BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II ANGKATAN XXXV

TAHUN, 2015

KERTAS KERJA
PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
BALAI BESAR PENELITIAN BIOTEKNOLOGI DAN PEMULIAAN
TANAMAN HUTAN

STRATEGI PENGUATAN SISTEM INFORMASI

ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI (IPTEK)/ BENIH UNGGUL
UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS HUTAN TANAMAN

Oleh :

Dr. Ir. Mahfudz,MP (NDH: A.24 )

Surabaya, 9 Juni 2015

PENDAHULUAN
Latar Belakang
• Produktivitas Hutan di Indonesia masih rendah:
2,189 m3/ha/tahun untuk hutan alam dan 2-
20m3/ha/tahun hutan tanaman
• Litbang telah menghasilkan iptek/benih unggul
• Pernyataan Menteri LHK : Perlu upaya
signifikan untuk menggunakan iptek/benih
unggul hasil litbang untuk pembangunan hutan
• Masyarakat belum dapat mengakses
iptek/benih unggul hasil litbang
BEBERAPA PRODUK BENIH UNGGUL TEMUAN
Balai Besar Penelitian BPTH Capaian RPI 58
58
60 Operasional

51
70 65

60 56 50
40
50 45 38 36
40
40
30 32
30 27 25 30
24
20 2
20 13 20
10 1
0 10
Pertukangan Pertukangan Pulp unggulan Pulp alternatif Kayu energi
daur pendek daur panjang

0
Penelitian Operasional
Tengkawang Nyamplung Kayu Putih Mimba
Riap Volume Kayu (m3/ha/th) Rendemen Minyak HHBK Prioritas (%)
Permasalahan
• Data dan informasi tentang iptek/benih unggul
belum tertata dan tersajikan dengan baik.
• Penyebarluasan informasi IPTEK /benih unggul
untuk meningkatkan produktivitas hutan masih
terbatas
• Belum ada sistem informasi IPTEK/benih unggul
yang dapat diakses oleh masyarakat dan pengguna
benih unggul
Perlu strategi penguatan sistem informasi IPTEK
/benih unggul untuk meningkatkan produktivitas
hutan tanaman.
 Strategi Penguatan Sistem Informasi Yang Akan Dibangun

Teknologi
Informasi
Bahan
Policy Instrumen
Informasi (Pemanfaatan Pengguna
IPTEK/Benih Iptek/Benih
Unggul Unggul)

Penyuluh
(Dinas
Kehutanan, BPDAS)

Mitra Kerjasama
Manfaat
• Meningkatkan kinerja Balai Besar Penelitian BPTH untuk menjadi
“center of excellence” IPTEK Bioteknologi dan Pemuliaan Tanaman
Hutan yang menghasilkan IPTEK /benih unggul
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan informasi
iptek/benih unggul kepada para pengguna
• Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui pemanfaatan
iptek/benih unggul untuk meningkatkan produktivitas hutan
tanaman
Tujuan
Jangka Pendek
• Mendapatkan portal layanan
sistem informasi iptek/benih
unggul
• Mendapatkan regulasi
kebijakan pemanfaatan
sistem informasi iptek/benih
unggul
Jangka Menengah
• Mendapatkan jejaring kerja
sistem informasi iptek/benih
unggul
• Melaksanakan sosialiasasi
sistem informasi iptek/benih
unggul
• Mendapatkan mitra
kerjasama
Jangka Panjang
Melakukan evaluasi dan
Koordinasi pemanfaatan Sistem
Informasi IPTEK /Benih Unggul
yang yang dapat diakses oleh
para pengguna untuk
meningkatkan produktivitas
hutan tanamannya.
Ruang Lingkup

Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang

• Pembangunan kesefahaman dalam • Melakukan sosialisasi sistem • Evaluasi dan koordinasi
penyusunan sistem informasi internal dan informasi iptek/benih unggul implementasi sistem
external • Membangun jejaring kerja informasi iptek/benih
• Peningkatkan kemampuan tim peneliti dan sistem informasi iptek/benih unggul
pengelola unggul
• Persiapan penyusunan sistem informasi • Menyusun naskah kerjasama
• Penyusunan sistem informasi pemanfaatan iptek/benih
• Penyusunan Surat Keputusan Launching unggul
sistem informasi
• Pelaksanaan Launching sistem informasi
• Pembentukan tim pengelola sistem
informasi.
• Penyusunan Surat Keputusan untuk
regulasi kebijakan pemanfaatan sistem
informasi iptek/benih unggul
PERUBAHAN YANG AKAN DIWUJUDKAN
1. Output Kunci Proyek Perubahan
Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang
• Surat Keputusan Kepala Balai Besar tentang tim efektif • Dokumen sosialisasi sistem Dokumen evaluasi dan
koordiansi.
penyusun sistem informasi iptek/benih unggul informasi iptek/benih unggul
• Terciptanya sistem informasi iptek/benih unggul • Dokumen Jejaring Kerja
• Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Kehutanan tentang • Dokumen Kerjasama dengan
para pihak
Launching portal layanan sistem informasi iptek/benih
unggul
• Surat Keputusan Kepala Balai Besar Penelitian Bioteknologi
dan Pemuliaan Tanaman Hutan tentang tim pengelola
sistem informasi iptek/benih unggul
• Surat Keputusan Kepala Badan Litbang tentang
pemanfaatan sistem informasi iptek/benih unggul
2. Kriteria Keberhasilan Rancangan Proyek
Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang
• Terbangunnya tim efektif penyusun • Terlaksananya sosialisasi Terbangunnya
sistem informasi sistem informasi iptek benih koordinasi dan
• Terbangunnya portal layanan sistem unggul evaluasi dengan para
informasi iptek/benih unggul • Terbangunnya jejaring kerja pihak untuk
• Terlaksananya Launching sistem dengan para pengguna penguatan
informasi iptek/benih unggul • Terbangunnya kerjasama pemanfaatan sistem
pemanfaatan sistem informasi informasi
• Terbentuknya tim pengelola sistem
informasi iptek/benih unggul dan pengembangan
iptek/benih unggul
• Terbangunnya kebijakan pemanfaatan
sistem informasi iptek/benih unggul
 STAKEHOLDER ANALYSIS
Pihak managemen di Balai Besar Penelitian BPTH, Para peneliti dan
Teknisi

Stakeholder Internal
• Kepala Badan Litbang
Stakeholder Eksternal • Sekretariat Badan Litbang
• Pusat Litbang Hutan
• Ditjen Pengendalian Daerah Aliran Sungai dan Hutan Lindung
• Ditjen Pengelolaan Hutan Produksi Lestari
• Ditjen Perhutanan Sosial dan Kemitraan Lingkungan
• Pelaku usaha hutan tanaman (Perusahaan swasta)
• Pengada benih dan bibit
• Pelaku hutan rakyat
• BUMN kehutanan
• Penyuluh kehutanan
• Dinas Kehutanan Propinsi/Kabupaten/Kota
• Perguruan Tinggi
• Konsultan IT
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
Pentahapan Proyek Perubahan
NO TAHAP UTAMA APR MEI JUNI JULI TAHUN 2016
a. JANGKA PENDEK ( M3 april- M1 Juni 2015

1. Pembangunan kesefahaman penyusunan sistem M34

informasi
(tim efektif, diskusi internal ekternal RPP, Diskusi
identifikasi Kebutuhan)
2. Pertemuan dalam penguatan kemampuan peneliti M4
dan pengelola
3. Persiapan penyusunan sistem informasi (pertemuan M4 M12
utk show window, pertemuan penyiapan bahan data
dan informasi)
4. Penyusunan sistem informasi (Diskusi penyusunan SI) M24

5. Penyusunan Surat Keputusan Launching M4

6. Launching sistem informasi (Pertemuan Persiapan dan M5

Pelaksanaan)
 Lanjutan :Pentahapan Proyek Perubahan
NO TAHAP UTAMA APR MEI JUNI Juli Tahun 2016
7. Pembentukan tim pengelola SI M5

8. Penyusunan SK tentang kebijakan pemanfaatan SI M1

(penyusunan draf SK, Diskusi)
b. JANGKA MENENGAH (M3 Juni-M4 Juli 2015)

9. Sosialisasi SI M34

10. Membangun Jejaring Kerja M5 M123

11 Membangun mitra kerjasama M34

c. JANGKA PANJANG (Januari-Desember 20160

12. Evaluasi dan koordinasi pelaksanaan SI dan kerjasama

Keterangan : M = minggu, SI = sistem informasi , SK = Surat Keputusan

 Pembentukan Tim Efektif

Kepala Badan Litbang Kehutanan

Prof. Dr. San Afri Awang,MSc

Drs. Anang Triono,MM Dr. Ir. Mahfudz,MP

(Coach) (Project Leader)

Pokja Data Informasi dan Pokja Program dan Tata

Kerjasama Usaha
Target Capaian Kinerja
NO. URAIAN KINERJA BOBOT TARGET (%)
Capaian Kinerja Jangka Pendek

1 Pembangunan kesefahaman penyusunan sistem informasi 5

2 Pertemuan dalam rangka penguatan kemampuan tim peneliti dan 5

pengelola
3 Persiapan penyusunan sistem informasi 10
4 Penyusunan sistem informasi 25
5 Penyusunan Surat Keputusan Launching 5
6 Launching sistem informasi 10
7 Pembentukan tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul 5

8 Penyusunan regulasi kebijakan pemanfaatan sistem informasi 10

Jumlah 75
Capaian Kinerja Jangka Menengah
1 Sosialisasi sistem informasi iptek/benih unggul 5
2 Membangun jejaring kerja 10
3 Membangun mitra kerjasama 10
Jumlah 25
JUMLAH TOTAL 100
Rencana Proyek Perubahan
NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT
TAHAPAN JANGKA PENDEK
1. Pembangunan kesefahaman penyusunan sistem informasi Minggu III-IV April 2015 SK tim efektif, Laporan hasil pertemuan

2. Pertemuan dalam rangka penguatan kemampuan tim Minggu IV April 2015 Terlaksananya pertemuan tim peneliti dan pengelola, Peneliti dan pengelola
peneliti dan pengelola mampu memahami rancangan perubahan

3. Persiapan penyusunan sistem informasi Minggu V April = Minggu II Mei Terlaksananya pertemuan tim efektif, Input Data base iptek/benih unggul
2015

4. Penyusunan sistem informasi Minggu II= IV Mei 2015 Portal layanan sistem informasi iptek/benih unggul

5. Penyusunan Surat Keputusan Launching Minggu IV Mei 2015 Draf Surat Keputusan Kepala Badan

6. Launching sistem informasi Minggu V Mei 2015 SK launching sistem informasi

7. Pembentukan tim pengelola sistem informasi iptek/benih Minggu V Mei 2015 SK tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul
unggul
8. Penyusunan SK tentang kebijakan pemanfaatan sistem Minggu I Juni 2015 SK tentang kebijakan pemanfaatan sistem informasi iptek/benih unggul
informasi

JANGKA MENENGAH
1 Sosialisasi sistem informasi iptek/benih unggul Minggu III-IV Juni 2015 Terlaksananya sosialisasi dan desiminasi, Para pihak mampu mengakses sistem
informasi iptek /benih unggul
2 Membangun jejaring kerja Minggu V Juni-Minggu III Juli 2015 Terbentuknya jejaring kerja pengguna sistem informasi iptek/benih unggul

3 Membangun mitra kerjasama Minggu III=IV Juli 2015 Terbangunnya kerjasama dengan mitra, mou/naskah kerjasama
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
Penyajian Pengalaman
Memimpin Proyek Perubahan
1. Ketiga kegiatan dapat dilaksanakan yaitu:
a. Pembangunan Kesepahaman • Rapat penyiapan tim efektif dilaksanakan
pada tanggal 14 April 2014
Sistem Informasi
• Diskusi internal dan ekternal dilakukan pada
tanggal 17 April 2015
• Diskusi multipihak dilaksanakan tanggal 22
April 2015
2. Stakeholder internal dan ekternal berperan
aktif (Kabadan, Kadishutbun, Puslitbang, UPT ,
dan stakeholder internal)
3. Output yang telah dihasilkan : tim efektif
SK.033/VIII/BBPBPTH/2015, Laporan hasil
pertemuan (notulen rapat)
b.Pertemuan dalam rangka
penguatan kemampuan tim • Pertemuan dilaksanakan tanggal
peneliti dan pengelola 24 April 2015 dipersiapkan Kepala
Bagian Umum dan Kepala Bidang
Program dibantu kepala seksi dan
kepala sub bagian
• Tim efektif/pengelola, peneliti, dan
konsultan IT (presentasi konsep SI)
dan peserta berperan aktif
• Output: terlaksananya pertemuan,
pengelola dan peneliti mampu
memahami rancangan perubahan
c. Persiapan Penyusunan Sistem Informasi
• (Pertemuan ini dipersiapkan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi dibantu Kepala
Seksi dan Kepala Sub Bagian)
Pertemuan dalam penyiapan
show window materi genetik
benih unggul
• Dilakukan pada sesi pagi
tanggal 28 April 2015 diikuti
oleh tim efektif, peneliti, dan
teknisi
• Pertemuan ini lebih difokuskan
pada kebutuhan data dalam
sistem informasi untuk show
window.
• Para peserta aktif dan akan
mengumpulkan data dan
informasi yang dibutuhkan
Pertemuan dalam Penyiapan Bahan
Data dan Informasi Iptek/Benih
Unggul
• Dilakukan pada sesi siang tanggal
28 April 2015
• difokuskan pada mencari saran
dan masukan dari peneliti, teknisi
maupun struktural terhadap
bahan atau materi yang akan
disajikan
• Semua peserta sepakat agar
bahan informasi disampaikan
dengan singkat dan jelas
Output : terlaksananya pertemuan,
mulai input data base
d. Penyusunan Sistem Informasi
• Diskusi penyusunan sistem informasi dilaksanakan
pada tanggal 5 Mei 2015 .
• Pertemuan ini dipersiapkan oleh Kepala Bidang
Data dan Informasi dibantu Kepala Seksi dan Kepala
Sub Bagian. Tampilan Utama Sistem Informasi Ilmu Pengetahuan dan
• Peserta terdiri dari stakeholder internal yaitu Teknologi Benih Unggul
peneliti dan struktural Balai Besar, serta
stakeholder ekternal yaitu wakil dari Direktorat
Jederal Bina Usaha Kehutanan (BUK), Badan Usaha
Milik Negara PT. Perhutani, Dinas Kehutanan dan
Perkebunan DIY, Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Gunung Kidul dan kelompok tani hutan
rakyat.
• Para peserta diskusi berperan aktif dalam
pelaksanaan diskusi tersebut
• Output : Portal Layanan Sistem Informasi
Tampilan menu IPTEK Tampilan menu Beih Unggul
e. Penyusunan Surat Keputusan
Launching
• Rapat dilakukan pada pukul 10.00-12.00
tanggal 13 Mei 2015
• Rapat dipersiapkan oleh Kepala Bidang Data
dan Informasi dihadiri stakeholder internal
yaitu peneliti , struktural dan beberapa staf
• Membahas konsep Surat Keputusan
Launching yang telah disiapkan Kepala Bagian
Umum dan peserta aktif dalam rapat
• Output : Draf Keputusan SK Kabadan ttg
Launching
f. Penyusunan Surat Keputusan
Pemanfaatan Sistem Informasi
• Rapat dilaksanakan pukul 14.00-15.30 tanggal 13 Mei
2015
• Rapat dipersiapkan oleh Kepala Bidang Data dan
Informasi dihadiri stakeholder internal yaitu peneliti ,
struktural dan beberapa staf
• Membahas konsep Surat Keputusan Pemanfaatan yang
telah disiapkan Kepala Bidang Program dan Evaluasi.
• Kegiatan ini dilaksanakan lebih awal dan serentak
dengan Surat Keputusan Launching karena secara
bersamaan akan dikirimkan ke Kepala Badan Litbang
• Output : Draf SK dan menjadi SK Kabadan Nomer
14/VII-SET/2015 tanggal 21 Mei 2015

g. Launching Sistem Informasi
IPTEK/Benih Unggul
Pertemuan Persiapan Launching Sistem
Informasi
• Dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2015
• Dihadiri stakeholder internal yaitu struktural,
teknisi dan beberapa staf dan stakeholder
ekternal yaitu Direktur Bina Perbenihan
Tanaman Hutan
• Hasil launching akan dilaksanakan dengan
pertemuan perbenihan
• Output : TOR penyelenggaraan Launching dan
SK No 046/VIII/BBPBPTH/2015 ttg Panitia
Pelaksanaan Launching Sistem Informasi
• dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2015
• launching dihadiri oleh Kepala Badan Litbang Kehutanan
sekaligus melakukan launching sistem informasi,
stakeholder, dan stakeholder ekternal yaitu Direktur
Perbenihan Tanaman Hutan dan jajarannya, Kepala Pusat
Litbang Produktivitas Hutan, UPT Badan Litbang, Balai
Pengelolaan Daerah Aliran Sungai, Balai Perbenihan
Tanaman Hutan, Balai Pelatihan Kehutanan, Dinas
Propinsi dan Kabupaten (beserta penyuluh), Kelompok
Tani Hutan, dan Pengusaha Benih, perguruan tinggi serta
tim teknologi informasi
• Peserta menyampaikan bahwa acara launching sangat
baik dan berjalan dengan lancar, materi yang disampaikan
menjawab persoalan perbenihan di lapangan (Kuisioner)
• Alamat portal layanan sistem informasi iptek/benih
unggul adalah www. layanan.biotifor.or.id.
• Output : Surat Keputusan Kepala Badan Litbang No.
13/VIII-SET/2015 tentang launching sistem informasi
ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek) /benih unggul
dan terselenggaranya Launching
Suasana Saat Launching
, Paparan dan Diskusi
Peserta dan Narasumber
h. Pembentukan Tim Pengelola
Sistem Informasi Iptek/Benih
Unggul
• Kepala Bidang Data dan Informasi
dibantu Kepala Bagian Umum
menyiapkan Draf Surat Keputusan tim
Pengelola Sistem Informasi.
• Output : Keputusan Kepala Balai Besar
Penelitian Bioteknologi dan Pemuliaan
Tanaman Hutan Nomor SK
.047/VIII/BBPBPTH/2015 tanggal 22
Mei 2015.
• Personalia untuk tim pengelola sebanyak
11 orang yang terdiri atas struktural,
peneliti, teknisi, staf yang menangani
teknologi informasi dan perpustakaan
i. Membangun Mitra Kerjasama
• merupakan kegiatan utama jangka menengah.
Namun karena keinginan para pihak untuk
membangun kerjasama dengan Balai Besar
Penelitian BPTH
• Dilaksanakan pada saat launching
• Output : 4 kerjasama dengan mitra, yaitu
dengan Balai Perbenihan Tanaman Hutan Bali
Nusa Tenggara, Balai Perbenihan Tanaman
Hutan Jawa Madura, Direktorat Bina
Perbenihan Tanaman Hutan, dan Dinas
Kehutanan Provinsi Jawa Timur
• Setelah penandatangan naskah kerjasama
diadakan konsultasi para pihak dengan
peneliti Balai Besar Penelitian BPTH tentang
iptek/benih unggul
Penandatangan Naskah Kerjasama dan Konsultasi
para pihak dengan peneliti Balai Besar
Hasil Capaian Kinerja
NO. URAIAN KINERJA BOBOT Realisasi Output
TARGET (%) (%)

Capaian Kinerja Jangka Pendek

1 Pembangunan kesefahaman penyusunan sistem informasi 5 5 Telah dikeluarkan SK No. 033/VIII/BBPBPTH/2015 tentang tim efektif ,
terlaksananya pertemuan dan diskusi baik internal dan ekternal maupun
multipihak
2 Pertemuan dalam rangka penguatan kemampuan tim peneliti dan 5 5 Terlaksananya pertemuan tim peneliti dan pengelola, Peneliti dan
pengelola pengelola mampu memahami rancangan perubahan
3 Persiapan penyusunan sistem informasi 10 10 Terlaksananya pertemuan tim efektif, Input Data base iptek/benih unggul

4 Penyusunan sistem informasi 25 25 Terbangunnya Portal layanan sistem informasi iptek/benih unggul
5 Penyusunan Surat Keputusan Launching 5 5 Draf Surat Keputusan Kepala Badan Litbang tentang Launching
6 Launching sistem informasi 10 10 SK Kepala Badan Litbang No. 13/VIII-SET/2015 tentang launching sistem
informasi dan terselenggaranya launching
7 Pembentukan tim pengelola sistem informasi iptek/benih unggul 5 5 SK Kepala Balai Besar No 047/VIII/BBPBPTH/2015 tanggal 22
Mei 2015 tentang tim pengelola sistem informasi iptek/benih
unggul
8 Penyusunan regulasi kebijakan pemanfaatan sistem informasi 10 10 SK Kepala Badan Litbang No. 14/VIII-SET/2015 tentang kebijakan
pemanfaatan sistem informasi iptek/benih unggul
Jumlah 75 75
Capaian Kinerja Jangka Menengah

1 Sosialisasi sistem informasi iptek/benih unggul 5

2 Membangun jejaring kerja 10
3 Membangun mitra kerjasama 10 10 Terbangunnya kerjasama dengan mitra dan ditandatanganinya 4
mou/naskah kerjasama
Jumlah 25 10
JUMLAH TOTAL 100 85
 Kendala Implementasi Proyek Perubahan dan
Strategi Mengantisipasi Kendala

Kendala : • Strategi yang dilakukan untuk

• Proyek perubahan secara
keseluruhan tidak mengalami kendala
yang berarti dan berjalan sesuai
dengan rencana
• Pada saat yang bersamaan dengan
launching ada acara acara rakornis
dengan Menteri, Namun Launching
dapat dilaksanakan dengan dukungan
penuh Mentor Kepala Badan Litbang
Kehutanan Prof. Dr. San Afri Awang,
MSc
mengantisipasi kendala adalah
dengan melakukan komunikasi
dan koordinasi yang terus
menerus baik dengan para pihak
baik secara internal maupun
ekternal serta selalu menyiapkan
rencana kedua bila terjadi
sesuatu
PENUTUP
Kesimpulan
• Untuk capaian kinerja jangka
pendek, implementasi proyek
perubahan telah berhasil
dilaksanakan sesuai dengan
output kunci
• Berdasarkan kriteria keberhasilan,
maka capaian dari implementasi
proyek perubahan sebesar 85%
dari rencana 75% yaitu dari target
capaian jangka pendek.
Rekomendasi
• Implentasi capaian jangka
menengah akan terus dilanjutkan
melalui sosialiasi kepada para pihak
dan terus membangun jejaring kerja
sehingga sistem informasi
iptek/benih ini benar-benar dapat
dirasakan manfaatnya oleh
masyarakat untuk meningkatkan
kesejahteraannya melalui
pemanfaatan iptek/benih unggul
untuk meningkatkan produktivitas
hutan tanaman.
Mari membangun hari esok untuk Hutan dan kehidupan yang lebih baik
 Hutan Masa Depan Dengan Produktivitas Tinggi Hasil Pemuliaan

A.Mangium 2
tahun

Ekaliptus umur 2 tahun

Jati Purwo 2 tahun

Akasia hibrida 2 dan 4 tahun Kayu putih unggul purwo

Sengon toleran karat puru 2 tahun Aneka sukun Purwo

Produksi massal bibit akasia hibrida
PENANAMAN NYAMPLUNG OLEH GUBERNUR DIY DENGAN BENIH UNGGUL
( kerjasama Pemda DIY : Dishutbun dan KPH, BPDAS, B2PBPTH, dan BPKH)
125 Ha Pada Saat PP Sedang Berjalan