UK1 – Menyusun Uraian Jabatan

HRGA Department
PT. Depriwangga
Jakarta, 29 Juli 2023
 Kepala Bagian / Analis Senior Remunerasi

NO KODE UNIT JUDUL UNIT KOMPETENSI

1 M.70SDM01.010.2 Menyusun Uraian Jabatan
Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP)
2 M.70SDM01.013.2
MSDM 
Unit Uji 3 M.70SDM01.026.2
Mengelola Proses Perumusan Indikator Kinerja

Kompetensi
Individu 
Menyusun Kebutuhan Pembelajaran dan
4 M.70SDM01.031.2
Pengembangan
5 M.70SDM01.017.2 Melakukan Proses Rekrutmen
6 M.70SDM01.023.2 Menyusun Sistem Remunerasi
Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran dan
7 M.70SDM01.033.2
Pengembangan 
8 M.70SDM01.042.2 Membuat Kesepakatan Kerja
9 M.70SDM01.047.2 Menangani Keluhan Pekerja

10 M.70SDM01.048.2 Mengelola Proses Pelaksanaan Tindakan Disiplin 

NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO
1 M.70SDM01.010.2 Menyusun Uraian  Komponen/informasi 1. Job desc
Jabatan penyusun 2. Sop Penyusunan
 Metoda penggalian data Job desc
 Pihak terlibat
 SOP penyusunan JD

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

3. Melakukan Analisis Jabatan 1.1 Metode dan perangkat analisis jabatan ditetapkan dalam
bentuk dokumen tertulis.
1.2 Informasi pekerjaan dari setiap jabatan diidentifikasi dari
berbagai narasumber di dalam organisasi
1.3 Data dan informasi jabatan dianalisis berdasarkan
metode dan perangkat analisis jabatan yang ditetapkan
4. Menetapkan Uraian 2.1 Komponen Uraian jabatan ditentukan sesuai format job
Jabatan description yang telah ditetapkan
2.2 Uraian jabatan setiap posisi jabatan dibuat berdasarkan
data dan informasi jabatan yang telah dikumpulkan
2.3 Uraian jabatan ditetapkan berdasarkan standar
operasional prosedur sop yang berlaku di organisasi
 Melakukan Analisis
Jabatan
1. Metode dan perangkat analisis jabatan
ditetapkan dalam bentuk dokumen
tertulis.
2.     Informasi pekerjaan dari setiap jabatan       
        diidentifikasi dari berbagai narasumber di   
        dalam organisasi

3.     Data dan informasi jabatan dianalisis           

         berdasarkan metode dan perangkat           
         analisis jabatan yang ditetapkan
Menetapkan Uraian Jabatan
Uraian Jabatan
1. Memastikan pengisian timesheet sesuai dengan aturan yang ada dan memastikan telah ditandatangani
oleh user
Komponen Uraian jabatan
2. Membuat rekapitulasi timesheet atas jam kerja per 2 bulanan semua personil di lapangan dan
2.1 ditentukan sesuai format job mengirimkannya kepada Project Admi
description yang telah ditetapkan
3. Membuat rekapitulasi back up timesheet (kwitansi) dan memastikan lengkanyap keterangan atas backup
tersebut dan mengirimkannya kepada Project Admin
4. Memastikan personil yang ada dilapangan telah lengkap dengan  peralatan dan perlengkapan yang di
Uraian jabatan setiap posisi jabatan syaratkan 
2.2 dibuat berdasarkan data dan informasi
5. Membuat rekapitulasi pettycash atas pengeluaran uang di lapangan dan mengajukan permintaan
jabatan yang telah dikumpulkan keuangan atas kebutuhan project dengan persetujuan MPS Koordinator
6. Melakukan proses filling dan dokumentasi atas semua dokumen pendukung project (data cuti, kwitansi,
invoice)
7. Mengatur perjalanan dinas personil sesuai dengan kebutuhan di lapangan (tiket, hotel, dan lain yang
Uraian jabatan ditetapkan berdasarkan diperlukan)
2.3 standar operasional prosedur sop yang 8. Meng-update data cuti seluruh personil, update jadwal roaster personil 
berlaku di organisasi 9. Menjaga hubungan dengan masyarakat sekitar dan berkomunikasi dengan baik client
10. Mengkomunikasikan segala hal yang terjadi di lapangan dengan MPS Kordinator dan admin project di
Jakarta
11. Memberikan bantuan pertama atas kesehatan personil di lapangan
12. Melaksanakan pekerjaan sesuai permintaan MPS Kordinator