PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012

KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

Desa .............................., ............................ 2012

Nomor : ……………………………………
Perihal : ……………………………………
Kepada Yth. :
………………………………………………
………………………………………………
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Kegiatan Sarana Prasarana untuk
Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat – Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd)
Tahun Anggaran 2012 di Desa Ginuk Kec.Karas Kab.Magetan dan berdasarkan
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) Nomor : ...............................................
Tanggal .................................................. serta hasil kesepakatan Musyawarah Desa
atau Rapat Pra Pelaksanaan tanggal ...................................... maka kami selaku Tim
Pengelola Kegiatan (TPK) Desa Ginuk, Kec.Karas Kab.Magetan akan
mengadakan Pelelangan Material untuk Kegiatan Jalan Telford yang akan
dilaksanakan pada : ( jadwal terlampir )
Hari / Tanggal : ..........................
Waktu : ..........................
Tempat : ..........................

Material tersebut adalah :

1. Semen Gresik @ 50 kg = 500 zak
2. Besi diameter 10 mm = 15 Lonjor
3. Besi diameter 6 mm = 5 Lonjor
4. Keramik 30x30 cm = 55 dus ( 1 dus = 11 biji )
5. Keramik 20x20 cm = 35 dus ( 1 dus = 25 biji )
6. Keramik 20x25 cm = 35 dus ( 1 dus = 20 biji )
Demikian atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui, Ketua TPK
Kepala Desa Ginuk Desa Ginuk

( .................................. ) ( .................................. )
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

Desa .............................., ............................ 2012

Nomor : ……………………………………
Perihal : ……………………………………
Kepada Yth. :
………………………………………………
………………………………………………
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Kegiatan Sarana Prasarana untuk Program
Nasional Pemberdayaan Masyarakat – Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd) Tahun Anggaran
2012 di Desa Ginuk Kec.Karas Kab.Magetan dan berdasarkan Surat Perjanjian Pemberian
Bantuan (SPPB) Nomor : ............................................... Tanggal ...........................................
serta hasil kesepakatan Musyawarah Desa atau Rapat Pra Pelaksanaan
tanggal ...................................... maka kami selaku Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Desa
Ginuk, Kec. Karas Kab.Magetan akan mengadakan Pelelangan Material untuk
Pembangunan Ged. TK yang akan dilaksanakan pada : ( jadwal terlampir )
Hari / Tanggal : ..........................
Waktu : ..........................
Tempat : ..........................
Material tersebut adalah :
1. ....................................................... = ..................................................
2. ....................................................... = ..................................................
3. ....................................................... = ..................................................
4. ....................................................... = ..................................................
5. ....................................................... = ..................................................
6. ....................................................... = ..................................................
7. ....................................................... = ..................................................
8. ....................................................... = ..................................................
9. ....................................................... = ..................................................

Demikian atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Mengetahui, Ketua TPK
Kepala Desa Ginuk Desa Ginuk

( .................................. ) ( .................................. )
PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN
PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

UNDANGAN PELELANGAN PENGADAAN BAHAN

 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

I. UNDANGAN PELELANGAN
I.1 Pekerjaan pengadaan material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
untuk kegiatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
selaku penerima bantuan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat
Mandiri Perdesaan (PNPM - MP) Tahun Anggaran 2010.
I.2 Kabupaten Magetan, Kecamatan Karas, Desa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SPPB No. …………………………………..
I.3 Prosedur Pelelangan
No. Kegiatan Lokasi Tanggal Waktu Keterangan
Evaluasi Supplier dan Balai Desa
1.3.1 Pengambilan Dokumen Maliran 08.00 - 13.00
Tanpa biaya
Pelelangan WIB

Penyerahan Dokumen Balai Desa 1 bh Materai

1.3.2 Maliran 08.00 - 13.00
Pelelangan Rp 6.000,-
Lokasi keg. Kunjungan
1.3.3 Survey Lokasi Pengaspan 00 - 13.00
Lokasi
Balai Desa 13.00 – 14.00
1.3.4 Penjelasan Lelang Tanpa biaya
Maliran WIB
Pelaksanaan Lelang dan Balai Desa 14.00 WIB -
1.3.5 Maliran Tanpa biaya
Penunjukan Supplier Selesai
Penandatanganan Surat Balai Desa 2 bh Materai
1.3.6 Maliran
Perjanjian Kontrak Rp 6.000,-

Hormat kami,
Panitia Lelang
Ketua TPK Sekretaris TPK

( .................................. ) ( .................................. )
Mengetahui,
Kepala Desa

( .................................. )
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

II. PENJELASAN KEPADA SUPPLIER

II.1 Penjelasan kepada supplier dilaksanakan di Balai Desa . . . . . . . . . . . . . . . . .
pada saat penyerahan dokumen penawaran (yang terdiri dari Surat
Penawaran Pengadaan Bahan dan Profil Suplier), yang dihadiri oleh
Supplier, Perangkat Desa, FK / FT, Tim Pemantau serta Masyarakat dan
Panitia Lelang yang terdiri dari TPK dan KPMD. Penjelasan kepada supplier
meliputi :
 Penjelasan teknis dan mutu bahan
 Jadwal pelaksanaan pengiriman bahan
 Tata cara pelaksanaan lelang (penawaran)
 Penjelasan di lapangan
 Sistem evaluasi yang akan digunakan serta penetapan pemenang
II.2 Evaluasi dan Penetapan Supplier
a. Evaluasi Supplier dilaksanakan secara terbuka di Balai
Desa . . . . . . . . . . . . . . . . . . yang dihadiri oleh Supplier, Panitia Lelang,
FK / FT dan anggota masyarakat lainnya.
b. Evaluasi dilaksanakan kepada minimal 3 penawaran yang masuk
c. Evaluasi terhadap supplier harus memenuhi kriteria antara lain :
 Harga penawaran kompetitif
 Jadwal waktu realistis
 Mutu, ukuran atau kapasitas barang yang ditawarkan
 Untuk jenis tertentu ada garansi
 Sistem pembayaran tidak memberatkan desa
II.3 Formulir penawaran, jadwal pelaksanaan, harga terlampir dan profil supplier
terlampir.
II.4 Formulir Perjanjian terlampir.
II.5 Pembayaran sesuai prestasi pekerjaan dan pembayaran terakhir 10 %
setelah masa pemeliharaan yang disepakati selesai.

III. PERSYARATAN UMUM

III.1. Tugas Ketua TPK adalah :
a. Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan
b. Menerima pekerjaan yang sudah selesai dan telah dilakukan uji
penerimaan oleh FK/FT
c. Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran
III.2. Tugas Fasilitator Kecamatan (FK) adalah :
a. Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan
b. Melakukan uji penerimaan pekerjaan yang telah selesai
c. Membantu Panitia lelang (Ketua TPK) dalam menyiapkan dokumen
pembayaran
III.3. Tugas Supplier adalah :
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

a. Melaksanakan pekerjaan/pengadaan bahan atau peralatan sesuai

spesifikasi teknis dan pedoman teknis PNPM Mandiri Perdesaan,
b. Melaksanakan pengiriman barang sesuai jadwal yang ditentukan (tepat
waktu)
III.4. Penyediaan bahan, peralatan serta tenaga ahli diutamakan dari daerah
setempat dan pekerja biasa harus diambil dari masyarakat desa.
III.5. Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub kontrak) tanpa
persetujuan FK dan PjOK
III.6. Supplier harus mentaati segala perundang-undangan dan hukum yang
berlaku serta memperhatikan adat istiadat setempat
III.7. Aturan daerah yang berkenaan dengan Pajak / Retribusi baik yang
ditetapkan oleh Undang – Undang atau PERDA menjadi tanggung jawab
Supplier / Pemasok
III.8. Force Majeure adalah suatu kejadian atau akibat bencana alam yang
menghambat / merusakkan pekerjaan yang dilakukan, sedangkan terjadinya
diluar penguasaan Ketua TPK. Bilamana terjadi force majeure maka Ketua
TPK harus melaporkan hal tersebut kepada FK dalam waktu 7 hari. FK boleh
menyetujui perubahan harga sebagai akibat Force Majeure dan menyiapkan
addendum perjanjian bila perlu.
III.9. Bila terjadi perbedaan pendapat antara Ketua TPK dan Supplier maka harus
segera dibahas dengan FK. Penyelesaian masalah akan diputuskan oleh
Fas.Tek.Kab.
III.10. Kelalaian Supplier
Apabila supplier tidak memenuhi pasal 3.5. dan atau 3.6 persyaratan umum
ini, serta tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh Ketua TPK atau
FK / FT, maka Ketua TPK atau FK / FT akan memberikan peringatan tertulis.
III.11. Sangsi
a. Bila Supplier dianggap melanggar seperti pada pasal 3.10 maka
pembayaran kepada Supplier akan ditunda sampai sebab kelalaian
telah diperbaiki dan diterima oleh Ketua TPK atau FK sesuai dengan
perjanjian
b. Bila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari setelah menerima peringatan
tertulis sebagaimana ditulis dalam pasal 3.10, Supplier masih belum
mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kelalaiannya maka
Ketua TPK atau FK / FT dapat mengajukan kepada PjOK untuk
membatalkan perjanjian dan menunjuk pihak ketiga untuk
melaksanakan sisa pekerjaan
III.12. Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi
pekerjaan. Penilaian pekerjaan akan dilakukan oleh Ketua TPK dan FK
sebagaimana disebut dalam Perjanjian atau addendum (bila ada).
III.13. Laporan oleh Supplier :
a. Tiap minggu tentang peralatan
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

b. Tiap minggu tentang kemajuan kegiatan

PERSYARATAN TAMBAHAN

1. Bahan yang akan di Lelang adalah :

a. Batu gebal
b. Pasir pasang
c. Semen Gresik ( 50 kg )
2. Pengajuan harga penawaran adalah sudah sampai di lokasi pekerjaan. Hal-hal
yang memungkinkan penambahan biaya diluar tanggung-jawab Panitia Lelang.
3. Pengajuan penawaran berdasarkan total harga bahan / material yang dilelang
(harga satuan x volume kebutuhan).
4. Pengadaan bahan dan pengerjaannya dilaksankan dalam waktu 90 (Sembilan
Puluh) hari terhitung setelah penandatanganan kontrak atau perintah dari Tim
Pengelola Kegiatan ( TPK ) Desa …………………………...
5. Peta desa dan lokasi kegiatan terlampir.
6. Formulir surat penawaran terlampir.
7. Penyerahan Dokumen Lelang di luar batas waktu yang telah ditentukan tidak
dapat diterima.
8. Seluruh Calon Peserta Pelelangan yang telah mendapatkan undangan dan
mendaftarkan diri akan dievaluasi oleh panitia lelang dan hanya calon yang
memenuhi syarat yang akan diundang dalam penunjukan Supplier.
9. Pengadaan batu gebal dan pasir pasang memakai satuan Rit dan
1 Rit = 3,5 m3.
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

SURAT PENAWARAN PENGADAAN

Kepada Yth : Tim Pengelola Kegiatan ( TPK ) Desa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kecamatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kabupaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1. Setelah mengikuti undangan pelelangan termasuk penjelasan kepada supplier

dan persyaratan umum (terlampir) , kami bermaksud untuk mengajukan
penawaran seperti yang tercantum dalam tabel ini :

Harga
Nama / Jenis Total Harga Keterangan
No Volume Satuan
Barang (Rp) Jadwal Pengiriman
(Rp)
(1) (2) (3) (4) (5) = (3) x (4) (6)

Total

Total harga penawaran Rp . . . . . . . . . . . . . . . . Terbilang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.......................................... .........................

2. Kami akan memulai pengadaan bahan / barang tersebut …. ( ……………. ) hari

setelah menandatangani perjanjian ini dan akan menyerahkan bahan/barang
yang disebutkan dalam perjanjian sesuai periode waktu sebagaimana disebutkan
dalam Dokumen Pelelangan.
3. Penawaran ini berlaku selama …………………………….
Tanggal : ……………………………………….
Nama Supplier : ……………………………………….
Alamat Supplier : ……………………………………….
……………………………………….
……………………………………….

Tanda Tangan :
Materai
Rp.6.000

……………………
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

UNDANGAN PELELANGAN PENGADAAN

CONTOH
I. UNDANGAN PELELANGAN
I.1 Pekerjaan pengadaan material Semen Gresik @ 50 kg ( SNI ), untuk kegiatan
Sarana Prasarana ”Saluran Irigasi” Desa Sobontoro Dusun Krajan, selaku
penerima bantuan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri
Perdesaan (PNPM - MP) Tahun Anggaran 2010.
I.2 Kabupaten Magetan, Kecamatan Karas, Desa Sobontoro
SPPB No. …………………………………..
I.3 Prosedur Pelelangan
No. Kegiatan Lokasi Tanggal Waktu Keterangan
Evaluasi Supplier dan Balai Desa
1.3.1 Pengambilan Dokumen Maliran 12 Juni 08.00 - 13.00
Tanpa biaya
Pelelangan 2010 WIB

Penyerahan Dokumen Balai Desa 14 Juni 1 bh Materai

1.3.2 Maliran 08.00 - 13.00
Pelelangan 2010 Rp 6.000,-
Lokasi keg. 13 Juni
1.3.3 Survey Lokasi Pengaspan 00 - 13.00 Tanpa biaya
2010
Balai Desa 12 Juni 13.00 – 14.00
1.3.4 Penjelasan Lelang Tanpa biaya
Maliran 2010 WIB
Pelaksanaan Lelang dan Balai Desa 15 Juni 14.00 WIB -
1.3.5 Maliran Tanpa biaya
Penunjukan Supplier 2010 Selesai
Penandatanganan Surat Balai Desa 17 Juni 2 bh Materai
1.3.6 Maliran
Perjanjian Kontrak 2010 Rp 6.000,-

Hormat kami,
Panitia Lelang
Ketua TPK Sekretaris TPK

( .................................. ) ( .................................. )
Mengetahui,
Kepala Desa

( .................................. )
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

ADDENDUM
SURAT PERJANJIAN KONTRAK

Untuk

Pengadaan material ASPAL untuk Desa Maliran Kecamatan Ngadirojo Kabupaten

Pacitan Propinsi Jawa Timur, untuk kegiatan Mandiri Perdesaan Kecamatan Fase III
Tahun 2006
No. : 02/Llg/MP III/IX/06
Tanggal : 18 September 2006
Berdasarkan Surat Perjanjian Kontrak No. : 01/Llg/MP III/IX/06 tanggal 4 September
2006 tentang hal tersebut diatas maka antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah
menyepakati adendum Surat Perjanjian Kontrak sebagai berikut :
1. Sampai batas waktu yang telah disepakati Pihak Pertama belum bisa
memenuhi penyediaan dana untuk pembayaran material asapal.
2. Setelah batas waktu tersebut terlewati Pihak Pertama meminta kepada Pihak
Kedua untuk memenuhi pengadaan material aspal
3. Pihak Kedua meminta harga baru Rp 800.000,- (Delapan Ratus Ribu
Rupiah) per drum aspal dengan kualitas sama dengan perjanjian terdahulu.,
sehingga total harga untuk 65 drum aspal sebesar Rp 52.000.000,- (Lima
Puluh Dua Juta Rupiah)
4. Pihak Pertama menyetujui harga tersebut diatas karena nilainya masih
dibawah penawaran yang lain dan telah dikonsultasikan dengan Fasilitator
Kecamatan serta Konsultan Kabupaten. Pihak Pertama berkewajiban
menyebarluaskan informasi ini kepada masyarakat Desa Maliran melalui
pertemuan maupun papan informasi.

Pihak Kedua Pihak Pertama

Supplier Ketua Panitia Lelang

( ……………………….. ) ( )
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

Mengetahui,

PjOK
Fasilitator Kecamatan Kecamatan Ngadirojo

( Ir. Priyagung ( Wahyudi. H, ST ) ( Dra. Harian Fitri )

Subekti ) NIP. 19720129 1999902 2
FT
FK 001
 PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PNPM - MANDIRI PERDESAAN TAHUN ANGGARAN 2012
KECAMATAN KARAS - KABUPATEN MAGETAN

Susunan Acara
Pelelangan Material ……. Desa ……..
……., ….. Juni 2010

1. Pembukaan dan pembacaan susunan acara

2. Sambutan Ketua TPK selaku Panitia Lelang

3. Penjelasan kepada peserta lelang oleh :

- KMT Kab. Pacitan

- FT dilanjutkan dengan tanyajawab

4. Presentasi oleh masing – masing supplier yang meliputi kesanggupan

terhadap semua persyaratan ( kuantitas dan kualitas bahan / barang yang

dilelang)

5. Penyerahan berkas penawaran

6. Pelaksanaan pelelangan dan penunjukan suplier

7. Penandatanganan berkas Berita Acara dan Surat Perjanjian

8. Penutup