DATA DUKUN

NO INDIKATOR JUMLAH
DOKUMEN
1 2 3
III PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
1.Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan
a) Unit kerjaorganisasi
kebutuhan telah menyusun kebutuhan pegawai yang
mengacu pada
b) Unit kerja telah petamenyusun
jabatan dan hasil analisis
penempatan beban 5 Dokumen
pegawai
kerja.
yang mengacu pada peta jabatan dan hasil analisis 4 Dokumen
c) Unitkerja.
beban kerja melakukan monitoring dan evaluasi
2 Dokumen
penempatan rekrutmen pegawai
2.Pola Mutasi Internal
a) Mutasi pegawai antar jabatan dalam
3 Dokumen
pengembangan
b) mutasi pegawai karir
antar jabatan dalam kompetensi
4 Dokumen
jabatan dan pola mutasi jabatan
c) monitoring dan evaluasi mutasi pegawai 2 Dokumen
3.Pengembangan pegawai berbasis kompetensi
a) Unit kerja telah melakukan Training Need Analysis. 2 Dokumen
b) Unit kerja telah menyusun rencana pengembangan
c) telah mengatasi kesenjangan kompetensi 2 Dokumen
Unit kerja pegawai
kompetensi
pegawai yangtelah
d) Unit kerja adamemberikan
dengan standar kompetensi yang
kesempatan/hak 1 Dokumen
ditetapkan untuk masing-masing jabatan
kepada pegawai untuk mengikuti diklat maupun 2 Dokumen
e) Unit kerja telah
pengembangan melakukan
kompetensi upaya pengembangan
lainnya
f) Unit kerja kepada
telah melakukan 2 Dokumen
kompetensi pegawai monitoring dan evaluasi
terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam 2 Dokumen
kaitannya
4.Penetapan dengan perbaikan
Kinerja kinerja
Individupenetapan kinerja
a) Unit kerja telah melakukan
individu yangtelah
b) Unit kerja terkait dengan perjanjian
menyesuaikan kinerja
ukuran kinerja 4 Dokumen
organisasi
individu dengan indikator kinerja individu level 2 Dokumen
c) Unit kerja telah melakukan Pengukuran kinerja
diatasnya 1 Dokumen
individu secara
d) Unit kerja periodik
telah menjadikan dasar hasil penilaian
1 Dokumen
kinerja individuaturan disiplin/kode etik/kode
5.Penegakan
perilaku pegawai
a) Unit kerja telah melakukan/mengimplementasikan
4 Dokumen
aturan disiplin/kode etik/kode perilaku
6.Sistem Informasi
a) Unit kerja Kepegawaian
telah melakukan pemutakhiran data
informasi 2 Dokumen
kepegawaian unit kerja secara berkala
 DATA DUKUNG
CHECK list
RINCIAN DOKUMEN
4 5

Pelaksanaan Penyusunan Kebutuhan ASN

3.
2. Dokumen kebutuhan
Surat Pengantar pegawai format
Penempatan CPNS Lampiran VI
3.
2. SPMT
Laporan hasil monitoring dan evaluasi tentang
penempatan pegawai
2. SK mutasi/rotasi atau surat usulan mutasi/rotasi
2. SK
dari mutasi/rotasi
UPT, atau surat usulan mutasi/rotasi
Kanwil dan/atau
dari UPT, Kanwil dan/atau
tentang pengaruh mutasi pegawai
Unit
2. Utama hasil monitoring dan evaluasi atas
Laporan
kegiatan mutasi yang telah
oleh Kepala Satuan Kerja
2. Dokumen
Pegawai rapat
Negeri penyusunan
Sipil KementerianTNA (Training
Hukum danNeed
HAM
RI.
Laporan pemetaan kompetensi penggunaan
teknologi
Lampiran informasi
PerkaLANpada masing-
Nomor 10 Tahun 2018 Tentang
Pengembangan Kompetensi
Pedoman Pengembangan Kompetensi PNS.
(dengan mengacu
2. Dokumen laporanpada Lampiran
monitoring PerkaLAN
dan evaluasi Nomor
10 Tahun 2018 Tentang
kegiatan pengembangan kompetensi yang
didapatkan dari BPSDM. Kanwil secara resmi
yang disetujui dan ditandatangani oleh atasan
langsung
dengan indikator kinerja level di atasnya secara
3. Dokumen Perjanjian Kinerja Pejabat Struktural
berjenjang
2. Dokumen kompilasi SKP melalui aplikasi
UANG
2. Surat Keputusan Kepala Satuan Kerja tentang
pemberian reward kepada pegawai/pejabat
Pegawai Pemasyarakatan dan Permenkumham
Nomor M.HH-02.KP.05.02 Tahun 2010 untuk
Pegawai Imigrasi)
• (F) Riwayat Pangkat
• (G1) Riwayat Jabatan
 KETERANGAN

Dokumen tahun 2021 dan

atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022
Dokumen tahun 2021 dan
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022
Dokumen tahun 2021 dan
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022
Dokumen tahun 2021 dan
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022 tahun 2021 dan
Dokumen
atau 2022
Dokumen tahun 2021 dan
atau 2022
Dokumen tahun 2021 dan
atau 2022
 DATA KEBUT
KATAGORI
NO KEGIATAN
PENILAIAN
Melaksanakan Rapat kebutuhan pegawai
PERENCANAAN KEBUTUHAN
Melaksanakan Rapat Monitoring dan
1. PEGAWAI SESUAI DENGAN
Evaluasi penempatan pegawai
KEBUTUHAN ORGANISASI

Melaksanakan
Melaksanakan Rapat
Rapat Mutasi Pegawai
Monitoring dan
Evaluasi
2. POLA MUTASI INTERNAL

Melaksanakan TrainingPengembangan
penyusunan Rencana Need Analysis
Kompetensi
MelaksanakanPegawai
pemetaan kompetensi
pegawai
PENGEMBANGAN PEGAWAI Merekap Data Pegawai
3
BERBASIS KOMPETENSI Melaksanakan In House Training
Melaksanakan Pelatihan
Melaksanakan
pengembanganMentoring
kompetensi dalam
kaitannya dengan perbaikan kinerja

Melakukan penepatan
Melaksanakan kinerja individu
Rapat penilaian kinerja
4 PENETAPAN KINERJA INDIVIDU individu

PENEGAKAN ATURAN Melaksanakan rapat sosialisasi kode etik

5 DISIPLIN/KODE ETIK/KODE
PERILAKU PEGAWAI

Melaksanakan pemutakhiran data informa

SISTEM INFORMASI
6
KEPEGAWAIAN
 DATA KEBUTUHAN POKJA 3

SARANA DAN PRASARANA FOTO

- Aula Terbuka - Foto Rapat Pegawai
- Daftar Hadir
- Aula Terbuka - Foto Rapat Pegawai
- Daftar Hadir

- Aula Terbuka
-- Daftar Hadir
Aula Terbuka - Foto Rapat Pegawai
- Daftar Hadir - Foto Rapat Pegawai

--Daftar
DaftarHadir
hadir foto pelatihan
-- Aula Terbuka
sisumaker - Foto Rapat
- absensi
-- komputer,
Mentor excel
-- Daftar
MentorHadir Foto kegiatan
-- Daftar
MentorHadir Foto kegiatan
- Daftar Hadir Foto kegiatan
- daftar hadir Foto kegiatan evaluasi
- aplikasi e-performance - ss aplikasi e
-- EXCEL
daftar hadir performance
penghargaan
- sk reward ttd kalapas - foto rapat

- aula terbuka
- daftar hadir foto rapat

- SIMPEG
A3

DATA DUKUNG
Format Lampiran,
Lingkungan UANG Hukum
Kementerian (B06) dan HAM Tahun Anggaran terakhir.
Dokumen ini didapatkan dari Biro Kepegawaian. Kanwil secara resmi meminta
dokumen
UANG (B06ini ,ke Biro Kepegawaian kemudian dokumen yang telah didapat
B12)

dengan Permenkumham Nomor 31 Tahun 2020.

-- Dokumen Hasil Profile Assesment.
UANG (B12)
- Format dokumen disesuaikan dengan Permenkumham Nomor 31 Tahun 2020.

- Format dokumen
disesuaikan dengan Permenkumham Nomor 31 Tahun 2020.
- UANG (B03)
B03
Sertifikat piagam (B12)

Format dokumen mengacu pada

Permenkumham Nomor
dokumen yang telah 31 Tahun
didapat 2020.
didistribusikan
oleh Kanwil ke Satuan Kerja di wilayahnya

B03, B06, B09, B12

B12

(Permenkumham Nomor M.HH-16.KP.05.02 Tahun 2011 untuk Pegawai

Pemasyarakatan)

B03, B06, B09, dan B12