Kelas B4 Kelompok 4

Anggota : Rizky Akbar Latif (2220434884)

Sahra Sari (2220434885)

MANAGERIAL APOTEK

TUJUAN PEMBELAJARAN :
Setelah mempelajari topik managerial apotek ini, mahasiswa diharapkan mampu :
1. Merencanakan pengadaan obat meliputi obat bebas, bebas terbatas, keras, prekusor,
OOT, psikotropik dan narkotik.
2. Melakukan pengadaan/order obat melalui distributor
3. Melakukan penerimaan dan penyimpanan obat dari distributor
4. Melakukan pemusnahan arsip-arsip dan obat kadaluarsa yang telah melebihi batas
waktu penyimpanan
5. Melakuakn pencatatan dan pelaporan pegunaan obat
 KASUS 4

Apotek GEMILANG merupakan apotek yang sudah buka lebih dari 10 tahun. Di apotek ada
10 dokter praktek, 5 dokter spesialis dan 5 dokter umum. Saat ini apotek mempunyai stock
obat yang cukup bayak dan arsip diapotik sudah berlebih sehingga tempat tidak mencukupi
untuk menyimpan arsip-arsip tersebut. Apotek akan melakukan pemusnahan obat dan arsip-
arsip serta akan melalukan perencanaan stock opname. Daftar arsip-arsip sebagai berikut :
NO NAMA ARSIP TAHUN
1 Faktur pembelian 2010-2015
2 Resep obat non psikotropik dan non narkotik 2010-2015
3 Resep Psikotropik 2013-2018
4 Resep Narkotik 2013-2018
5 Resep Obat Prekusor 2013-2018
6 Resep OOT 2013-2018
7 Faktur pembelian 2016-2019
8 Resep obat non psikotropik dan non narkotik 2017-2020
9 Resep Psikotropik 2017-2020
10 Resep Narkotik 2018-2020
11 Faktur pembelian 2018-2020
12 Resep obat non psikotropik dan non narkotik 2016-2020
13 Resep Psikotropik 2016-2020
14 Resep Narkotik 2016-2020

Selain arsip-arsip yang banyak di apotek “Gemilang” ada juga obat-obat yang sudah
kadaluwarsa, mendekati kadaluarsa dan obat rusak berikut daftar obat-obat yang kadaluwarsa
:
NO NAMA OBAT ED JUMLAH KONDISI OBAT
1 Nizoral tablet Sep/2020 2 Strip Baik
2 Ultraproc suppositoria September/2020 3 supp Baik
3 Hufalysin syrup Agustus/2023 7 botol Tutup bocor
4 Ofloxacin 400 mg Mei/2022 2 Box Baik
5 Proneuron September/2021 6 Strip Baik
6 Alganax Maret/2020 1 Strip Baik
7 Codein 10 mg Juni/2019 10 Tablet Baik
8 Zenirex syrup Februari/2021 2 Fles Baik
9 Renadinac 50 mg November/2020 3 Box Baik
 10 Primadex Oktober/2023 1 strip Kemasan pudar,
tulisan tidak terbaca
jelas
11 Vitazim Oktober/2020 1 strip Baik
12 Bronchitin syrup Februari/2021 3 botol Baik
13 Tramadol tablet Januari/2021 2 strip Baik
14 Tremenza tablet Maret/2021 1 strip Baik
15 Dextrometorpan Tablet Januari/2023 1 strip Tablet pecah

Tugas:
1. Buatalah alur pemusnahan arsip dan obat kadaluwarsa serta obat rusak.
2. Buatlah cara/metode pemusnahan
3. Buatlah catatan/dokumen/berita acara yang diperlukan untuk melakuakan pemusnahan
4. Membuat perencanaan stoke opname untuk satu tahun ( Januari-Desember 2022)
dengan menyiapkan :
a. Jadwal stoke opname selama setahun ( Hari, tgl, bulan )
b. Dokumen yang diperlukan untuk stoke opname

Jawab :
1. Alur pemusnahan arsip dan obat kadaluarsan serta obat rusak
a. Alur pemusnahan arsip

Syarat pemusnahan arsip ( Faktur dan Resep) yaitu yang telah disimpan
selama 5 tahun atau lebih

Pemusnahan arsip dilakukan oleh Apoteker yang disaksikan Oleh

sekurang-kurangnya petugas lain di apotek

Cara pemusnahan arsip yaitu dengan cara dibakar

Dibuktikan dengan berita acara pemusnahan resep

Selanjutnya dilaporkan kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/kota

 b. Alur Pemusnahan Obat Kadaluarsa

Obat Kadaluarsa dimusnahkan dalam bentuk sediaan

ALUR PEMUSNAHAN OBAT YANG KADALUARSA DAN RUSAK

Untuk Sediaan Tablet dan Supositoria

Tablet Suppositoria
Nizoral (2 strip) Ultraproc supp (3 supp)
Renadinac 50 mg (3box) Dextrometorphan (1strip)
Vitazim (1 Strip)

Obat dikeluarkan terlebih dari kemasan aslinya

Obat dalam jumlah Obat dalam Jumlah

sedikit besar

Digerus Dengan cara ditimbun

Dilarutkan dalam air (tanah digali
Dibuang ke saluran air selanjutnya obat di
pendam lalu ditimbun
dengan tanah)

Kemasan asli dirusak

dengan cara
digunnting/dibakar
 Untuk Sirup
(Zenirex sirup 2 fles dan Hufalysin sirup7 botol)

Keluarkan cairan dari kemasan

Diencerkan dengan air laludibuang kedalam saluran

air yang mengalir/ melalui wastafel dibawah aliran
keran

Rusak/ robek label pada kemasan dan

Rusak kemasan obat agar tidak dapat digunakan lagi

Gunting atau rusak dus kemasan obat, kemudian

buang ke tempat sampah

Untuk Psikotropika dan narkotika

Narkotika Psikotropika Prekursor

Codein 10 mg (10 tab) Preunoron (6 strip) Tremenza (1 strip)
Alganax (1 strip)

Pemusnahan :
Pemusnahan narkotika, psikotropika, dan precursor sama
seperti biasanya. Namun untuk pemusnahan obat tersebut harus
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
 2. Cara/metode Pemusnahan
1. Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk
sediaan.
2. Pemusnahan obat kadaluwarsa atau rusak yang mengandung narkotika dan
psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
3. Pemusnahan obat selain narkotika dan psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan
disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang memiliki surat izin praktik atau surat
izin kerja.
4. Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara pemusnahan.
5. Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat
dimusnahkan.
6. Pemusnahan resep dilakukan oleh Apoteker disaksikan oleh sekurang-kurangnya
petugas lain di apotek dengan cara dibakar atau cara pemusnahan lain yang
dibuktikan dengan berita acara pemusnahan resep, dan selanjutnya dilaporkan
kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia 3 tahun 2015

tentang peredaran, penyimpanan, pemusnahan, dan pelaporan narkotika psikotropika,
dan precursor farmasi. Dimana pada pasal 37 dikatakan narkotika, psikotropika, dan
precursor farmasi hanya dilakukan dalam hal:
1. Diproduksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku atau tidak
dapat digunakan dalam proses produksi
2. Kadaluarsa
3. Tidak memenuhi syarat untuk digunakan pada pelayanan Kesehatan untuk
pengembangan ilmu pengetahuan

Pemusnahan Narkotika, psikotropika, dan precursor farmasi dilakukan dengan

tahap sebagai berikut :
1. Kementrian Kesehatan dan Badan pengawasan obat dan makanan, bagi instalasi
farmasi pemerintah pusat
2. Dinas Kesehatan provinsi dan/atau balai besar/Balai pengawasan obat dan makanan
setempat, bagi importir, industry farmasi, PBF, Lembaga Ilmu pengetahuan, atau
instalasi farmasi pemerintah provinsi atau
3. Dinas Kesehatan kabupaten/kota dan/atau balai besar/balai pengawasan obat dan
makanan setempat, bagi apotek, instalasi farmasi rumah sakit, instalasi farmasi
klinik, instalasi farmasi pemerintah kabupaten/kota, Dokter, atau took obat

catatan/dokumen/berita acara yang diperlukan untuk melakuakan pemusnahan

 BERITA ACARA PEMUSNAHAN OBAT KADALUARSA ATAU RUSAK

Pada hari ini senin tanggal 14 bulan Februari tahun 2022 sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek, kami
yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Apoteker Pengelola Apotek : ..apt. Rizky Akbar Latif, S.Farm...............................................
Nomor SIPA : .111/X/212/XII/2021.........................................................................
Nama Apotek : .Apotek Gemilang..............................................................................
Alamat Apotek : ..Jl, Ibu Pertiwi..................................................................................
Dengan disaksikan oleh :
1. Nama : apt. Sahra Sahri,S.Farm...........................................................................................
NIP : .123/x/123/XI/2020..........................................................................................
Jabatan : ..Kepala Dinas Kesehatan Kota.Surakarta....................................................................................
2. Nama : .apt. Selin Lete, S.Fam, M.Kes.........................................................................................
NIP : .. 134/I/123/VII/2020.........................................................................................
Jabatan : .Sekertaris Dinas Kesehatan Kota Surakarta..................................................................................
Telah melakukan pemusnahan obat sebagaimana tercantum dalam daftar terlampir.
Tempat dilakukan pemusnahan : .Apotek Gemilang...........................................................................................

Demikian berita acara ini kami buat sesungguhnya dengan penuh tanggung jawab.
Berita acara ini dibuat rangkap 4 ( empat ) dan dikirim kepada :
1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
2. Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan
3. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi
4. Arsip di Apotek

Surakarta, 14 Februari 2022

Saksi-saksi yang membuat berita acara

1. apt. Sahra Sahri,S.Farm apt. Rizky Akbar Latif, S.Farm

NIP. 123/x/123/XI/2020 NO. SIPA 111/X/212/XII/2021

2. .apt. Selin Lete, S.Fam, M.Kes

NIP. 134/I/123/VII/2020.
 DAFTAR OBAT YANG DIMUSNAHKAN
No Nama Obat Jumlah Alasan Dimusnahkan
1 Nizoral tablet 2 Strip Exp Date Sep/2020
2 Ultraproc suppositoria 3 supp Exp DateSeptember/2020
3 Hufalysin syrup 7 botol Tutup Bocor
4 Proneuron 6 Strip Exp Date September/2021
5 Alganax 1 Strip Exp Date Maret/2020
6 Codein 10 mg 10 Tablet Exp Date Juni/2019
7 Zenirex syrup 2 Fles Exp Date Februari/2021
8 Renadinac 50 mg 3 Box Exp Date November/2020
9 Primadex 1 strip Kemasan pudar, tulisan tidak terbaca
jelas
10 Vitazim 1 strip Exp Date Oktober/2020
11 Bronchitin syrup 3 botol Exp Date Februari/2021
12 Tramadol tablet 2 strip Exp Date Januari/2021
13 Tremenza tablet 1 strip Exp Date Maret/2021
14 Dextrometorpan Tablet 1 strip Tablet Pecah

Surakarta, 14 Februari , 2022

Saksi-saksi yang membuat berita acara
1. . apt. Sahra Sahri,S.Farm apt. Rizky Akbar Latif, S.Farm
NIP. 123/x/123/XI/2020 NO. SIPA : 111/X/212/XII/2021

2. . apt. Selin Lete, S.Fam, M.Kes

NIP. NIP. 134/I/123/VII/2020
 4.a. Jadwal stoke opname selama setahun ( Hari, tgl, bulan )

b.Dokumen yang diperlukan

APOTEK GEMILANG
ALAMAT: JL.TG. MANIMBAYA NO.95
SIA:.............................

LAPORAN STOK OPNAME OBAT TAHUN 2022

LOKASI : APOTEK GEMILANG
DILAKUKAN OLEH : RIZKY AKBAR LATIF
SAHRA SARI
NO NAMA OBAT SATUAN BULAN

JANUA FEBRU MARE APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPTEMB OKTOB NOVEM DESEM
RI ARI T US ER ER BER BER
 APOTEK GEMILANG
ALAMAT: JL.TG. MANIMBAYA NO.95
SIA:.............................

KARTU PERSEDIAAN
BULAN JANUARI
Nama Barang:
Tgl Masuk Keluar Sisa
 APOTEK GEMILANG
ALAMAT: JL.TG. MANIMBAYA NO.95
SIA:.............................

KARTU STOK APOTEK GEMILANG

NAMA OBAT :
TGL MASUK NO KELUAR SISA PARAF
BATCH EXP.DATE JML RESEP