PENGADAAN, PENCETAKAN

HALAMAN BELAKANG DAN

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH
BIDANG PENILAIAN
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI
PENGADAAN BLANGKO
IJAZAH

PENCETAKAN HALAMAN
BELAKANG IJAZAH

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

PENGADAAN BLANGKO IJAZAH
• Dasar Hukum Persesjen Kemendikbud
RI Nomor 23 Tahun 2021
• Pengadaan blangko ijazah SMK pada
tahun pelajaran 2020/2021 disediakan
secara terpusat melalui DIPA
Direktorat SMK Tahun Anggaran 2021
• Terdapat dua jenis Ijazah yaitu Ijazah
untuk sekolah yang menggunakan
Kurikulum 2013 Program 3 Tahun dan
Program 4 Tahun.
• Referensi penerima blangko ijazah
bersumber dari Pusdatin
JADWAL PROSES PENGADAAN,
PENYEDIAAN, DAN DISTRIBUSI
Apr Mei Juni
M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
Pengadaan Pencetakan dan Pengiriman
Blangko Ijazah SMK Tahun 2021
Pencetakan Blangko Ijazah
Distribusi Blangko Ijazah ke Dinas
Pendidikan Provinsi
Pencetakan Halaman Belakang Ijazah
Distribusi Blangko Ijazah ke Satuan
Pendidikan
Pengisian Blangko Ijazah dan Penerbitan
Ijazah
PRIORITAS PENGIRIMAN*
Prioritas Provinsi Prioritas Provinsi Prioritas Provinsi
1 Kota Kinabalu 13 Sumatera Utara 25 Lampung
2 Papua 14 Jambi 26 Bengkulu
3 Maluku 15 Sulawesi Selatan 27 Sulawesi Barat
4 Papua Barat 16 Sulawesi Tengah 28 Gorontalo
5 NTT 17 Sulawesi Tenggara 29 Bali
6 Maluku Utara 18 NTB 30 Jawa Timur
7 Sulawesi Utara 19 Riau 31 Jawa Tengah
8 Aceh 20 Kalimantan Barat 32 Jawa Barat
9 Kalimantan Timur 21 Sumatera Barat 33 Banten
10 Kalimantan Tengah 22 Kep. Bangka Belitung 34 D.I. Yogyakarta
11 Kepulauan Riau 23 Kalimantan Selatan 35 DKI Jakarta
12 Kalimantan Utara 24 Sumatera Selatan
PENGADAAN BLANGKO
IJAZAH

PENCETAKAN HALAMAN
BELAKANG IJAZAH

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

PENCETAKAN HALAMAN BELAKANG
IJAZAH
1. Halaman belakang dicetak pada kertas A4 dengan ukuran margin top 0,3” atau 0,76 cm; bottom 0” atau 0
cm; left 0,79” 2,01 cm; right 0,79” atau 2,01 cm.
2. Lakukan uji coba pada fotokopi blangko ijazah atau kertas kosong dengan ketebalan/gramatur yang
relatif sama.
3. Pastikan printer/mesin cetak mampu menangani kertas dengan ketebalan/gramatur 155 gram/m2
4. Langkah-langkah dalam mencetak halaman belakang ijazah:
i. Pilih jenis kompetensi/paket keahlian yang sesuai dengan kurikulum.
ii. Buka file halaman belakang ijazah (format *.pdf) dan pastikan ukuran kertas pada file tersebut
adalah A4.
iii.Pastikan mata pelajaran-mata pelajaran yang tercantum dalam file sesuai dengan struktur
kurikulum kompetensi/paket keahlian dimaksud.
iv.Pastikan setting printer/mesin cetak pada ukuran kertas A4.
v. Pastikan blangko ijazah berada posisi yang sesuai
vi.Pastikan halaman belakang ijazah yang akan dicetak berada pada sisi yang benar
vii.Sesuaikan kuantitas pencetakan per-batch dengan daya tahan printer/mesin cetak.
PENGADAAN BLANGKO
IJAZAH

PENCETAKAN HALAMAN
BELAKANG IJAZAH

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

CATATAN-CATATAN PENTING DALAM
PERSESJEN NOMOR 23 TAHUN 2020
• Tata Cara pengisian halaman depan ijazah sebagaimana tercantum dalam
Persesjen Nomor 23 Tahun 2020
• Pengisian ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan huruf yang
benar, jelas, rapi, bersih, dan mudah dibaca, menggunakan tinta warna
hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus. Dalam kondisi
tertentu dapat diisi dengan sistem komputer (dicetak).
• Dalam hal tidak terdapat Kepala Sekolah yang definitif atau karena satu
dan lain hal Kepala Sekolah tidak dapat menandatangani Ijazah, Kepala
Dinas Pendidikan atau pejabat berwenang menunjuk atau mengangkat
Pelaksana Tugas untuk menandatangani Ijazah. (Pasal 7 ayat 7)
• Sisa blangko ijazah SMK dimusnahkan setelah 6 (enam) bulan terhitung
sejak jadwal pengisian ijazah
CATATAN-CATATAN PENTING DALAM
PERSESJEN NOMOR 23 TAHUN 2020
• Satuan pendidikan dan Dinas Pendidikan tidak diperkenankan
untuk menahan atau tidak memberikan Ijazah kepada pemilik
Ijazah yang sah dengan alasan apapun. (Pasal 7 Ayat 8)
• Bagi siswa pemilik ijazah SMK yang sudah pindah domisili,
ijazah dapat diambil ke Satuan Pendidikan yang menerbitkan.
• Setiap pemanfaatan, pemusnahan, dan pengembalian lembar
blangko ijazah wajib dicatat atau ditatausahakan secara
manual maupun terkomputerisasi.

Halaman Belakang ➔
CONTOH PENGISIAN
HALAMAN
BELAKANG IJAZAH
PENGISIAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH
1. Angka 1 diisi dengan nama pemilik Ijazah menggunakan huruf 1
2
kapital. Nama harus sama dengan yang tercantum pada Akte
3
Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah sesuai dengan 4
peraturan perundang-undangan atau Ijazah yang diperoleh 5
dari satuan pendidikan jenjang di bawahnya.
2. Angka 2 diisi dengan tempat dan tanggal lahir pemilik Ijazah.
Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum
pada Akte Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah sesuai
dengan peraturan perundang-undangan atau Ijazah yang
diperoleh dari satuan pendidikan jenjang di bawahnya.
3. Angka 3 diisi dengan nomor induk siswa pemilik Ijazah pada
sekolah yang bersangkutan seperti tercantum pada buku
induk.
4. Angka 4 diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
pemilik Ijazah. Nomor Induk Siswa Nasional terdiri atas 10 digit
yaitu tiga digit pertama tentang tahun lahir pemilik Ijazah dan
tujuh digit terakhir tentang nomor pemilik Ijazah yang diacak
oleh sistem di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
5. Angka 5 terisi nama kompetensi keahlian sesuai Perdirjen
Dikdasmen Nomor 6 Tahun 2018 tentang Spektrum Keahlian.
PENGISIAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH-2
6. Angka 6 diisi dengan Nilai Ujian Sekolah yang diperoleh
sesuai Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 1 Tahun 2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan
Ujian Kesetaraan serta Pelaksanaan Ujian Sekolah dalam
Masa Darurat Penyebaran Corona Virus Disease (Covid-l9)
7. Khusus untuk mata pelajaran Kompetensi Kejuruan, Nilai
Ujian Sekolah diperoleh dari nilai Uji Kompetensi Keahlian. 6
Dalam hal Uji Kompetensi Keahlian (UKK) belum/tidak
dapat dilaksanakan karena keadaan darurat maka ujian
sekolah mata pelajaran kompetensi kejuruan dapat
dilaksanakan dengan metode lainnya.
8. Nilai Ujian Sekolah yang dimaksud pada angka 6 ditulis
dengan menggunakan bilangan bulat dalam rentang 0-100
(tanpa decimal); sedangkan Rata – rata Nilai Ujian Sekolah
yang dimaksud pada angka 7 ditulis dengan bilangan
desimal (sampai dengan dua angka dibelakang koma).
PENGISIAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH-3
9. Angka 7 pada Ijazah SMK diisi dengan rata – rata nilai dari
kolom diatasnya dengan pembulatan 2 (dua) angka
desimal.
10. Angka 8 diisi dengan nama kabupaten/kota tempat
penerbitan.
11. Angka 9 diisi dengan tanggal penerbitan ijazah dengan
penulisan tanggal (2 digit) dan bulan ditulis dengan
menggunakan huruf (tidak disingkat).
12. Angka 10 diisi dengan nama Kepala Sekolah dari sekolah
bersangkutan yang menerbitkan ijazah dan dibubuhkan
tandan kepala sekolah bersangkuta dilengkapi NIP Kepala
Sekolah yang bersangkutan. Bagi yang berstatus non
pegawai negeri sipil diisi strip (-)
7
13. Angka 11 dibubuhkan stempel sekolah dari sekolah 8 9
bersangkutan yang menerbitkan ijazah sesuai
11 10
nomenklatur.
SURAT KETERANGAN LULUS
• Kelulusan peserta didik ditetapkan oleh satuan/program pendidikan
yang bersangkutan melalui rapat dewan guru
• Persyaratan kelulusan Peserta Didik dari Satuan Pendidikan
Kelulusan peserta didik ditetapkan oleh satuan pendidikan yang
bersangkutan jika telah memenuhi persyaratan antara lain:
• menyelesaikan seluruh program pembelajaran yang dibuktikan dengan rapor
tiap semester
• memperoleh nilai sikap/perilaku minimal baik; dan
• mengikuti Ujian yang diselenggarakan oleh Satuan Pendidikan.
• Bagi sekolah yang tidak mampu menyelenggarakan Ujian Sekolah
(karena keadaan darurat) maka kelulusan SMK ditentukan
berdasarkan nilai rapor, praktik kerja lapangan, portofolio, dan nilai
praktik selama lima semester terakhir. Nilai semester genap tahun
terakhir dan digunakan sebagai tambahan nilai kelulusan
• Berkop sekolah
• Dicetak di kertas ukuran F4
• Mencantumkan Nilai Ujian Sekolah
yang akan tercantum pada Halaman
Belakang Ijazah sebagaimana
format penulisan pada Halaman
Belakang Ijazah
• Dilengkapi dengan pasfoto
• Diterbitkan secepatnya pada 3 Juni
2021
• Ditandatangani kepala sekolah dan
distempel sekolah
TERIMA KASIH