...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........
.....................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………
Pokok
Sumber
Jam Bahasan Sub Tujuan
KBM Pelajaran/Alat Penilaian Ket.
Pertemuan Pokok Pelajaran
Peraga
Bahasan
1 2 3 4 5 6 7
Mengetahui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Guru Mata Pelajaran
........................................
NIP.
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
Mengetahui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Guru Mata Pelajaran
...............................................
NIP.
.................................................
NIP.
Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….
Pencapaian Target
No. Mata Pelajaran Daya Serap % Keterangan
%
1 2 3 4 5
...........................................
NIP. ..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7
Mengetahui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Wali Kelas
.......................................
NIP.
..........................................
NIP.
BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH
Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
No.
Sekolah Supervisi
Dinas / Biasa
Sekolah Guru / Kelas
Kepala Sekolah
..........................................
...
NIP.
Administrasi Pengajaran
Tindak
No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Ket.
Lanjut
BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE
ISINYA :
1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2. DAFTAR HADIR
3. MATERI RAPAT
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
Antara Lain :
BUKU EKSPEDISI
Maksud
Hari/ Tanda
No Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Tanggal Kunjungan Tangan
Maksud
Hari/ Tindak Tanda
No Nama/NIP Jabatan Temuan
Tanggal Kunjungan lanjut tangan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
Sasaran
N Hari/ Nama/ Hasi Saran Tanda
o Tanggal Jabatan Mata Aspek yang l saran Tangan
Kelas
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kepala Sekolah
..............................
...............
NIP.
II. ADMINISTRASI TERKAIT KESISWAAN
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
BUKU PESERTA DIDIK BARU
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)
Masuk
Nama L/ Nomor Tahun
No Tahu Kelas Asal Murid Abjad
Siswa P Induk Kelas Keluar
n
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PAPAN ABSEN HARIAN SISWA
Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………
Jenis Kelamin Alasan
No Nama Siswa Keterangan
L P S I A
1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH
( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Hari/Tanggal : …………………………………..
JUMLAH
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Tempat
Peringkat
Nomor Jenis SMA/MA/SMK
Nama dan
Kelamin Alamat nem Yang Dipilih
Uru Indu STT Siswa Tanggal
t k B Lahir
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12
………………………, …………
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
Mengetahui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Wali Kelas
...................................
NIP.
..........................
NIP.
..............................
NIP.
………………………, …………
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
Nama
Nama
No Nama Tingkat Instansi yang Nomor Tahun
Penghargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
Jam
Hari/ Tanda
No Nama/NIP Tujuan Keperluan Berangka Kembali
Tanggal Tangan
t
1 2 3 4 5 6 7 8
BUKU PIKET GURU
No Hari/Tanggal Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan
1 2 3 4 5 6
IV. ADMINISTRASI TERKAIT KEUANGAN
No.
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa
Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Bendahara
...............................
NIP. _____________________
NIP.
Administrasi Keuangan
Nomor
Nomor
No Tanggal Uraian Bukti Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen
Kas
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Bendahara
....................................
NIP. _____________________
NIP.
Administrasi Pengajaran
…………………………………………………………..
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Siswa membentuk kelompok diskusi
b. Siswa melakukan ………….
c. Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Siswa dan Guru melakukan refleksi
b. Siswa mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
B. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen :
…………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
………. 200
Kepala Sekolah Guru Mata
Pelajaran
.................................
NIP. (……………)
NIP.
Administrasi Pengajaran
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Perlengkapan Barang
Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan
MPR No. II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan
beberapa usaha dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan
................. antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun
(Sekolah Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan
Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien
perlu ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral
Pendidikan Dasar dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan
Direktur Jendral Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam
Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor : 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997
tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH DASAR“ dan beberapa
penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala Sekolah dan
pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang
tercantum dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar
bisa memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan
Sekolah masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja
Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa
terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan
mudah-mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
............................................
NIP....................................
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
PERLENGKAPAN BARANG
ASAL
NO NAMA BARANG*) JUMLAH USUL/CARA KETERANGAN
PEROLEHAN
1 2 3 4 5
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir: ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
.............................
NIP.
Mengetahui :
...................................
NIP.
Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
...........................................
NIP.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….
Kepala Sekolah
......................................
NIP.
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah
..........................................
NIP.
Program Pembelajaran
Nomor
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4
........................................
NIP.