Nama : Indri Andriani

NIM : 1901030040
Kelas : 6C Humas
Tugas : Kuis Per 6
Mata Kuliah : Manajemen Event
Tgl : 20 Mei 2022

Report
Kami akan mengadakan kegiatan acara besar yang kami berikan nama kegiatan tersebut, UNIS
EXPO 2022 - Show Your Youthful Expression. Kegiatan ini bertemakan Show Your Youthful
Expression, artinya kami berharap Kegiatan ini dapat menjadi ajang para anak muda untuk
mengekspresikan jiwa-jiwa mudanya melalui seni dan budaya. Kegiatan ini akan kami adakan
pada hari Rabu 21 Juli 2022. Bazar UKM/HIMA UNIS, Food Festival, Pensi akan menjadi isi
dari kegiatan ini yang pastinya akan sangat seru, bertempat di Kampus UNIS Tangerang
tepatnya di tempat parkir Gedung A. Kami memiliki Sasaran dari kegiatan ini dan yang paling
utama adalah siswa dan siswi SMA maupun SMK yang berada disekitar Tangerang raya, serta
para mahasiswa dan mahasiswi UNIS dan juga para dosen yang ada di UNIS Tangerang.
Kegiatan ini diadakan untuk memenuhi kebutuhan Tugas dari mata kuliah Manajemen Event
di semester 6 yang diajarkan oleh Bapak Mad Yoman. Kesuksesan dari kegiatan ini nantinya
akan memengaruhi nilai UAS mata kuliah Manajemen Event, maka dari itu kami akan
melaksanakan kegiatan ini dengan sungguh-sungguh agar kegiatan ini dapat berjalan dengan
sukses dan lancar tanpa kendala sedikitpun. Sebelumnya pada pertemuan awal dan pada saat
disebutkan bahwasanya kami akan mengadakan sebuah kegiatan acara yang besar kami
memiliki pilihan untuk memilih ketua dari kegiatan ini dan voting hasil menunjukkan bahwa
M. Rizky Saputra yang terpilih menjadi ketua dari acara yang akan dilaksanakan ini, dan kami
pun sepakat serta setuju dengan hasil voting tersebut.
Setelahnya kami sering mengadakan meeting secara online untuk terus membahas
perkembangan dari kegiatan yang akan kami laksanakan, pada meeting pertama kami
memutuskan untuk membuat struktur Kepanitian terlebih dahulu dan juga kami memilih tema
serta nama dari kegiatan yang akan kami laksanakan. Nama dan Tema Kegiatan ini sebelumnya
sudah saya jelaskan di paragraf pertama diatas. Wakil ketua dari kegiatan ini adalah Ryan
Muflih, semua anggota yang ada didalam kelas setuju untuk memilih ya menjadi wakil ketua
Panitia dari kegiatan ini. Lalu ada Sekretaris 1&2 yaitu Nindya Nurul Aulia dan Mayang Dwi
Damayanti. Lalu ada Bendahara 1&2 yaitu May Putri Anjarwati dan Dwi Marsella. Itu dia
Panitia inti dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Selanjutnya ada beberapa Divisi yang kami
tentukan dan kami bagi dalam Kepanitian di kegiatan ini.

Yang Pertama ada Divisi acara yang beranggotakan, Yesika, Hilmi Dinantyo, Alfira
Damayanti, Randi Febriari, Zahra Febrianti, Suka Salamah, Ally Sia Maha Rani, dan Irbah
Zahra. Yang Kedua ada Divisi Humas dan Publikasi yang beranggotakan, Imam Budianto,
Endy Yanuar, Muhammad Miftahul A, Vivi Safriyanti, Eryn Dwi A, Muhammad Rizky
Saputra, Yusyifa Luthfiyama, dan Nindya Nurul Aulia. Divisi yang ketiga adalah divisi
perlengkapan/peralatan yang beranggotakan, Glen Dyland, Anton Wahyu Sutrisno, Sepryan
Bati Armando dana Hilmi Dinantyo. Divisi yang keempat adalah Divisi konsumsi yang
beranggotakan, Irbah Zahrah, Merry Suci P, Farelika, Dwi Febyanti, Atika Eka, Indah
Permatasari, dan Mayang Dwi Damayanti. Divisi yang kelima adalah divisi sponsorship yang
beranggotakan, saya sendiri Indri Andriani, Yesika, Qishra Rayyani, Rafina Ardianisa, Nuni
Fajar, Alfiandi Tasya, Siti Fitriani, dan Marsha Azzahra. Divisi keenam adalah divisi keamanan
yang beranggotakan, Glen Dyland, Ryan Muflih, Anton Wahyu, Imam Budianto, dan
Muhammad Miftahul A. Divisi ketujuh dan yang terakhir adalah divisi dokumentasi yang
beranggotakan, Ahmad Ridhwan, Jesiana Dwi Subekti, Ally Sia Maha Rani, Sepryan Bati
Armando, Windi Nurul Hidayah, Sarah Rezkyanti, dan Merry Suci.

Divisi Sponsorship sendiri memiliki tugas dan tanggung dalam beberapa hal, yaitu :
• Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasama
• Membuat proposal sponsorship
• Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentu
• Memikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan pemasukan
• Menyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat hari pelaksanaan acara
• Melakukan follow up dana dan usaha baika pre acara maupun pasca acara
• Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya diserahkan dengan divisi lain
yang bersangkutan
• Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

Di divisi sponsorship sendiri kami sudah melakukan scanning kepada beberapa perusahaan
yang memungkinkan untuk bisa dijadikan sebagai salah satu mitra sponsor dari kegiatan ini,
saya sendiri mengusulkan 2 brand yaitu, Gramedia, dan Bank BSI. Alasannya adalah karena
kegiatan 8ni adalah kegiatan edukasi dan sasaran dari kegiatan ini adalah para anak sekolah
maka menurut saya akan sangat membantu jika Gramedia bisa menjadi salah satu partner
sponsor dari kegiatan ini. Dan untuk Bank BSI karena menurut saya UNIS adalah salah satu
mitra dari Bank BSI dan memungkinkan kami dalam mendapatkan sponsor. Kami juga selaku
divisi sponsor sudah mencari tahu tentang apa saja yang harus kami lakukan dan salah satunya
adalah membuat proposal sponsorship, kami sudah mempunyai beberapa referensi proposal
sponsorship dan kami juga sudah membuat proposal sponsorship hanya menunggu persetujuan
dari semua anggota panitia terutama ketua Panitia. Kami juga sudah membuat list dari beberapa
perusahaan yang ingin kami jadikan mitra sponsor dan sudah mencari serta mendapatkan info
dan kontak untuk menghubungi perusahaan tersebut terkait dengan kegiatan acara yang
membutuhkan sponsor.