RUNDOWN DAN TEKNIS LAPANGAN

PRA KONGRES VII LMFH 2022

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS UDAYANA

HARI PERTAMA

Hari, Tanggal : Sabtu, 19 Februari 2022

Tempat : Sekretariat DPRD Kabupaten Badung

NO WAKTU DURASI KEGIATAN PELAKSANA TEKNIS

 Datang pada pukul 07.00 (IN TIME)
Seluruh Panitia
 Melakukan persembahyangan
 Mebanten keliling (…)
 Menyiapkan sarana persembahyangan
Pengumpulan Panitia dan untuk seluruh panitia (…)
1. 07.00-07.30 30’
Persembahyangan Sie Rohani dan  Mengarahkan seluruh panitia untuk
Kesehatan melakukan persembahyangan (…)
 Mengecek suhu tubuh setiap panitia
menggunakan thermogun serta
memberikan hand sanitizer (…)
2. 07.30-08.30 60’ Persiapan dan Briefing Panitia  Memimpin jalannya briefing dan
Inti OC didampingi oleh Koordinator Sie
Acara (...)
 Melakukan persiapan sesuai dengan job
desc masing-masing di tempat yang
telah ditentukan
Seluruh Panitia
 Mengikuti briefing panitia
 Setelah briefing, seluruh panitia
menempati posisinya masing-masing
 Koordinator Sie Acara (Gung Adik)
mendampingi Inti OC untuk
memimpin briefing panitia
 Melakukan mobiling (Gung Adik)
Sie Acara  Menyiapkan operator dan PPT di meja
acara (Chandra)
 Memastikan acara berjalan sesuai
rundown (Diah)
 Menyiapkan time keeper (Mira)
Sie Kesekretariatan  Berkoordinasi dengan Sie Humas dan
Keamanan untuk memastikan
kehadiran peserta (…)
  Menyiapkan daftar hadir panitia dan
peserta serta stand by di meja registrasi
(…)
 Menyiapkan laptop untuk notulensi
(…)
 Menyiapkan printer untuk print hasil
notulensi (…)
 Menyiapkan draft keperluan sidang
(Tatib, AD/ART, GBHO, dan Petunjuk
Pelaksanaan Pemilihan Pimpinan
LMFH UNUD) kepada peserta (…)
 Menyiapkan segala kelengkapan yang
diperlukan (meja acara, meja registrasi,
meja konsumsi, palu sidang, cek sound
system, mic, laptop, proyektor LCD,
Sie Perlengkapan
layar proyektor, dll.) (…)
dan Transportasi
 Membagikan HT ke Inti OC dan
masing-masing Koordinator Sie (…)
 Menyiapkan dan mengatur area parkir
untuk panitia dan peserta (…)
Sie Humas dan  Mem-follow up Dosen Pendamping (…)
  Mem-follow up DPM dan Ketua DPM
Terpilih (…)
 Mem-follow up Inti BEM, Ketua dan
Wakil Ketua BEM Terpilih (…)
 Mem-follow up Dewan Pertimbangan
(…)
 Mem-follow up Majelis Pertimbangan
Keamanan (…)
 Mem-follow up Perwakilan BSO (…)
 Mem-follow up Perwakilan LPM
Kertha Aksara (…)
 Mem-follow up Delegasi Angkatan
2019, 2020, dan 2021 (…)
 Mem-follow up Ketua KPUM (…)
 Menyiapkan SK Kegiatan (…)
 Memastikan seluruh kelengkapan
Sie Rohani dan protokol kesehatan telah siap (hand
Kesehatan sanitizer, thermogun, dan masker) (…)
 Menyiapkan P3K (…)
Sie Konsumsi  Menyiapkan nampan dan segala
keperluan konsumsi (…)
  Menyiapkan konsumsi berupa kudapan
untuk peserta dan dosen pendamping
(…)
 Menyiapkan segala keperluan
dokumentasi kegiatan berupa kamera,
Sie PDD tripod, dll. (…)
 Menyiapkan name tag untuk peserta
(…)
3. 08.30-09.30 60’ Registrasi Peserta Inti OC  Mengawasi jalannya kegiatan
 Melakukan mobiling (Gung Adik)
 Memastikan acara berjalan sesuai
dengan rundown (Diah)
Sie Acara
 Operator telah siap menampilkan slide
show (Chandra)
 Stand by menjadi time keeper (Mira)
Sie Kesekretariatan  Stand by di meja registrasi dan
melakukan presensi kepada peserta (…)
 Membagikan name tag kepada peserta
(…)
 Memastikan draft keperluan sidang
(Tatib, AD/ART, GBHO, dan Petunjuk
 Pelaksanaan Pemilihan Pimpinan
LMFH UNUD) telah siap (…)
 Stand by untuk menjadi notulen (…)
 Memastikan segala kelengkapan yang
diperlukan telah siap (…)
Sie Perlengkapan  Stand by menjadi mic runner (...)
dan Transportasi  Stand by dan memastikan sound system
telah siap (...)
 Stand by di area parkir (...)
Sie Humas dan  Menyambut peserta yang telah hadir
Keamanan (…)
 Mengarahkan peserta ke meja registrasi
untuk melakukan registrasi (…)
 Mengarahkan peserta untuk menempati
tempat yang telah disediakan (…)
 Menjaga kondusifitas di ruang sidang
(…)
 Stand by dengan SK Kegiatan (…)
  Melakukan pengecekan suhu tubuh
Sie Rohani dan menggunakan thermogun dan
Kesehatan memberikan hand sanitizer kepada
peserta dan dosen pendamping (…)

Sie Konsumsi  Stand by di meja konsumsi (…)

 Mendokumentasikan seluruh jalannya
Sie PDD
kegiatan berupa foto dan video (…)

4. 09.30 – 09.45 15’ Pembukaan Sidang Pra Inti OC  Mengawasi jalannya kegiatan
Kongres VII LMFH 2022 oleh  Melakukan mobiling (Gung Adik)
Presidium Sementara  Memastikan acara berjalan sesuai
dengan rundown (Diah)
Sie Acara
 Operator telah siap menampilkan slide
show (Chandra)
 Menjadi time keeper (Mira)
Sie Kesekretariatan  Stand by di meja registrasi (…)
 Stand by untuk menjadi notulen (…)
 Stand by untuk print (…)
 Stand by untuk membagikan draft
keperluan sidang (Tatib, AD/ART,
GBHO, dan Petunjuk Pelaksanaan
 Pemilihan Pimpinan LMFH UNUD)
kepada peserta (…)
 Stand by menjadi mic runner (…)
Sie Perlengkapan  Stand by dan memastikan sound system
dan Transportasi telah siap (...)
 Stand by di area parkir (...)
 Mendampingi peserta dan dosen
pendamping (…)
Sie Humas dan
 Menjaga kondusifitas di ruang sidang
Keamanan
(…)
 Stand by dengan SK Kegiatan (…)
 Stand by di meja registrasi untuk
melakukan pengecekan suhu tubuh
Sie Rohani dan
menggunakan thermogun dan
Kesehatan
memberikan hand sanitizer kepada
peserta dan dosen pendamping (…)
 Membagikan konsumsi kepada peserta
Sie Konsumsi dan dosen pendamping (…)
 Stand by di meja konsumsi (…)
 Mendokumentasikan seluruh jalannya
Sie PDD
kegiatan berupa foto dan video (…)
5. 09.45 – 10.15 30’ Pembahasan Tata Tertib Inti OC  Mengawasi jalannya kegiatan
180’ Sidang Kongres VII LMFH  Melakukan mobiling (Gung Adik)
UNUD 2022  Memastikan acara berjalan sesuai
dengan rundown (Diah)
Sie Acara
 Operator telah siap menampilkan slide
show (Chandra)
 Menjadi time keeper (Mira)
 Stand by di meja registrasi (…)
 Stand by untuk menjadi notulen (…)
 Stand by untuk print (…)
 Stand by untuk membagikan draft
Sie Kesekretariatan
keperluan sidang (Tatib, AD/ART,
GBHO, dan Petunjuk Pelaksanaan
Pemilihan Pimpinan LMFH UNUD)
kepada peserta (…)
 Stand by menjadi mic runner (…)
Sie Perlengkapan  Stand by dan memastikan sound system
dan Transportasi telah siap (...)
 Stand by di area parkir (...)
Sie Humas dan  Mendampingi peserta dan dosen
Keamanan
 pendamping (…)
 Menjaga kondusifitas di ruang sidang
(…)
 Stand by dengan SK Kegiatan (…)
 Stand by di meja registrasi untuk
melakukan pengecekan suhu tubuh
Sie Rohani dan
menggunakan thermogun dan
Kesehatan
memberikan hand sanitizer kepada
peserta dan dosen pendamping (…)
Sie Konsumsi  Stand by di meja konsumsi (…)
 Mendokumentasikan seluruh jalannya
Sie PDD
kegiatan berupa foto dan video (…)
6. 10.15 – 10.30 15’ Pemilihan Presidium Tetap Inti OC  Mengawasi jalannya kegiatan
Sidang Pra Kongres VII  Melakukan mobiling (Gung Adik)
LMFH 2022  Memastikan acara berjalan sesuai
dengan rundown (Diah)
Sie Acara
 Operator telah siap menampilkan slide
show (Chandra)
 Menjadi time keeper (Mira)
Sie Kesekretariatan  Stand by di meja registrasi (…)
 Stand by untuk menjadi notulen (…)
  Stand by untuk print (…)
 Stand by untuk membagikan draft
keperluan sidang (Tatib, AD/ART,
GBHO, dan Petunjuk Pelaksanaan
Pemilihan Pimpinan LMFH UNUD)
kepada peserta (…)
 Stand by menjadi mic runner (…)
Sie Perlengkapan  Stand by dan memastikan sound system
dan Transportasi telah siap (...)
 Stand by di area parkir (...)
 Mendampingi peserta dan dosen
pendamping (…)
Sie Humas dan
 Menjaga kondusifitas di ruang sidang
Keamanan
(…)
 Stand by dengan SK Kegiatan (…)
 Stand by di meja registrasi untuk
melakukan pengecekan suhu tubuh
Sie Rohani dan
menggunakan thermogun dan
Kesehatan
memberikan hand sanitizer kepada
peserta dan dosen pendamping (…)
Sie Konsumsi  Stand by di meja konsumsi (…)
  Mendokumentasikan seluruh jalannya
Sie PDD
kegiatan berupa foto dan video (…)
7. 10.30 – 13.00 150’ Pembahasan Sidang: Inti OC  Mengawasi jalannya kegiatan
● AD/ART  Melakukan mobiling (Gung Adik)
● GBHO  Memastikan acara berjalan sesuai
● Petunjuk Pelaksanaan dengan rundown (Diah)
Sie Acara
Pemilihan Pimpinan  Operator telah siap menampilkan slide
LMFH UNUD show (Chandra)
 Menjadi time keeper (Mira)
 Stand by di meja registrasi (…)
 Stand by untuk menjadi notulen (…)
 Stand by untuk print (…)
 Stand by untuk membagikan draft
Sie Kesekretariatan
keperluan sidang (Tatib, AD/ART,
GBHO, dan Petunjuk Pelaksanaan
Pemilihan Pimpinan LMFH UNUD)
kepada peserta (…)
Sie Perlengkapan  Stand by menjadi mic runner (…)
dan Transportasi  Stand by dan memastikan sound system
telah siap (...)
  Stand by di area parkir (...)
 Mendampingi peserta dan dosen
pendamping (…)
Sie Humas dan
 Menjaga kondusifitas di ruang sidang
Keamanan
(…)
 Stand by dengan SK Kegiatan (…)
 Stand by di meja registrasi untuk
melakukan pengecekan suhu tubuh
Sie Rohani dan
menggunakan thermogun dan
Kesehatan
memberikan hand sanitizer kepada
peserta dan dosen pendamping (…)
Sie Konsumsi  Stand by di meja konsumsi (…)
 Mendokumentasikan seluruh jalannya
Sie PDD
kegiatan berupa foto dan video (…)
8. 13.00 - 1400 60’ ISBAMA Inti OC  Mengawasi jalannya kegiatan
Sie Acara  Melakukan mobiling (Gung Adik)
 Memastikan acara berjalan sesuai
dengan rundown (Diah)
 Operator telah siap menampilkan slide
show (Chandra)
 Menjadi time keeper (Mira)
  Stand by di meja registrasi (…)
 Stand by untuk menjadi notulen (…)
 Stand by untuk print (…)
 Stand by untuk membagikan draft
Sie Kesekretariatan
keperluan sidang (Tatib, AD/ART,
GBHO, dan Petunjuk Pelaksanaan
Pemilihan Pimpinan LMFH UNUD)
kepada peserta (…)
 Stand by menjadi mic runner (…)
Sie Perlengkapan  Stand by dan memastikan sound system
dan Transportasi telah siap (...)
 Stand by di area parkir (...)
 Mengarahkan peserta dan Dosen
Pendamping untuk beristirahat (…)
 Mem-follow up peserta dan Dosen
Sie Humas dan Pendamping untuk kembali ke tempat
Keamanan setelah melaksnakan ISBAMA (…)
 Menjaga kondusifitas di ruang sidang
(…)
 Stand by dengan SK Kegiatan (…)
Sie Rohani dan  Stand by di meja registrasi untuk
 melakukan pengecekan suhu tubuh
menggunakan thermogun dan
Kesehatan
memberikan hand sanitizer kepada
peserta dan dosen pendamping (…)
 Membagikan konsumsi kepada peserta
Sie Konsumsi dan dosen Pendamping
 Stand by di meja konsumsi (…)
 Mendokumentasikan seluruh jalannya
Sie PDD
kegiatan berupa foto dan video (…)
9. 14.00 – 18.00 240’ Lanjutan Pembahasan Sidang: Inti OC  Mengawasi jalannya kegiatan
● AD/ART  Melakukan mobiling (Gung Adik)
● GBHO  Memastikan acara berjalan sesuai
● Petunjuk Pelaksanaan dengan rundown (Diah)
Sie Acara
Pemilihan Pimpinan  Operator telah siap menampilkan slide
LMFH UNUD show (Chandra)
● Penutupan Sidang Pra  Menjadi time keeper (Mira)
Kongres VII LMFH Sie Kesekretariatan  Stand by di meja registrasi (…)
2022 oleh Presidium
 Stand by untuk menjadi notulen (…)
Tetap
 Stand by untuk print (…)
 Stand by untuk membagikan draft
keperluan sidang (Tatib, AD/ART,
 GBHO, dan Petunjuk Pelaksanaan
Pemilihan Pimpinan LMFH UNUD)
kepada peserta (…)
 Stand by menjadi mic runner (…)
Sie Perlengkapan  Stand by dan memastikan sound system
dan Transportasi telah siap (...)
 Stand by di area parkir (...)
 Mendampingi peserta dan dosen
pendamping (…)
Sie Humas dan
 Menjaga kondusifitas di ruang sidang
Keamanan
(…)
 Stand by dengan SK Kegiatan (…)
 Stand by di meja registrasi untuk
melakukan pengecekan suhu tubuh
Sie Rohani dan
menggunakan thermogun dan
Kesehatan
memberikan hand sanitizer kepada
peserta dan dosen pendamping (…)
Sie Konsumsi  Stand by di meja konsumsi (…)
 Mendokumentasikan seluruh jalannya
Sie PDD
kegiatan berupa foto dan video (…)
10. 18.00-Selesai - Clearing Area dan Evaluasi Inti OC  Memimpin jalannya bersih bersih dan
 evaluasi
 Melaukan bersih bersih di sekitar area
Seluruh Panitia kegiatan
 Mengikuti jalannya evaluasi

NB :
1. SUSUNAN ACARA BERSIFAT TENTATIVE
2. SELURUH PANITIA WAJIB MEMATUHI PROTOKOL KESEHATAN
3. PANITIA YANG TELAH MENYELESAIKAN JOB DESC DAPAT MEMBANTU SIE LAIN YANG MEMBUTUHKAN
BANTUAN
4. INGAT ALUR KOORDINASI: ANGGOTA KE KOOR, KOOR DENGAN KOOR, KOOR KE INTI OC, DST.
5. PANITIA YANG INGIN MENINGGALKAN TEMPAT KEGIATAN WAJIB BERKOORDINASI DENGAN KOOR SERTA
MENDAPATKAN IZIN DARI KETUA PANITIA
6. WAKTU MENUNJUKKAN PUKUL WITA