SUSUNAN PANITIA PELANTIKAN

DEWAN PENGURUS KOMISARIAT DAN DEWAN PERTIMBANGAN

PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESIA
(DPK PPNI)
DAN SEMINAR KONSEP DASAR PROSEDUR TARANFUSI DARAH DAN PRODUK DARAH
RSUD Dr.(H.C) Ir .SOEKARNO PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Pembina : Amrianda Eka Rahmadon, AMK

Ketua Panitia : Mukmin Habidin, Am.Kep
Sekretaris : Renni Kertika,AMK

Bendahara : Elva Helfisonia, AMK

Dwi Heni Restuwati, S.Kep.,Ners
Humas Dan Dokumentasi : Aryuni Setyaningrum, AMK
Andi Hermawan,S.Kep.,Ners
Widyastuti, S.Kep.,Ners
David Rio Saputra,AMK
Sie Registrasi : Prana Prihani Paramitha,S.Kep.,Ners
Ocilia Ramonasari, AMK
Anila, AMK
Frisda Marlina, S.Kep.,Ners
Perlengkapan dan Tranportasi : Supriyadi, AMK
Candra Risa, AMK
Almuhasibie Rizkyandi, AMK
Wiwing Setiono, S.Kep.,Ners
Lutfhi Wahyudin,AMK
Sie Konsumsi : Fejiami,S.Kep.,Ners
Rositah,S.Kep.,Ners
Cici Wahyuni,AMK
Sie Acara : Yogi Astrea,AMK
Irmawati, AMK
Riya Engriyani, AMK
Iyora Ayuningtyas, AMK
 Ditetapkan di : Bangka

Tanggal : 2019

Dewan Pengurus Komisariat

Persatuan Perawat Nasional Indonesia (DPK PPNI)
RSUD Dr.(H.C).Ir .SOEKARNO
PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Amrianda Eka Rahmadon, AMK

URAIAN TUGAS PANITIA PELANTIKAN DPK PPNI DAN SEMINAR KONSEP
DASAR PROSEDUR TRANFUSI DARAH DAN PRODUK DARAH

PPNI RSUD Dr. (H.C) Ir.SOEKARNO

1. KETUA PANITIA
a. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang
telah diputuskan.
b. Mengkoordinasikan panitia
c. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada
panita yang bersangkutan
d. Mengarahkan, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
e. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan
f. Bertanggungjawab kepada penanggungjawab kegiatan (Pembina)
g. Meminta laporan kepada setiap seksi
2. SEKRETARIS
a. Notulen rapat
b. Membuat proposal
c. Membuat surat
d. Tabulasi peserta yang mendaftar
e. Menjadi contact person pendaftaran peserta bersama dengan humas
f. Menyiapkan sambutan untuk tamu (jika diminta)
g. Membuat absensi peserta dan pembicara
h. Menyelesaikan masalah Administrasi SPPD dll peserta pada saat hari H
i. Membuat laporan kegiatan

3. BENDAHARA
a. Membuat anggaran yang dibutuhkan untuk diserahkan kepada sekretaris dalam
pembuatan proposal
b. Memastikan nomer rekening yang digunakan untuk pendaftaran(Jika Perlu)
c. Membuat tab excel untuk pemasukan dan pengeluaran
d. Membuat daftar pembayaran peserta pada saat registrasi di hari H
e. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran
f. Membuat laporan keuangan

4. SEKSI ACARA
a. Menghubungi pembicara
b. Memfollow up pembicara
c. Membuat susun ancara seminar
d. Menentukan PJ setiap sesi saat seminar
 e. Membentuk LO (dipercayakan 1 orang memegang 1 pembicara)
f. Menetapkan MC
g. Menetapkan moderator
h. Menyiapkan tayangan materi pembicara, lagu Indonesia raya, mars PPNI

5. SEKSI HUMAS, DOKUMENTASI

a. Mencari sponsor, baik berupa dana maupun berupa barang (seminar kit, dll)
b. Promosi kegiatan untuk mencari peserta
c. Menjadi contact person bersama dengan sekretaris
d. Dokumentasi kegiatan
6. DEKORASI. PERLENGKAPAN,TRANSPOSRTASI
a. Desain flyer/ poster, serifikat, spanduk/ banner serta menyebarkannya
b. Menyiapkan gedung(kursi, infocus, laptop, mic, meja, bendera RI dan PPNI;
Koordinasi dengan pemilik gedung dalam hal soundsystem, kebersihan (CS), dan
keamanan (satpam) dll
c. Dekorasi ruangan (pemasanganspandukdll)
d. Menyiapkan seminar kit (alat tulis dan penggandaan materi: koordinasi dengan
seksi acara)
e. Menyiapkan sarana transportasi untuk ( Penjemputan Narsum bila perlu, Snack
dll)

7. SEKSI KONSUMSI
a. Memesan makanan/ minuman
b. Mengatur makanan pembicara
c. Mengatur makanan peserta
d. Distrubusi makanan/ minuman kepada peserta. Jika peserta banyak, baikya
menggunakan kupon makanan
e. Menganta rmakanan/ minuman kepada pebicara
f. Menyediakan kantong / tasuntuk konsumsi tamu undangan (sebagian tamu
undangan tidak makan/ minum di tempat)

8. REGISTRASI
a. Membagi meja registasi sesuai dengan abjad nama agar tidak terjadiantrian
b. Membagi meja registrasi meenjadi meja peserta yang sudah transfer dan meja
cash (jika menerima pembayaran on the spot)
c. Menyiapkan pengambilan sertifikat pada saat kegiatan selesai (sesuai abjad nama
peserta)