Pengguna Jasa melayangkan permohonan kepada Kantor Kesyahbandaran dan
Otoritas Pelabuhan dengan membawa berkas sebagai berikut : 1. Bill of Sale yang dilegalisasi oleh Notaris yang menyaksikan penandatanganan Bill of Sale tersebut atau Pejabat Pemerintah yang menyaksikan penandatangan Bill of Sale 2. Protocol of Delivery and Acceptance 3. Deletion Certificate dari Negara bendera asal kapal 4. Builder’s Certificate 5. Fotocopy Surat/Sertifikat kapal dari Negara bendera asal kapal 6. Fotocopy gambar rencana umu kapal Apabila persyaratan permohonan dinilai lengkap. Maka dilaksanakan Survey on the spot pengukuran dan pemeriksaan sertifikasi kapal (Nautis, Teknis dan Radio serta Pencegahan Pencemaran). Dan bila Hasil Pemeriksaan memenuhi persyaratan dan dalam kondisi umum baik, dapat diterbitkan : 1. Surat Ukur Sementara dan Surat Tanda Kebangsaan Kapal Sementara masing-masing berlaku 3 (tiga ) bulan yang tidak dapat diperpanjang 2. Sertifikat Keselamatan dan Sertifikat Garis Muat Sementara masing-masing berlaku 3 (tiga) bulan yang tidak dapat diperpanjang dengan catatan tidak lebih dari 24 (dua puluh empat) bulan terhitung mulai tanggal kapl turun dok terakhir