RESUME

MATA KULIAH ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN SEKOLAH

Dosen Pengampu: Yusrianto Nasir, S.Pd., M.Pd.

OLEH
NAMA : EKA HERAWATI
NIM : H0319505
KELAS : PEND.BIOLOGI C

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SULAWESI BARAT
MAJENE, 2022
A. Pengertian Administrasi dan Manejemen Sekolah
Administrasi dapat disatukan sebagai suatu kegiatan atau usaha untuk
membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan didalam
mencapai suatu tujuan atau administrasi merupakan keseluruhan proses yang
diperlukan dalam penyelesaian pekerjaan-pekerjaan personil sekolah untuk
mendidik peserta didik.
Sedangkan Menurut James Jr. manajemen sekolah adalah pendayagunaan
sumber-sumber manusiawi bagi penyelenggaraan sekolah secara efektif.
Manajemen sekolah merupakan suatu usaha bersama sekelompok manusia untuk
mencapai tujuan organisasi yang efisien dan daya guna yang ada untuk mencapai
tujuan pendidikan di sekolah.
B. Tujuan Administrasi dan Manejemen Sekolah
Tujuan administrasi sekolah adalah agar tersusun dan terlaksana suatu sistem
pengelolaan komponen instrumental proses pendidikan, yang terdiri dari
komponen siswa, pegawai, guru, prasarana, sarana, organisasi, pembiayaan,
kurikulum, tata laksana dan hubungan masyarakat guna menjamin terlaksananya
proses pendidikan di sekolah yang relevan, efektif dan efisien yang menunjang
tercapainya tujuan pendidikan di sekolah yang bersangkutan.
Sedangkan tujuan manajemen sekolah adalah tujuan yang dikehendaki harus
jelas, operasional tujuan semakin mudah dan cepat, program- program yang
disusun untuk mencapai tujuan yang ditentuan. Program tersebut harus
menyeluruh dan ada koordinasi terhadap komponen yang melaksanakan program
sekolah. Proses manajemen sekolah dimulai dari perencanaan, diteruskan dengan
pengorganisasian, penggerakkan, dan kemudian pengawasan. Proses tersebut
berjalan secara siklik karena begitu proses akhir (pengawasan) telah dilalui,
kembali lagi ke proses (perencanaan).
C. Fungsi Administrasi dan Manejemen Sekolah
Administrasi sekolah juga mempunyai beberapa fungsi, yakni:
1. Perencanaan (Planning)
Fungsi perencanaan sekolah merupakan fungsi yang sangat penting dari
 administrasi, karena fungsi ini memang berperan banyak dalam hal memberi
petunjuk pada pelaksanaan pendidikan, acuan untuk memonitor kemajuan
dan pelaksanaan program sekolah kriteria dalam penilaian untuk mengetahui
ada tidaknya hambatan atau bahkan penyimpangan dan dapat menjadi media
inovasi. Dalamfungsi terkandung kegiatan menetapkan tujuan, mengambil
keputusan mengadakan peramalan atau perkiraan, dan memprakarsai strategi
pelaksanaan.
2. Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi administrasi yang kedua adalah pengorganisasian, yang berarti
upaya membina dan memapankan hubungan antar kegiatan dan faktor fisik
yang harus dilakukan dan diperlukan, mengkoordinasikan sumber yang ada,
pimpinan mendesain struktur formal bagi tugas dan hubungan kewenangan
yang akan menjamin efektifitas dalam pencapaian tujuan
3. Pengoordinasian (Coordinating)
Koordinasi adalah aktivitas membawa orang-orang, material, pikirna-
pikiran, teknik-teknik dan tujuan-tujuan kedalam hubungan yang harmonis
dan produktif dalam mencapai suatu tujuan.
4. Komunikasi
Komunikasi dalam setiap bentuknya adalah suatu proses yang hendak
mempengaruhi sikap dan perbuatan orang-orang dalamstruktur organisasi.
5. Supervisi
Supervisi sebagai fungsi administrasi sekolah berarti aktivitas-aktivitas
untuk menentukan kondisi-kondisi/syarat-syarat yang esensial yang akan
menjamin tercapainya tujuan-tuujuan sekolah.
6. Kepegawaian (Staf ing)
Masalah selajutnya yang perlu diperhatikan didalam kegiatan
kepegawaian ialah pemberian motivasi kepada para pegawai agar selalu
bekerja giat, kesejahteraan pegawai( jasmani-maupun rohani), insentif daan
penghaargaan atas jasa-jasa mereka, konduite dan bimbingan untuk lebih
maju, adanya kesempatan untuk memperbaiki diri, masalah pemberhentian
 dan pensiun pegawai.
7. Pembiayaan (Budgeting)
Setiap kebuutuhan organisasi, baik personel maupun material, semua
memerlukan adanya biaya. itulah sebabnya maka masalah pembiayaan harus
sudah mulai dipikirkan sejak pembuatan planning sampai dengan
pelaksanaannya
8. Penilaian (Evaluating)
Evaluasi sebagai fungsi administrasi sekolah adalah aktivitas untuk
meneliti dan mengetahui sampai dimana pelaksanaan yang dilakukan didalam
proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai dengan rencana atau
program yang telah ditetapkan dalamrangka pencapaian tujuan pendidikan.
Sedangkan manejemen sekolah juga mempunyai beberapa fungsi, yakni:
1. Fungsi Perencanaan
Perencanaan sekolah adalah proses menentukan sasaran alat, tuntutan-
tuntutan, taksiran, pos-pos tujuan, pedoman, dan kesepakatan yang
menghasilkan program-program sekolah yang terus berkembang.
2. Fungsi Pengorganisasian
Pengorganisasian sekolah merupakan kemampuan kepala sekolah
bersama guru, tenaga kependidikan, dan personel lainnya di sekolah dalam
melakukan semua kegiatan manajerial untuk mewujudkan hasil yang
direncanakan dengan menentukan hasil yang direncanakan dengan
menentukan sasaran, menentukan struktur tugas, wewenang dan tanggung
jawab.
3. Fungsi Penggerakan (Actuating)
Berdasarkan seluruh rangkaian proses manajemen, pelaksanaan
(actuating) merupakan fungsi manajemen yang paling utama. Dalam fungsi
perencanaan dan pengorganisasian lebih banyak berhubungan dengan aspek-
aspek abstrak proses manajemen. Fungsi actuating justru lebih menekankan
pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam
organisasi.
 4. Fungsi Pengkoordinasian
Pengkoordinasian dalam organisasi sekolah adalah mempersatukan
rangkaian aktifitas penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran di sekolah
dengan menghubungkan, manyatupadukan, dan menyelaraskan kepala
sekolah, guru, tenaga kependidikan, dan personel lainnya sehingga
berlangsung secara tertib ke arah tercapainya maksud yang telah ditetapkan
5. Fungsi Pengawasan
Pengawasan manajemen sekolah adalah usaha sistematis menetapkan
standar prestasi dengan perencanan sasarannya guna sistem informasi umpan
balik
D. Ruang Lingkup Administrasi dan Manejemen Sekolah
Adapun ruang lingkup administrasi sekolah adalah:
1. Administrasi Peserta Didik
Administrasi peserta didik adalah seluruh kegiatan yang direncanakan
dan diusahakan secara sengaja serta pembinaan yang kontinu terhadap
seluruh peserta didik (dalam lembaga yang bersangkutan) agar dapat
mengikuti Proses Belajar Mengajar (PBM) secara efektif dan efisien, demi
tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan
2. Administrasi Personel Guru
Administrasi personel adalah seluruh proses kegiatan yang direncanakan
dan diusahakan secara sengaja dan sungguh-sungguh serta pembinaan yang
kontinu para pegawai di sekolah, sehingga guru dapat menunjang atau
membantu kegiatan-kegiatan sekolah secara efektif dan efisien demi
tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan
3. Administrasi Kurikulum
Administrasi kurikulum merupakan seluruh proses kegiatan yang
direncanakan dan diusahakam secara sengaja dan sungguh-sungguh serta
pembinaan yang kontinyu terhadap situasi belajar mengajar secara efektif dan
efisen demi membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.
4. Administrasi Sarana dan Prasarana
 Akan semakin baik dan berhasil bila ditunjanga dengan sarana dan
prasarana pendidikan. Maka timbullah garapan yang keempat yaitu
administrasi sarana dan prasarana.
5. Administrasi Anggaran Biaya
KBM/PBM akan semakin baik dan berhasil bila ditunjang dengan
anggaran biaya yang memadai. Maka timbullah garapan kelima yaitu
administrasi anggaran biaya.
6. Tata Laksana (Tata Usaha)
Akan semakin baik dan berhasil bila ditunjang dengan tata laksana yang
baik. Usaha adalah segenap kegiatan pengelolaan suratmenyurat yang
dimulai dari penghimpunan, mencatat, mengelola, mengadakan pengiriman,
dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi.
7. Administrasi Organisasi
Akan semakin berhasil bila seluruh kegiatan penunjangnya
diorganisasikan dengan sebaik-baiknya, termaksud pengorganisasian yang
terstruktur, jenjang pendidikan, dan sebagainya.
8. Administrasi Hubungan Sekolah Dan Masyarakat (Husemas)
Akhirnya pendidikan sebagai lembaga sosial akan semakin lancar dan
berhasil dalam tugasnya, dan mendapat simpati dari publiknya bila dapat
menjalin hubungan yang akrab dan serasi terhadap seluruh publiknya.
9. Administrasi Supervisi (Pengawasan)
administrasi sekolah/pendidikan tersebut yang telah disusun secara
kronologik itu merupakan delapan kunci keberhasilan administrator sekolah
dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari.
Sedangkan ruang lingkup manajemen sekolah adalah luasnya bidang garapan
manajemen sekolah. Dilihat dari wujud problemanya manajemen sekolah.
Adapun ruang lingkup manejemen sekolah adalah:
1. Bidang kurikulum (pengajaran).
2. Bidang kesiswaan.
3. Bidang personalia yang mencakup tenaga edukatif dan tenaga administrasi.
 4. Bidang sarana yang mencakup segala hal yang menunjang secara langsung
pada pencapaian tujuan.
5. Bidang prasarana yang mencakup segala hal yang menunjang secara tidak
langsung pada pencapaian tujuan.
6. Bidang hubungan dengan masyarakat, berkaitan langsung dengan bagaimana
sekolah dapat menjalin hubungan dengan masyarakat sekitar.
Referensi:
Barlian Ikbal , Kodri Madang, dkk. 2018. Administrasi dan Manajemen Sekolah. TIM
Manajemen dan Administrasi Sekolah: FKIP Unsri.

Mahagandi Vivi Oklta. 2019. Konsep Dasar,Fungsi dan Ruang Lingkup Administrasi
Pendidikan. https://osf.io/m2q9b/download/?format=pdf. Diakses pada
Hari Kamis 24 Februari 2022 Pukul 19.50 WITA.