ORGANISASI MANAJEMEN

PRATIKUM 3

PERTEMUAN III

CARA KERJA ORGANISASI MANAJEMEN DALAM BADAN EKSEKUTIF

MAHASISWA

Dosen Pengampu : Khairani, S.ST., M.Kes

DISUSUN OLEH :

Martha Riang Cahyani Ziliwu

NIM :

2013462066

PRODI D III PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

UNIVERSITAS IMELDA MEDAN

T.A. 2022
Apa itu BEM?

Organisasi kemahasiswaan pertama yang dikenalkan biasanya pasti Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) yang ada di lingkup universitas dan fakultas. Penamaannya bergantung pada setiap
universitas masing-masing sebab ada juga yang menyebutnya Eksekutif Mahasiswa (EM).

Perbedaan utama BEM universitas dan BEM fakultas terletak pada lingkupnya. BEM universitas
lingkup kerjanya di satu universitas dan BEM fakultas lingkup kerjanya di satu fakultasnya saja. 

Program kerja keduanya kurang lebih sama, yang membedakan adalah lingkup kerjanya dan
inovasi apa yang diusahakan oleh mereka. Program kerja BEM fakultas tiap fakultas pun
meskipun kurang lebih sama, program kerja inovasi mereka juga disesuaikan dengan
karakteristik dan kebutuhan fakultas masing – masing. 

Menurutmu apa yang menjadi pertimbangan mahasiswa memilih mendaftar BEM fakultas atau
universitas? Salah satu alasan yakni sekretariat BEM fakultas terletak di lingkungan fakultas
juga, sehingga mahasiswa bisa bolak-balik dari gedung kuliah, sekretariat, gedung kuliah, hingga
ke sekretariat lebih cepat daripada sekretariat BEM universitas yang barangkali belum tentu
dekat dari fakultas. 

Jarak sekretariat BEM fakultas dengan gedung kuliah yang lebih dekat merupakan salah satu
alasan praktis yang tidak bisa diabaikan. Kemudian lebih mudah dan cepat untuk menemui
anggota lainnya karena masih satu gedung. 

Tugas BEM

1. Menjadi jembatan bagi mahasiswa untuk menyampaikan aspirasi kepada pihak atas

Tugas ini merupakan tugas pokok bagi anggota BEM fakultas mengingat pemilihan ketua BEM
baik fakultas maupun universitas dilakukan dengan cara voting yang melibatkan seluruh
mahasiswa di fakultas. 

Sehingga BEM fakultas juga harus menyampaikan aspirasi mahasiswa ke pihak dekanat dan
mengkomunikasikannya kembali ke mahasiswa sebaik mungkin. 

2. Menjadi agent of change dalam lingkup fakultas ke atas

Memiliki lingkup yang lebih kecil daripada universitas bisa dibilang sebagai sebuah keuntungan
karena anggota BEM fakultas bisa fokus ke tujuan-tujuan yang tingkat keberhasilannya lebih
besar untuk dilakukan di lingkup kecil dibanding dengan lingkup BEM universitas.

3. Mensinergikan seluruh organisasi mahasiswa 

Tugas ini membutuhkan kerjasama dengan organisasi mahasiswa lainnya dari satu fakultas.
Sebab organisasi mahasiswa lainnya juga beranggotakan mahasiswa yang aspirasinya perlu
disampaikan ke pihak atas.

Terdiri dari ketua/presiden dan wakil, serta beberapa divisi yang masing-masing memiliki
program kerja dengan target tertentu yang telah disepakati seluruh kepengurusan. Beberapa
divisi yang umum ada di dalam BEM fakultas yaitu:

1. Kesekretariatan. 

Tugas pokoknya adalah pengelolaan administrasi dan kerumahtanggaan. Diantaranya pembuatan

surat dan proposal, mengelola sekretariat, dan notulensi saat rapat

2. Keuangan

Memiliki fungsi budgeting, managing, dan reporting dana BEM fakultas

3. Komunikasi dan Informasi

Bertugas menyebarkan publikasi yang dibuat oleh BEM fakultas dalam bentuk online maupun
offline. Publikasi tersebut bisa berupa hasil kajian BEM fakultas, publikasi kegiatan, dan
dokumentasi kegiatan

4. Advokasi

Divisi ini memiliki tugas pokok menjembatani dan mempertemukan kebutuhan dan aspirasi
mahasiswa dengan pihak atas. Mengawal isu, melakukan analisis, hingga negosiasi. Isu yang
dikawal pun mulai dari yang berkaitan dengan akademik, relasi sosial, fasilitas fakultas, dan isu-
isu kemahasiswaan lainnya

5. HUMAS

Bertugas menjembatani BEM fakultas dengan ranah eksternal dan publik

6. PSDM

Berfokus pada anggota-anggota BEM fakultas dengan berfungsi sebagai kaderisasi,

meningkatkan kualitas sumber daya anggota, kontrol internal, dan evaluasi. 

7. Keilmuan, Peminatan dan Bakat. 

Divisi keilmuan fokus pada aspek akademik yang melibatkan mahasiswa misalnya seperti
kompetisi. Sedangkan Peminatan dan Bakat lebih pada kompetisi yang tidak berkaitan dengan
akademik seperti pertandingan olahraga, kompetisi musik, dan lain-lainnya

Manfaat mengikuti BEM

1. Menambah teman

Kamu bisa memperbanyak kenalan teman seangkatan dari berbagai jurusan. Kedua, berkenalan
dan berteman dengan kakak tingkat dimana kamu bisa belajar juga dari mereka.

Baik yang berkaitan dengan keorganisasian ataupun materi perkuliahan.

Ketiga, selama berproses dalam BEM fakultas ini, kamu juga pastinya akan berinteraksi dengan
pihak dekanat fakultas dan luar kampus yang tidak hanya memperluas lingkungan
pertemananmu, tetapi juga memberikan banyak ilmu terkait keorganisasian.

Keempat, sebagai tambahan mungkin kamu juga bisa dapat calon teman hidup. 

2. Menambah pengalaman

Kamu memahami cara kerja sistem birokrasi kampus. Kedua, bergabung dalam organisasi
kemahasiswaan, memberimu kesempatan untuk keluar dari zona nyaman.

Terutama untuk kamu yang sejak masuk universitas bertekad untuk memperbanyak teman dan
koneksi selama di kampus. Mendaftar BEM merupakan salah satu caranya.

3. Belajar Manajemen Waktu

kamu jadi belajar memanajemen waktu untuk membagi waktu kuliah, berorganisasi, dan
pekerjaanmu lainnya.
Poin ini merupakan proses yang akan kamu hadapi selama masa kepengurusan, sebab jadwal
satu dengan jadwal lainnya bisa bentrokan dan kamu harus membuat bisa membuat keputusan
sebaik-baiknya dengan menentukan prioritasmu.

4. Mengasah Kemampuan Memecahkan Masalah

Kamu pun jadi belajar memecahkan masalah (problem solving) yang mungkin diajarkan di kelas
perkuliahan, itu pun bisa jadi hanya teori. Kamu punya kesempatan untuk langsung
mempraktekkannya, sehingga dengan masa satu tahun di BEM, kamu belajar sekaligus mencoba.

Sebab dalam prosesnya tidak mungkin program kerja berjalan dengan mulus. Pasti ada saja hal-
hal yang harus diperbaiki, membutuhkan respon cepat, dan diawasi. Pada bagian inilah kamu
sedang belajar dan bukan hanya pengalamanmu yang bertambah, tapi juga kemampuan problem
solving. 

Setelah mengetahui berbagai tugas BEM fakultas, kamu mungkin jadi mempertimbangkan atau
justru sudah membuat keputusan akan mendaftar BEM fakultas atau tidak ketika rekrutmen
terbuka sudah dimulai nanti.

Bergabung dengan BEM fakultas memang mampu memberikan banyak keuntungan, ilmu dan
pengalaman, tetapi juga jangan lupa dengan tanggung jawabmu sebagai mahasiswa yang tetap
harus rajin datang dan mengikuti kelas, serta mengerjakan tugas.