KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEB T]DAYAAN,

RISET, DAN TE,KNOLOGI

UNIVERSITAS JEMBER
Jalan Kalimantan No. 37 - Kampus Tegalboto Kotak Pos 159
Telp. (033 l) 330224, 333147, 334267
Laman: www.unej.ac.id

SURAT EDARAN

Nomor 235/UN25 I TU I 2022

PEDOMAN PENYELENGGARAAN PEMBELAJARAN TATAP MUKA

SEMBSTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2O2l 12022

Yth.
1. Dekan Fakultas/ Direktur Pascasarjana;
2. Ketua Lembaga;
3. Kepala Biro;
4. Kepala UPT.
di lingkungan Universitas Jember

Berdasarkan Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri

Agama, Menteri Kesehatan, dan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
OS / KB / 2O2 L, Nomo r 1347 Tahun 2021, Nomor HK.O 1.08/ MENKES / 667 I I 2027,

dan Nomor 443-5847 Tahun 2O2l tentang Panduan Penyelenggaraan

Pembelajaran di Masa Pandemi Coronauirus Disease 2OI9 (COVID-l9) dan
menyusuli Surat Edaran Rektor Universitas Jember Nomor
17544/UN25/TU /2O21 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pembelajaran Tatap
Muka Tahun Akademik 2O2l12022 dan memperhatikan hasil rapat Wakil Dekan
I di lingkungan Universitas Jember pada Konsinyering Penyusunan Rancangan
Implementasi Program Kegiatan Akademik Universitas Jember Tahun 2022,
dengan ini kami beritahukan bahwa kegiatan Penyelenggaraan Pembelajaran
Tatap Muka Semester Genap Tahun Akademik 2O2l12022 di Universitas Jember
dapat diselenggarakan secara tatap muka terbatas dengan tetap menerapkan
protokol kesehatan, dan/atau pembelajaran dalam jaringan (daring). Meskipun
demikian, Universitas Jember tetap memprioritaskan kesehatan dan
keselamatan warga kampus (mahasiswa, dosen, tendik) serta masyarakat
sekitarnya.

Kegiatan pembelajaran tatap muka, baik perkuliahan, praktikum, studio, praktik

lapangan, maupun bentuk pembelajaran lainnya dilaksanakan dengan
ketentuan sebagai berikut:
I. Syarat dan Ketentuan

No Uraian Syarat dan Ketentuan

1 Mahasiswa - Angkatan 2O2O dan Angkatan 2021 (sebaran semester 2
dan 4) dan/atau yang melakukan praktikum dan sidang
tugas akhir
- Mendapat izin secara tertulis dari orang tua yang
dibuktikan dengan Surat Pernyataan
- Sudah melaksanakan vaksinasi Covid-19 dosis lengkap
dibuktikan dengan sertilikat vaksin
- Bagi mahasiswa dari luar Jember yang baru pertama kali
memasuki area kampus waiib menunjukkan swab antigen
dengan hasil negatif
- Jika bergejala, maka mahasiswa diwajibkan melakukan
Karantina mandiri selama 10 hari. Mahasiswa
diperbolehkan mengikuti kegiatan tatap muka jika telah
karantina selama 10 hari kemudian melakukan swab
antigen dengan hasil negatif
- Bagi mahasiswa yang melakukan karantina akan
dilakukan pemantauan dari tim Satgas Covid-19 tingkat
fakultas
- Wajib melakukan tes swab ulang dengan jangka waktu 1
bulan dari swab terakhir jika kegiatan tatap muka
berdurasi lebih dari 1 bulan
2 Dosen Sudah melakukan vaksinasi Covid-19 dengan dosis
lengkap
- Wajib luring, kecuali telah mendapatkan izin dari Dekan
- Presensi wajib QR Code atau geolocation (logbook tidak
berlaku)
3 Unit Kerja Setiap Unit kerja di lingkungan Universitas J ember wajib
menyediakan QR Code aplikasi Peduli Lindungi
Universitas menyediakan mang isolasi sementara dibawah
pem antauan tim TDKBC Universitas Jember
4 Ruang - Maksimal 50% dari kaPasitas
- Jarak minimal 1,5 meter antar orang
- Terbuka dan ventilasi memadai
- Dilengkapi disinfektan dan UV Light
- Semua kelas di lingkungan Universitas Jember dapat
dimanfaatkan dengan mengikuti ketentuan diatas dan
berkoordinasi dengan pengelola gedung (CDAST, ILHS,
Sosial Humaniora)
5 Waktu Jeda minimal 30 menit antar tataP muka untuk
melakukan sterilisasi
 No Uraian Syarat dan Ketentuan
6 Prosedur - Mahasiswa sebelum memasuki ruangan diharuskan
Tetap menunjukkan sertifikat vaksin kepada petugas, mencuci
tangan dan memeriksa suhu tubuh
- Jika suhu tubuh > 37,5 C, mahasiswa dilarang masuk dan
diwajibkan untuk melakukan karantina
- Selama beraktifitas di dalam ruangan dilarang membuka
masker
- Menggunakan handscoen jika menggunakan fasilitas atau
alat praktikum secara bersama-sama
- Pembatasan akses masuk ke area fakultas hanya 1 pintu
dengan pengawasan sebagai berikut: melakukan cek suhu
tubuh dan menunjukkan sertifikat vaksin (atau melalui QR
Code Peduli Lindungi). Apabila karena kendala teknis/non
teknis akses lebih dari 1 pintu, maka diusahakan untuk
menyediakan petugas dan sarana check point sesuai
standar
- Menggunakan masker KN95/sejenis atau menggunakan
masker rangkap 2 (masker medis pada bagian dalam dan
masker kain pada bagian luar) dan tidak diperkenankan
dibuka selama di lokasi kegiatan
- Fakultas Mengajukan rekomendasi kepada Tim TDKBC
Universitas Jember dua minggu sebelum pelaksanaan
kegiatan pertemuan tatap muka dan lain-lain

II. Persiapan
1. Universitas Jember melalui Tim Tanggap Darurat Kesiapsiagaan Bencana
Covid-19 Universitas Jember (TTDKBC UNEJ) berkoordinasi dengan Tim
SATGAS Covid-19 Pemerintah Kabupaten Jember.
2. Fakultas dan Pascasarjana dapat melaksanakan persiapan pelaksanaan
pembelajaran tatap muka sesuai Instruksi Menteri Dalam Negeri mengenai
pemberlakuan pembatasan kegiatan masyarakat (PPKM) di wilayah Kabupaten
Jember yang sudah termasuk level 1 - 3.
3. Fakultas dan Pascasarjana harus berkoordinasi dengan Universitas Jember
melalui TIDKBC UNF^I.
4. Fakultas dan Pascasadana telah siap menerapkan protokol kesehatan sesuai
ketentuan standar operasional proseclur protokol kesehatan yang telah
disusun oleh TTDKBC UNEJ yang mengacu pada Keputusan Bersama diatas
dan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/4I3 I 2O2O
 tentang Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Coronauirus Dsease 2019
(Covid-19).
5. Fakultas dan Pascasarjana hanya diperbolehkan menyelenggarakan kegiatan
kurikuler melalui pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
6. Fakultas dan Pascasarjana wajib menyediakan sarana dan prasarana
pembelajaran campuran (hgbrid learningl bagi mahasiswa yang belajar secara
daring serta dosen yang mengajar secara daring.
7. Dekan Fakultas dan Direktur Pascasarjana mengkoordinasikan dan
men)rusun rencana penyelenggaraan praktikum secara tatap muka yang
meliputi: penjadwalan pergantian kelas, dosen dan pembagian peserta kuliah
di unit kerjanya masing-masing bersama Koordinator Program Studi
berdasarkan ketentuan protokol dan perkembangan kasus Covid-19 di
Universitas Jember serta melakukan kajian mata kuliah atau kegiatan
praktikum yang memang sangat dibutuhkan untuk dilakukan secara tatap
muka. Kapasitas yang direncanakan harus disesuaikan dengan ketersediaan
sarana dan prasarana praktikum - maksimal 50% (lima puluh persen) dan
maksimal 25 (dua puluh lima) orang per ruangan.

III. Pelak"sanaan
1. Fakultas dan Pascasarjana melaporkan penyelenggaraan pembelajaran
kepada TTDKBC UNEJ secara rutin melalui SATGAS Covid-19 di masing-
masing Fakultas.
2. Sivitas akademika dan tenaga kependidikan yang melakukan aktivitas di
kampus harus:
a. dalam keadaan sehat;
b. sudah mendapatkan vaksinasi covid-19 lengkap;
c. dapat mengelola dan mengontrol bagi yang memiliki penyakit penyerta
(comorbid);
d. khusus mahasiswa program diploma, sarjana dan profesi wajib mendapat
persetujuan dari orang tua atau pihak yang menanggungnya, dibuktikan
dengan surat PernYataan;
e. bagi mahasiswa yang tidak bersedia melakukan pembelajaran tatap muka
dapat memilih pembelajaran secara daring;
 f. mahasiswa dari luar Jember memastikan diri dalam keadaan sehat,
melakukan karantina mandiri selama 10 hari kemudian melakukan tes
swab di Jember; dan
g. mahasiswa dari luar negeri wajib mengikuti pembelajaran secara daring.
3. Melakukan tindakan pencegahan penyebaran covid-19 dengan:
a. melakukan disinfeksi sarana prasarana di lingkungan kampus sebelum
dan setelah pembelajaran difokuskan pada fasilitas yang digunakan
selama pembelajaran tataP muka;
b. melakukan pengecekan suhu tubuh bagi setiap orang yang masuk lokasi
pembelajaran tataP muka;
c. menghindari penggunaan sarana pembelajaran yang tertutup,
menimbulkan kerumunan, dan terjadinya kontak jarak dekat;
d. meniadakan kegiatan dan ruang yang berpotensi mengundang
kerumunan (antara lain: kantin, co-utorking space, kegiatan kokurikuler
dan ekstra kurikuler);
e. menyediakan tempat cuci tanganlhand sanitizer di tempat-tempat
strategis;
f. menerapkan penggunaan masker KN95/sejenis atau menggunakan
masker rangkap 2 (masker medis pada bagian dalam dan masker kain
pada bagian luar) dan tidak diperkenankan dibuka selama di lokasi
kegiatan;
g. menerapkan jaga jarak minimal 1,5 (satu koma lima) meter antar orallg;
h. membatasi penggunaan ruang maksimal 5Oo/o (lima puluh persen)
kapasitas okupansi ruangan/kelas/laboratorium dan maksimal 25 (dua
puluh lima) orang;
i. pelaksanaan kegiatan praktikum di Laboratorium mengacu pada Surat
Edaran Rektor Universitas Jember Nomor S854/UN251KR|2O2O dan
mendapat rekomendasi dari ketua Laboratorium bagi yang melaksanakan
penelitian;
j. pelaksanaan kegiatan kuliah lapang harus mendapatkan rekomendasi
dari TTDKBC UNEJ;
k. menerapkan upaya saling peduli, saling menjaga dan melindungi;
1. menerapkan etika batuk/bersin yang benar;
m. menyediakan ruang isolasi sementara bagi sivitas akademika dan tenaga
kependidikanyangmemilikigejala/kriteriaCovid-19;
 n. menyiapkan mekanisme penanganan temuan kasus Covid-19 di
lingkungan kampus Universitas Jember (baik bagi yang bersangkutan
maupun contact tracing\ ;
o. menyiapkan dukungan tindakan kedaruratan penanganan Covid-19; dan
p. melaporkan kepada TTDKBC UNEJ apabila ditemukan kasus Covid-l9
melalui SATGAS Covid-i9 di Fakultas masing-masing.
4. Sivitas akademika dan tenaga kependidikan Universitas Jember diharapkan
dapat menjadi duta perubahan perilaku di lingkungan masing-masing.
S. Dalam hal ditemukan kasus konfirmasi positif Covid-19 di Fakultas dan
Pascasarjana, Pimpinan dapat menghentikan sementara pembelajaran tatap
muka, sampai kondisi aman.
6. Dalam hal terjadi peningkatan status peningkatan resiko Covid-l'9 di
kabupaten Jember, Rektor melalui T'TDKBC UNEJ berkoordinasi dengan
satuan tugas penanganan Covid-19 Pemerintah Kabupaten Jember untuk
melanjutkan atau menghentikan pembelajaran tatap muka.
7. Apabila terdapat kondisi khusus atau permintaan dari TTDKBC UNE I,
pembelajaran tatap muka pada Fakultas dan Pascasarjana dapat dihentikan.

lV. Pemantauan
1. Fakultas dan Pascasarjana menegakkan standar operasional prosedur
protokol kesehatan serta melakukan pemantauan dan evaluasi secara
berkala terhadap pelaksanaan standar operasional prosedur penegakan
protokol kesehatan.
2. Fakultas dan Pascasarjana diharapkan dapat saling berbagi pengalaman dan
praktik baik dalam penyelenggaraarr pembelajaran campuran selama masa
pandemi Covid-19.

V. Penutup

1. Rektor hanya dapat mengizinkan aktivitas pembelajaran baik di dalam

maupun luar kampus jika sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan
pembelajaran Tatap Muka Semester Genap Tahun Akademik 2O2l12022 ini,
dan memenuhi Protokol kesehatan.
2. Dengan diterbitkannya Surat Edaran ini maka Surat Edaran Rektor
Universitas Jember Nomor l7544lUN25lTUl2O21 dicabut dan dinyatakan
tidak berlaku.
Surat edaran ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan
sebagaimana mestinya.

Jember, 5 Januari 2022

Rektor,

IWAN TARUNA
NrP 1969 1005199402 1001
Tembusan :
1. Ketua SPI;
2. Ketua Tim TDKBC.
Universitas Jember