SUSUNAN PANITIA

Gowes Wisata TangSel bersama Keluarga C-MORE

Pelindung

: Hj. Airin Rachmi Diany, SH., MH.

(Walikota Tangerang Selatan)
H. Yanuar, S. Ip, M.Si
(Kepala kantor Kebudayaan dan Pariwisata TangSel)

Penasehat

: Titus Indrajaya, SE., MM.

(Ketua ASITA TangSel)

Ketua Panitia
Bendahara
Sekretariat
Seksi
Seksi
Seksi
Seksi
Seksi
Seksi
Seksi
Seksi

: Rosi Silaban
: Drs. Gamal Abdul Nasser MBA
: Intan Nurul Azizah
Nur Afifah
Acara
: Ade Puspa
Isdaryanto
Perlengkapan
: Jaka Prasetya
Agus Samin
Humas
: Fina Aprilia
Nadia Lisa Rahman
Iklan dan Media
: Agung S. Pambudi
Konsumsi
: Gina Septi Maharani
Perijinan & Keamanan
: Mochamad Hendi Hendasjah
Dokumentasi
: Lukman Hakim
Rahardian Hendra Prayoga
Kesehatan
: Dr. Siska
Dr. Erwin

JOB DESK PANITIA

Gowes Wisata TangSel bersama Keluarga C-MORE

Penasehat
Ketua

: Titus Indrajaya, SE., MM.

(Ketua ASITA TangSel)

Panitia
: Rosi Silaban
Monitor dan kordinasi pelaksaan tugas setiap divisi
Mencari sponsor dan peserta Gowes
Kordinasi dengan Budpar tangsel, SinarMas untuk keperluan acara

Bendahara
: Drs. Gamal Abdul Nasser MBA
Mencatat Arus kas Gowes dan membuat laporan
Menerima/mengambil dana dari sponsor
Memastikan harga dari para vendors sudah sesuai dan mendapatkan
kualitas yang baik
Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba

Sekretariat
: Intan Nurul Azizah
Nur Afifah
Membuat surat pengantar proposal dan mengirim proposal ke alamat yang
dituju
Melakukan pencatatan proposal yang dikirim, dan followup ke client
sampai dapat konfirmasi
Apabila proposal disetujui dicatat dan kordinasi dengan bendahara untuk
proses pengambilan/penerimaan (berbentuk barang / uang)
Membuat surat menyurat atau koresponden yang berhubungan dengan
acara ini (perijinan, tamu undangan, dll)
Menerima pendataan pendaftaran peserta dari setiap divisi dan
melaporkannya berapa jumlah peserta yang sudah mendaftar secara
update di WA
Membuat surat ucapan terimakasih atas partisipasi/sertifikat buat sponsor
yang membantu acara ini
Seksi Acara (TAMAN KOTA 1)
: Ade Puspa
Isdaryanto
Menyusun Rundown acara dan sosialisasi dengan Tim
Mempersiapkan kebutuhan Panggung, Sound System dan menciptakan
suasana nyaman di venue (sign pendaftaran, toilet, informasi, dll)
Kordinasi dengan Artis dan pendukung acara lainnya (peserta lomba, juri,
dll) agar acara terkordinasi dengan baik
Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba
Seksi Acara (GOWES)
: Jaya Di Kusuma
Menyusun jalur tempuh bersepeda yang baik melintasi obyek wisata,
hotel, resto, dll
Membuat program acara saat bersepeda sedang berjalan untuk
menciptakan peserta merasa nyaman, fun dan terkesan dengan GOWES
ASITA
Bersama divisi Perijinan kordinasi jalur dengan DLLAJR, POLISI dan
KemenKes/ Puskesmas biar ada ambulance yang standby dan
mendampingi selama perjalanan
Mempersiapkan kebutuhan Panggung, Sound System dan menciptakan
suasana nyaman di venue (sign pendaftaran, toilet, informasi, dll)

Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba

Seksi Perlengkapan

: Jaka Prasetya
Agus Samin
Proses design proposal, flyer, pamflet acara dan lomba, spanduk, x
banner, nametag, kaos
Memproduksi kebutuhan kaos, cetak nametag, proposal
Mempersiapkan hadiah lomba, doorprize untuk peserta
Kordinasi dengan Sie Acara untuk persiapan panggung dan sound system,
sign Mempersiapkan dan mendistribusikan kebutuhan kaos, nametag
Kordinasi dengan Sie Acara Gowes untuk kordinasi Formulir pendaftaran
Gowes
Kordinasi untuk keperluan pelaksanaan acara Gowes
Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba

Seksi Humas

: Fina Aprilia
Nadia Lisa Rahman
Mencari sponsor acara
Mencari Peserta Gowes / komunitas
Kordinasi dengan Sekretariat untuk undangan VIP yang akan diberikan ke
siapa saja

Seksi Iklan dan Media

: Agung S. Pambudi
Kordinasi dengan Media (cetak, radio, tv banten) untuk dapat menaruh
Iklan Acara di Media
Mengadakan liputan berita ke media cetak di tangsel dan banten serta tv
banten
Seksi Konsumsi
: Gina Septi Maharani
Mempersiapkan kebutuhan snack untuk peserta lomba/gowes,
petugas/aparat terkait, panitia, artis, dll
Mempersiapkan makan siang untuk panitia, petugas/aparat terkait,
panitia, artis
Mengatur pendistribution snack tersebut ke tempat pemberhentian acara
Gowes
Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba
Seksi Perijinan & Keamanan
: Mochamad Hendi Hendasjah
Bersama-sama tim Budpar kordinasi perijinan untuk pemasangan
spanduk, ijin keramaian, Kepolisian, DLLAJR, Ijin developer dan ijin lainnya
yang diperlukan
Seksi Dokumentasi

: Lukman Hakim
Rahardian Hendra Prayoga
Mendokumentasi setiap kegiatan pada pelaksanaan di 2 Acara yaitu di
taman Kota 1 dan Acara Gowes dengan mengikuti jalur yang ditempuh

Mengumpulkan foto dan edit foto yang bagus untuk dimasukkan ke dalam
Buku Dokumentasi dan di print digital.

Seksi Kesehatan

: Dr. Siska
Dr. Erwin
Kordinasi dengan Kemenkes tangsel atau puskemas terkait untuk
mempersiapkan petugas medis yang standby saat acara lomba dan acara
Gowes.
Memastikan kelengkapan dan standar kesehatan untuk pelaksanaan acara
sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan
Melakukan pendampingan saat acara berlangsung