TUGAS BESAR ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Dokumen II : Use Case Diagram, Use Case Description, dan Activity Diagram

Sistem Informasi Kerja Praktik

Dosen Pengampu :​ ​Afriyanti Dwi Kartika,. MT

Disusun Oleh :

Kelompok VII

Camila Faiza (1911523014)

Fadhilla Islamita Putri (1911523016)

Jesica Resi Livera (1911523018)

Ahmad Fauzan Alqadri (1911523020)

Rafiqah (1911523022)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALAS

2021
 Identifikasi Use Case

PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN KP

Alur :
1. Mahasiswa meregistrasi akun dengan mengupload transkrip nilai
2. Mahasiswa Mengisi form pendaftaran KP dengan mengupload Proposal KP
3. Direspon admin dengan menginput surat permohonan KP
4. Mahasiswa mengirim surat permohonan ke instansi terkait
5. Jika tidak diterima , Mahasiswa melampirkan bukti tidak diterima
6. Admin mengupdate status KP tidak diterima.
7. Mahasiswa mengulang kegiatan no.2.
8. Jika diterima, Mahasiswa menginputkan tanda terima
9. Admin mengupdate status KP diterima dan memasukkan data kedalam daftar KP
10. Administrasi Jurusan membuat Surat pengantar KP
11. Mahasiswa mengirim surat pengantar keinstansi terkait
12. Mahasiswa melaksanakan KP

Identifikasi Use case

Admin
● Membuat surat permohonan KP
● Memasukkan Mahasiswa ke daftar KP
● Membuat surat pengantar KP

Mahasiswa
● Meregistrasi akun
● Mengisi form pendaftaran <<>>
● Mengupload Proposal KP
● Mengirim surat permohonan ke instansi terkait
● Menginputkan status
● Mengirim Surat Pengantar
● Melaksanakan KP
PROSES PEMBIMBINGAN KP

Alur :
1. Mahasiswa melapor paling lambat 1(satu) bulan dari tanggal selesai pelaksanaan KP
dengan menginputkan data
● Surat keterangan/sertifikat
● Tanda terima telah menyerahkan laporan KP pada perusahaan
 ● Nilai KP dari pembimbing lapangan
● Laporan Kegiatan KP
2. Jika lebih dari 1 bulan, menjatuhkan sanksi dan mengulang KP pada semester
berikutnya.
3. Admin menyetujui persyaratan dengan memberi dosen pembimbing kepada
mahasiswa dengan menginputkan surat penunjukan dosen pembimbing KP dan
mengupdate status.
4. Admin membuatkan akun dosen pembimbing
5. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing KP
6. Mahasiswa melaksanakan seminar KP lambat 2 bulan
7. Mahasiswa menginputkan dokumentasi seminar di form berita acara seminar dan
absensi.

Identifikasi Use case

Mahasiswa :
● Melapor dengan menginputkan data - data yang diminta
● Menghubungi dosen pembimbing KP
● Melaksanakan seminar KP
● Meginputkan dokumentasi seminar di form dan absensi
Admin :
● Menyetujui persyaratan dengan menginputkan surat penunjukan dosen pembimbing
KP dan mengupdate status.
● Membuatkan akun dosen pembimbing
Dosen Pembimbing :
● Membimbing Mahasiswa selama pembuatan KP
PENILAIAN DAN SEMINAR KP

Alur :
1. Mahasiswa harus menginputkan laporan KP final dan memberikan form penilaian
2. Pembimbing Kerja Praktek (KP) mengisi nilai KP dengan melampirkan form
penilaian yang ditandatangani
3. Admin melampirkan surat penilaian yang ditandatangani jurusan sebagai tanda selesai
4. Admin mengupdate status “Telah Selesai”

Identifikasi Use case

Mahasiswa :
● Mendownload form penilaian
● Menyerahkan laporan KP final dan menyerahkan form penilaian

Perusahaan :
● Mengisikan nilai KP
 ● Memberikan form penilaian yang telah dinilai ke admin

Admin :
● Memberikan form penilaian ke sekretaris jurusan untuk ditandatangani
● Mengupload surat tanda selesai dan form penilaian
● Mengupdate status
 Use Case Description

Pendaftaran dan Pelaksanaan KP

Nama Use Case Registrasi Akun

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Mahasiswa melakukan registrasi akun dengan mengupload transkrip

nilai

Post-condition Mahasiswa mengisi form pendaftaran KP

Flow of event Aktor Sistem

1. mendaftarkan akun 2. menyimpan akun

3. mengupload transkrip
nilai

Nama Use Case Login

Aktor Mahasiswa, Admin

Pre-condition Aktor memasukkan username dan password masing-masing

Post-condition Aktor berhasil masuk ke dalam sistem

Flow of event Aktor Sistem

1. memasukkan username
dan password
 2. berhasil masuk ke sistem 3. menampilkan tampilan
awal sistem

Nama Use Case Mengisi Form Pendaftaran KP

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Mahasiswa mengisi form pendaftaran KP dengan mengupload

proposal KP

Post-condition Mendapatkan respon dari Admin

Flow of event Aktor Sistem

1. mengisi form
pendaftaran

2. mengupload proposal KP 3. menyimpan proposal KP

Nama Use Case Melampirkan Surat Permohonan KP

Aktor Admin

Pre-condition Admin merespon registrasi yang dilakukan Mahasiswa dengan

melampirkan surat permohonan KP

Post-condition Surat permohonan KP akan dikirimkan kepada Instansi terkait

Flow of event Aktor Sistem

1. melampirkan surat
permohonan KP
Nama Use Case Mengirim Surat Permohonan ke Instansi

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Mahasiswa mengirimkan surat permohonan KP yang telah

diinputkan admin kepada Instansi terkait

Post-condition Melampirkan bukti permohonan di acc

Flow of event Aktor Sistem

1. mengirim surat
permohonan ke instansi

Nama Use Case Mengupload bukti di acc

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Jika diterima pada instansi yang dituju, maka mahasiswa

menginputkan tanda diterima

Post-condition Status KP Mahasiswa akan di update

Flow of event Aktor Sistem

1. menginputkan tanda 2. menyimpan tanda bukti

bukti diterima diterima

Nama Use Case Mengupdate Status KP

Aktor Admin

Pre-condition Admin menerima tanda acc dari mahasiswa dan mengupdate status
KP yang diterima

Post-condition Admin kemudian memasukkan data kedalam daftar KP

Flow of event Aktor Sistem

1. mengupdate status KP

2. memasukkan data ke 3. menyimpan data dalam

dalam daftar KP daftar KP

Nama Use Case Melampirkan surat Pengantar KP

Aktor Admin

Pre-condition Memasukkan data mahasiswa kedalam daftar KP

Post-condition Administrasi Jurusan membuat Surat pengantar KP

Flow of event Aktor Sistem

1. melampirkan surat 2. mengirim lampiran surat

pengantar KP pengantar KP ke
mahasiswa

Nama Use Case Mengirim Surat Pengantar KP ke Instansi

Aktor Mahasiswa
 Aktor menerima surat pengantar KP dari admin
Pre-condition

Post-condition Aktor mengirim surat pengantar KP ke Instansi

Flow of event Aktor Sistem

1. mengirim surat pengantar

KP ke instansi

2. menunggu acc dari

instansi

Nama Use Case Melaksanakan KP

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Aktor menunggu acc dari instansi

Post-condition Aktor langsung melaksanakan KP apabila telah diterima oleh

instansi

Flow of event Aktor Sistem

1. melaksanakan kerja
praktek sesuai dengan
jadwal yang telah
ditentukan

Nama Use Case Logout

Aktor Mahasiswa, Admin

Pre-condition Aktor melakukan Logout

Post-condition Aktor keluar dari sistem

Flow of event Aktor Sistem

1. keluar dari sistem

PROSES PEMBIMBINGAN KP

Nama Use Case Login

Aktor Mahasiswa, Dosen pembimbing, Admin

Pre-condition Aktor memasukkan username dan password masing-masing

Post-condition Aktor berhasil masuk ke dalam sistem

Flow of event Aktor Sistem

1. memasukkan username
dan password

2. berhasil masuk ke sistem 3. menampilkan tampilan

awal sistem

Nama Use Case Menginputkan data persyaratan

Aktor Mahasiswa
Pre-condition Aktor login lalu aktor diminta untuk menginputkan data persyartan
bimbingan (surat keterangan/sertifikat, tanda terima telah
menyerahkan laporan KP pada perusahaan, Nilai KP dari
pembimbing lapangan, Laporan Kegiatan KP)

Post-condition Aktor mendapatkan dosen pembimbing

Flow of event Aktor Sistem

1. menginputkan 2. menyimpan persyaratan

persyaratan

Nama Use Case Menyetujui persyaratan

Aktor Admin

Admin menyetujui persyaratan dengan memberi dosen pembimbing

Pre-condition kepada mahasiswa dengan menginputkan surat penunjukan dosen
pembimbing KP dan mengupdate status

Post-condition Aktor membuatkan akun dosen pembimbing

Flow of event Aktor Sistem

1. menyetujui persyaratan

2. menginputkan surat 3. menentukan dosen

penunjukan dosen pembimbing
pembimbing KP

4. mengupdate status
5. membuat akun dosen
pembimbing
Nama Use Case Menghubungi dosen pembimbing

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Aktor menghubungi dosen pembimbing KP

Post-condition Aktor mendapatkan jadwal bimbingan untuk seminar KP dan

melaksanakan bimbingan

Flow of event Aktor Sistem

1. menghubungi dosen
pembimbing

2. mendapatkan jadwal 3. menampilkan jadwal

bimbingan bimbingan

4. melaksanakan proses
bimbingan

Nama Use Case Membimbing mahasiswa

Aktor Dosen Pembimbing

Pre-condition Aktor mulai membimbing mahasiswa untuk melaksanakan seminar

KP

Post-condition Aktor menyatakan proses bimbingan telah selesai

Flow of event Aktor Sistem

1. memulai proses
pelaksanaan bimbingan
KP
Nama Use Case Melaksanakan seminar KP

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Aktor melaksanakan Seminar KP sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan

Post-condition Aktor menyerahkan laporan KP final dan dan formulir penilaian

Flow of event Aktor Sistem

1. melaksanakan seminar
KP

2. menyerahkan laporan KP 3. menyimpan file laporan

final KP final

Nama Use Case Menginputkan dokumentasi seminar

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Aktor menginputkan dokumentasi seminar di form berita acara

seminar dan absensi.

Post-condition Aktor menerima nilai hasil kerja praktek

Flow of event Aktor Sistem

1. menginputkan 2. menyimpan hasil

dokumentasi seminar dokumentasi
Nama Use Case Logout

Aktor Mahasiswa, Dosen Pembimbing, Admin

Pre-condition Aktor melakukan Logout

Post-condition Aktor keluar dari sistem

Flow of event Aktor Sistem

1. keluar dari sistem

PENILAIAN DAN SEMINAR KP

Nama Use Case Login

Aktor Mahasiswa, Admin

Pre-condition Aktor memasukkan username dan password masing-masing

Post-condition Aktor berhasil masuk ke dalam sistem

Flow of event Aktor Sistem

1. memasukkan username
dan password

2. berhasil masuk ke sistem 3. menampilkan tampilan

awal sistem
Nama Use Case Mendownload dan Mencetak Form penilaian

Aktor Mahasiswa

Pre-condition Aktor Mendownload Form penilaian dan Mencetak

Post-condition Menyerahkan laporan final KP dan Form Penilaian kepada Admin

Flow of event Aktor Sistem

1. Mendownload Form 2. Menampilkan Form

Penilaian Penilaian

Nama Use Case Menyerahkan laporan final KP dan Form Penilaian Kepada Admin

Aktor Perusahaan, Admin

Pre-condition Aktor menyerahkan laporan KP final dan dan formulir penilaian

Kepada Admin

Post-condition Pembimbing Lapangan memberikan nilai

Flow of event Aktor Sistem

 1.

2. 3.

Nama Use Case Memberi form penilai ke sekretaris jurusan dan ditanda tangani

Aktor Admin

Pre-condition Perusahaan menginputkan nilai KP dengan melampirkan form

penilaian yang ditandatangani

Post-condition Aktor memberikan form nilai yang telah diisi kepada Sekretaris
Jurusan untuk ditandatangani

Flow of event Aktor Sistem

1. memberi form penilai ke

sekretaris jurusan untuk
ditanda tangani

Nama Use Case Menyerahkan surat tanda selesai dan form penilaian

Aktor Admin

Pre-condition Form penilai ditanda tangani oleh sekretaris jurusan

Post-condition mahasiswa menerima form penilai yang telah ditanda tangani

Flow of event Aktor Sistem

1. menyerahkan surat tanda 2. Menyimpan surat tanda

selesai dan form selesai dan form
penilaian penilaian
Activity Diagram
LinkVideo:
https://drive.google.com/drive/folders/1XaBUv8q8DHT2q
x5EUZ-34L33KigLqtmU?usp=sharing