Prosedur Pengisian

Buku Register Rawat Jalan

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman

04/RM/2013 00 1/3

RS GADJAH MADA
Prosedur Ditetapkan
Tetap 12 Mei 2013 Direktur Utama,

Prof. dr.
NIP.
Pengertian Buku register adalah buku catatan kegiatan rumah sakit /
catatan pelayanan yang diberikan rumah sakit kepada
masyarakat.
1. Tertib administrasi
Tujuan 2. Metode penghitungan semua pasien masuk rawat
jalan secara harian untuk keperluan statistik
3. Sebagai pelaporan statistik dan pelayanan RS
4. Untuk memperoleh informasi mengenai jenis
pengunjung, cara pembayaran dari setiap pasien
rawat jalan yang mendaftar melalui TPP Rawat
Jalan
5. Sebagai acuan langah-langkah pelaksanaan
peneriman pasien baru dan lama
6. Untuk mengetahui jumlah Pengunjung Baru dan
Lama yang berobat jalan ke Rumah Sakit sebagai
dasar pembuatan laporan RL1
7. Untuk memperoleh informasi mengenai identitas
pasien, cara kunjungan, asal pasien, keadaan
pasien, cara pembayaran dari setiap pasien rawat
jalan yang dilayani, di masing-masing UPF/ Unit
Pelayanan
8. Sebagai arsip Tempat Pendaftaran Pasien Rawat
Jalan (TPP Rawat Jalan) yang harus disimpan
Kebijakan Juknis No. 1 tahun 1997
Prosedur 1. No. Urut diisi dengan nomor urut pasien rawat
jalan yang mendaftar di TPP Rawat Jalan
2. No. RM diisi sesuai dengan nonor RM pasien yang
bersangkutan
3. Tanggal Kunjungan diisi saat pasien mendaftar
4. Nama Pasien diisi dengan huruf balok sesuai
dengan nama yang tertera pada kartu identitas
pasien
5. Alamat diisi alamat yang sesuai dengan kartu
identitas pasien atau keterangan/penjelasan dari
 pasien/keluarga pasien
6. Pekerjaan diisi dengan pekerjaan pasien
7. Agama diisi sesuai dengan agama pasien
8. Pendidikan diisi sesuai dengan pendidikan terakhir
pasien
9. Umur (Laki-laki) : dikolom umur untuk laki-laki
diisikan umur pasien. Umur dihitung dengan
pembulatan ke bawah
10. Umur (Perempuan) : dikolom umur untuk
perempuan diisikan umur pasien. Umur dihitung
dengan pembulatan ke bawah
11. Poli yang dituju diisikan poli yang akan dituju
pasien
12. Nama Dokter diisikan nama Dokter yang dituju dan
yang memberikan penanganan
13. Diagnosis diisikan diagnosis yang telah dituliskan
oleh Dokter
14. Pengunjung (Lama) : beri tanda V bila pernah
berkunjung ke RS
15. Pengunjung (Baru) : beri tanda V bila pasien baru
berkunjung ke RS
16. Cara Pembayaran – Bayar Penuh : beri tanda V bila
pasien membayar penuh
17. Cara Pembayaran – Asuransi-Askes : beri tanda V
bila menggunakan Askes
18. Cara Pembayaran – Asuransi-Asuransi Lain : beri
tanda V bila menggunakan asuransi lain
19. Cara Pembayaran – Asuransi-JPKM : beri tanda V
bila menggunakan kartu JPKM
20. Cara Pembayaran – Asuransi-Kontrak : beri tanda
V bila menggunakan jaminan instansi/perusahaan
21. Cara Pembayaran – Keringanan : Beri tanda V bila
membayar secara tidak penuh
22. Cara Pembayaran – Gratis-Kartu Sehat : beri tanda
V bila pasien menggunakan kartu sehat
23. Cara Pembayaran – Gratis-Tidak Mampu : beri
tanda V bila pasien membawa surat keterangan
tidak mampu dari Lurah/Pejabat tertentu
24. Keterangan diisi dengan hal-hal yang penting

Unit Terkait 1. Poloklinik

2. Filing
3. Apoteker
4. Kasa