NotulenRapat

Hari/Tanggal : Jum’at/ 16 November 2018

MateriRapat : PersiapanPelaksanaanPengadaan Barang Jasa
PesertaRapat : DaftarTerlampir

Isi Rapat

Rapatdipimpinoleh : Pejabat Pengadaan Barang Jasa di Lingkungan BPBD

Kota Pariaman
Rapatdibukaoleh : SekretarisBadanPenanggulanganBencana Daerah Kota
Pariaman

KesimpulanRapat

1.Paket pekerjaan dan alokasi dana yang merupakan Owner Estimate (OE) adalah
sebagai berikut :
 Pemasangan Paving Blok di BPBD
Rp. 190.000.000,- (Seratus sembilan puluh juta rupiah)

2.Metode pemilihan yang digunakan adalah pengadaan langsung dengan urutan kerja
sebagaimana dibawah ini :

No UraianKegiatan Tanggal Waktu (WIB)

1 RapatPersiapanPelaksanaan 16 November 2018 09.00 – selesai
2 UndanganKepadaPesertaTerpilih 16 November 2018
3 PengambilanDokumenPengadaanLangsung 19 November 2018 10.00-15.00
4 PemasukanDokumenPenawaran 22 November 2018 08.00-11.00
5 EvaluasiDokumenPenawaran 22 November 2018 09.00 - selesai
6 KlarifikasidanNegosiasiteknis/biaya 22 November 2018 08.00-15.00
7 PenetapanPenyediaBarang/Jasa 23 November 2018
8 PenandatangananKontrak menyusul
9 SPMK menyusul

Notulis

PRATAMI ADINAFA
NotulenRapat
Hari/Tanggal : Kamis /16 Januari 2020
MateriRapat : Persiapan Rapat Koordinasi Penanggulangan Bencana
Tahun 2020 di tingkat Pemerintah Kota
PesertaRapat : DaftarTerlampir
Rapat dipimpin oleh : Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kota Pariaman
Rapat dibuka oleh : Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota
Pariaman

KesimpulanRapat

1. Rapat Koordinasi Penanggulangan Bencana Tahun 2020 melibatkan instansi

dan stakeholder terkait penanggulangan bencana di Kota Pariaman
2. Materi rapat koordinasi penanggulangan bencana Tahun 2020 adalah tentang
tindak lanjut instruksi Gubernur Provinsi Sumatera Barat tentang antisipasi
bencana Hydrometrologi dan ancaman wabah virus berbahaya
3. Rapat akan diadakan di Ruang Rapat Walikota Pariaman dan dikoordinasikan
dengan bagian umum Setdako Pariaman
4. Materi bahan rapat diambil dari bahan rapat penanggulangan bencana di
tingkat kementerian terkait yang sudah terlebih dahulu membahas
permasalahan serupa di tingkat pemerintah pusat
5. Pelaksanaan rapat akan dikonsultasikan terlebih dahulu dengan Bapak
Walikota Pariaman terkait jadwal pelaksanaan rapat

Notulis

JUPRIANTO
NIP. 198304112009011002
NotulenRapat
Hari/Tanggal : Kamis / 1 Maret 2018
MateriRapat : PembahasanPersiapanPelaksanaanKegiatanJambore KSB
Tingkat KecamatanPariamanTimur.
PesertaRapat : DaftarTerlampir

Isi Rapat

Rapatdipimpinoleh : KepalaPelaksanaBadanPenanggulanganBencana Daerah

Kota Pariaman
Rapatdibukaoleh : SekretarisBadanPenanggulanganBencana Daerah Kota
Pariaman

KesimpulanRapat

1. PelaksanaanJambore KSB
tingkatKecamatanPariamanTimurdilaksanakantanggal 31 Maret – 1 April
2018
2. Kegiatandilaksanakanselama 2 (dua) hari. Haripertamabertempat di kantor
BPBD danharikeduabertempat di Lapangan SMK 1 Pariaman.
3. Peserta yang mengikutikegiatanadalahanggota KSB yang sudahdilatiholeh
BPBD Kota Pariaman di masingmasingDesa/Kelurahan.
4. KegiatanterdiridaribeberapalombayaitulombaPasangBongkarTenda, Lomba
PPGD danCerdasCermat.

Notulis

RINALDI, ST
NIP. 19850313 201502 1 001
NotulenRapat
Hari/Tanggal : Jum’at / 2 Maret 2018
MateriRapat : PembahasanPersiapanPelaksanaanKegiatanJambore KSB
Tingkat KecamatanPariaman Utara.
PesertaRapat : DaftarTerlampir

Isi Rapat

Rapatdipimpinoleh : KepalaPelaksanaBadanPenanggulanganBencana Daerah

Kota Pariaman
Rapatdibukaoleh : SekretarisBadanPenanggulanganBencana Daerah Kota
Pariaman

KesimpulanRapat

1. PelaksanaanJambore KSB tingkatKecamatanPariaman Utara

dilaksanakantanggal 20-21 Maret 2018
2. Kegiatandilaksanakanselama 2 (dua) hari. Haripertamabertempat di kantor
BPBD danharikeduabertempat di Lapangan Bola DesaSikapakTimur.
3. Peserta yang mengikutikegiatanadalahanggota KSB yang sudahdilatiholeh
BPBD Kota Pariaman di masingmasingDesa/Kelurahan.
4. KegiatanterdiridaribeberapalombayaitulombaPasangBongkarTenda, Lomba
PPGD danCerdasCermat.

Notulis

RINALDI, ST
NIP. 19850313 201502 1 001
NotulenRapat
Hari/Tanggal : Kamis / 5 April 2018
MateriRapat : PembahasanPersiapanPelaksanaanKegiatanJambore KSB
Tingkat Kota Pariaman.
PesertaRapat : DaftarTerlampir

Isi Rapat

Rapatdipimpinoleh : KepalaPelaksanaBadanPenanggulanganBencana Daerah

Kota Pariaman
Rapatdibukaoleh : SekretarisBadanPenanggulanganBencana Daerah Kota
Pariaman

KesimpulanRapat

1. PelaksanaanJambore KSB tingkat Kota Pariamanakandilaksanakantanggal 25-

28 April 2018
2. Kegiatandilaksanakanselama 4 (empat) haribertempat di Lapangan Bola
DesaCubadak Air.
3. Peserta yang mengikutikegiatanadalahutusandarikecamatan yang
berasaldarianggota KSB yang sudahmemenangkanperlombaan di
tingkatKecamatanmasingmasing.
4. KegiatanterdiridaribeberapalombayaitulombaPasangBongkarTenda, Lomba
PPGD danCerdasCermat.
5. Untukacarapembukaanmasingmasingdesa/
kelurahandimintauntukmenyiapkan Jamba sebanyak 20
porsiuntukacaramakansiangbersamaWalikotadanparapesertadanundanganla
innya.
6. PemenangjuaraUmumakanmewakili Kota PariamanuntukmengikutiJambore
PRB tingkat Sumatera Barat.

Notulis

RINALDI, ST
NIP. 19850313 201502 1 001

NotulenRapat
Hari/Tanggal : Senin /21 Januari 2020
MateriRapat : Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Simulasi
Sekolah Dasar Dalam Menghadapi Bencana
PesertaRapat : DaftarTerlampir
Rapat dipimpin oleh : Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kota Pariaman
Rapat dibuka oleh : Kepala Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan

KesimpulanRapat

1. Sosialisasi dan simulasi untuk Sekolah Dasar tahun 2020 di fokuskan pada
Sekolah yang berada dalam radius run up tsunami hazard
2. Dilakukan kembali pendataan dan inventarisasi sekolah dasar mana di daerah
rawan bencana tsunami yang belum mendapatkan pelatihan evakuasi,
termasuk seluruh satuan pendidikan yang ada baik itu Taman Kanak-kanak,
SD, SMP, SMA, SMK, MTs, MA dan Boarding School serta lembaga-lembaga
kursus termasuk perkantoran yang wajib dilatih dalam hal evakuasi secara
mandiri
3. Lakukan koordinasi dengan sekolah penerima pelatihan sosialisasi dan
simulasi untuk mendapatkan jadwal yang tepat untuk pelaksanaan kegiatan
4. Kegiatan sosialisasi dan simulasi melibatkan organisasi lembaga swadaya
masyarakat seperti KOGAMI ataupun relawan tingkat provinsi Sumatera
Barat sebagai Narasumber dan instruktur, termasuk ASN BPBD yang memiliki
kemampuan untuk memberikan pelatihan dan instruktur simulasi
5. Pelaksanaan kegiatan simulasi sedapatnya segera dilakukan sebelum
pelaksanaan ujian nasional ataupun sebelum bulan ramadhan

Notulis

JUPRIANTO
NIP. 198304112009011002