RUMAH SAKIT | |__UNIVERSITAS | SUMATERA UTARA |__PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS IN AKTIF | | NO DOKUMEN NOMOR HALAMAN 103 /UNS.4.1.1.1/SJM/RM/2019 REVISI vw TANGGAL TERBIT STANDAR, PROSEDUR OPERASIONAL Retensi / Penyusutan rekam medik adatalr-statu kegiatan pengurangan | berkas rekam medik rawat inap maupun rawat jalan dari rak penyimpanan | | PENGERTIAN dengan memindahkan berkas rekam medik inaktif dari rak aktif ke rak | inaktif dengan cara memilah pada rak penyimpanan setelah lima tahun (5 tahun) inaktif dilihat dari tahun kunjungan terakhir | ‘Sebagai acuan penerapan langkah — langkah dalam pengambilan dan pemisahan berkas rekam medis in aktif dari rak penyimpanan, agar TUSUAN ercapai pemanfaatan pemakaian rak penyimpanan secara efektif dan | efisien Sesuai SK Direktur Utama No. 141 /UNS4.1.1.17 SKI TPM/ 2019 KESIAKAN tentang Kebijakan Pelayanan Rekam Medis T) Rekam Medik In Aktif dihitung sekurang — kurangnya 5 (lima) tahun dari kunjungan terakhir. 2, Sebagai indikator pemilahan rekam medik in aktif adalah dengan melihat tahun kunjungan terakhir | 3. Rekam Medik yang sudah inaktf dikeluarkanquntuk dicatat di dalam | | buku ekspedisi berkas inaktif. | | 4, Sampul berkas ditulis dengan spidol berwarna merah dengan tulisan | “INAKTIF” 5. Berkas rekam medis discaner. 6 Berkas rekam medik inaktif disimpan di rak penyimpanan inaktif Eee | dengan cara siraight numerical | 7. Penyimpanan berkas rekam medik inaktif dapat diperpanjang melebihi batas waktu yang ditetapkan atas pertimbangan bahwa berkas rekam medik inaktif tersebut masih dibutuhkan untuk keperluan penelitian, | hukkum, pendidikan dan lain — lain | 8. Bila harus dimusnahkan berkas rekam medik harus dibentuk Panitia | Pemusnahan Berkas Rekam Medik Inaktif. | 9, Bila di dalam penyimpanan berkas rekam medik inaktif ternyata | pasien berkunjung kembali maka berkas rekam medik statusnya | ‘menjadi berkas rekam medik aktif | UNIT TERKAIT Bagian penyimpanan 1 40 yur 2019