HAND OVER KLINIK UMUM PAMAPERSADA HEAD OFFICE

HAND OVER PERAWAT UMUM KLINIK HEAD OFFICE

OKTOBER 2021

1. Jadwal kegitan harian klinik dan alur rapid

WAKTU JADWAL KEGIATAN RINCIAN CHECK
LIST
Menggunakan APD level 3
06.15 - 06.30 Menyiapkan komputer dan alat taping ID, alat √
Persiapan buka warung rapid (Shift 1) Sudah di klinik untuk persiapan alat dan diri. rapid, tempat sampah, dan petunjuk hasil.
(untuk rapid antigen)
Menyiapkan laptop dan alat genose beserta
kantong genosenya. (untuk Genose)
06.30 - 07.30 Rapid kloter 1 Alur pemeriksaan Rapid Test antigen dan genose √
07.30 - 08.30 Rapid kloter 2 √
Follow up Kontak Erat dan
08.00 Dilakukan paralel saat tidak ada pemeriksaan rapid √
Terkonfirmasi
08.30 - 09.30 Rapid kloter 3 √
09.30 - 09.45 Stand by di warung rapid √
Desinfectant diri Desinfectant diri dengan masuk ke chamber
Desinfectant √
Sterilisasi ruangan desinfectant
09.45 - 10.15
Laporan Rapid Harian Rapid Summary laporan Rapid test Laporan via grup wa dan laporan by email √
outlook
Laundry Hazmat atau Gown mingguan Mengirim hazmat atau gown ke GS untuk di √
dan Cuci sepatu boot bulanan lakukan laundry minimal 1 minggu sekali dan
menginfokan bagian GS untuk di lakukan
pencucuian sepatu boot
Menyiapkan ruangan klinik baik APD maupun Untuk GCU BOD dilakukan sesuai permintaan √
perlengkapan TTV baik di ruang rapid maupun di ruang BOD
10.15 - 16.30 Pelayanan Klinik Melakukan cheklist harian inventaris umum,
Menyiapkan rekam medis karyawan,
menanyakan keluhan, melakukan TTV, dan
menginformasikan kepada dokter.
Menyiapkan surat rujukan dan ataupun surat
keterangan sakit jika diperlukan
 Melakukan GCU BOD sesuai permintaan (di
ruang BOD)
Melakukan penimbangan BMI jika ada dan
melakukan pencatatan di Ms. Excel
Melakukan dokumentasi dan pelaporan luka
untuk perawatan luka akibat kecelakaan kerja
atau akibat penyakit kerja
Melakukan observasi jika ada
Melakukan input rekam medis di INCA
Inspeksi kotak P3K per 2 minggu Mengisi checklist inspeksi Dilakukan bersama dokter jiika memungkinakan √
Inspeksi Ambulance dan responder bag Mengisi checklist inspeksi Dilakukan bersama dokter jiika memungkinakan √
per 2 minggu
Inspeksi AED per bulan Mengisi checklist inspeksi Dilakukan bersama dokter jiika memungkinakan √
Sterilisasi alat medis Dilakukan jika ada alat medis yang di pakai Untuk Pencucian alat medis bisa di lakukan di √
terutama saat perawatan luka klinik gigi
Laundry sprei dan gown Laundry Gown minimal 1 minggu sekali dan Mengirimkan laundri sprei dan gown ke GS √
sprei minimal 1 bulan sekali
Pengiriman Buletin Buletin sebulan sekali Bulletin melalui Ms. Outlook
12.00 - 13.00 Istirahat makan siang Istirahat dan makan siang bergantian √
13.30 Inspeksi gizi Inspeksi makanan di kantin Untuk saat ini karena klinik gigi belum beroperasi √
maka di lakukan oleh perawat gigi
Follow up Kontak Erat dan
15.00 Dilakukan paralel saat tidak ada pasien klinik dan update by excel spreedsheet √
Terkonfirmasi
Laporan dari INCA
Daily report Mengirim daily report via email Outlook ke √
Laporan (excel) Rapid harian
tim SHE PAMA dan Klinik Global Doctor
Laporan (excel) pasien berobat
Laporan klinik mingguan, dan bulanan Laporan klinik mingguan batas akhir Laporan mingguan berupa Ms. Ward dilaporkan √
pelaporan di hari minggu pagi dan laporan ke Dokter klinik Umum dan admin Global Doctor
klinik bulanan batas akhir dilaporkan tanggal 3 Laporan bulanan berupa Ms. Excel di laporkan
16.30 bulan berikutnya ke Dokter klinik Umum dan admin Global
Doctor
Laporan puskesmas per tiga bulan Laporan puskesmas per tiga bulan dikirim Laporan berupa Ms. Ward diambil dari INCA √
melalui email outlook di awal bulan ke empat dan dilaporkan ke tim SHE PAMA
Pulang setelah mengirimkan laporan harian kunjungan klinik, laporan stok Klinik PAMA covid, serta laporan follow up covid √
2. Laporan harian rapid dengan pengiriman via WA yang meliputi
a. Jumlah peserta yang dirapid
b. Jenis Rapid (Antigen/genose)
c. Hasil Rapid
d. Keterangan hadir atau tidak
3. Laporan harian rapid dengan pengiriman via email outlook yang meliputi
a. Hasil pemriksaan rapid harian atau masssal
b. Laporan Harian Rapid test
4. Pengecekan inventaris umum harian meliputi:
a. Inventaris klinik umum
b. Alkes manajemen luka
c. Alkes manajemen airway dan breathing
d. Alkes alat diagnostik
e. Housekeeping klinik umum
5. Follow up harian covid terkonfirmasi meliputi:
a. Identitas karyawan
b. Riwayat komorbid
c. Status kerja
d. Follow up keadaan di pagi dan sore hari
e. Pemeriksaan covid 19
f. Status terkonfirmasi atau kontak erat
g. Waktu isolasi atau karantina
h. Lokasi isolasi atau karantina
i. Rencana pemeriksaan lanjutan (rapid atau PCR)
6. Laporan bulanan covid meliputi
a. Jumlah peserta rapid antigen
b. Status positif
c. Status negatif
7. Laporan follow up administrasi meliputi
a. Identitas karyawan
b. Tanggal discarded
c. Keterangan SK dan deklarasi
 8. Laporan Harian klinik umum
a. Laporan INCA
b. Laporan Excel
9. Laporan mingguan klinik Umum
a. Laporan kegiatan rapid harian dan massal
b. Laporan Kunjungan karyawan offline dan online
c. Laporan pemeriksaan GCU Karyawan
d. Dokumentasi kegiatan klinik umum
e. Inspeksi P3K atau AED atau Ambulance dan responder bag
10. Laporan Bulanan klinik umum
a. Laporan excel Summary bulanan
b. Laporan excel INCA bulanan
c. Laporan Puskesmas
11. Program BMI
a. Pendataan karyawaan dengan BMI >30
b. Perumusan alur program BMI >30
12. Pengajuan Permohonan/permintaan Alkes dan BMHP
a. Permohonan/permintaan Alkes dan BMHP bulanan
13. Limbah medis
a. Pencatatan limbah medis masuk dan keluar
b. Pencatatan limbah medis dalam laporan bulanan

Jakarta, Oktober 2021

Diserahkan oleh, Diterima oleh, Mengetahui,

 
   

 
Ns. Anirih Puspita Dewi, S. Kep Darto Supadmo   
 Global Doctor SHE PAMAPERSADA