YAYASAN ASSALAFIYYAH MLANGI

Akta Notaris: Nurhadi Darussalam, SH, M.Hum No. 04, 31 Oktober 2012
Alamat Sekretariat: Assalafiyyah II Terpadu Jl Kiai Masduqi
Mlangi Nogotirto Gamping Sleman Yogyakarta Kode Pos 55292
Website: www.ppasm.com WA 0813 9312 8882

Nomor : 019/YAM/I/2021 Sleman, 05 Agustus 2021

Perihal : Prosedur Kedatangan Santri Baru 2021

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Ilahi Rabbi, semoga kita selalu mendapat anugerah
kesehatan dan hidayah-Nya dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Shalawat dan salam
semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW.
Memperhatikan:
1. Hasil keputusan rapat koordinasi panitia kedatangan santri baru dengan pengasuh.
Memutuskan:
1. Santri baru diharapkan kembali ke pondok sesuai jadwal yang telah ditentukan.
(Akan diinfokan lebih lanjut)
2. Alur Kedatangan Santri Baru Pondok Pesantren Assalafiyyah Mlangi sebagai
berikut:
a. Pos 1 : POS SATPAM
• Menunjukkan Kode Tamu
• Pengecekan Kelengkapan Berkas (Pengisian Buku
Tamu Online, Surat Pernyataan Serah Terima Santri
dan Berkas MTs dan MA)
• Pemberian Kartu Cap (Validasi tiap-tiap pos)
Bagi wali yang belum melengkapi berkas atau belum mengisi kode tamu tidak
diperkanankan untuk memasuki gerbang terlebih dahulu.

b. Pos 2 : SERAH TERIMA SANTRI

• Penurunan santri untuk Swab Test Anti Gen
• Serah terima walisantri dengan pengurus
• Pengumpulan surat pernyataan serah terimas santri
Surat Pernyataan Serah Terima Santri diharuskan mencetaknya dari rumah
masing-masing (format surat lampiran 2).
Perpisahan wali dengan santri, selanjutnya wali tidak diperkenankan bertemu
dengan santri.

c. Pos 3 : PENGUMPULAN BERKAS/TAB/LAPTOP

• Serah terima berkas MTs MA dan TAB/Laptop
Berkas dikumpulkan dalam 1 Map (MTs: Warna Merah dan MA: Warna Hijau)
dan Diwajibkan untuk memberikan keterangan Nama, kelas, asal dan Putra/Putri.

d. Pos 4 : PENURUNAN BARANG

• Pemeriksaan barang-barang
Diwajibkan untuk memberikan keterangan Nama, kelas, asal, komplek asrama dan
kamar disetiap barang bawaan.
Setelah menyelesaikan seluruh rangkaian alur kedatangan santri baru, maka orang
tua/walisantri dimohon untuk segera meninggalkan area pondok. (Denah alur kedatangan
bisa dilihat pada lampiran 1)
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan maklumnya kami
ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Lampiran 1: Denah Lokasi Alur Kedatangan Santri Baru

Lampiran 2: Surat Pernyataan Serah Terima Santri

SURAT PERNYATAAN
Nomor : ... / SPM/ PPAS/ VIII/ 2021
Kepada Yth
Seluruh Wali Santri Pondok Pesantren Assalafiyyah

Di tempat,
Assalamu’alaikum. Wr. Wb.
Dengan penuh kesadaran saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Alamat :
Wali Santriwati dari :
Dengan ini menyatakan, terkait beberapa sanksi akibat pelanggaran peraturan di
Pondok Pesantren Assalafiyyah:
1. Bersedia menaati peraturan yang berlaku baik di asrama maupun di madrasah dan
apabila melanggar siap menerima konsekuensi yang akan diberikan.
2. Terkait pelanggaran apabila poin telah mencapai 50, maka wali santriwati harus
menandatangani surat peringatan I selanjutnya jika terus bertambah hingga mencapai
75 poin maka walisantri harus menandatangani surat peringatan II (siap
mengundurkan diri jika tidak ada perubahan positif). Dan jika poin terus bertambah
hingga 100 maka santriwati siap untuk mengundurkan diri.
3. Terkait pelanggaran elektronik (HP, TAB, MP3, dll) sekali disita tidak dapat
kembali, tidak boleh menekan/menebus kepada pengurus atau pihak lain serta tidak
bisa di toleransi dan dikembalikan termasuk perangkat di dalam/ luar (cassing,
memory card, dll).
Demikian pernyataan ini, semoga Allah SWT senantiasa menunjukkan kepada saya
pada jalan yang harus dan selalu mendapatkan Taufiq dan Hidayah - Nya. Amiin.

Sleman, ......................
Saksi- saksi
Pengasuh Wali Santri Pengurus

……………………………………… ................................ ………………