Saat membeli sebuah aktiva, perusahaan akan mengeluarkan biaya yang juga
akan tercatat di akun kas. Pembelian aktiva tersebut diharapkan bisa
memberikan manfaat dari segi ekonomi bagi perusahaan di waktu yang akan
datang.
Biaya aset meliputi pembelian aset, pengiriman, persiapan dan pelatihan bagi
pekerja yang akan menggunakan aset tersebut.
Ketika perusahaan manufaktur membeli mesin produksi baru misalnya,
perusahaan harus menyipakan biaya untuk pengiriman, persiapan dan
pelatihan penggunaan mesin tersebut.
Dalam neraca keuangan, biaya awal akan selalu dicatat kemudian jumlah
penyusutannya akan dikurangkan dengan hasil sebagai nilai buku aset.
Beban sewa, listrik, gaji karyawan dan penyusutan aset termasuk dalam akun
beban karena digunakan untuk merealisasikan sebuah hasil bagi perusahaan.
Pengeluaran ini dilakukan secara berkelanjutan.
Anda perlu mengeluarkan uang sewa untuk memiliki toko ritel dan uang
marketing untuk bisa mendapatkan leads dan deals. Beban yang dikeluarkan
ini memiliki tujuan untuk menghasilkan pendapatan.
Beban dapat ditemui di dalam laporan laba rugi sebagai pengurangan
pendapatan.
Laporan Keuangan
Perbedaan biaya dan beban yang pertama ada pada letaknya dalam laporan
keuangan.
Periode Akuntansi
Biaya dan beban juga memiliki perbedaan dalam periode akuntansimya.
Biaya memiliki periode akuntansi lebih dari satu tahun karena dikategorikan
sebagai pengeluaran dari modal.
Perbedaan biaya dan beban selanjutnya adalah pada jumlah yang dikeluarkan.
Biaya yang merupakan pengeluaran dari modal memiliki jumlah yang relatif
lebih besar. Jumlahnya pun bisa setara dengan aset besar yang dimiliki
perusahaan.
Contohnya dalam biaya penyusutan, ini dikategorikan dalam biaya yang diakui
dalam periode selanjutnya.
Sedangkan beban memiliki jumlah yang relatif lebih kecil dari biaya karena
diambil dari pengeluaran pendapatan.
Tujuan
Perbedaan biaya dan beban juga terdapat pada tujuannya bagi perusahaan.
Dalam keuangan perusahaan, biaya akan bermanfaat pada pendapatan.
Biaya dapat juga dijadikan sebagai dasar penurunan nilai ekonomi. Penurunan
nilainya berupa penyusutan nilai aktiva atau aset.
Beban merupakan uang yang harus dikeluarkan agar kegiatan bisnis bisa
berjalan dengan baik dan optimal.
Profit
Kesimpulan
Biaya (cost) adalah pengeluaran atau nilai pengorbanan yang digunakan untuk
mendapatkan barang dan jasa yang berguna di waktu yang akan datang
Beban (expense) adalah pengeluaran yang digunakan untuk membantu dalam
proses perolehan barang atau jasa yang mempengaruhi pendapatan.
Perbedaan biaya dan beban terdapat pada letaknya dalam laporan keuangan,
periode akuntansi, jumlah pengeluaran, efek pada profit serta tujuannya bagi
perusahaan atau bisnis.