FR.APL.02.

ASESMEN MANDIRI

Skema Sertifikasi Judul : PENYELIAAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

(KKNI/Okupasi/Klaster : LSP-MSDM-B-301-06
Nomor
)

PANDUAN ASESMEN MANDIRI

Instruksi:

 Baca setiap pertanyaan di kolom sebelah kiri

 Beri tanda centang () pada kotak jika Anda yakin dapat melakukan tugas yang dijelaskan.
 Isi kolom di sebelah kanan dengan mendaftar bukti yang Anda miliki untuk menunjukkan bahwa Anda
melakukan tugas-tugas ini.

1. Unit M.701001.008.01
Kompetensi: MEMBUAT RENCANA PENCARIAN SUMBER CALON PEKERJA
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan
Elemen:1.Mengidentifikasi kebutuhan calon pekerja

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Mengidentifikasi rencana kebutuhan calon
pekerja berdasarkan prosedur operasi standar ☐ ☐
sebagai sumber penentuan kebutuhan pekerja?
1.2 Mengidentifikasi dan menjelaskan uraian
jabatan sesuai dengan rencana kebutuhan
pekerja?
Elemen: 2. Membuat rancangan program pencarian
sumber calon pekerja.
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 mengidentifikasi sumber-sumber calon pekerja
internal dan eksternal untuk mengisi
kekosongan jabatan? ☐ ☐
2.2 memilih dan merumuskan beberapa alternatif
metode pencarian sumber pekerja sesuai
dengan prosedur organisasi?
2.3 menentukan program menarik minat calon
pekerja berdasarkan prosedur operasi standar?

2. Unit M.701001.013.01
Kompetensi: MELAKUKAN PENAWARAN KERJA TERHADAP CALON PEKERJA.
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan
Elemen: 1. Mengidentifikasi kebutuhan calon
pekerja.
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Mencantumkan aspek - aspek yang akan
disampaikan dalam surat penawaran kerja ☐ ☐
ditentukan?
1.2 Membuat surat penawaran kerja berdasarkan
prosedur yang berlaku?
Elemen: 2. Memberikan penawaran kerja pada
calon pekerja yang dinyatakan lulus
seleksi.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 menyampaikan penawaran kerja kepada
calon pekerja terpilih sesuai dengan prosedur
☐ ☐
yang berlaku?
2.2 melakukan proses negosiasi tentang hal-hal
yang tertera dalam penawaran kerja berdasar
kan prosedur yang berlaku?
Elemen: 3. Mendokumentasikan hasil kesepakatan
Kerja.

 Kriteria Unjuk Kerja:

3.1 Menyepakati dan mensahkan penawaran kerja
berdasarkan prosedur operasi standar yang
berlaku?
3.2 Menjabarkan kesepakatan kerja dalam per ☐ ☐
janjian kerja berdasarkan prosedur operasi
standar yang berlaku?
3.3 Mensahkan kemudian mendokumentasikan per
janjian kerja sesuai dengan prosedur operasi
standard?

3. Unit M.701001.014.01
Kompetensi: MELAKUKAN PENEMPATAN PEKERJA
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Mempersiapkan fasilitas dan perlengkap

an bagi pekerja baru.

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak
yang terkait dengan keperluan pekerja
baru berdasarkan prosedur operasi ☐ ☐
standar?
1.2 Menyiapkan fasilitas dan perlengkapan kerja
sesuai dengan kebutuhan standar yang
tercantum dalam prosedur operasi standar?

Elemen: 2. Menempatkan pekerja terpilih.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Melaksanakan prosedur terkait dengan pene
rimaan pekerja baru dilaksanakan?
2.2 Menempatkan pekerja baru di lokasi kerja ☐ ☐
yang telah ditentukan berdasarkan prosedur
operasi standar?
Elemen: 3. Mendokumentasikan hasil kesepakatan
Kerja.

 Kriteria Unjuk Kerja:

3.1 Menyepakati dan mensahkan penawaran
kerja berdasarkan prosedur operasi
standar yang berlaku?
3.2 Menjabarkan kesepakatan kerja dalam ☐ ☐
perjanjian kerja berdasarkan prosedur
operasi standar yang berlaku?
3.3 Mensahkan kemudian mendokumentasikan
perjanjian kerja sesuai dengan prosedur
operasi standard?

4. Unit M.701001.015.01
Kompetensi: MELAKSANAKAN PROGRAM ORIENTASI
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Mempersiapkan program orientasi.

Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Mengidentifikasi program orientasi sesuai
dengan kebutuhan?
1.2 Menyusun materi orientasi SDM berdasar ☐ ☐
kan prosedur operasi standar?
1.3 Mengkoordinasikan materi orientasi non
SDM dengan pihak-pihak terkait berdasarkan
prosedur operasi standar?
Elemen: 2. Melaksanakan program orientasi
pekerja baru.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Mengajukan pendamping pekerja terpilih da - ☐ ☐
lam masa orientasi berdasarkan kriteria yang
ditetapkan?
2.2 Melaksanakan program orientasi yang sudah
dikembangkan sesuai prosedur yang berlaku?
Elemen: 3. Melakukan Evaluasi pelaksanaan orien -
tasi pekerja baru.
 Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Membuat format standar evaluasi pelaksanaan
orientasi pekerja baru, dibuat berdasarkan
aspek yang telah ditetapkan?
3.2 Mengevaluasi keseluruhan pelaksanaan orienta ☐ ☐
si pekerja baru sesuai dengan program yang
telah ditetapkan?
3.3 Memberikan rekomendasi perbaikan pelaksa-
naan orientasi pekerja sebagai tindak lanjut
hasil evaluasi?
5. Unit M.701001.038.01
Kompetensi : MELAKSANAKAN KEGIATAN PEMBELAJARAN DAN PENGEMBANGAN
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Mempersiapkan sarana dan prasarana

Pembelajaran & Pengembangan pekerja
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 menginventarisir sarana dan prasarana
yang diperlukan untuk proses pembelajaran
dan pengembangan sesuai program
pembelajaran dan pengambangan yang
akan dilakukan?menyusun materi orientasi
SDM berdasarkan prosedur operasi standar?
1.2 melengkapi sarana dan prasarana yang
belum tersedia berdasarkan ketentuan yang
berlaku di organisasi?
1.3 menyiapkan keseluruhan sarana dan
prasarana pembelajaran dan pengembang ☐ ☐
an berdasarkan prosedur operasi standar?
1.4 menetapkan daftar peserta pembelajaran
dan pengembangan berdasarkan hasil
analisis sasaran program?
1.5 mengundang peserta dan instruktur yang
telah ditetapkan sesuai prosedur operasi
standar organisasi?
1.6 mengkonfirmasi peserta dan instruktur yang
telah diundang sesuai prosedur operasi
standar organisasi?
1.7 menyiapkan sarana dan prasarana untuk pe-
serta dan instruktur yang telah dikonfirmasi
sesuai prosedur operasi standar organisasi?
Elemen: 2. Melaksanakan proses pembelajaran dan
Pengembangan.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Menetapkan tata urutan penyampaian in-
struktur sesuai dengan tujuan pembelajar
an dan pengambangan?
2.2 Menyampaikan keseluruhan modul dan ba- ☐ ☐
han pembelajaran dan pengembangan
sesuai dengan program sasaran pembelajar
an?
2.3 Mendokumentasikan hasil pelaksanaan pem
belajaran dan pengembangan sesuai prose
dur operasi standar organisasi?
Elemen: 3. Mengevaluasi pelaksanaan pembe - ☐ ☐
lajaran dan pengembangan

 Kriteria Unjuk Kerja:

3.1 Mendesain format evaluasi pembelajaran
dan pengembangan sesuai dengan tujuan
evaluasi yang ditetapkan?
 3.2 Melakukan proses evaluasi reaksi terhadap
proses keseluruhan pelaksanaan pembelajar
an dan pengembangan sesuai dengan keten
tuan yang berlaku di organisasi?
3.3 Melakukan proses evaluasi pembelajaran
peserta sesuai prosedur operasi standar
organisasi?
3.4 Melakukan proses evaluasi perubahan peri-
laku peserta berdasarkan prosedur operasi
standar organisasi?
3.5 Membuat rekomendasi hasil evaluasi seca-
ra menyeluruh sesuai dengan prosedur
operasi standar organisasi?

6. Unit M.701001.039.01
Kompetensi: MELAKUKAN EVALUASI PELAKSANAAN KESELURUHAN PROGRAM
PEMBELAJARAN DAN PENGEMBANGAN.
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Menyusun hasil evaluasi pelaksanaan

program pembelajaran dan pengem-
bangan.
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Mengumpulkan dokumen hasil evaluasi
pelaksanaan program pembelajaran berda
sarkan prosedur operasi standar organisasi?
1.2 Merangkum hasil pelaksanaan program ☐ ☐
pembelajaran dan pengembangan berdasar
kan perencanaan awal yang telah
ditetapkan?
1.3 Menyusun hasil pelaksanaan program pem
belajaran dan pengembangan berdasarkan
prosedur operasi standar organisasi?

Elemen: 2. Membuat rekomendasi hasil evaluasi

laporan pelaksanaan program pembe-
lajaran dan pengembangan secara
berkala

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Memverifikasi hasil pelaksanaan program
mengacu pada kalender program yang
telah ditetapkan? ☐ ☐
2.2 Melaporkan hasil pelaksanaan program
pembelajaran dan pengembangan
berdasarkan prosedur operasi standar
organisasi?
2.3 Merekomendasikan rencana perbaikan
program pembelajaran berdasarkan hasil
pelaksanaan program pembelajaran dan
pengembangan?
7. Unit M.701001.077.01
Kompetensi: MENANGANI KELUH KESAH PEKERJA DI TINGKAT ORGANISASI
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Menyusun kebijakan dan prosedur keluh

kesah.

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.2 Mengidentifikasi ketentuan peraturan per-
undangan terkait penanganan keluh kesah
ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang
berlaku untuk menjadi dasar pengembangan
prosedur organisasi?
1.3 Menyusun rancangan kebijakan dan ☐ ☐
prosedur keluh kesah disusun sesuai dengan
kebijakan organisasi?
1.4 Memaparkan rancangan kebijakan dan
prosedur kepada pemangku jabatan
organisasi sesuai dengan tata cara yang
berlaku didalam organisasi untuk
mendapatkan persetujuan?

Elemen: 2. Menerapkan prosedur keluh kesah.

 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Mensosialisasikan prosedur keluh kesah
kepada seluruh pekerja sesuai dengan
ketentuan yang berlaku di dalam organisasi?
2.2 Menyelesaikan setiap keluh kesah yang
dilaporkan sesuai prosedur keluh kesah yang
berlaku?
2.3 Merekomendasi kan alternatif penyelesaian
keluh kesah kepada para pihak yang
berkepentingan sesuai dengan tata cara ☐ ☐
penanganan keluh kesah yang berlaku di
dalam organisasi untuk mendapatkan
penyelesaian?
2.4 Mendokumentasi kan proses penanganan
keluh kesah yang terjadi dan melakukan
evaluasi guna perbaikan berkelanjutan
sesuai dengan tata cara yang berlaku di
dalam organisasi?

8. Unit M.701001.080.01
Kompetensi: MELAKSANAKAN PEMENUHAN HAK-HAK NORMATIF PEKERJA
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Melakukan analisis kesenjangan antara ☐ ☐

hak normatif pekerja secara hukum dan
praktek yang terjadi di organisasi.
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Mengumpulkan ketentuan yang berkaitan
dengan perundang–undangan ketenagakerja
an untuk digunakan sebagai referensi dalam
penyusunan kebijakan organisasi yang meng
atur tentang pemenuhan hak-hak normatif
pekerja.?
1.2 Mengidentifikasi hak normatif pekerja
sesuai ketentuan peraturan perundangan?
1.3 Mengumpulkan informasi tentang penye-
bab terjadinya keluhan dan perselisihan
hak dari berbagai kasus yang terjadi sesuai
dengan tata cara dan kebijakan yang
berlaku?
Elemen: 2. Mengembangkan kebijakan organisasi
tentang hak normatif berdasarkan
ketentuan perundang - undangan
secara taat azas.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Apakah Anda dapat memadukan dan
menganalisis berbagai alternatif solusi
berdasarkan kesesuaian dengan ketentuan ☐ ☐
perundangan?
2.2 menyusun kebijakan pemberian hak-hak
normatif pekerja sebagai upaya kepatuhan
organisasi pada peraturan perundangan?
2.3 menjelaskan bagaimana pelaksanaan hak-
hak normatif pekerja sesuai ketentuan yang
berlaku?

9. Unit M.701001.081.01
Kompetensi: MELAKSANAKAN HUBUNGAN KERJA SESUAI PERATURAN PERUNDANG-
UNDANGAN.
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Melaksanakan hubungan kerja secara ☐ ☐

langsung dengan pekerja.

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Membuat perjanjian kerja waktu tidak
tertentu sesuai peraturan perundangan dan
kebutuhan organisasi?
1.2 Membuat perjanjian kerja waktu tertentu
dibuat sesuai peraturan perundangan dan
kebutuhan organisasi?
1.3 Menyelenggarakan perjanjian pekerja harian
lepas sesuai peraturan perundangan dan
kebutuhan organisasi?
1.4 Menyelenggarakan perjanjian pekerja satuan
hasil sesuai peraturan perundangan dan
kebutuhan organisasi?
1.5 Membuat perjanjian pemberian jasa-jasa
 tertentu sesuai peraturan perundangan dan
kebutuhan organisasi?
Elemen: 2. Melakukan hubungan kerja dengan
pihak ketiga.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Menyusun standar kebijakan opera sional
mengenai norma dan alur kerja sesuai
dengan ketentuan perundangan dan
kebijakan organisasi?
2.2 Melaksanakan syarat dan ketentuan pelapor
an pemborongan pekerjaan dan penyediaan
jasa tenaga kerja sesuai ketentuan
perundangan?
2.3 Membuat kontrak kerja sama pemborongan
☐ ☐
pekerjaan berdasarkan kebutuhan organisasi
dengan mengacu pada ketentuan
perundangan?
2.4 Membuat kontrak kerja sama penyedia jasa
tenaga kerja berdasarkan kebutuhan
organisasi dengan mengacu pada ketentuan
perundangan?
2.5 Melakukan audit implementasi kerjasama
dengan pihak ketiga dilakukan untuk
memastikan kepatuhan pelaksanaannya
sesuai ketentuan perundangan?

10. Unit M.701001.084.01

Kompetensi: MELAKSANAKAN TINDAKAN DISIPLIN PEKERJA DI TINGKAT ORGANISASI
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Menyusun kebijakan dan prosedur ☐ ☐

penegakan tindakan disiplin.

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 mengidentifikasi ketentuan peraturan
perundangan terkait pelanggaran disiplin
kerja selaras dengan arah dan kebijakan
organisasi sebagai acuan penyusunan
kebijakan organisasi tentang tindakan
disiplin?
1.2 menyusun daftar tindakan disiplin dan
sanksinya sesuai dengan peraturan
perundang-undangan ketenagakerjaan yang
berlaku?
1.3 menyusun rancangan kebijakan dan prosedur
tindakan disiplin sesuai dengan peraturan
perundang-undangan ketene gakerjaan yang
berlaku?
1.4 Memaparkan kebijakan dan prosedur tindak
an disiplin kepada pemangku jabatan
organisasi sesuai dengan tata cara yang
berlaku dalam organisasi untuk disetujui?
1.5 Mensosialisasikan kebijakan dan prosedur
tindakan disiplin kepada seluruh pekerja
 sesuai dengan tata cara komunikasi internal
yang berlaku dalam organisasi?

Elemen: 2. Menerapkan kebijakan dan prosedur

penegakan tindakan disiplin.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Menverifikasi tindakan pelanggaran disiplin
yang terindikasi sesuai kebijakan dan
prosedur tindakan disiplin yang berlaku
untuk menetukan apakah termasuk
pelanggaran disiplin serta kategorinya?
2.2 Menyampailkan hasil verifikasi kepada pihak
yang berwenang sesuai dengan kebijakan ☐ ☐
internal organisasi untuk menentukan
tindakan sanksi yang akan diterapkan?
2.3 Melaksanakan penindakan terhadap pelang
garan disiplin sesuai kebijakandan prosedur
tindakan disiplin yang berlaku?
2.4 Mencatat dan mengkaji seluruh proses
penindakan pelanggaran disiplin keefektifan
nya sesuai dengan tatacara yang berlaku
dalam organisasi dan dijadikan rujukan
untuk tindakan perbaikan terhadap
kebijakan dan prosedur tindakan disiplin?

11. Unit M.701001.094.01

Kompetensi: MELAKUKAN ADMINISTRASI PENGUPAHAN.
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Membuat prosedur administrasi

pengupahan.

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Mengumpulkan ketentuan tentang pengupah
an dan kesejahteraan sesuai dengan
peraturan perundangan dan kebijakan
dan/atau peraturan organisasi?
☐ ☐
1.2 Merumuskan prosedur administrasi peng-
upahan dan kesejahteraan sesuai dengan
kebijakan dan / atau peraturan organisasi,
yang mencakup prosedur kerja,
perhitungan dan cara pembayaran?

Elemen: 2. Melaksanakan adminstrasi pengupahan ☐ ☐

dan kesejahteraan.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Menghitung upah dan kesejahteraan bruto
sesuai nilai upah dan pemberian kesejah
teraan kepada pekerja sesuai dengan
ketentuan perundangan?
2.2 Memotong pajak pekerja dari penghasilan
bruto sesuai dengan ketentuan
Perundangan?
 2.3 Melakukan adminstrasi pembayaran secara
akurat dan tepat waktu sesuai dengan
kebijakan dan/atau peraturan organisasi
yang berlaku?

12. Unit M.701001.097.01

Kompetensi: MELAKUKAN EVALUASI KEPUASAN PEKERJA TERHADAP LAYANAN
ADMINISTRASI PEKERJA.
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Mengumpulkan informasi tentang

kepuasan pekerja terhadap layanan

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Merancang alat ukur kepuasan pelayanan
sesuai metodologi survei yang benar? ☐ ☐
1.2 Mengevaluasi pengumpulan data dan umpan
balik dari pemangku kepentingan sesuai
dengan standar yang berlaku sebagai bahan
perbaikan dan peningkatan pelayanan
berkelanjutan?
Elemen: 2. Melakukan evaluasi data dan umpan
balik dari pekerja dan pemangku
kepentingan.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Menganalisis data dan umpan balik sesuai
mekanisme kerja yang berlaku untuk menilai
kepuasan pekerja dan mengindentifikasi hal- ☐ ☐
hal yang perlu diperbaiki?
2.2 Merekomendasikan perbaikan dan pengem
bangan sistem layanan sesuai dengan
kebutuhan organisasi untuk peningkatan
pelayanan dan pengembangan
berkelanjutan?

13. Unit N.784000.016.02

Kompetensi: MEMBUAT PERJANJIAN KERJA.
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Melakukan persiapan pembuatan

perjanjian kerja.

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Menyusun rencana pembuatan Perjanjian
kerja?
1.2 Mengidentifikasi peraturan perundang ☐ ☐
-undangan yang terkait dengan pembuatan
Perjanjian Kerja?
1.3 Menginventarisir materi perjanjian kerja yang
berkaitan dengan hak dan kewajiban pekerja
dan pengusaha?
Elemen: 2. Menyusun draft perjanjian kerja.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Menentukan jenis perjanjian kerja yang
akan dibuat atas dasar jenis dan sifat ☐ ☐
pekerjaannya?
2.2 Menyusun draft perjanjian kerja secara
sistimatis sesuai ketentuan yang berlaku?

Elemen: 3. Mencatatkan perjanjian kerja waktu

tertentu.

 Kriteria Unjuk Kerja:

3.1 Menyepakati perjanjian kerja? ☐ ☐
3.2 Mencatatkan perjanjian kerja waktu tertentu
(PKWT) pada Dinas yang bertanggung jawab
di bidang ketenagakerjaan?

14. Unit N.784000.019.02

Kompetensi: MENYERAHKAN SEBAGIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN KEPADA
PERUSAHAAN LAIN.

Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan

Elemen: 1. Mengidentifikasi jenis jenis pekerjaan

yang dapat diserahkan pada perusahaan
lain.

 Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Menetapkan pekerjaan utama dan penunjang
sesuai alur proses pelaksanaan pekerjaan
yang dibuat oleh asosiasi sektor usaha?
1.2 Melaporkan jenis pekerjaan yang akan
☐ ☐
diborongkan kepada instansi yang
bertanggung jawab dibidang ketenaga
kerjaan?
1.3 Menyerahkan kegiatan usaha penunjang yang
akan kepada perusahaan penyedia jasa
ditetapkan?

Elemen: 2. Membuat perjanjian penyerahan se ☐ ☐

bagian pelaksanaan pekerjaan
kepada perusahaan lain.

 Kriteria Unjuk Kerja:

2.1 Memverifikasi persyaratan perusahaan pe-
nerima pemborongan pekerjaan?
2.2 Membuat perjanjian pemborongan pekerja
an sesuai ketentuan yang berlaku?
2.3 Memverifikasi persyaratan perusahaan pe-
nyedia jasa pekerja/buruh?
 2.4 Membuat perjanjian penyedia jasa pekerja/
buruh sesuai ketentuan yang berlaku?
2.5 mendaftarkan perjanjian penyedia jasa
pekerja / buruh kepada instansi yang
membidangi ketenagakerjaan?

Nama Asesi: Tanggal: Tanda Tangan Asesi:

Ditinjau oleh Asesor:

Nama Asesor: Rekomendasi: Tanda Tangan dan Tanggal:

Asesmen dapat dilanjutkan/ tidak

dapat dilanjutkan

Diadaptasi dari template yang disediakan di Departemen Pendidikan dan Pelatihan,

Australia. Merancang instrumen asesmen dalam VET. 2008