Nomor : 11962/D.2.

1/06/2021 18 Juni 2021

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Undangan Kegiatan Diseminasi Perencanaan Pengadaan

Yth. 1. Sekretaris Jenderal/Sekretaris Utama Seluruh Kementerian/Lembaga

2. Sekretaris Daerah Provinsi/Kota/Kabupaten Seluruh Indonesia

Dalam rangka meningkatkan pemahaman para pihak yang terlibat dalam proses
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Direktorat Perencanaan, Monitoring dan
Evaluasi Pengadaan bermaksud meminta bantuan Saudara untuk dapat menugaskan perwakilan
dari Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah dalam acara Diseminasi Perencanaan
Pengadaan yang akan dilaksanakan secara daring melalui Aplikasi Zoom.
Kegiatan diseminasi dibuka untuk 2 (dua) batch dengan jadwal sebagai berikut:
Batch Tanggal Pelaksanaan
Batch 1 6, 7, dan 8 Juli 2021
Batch 2 14, 15, dan 16 Juli 2021
Pendaftaran calon peserta dilakukan dengan mengisi formulir pada tautan
http://tiny.cc/diseminasiperencanaan2021. Pengumuman nama peserta yang dapat mengikuti
kegiatan akan disampaikan kepada peserta melalui email yang didaftarkan. Untuk keterangan
lebih lanjut dapat menghubungi narahubung yaitu Sdri. Ellyda (081311465757) dan Sdr. Enggar
(085959082727).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Direktur Perencanaan, Monitoring

dan Evaluasi Pengadaan,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik

Fadli Arif

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan
keasliannya, silakan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://eoffice.lkpp.go.id atau kunjungi halaman
https://eoffice.lkpp.go.id/keaslian
Token : O2rYN4
Nomor Tiket : SK202106180003
 Lampiran Surat I

KETENTUAN KEGIATAN DISEMINASI PERENCANAAN PENGADAAN

Ketentuan Pendaftaran
1. Calon peserta yang berminat mengikuti diseminasi ini wajib mengisi formulir pada tautan
http://tiny.cc/diseminasiperencanaan2021.
2. Link pendaftaran ditutup maksimal 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan atau setelah kuota
terpenuhi.
3. Kuota peserta kegiatan maksimal 250 orang.
4. Pengumuman nama peserta yang dapat mengikuti kegiatan diseminasi akan
diinformasikan maksimal 5 (lima) hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
5. Link zoom meeting akan disampaikan bersamaan dengan surat pengumuman peserta
yang akan disampaikan melalui email yang telah didaftarkan.

Ketentuan Peserta
1. Peserta adalah Pelaku Pengadaan, diutamakan yang memiliki peran dalam pengadaan
barang/jasa (PA/KPA, PPK, pejabat fungsional pengelola pengadaan, dan unit kerja yang
menangani bidang perencanaan pengadaan) pada seluruh
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah.
2. Masing-masing Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah menugaskan maksimal 2
(dua) orang perwakilan.
3. Peserta tidak dipungut biaya untuk mengikuti kegiatan diseminasi.
 Lampiran Surat II

RUNDOWN KEGIATAN DISEMINASI PERENCANAAN PENGADAAN

Hari Pertama
Waktu Kegiatan Keterangan
08.30 – 09.00 Persiapan Host
09.00 – 09.10 Pembukaan oleh MC MC
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
09.10 – 09.30 Pembukaan dan Keynote Speech Deputi Bidang
Monitoring-Evaluasi dan
Pengembangan Sistem
Informasi
09.30 – 10.15 Paparan Ketersediaan Produk Dalam Kementerian Perindustrian
Negeri (PDN) dalam Memenuhi
Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
10.15 – 11.00 Paparan Kesiapan Usaha Mikro Kecil Kementerian Koperasi dan
(UMK) dalam Memenuhi Kebutuhan Usaha Kecil dan Menengah
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
11.00 – 12.00 Sesi Diskusi Moderator

Hari Kedua
Waktu Kegiatan Keterangan
08.30 – 09.00 Persiapan Host
09.00 – 09.15 Pembukaan oleh MC MC
09.15 – 10.15 Paparan Sosialisasi Peraturan LKPP Tim Direktorat Perencanaan,
Nomor 11 Tahun 2021 Monitoring dan Evaluasi
Pengadaan
10.15 – 11.00 Paparan Hasil Monitoring Perencanaan Tim Direktorat Perencanaan,
dan Realisasi PDN dan UMK Monitoring dan Evaluasi
Pengadaan
11.00 – 12.00 Sesi Diskusi Moderator

Hari Ketiga
Waktu Kegiatan Keterangan
08.00 – 08.30 Persiapan Host
08.30 – 08.45 Pembukaan oleh MC MC
08.45 – 10.15 Paparan Aplikasi Sistem Informasi Tim Direktorat
Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) Perencanaan, Monitoring
dan Evaluasi Pengadaan
10.15 – 11.15 Paparan Aplikasi Monev Tim Direktorat
Perencanaan, Monitoring
dan Evaluasi Pengadaan
11.15 – 11.30 Penutupan