Fail Meja Asnah

FAIL MEJA
PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMBUNAN

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
Nama : ASNAH BINTI AJOR

Jawatan : FasiLINUS LITERASI
NAMA AGENSI : UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

ALAMAT : PEJABAT PELAJARAN DAERAH BEAUFORT
NO. TELEFON : 087-212001
NO. FAKS : 087-212797
E-MAIL : Asgettunsally72@yahoo.com
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

1 0 17 JANUARI 2011
SEMAKAN DAN KELULUSAN
1 FAIL MEJA
Ketua Unit Sains dan Matematik
Dokumen ini disediakan oleh:
ASNAH BINTI AJOR
FasiLINUS LITERASI
PEJABAT PELAJARAN DAERAH BEAUFORT
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pegawai Pelajaran Daerah

Beaufort Tambunan
EN. ZOLKIFLEE ABD HAMID EN. SALLEH EDDRI1
Tarikh : 25 JANUARI 2011 Tarikh : 28 JANUARI 2011
MAKLUMAT PEGAWAI
2 FAIL MEJA
NAMA : ASNAH BINTI AJOR
JAWATAN HAKIKI : PEGAWAI PENDIDIKAN PERKHIDMATAN

SISWAZAH
GRED JAWATAN : DG41
JAWATAN : FasiLINUS LITERASI
TARIKH LAPOR DIRI

KE PPD BEAUFORT : 17 JANUARI 2011
1.0 Rukun Negara
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
3 FAIL MEJA
mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat
dikalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup
demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil dimana kemakmuran
Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama;
menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan
yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang prograsif
yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita
tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-
Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
4 FAIL MEJA
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara”
3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara ”.
4.0 Teras Pendidikan

 Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
 Bekerja dengan penuh tanggungjawab
 Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
 Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
5 FAIL MEJA
 Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan
Negara
 Berpegang teguh kepada ajaran agama
5.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan
yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi
kehendak individu, masyarakat dan Negara.
6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketerampilan dan sejahtera.
 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan
kemajuan negara.
 Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara
Malaysia
7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

▪ Berakhlak mulia
 Amanah
 Rajin
 Ikram
 Berilmu
6 FAIL MEJA
 Berfikir
8.0 Visi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan

Tambunan Gemilang Tahun 2014
9.0 Misi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan

1. Menjadikan Daerah Tambunan mempunyai sistem pengurusan
pendidikan yang cemerlang, berkesan dan berkualiti.
2. Menjadikan setiap sekolah di Daerah Tambunan mempunyai
sistem pengurusan yang cemerlang dan kualiti yang
berterusan.
3. Menjadikan setiap sekolah di Daerah Tambunan cemerlang
dalam kurikulum dan kokurikulum.
4. Membentuk warga pendidik yang berwibawa, berdaya saing
dan mengamalkan budaya kerja yang berkualiti dan berkesan.
5. Menyediakan infrastruktur dan kemudahan yang terbaik
kepada sekolah untuk merangsang pengajaran dan
pembelajaran.
6. Melaksanakan dengan penuh komitmen Program Perdana
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Kementerian Pelajaran
Malaysia.
10.0 Slogan:
” Tambunan Gemilang: Murid didahulukan , pencapaian diutamakan ”.
7 FAIL MEJA
11.0 Piagam Pelanggan: Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan
Bahawa kami seluruh staf Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan Sabah dengan penuh
tekad, berikrar dan berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami bagi
mewujudkan khidmat pengurusan pendidikan yang berkualiti dan berkesan di sekolah-
sekolah Daerah Tambunan melalui ;
1. PENGURUSAN
- PPDT sentiasa peka dan responsive kepada kehendak-

kehendak dan keperluan-keperluan pelanggan seperti
murid, guru, masyarakat dan negara.
- Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan
yang cekap, berkesan, canggih, dinamik dan berteraskan
kepada pembaharuan yang berterusan.
- Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana.
2. GURU
- Memantapkan kredibiliti profesion keguruan yang berfokus
dan berkualiti.
- Memastikan guru sentiasa komited dengan tugas dan
tanggungjawab.
- Memupuk sifat guru penyayang dan bertimbangrasa
khususnya kepada anak didik di sekolah.
8 FAIL MEJA
- Memastikan kebajikan guru diberi perhatian sewajarnya.
- Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan
dengan guru secukupnya mengikut keperluan sekolah.
- Memastikan penempatan dan pertukaran mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
3. MURID
- Mendapatkan ilmu pengetahuan yang berkualiti dalam

semua bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah.
- Mendapat layanan yang adil dan saksama.
- Memberi peluang yang sama kepada setiap murid tanpa
mengira latar belakang, agama dan keturunan untuk
mendapat pendidikan yang seimbang.
- Menyediakan kemudahan-kemudahan yang kondusif,
selamat dan lengkap berteraskan piawaian tertentu selaras
dengan pengamalan perkhidmatan penyayang.
4. WARIS
- Memberi layanan khidmat kaunter yang adil, cepat dan

mesra.
- Setiap aduan akan disiasat dan diberi maklumbalas dalam
tempoh 3 hari serta hasil siasatan akan diambil tindakan
dalam masa 14 hari.
9 FAIL MEJA
- Setiap cadangan akan diteliti dan diberi pertimbangan
sewajarnya.
5. KEMENTERIAN PELAJARAN
- Memastikan setiap arahan dan surat dari pihak JPN dan

KPM diambil tindakan selewat-lewatnya 3 hari selepas surat
atau arahan diterima.
10 FAIL MEJA
12.0 Carta Organisasi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan
11 FAIL MEJA
13.0 Matlamat Unit Pengurusan Akademik
Unit Pengurusan Akademik Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan,
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah menjadi organisasi cemerlang dalam
pengurusan perkhidmatan pendidikan di Malaysia menjelang 2012
dengan memberi perkhidmatan pendidikan terbaik kepada warga
pendidik melalui pengurusan yang berkualiti dan berkesan untuk
membentuk generasi yang cemerlang.
14.0 Objektif Unit Pengurusan Akademik

 Meningkatkan prestasi akademik murid sekolah rendah dan
sekolah menengah.
 Meningkatkan prestasi pepeperiksaan awam UPSR, PMR, SPM dan
STPM.
 Meningkatkan pengurusan kurikulum dan kepimpinan
instruksional.
15.0 Strategi Unit Pengurusan Akademik

Meningkatkan prestasi akademik, peperiksaan awam, pengurusan
kurikulum dan kepimpinan instruksional berdasarkan fungsi asas
berikut :
 Melaksana.
 Memantau.
 Melapor.
 Menyimpan rekod.
 Menilai.
 Menambahbaik.
12 FAIL MEJA
16.0 Fungsi Unit Pengurusan Akademik
Melaksana, memantau, melapor, menyimpan rekod, menilai dan
menambahbaik :
 Bertanggungjawab kepada Pegawai Pelajaran Daerah.

 Program-program sokongan peningkatan prestasi pengajaran dan
pembelajaran mata pelajaran di Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah.
 Menyelia, menyelaras, mengesan, memantau dan menilai
pelaksanaan program / kurikulum.
 Mengumpul dan menganalisis data, maklumat, laporan dapatan
berkaitan dengan mata pelajaran.
 Membuat kajian / tinjauan / penyelidikan berhubung mata
pelajaran.
 Memberi khidmat bantu dan sokongan kepada Kementerian
Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah, Pejabat Pelajaran
Daerah, sekolah dan guru-guru tentang mata pelajaran,
pengajaran dan pembelajaran.
 Merancang, mengurus, menyelia serta menyebarkan bahan-bahan
pengajaran dan pembelajaran.
 Kumpulan pemikir dan langkah-langkah menangani isu dan
cabaran pengajaran dan pembelajaran.
 Jaringan seprofesion untuk meningkatkan prestasi kurikulum dan
sokongan kurikulum dengan semua peringkat pendidikan.
 Merancang dan mengelola kursus dalam perkhidmatan untuk
guru-guru.
 Merancang dan mengurus kewangan Latihan Dalam
Perkhidmatan.
13 FAIL MEJA
17.0 Senarai Tugas Ketua Unit Sains dan Matematik
Bertanggungjawab Kepada Pegawai Pelajaran Daerah / Ketua-Ketua Unit
Pengurusan Akademik dalam membantu, merancang, menyelaras, melaksana
dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
17.I Pengurusan Kurikulum

17.1.1 Perolehan dan penyebaran kurikulum.
17.1.2 Pemantauan pelaksanaan kurikulum.
17.1.3 Perolehan dan penyebaran Program Khas KPM – LINUS, SBT,
PROTIM, PROBIM, DASAR 60:40, OPSME, SMERP, ICTL
17.1.4 Pemantauan pelaksanaan program-program khas.
17.1.5 Pengurusan kursus dan latihan guru mata pelajaran berkaitan.
17.2 Kajian Tindakan Dan Penyelidikan

17.2.1 Pengurusan kajian tindakan dan penyelidikan ke atas proses pengajaran
dan pembelajaran.
17.3 Bidang Umum

17.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh
17.3.2 Pengarah Pelajaran Negeri, Pegawai Pelajaran Daerah, Penolong
Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
14 FAIL MEJA
.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai
Lain Ketua Unit Sains dan Matematik
Tugas Pegawai
Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Atasan
Tanggungjawab Diberi Yang Ada Hubungan
Yang Ada Hubungan
Pegawai Pelajaran 1. Merancang dan Melaksanakan Ketua Unit /Penyelia
Daerah melaksanakan semua setiap program lain dalam Unit
perolehan dan atau aktiviti Pengurusan
Meluluskan semua penyebaran maklumat yang berkaitan Akademik
program dan aktiviti kurikulum. di peringkat unit Membantu
pengurusan akademik / setelah setiap melaksanakan urusan
kurikulum di peringkat program atau akademik / kurikulum.
PPD 2. Merancang dan aktiviti
melaksanakan semua diselaraskan di Ketua Unit Pusat
pemantauan peringkat PPD. Kualiti dan
Penolong Pegawai pengurusan kurikulum Dokumentasi
Pelajaran Daerah seperti pedagogi, Mengambil Sistem Pengurusan
Pengurusan pencapaian dan tindak ikut Kualiti
Akademik pemajuan akademik surat-surat yang
dan tindak ikut diminitkan dari Ketua Unit Kewangan
Merancang, menyelaras laporan Jemaah Nazir PPD. dan Akaun
dan memantau Sekolah. Urusan kewangan.
pelaksanaan program Menandatangani
dan akiviti pengurusan dokumen- Ketua Unit Latihan
akademik / kurikulum di 3. Merancang dan dokumen yang Urusan pelaksanaan
peringkat PPD. melaksanakan berkaitan di latihan dalam
semua pelaksanaan peringkat Unit. perkhidmatan dan
latihan dalam perkembangan staf.
perkhidmatan guru-
guru sekolah rendah Ketua Unit
dan menengah. Perhubungan Awam
Urusan aduan dan
maklum balas
4. Menyelaras semua pelanggan
program kajian
tindakan. Pegawai di PPD
Melaksanakan aktiviti
Unit Pengurusan
5. Melaksanakan tugas- Akademik.
tugas lain yang diarah
dari semasa ke Pembantu Tadbir
semasa. Urusan fail dan rekod.
15 FAIL MEJA
19.0 Proses Kerja Ketua Unit Sains dan Matematik
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM 1/1
surat ini
UNDANG-
TANGGUNG- PEGAWAI YANG
PROSES KERJA UNDANG /
JAWAB MELULUSKAN / DIRUJUK
PERATURAN
Menerima arahan daripada Pegawai

Penyelia Pelajaran Daerah atau Penolong
Pegawai Pelajaran Daerah.
Menghadiri program perolehan

Penyelia
peringkat negeri dan kebangsaan.
Menyediakan rancangan penyebaran

Penyelia
peringkat daerah.
Mengadakan mesyuarat atau program

Penyelia  Pegawai Pelajaran
penyebaran peringkat daerah.
Daerah  Pekeliling
Ikhtisas yang
 Penolong Pegawai sedang berkuat
Memantau program perolehan dan Pelajaran Daerah kuasa
Penyelia
penyebaran peringkat sekolah.
Penyelia Menerima laporan sekolah.
Penyelia Membuat laporan daerah.
Penyelia Menyerahkan laporan kepada PPD.
Menyimpan salinan laporan ke dalam

Penyelia
fail.
16
PEMANTAUAN PELAKSANAAN Muka
Fungsi Utama 1.2 1/1
KURIKULUM surat ini
UNDANG-
TANGGUNG- PEGAWAI YANG
PROSES KERJA UNDANG /
JAWAB MELULUSKAN / DIRUJUK
PERATURAN
Penyelia Menerima arahan daripada PPD .
Menyediakan rancangan pemantauan

Penyelia
peringkat PPD.
Memantau pelaksanaan kurikulum

Penyelia
sekolah.
 Pegawai Pelajaran
Daerah  Pekeliling
Penyelia Menyediakan laporan pemantauan. Ikhtisas yang
 PPPD Akademik sedang berkuat
kuasa
Menyerahkan laporan pemantauan
Penyelia
kepada sekolah yang terlibat.
Menyerahkan salinan laporan

Penyelia
pemantauan kepada PPD atau PPPDA
Penyelia /
Menyimpan salinan laporan ke dalam
Pembantu
fail.
Tadbir
17 FAIL MEJA
Muka
Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN 1/1
surat ini
TANGGUNG- PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

PROSES KERJA
JAWAB MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN
Penyelia Menerima arahan daripada PPD.
Menyediakan rancangan latihan

Penyelia
peringkat daerah.
Mengadakan mesyuarat
Penyelia
penyelarasan peringkat daerah.  Pekeliling Ikhtisas
 Pegawai Pelajaran Daerah yang sedang
berkuat kuasa
Memantau pelaksanaan latihan
Penyelia  PPPDA
peringkat daerah.
Penyelia Membuat laporan daerah.
Menyerahkan laporan kepada

Penyelia
PPD.
Penyelia /
Menyimpan salinan laporan ke
Pembantu
dalam fail.
Tadbir
18 FAIL MEJA
20.0 Carta Aliran Kerja Ketua Unit Sains dan Matematik
PEROLEHAN DAN PENYEBARAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
KURIKULUM surat ini
KPM JPS PPD SEKOLAH
MUL
Terima arahan
daripada PPD/PPPDA
Hadir kursus atau

terima bahan
Sediakan rancangan
penyebaran daerah
Laksanakan program
penyebaran daerah Hadir kursus atau
terima bahan
Sediakan rancangan
penyebaran sekolah
Pemantauan program penyebaran negeri
penyebaran daerah
Laksanakan program
penyebaran sekolah
Sediakan laporan Sediakan laporan

pelaksanaan daerah pelaksanaan dan
hantar ke PPD
Hantar laporan
kepada PPD/PPPDA
Simpan salinan laporan ke

dalam fail
kepada KS
TAMAT
19 FAIL MEJA
Muka
Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM 1/1
surat ini
KPM JPS PPD SEKOLAH
MUL
Terima arahan
daripada JPN
Sediakan rancangan
pemantauan tahunan
Adakan pembukaan
pemantauan
Laksanakan
pemantauan
Adakan penutupan
pemantauan
Sediakan laporan
dapatan pemantauan
Hantar laporan
dapatan pemantauan
kepada PPD atau
sekolah terlibat
Serahkan salinan
laporan kepada
PPD/PPPDA
Simpan salinan laporan

ke dalam fail
TAMA
T
20 FAIL MEJA
Muka
Fungsi Utama 1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 1/1
surat ini
KPM JPS PPD SEKOLAH
MUL
MEMOHON
KEPUTUSAN Sediakan rancangan
PEPERIKSAAN tahunan Unit
PERTENGAHAN
TAHUN
Adakan penyelarasan Sediakan rancangan

bersama PPD tahunan LDP PPD
rancangan tahunan LDP
Laksanakan program Laksanakan program

peringkat negeri peringkat daerah
Pemantauan Sediakan laporan

program daerah pelaksanaan daerah
Sediakan laporan Hantar laporan

pelaksanaan negeri daerah ke JPS
Serahkan laporan
kepada KS

ke dalam fail
TAMAT
21 FAIL MEJA
Muka
Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN 1/1
surat ini
KPM JPS PPD SEKOLAH
MUL
Terima arahan
daripada KS
Sediakan rancangan
tahunan
Adakan penyelarasan Sediakan rancangan

bersama PPD tahunan LDP PPD
rancangan tahunan LDP
Laksanakan program Laksanakan program

peringkat negeri peringkat daerah
Pemantauan Sediakan laporan

program daerah pelaksanaan daerah
Sediakan laporan Hantar laporan

pelaksanaan negeri daerah ke JPS
Serahkan laporan
kepada KS

ke dalam fail
TAMAT
22 FAIL MEJA
21.0 Senarai Semak Ketua Unit Sains dan Matematik
Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM
PENERIMAAN DAN PENYEBARAN Muka
Subaktiviti 1.1
KURIKULUM surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran

Daerah atau Pen. Peg. Pelajaran Daerah
Pengurusan Akademik.
Menghadiri program perolehan peringkat daerah

2
kebangsaan / negeri
Menyediakan rancangan penyebaran peringkat

3
daerah.
4 Merekod senarai bahan kurikulum
5 Melaksana program penyebaran peringkat

daerah.
Menyelaras taklimat dan mengedar bahan

6
kurikulum kepada sekolah-sekolah
Menyelaras dan memantau kursus dan taklimat

7
peringkat daerah / negeri
8 Menerima laporan penyebaran sekolah.
9 Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
23 FAIL MEJA
PEMANTAUAN PELAKSANAAN Muka
Subaktiviti 1.2
KURIKULUM surat ini

Daerah/ Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan
Akademik.
2 Menyediakan rancangan pemantauan peringkat

daerah.
Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.

3
Menyediakan laporan pemantauan.

4
5 Menyerahkan laporan pemantauan kepada

sekolah terlibat dan menerima maklum balas
sekolah jika berkaitan
6 Menyerahkan salinan laporan pemantauan

kepada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg.
Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

7

24 FAIL MEJA
PENGURUSAN KURSUS DAN Muka
Subaktiviti 1.4
LATIHAN surat ini

Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan
Akademik.
2 Menyediakan rancangan kursus / latihan

peringkat daerah.
3 Mengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat

daerah.
4 Memantau pelaksanaan latihan peringkat

daerah.
5
Menerima laporan daerah.
6 Menyerahkan laporan kepada Pegawai Pelajaran

Daerah/PPDA.
7
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
25 FAIL MEJA
22.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
21.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
21.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang

dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang
dipertanggungjawabkan oleh KPM.
21.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem

Pengurusan Kualiti
21.4 MS ISO 9001:2008 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran

Sabah.
21.5 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau

cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Sabah.
21.6 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan

secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran
dan KPM.
26 FAIL MEJA
23.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
SURAT PEKELILING IKHTISAS
1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986

Panitia Mata Pelajaran

Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah

Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka cipta Sekolah.

Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
27 FAIL MEJA
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum
Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah
Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek
KDP di 60 Buah Sekolah

Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993

28.
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
28 FAIL MEJA
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta
Kokurikulum di Sekolah Rendah.

Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah( UPSR )
Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian
Tinggi.

Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian
Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang disemak Semula Bagi Kurikulum bersepadu Sekolah
Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science and Technology (EST)

Penawaran Mata pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
29 FAIL MEJA
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan
(C) dan (T)

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di
Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM)
Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003

Pelaksanaan Sistem Lapporan Adab Belajar(LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah dan Menengah

Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah
50.. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004

Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan
Menengah

Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah
52. AKTA PENDIDIKAN

Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )
Undang-Undang Malaysia ( 1996 )
30 FAIL MEJA
24.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1 Laporan Pemantauan Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

2
Instrumen Pemantauan Akhir Tahun 2009 dan Persediaan Awal Tahun 2010
3
Borang Pemantauan Program Literasi dan Numerasi (LINUS) - Pengurusan dan

4
Pengajaran & Pembelajaran
5 Borang Pemantauan Skim Bantuan Tuisyen (SBT) - Pengurusan Akademik dan

Pengajaran & Pembelajaran
6 Borang Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Inggeris
7 Borang Pemantauan Program Tiga M (PROTIM)
8 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Program Bimbingan (PROBIM)
9 Instrumen Penyeliaan Pengurusan Panitia
10 Borang Pemantauan Science Mathematics Readiness Programme (SMERP)
11 Instrumen Pemantauan Pengurusan Matematik Sekolah Menengah
12 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Literasi ICT (ICTL) Sekolah Menengah
13 Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Literasi ICT (ICTL) Sekolah Rendah
Borang Pemantauan Orientation Programme for Mathematics and Science in English

14
(OPSME)
31 FAIL MEJA
.0 Norma Kerja
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Masa Yang Diambil Jumlah Minit yang boleh dijalankan

Bil. Jenis Kerja
(minit) dalam seminggu
Perolehan Bahan dan Maklumat

1. 60 Minit 720 Minit
Kurikulum
32 FAIL MEJA
Penyebaran Bahan dan Maklumat
Kurikulum
Pemantauan Pengurusan Kurikulum

Sekolah
4. Menyediakan Laporan Pemantauan 60 Minit 720 Minit
Menghadiri Mesyuarat/ Kursus Yang

5 60 Minit 720 Minit
Berkaitan
6 Menyediakan Laporan Tahunan. 60 Minit 120 Minit
Menyediakan Perancangan Dan

Takwim Tahunan
Menganalisis Keputusan Peperiksaan

Mata Pelajaran
Membuat Perancangan Tahunan

Peningkatan Mata Pelajaran
Menyediakan Maklumat Data Guru

Mata Pelajaran Berkaitan
Menyediakan Anggaran Belanja

Mengurus
33 FAIL MEJA
26.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : VERONICA LAWRENCE
Jawatan : KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK
Tarikh : _______________________________
Bil Tugas Harian Catatan
34 FAIL MEJA
LAMPIRAN 1
PROSES KERJA / CARTA ALIRAN
PEROLEHAN, PENYEBARAN DAN PEMANTAUAN PROGRAM KHAS JPN/KPM
A. LINUS
B. PROTIM
C. PROBIM
D. PROGRAM MODUL BESTARI
E. PROGRAM MODUL BIJAK NOMBOR
F. PROGRAM CD RAKAMAN VIDEO ‘ BEST SHARING PRACTICES’ MATEMATIK TAHAP 2
G. KERJA PROJEK MATEMATIK TAMBAHAN
H. PROGRAM EXCEL
35 FAIL MEJA
LAMPIRAN 2
JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMBUNAN
I. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN.

J. KETUA-KETUA UNIT.
K. BIDANG TUGAS.
L. JAWATANKUASA KURIKULUM.
M. JAWATANKUASA PPSMI.
N. AHLIJAWATANKUASA PIPP.
O. JAWATANKUASA MS ISO 9001 : 2008
P. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN.
Q. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN.
R. PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS DAN HARTA.
S. AHLIJAWATANKUASA LINUS.
T. JAWATANKUASA NKRA.
U. JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN KELAB STAF.
V. PEMBAHAGIAN SEKOLAH ANGKAT DAERAH TAMBUNAN.
W. SENARAI TUGAS BAPA ANGKAT SEKOLAH.
36 FAIL MEJA

Fail Meja Asnah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja Asnah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAIL MEJA

PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMBUNAN

Nama : ASNAH BINTI AJOR

NAMA AGENSI : UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

SEMAKAN DAN KELULUSAN

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pegawai Pelajaran Daerah

EN. ZOLKIFLEE ABD HAMID EN. SALLEH EDDRI1

Tarikh : 25 JANUARI 2011 Tarikh : 28 JANUARI 2011

JAWATAN HAKIKI : PEGAWAI PENDIDIKAN PERKHIDMATAN

GRED JAWATAN : DG41

JAWATAN : FasiLINUS LITERASI

TARIKH LAPOR DIRI

1.0 Rukun Negara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

Kepercayaan Kepada Tuhan

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

4.0 Teras Pendidikan

5.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

8.0 Visi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan

9.0 Misi Pejabat Pelajaran Daerah Tambunan

” Tambunan Gemilang: Murid didahulukan , pencapaian diutamakan ”.

- PPDT sentiasa peka dan responsive kepada kehendak-

- Mendapatkan ilmu pengetahuan yang berkualiti dalam

- Memberi layanan khidmat kaunter yang adil, cepat dan

- Memastikan setiap arahan dan surat dari pihak JPN dan

14.0 Objektif Unit Pengurusan Akademik

15.0 Strategi Unit Pengurusan Akademik

 Bertanggungjawab kepada Pegawai Pelajaran Daerah.

17.I Pengurusan Kurikulum

17.2 Kajian Tindakan Dan Penyelidikan

17.3 Bidang Umum

Menerima arahan daripada Pegawai

Menghadiri program perolehan

Menyediakan rancangan penyebaran

Mengadakan mesyuarat atau program

Penyelia Menerima laporan sekolah.

Penyelia Membuat laporan daerah.

Penyelia Menyerahkan laporan kepada PPD.

Menyimpan salinan laporan ke dalam

Penyelia Menerima arahan daripada PPD .

Menyediakan rancangan pemantauan

Memantau pelaksanaan kurikulum

Menyerahkan salinan laporan

TANGGUNG- PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

Penyelia Menerima arahan daripada PPD.

Menyediakan rancangan latihan

Penyelia Membuat laporan daerah.

Menyerahkan laporan kepada

KPM JPS PPD SEKOLAH

Hadir kursus atau

Sediakan laporan Sediakan laporan

Simpan salinan laporan ke

KPM JPS PPD SEKOLAH

Simpan salinan laporan

KPM JPS PPD SEKOLAH

Adakan penyelarasan Sediakan rancangan

Laksanakan program Laksanakan program

Pemantauan Sediakan laporan