Anda di halaman 1dari 3

SUSUNAN ACARA

Hari -- H 1 Jumat 18 Maret 2022

- Alokasi paket sembako, disimpan di Mushola


- Pembersihan area yang diperlukan

Hari H, Tanggal 19 Maret 2022 Sabtu

No Waktu Uraian

Persiapan panitya dan perlengkapannya


1 0700 - 08.00 (penataan objek kegiatan)

Penerimaan penunjung dan pembagian


2 08,00 - 08.30 Sembako.
Pendaftaran pasen

Pembukaan Ust. Hasanuddin, SPdI


Pembacaan Ayat Suci Al-quran Ust. Teten Najmudin
Sambutan – sambutan :
3 08.30 - Ketua Panitya
- Ketua PD Persis Kab Bogor
- Ketua KDDP
- Kepala Desa Cileungsi

Persiapan aktivitas dokter

4 10.00 - 11.45 Aktivitas dokter sesi I

5 12.00 - 13.00 Isoma dan Pembagian baju gratis

6 13.00 - 15. 00 Aktivitas dokter sesi II

7 15. 30 Penutupan
Program Baksos di Tapos Ciawi

1. Panitya PD Persis Kab. Bogor/Otonom dan KDDP


2. Pasilitas makan siang
- PD Persis : 10 orang
- PD Persistri : 7 orang
- PD Pemuda : 4 orang
- Brigade : 4 orang
- KDDP : 25 orang +
Total : 50 orang

Keterangan :

Pesrta/penggembira lainnya, bawa bekal sendiri-sendiri

3. Tugas Pemuda – Koordinator : Ridwan Al-Faruqi


- Persiapan tempat dilokasi H – 1
- Paket sembako di kirim ke lokasi pada hari jumat sore dari KDDP dan disimpan di
ruangan Mushola di lokasi tanah wakaf
- Perlengkapan sound System pinjam ke Bp H. Adin Saprudin
4. Tugas PZU – Koordinator : Taufik Hidayat
- Mempersiapkan sarana pemberangkatan peserta dan akomodasi yang diperlukan
5. Tugas Persistri – Koordinator : Ibu Ida Rufaida
- Membantu melayani pembagian sembako
6. Tugas Brigade – Koordinator : Ust Nasrullah, SPdI
- Mendampingi dan menjaga keamanan acara

Mekanisme acara :

Pengobatan dr Umum - Gratis

- Maksimum pasen sebanyak 150 orang diatur jadi 2 sesi.


Jam 10.00 – 11. 45 sebanyak 60 – 70 pasen
Jam 13. 00 – selesai sisanya
- Pencatatan/Pendaftaran pasen dibantu oleh bidgar Sosek PD Persis – Koordinator
Bp Sasmita

Pengobatan dr Gigi - gratis

- Maksimal pasen sebanyak 30 orang, diatur jadi 2 sesi


Jam 10.00 – 11. 45 sebanyak 10 orang/ pasen
Jam 13. 00 – selesai sisanya
- Pencatatan/Pendaftaran pasen dibantu oleh bidgar Sosek PD Persistri
Pembagian sembako gratis

- Dibagikan saat pengunjung datang jam 08.00, dibantu oleh PD Persistri –


Koordinator Ibu Nunung
- Yang mendapat sembako adalah yang menyerahkan kupon baksos(no 1 - 100),
yang sudah diserahkan kepenerima sembako oleh Kepala Dusun

Catat pemasukan kupon supaya tidak terjadi double penyerahan – Buat list No 1
- 100 (tinggal check list)

Pembaian baju layak pakai - gratis

- Jumlah satu karung - berapa pcs ??


Tiap orang hanya boleh max 2 potong saja, diatur oleh team KDDP dibantu oleh
brigade Persis – supaya tidak rebutan.

Bazar pakaian bekas layak pakai

- Diserahkan ke team KDDP


- Jika ibu-ibu Persistri/otonom lainnya yang mau ikut meramaikan, jualan –
silahkan, asalkan di infokan jenis jualannya. Sehingga bisa diatur tempatnya.

Penerimaan tamu

- Penjemputan diserahkan ke anggota brigade


- Penempatan tamu di lokasi di koordinir oleh Pemuda – buat daftar tamu

Keterangan :

Undangan : Kepala Desa/ Kades Cileungsi

Kepala Dusun/Kadus

Babinsa dan linmas

Tokoh agama/masyarakat

Undangan di sebar paling lambat tanggal 15 Maret 2022, spanduk dipasang paling lambat tgl
15 Maret 2022 Koordinator Surat menyurat : Sekretaris PD

Anda mungkin juga menyukai