STRUKTUR ORGANISASI

4.4 URAIAN JABATAN

Berikut analisis dari struktur organisasi perusahaan kami.

1. Direktur Utama adalah seorang pemimpin dalam suatu perusahaan yang mengatur manajemen dan
bertanggung jawab atas kinerja perusahaan yang dipimpinnya.

Uraian Jabatan

Fungsi : Sebagai pengambil keputusan, penyususn rencana, dan penyusunan organisasi pengarahan

Tugas :

a. Memimpin perusahaan;

b. Mengambil keputusan;

c. Membina bawahan agar bekerja efektif dan efisien;

d. Mengatur jalannya usaha;

e. Membuat tugas dan wewenang.

Wewenang :

a. Membuat rencana kerja produksi sekarang dan dimasa yang akan datang;

b. Menentukan target perusahaan;

c. Menjadi seorang penggerak yang baik;

d. Merubah keputusan/kebijakan yang ada;

e. Mengevaluasi kinerja.

Tanggung Jawab :

a. Mengelola perusahaan secara menyeluruh;

b. Menetapkan kebijakan-kebijakan operasional perusahaan;

c. Menjadi wakil dalam membina hubungan dengan pihak luar perusahaan

2. Sekretaris

Fungsi : sebagai pengambil keputusan dalam hal dan pembantu direktur.

Tugas :

a. Memberikan masukan-masukan kepada direktur yang berkaitan dengan operasionalisasi dan

pengembangan usaha perusahaan;

b. Mengoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan;

c. Menyelenggarakan database dan penyimpanan dokumen asli perusahaan;

d. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan;

e. Menyiapkan laporan kegiatan perusahaan secara benar dan tepat waktu;

f. Menangani proses surat menyurat perusahaan;

g. Melengkapi stempel, absesnsi, biodata, spanduk dan ATK perusahaan;

h. Merekap dan mengarsipkan berkas perusahaan;

i. Membuat Jadwal Perencanaan Kegiatan Usaha.

Wewenang :

a. Mewakili Direktur Utama

b. Merekomendasikan konsep perjanjian kerjasama yang ditandatangani oleh Direktur.

Tanggung Jawab :

a. Terselesaikannya pengurusan izin-izin usaha perusahaan tepat waktu;

b. Terselenggaranya database penyimpanan dokumen asli perusahaan;

c. Tersedianaya laporan triwulan, Laporan Manajemen dan Annual Report tepat waktu;

d. Bertanggung jawab dalam bidang kesekretariatan organisasi kepada direktur.

3. Manajer Keuangan

Fungsi : Sebagai pengambil keputusan dalam hal keuangan

Tugas :

a. Membuat perencanaan keuangan perusahaan;

b. Mengatur arus pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan;

c. Membuat pembukuan dan membuat laporan keuangan perusahaan.

Wewenang :

a. Memutuskan kebijakan atas pengelolaan keuangan perusahaan;

b. Mengawasi fungsi akuntansi dan sumber-sumber keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab

a. Bertanggung jawab atas pembagian hasil laba perusahaan kepada seluruh karyawan;

b. Bertanggung jawab atas pengelolaan kas keluar perusahaan;

c. Bertanggung jawab atas masalah keuangan perusahaan.

4. Manajer Penjualan dan Pemasaran

Fungsi : Sebagai pengambil keputusan dalam hal penjualan dan pemasaran produk

Tugas :

a. Membuat rencana penjualan dan pemasaran perusahaan;

b. Membuat laporan pemasaran;

c. Merencanakan strategi penjualan dan pemasaran;

d. Memciptakan dan memperluas pangsa pasar;

e. Mempromosikan perusahaan kepada investor dan konsumen.

Wewenang :

a. Mengontrol dan mengawasi jalannya pemasaran;

b. Membuat dan melaporkan anggaran pemasaran ke direktur

Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap manajemen bagian pemasaran

b. Bertanggung jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi

c. Bertanggung jawab atas target dan posisi pasar.

5. Manajer Pembelian dan Persediaan

Fungsi : Sebagai pengambil keputusan dalam hal pembelian dan persedian produk
Tugas :

a. Membuat laporan pembelian dan persediaan;

b. Membuat rencana pembelian dan persediaan.

Wewenang :

a. Memutuskan kebijakan mengenai proses pembelian dan persedian produk;

b. Memonitor pelaksanaan pembelian dan persedian produk.

Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab atas pengendalian proses pembelian dan persediaan produk

4.5 DAFTAR GAJI

Karyawan yang bekerja di Bouquinisteu ini akan diberikan kompensasi untuk meningkatkan kinerja
karyawan, kompensasi berbentuk gaji, bonus. Kami menetapkan pembagian gaji yang rata untuk setiap
karyawan, yaitu sebesar Rp 2.300.000,-. Kami juga memberikan bonus sebesar Rp 100.000,-. Namun,
bonus ini dapat berubah-ubah. Jika toko dapat menjual atau meyewakan buku melebihi target, masing-
masing karyawan mendapatkan 1% dari keuntungan penjualan dan penyewaan buku.

4.6 JENIS-JENIS PERIZINAN

Perizinan sangat penting dalam membuka suatu usaha baru. Karena dengan adanya perizinan, maka
pengusaha berhak membuka usahanya secara legal dan diakui oleh pemerintah daerah setempat.
Berikut jenis-jenis surat perizinan:

1. Surat permohonan

2. Fotokopi KTP pemohon

3. Fotokopi IMB sesuai perusahaan

4. Fotokopi tanda lunas PBB terakhir

5. Fotokopi akta pendirian perusahaan

6. Fotokopi sertifikat tanah

7. Surat keterangan domisili perusahaan dan keterangan yang diketahui camat setempat

8. Berita acara pemeriksaan

4.7 KEGIATAN PRA OPERASIONAL

Berikut akan digambarkan mengenai proses kegiatan perusahaan mulai dari awal produksi hingga
transaksi jual beli dengan konsumen. Kegiatan yang dilakukan pra-operasi adalah:

1. Survey pasar

2. Menyusun rencana usaha

3. Mengurus perizinan

4. Survey lokasi serta keadaan listrik, air, dan telepon

5. Survey produk dan peralatan yang diperlukan

6. Pencarian tenaga kerja dan pelatihan

Adapun jadwal perencanaan kegiatan usaha adalah sebagai berikut:

Previous topic 👉🏻 Business Plan - Bab III (Produksi dan Operasi)

Next topic 👉🏻

2.($b Des)r!*!$n

8eskripsi pekerjaan masing!masing bagian yaitu*a.KetuaMengoordinir dan memimpin jalannya usaha

serta bertanggungjawab terhadap keberhasilan usaha #elly Hitz. b."agian %emasaranMenjalankan
usaha!usaha pemasaran produk terutama dalam hal promosi baik itu melalui media cetak maupun
media sosial.c."agian %roduksiMenyiapkan bahan yang dibutuhkan dan mengoordinir pelaksanaan
proses produksi.d."agian KeuanganMegatur segala jenis pengeluaran dan pemasukan uang
sertamembuat laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban.
Business Plan Jelly Hitz Halaman 8

KETUA

"&<H8&8 )$1 H&#&M

BAGIAN PEMASARAN

Bentuk Usaha

Bentuk usaha yang kami digunakan adalah Group. Dimana tugas masing-masing individu dibagi
secara merata namun tidak menutup kemungkinan untuk saling membantu satu dengan yang lain jika
ada yang berhalangan. Selain itu, jika ada masalah dalam usaha ini keputusan yang diambil haruslah
sesuai dengan musyawarah bersama antar anggota. Pada prinsipnya usaha ini tergolong kedalam
perseekutuan firma atau partnership yaitu bergabungnya suatu atau lebih orang sebagai individu yang
menggabungkan kekeyaan agar menjadi lebih besar dan menjalankan perusahaan untuk mencapai
tujuan.

B. Struktur Organisasi

Berikut ini adalah gambar bentuk struktur organisasi Yonami’s Group;

Gambar 5. 1 Struktur Oraganisasi Yonami’s Group

A. Uraian Tugas

1. Manager of Marketing and Services

Mempunyai tanggung jawab dalam bidang pemasaran dan pelayanan terhadap konsumen.

Dalam bidang pemasaran, tugas yang harus dilakukan adalah :

· Menentukan segmentasi konsumen yaitu siapa saja target konsumen yang dituju (dalam hal ini,
konsumen yang dipilih adalah mahasiswa Poltekpos).

· Melakukan promosi kepada konsumen (salah satu contohnya adalah dengan membuat brosur atau
selebaran)
· Memperkirakan jumlah barang yang harus dijual.

Dalam bidang pelayanan terhadap konsumen, adapun tugasnya yaitu :

· Memberikan pelayanan terhadap konsumen sebaik-baiknya (Murah senyum, mengutamakan

konsumen).

· Meningkatkan pelayanan untuk konsumen dari waktu ke waktu (Contohnya adalah memberikan
diskon kepada konsumen yang royal).

· Menerima segala macam saran dan kritik dari konsumen.

2. Manager of Finance and Procurement

Bertanggung jawab untuk mengatur keuangan dan pengadaan barang atau produk.

Dalam hal keuangan, tugas-tugasnya adalah :

· Mengelola uang pengeluaran dan pemasukan.

· Menentukan harga jual barang atau produk.

· Melakukan evaluasi (pembukuan) terhadap kebutuhan biaya usaha setiap bulan.

· Meghitung keuntungan yang diperoleh setiap bulan berdasrkan hasil evaluasi atau pembukuan.

Sedangkan dalam hal pengadaan barang tugasnya yaitu :

· Merencanakan jumlah barang atau produk yang akan dikirim dari supplier.

· Melakukan kominikasi dengan pihak ketiga dalam proses pengiriman barang.

· Mengatasi masalah yang ada saat pengadaan barang.

3. General Manager

Sebagai seorang manager umum, tugasnya adalah memiliki wewenang penuh terhadap setiap
pengambilan keputusan, merencanakan segala macam kebutuhan dalam usaha ini dan mengorganisir
serta mengontrol kinerja seluruh pegawai agar sesuai dengan tujuan usaha.