REKAP KAIZEN BULAN JANUARI S.

D DESEMBER 2021

NAMA
NO JUDUL IDE PERMASALAHAN SOLUSI MANFAAT
KARYAWAN

Interlock antara AC split Gudang Bahan Baku AC Solit sering lupa dimatikan saat HVAC - AC Split lebih awet
1 Wahyudin Dibuatkan Interlock
dengan chiller/HVAC running - Hemat Listrik

Operator harus bolak-balik dari ruang kimia

Pembuatan jalur air untuk pengisian Kimia Pembuatan pipa air PW menggunakan selang - Efisiensi waktu dan menghemat ruang gerak
2 Agus Priyanto ke Ruang WFI untuk mengambil air dan
WFI dari ruang WFI ke Ruang Kimia - Operator tidak perlu bolak-balik
diisikan ke dalam tabung kimia

belum adanya marking untuk PC dan peralatan

3 Fajar R. Fauzi Perapihan dan marking meja PC BAS tambahan lainnya sehingga sering berubah membuat marka tempat penyimpanan lebih rapi dan menarik
tempat

- Change Note terlewat
- Lupa posisi approval terakhir Change Note
4 Siti Nurazizah Monitoring change note Protap
- tidak termonitor protap sudah distribusikan
kembali atau belum
membuatkan monitoring dari tanggal - Memudahkan mengetahui change note sudah
pengajuan change note sampai tanggal MR approval sampai mana
mendistribusikan protap yang sudah selesai - memudahkan mendata change note yang
change note diajukan dalam sebulan bahkan setahun

Pemanfaatan kayu palet ex peti mesinuntuk memudahkan handling mesin atau benda-
Sering kekurangan kayu ganjalan saat mesin dibuat balok-balok bantalan dan disimpan
5 Wahyudin dijadikan kayu bantalan sebelum dijual ke benda besar
stay di work shop Teknik & Pemeliharaan ditempat khusus
Madura - mencegah kerusakan lantai

sulit diketahui jika ada cacat pada permukaan perlu digunakan dye penetrant test di area - Pengujian tidak merusak material
Mengetahui kerusakan/cacat permukaan pada
pipa maupun sambungan las, saat ini untuk yang diinginkan seperli sambungan las. - Pengujian tidak memerlukan banyak waktu
6 Abi Tonjo Buono pipa menggunakan NDT (Non Dertructive
mengetahui hal tersebut perlu adanya uji coba Penetrant test terdiri dari cleaner/remover, - mudah untuk menemukan titik yang
Testing) dengan metode dye penetrant test
dengan fluida yang dipakai Penetrant serta developer mengalami kecacatan

- Mengurangi pekerjaan berulang

tingkat kepedulian rendah sehingga fasilitas - mengadakan sosialisasi edukasi
Arifah Budiarti Sosialisasi rasa bertanggung jawab terhadap - Mengurangi dana pembelian material
7 mudah rusak dan tidak ada rasa tanggung - menerapkan sanksi apabila ada yang
Nurfitri fasilitas - Membuat karyawan lebih peduli/tanggung
jawab merusak
jawab atas fasilitas yang ada

Dibuatkan steker/stop kontak pada box lampu

8 Asep Susanto Pemberian steker / stop kontak Kesulitan saat penggantian lampu memudahkan saat penggantian lampu
NBL

9 Asep Susanto ELCB Belum ada sistem pengaman pada panel listrik Pemasangan ELCB Sebagai pengaman arus yang bocor
 Pembuatan alat pengaduk kimia,
memanfaatkan pipa PVC bekas yang sudah
Pembuatan alat pengaduk kimia purified water Agar larutan kimia pada saat pencampuran
10 Budiyansah Tidak ada alat untuk pengaduk kimia tidak terpakai dan membaginya menjadi 4.
NBL tercampur menjadi satu dengan air
untuk kimia NaOH, SMBS, antiscalant,
Chlorine
alat kebersihan tidak pada tempatnya dan pembuatan gantungan alat kebersihan agar - mudah saat dibutuhkan
11 Budiyansah Pembuatan gantungan alat kebersihan
memungkinkan hilang/rusak tertata dengan rapi - Tertata dengan rapi
Setiap ada maintenance TOC daripihak PT.
Penambahan power MCB untuk TOC, Tidak mengganggu proses PWG tetapi bisa
12 Agus Priyanto Penambahan MCB untuk power TOC Mettler Toledo sistem PWG harus dimatikan,
sehingga proses PWG tidak terganggu melakukan maintenance service
sehingga menggangu proses
Pemakaian bandwidthpada 2 ISP lebih efektif
Load balancing & redundent server untuk Tidak efektifnya pemakaian bandwidht pada 2 configurasi load balancing & redundent untuk & maksimal, ketika salahsatu ISP down yang
13 Asep Diki Ariyanto
bandwidht ISP pada server 2 ISP icon+ dan D-net satunya akan otomatis backup untuk koneksi
jaringan

Pemborosan/pemakaian AC split pada waktu dibuatkan sistem monitoring AC split Plant Dapat mengontrol/memonitoring AC split
14 Asep Susanto Kontroling AC split plant Jakarta
yang tidak diperlukan Jakarta yang berdampak pengurangan tenaga listrik

15 Fiqih Ikhsanudin Pembuatan filter untuk saluran drainase belum ada filter di setiap saluran drainase pembuatan filter baru Meghindari penyumbatan di saluran drainase

Wadah / penampungan air bersih bekas - dibuatkan wadah / penampung - air bersih bekas berwudhu dapat
16 Fiqih Ikhsanudin tidak ada wadah untuk digunakan kembali
pemakaian berwudhu - dibuatkan sistem pemanfaatannya dimanfaatkan kembali
Pembuatan penampungan seluruh pakaian Pakaian yang rusak dapat di perbaiki atau
17 Fiqih Ikhsanudin From waste to Benefit Banyak pakaian kerja yang rusak
bekas di Kimia Farma dijadikan majun
Banyak personil yang minim pengetahuan
18 Fiqih Ikhsanudin SOP untuk alat kerja pembuatan SOP untuk setiap alat kerja Untuk mengingkatkan pengetahuan umum
terhadap alat kerja
instalasi pipa banyak yang tidak sesuai dengan pembuatan tabel standarisasi pipa untuk yang mengurangi kerusakan pada instalasi pipa di
19 Fiqih Ikhsanudin Standarisasi pipa
standar sudah terinstal dilakukan penggantian Kimia Farma
Wastafle pencucian mesin dongfang
20 Fiqih Ikhsanudin Environment security pembuatanbak penampungan saluran baru untuk memenuhi standar lingkungan
drainasenya langsung ke saluran luar
membuat wadah untuk menyeleksi barang - tempat akan teratur rapi
21 Fiqih Ikhsanudin Wadah barang bekas berharga penumpukan barang bekas yang tidak teratur
tersebut - barang bekas bisa di jual
Perancangan sistem solar cel skala besar untuk penghematan tenaga listrik sampai dengan
22 Fiqih Ikhsanudin pemborosan tenaga listrik Plnat Jakarta dibuat sistem solar cell sekala besar
beban-beban motorik 2000Kva/bulannya
seringkali kita hanya mereset jika terjadi kertas himbauan dan tabel alarm bisa pengetahuan dan tingkat analis akan
Himbauan dan distribusi tabel alarm untuk
23 Fajar R. Fauzi alarm dan lupa untuk memeriksa masalah dijadikan referensi saat seseorang perlu meningkat serta dapat beberapa solusi cepat
inverter merk Danfos
yang terjadi pada inverter mereset atau mematikan mesin tersebut utnuk beberapa masalah
penggunaan stop kontak di panel DDC yang
Membuat himbauan disetiap panel DDC membuat himbauan atau peringatan pada penggunaan stop kontak sesuai dengan beban
24 Deny Prakarsa melebihi kapasitas & mengganggu kinerja
dalam penggunaan stop kontak setiap panel DDC yang disyaratkan
DDC
membuat penyangga buku atau dokumen dokumen di Ruang BAS terlihat lebih rapi dan
25 Deny Prakarsa Perpihan dokumen ruang BAS Dokumen di ruang BAS yang tidak tertata
menggunakan besi bekas memudahkan pencarian
 helm tidak dilengkapi dengan tali pengait
terhindanya helm jatuh atau terlepas saat
26 Fikri Agil Alat pelindung diri yang mengakibatkan gampang terlepas saat penambahan tali pengait pada helm safety
dikenakan
bekerja pada ketinggian
agar air buangan WFI tidak berceceran dan
tidak ada drainase sehingga air menggenang di
27 Agus Priyanto Pembuatan drainase kimia WFI dibuatkan drainase kimia ditampung di satu wadah kemudian di
meja kimia dan berceceran
serahkan ke Limbah
Banyak terminal kabel, kabel berserakan di
28 Fikri Agil Rerik terminal kabel dan kabel di mapping bawah meja terlihat rapi
lantai

apabila terjadi kebakaran (ada asap), asap

dibuatkan sistem kontrol ketika terjadi
tidak ada sistem penghentian sistem AHU tersebut sirkulasinya yang akan menyebabkan
29 Asep Susanto Sistem safety penanganan kebakaran kebakaran pada AHU, dll. AHU akan mati
pada saat terjadi kebakaran asap akan menyebar kesetiap ruangan yang
otomatis
menyebabkan bahaya pada karyawan

- AC dapat disetting secara auto/manual

- pada posisi auto kita menentukan on/offnya
AC pada waktunya
30 Asep Susanto Automatis panel AC R. Kanting Pemakaian AC tidak pada waktunya dibuatkan panel kontrol
- Hemat listrik dengan pemakaian yang
biasanya ON padam jam 08.00-15.00 menjadi
11.00-19.30

- tidak ada water level groundtank

- dibuatkan water level groundtank - dapat mengetahui level air groundtank
31 Asep Susanto Level water groundtank - tidak dapat mengetahui level air
- diberikan lampi indikator up, low, medium - tidak lagi terjadi luber

Membuat valve air di ruang watertreatment Flow air yang terlalu besar masuk ke sensor Menambahkan valve air sebelum masuk ke flow air yang masuk ke sensor PH lebih kecil
32 Agus Priyanto
NBL PH watertreatment NBL sensor PH sehingga pembacaan sensor lebih maksimal

flow air yang masuk terlalu besar dapat menambahkan ball valve sebelum masuk ke Flow dapat di atur dan pembacaan sensor PH
33 Agus Priyanto Menambahkan valve air di ruang WFI
menyebabkan selang air terlepas dari sensor sensor PH lebih maksimal

memanfaatkan packing mesin bekas untuk

Pembuatan tempat alat tulis pada alat tulis tidak pada tempatnya dan sering - Alat tulis tertata menjadi rapi
34 Budiyansah membentuknya dan membuat menjadi alat
watertreatment dan sering hilang hilang - mudah saat dibutuhkan
tulis
Pemberian nama atau identitas pada botol
35 Zaenal Mustofa sulit membadakan memberi nama identitas memudahkan dalam mencari atau menemukan
spray
Pembuatan pegboard alat/toll dari plat dibuatkan tempat khusus yang termonitoring
36 Deviscar Tito alat berantakan, tanpa identitas, sering hilang rapi, dan ada identitas
perforated bekas dan rapi
tidak ada tanda tegangan tinggi pada ruang
37 Asep Susanto Tanda tegangan tinggi dibuatkan tanda bahaya tegangan tinggi ada ramu-rambunya
panel LVMDP dan ruang travo
tidak ada peringatan/perhatian dalam dibuatkan perhatian dilarang mengoperasikan
38 Asep Susanto Papan petunjuk sebagai syarat rambu-rambu k3
pengoperasian selalin operator

Explosion proof pada instalasi listrik pada
39 Asep Susanto tempat-tempat mudah terbakar, ledakan baik
bahan kimia maupun gas
ada beberapa ruangan yang / tempat
penyimpanan bahan mudah terbakar, meledak
mengurangi penyebab terjadinya
- Instalasi listrik baik lampu maupun stop merubah instalasi standar explosion proof
kebakaran/ledakan
kontak dan saklar belum standar explosion
proof

Pada saat ada pemindahan mesin ada tanda

Pembuatan batas area mesin ruang purified pembuatan tanda pembatas pada mesin di
40 Budiyansah tidak adanya tanda pembatas pada mesin pembatasnya, sehingga tidak bingung dalam
water NBL ruang purified water NBL
pemindahan mesin
Pada saat air penuh baik watertank & ground
tank (abnormal) tidak ada buzzer maupun Terealisas
41 Asep Susanto Indikator alarm water tank & ground tank dibuatkan sistem buzzer alarm dapat diketahui apabila air luber/penuh
alarm sebagai tanda untuk dapat diketahui i
petugas
masa pandemi untuk melaksanakan diberikan batasan maksimal untuk masing- pembatasan sosial distancing pada masa
42 Asep Susanto Batas maksimal orang pada ruangan pembatasan terlalu banyaknya masing ruangan hanya memuat bereapa pandemi akan membantu pencegahan
orang/karyawan dalam 1 ruangan orang/karyawan saja penulasan covid-19
- Tabung diletakkan dengan digabungkan
Pembuatan tempat untuk menaruh tabung dengan yang lain - dibuatkan tempat khusus - menghindari kebakaran
43 Asep Susanto
refrigerant hidro karbon ( musicool) - tidak punya tempat khusus - dibuatkan MSDS - karyawan jadi mengetahui bahayanya
- barang mudah terbakar
- belum terdata daftar yang dusah / belum - terdapat dokumentasi
Pembuatan daftar petugas senam budaya - dibuatkan daftarnya yang sudah dan yang
44 Asep Susanto - terjadinya karyawan 2x menjadi petugas - tidak ada yang sampai 2x menjadi petugas
perusahaan pada saat morning call belumatau diuatkan ceklist
padahal seluruh karyawan belum semua sebelum semuanya menjdi petugas
- air hujan yang tidak terkendali bisa - dibuatkan penampungan khusus air hujan
45 Asep Susanto Pemanfattan air hujan menyebabkan banjir - dibuatkan sistem pemanfaatannya mulai dari - dapat menghemat pemakaian air besih
- air hujan yang terbuang sia-sia awal sampai bak penampungan
- dibuatkan penampungan sekaligus instalasi
- air minum masih menggunakan galon pada
pipa air minum yang terdistribusi pada setiap
46 Asep Susanto Central air minum/mineral titik masing-masing tempat mengurangi biaya pembelian air mineral
titik yang dibutuhkan
- air minum masih menggunakan produk lain
- memproduksi air mineral sendiri
tidak adanya buzzer atau lampu indikator pada
Buzzer dan lampu indikator pelintasan jalan karyawan atau pejalan kaki dapat mengetahui
47 Asep Susanto pelintasan forklift atau kendaraan lainnya di dibuatkan buzzer dan indikator lampu
seperti daerah gudang adanya kendaraan yang beroperasi
tempat pelintasan pejalan kaki
Memasang cermin persimpangan jalan para dapat terjadi kecelakaan kerja baik pejalan pemasangan cermin persimpangan jalan pada menghindari terjadinya kecelakaan kerja
48 Asep Susanto
lingkungan KF kaki dari kendaraan pertigaan ARV, BL dan kantin seperti tabrakan, karyawan tertabrak
penggantian pemakaian botol beling atau kaca dapat menghemat biaya, karena harganya
49 Asep Susanto Pemakaian botol plastik pada obat cairan masih memakai botol beling
menjadi botol plastik lebih murah

tidak tersedianya motor listrik explosion proof

menghindari terjadinya ledakan atau
50 Asep Susanto explosion proof pada motor listrik seperti exshaus fan pada ruangan yang pergantian motor listrik explosion proof
kebakaran dari bahan kimia maupun gas
terdapat bahan mudah terbakar atau meledak
 - Penataan kimia terlihat lebih rapi
Budiyansah & Pembuatan meja kimia WFI
51 Tidak ada meja untuk menaruh kimia WFI Pembuatan meja - Memudahkan saat ingin digunakan
Samsul Anam (Sudah realisasi tanggal 03-09-2021)
- Terhindar dari resiko kimia tumpah
Pembuatan label informasi ruang kimia water
pembuatan plat bekas untuk membuat label memberikan informasi area berbahaya kimia
52 Budiyansah treatment tidak ada label informasi ruang kimia
informasi water treatment, jika tidak menggunakan apd
(realisasi tgl 13-08-2021)
- Mudah saat ingin digunakan
Pembuatan tempat alat tulis dari barang tidak
tidak adanya tempat alat tulis kerja di ruang pembuatan tempat untuk menaruh alat tulis ; - Alat tulis pulpen tidak mudah bocor pada
53 Budiyansah terpakai
purified water injection pulpen, stabilo, spidol dll tintanya
realisasi tgl 14-09-2021
- tertata dengan rapih

agar dudukan heater exchange WFI tidak

- Cat Berkarat keropos kareana berkarat, maka dari itu
Proses kedudukan HE WFI agar kokoh dan
Budiyansah & - Besi dudukan heat exchange Wfi korosif dan Pengamplasan besi dudukan berkarat dan di dilakukan proses pengamplasan besi yang
54 kuat menopang beban heat exchange
Samsul Anam berkarat cat kembali berkarat dan di cat kembali menggunakan zinc
realisasi tgl 22-09-2021
chrchromate agar dudukan WFI kuat dan
kokoh

Dengan penambahan heat exchange dengan tidak terbuangnya flow dari condensate steam
flow dari condensate steam masih banyak spesifikasi steam condensate yang ada serta yang banyak ke udara (ditandai dengan adanya
Pemanfaatan condensate steam untuk pemanas
55 Abi Tonjo Buono yang dapat digunakan untuk hal lain seperti output temperatur air yang diinginkan, fume) yang masih memiliki temperatur &
air
memaikan air diharapkan dapat terpakai atau nilai tekanan tertentu, dimana masih bisa
fungsi/guna dari condensate steam digunakan

dengan adanya DDOS & NDS flooding pada

server jaringan, mampu memblock ataupun
belum adanya pengamanan dari serangan luar
mampu mendeteksi bila terjadi serangan dari
configuration DDDS & DSN flooding pada yang mencuri bandwicth pada server jaringan membuat konfigurasi DDOS & DNS flooding
56 Asep Diki Ariyanto luar yang mencoba mencuri bandwidth
server sehingga dapat mengakibatkan daringan lemot pada server jaringan
jaringan sehingga IP penyerang akan otomatis
bahkan down
terblock & kita akan mengetahui IP tersebut
berasal dari mana, dilihat dari log historinya

Dengan melihat produksi mana yang berjalan

dengan menggunakan steam, jika sedikit
- Menghindari terjadinya pemakaian gas yang (hanya satu / lebih bagian) bisa menggunakan
- Penggunaan gas dari PGN tidak melebihi
meleibihi kuota satu boiler yang 1 ton atau 2,5 ton saja
57 Abi Tonjo Buono Optimalisasi pola operasi boiler kuota dan juga tidak menggunakan solar
- Terjadinya pemborosan energi terutama pas - Jika semua bagian berjalan ditambah
- Terjadinya penghematan energy
LNG dari PGN penggunaan di WTP dan WFI baru 2 boiler
nyala dengan disesuaikan jam pemakaian
WTP/WFI