TUGAS 1

1. Struktur organisasi JIFFINA

NO. Nama Bidang

1 GKR. Mangkubumi Advisory Board
2 Robby Kusumaharta Advisory Board
3 Anggoro Ratmadiputro Advisory Board
4 Timbul Raharjo Advisory Board
5 David R Wijaya Steering Commitee
6 Yuli Sugianto Steering Commitee
7 Najib AS Steering Commitee
8 Piedekso Steering Commitee
9 Mahfuzi Steering Commitee
10 Endro Wardoyo Organizing Commitee
11 Robert Wijaya Bidang Kesekretariatan
12 Lily Anggraeni Koordinator Administrasi
13 Rahmad Soemardi Koordinator Admn Exhibitor
14 Nurul Muslimin Koordinator LO
15 Tomas Joko Arintoko Koordinator Akomodasi & transportasi
16 Irsyam Sigit Wibowo Bidang Keuangan
17 Ruminarti Bidang Keuangan
18 Sapto Daryono Bidang Exhibitor
19 Astriany Bidang Exhibitor
20 Susilo Bidang Buyers & Promosi
21 Bahar Setiawan Bidang Buyers & Promosi
22 Deni Silvie Novia Bidang Buyers & Promosi
23 Ema Kartika Sari Koordinator Tour Buyers
24 Arif Efendi Bidang Acara/Program
25 Yogo Anindya Bidang Acara/Program
26 Sopyan Tahir Bidang Acara/Program
27 Satya Brahmantya Bidang Acara/Program
28 Shinta Melodiana Bidang Acara/Program
29 Agus Imron Bidang Operasional
30 Bagus Priyanto Bidang Operasional
31 Agus Sriyono Bidang Artistic Venue & Kuratorial
32 Andre Suryaman Bidang Artistic Venue & Kuratorial
33 Agung Wicaksono Bidang Artistic Venue & Kuratorial
34 Riyan Budi N Bidang Media, Publikasi & Dokumentasi
35 Handoko Bidang Media, Publikasi & Dokumentasi
36 Budi Danarto Bidang Legal & HAKI
37 Budhi Agus Riswandi Bidang Legal & HAKI
38 M. Irsyad Tamrin Bidang Legal & HAKI
2. Peran Anda di struktur organisasi JIFFINA

Dalam event JIFFINA 2020 saya ditugaskan didivisi Sekretariat, tugas sekretariat adalah
Membantu pekerjaan Div. Sekretariat dalam melayani peserta, panitia, dan semua pihak yang terkait ;
Membantu dalam membuat surat menyurat yang dibutuhkan oleh sekretariat; Membantu mengurus
dan koordinasi konsumsi untuk panitia, LO & Volunteer; Membantu dalam menyediakan & atau
membagikan ID Card Peserta, visitor, buyers, Panitia & Seragam panitia; Membantu menyiapkan segala
kebutuhan yang terkait dengan exhibitor, buyers, visitor dan panitia; Memberikan progress report &
hambatan/kendala kepada Koord. Sekretariat; Bertanggungjawab kepada Koordinator Divisi Sekretariat
& Koord. LO.

Dalam pembuatan surat perizinan, peminjaman, penyewaan perkap, dan undangan pasti sudah
dilakukan dijauh-jauh hari, tugas tersebut sudah dikerjakan oleh anggota senior. Saya sebagai LO baru
ditugaskan untuk mencatat data peminjaman perkap, membantu membagikan ID card, mengurus
konsumsi untuk LO, panitia dan volunteer. Kami juga ditugaskan untuk membagikan kuisioner yang
berisi tentang hal - hal yang terkait dengan stand pameran dari masing-masing perusahaan, data
tersebut akan dijadikan perbandingan progress event JIFFINA setiap tahunnya. Divisi Sekretariat bisa
dikatakan cukup sibuk, karena setiap harinya kami harus melayani dan menyediakan segala kebutuhan
exhibitor, LO, Panitia, Volunteer sampai acara selesai, tapi dari situ Saya jadi tahu bagaimana cara
mengkoordinir dan memahami proses pelaksanaan sebuah event bertaraf Internasional.
3. Kunci kesuksesan event JIFFINA

* Menjaga kekompakan dengan pihak-pihak terkait (LO, Committee, Vendor)

* Pendelegasian tugas yang jelas

* Rundown acara yang sudah tersusun

* Kerjasama dengan vendor terpercaya

* Penyusunan anggaran yang terencana

* Koordinasi dari masing-masing divisi yang terjalin