Tugas 1

Nama : Melarosa Fitria Dewi Bezarin

NIM : A01318020
Matkul : Manajemen Event

1. Struktur Organisasi JIFFINA 2020

No. Nama Bidang

1 GKR. Mangkubumi Advisory Board

2 Robby Kusumaharta Advisory Board

3 Anggoro Ratmadiputro Advisory Board

4 Timbul Raharjo Advisory Board

5 David R. Wijaya Steering Committee

6 Yuli Sugianto Steering Committee

7 Najib AS Steering Committee

8 Piedekso Steering Committee

9 Mahfuzi Steering Committee

10 Endro Wardoyo Organizing Committee

11 Robert Wijaya Bidang Kesekretariatan

12 Lily Anggraeni Koordinator Administrasi

13 Rahmad Soemardi Koordinator Admn Exhibitor

14 Nurul Muslimin Koordinator LO

15 Tomas joko Arintoko Koordinator Akomodasi & Transportasi

16 Irsyam Sigit Wibowo Bidang Keuangan

17 Ruminarti Bidang Keuangan

18 Sapto Daryono Bidang Exhibitor

19 Astriany Bidang Exhibitor

20 Susilo Bidang Buyers & Promosi Buyers

21 Bahar Setiawan Bidang Buyers & Promosi Buyers

22 Deni Silvie Novia Bidang Buyers & Promosi Buyers

23 Ema Kartika Sari Koordinator Tour Buyers

24 Arif Efendi Bidang Acara/Program

25 Yogi Anindya Bidang Acara/Program

26 Sopyan tahir Bidang Acara/Program

27 Satya Brahmantya Bidang Acara/Program

28 Shinta Melodiana Bidang Acara/Program

29 Agus Imron Bidang Operasional

30 Bagus Priyanto Bidang Operasional

31 Agus Sriyono Bidang Artistic Venue & Kuratorial

32 Andre Suryaman Bidang Artistic Venue & Kuratorial

33 Agung Wicaksono Bidang Artistic Venue & Kuratorial

34 Riyan Budi N. Bidang Media, Publikasi &

Dokumentasi

35 Handoko Bidang Media, Publikasi &

Dokumentasi

36 Budi Danarto Bidang Legal & HAKI

37 Budhi Agus Riswandi Bidang Legal & HAKI

38 M. Irsyad Tamrin Bidang Legal & HAKI

 2. Peran Saya di Struktur Organisasi

Peran saya di struktur organisasi adalah sebagai LO (Liaison Officer) tepatnya pada
bidang acara. Sebagai LO acara saya bertugas untuk membantu dalam berjalannya beberapa
acara di JIFFINA 2020. Beberapa acara tersebut mulai dari opening ceremony (upacara
pembukaan), acara gathering night, acara seminar/workshop, business briefing, hingga closing
ceremony (upacara penutupan). Selain itu, LO acara bertugas untuk memberikan progress report
& hambatan/kendala kepada koordinator acara dan bertanggungjawab kepada koordinator divisi
acara & koordinator LO. Di dalam divisi acara pun dibagi beberapa bagian lagi, dan saya
mendapat bagian hubungan antar bidang, dimana bagian tersebut bertanggungjawab untuk
menjaga komunikasi dengan bidang di luar acara yang saling berkaitan dalam berlangsungnya
sebuah acara seperti bidang buyers, exhibitor, dsb.
 3. Kunci Kesuksesan Event JIFFINA 2020

Kunci kesuksesan event JIFFINA 2020 ini pasti sebelumnya tentu mempunyai konsep acara
yang jelas dan terarah, pembagian tugas yang jelas, selain itu para panitia bekerja secara
profesional sehingga acara dapat berjalan sesuai dengan konsep yang telah dibuat meskipun
ditengah keadaan dunia yang bisa dibilang sedang tidak baik dan mereka dapat bekerja sesuai
dengan SOP yang ada. Disamping semua aspek umum kesuksesan sebuah acara ada satu hal
yang sangat penting juga dalam kelancaran acara, yaitu kekompakkan dan semangat. Di event
JIFFINA ini semua panitia bekerja dengan sangat kompak dan penuh keyakinan bahwa acara
JIFFINA 2020 ini akan menjadi acara yang lebih baik dari tahun sebelumnya karena dapat
dikatakan bahwa acara ini juga merupakan acara pameran furnitur internasional satu – satu nya
yang dapat tetap berjalan ditengah keadaan yang tidak baik dan hal itu membuat seluruh panitia
memiliki semangat yang tinggi untuk dapat mensuksesan acara JIFFINA 2020 ini.