PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR DINAS PENDIDIKAN Jin. Gentengkali No. 33, Telp. (031) 5342706 - 5342708 pes 294 Fax : (031) 5319012, 5465413, 5346707, Kode Pos 60275 SURABAYA Surabaya, 23 Agustus 2017 Kepada Yth. Ka, Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kab/Kota se JAWA TIMUR SURAT EDARAN Nomor :420/5062/101.2/2017 TENTANG MUTASI (PERPINDAHAN) PESERTA DIDIK TINGKAT SMA SEDERAJAT Menindaklanjuti segala bentuk permasalahan yang timbul terkait dengan teknis mutasi bagi Peserta didik tingkat SMA sederajat, dan memperhatikan beberapa peraturan yang memedomani dikeluarkannya surat edaran ini, yaitu : 1, Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Legalisir Ijazah Pendidikan Dasar dan Menengah; 2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah; 3. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah; 4. Peraturan Gubernur Provinsi Jawa Timur Nomor 21 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Provinsi Jawa Timur Nomor 63 Tahun 2015 tentang Pedoman Kerja Aktif dan Pelaksanaan Tugas Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2016; 5. Peraturan Gubernur Provinsi Jawa Timur Nomor 81 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan, Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Maka Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur, menyampaikan beberapa hal terkait mutasi (perpindahan) peserta didik tingkat SMA sederajat, yaitu : > Mutasi peserta didik adalah proses perpindahan peserta didik dari satu sekolah ke sekolah lain dalam satu jenis, dan dalam satu tingkatan. Meskipun ada juga peserta didik yang pindah ke sekolah lain dengan jenis sekolah yang beriainan. > Mutasi peserta didik dapat dilakukan apabila rasio kelas pada sekolah yang dituju belum ‘memenuhi rasio kelas maksimum. > Pelaksanaan proses mutasi harus obyektf, transparan, akuntabel, adil, dan tidak diskriminatif. > Dalam pelaksanaan mutasi peserta didik yang dijadikan kriteria ‘seleksi adalah hasil seleksi, nilai hasil belajar (rapor) dan akreditasi sekolah, > Dalam pelaksanaan perpindahan peserta didik, orang tua ataupun peserta didik tidak dibebani biaya apapun. > Segala tindakan pelanggaran yang tidak sesuai dengan ketentuan akan dikenakan sanksi hukum ssesuai ketentuan yang berlaku. > Format otorisasi mutasi peserta didik diserahkan sepenuhnya kepada Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah setempat. > Pelaksanaan proses mutasi peserta didik sekurang-kurangnya dapat dilakukan setelah melaksanakan ujian akhir semester ganjil. Berkenaan hal tersebut diatas , maka ada beberapa jenis mutasi peserta didik, yaitu : 1. Mutasi Antar Kota Antar Propinsi a. Mutasi Masuk dari SMA sederajat 1. Surat Keterangan Keluar dari sekolah asal yang diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Provinsi ( asli dan difotokopi 3 Ibr ) dan siswa tersebut harus mempunyai NISN ( Nomor Induk Siswa Nasional ). Apabila belum mempunyai NISN, maka pengajuan NISN dapat dilakukan oleh sekolah tujuan/asal.2. Rapor asli ( periksa pada lembar identitas, penilaian semester dengan mengacu pada kalender pendidikan, dan mutasi keluar ). ‘Apabila mutasinya pada pertengahan semester, maka sekolah asal periu : a. melampirkan hasil ujian bulanan/sisipan/tengah semester yang diketahui oleh Kepala Sekolah Asal. b. Surat Mutasi/Penugasan dari instansi terkait terhadap orang tua / wali murid yang bersangkutan. c. Kartu Keluarga / Surat keterangan domisili tempat tinggal tingkat kelurahan terhadap siswa tersebut. 3. Surat Keterangan/Pernyataan Kesediaan Menerima dari sekolah tujuan disertai dengan keterangan pagu ( asli dan difotokopi 3 Ibr ) 4. Sekolah asal dan sekolah tujuan mempunyai tingkat akreditasi sekolah yang sama atau lebih rendah dari sekolah asal. 5. Tes penempatan yang dilakukan oleh sekolah tujuan boleh dilakukan sesuai pertimbangan dan kebutuhan. Fotokopi NPSN, akreditasi dan ijin operasional sekolah asal. (3 Ibr) Operator Dapodik di sekolah asal, dan sekolah tujuan maupun di Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah setempat memastikan untuk memindahkan data siswa tersebut ke sekolah tujuan dari aplikasi dapodik yang ada. Mutasi masuk dari madrasah dan atau pondok pesantren Dalam teknis pelaksanaannya masing-masing daerah mempunyal kebijakan sendiri untuk menerima siswa dari madrasah dan atau pondok pesantren, maka perlu dilampirkan hal-hal sebagai berikut : 1. Formulir biodata siswa dapat diinput melalui aplikasi pendataan ujian nasional kemudian dicetak lalu ditandatangani oleh orang tua / wali murid dengan tanggal menyesuaikan. Namun terlebih dahulu diverifikasi baik oleh sekolah maupun orang tua / wali murid. 2. Fotokopi Urutan lembar rapor peru dibenahi dan orang tua / wali murid sudah tandatangan di tiap kolom yang ada, dan pas foto pada lembar identitas rapor, 3. Fotokopi Surat Keterangan Keluar/Pindah dari madrasah asal yang diketahui oleh Kantor Kemenag setempat. Sedangkan yang dari pondok pesantren (KMI/Muadalah) diperiukan surat keterangan penyetaraan dan legitimasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI. 4. Fotokopi Surat Keterangan Kesediaan Menerima dari sekolah penerima yang diketahui oleh Kantor Instansi setempat dengan tanggal menyesualkan. 5. Fotokopi hasil tes penempatan / kelayakan dari sekolah penerima yang dilakukan oleh tim enguji dan diketahui oleh Kepala Sekolah, dengan tanggal menyesuaikan. 6. Rekomendasi dari Kemenag setempat dan dari Kemenag Propinsi tentang kepindahan dan status siswa tersebut. 7 Fotokopi NPSN, akreditasi dan ijin operasional sekolah asal. (3 Ibr) 8 Operator EMIS (Education Management Information System) di sekolah asal, dan sekolah tujuan maupun di Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah setempat memastikan untuk memindahkan data siswa tersebut ke sekolah tujuan dari aplikasi EMIS yang ada. . Mutasi Keluar dari SMA 1. Surat Keterangan Keluar dari sekolah asal yang diketahui oleh Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah setempat ( asli dan difotokopi 3 Ibr ) dan siswa tersebut harus mempunyai NISN. Apabila belum mempunyai NISN, maka pengajuan NISN dapat dilakukan oleh sekolah tujuan/asal. 2. Rapor asli ( periksa pada lembar identitas, penilaian semester dengan mengacu pada kalender pendidikan, dan mutasi keluar ). Apabila mutasinya pada pertengahan semester, maka sekolah asal periu melampirkan hasil ujian bulanan/sisipan/tengah semester yang diketahui oleh Kepala Sekolah Asal. 3. Surat Keterangan/Pernyataan Kesediaan Menerima dari sekolah tujuan ( asli dan difotokopi 3 Ibr ) 4. Sekolah asal dan sekolah tujuan mempunyai tingkat akreditasi sekolah yang sama atau lebih rendah dari sekolah asal. 5 Operator Dapodik di sekolah asal, dan sekolah tujuan maupun di Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah setempat memastikan untuk memindahkan data siswa tersebut ke sekolah tujuan dari aplikasi dapodik yang ada.2. MU a cs Pendidi dinyatal kasih. Tembusan : Yth: TAS ANTAR KOTA ANTAR NEGARA Mutasi Masuk Sekolah Indonesia di Luar Negeri 1. Surat Keterangan Keluar dari sekolah asal yang diketahui oleh Atase Pendidikan RI di Negara setempat ( asli dan difotokopi 3 Ibr ) dan siswa tersebut harus mempunyai NISN. Apabila belum mempunyai NISN, maka pengajuan NISN dapat dilakukan oleh sekolah tujuan/asal. 2. Rapor asli ( periksa pada lembar identitas, penilaian semester dengan mengacu pada kalender pendidikan, dan mutasi keluar ). Apabila mutasinya pada pertengahan semester, maka sekolah asal perlu : a. melampirkan hasil ujian bulanan/sisipan/tengah semester yang diketahul oleh Kepala Sekolah Asal. b. Surat Mutasi/Penugasan dari instansi terkait terhadap orang tua / wali murid yang bersangkutan, . Kartu Keluarga / Surat keterangan domisili tempat tinggal tingkat kelurahan terhadap siswa tersebut. 3. Surat Keterangan/Pernyataan Kesediaan Menerima dari sekolah tujuan disertai dengan keterangan pagu ( asli dan difotokopi 3 lbr ) 4. Sekolah asal dan sekolah tujuan mempunyai tingkat akreditasi sekolah yang sama atau lebih rendah dari sekolah asal. 5. Tes penempatan yang dilakukan oleh sekolah tujuan boleh dilakukan sesuai pertimbangan dan kebutuhan. 6 Operator Dapodik di sekolah asal, dan sekolah tujuan maupun di Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah setempat memastikan untuk memindahkan data siswa tersebut ke sekolah tujuan dari aplikasi dapodik yang ada. Mutasi Masuk Sekolah Internasional ( baik di dalam/luar negeri ) 1. Surat Keterangan Keluar dari sekolah asal yang diketahui oleh Pejabat Kependidikan di Negara setempat ( asli dan difotokopi 3 Ibr ) 2. ‘Surat Keterangan/Pernyataan Kesediaan Menerima sebagai siswa titipan dari sekolah tujuan disertai dengan keterangan pagu ( asii dan difotokopi 3 Ibr ) 3. Surat Keterangan Hasil Tes penempatan yang dilakukan oleh sekolah tujuan ( asli dan difotokopi 3 Ibr ). 4. Mengajukan permohonan ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI untuk mendapatkan : persetujuan, penilaian, penyetaraan ijazah jenjang sebelumnya, dan NISN. Rapor / Lembar Hasil Belajar Siswa ( asli dan difotokopi 3 Ibr ). Kartu Keluarga / Surat keterangan domisili tempat tinggal tingkat kelurahan terhadap siswa tersebut ( asii dan difotokopi 3 Ibr ). Mutasi Keluar ke Sekolah Internasional ( baik di dalam/luar negeri ) 1. Surat Keterangen Keluar dari sekolah asal yang diketahui oleh Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah setempat ( asli dan difotokopi 3 lbr ). 2. Operator Dapodik di sekolah maupun di Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah setempat memastikan untuk menarik data siswa tersebut dari aplikasi dapodik yang ada. Dengan keluarnya Surat Edaran ini, maka ketentuan-ketentuan terdahulu dari Dinas ikan Provinsi Jawa Timur mengenai Mutasi (Perpindahan) Peserta Didik Tingkat SMA sederajat kan tidak berlaku, Demikian untuk dapat dipedomani, atas perhatiannya disampaikan terima Sekretaris Dinas Pendidikan Prov. Jatim ._Kepala Bidang PPSMA Dinas Pendidikan Prov. Jatim .Kepala Bidang PPSMK Dinas Pendidikan Prov. Jatim |. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota se Jawa Timur 5 Kepala Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Timur 6 Arsip