EVENT ORGANIZER AMBASSADOR

Divisi event organizer (EO) ialah divisi yang bertugas merencanakan dan
menyelenggarakan kegiatan IBS ambassador, mengadakan pelatihan tentang soft
skill dan coaching untuk IBS ambassador dan menentukan teknikal pelaksanaan
kegiatan rekrutmen bekerja sama dengan divisi HRD, Divisi EO dibentuk saat
awal pendirian struktur organisasi IBS Ambassador. Pembentukan EO bedasarkan
kesepakatan pendiri mengingat betapa pentingnya kegiatan dan acara – acara IBS
ambassador.

Terdapat beberapa program kerja yang telah terlaksana diantaranya:

1. Ferewell party k izul featuring Ambass 23 desember 2016
2. Marketing b’day
3. Ambassador charity 2016
4. Ambass day 2-3 desember 2016
5. Oprec ambassdor3-7 oktober 2016
6. Kunjungan museum bi 28 agustus 2016
7. Bukber ambass 18 juni 2016
8. Dekorasi ambass hq 14 mei 2016
9. Birth day party member
10.Photoshoot nametag ambassador

Program kerja EO ambassador

1. AMBASSADOR DAY 2017
Ambassador day adalah event tahunan yang diadakan oleh event organizer
ambassador, kegiatan ini bertujuan untuk mempererat silahturahmi, ajang
perkenalan anggota baru ambassador, dan memperkuat kinerja panitia ambassador.
Acara ini dilaksanakan di WISMA BI KUTILANG pada tanggal 2 – 3 desember
2016 selama 3 hari 2 malam,berikut roundown yg telah kami buat :
 RUNDOWN AMBASSADOR DAY
(Jumat, 2 Desember 2016)

Waktu Kegiatan Tempat PJ

18.30 Berkumpul bersama di IBS PJ : Sie. Pendataan
Lobby utama IBS
(Diyan)
19.00-21.00 Perjalanan menuju Villa Wisma BI Mobil masing-masing PJ : Sie. Acara
21.00 Istirahat Villa Wisma BI PJ : Sie. Acara

 2 kamar untuk perempuan (yg besar dan yang kecil) satu kamar yang kecil untuk laki-laki
 Atur area tempat tidur wanita yang tidak kebagian tempat tidur

RUNDOWN AMBASSADOR DAY

(Sabtu, 3 Desember 2016)

Waktu Kegiatan Tempat PJ

05.00 - 05.30 Sholat Subuh Berjamaah Lt 2 Villa Wisma BI PJ : Sie. Acara
05.30 - 06.00 Senam Pagi Halaman Belakang PJ : Ando & Vienna
(instruktur: Ando & Vienna)
06.00 - 07.00 Sarapan Pagi Ruang makan (Dapur) PJ : Sie. Konsumsi
(Alicia&Kania)
07.00 – 07.30 Pembagian kelompok games & PJ : Sie. Games ( Vienna) & Sie.
Tunjukkan (Jargon) kelompok games Perlengkapan (Khairul)

07.30 – 08.30 Mandi Villa Wisma BI PJ : Sie. Acara

08.30 - 08.45 Sambutan Bpk Antyo Pracoyo Ruang Tamu lt 1 PJ : Sie. Acara
(Waket III IBS)
08.45 – 08.55 Sambutan Mas Rama Dwinanto Ruang Tamu lt 1 PJ : Sie. Acara
(Kabag. Marketing IBS)
08.55 - 09.05 Sambutan Melza HS & Rizky DP Ruang Tamu lt 1 PJ : Sie. Acara
(Captain & Vice Captain Ambassador)
09.05 – 09.30 Pembukaan Ambass Day Ruang Tamu lt 1 PJ : Sie. Acara
09.30 - 10.30 Materi oleh Bpk. Bambang Ruang Tamu lt 1 PJ : Sie. Acara
(Protokoler, Public Speaking)
10.30 - 13.00 FREE TIME Lt 2 Villa Wisma BI PJ : Sie. Acara
Ice Breaking & ISHOMA
(Istirahat, Sholat & Makan)
13.00 – 14.45 Games Halaman Belakang PJ : Sie. Games (Vienna) &
- Post it Dance Sie. Perlengkapan (Khairul)
- Ugly Face
(Baju Hitam)
14.45 – 15.45 Materi oleh Ruang Tamu lt 1
Bpk. Subarjo Joyosumarto PJ : Sie. Acara
15.45 – 16.00 Sholat Ashar Bersama Lt 2 Villa Wisma BI PJ : Sie. Acara

16.00 – 18.00 Games Halaman Belakang PJ : Sie. Games (Vienna) & Sie.
- Photozone Perlengkapan (Khairul)
- Blind Waterpour
- Tepuk Bantal
18.00 – 19.00 Mandi & Sholat Magrib Bersama Lt 2 Villa Wisma BI PJ : Sie. Acara
19.00 – 20.00 Makan Malam Bersama Ruang Makan PJ : Sie. Konsumsi
20.00 – 21.15 Games (Indoor) PJ : Sie. Games (Vienna)
- Acting
- I love you game
- Whisper Challenge
21.30 - selesai “Fun Night” Halaman Villa Wisma PJ : Sie. Acara
Api Unggun BI (MC : Fadli&Fadel)
(apsi & testimoni angkatan dari 2016)
& Bakar-bakaran

RUNDOWN AMBASSADOR DAY

(Minggu, 4 Desember 2016)

Waktu Kegiatan Tempat PJ

05.00 – 06.00 Sholat Subuh Bersama
Lt 2 Villa Wisma BI PJ : Sie. Acara
06.00 – 06.30 Mannequin Challenge Villa Wisma BI PJ : Ando & Vienna
(Indoor)
 06.30 – 07.30 Sarapan Pagi Ruang makan (Dapur) PJ : Sie. Konsumsi
(Alicia & Kania)
07.30 – 09.00 Games Halaman Belakang PJ : Sie. Games
- Format Style (Vienna)
- Colour Run
(Baju putih)
09.00 – 10.30 Mandi & Beberes Pulang Villa Wisma BI PJ : Sie. Acara

2. DEKORASI RUANG AMBASS

Akhirnya ambassador mendapatkan ruangan untuk aktivitas ambassador IBS
seperti : rapat divisi,rapat kepala divisi,rapat perdivisi,tempat coaching dan
menjadi tempat kumpul ambassador. Oleh karena itu dr divisi EO berinisiatif untuk
mendekorasi ruangan agar terlihat lebih bagus dan lebih nyaman.
3. Ambassador charity 2016
Kegiatan ambassador charity merupakan kegiatan amal yang diadakan ketika bulan
ramadhan tujuannya guna menumbuhkan sikap saling berbagi ke orang – orang
yang membutuhkan dan menanamkan sikap kasih saying antar sesama manusia.
Acara ini dilaksanakan di rumah yatim daerah kemang bersama tim marketing dan
rekan-rekan ambassador.
4. Birthday party
Kegiatan ini merupakan apresiasi bagi anggota ambassador yang berulang
tahun,menyiapkan surprise party bagi yang berulang tahun. Acara ini diadakan
perbulan,guna untuk menjaga kekompakan dan kebersamaan anggota ambassador.

5. Buka puasa bersama ambassador

Acara ini diadakan pada bulan Ramadhan di STIE INDONESIA BANKING
SCHOOL guna mempererat tali silahturahmi sesame anggota ambassador dan
momen saling memaafkan menuju hari raya idul fitri.
 6. Kunjungan museum BI
Kunjungan ini dilakukan untuk menyiapkan sekaligus mengarahkan anggota
ambassador pada saat kunjungan ke museum BI bersama siswa/I sma, merupakan
kegiatan yang dilakukan marketing ibs guna memasarkan ibs ke para siswa/I sma.

7. Marketing birthday
Kejutan ulang tahun untuk para mentor dan staf marketing Indonesia banking
school dari ambassador sebagai ucapan terima kasih kepada mereka yang
senantiasa membantu dan melatih anggota ambassador setiap waktu.
Perayaan ulang tahun mba filda(19-feb-2016),mas rama() dan k zulkifli()

8. Ferewell party k izul

Acara ini diadakan ketika mentor ambassador yang bernama ka zulkifli pidah
dariIBS ke kantor lain,acara ini di buat oleh anggota ambassador di amplhitheater.

9. Photoshoot name tag

Pengambilan foto anggota ambassador untuk di buatkan tanda pengenal masing-
masing(name tag),acara ini dilakukan di amplitheater dengan dress code memakai
kemeja putih dan celana hitam.

10.Open recruitment ambassador

Event ini terselenggara berkat kerja sama divisi EO dan divisi HRD ambassador
guna mencari orang-orang yang berkompetensi dan layak mandi “the next
ambassador”.
 Evaluasi & saran
Ambass day
 Transportasi lebih di koordinasi dengan pihak bus
 Games lebih prepair (waktu,peraturan,safety)
 Sharing session harus diadakan
 Free time lebih dimanfaatkan
 Konsumsi (air minum) agar di perhitungkan dan di siapkan
 Makanan ringan (kopi,the,gula,roti,kue)
 Kamar mandi yg kurang banyak
 Sasaran bonding seharusnya ambassador baru
 Persiapan harus lebih matang
 Perlunya rapat koordinasi dengan panitia lama
 Tanda pengenal pribadi
Birthday party
 Terkendala waktu dan kesibukan masing-masing
 Harus ada penangung jawab /bulan
 Keuangan untuk event ini dipastikan koordinasi dengan captain dan
bendahara
Ambassador charity
 Pencarian tempat charity
 Pengumpulan dana dan pemberitahuan acara (waktu)
 Konsep acara
Marketing birthday
 Lebih di galakan setiap tahunnya
 Konsep acara

Photoshoot name tag

  Persiapan tanggal dan waktu lebih dipastikan
 Pemberitahuan ke grup
 Pendataan
Buka puasa bersama
 Konsep acara