Tema :“ Dari Hati, Melalui Aspirasi, Satukan Prestasi “artinya mahasiswa dapat
mengeluarkan isi hatinya mengenai pertanyaan atau aspirasi dan juga mempererat
silaturahmi sehingga dapat mempermudah untuk meraih prestasi”
Kegiatan : Dialog Mahasiswa
Sasaran : Seluruh Mahasiswa TK 1 dan TK 2 D3 Kebidanan Magetan
Tempat : Kampus D-III Kebidanan Magetan
Hari : jumat
Tanggal : 25 Maret 2022
Waktu : Pukul 07.30 WIB – Selesai
Bentuk Kegiatan :
Seluruh mahasiswa yang ingin membagikan aspirasinya dapat ditampung melalui
google form yang telah disediakan pada H-5
Panitia memilih pertanyaan atau aspirasi yang berbobot dan menarik untuk
dibahas pada saat hari H
seluruh panitia mempersiapan acara
seluruh peserta mengisi absensi yang telah disediakan oleh panitia
seluruh peserta berkumpul diselasar
Mc membuka acara
Pembacaan Doa
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Menyanyikan lagu Mars Poltekkes
Sambutan oleh ketua program studi
Sambutan oleh ketua pelaksana
Pembacaan Aspirasi Mahasiswa yang sudah ditulis dan dipilih di google form
oleh MC secara panel
Tanggapan dari dosen
sesi tanya jawab oleh seluruh peserta
penutupan
A. PANITIA
1. Ketua panitia : Annis Muzdalifah P27824220008
2. Wakil ketua : Mutiara Puspita M P27824221043
3. Sekretaris 1 : Inas Salsabila Dilla A P27824220020
4. Sekertaris 2 : Sausan Hanifah Setyowati P27824221056
5. Bendahara 1 : Amalia Andini M P27824220004
6. Bendahara 2 : Della Amelia Putri S P27824221018
7. Koordinator seksi
Sie Acara : Ardilla Reza F P27824220009
Intan Puri Rahayu P27824220022
Mega Amaliyah P27824220027
Rifkha Tazkiyah A P27824220039
Icha Oka Kuswara P27824221029
Irnama Syahara P27824221033
a) Sie Acara
1. Membuat rundown dan penanggung jawab untuk acara
2. Membuat absensi tulis tingkat 1 dan tingkat 2 serta panitia
3. Membuat google form Aspirasi mahasiswa (yang akan di share humas h-5 sebelum acara)
4. Menjadi time keeper saat acara berlangsung
5. Menentukan dresscode untuk panitia dan peserta
6. Share screen lagu indonesia raya dan mars poltekkes
7. Membuat teks Mc dan memilih Mc
8. Membuat tata tertib acara
9. Membuat Jobdesk dan konsepan
10. Memilih aspirasi mahasiswa yang akan dibacakan (collab dengan hima komisi humas)
11. Membuat PPT hasil aspirasi mahasiswa yang akan ditampilkan di proyektor saat hari H
b) Sie Humas
1. Menyebarkan poster
2. Membuat jarkoman H-3, H-2, H-1 dan hari H
3. Menyebarkan jarkom beserta link Google Form Pengumpulan Aspirasi dan Pertanyaan
dari Mahasiswa
4. Membuat jarkoman panitia
5. Membuat undangan untuk setiap dosen yang akan diundang
6. Membuat timeline untuk share jarkoman
7. Membuat desain header google form aspirasi mahasiswa
8. Konfirmasi undangan dosen, undangan sambutan ibu kaprodi D3 Kebidanan Magetan
dan tanda tangan, file minta ke sekertaris
c) Sie Perlengkapan
1. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan saat acara dilaksanakan
2. Menghubungi pihak kampus jika akan memakai selasar untuk acara dialog mahasiswa
3. Menyiapkan olor
4. Menyiapkan laptop
5. Menyiapkan karpet biru
6. Menyiapkan meja kursi dosen dan MC
7. Memasang banner di selasar
d) Sie Dokumentasi
1. Mendokumentasikan foto dan vidio selama kegiatan berlangsung
2. Live IG HIMA
3. Mengebon kamera di bu jenti
e) Sie Konsumsi
1. Menyiapkan konsumsi dosen
f) Sie Dekorasi
3 07.10 - 07.30 Pengisian absensi bagi Anjeli Putri A Agar memiliki data
peserta (di lobby) Berlian Bintang H peserta yang
mengikuti