VERIFIKASI 3 SOAL UAS

Nama : Vionalita L. Tobing

Nim : 1193311079
Kelas : PGSD Kelas I

Soal :
1. Jelaskan secara rinci tentang Mail Merge atau surat berantai !
Jawab :
Mail merge atau surat berantai merupakan salah satu fasilitas yang
diberikan oleh Ms. Word yang digunakan untuk membuat surat dengan
banyak recepient / penerima yang berbeda. Dokumen surat berantai terdiri
dari dua, yaitu : dokumen surat dan daftar penerima atau disebut dengan
database.Database penerima dapat dibuat menggunakan 3 aplikasi yaitu : Ms.
Word, Ms. Exel , dan Ms. Access

2. Jelaskan bagaimana langkah-langkah membuat dokumen surat!

Jawab :
 Buka aplikasi Ms. Word 2016
 Atur margin dan orientation melalui tabulasi Layout > Page setup
 Sebelum klik ok, terlebih dahulu klik tabulasi Paper pada kotak dialog
yang sama dengan no 2 , kemudian pilih jenis kertas A4
 Klik tombol Ok
 Untuk pengaturan jenis dan ukuran dokumen dengan klik tabulasi
Home > Font
 Ubah tipe perataan teks dan spasi paragraf melalui Home > paragraph
 Klik tabulasi File > Save

3. Sebutkan langkah-langkah membuat mail merge!

Jawab :
 Buka dokumen surat
 Klik tabulasi Mailings > start mail merge > step by > step mail merge
wizard
 Sehingga muncul task pane mail merge pada bagian select dokumen
type pilih Letters kemudian klik pada tautan Next : Starting document
 Pada task pane muncul pilihan untuk memilih dokumen yang sedang
aktif. Kemudian Klik pada tautan Next: Select recipients
 Pada task pane muncul puluhan untuk memilih data penerima yang
akan digunakan untuk surat berantai, pilih use and exiting list untuk
memakan dokumen yang telah dibuat.
 Klik tautan next : Write you letter pada task pane mail merge step 3
- Selesai