Teknis Lapangan (Rapat Umum II)

TEKNIS LAPANGAN PENUTUPAN
SOSIALISASI HUKUM DAN DESA BINAAN 2021

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS UDAYANA
Hari, Tanggal : Sabtu, 18 September 2021

Tempat : Balai Banjar Desa Adat Ole, Marga Dauh Puri, Kabupaten Tabanan
A. Pengumpulan Panitia dan Persembahyangan

1. Seluruh Panitia Datang pada pukul 10.30 (IN TIME). Melakukan persembahyangan.
2. Sie Konsumroh (Gek Wina, Dita, dan Niken) Mebanten keliling dan menyiapkan
sarana persembahyangan untuk seluruh panitia. (Winda) Mengarahkan seluruh panitia
untuk melakukan persembahyangan sebelum kegiatan dimulai.
3. Sie Perlengkapan (Vina) Mengecek suhu tubuh setiap panitia menggunakan
thermogun serta menyiapkan hand sanitizer.
B. Persiapan dan Briefing Panitia

4. Inti OC Memimpin jalannya briefing dan didampingi oleh Sie Acara.
5. Seluruh Panitia Melakukan persiapan sesuai dengan jobdescnya masing-masing di
tempat yang telah ditentukan. Mengikuti briefing yang dipimpin oleh Inti OC. Setelah
briefing, seluruh panitia menempati posisinya masing-masing.
6. Sie Acara (Febi) Melakukan mobiling. (Gung Adik dan Sadhana) Menyiapkan
operator. (Candra) Memastikan acara sesuai dengan rundown. (Ega) Menyiapkan
time keeper dan dirigen. (Ayu) Stand by untuk menjadi MC.
7. Sie Kesekretariatan (Gung Wulan) Menyiapkan daftar hadir panitia dan tamu
undangan. (Cantika dan Jojo) Menyiapkan daftar konsumsi panitia dan tamu
undangan.
8. Sie Perlengkapan (Wahyu, Leo, Ananta, dan Cahya) Menyiapkan segala
kelengkapan yang diperlukan (meja acara, meja registrasi, meja konsumsi, cek sound
system, mic, laptop, proyektor LCD, layar proyektor, dll.). (Vina dan Gusbram)
Memastikan seluruh kelengkapan protokol kesehatan telah siap (tempat cuci tangan,
hand sanitizer, thermogun, dan masker). (Arya) Membagikan HT ke Inti OC dan
masing-masing Koordinator Sie
9. Sie Humas (Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa) Mem-follow up tamu undangan,
pengisi acara, dan guest star agar hadir tepat waktu. (Dewaayu) Telah siap dengan SK
Kegiatan.
10. Sie Advokasi (Uta, Dewady, Desak, Sri, Pande, Dwika, dan Padma) Stand by
untuk membantu Sie Humas.
11. Sie Konsumroh (Winda dan Dita) Menyiapkan nampan dan segala keperluan
konsumsi. (Gek Wina dan Niken) Menyiapkan konsumsi berupa kudapan untuk tamu
undangan.
12. Sie PDD (Gung Ajus, Kapra, Diah, dan Gung Wipa) Menyiapkan segala keperluan
dokumentasi kegiatan berupa kamera, tripod, dll..
13. Sie Transportasi (Reyno dan Ngurah) Stand by untuk menjemput penari. (Satya,
Gung Wah, dan Ari) Stand by di area parkir Balai Banjar Desa Adat Ole.
C. Registrasi Tamu Undangan

14. Inti OC Mengawasi jalannya kegiatan.
15. Sie Transportasi (Reyno, Ngurah, dan Ari) Mengarahkan parkir tamu undangan ke
area parkir yang telah disediakan. (Satya) Stand by di area parkir Balai Banjar Desa
Adat Ole.
16. Sie Acara (Febi) Melakukan mobiling. (Candra) Memastikan acara berjalan sesuai
dengan rundown. (Ega) Memastiksn penari, dirigen, dan pembaca doa telah siap.
(Gung Adik dan Sadhana) Operator telah siap menampilkan slide show. (Ayu) Stand
by untuk menjadi MC.
17. Sie Perlengkapan (Arya, Wahyu, Leo, Ananta, dan Cahya) Memastikan segala
kelengkapan yang diperlukan telah siap. (Vina dan Gusbram) Melakukan
pengecekan suhu tubuh menggunakan thermogun dan pemberian hand sanitizer
kepada tamu undangan.
18. Sie Advokasi (Uta, Dewady, Desak, Sri, Pande, Dwika, dan Padma) Membantu Sie
Humas mengarahkan tamu undangan yang telah hadir untuk menempati tempat yang
telah disediakan.
19. Sie Humas (Dewaayu dan Widya) Menyambut tamu undangan yang telah hadir.
(Wilsa, Krisna, dan Wahyu) Mengarahkan tamu undangan ke meja registrasi untuk
melakukan registrasi.
20. Sie Konsumroh (Winda, Dita, Gek Wina, dan Niken) Memastikan konsumsi berupa
kudapan untuk tamu undangan telah siap.
21. Sie PDD (Kapra, Diah, dan Gung Wipa) Mendokumentasikan seluruh jalannya
kegiatan berupa foto dan video. (Gung Ajus) Mendokumentasikan seluruh jalannya
kegiatan berupa foto dan video untuk live report.
22. Sie Kesekretariatan (Gung Wulan, Jojo, dan Cantika) Stand by di meja registrasi
dan melakukan presensi kepada tamu undangan.
D. ACARA PENUTUPAN SOSIALISASI HUKUM DAN DESA BINAAN 2021

I. MC Performance
rundown. (Ega) Menjadi time keeper. (Ayu) MC sudah siap untuk acara penutupan
Sosialisasi Hukum dan Desa Binaan 2021. (Sadhana) Operator telah siap
menampilkan slide show. (Gung Adik) Memastikan pembaca doa, dirigen, dan penari
telah siap.
25. Sie Perlengkapan (Arya, Gusbram, Wahyu, Leo, Cahya, Ananta, dan Vina) Stand
by dan memastikan sound system telah siap.
27. Sie Kesekretariatan (Gung Wulan, Jojo, dan Cantika) Stand by di meja registrasi.
(Dwita dan Adit) Stand by di meja acara untuk menjadi notulen.
28. Sie Konsumroh (Dita dan Niken) Memberikan konsumsi berupa kudapan untuk
tamu undangan. (Winda) Stand by di meja konsumsi. (Gek Wina) Menyiapkan
konsumsi untuk penari.
30. Sie Humas (Dewaayu, Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa) Mendampingi tamu
undangan yang telah hadir.
31. Sie Transportasi (Satya, Reyno, Gung Wah, Ngurah, dan Ari) Stand by di area
parkir Balai Banjar Desa Adat Ole.
II. Tari Sambutan

rundown. (Ega) Menjadi time keeper. (Sadhana) Stand by menjadi operator. (Ayu)
Stand by menjadi MC. (Gung Adik) Memastikan pembaca doa dan dirigen telah siap.
37. Sie Konsumroh (Winda, Dita, Gek Wina, dan Niken) Stand by di meja konsumsi.
undangan.
III. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

41. Inti OC Mengawasi jalannya kegiatan
42. Sie Acara (Febi) Melakukan mobiling. (Ega) Memastikan acara berjalan sesuai
rundown dan menjadi time keeper. (Sadhana) Stand by menjadi operator. (Ayu) Stand
by menjadi MC. (Gung Adik) Stand by menjadi dirigen. (Candra) Memastikan
pembaca doa telah stand by.
46. Sie Konsumroh (Winda, Dita, dan Niken) Stand by di meja konsumsi. (Gek Wina)
Stand by menjadi pembaca doa.
48. Sie Humas (Dewaayu, Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa) Stand by dan
mendampingi tamu undangan.
IV. Doa
51. Sie Acara (Febi) Melakukan mobiling. (Ega dan Candra) Menjadi time keeper.
(Gung Adik dan Sadhana) Stand by menjadi operator. (Ayu) Stand by menjadi MC.
55. Sie Konsumroh (Winda, Dita, dan Niken) Stand by di meja konsumsi. (Gek Wina)
Menjadi pembaca doa.
undangan.
V. Laporan Ketua Panitia Sosialisasi Hukum dan Desa Binaan 2021

59. Inti OC Mengawasi jalannya kegiatan. Ketua Panitia (Mahesa Gunadi) stand by
untuk memberikan laporan kegiatan.
rundown. (Ega) Menjadi time keeper. (Gung Adik dan Sadhana) Stand by menjadi
operator. (Ayu) Stand by menjadi MC.
66. Sie Humas (Widya dan Krisna) Mengarahkan dan memastikan Ketua Panitia telah
siap untuk memberikan laporan kegiatan. (Dewaayu, Wahyu, dan Wilsa) Stand by
VI. Sambutan Ketua BEM FH UNUD
75. Sie Humas (Dewaayu) Mengarahkan dan memastikan Ketua BEM FH UNUD telah
siap untuk memberikan sambutan penutup. (Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa)
Stand by mendampingi tamu undangan.
VII.Sambutan Bendesa Adat Ole

84. Sie Humas (Krisna) Mengarahkan dan memastikan Bendesa Adat Ole telah siap
untuk memberikan sambutan penutup. (Dewaayu, Widya, Wahyu, dan Wilsa) Stand
by mendampingi tamu undangan.
VIII. Sambutan Kepala Desa Marga Dauh Puri

93. Sie Humas (Dewaayu) Mengarahkan dan memastikan Kepala Desa Marga Dauh Puri
telah siap untuk memberikan sambutan penutup. (Widya, Krisna, Wahyu, dan
Wilsa) Stand by mendampingi tamu undangan.
IX. Sambutan Camat Marga
97. Sie Perlengkapan (Gusbram, Wahyu, Leo, Cahya, dan Ananta) Stand by dan
memastikan sound system telah siap. (Arya dan Vina) Memastikan sertifikat KIK,
Pararem, dan Plakat telah siap.
100.Sie Konsumroh (Winda, Dita, Gek Wina, dan Niken) Stand by di meja konsumsi.
101.Sie Advokasi (Uta, Dewady, Desak, Sri, Pande, Dwika, dan Padma) Stand by
102.Sie Humas (Dewaayu) Mengarahkan dan memastikan Camat Marga telah siap untuk
memberikan sambutan penutup. (Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa) Memfollow up
Ketua Panitia, Ketua BEM FH UNUD, Ketua DPM FH UNUD, Bendesa Desa Adat
Ole, Kepala Desa Marga Dauh Puri, dan Camat Marga untuk penyerahan sertifikat
KIK, Pararem, dan Plakat.
103.Sie Transportasi (Satya, Reyno, Gung Wah, Ngurah, dan Ari) Stand by di area
X. Penyerahan Sertifikat KIK, Pararem, serta Plakat dan Foto Bersama

104.Inti OC Mengawasi jalannya kegiatan
105.Sie Acara (Febi) Melakukan mobiling. (Ega) Memastikan acara berjalan sesuai
rundown dan menjadi time keeper. (Candra) Memastikan pengisi acara pagelaran
megandu telah siap. (Gung Adik dan Sadhana) Stand by menjadi operator. (Ayu)
Stand by menjadi MC.
106.Sie Perlengkapan (Arya, Gusbram, Wahyu, Leo, Cahya, Ananta, dan Vina) Stand
107.Sie PDD (Kapra, Diah, dan Gung Wipa) Mendokumentasikan seluruh jalannya
108.Sie Kesekretariatan (Gung Wulan, Jojo, dan Cantika) Stand by di meja registrasi.
109.Sie Konsumroh (Winda) Stand by di meja konsumsi. (Dita, Gek Wina, dan Niken)
Menyiapkan konsumsi untuk pengisi acara pagelaran megandu.
membantu Sie Humas.
111.Sie Humas (Dewaayu, Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa) Memastikan Ketua
Panitia, Ketua BEM FH UNUD, Ketua DPM FH UNUD, Bendesa Desa Adat Ole,
Kepala Desa Marga Dauh Puri, dan Camat Marga sudah maju untuk penyerahan
sertifikat KIK, Pararem, dan Plakat dilanjutkan dengan sesi foto bersama.
XI. Pagelaran Megandu

113.Inti OC Mengawasi jalannya kegiatan.
114.Sie Acara (Febi) Melakukan mobiling. (Candra) Memastikan acara berjalan sesuai
118.Sie Konsumroh (Winda dan Gek Wina) Stand by di meja konsumsi. (Niken dan
Dita) Stand by memberikan konsumsi untuk pengisi acara pagelaran megandu.
120.Sie Humas (Dewaayu, Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa) Stand by mendampingi
tamu undangan.
XII. Sambutan Dekan FH UNUD sekaligus menutup acara Sosialisasi Hukum dan Desa
Binaan 2021
rundown. (Ega) Menjadi time keeper. (Gung Adik) Stand by menjadi operator. (Ayu)
Stand by menjadi MC. (Sadhana) Memastikan pengisi acara telah stand by untuk
memberikan penampilannya.
127.Sie Konsumroh (Gek Wina, dan Niken) Stand by di meja konsumsi. (Winda dan
Dita) Menyiapkan konsumsi untuk pengisi acara dan guest star.
129.Sie Humas (Widya) Mengarahkan dan memastikan Dekan FH UNUD telah siap
untuk memberikan sambutan penutup. (Wahyu, dan Wilsa) Stand by mendampingi
tamu undangan. (Dewaayu dan Krisna) Mengarahkan pengisi acara menuju ruang
transit.
XIII. Acoustic Band

rundown. (Ega) Menjadi time keeper. (Ayu) Stand by menjadi MC. (Gung Adik dan
Sadhana) Stand by menjadi operator.
136.Sie Konsumroh (Winda dan Niken) Stand by di meja konsumsi. (Dita dan Gek
Wina) Stand by memberikan konsumsi untuk pengisi acara.
138.Sie Humas (Widya, Wahyu, Krisna dan Wilsa) Stand by untuk mendampingi tamu
undangan. (Dewaayu) Mengarahkan guest star menuju ruang transit.
XIV. Screening Film dan Diskusi

rundown. (Gung Adik) Memastikan guest star agar telah siap. (Ega) Menjadi time
keeper. (Sadhana) Stand by menjadi operator. (Ayu) Stand by menjadi MC.
142.Sie Perlengkapan (Arya, Gusbram, Wahyu, Leo, Ananta, dan Vina) Stand by dan
memastikan sound system telah siap. (Cahya) Menjadi mic runner pada saat sesi tanya
jawab.
(Dwita dan Adit) Menjadi notulen di meja acara.
145.Sie Konsumroh (Winda, Dita, Gek Wina, dan Niken) Stand by di meja konsumsi.
147.Sie Humas (Dewaayu, Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa) Stand by untuk
XV. Guest Star

rundown. (Ega) Menjadi time keeper. (Ayu) Stand by menjadi MC. (Gung Adik dan
Sadhana) Menjadi LO guest star.
153.Sie Kesekretariatan (Gung Wulan, Jojo, Cantika, Dwita, dan Adit) Stand by di
meja registrasi.
154.Sie Konsumroh (Dita dan Gek Wina) Stand by di meja konsumsi. (Winda dan
Niken) Stand by memberikan konsumsi untuk guest star.
156.Sie Humas (Dewaayu, Widya, Krisna, Wahyu, dan Wilsa) Stand by untuk
157.Sie Transportasi (Satya, Gung Wah, Ngurah dan Ari) Stand by di area parkir Balai
Banjar Desa Adat Ole. (Reyno) Stand by untuk mengantar pulang guest star.
XVI. Clearing Area dan Evaluasi

158.Inti OC Memimpin jalannya bersih-bersih dan evaluasi.
159.Seluruh Panitia Melakukan bersih-bersih di sekitar area kegiatan. Mengikuti jalannya
evaluasi.
NB :
1. TEKNIS LAPANGAN BERSIFAT TENTATIVE
2. SELURUH PANITIA WAJIB MEMATUHI PROTOKOL KESEHATAN
3. PANITIA YANG TELAH MENYELESAIKAN JOBDESC DAPAT MEMBANTU SIE
LAIN YANG MEMBUTUHKAN
4. INGAT ALUR KOORDINASI : ANGGOTA KE KOOR, KOOR DENGAN KOOR,
KOOR KE INTI OC, DST.
5. PANITIA YANG INGIN MENINGGALKAN TEMPAT KEGIATAN WAJIB
BERKOORDINASI DENGAN KOOR SERTA MENDAPATKAN IZIN DARI
KETUA PANITIA

Teknis Lapangan (Rapat Umum II)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Teknis Lapangan (Rapat Umum II)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TEKNIS LAPANGAN PENUTUPAN

SOSIALISASI HUKUM DAN DESA BINAAN 2021

Hari, Tanggal : Sabtu, 18 September 2021

A. Pengumpulan Panitia dan Persembahyangan

B. Persiapan dan Briefing Panitia

C. Registrasi Tamu Undangan

D. ACARA PENUTUPAN SOSIALISASI HUKUM DAN DESA BINAAN 2021

II. Tari Sambutan

III. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

V. Laporan Ketua Panitia Sosialisasi Hukum dan Desa Binaan 2021

VII.Sambutan Bendesa Adat Ole

VIII. Sambutan Kepala Desa Marga Dauh Puri

X. Penyerahan Sertifikat KIK, Pararem, serta Plakat dan Foto Bersama

XI. Pagelaran Megandu

XIII. Acoustic Band

XIV. Screening Film dan Diskusi

XV. Guest Star

XVI. Clearing Area dan Evaluasi

Anda mungkin juga menyukai