STUDI KASUS FARMASI PRAKTIS

MANAJERIAL APOTEK

Dosen pengampu : Apt. Inaratul Rizkhy Hanifah, M.Sc

Disusun Oleh :
Kelompok B4/ sub kelompok 1

Rini Styani 2220434878

Ririn Anggraini 2220434879

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
2022
 KASUS 1

Apotek SEHAT merupakan apotek yang buka 2 tahun yang lalu dengan kondisi sebagai berikut :
 Di apotek tersebut tidak ada dokter praktek.
 Omzet apotek sekitar 30 juta/ bulan (1,5 juta/hari)
 Pengambilan laba : obat bebas 10%, obat bebas terbatas 15%, obat keras 25%
 Disekitar apotik terdapat tiga dokter praktek umum
 Biaya oprasional (gaji, listrik, dll) 10 juta
 Apotek Sehat akan melakukan pengadaan obat dengan kondisi terakhir stok obat
sebagai berikut ( stok terakhir hari Minggu ) :

Nama Obat Satuan Stok Penjualan/minggu

Amoxicillin tablet Strip 5 2 box
Parasetamol tablet Strip 45 2 box
Bioplacenton Tube 10 3 tube
Amoxan Syrup Botol 1 1
Amoxan Kapsul Strip 2 strip 1 strip
Binotal Kapsul Strip 2 1 strip
Lactacid FH Botol 8 5 fls
OBH Combi Plus Jeruk Botol 8 4 fls
Paramex Strip 20 15 strip
Mycoral Tablet Strip 5 3 strip
FG Throches Strip 25 5 strip
Ambroxol Tablet Strip 0 5 strip
Ponstan Tablet Strip 12 2 srip
Glibenclamid Box 0 3 box
Scot Emulsion Botol 0 1 fls
Cefixim Strip 4 1 strip
Andalan Strip 25 12 strip
Cataflam 50 Strip 3 3 strip
Imodium Tablet 12 1 strip/3 bulan
Enervon C Tablet Strip 30 10 strip
Kamletason Strip 15 10 strip
 Tugas Mahasisawa :
1. Perencanaan dan Pengadaan Obat
a. Buatlah catatan/dokumen barang habis (defecta)
b. Buatlah perencanaan order obat : tentukan item obat dan jumlah obat yang akan
diorderkan beserta perencanaan hari order (perencanaa order selama 1 miggu)
c. Pilihlah PBF yang paling sesuai dengan konsisi apotek
d. Buatlah Surat Pesanan

BUKU DEFECTA
Jumlah
Hari/Tgl Sisa
No Nama yang akan PBF/Suplier
Pemesanan Stok
dibeli
Senin, 14 Februari
1 Amoxicilin tablet 5 strip 2 box PBF BSF
2022
Senin, 14 Februari Amoxan syr
2 1 botol 1 fls PBF BSF
2022
Senin, 14 Februari Ambroxol tablet
3 0 strip 1 box PBF BSF
2022
Senin, 14 Februari Glibenclamid
4 0 strip 4 box PBF BSF
2022
Senin, 14 Februari Scot emulsion
5 0 botol 2 fls PBF BSF
2022
Senin, 14 Februari Cataflam 50
6 3 strip 1 box PBF BSF
2022
 SURAT PESANAN APOTEKER

Kepada Yth.

APOTEK SEHAT PBF : BSF

Jl. Urip Sumoharjo N0 10

Solo, Jawa Tengah 12345
Telp. : (0721) 4576122
E-mail : informasi@apotek-sehat-co.id

No : SURAT PESANAN REGULER

No Bentuk Jumlah Kemasan
Nama Obat Hari / tanggal
Sediaan Obat
1 Amoxicilin tablet box Senin, 14 Februari
2
tablet 2022
2 Amoxan syr sirup fls Senin, 14 Februari
1
2022
3 Ambroxol tablet tablet box Senin, 14 Februari
1
2022
4 Glibenclamid tablet box Senin, 14 Februari
4
2022
5 Scot emulsion emulsi fls Senin, 14 Februari
2
2022
6 Cataflam 50 tablet box Senin, 14 Februari
1
2022

Solo, 14 Februari 2022

Apoteker Penanggung Jawab

STEMPEL APOTEK
Apt, Ririn Anggraini, S.Farm
 Sebelum melakukan pemesanan obat kepada PBF, ada beberapa yang perlu
dipertimbangkan diantaranya :
 Alasan memilih PBF BSF :
1. Metode Pembayaran obat yaitu pembayarannya kridit 30 hari
2. Waktu pengiriman barang yaitu tepat waktu
3. Jumlah minimal order Rp 350.000
4. Kunjungan sales 2 kali per minggu (Selasa dan jumat)
5. Persyaratan retur obat ED : 15 hari sebelum tanggal ED

 Perhitungan Jumlah Pemesanan Obat

Rumus Metode Konsumsi

CT = (CA x T) + SS-Sisa Stock
Keterangan :
CT = Kebutuhan per periode waktu
CA = Kebutuhan rata-rata waktu (minggu)
T = Lama Kebutuhan (minggu)
SS = Safety Stock

Cara menghitung safety stock

SS = Lead time
Jumlah hari/minggu

1. SS amoxilin tablet = 1/7x 20 =3 strip

2. SS amoxan syr = 1/7x1 = 1fls
3. SS ambroxol tablet = 1/7 x 6= 1 strip
4. SS Glibenclamid = 1/7 x 40 = 6 strip
5. SS Scout emulsion = 1/7 x 2= 1 fls
6. SS Cataflam 50 = 1/7 x 3 = 1 strip
1. CT Amoxicilin tab = (CA x T) + SS-Sisa Stock
= (20 x 1) + 3 – 5
= 18 strip (2 box)
*) PBF hanya menawarkan pembelian dlm kemasan box

2. CT Amoxan syr = (CA x T) + SS-Sisa Stock

= ( 1 x 1) + 1 – 1
= 1 flash

3. CT Ambroxol tab = (CA x T) + SS-Sisa Stock

= (6 x 1) + 1 – 0
= 7 Strip (1 box)
*) PBF hanya menawarkan pembelian dlm kemasan box

4. CT Glibenclamid = (CA x T) + SS-Sisa Stock

= (30 x 1) + 6 – 0
= 36 Strip (4 box)
*) PBF hanya menawarkan pembelian dlm kemasan box

5. CT scout emulsion = (CA x T) + SS-Sisa Stock

= (1x 1) + 1 – 0
= 1 flash

6. CT Cataflam 50 = (CA x T) + SS-Sisa Stock

= (3 x 1) + 1 – 3
= 1 Strip (1 box)
*) PBF hanya menawarkan pembelian dlm kemasan box
Total harga pesanan :
Amoxicillin tab = 2 box x Rp 35.000
= Rp 70.000
Amoxan syr = 1 box x Rp 20.000
= Rp 20.000
Ambroxol tab = 1 box x Rp 15.000
= Rp 15.000
Glibenclamid = 4 box x 7000
= Rp 28.000
Scout emulsi = 1 fls x Rp 20.000 - Disc. 3%
= Rp 20.000 – Rp 600
= Rp 19.400
Cataflam 50 = 1 box x Rp 310.000 - Disc. 1%
= Rp 310.000 – 3.100
= Rp 306.900
Total keseluruhan = Rp 459.300