TERENGGANU TIMBER INDUSTRY TRAINING CENTRE

TAJUK :

PENGURUSAN ISU PELAJAR [C01 - TEACHING AND LEARNING IMPLEMENTATION

I-031-3:2014-C01/PA(1/1)

NAMA PELATIH :

ALIF NAJMI BIN KAMARUHIZLAN

NOR BALQIS BINTI KHALID
WAN NOR’AIMIE NATASHA BINTI WAN MUSTAPHA

TARIKH :

09/02/2021

TENAGA PENGAJAR :

ENCIK FAIZ BIN OSMAN

PUAN SITI NAEMAH BINTI ABD HAKIM AMIR
 ISI KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN…………………………………………………………………02

JADUAL RAJAH…………………………………………………………………..03

1.0 PENGENALAN………………………………………………………………...04

2.0 MATLAMAT…………………………………………………………………...04

3.0 OBJEKTIF……………………………………………………………………...04

4.0 IMPLIKASI…………………………………………………………………….05

5.0 FAKTOR KETIDAKHADIRAN………………………………………………05

6.0 FAKTOR KETIDAKHADIRAN AZAM……………………………………...06

7.0 TINDAKAN PIHAK INSTITUSI……………………………………………..07

7.1 PERATURAN INSTITUSI……………………………………………08

7.2 CARTA ALIR KETIDAKHADIRAN……………………………….. 09

8.0 RUMUSAN……………………………………………………………………09

LAMPIRAN……………………………………………………………………….10

LAMPIRAN 1……………………………………………………………..10

LAMPIRAN 2……………………………………………………………..11

LAMPIRAN 3……………………………………………………………..12

LAMPIRAN 4……………………………………………………………..13

LAMPIRAN 5……………………………………………………………..14/15
 JADUAL RAJAH

RAJAH 1 CARTA PAI (Faktor-Faktor Ketidakhadiran)………………….……......06

RAJAH 2 CARTA ALIR (Peraturan Ketidakhadiran Pelatih)………..…………….08

RAJAH 3 CARTA ALIR (Tatatertib Ketidakhadiran Pelatih)...……………………09

1.0 PENGENALAN

Disiplin merupakan peranan yang penting ke arah pembentukan sahsiah para pelajar.Ia
adalah salah satu komponen penting dalam sistem persekolahan yang berkait rapat
berkenaan tatatertib, tatasusila, keadaan, akhlak dan kesopanan. Disiplin juga bermaksud
latihan pemikiran dan kelakuan seseorang supaya boleh mengawal diri sendiri dan patuh
kepada peraturan tatatertib di setiap sesebuah institute.

Namun begitu, Azam adalah seorang pelajar Butter & Cookies SDN. BHD di TTITC,
iaitu sebuah pusat bertauliah. Bagi tempoh 3 bulan pertama dalam program ini, sikapnya
telah berubah dan baru baru ini mendapati dia tidak menghadiri kelas selama 12 hari
berturut-turut.

2.0 MATLAMAT

Laporan ini bertujuan untuk mengenalpasti Permasalahan yang dihadapi oleh Azam
sehingga menyebabkan dirinya tidak hadir ke kelas. Setelah mengenalpasti masalah yang
dihadapinya, tindakan yang bersesuaian akan dikenakan terhadap pelajar tersebut
sebagai pengajaran terhadap Azam dan juga pelajar yang lain. Seterusnya, tindakan
disiplin mungkin akan diperketatkan pada masa akan datang sebagai salah satu langkah
untuk menangani masalah ponteng dalam kalangan pelajar.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Mengenalpasti punca Azam tidak hadir ke kelas pengajian.

3.2 Memperkasakan unit kaunseling untuk menangani masalah disiplin terutamanya

ponteng dalam kalangan pelajar.

3.3 Menyedarkan ibubapa pelajar tentang gejala ponteng dalam kalangan anak
mereka.
 3.4 Memberi kesedaran terhadap masyarakat tentang kepentingan pelajaran bagi
mencegah pelajar daripada ponteng kelas.

4.0 IMPLIKASI

Gejala ponteng akan mendorong kepada berlakunya masalah disiplin yang lain dalam
kalangan pelajar. Jikalau tindakan segera dan serius tidak diambil ke arah menangani
masalah ponteng secara berterusan, nescaya gejala ini akan menjejaskan pencapaian
akademik pelajar tersebut.

5.0 FAKTOR KETIDAKHADIRAN

1. Sikap malas dan tiada minat belajar dalam diri pelajar tersebut.

2. Faktor kesihatan pelajar tersebut.

3. Pengaruh dari rakan sebaya.

4. Masalah kewangan dan juga keluarga.

5. Masyarakat yang kurang prihatin apabila melihat pelajar-pelajar

 6.0 FAKTOR KETIDAKHADIRAN AZAM

Faktor ketidakhadiran Azam disiasat berdasarkan maklumat yang diperolehi daripada

pengajar adalah disebabkan pengaruh rakan sebaya. Dia seorang yang tidak suka
membantah, apabila rakannya mengajak dia keluar kelas dia terikut dan lama kelamaan
dia sering ponteng kelas. Kebiasaanya dia ponteng ke kelas kerana pergi ke cybercafé
bersama rakannya. Ada juga yang memberitahu bahawa dia merokok di merata tempat
dalam kawasan institusi. Hal ini juga menyebabkan dia tidak fokus dalam sesi
pembelajaran

FAKTOR-FAKTOR KETIDAKHADIRAN

15
20

KELUARGA
INDIVIDU
20
KESIHATAN
RAKAN SEBAYA
MASYARAKAT

5
40

Rajah 1 Carta Pai (Faktor-faktor ketidakhadiran)

 7.0 TINDAKAN PIHAK INSTITUSI

Setelah mengetahui faktor utama ketidakhadiran Azam ke sesi pembelajaran, pihak

institusi mengambil pelbagai inisiatif untuk menangani masalah ini dan mendorong
Azam untuk meneruskan pembelajaran seperti biasa. Antara tindakan-tindakan yang
telah dilaksanakan adalah seperti berikut:

1. Tidak dibenarkan keluar masuk ke institusi secara sesuka hati pada tempoh
pembelajaran.

2. Pihak institusi akan memantau setiap sudut dalam kawasan institusi.

3. Akan diberi arahan untuk menetap di asrama bagi yang tinggal di luar.
 7.1 PERATURAN INSTITUSI

Tidak hadir 3 hari atau 15 slot terkumpul

Amaran bertulis pertama

Tidak hadir 6 hari atau 30 slot terkumpul

Amaran bertulis kedua dan kaunseling

Tidak hadir 9 hari atau 45 slot terkumpul

Amaran bertulis terakhir dan ibu bapa dipanggil

Tidak hadir melebihi 12 hari atau 60 slot terkumpul

Ditafsirkan sebagai melakukan kesalahan berat

Rajah 2 Carta alir peraturan ketidakhadiran pelatih

 7.2 CARTA ALIR KETIDAKHADIRAN

Surat amaran pertama

3 hari berturut tidak hadir

Surat amaran kedua dan sesi kaunseling

6 hari berturut tidak hadir

Surat amaran ketiga dan ibu bapa dipanggil

9 hari berturut tidak hadir

DIgantung dari sesi pengajian

Tidak hadir selama 12 hari dan keatas secara

keseluruhan

Rajah 3 Carta Tatatertib ketidakhadiran pelatih

9.0 RUMUSAN
Masalah disiplin para pelajar hari ini tidak boleh dipandang ringan kerana jika
masalah ini tidak dikawal ia akan menjadi parasit dan virus di dalam masyarakat.
Keberkesanan tindakan yang dikenakan terhadap pelajar yang terlibat dalam konteks
kes ponteng bergantung kepada sikap dan juga budi bicara tenaga pengajar sesebuah
institusi. Kerjasama antara tenaga pengajar juga penting untuk dijadikan teladan kepada
para pelajar. Masyarakat sekeliling serta pihak berkuasa juga bertanggungjawab dalam
menangani masalah ini dengan memberikan informasi serta kerjasama jika terlihat
mana-mana pelajar yang memonteng.
 LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 (SURAT AMARAN PERTAMA)

Ruj. Kami : BCK 02 / 01 / 032 / 01 ( )

Tarikh :
……………………………………………………………..
…………………………………………………………….

Tuan / Puan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH : AMARAN PERTAMA

Saya dengan ini diarah untuk memaklumkan bahawa anak tuan / puan
bernama ……………………………….. dari jurusan …………………. telah tidak hadir ke
sekolah dari ……………………. hingga ………………………… ( ……… hari).
2. Sila maklumi pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan atau
berhubung terus dengan Pengetua dengan seberapa segera.
3. Mengikut Peraturan Sekolah, anak tuan /puan boleh dikenakan tindakan buang
sekolah jika tidak hadir tanpa apa-apa kenyataan daripada ibu bapa / penjaga dan di atas
sebab-sebab yang munasabah.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………………………..

s.k, 1. Guru Kelas

2. Fail Institusi

Catatan: Sila isi borang ini dalam 3 salinan

LAMPIRAN 2 (SURAT AMARAN KEDUA)

Ruj. Kami : BCK 02 / 01 / 032 / 02 ( )

Tarikh :

……………………………………………………………..
…………………………………………………………….
……………………………………………………………..

Tuan / Puan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH : AMARAN KEDUA

Saya dengan ini diarah untuk memaklumkan bahawa anak tuan / puan
bernama …………………………………….. dari jurusan ………………………. telah tidak
hadir ke sekolah dari ………………… hingga ……………… ( …………. hari).
2. Pihak sekolah telah menghubungi tuan/puan melalui Surat Amaran Pertama Rujukan
:BCK BCK 02 / 01 / 032 / 01 ( ). Tetapi dukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah
tidak menerima jawapan daripada tuan/puan. Sila maklumi pihak sekolah dengan
menggunakan lampiran yang disertakan atau berhubung terus dengan Pengetua dengan
seberapa segera
3. Mengikut Peraturan Sekolah, anak tuan /puan boleh dikenakan tindakan buang
sekolah jika tidak hadir tanpa apa-apa kenyataan daripada ibu bapa / penjaga dan di atas
sebab-sebab yang munasabah.
Sekian dimaklumkan, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………………..

s.k, 1. Guru Kelas

2. Fail Institusi

Catatan: Sila isi borang ini dalam 3 salinan

LAMPIRAN 3 (SURAT AMARAN TERAKHIR)

Ruj. Kami : BCK 02 / 01 / 032 / 03 ( )

Tarikh :
……………………………………………………………..
…………………………………………………………….
……………………………………………………………..

Tuan / Puan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH : AMARAN TERAKHIR

Saya dengan ini diarah untuk memaklumkan bahawa anak tuan / puan
bernama …………………………………….. dari jurusan ………………………. telah tidak
hadir ke sekolah dari …………………… hingga ……………… ( ……….. hari).
2. Pihak sekolah telah menghubungi tuan/puan melalui Surat Amaran Kedua
Rujukan :BCK BCK 02 / 01 / 032 / 02 ( ). Tetapi dukacita dimaklumkan bahawa pihak
sekolah tidak menerima jawapan daripada tuan/puan. Sila maklumi pihak sekolah dengan
menggunakan lampiran yang disertakan atau berhubung terus dengan Pengetua dengan
seberapa segera
3. Mengikut Peraturan Sekolah, anak tuan /puan boleh dikenakan tindakan buang
sekolah dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh surat ini.
Sekian dimaklumkan, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………………..

s.k, 1. Guru Kelas

2. Fail Institusi

Catatan: Sila isi borang ini dalam 3 salinan

 LAMPIRAN 5 (JADUAL KEHADIRAN KULIAH

HARI BULAN
BIL NAMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Ahmad H H H TH TH C C TH TH TH TH TH C C H
Azam Bin
Mat Hasan
2. Najmi Bin H H H H H C C H H H H H C C H
Talib
3. Nur Tasha H H H H H C C H H H H H C C H
Bt Kamal
4. Siti Balqis H H H H H C C H H H H H C C H
Bt
Abdullah
5. Afiq Bin H H H H H C C H TH H H H C C H
Risaudin
6. Nur Ekin H H H H H C C H H H H H C C H
Bt Ahmad
7. Nur Azian H H H H TH C C H H H H H C C H
Bt Mohd
Noor
8. Siti H H H H H C C H H H H H C C H
Nurdinie
Bt Said
9. Jaafar Bt H H H H TH C C H H H H H C C H
Shaaban
10. Mohd H H H H H C C H H H H H C C H
Muhaimin
Bin Manaf
 LAMPIRAN 5 (JADUAL KEHADIRAN KULIAH)

HARI BULAN
BIL NAMA 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 14 15
1. Ahmad TH TH TH H C C TH TH H H TH C C H H
Azam Bin
Mat Hasan
2. Najmi Bin H H H H C C H H H H H C C H H
Talib
3. Nur Tasha H H H H C C H H H H H C C H H
Bt Kamal
4. Siti Balqis H H H H C C H H H H H C C H H
Bt
Abdullah
5. Afiq Bin H H H H C C H H H H H C C H H
Risaudin
6. Nur Ekin H H H H C C H H H H H C C H H
Bt Ahmad
7. Nur Azian H H H H C C H H H H H C C H H
Bt Mohd
Noor
8. Siti H H H H C C H H H H H C C H H
Nurdinie
Bt Said
9. Jaafar Bt H H H H C C H H H H H C C H H
Shaaban
10. Mohd H H H H C C H H H H H C C H H
Muhaimin
Bin Manaf