32

BAB III

GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN

DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Gambaran Umum Objek Penelitian

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan / Instansi

PT. Doosan jaya sukabumi adalah perusahaan yang bergerak di bidang

garment yang memproduksi pakaian dan blus wanita.Terletak di JL. Raya

sukabumi RT 006/RW 002 Kp. Cipanggulaan Desa Kompa Kec. Parungkuda

Kab. Sukabumi yang didirikan pada tanggal 08 November 2002.

3.1.2 Visi dan Misi

Visi : Menjamin kepuasan pelanggan dengan menjamin tinggi kualitas pakaian

Misi : 1. Terus – menerus berinovasi untuk memenuhi tuntutan pelanggan

2. Melatih karyawan kami agar terampil dalam membuat pakaian yang

terbaik

3. Menyediakan mesin terbaik dan berteknologi maju guna bersaing dan

berhasil di pasar internasional

 33

3.1.3 Struktur Organisasi

 34

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT. Doosan Jaya Sukabumi

 35

Penjelasan Struktur Organisasi :

Managing Director : Pemimpin/ Direktur Perusahaan

Director : Pemimpin Divisi HRD, Accounting, dan EXIM

Factory Director : Pemimpin/ Direktur Pabrik

QA & Merch Director : Pemimpin/ Direktur Divisi QA dan Merchandising

HRD & GA Manager : Mengatur kepegawaian di Perusahaan dan mengatur

urusan luar perusahaan

Fin & Acc : Mengatur Keuangan Perusahaan

EXIM Manager : Mengatur Ekspor dan Impor dari dalam dan luar

negeri

QA Manager : Menjamin dan Mengecek kualitas pakaian

Merchandising Manager : Menjembatani hubungan antara Buyer dan

Perusahaan

Factory Manager : Mengatur jalannya produksi dari awal sampai selesai

 36

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan

1. Analisa Dokumen

Dokumen yang digunakan dalam sistem yang berjalan saat ini adalah

dokumen berformat excel yang diketik oleh admin kepegawaian

Nama Dokumen : Laporan Data Pegawai

Fungsi : Menunjukan list profil pegawai saat ini

beserta

status mereka

Sumber : Bag. HRD

2. Analisa Prosedur

1) Usecase Diagram/ Diagram Usecase

 37

Gambar 3.2 : Diagram usecase sistem berjalan saat ini

 38

2) Skenario Usecase

Tabel 3.1 : Skenario Usecase memberikan data profil pegawai

Use case Name Memberikan data profil pegawai

Actor HRD
Precondition Data profil pegawai sudah tersedia
Basic Scenario 1. HRD memberikan data profil pegawai
kepada admin

Postcondition Admin sudah menerima data profil pegawai

Alternative Scenario -

Tabel 3.2 : Skenario Usecase Ketik data profil pegawai

Use case Name Ketik data profil pegawai dan save

Actor Admin
Precondition Admin sudah menerima data profil pegawai
Basic Scenario 1. Admin mengetik data profil pegawai terbaru
atau update pegawai terbaru di Microsoft Excel
 39

Postcondition Save file di komputer admin

Alternative Scenario -

Tabel 3.3 : Skenario Usecase Cetak data profil pegawai

Use case Name Mencetak profil pegawai untuk diberikan

kepada Manajer
Actor Admin
Precondition HRD Manager meminta print-out profil
pegawai
Basic Scenario 1. Admin mencetak/ print data profil pegawai
atas permintaan HRD Manager

Postcondition HRD Manager sudah menerima print-out data

profil pegawai
Alternative Scenario -
 40

3) Activity Diagram/ Diagram Aktivitas

Gambar 3.3 : Diagram Aktivitas sistem berjalan saat ini

 41

4) Evaluasi sistem yang sedang berjalan

Sistem kepegawaian yang sedang berjalan saat ini di PT.

Doosan jaya sukabumi masih menggunakan aplikasi Microsoft

Excel dan data disimpan di komputer admin, dimana sering kali

terjadi kasus hilangnya data di dalam computer dikarenakan

virus atau kecerobohan admin.

3.2.2 Analisa Sistem yang Diusulkan

1. Gambaran umum Sistem yang diusulkan

Sistem yang diusulkan penulis adalah sebuah aplikasi kepegawaian

berbasis web dengan script PHP dan database MYSQL yang sudah

sering digunakan banyak pihak untuk membuat aplikasi berbasis web.

Aplikasi ini menyimpan data profil pegawai di dalam database

MYSQL sehingga resiko kehilangan data berkurang.

 42

2. Rancangan Prosedur

Gambar 3.4 : Rancangan Prosedur

 43

Penjelasan Rancangan Prosedur :

 44

Target : Membuat aplikasi kepegawaian untuk

PT. Doosan Jaya Sukabumi

Analisis Kebutuhan : Data Pegawai PT. Doosan Jaya

Sukabumi

Spesifikasi : Software dan Hardware yang

diperlukan

Desain dan Implementasi : Aplikasi dibuat dengan menggunakan

PHP

Verifikasi : Pengetesan Program

Validasi : Input data profil karyawan

Finalisasi : Aplikasi sudah berjalan dengan baik

3. Usecase Diagram/ Diagram Usecase

 45

Gambar 3.5 : Diagram Usecase sistem yang diusulkan

 46

4. Skenario Usecase

Tabel 3.4 : Skenario Usecase memberikan data profil pegawai

Use case Name Memberikan data profil pegawai

Actor HRD
Precondition Data profil pegawai sudah tersedia
Basic Scenario 1. HRD memberikan data profil pegawai
kepada admin

Postcondition Admin sudah menerima data profil pegawai

Alternative Scenario -

Tabel 3.5 : Skenario Usecase Input data Pegawai

Use case Name Input Data Pegawai

Actor Admin
Precondition Pemakai harus sudah Login dan menekan
tombol Add New Employee
Basic Scenario 1. Admin menginput data profil pegawai
seperti nama, alamat, gaji, dan status

Postcondition Data pegawai terbaru sudah di save dan tampil

di aplikasi
Alternative Scenario Jika ada opsi input yang belum diisi, maka data
tidak bisa di save dan meminta pemakai
mengisi opsi yang belum diisi

Tabel 3.6 : Skenario Usecase Print data Pegawai

Use case Name Print Data Pegawai

Actor Admin
 47

Precondition Pemakai harus sudah Login dan menekan

tombol Cetak
Basic Scenario 1. Admin mencetak/ Print data profil pegawai
atas permintaan HRD Manager

Postcondition HRD Manager sudah menerima Print-out data

profil Pegawai
Alternative Scenario -

5. Usecase Realization/ Realisasi Usecase

Dalam Merealisasikan Usecase ini, Penulis menggunakan Activity

Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, dan ER Diagram.

6. Activity Diagram/ Diagram Aktivitas

 48

Gambar 3.6 : Diagram Aktivitas sistem diusulkan

7. Sequence Diagram/ Diagram Sekuen

 49

Gambar 3.7 : Diagram Sekuen sistem diusulkan

 50

8. Class Diagram/ Diagram Class

Gambar 3.8 : Diagram Class sistem diusulkan

9. ER Diagram
 51

Gambar 3.9 : ER Diagram sistem diusulkan