LOGO
PERUSA
HAAN
2
DAFTAR ISI
3
Halaman Pengesahan
Telp / HP : 081272815438
Menyatakan dan mengesahkan dengan sebenarnya bahwa Manual Sistem Jaminan Halal
(SJH) ini disusun sesuai dengan kondisi PT. Abon Arvi Happy dan dijadikan pedoman dalam
proses produksi halal di UD. Abon Arvi Happy
,
Disiapkan oleh, Disahkan oleh,
4
1. PENDAHULUAN
1.1 . Informasi Umum Perusahaan
Nama Perusahaan : UD. Abon Arvi Happy
Alamat Perusahaan : Jl. Chairil Anwar No. 20 Tj. Karang Pusat, Bandar
Lampung
Facsmile :
E-mail : arvihappy@gmail.com
Alamat Tempat Produksi : Jl. Chairil Anwar No. 21 Tj. Karang Pusat, Bandar
Lampung
Telp/Fax : 081272815438
E-mail : arvihappy@gmail.com
Kelompok Produk :
Jenis Produk :
Jumlah Produksi :
5
1.2 . Tujuan Utama Penerapan SJH
Tujuan penerapan Sistem Jaminan Halal pada UB. Abon Arvi Happy adalah untuk menjamin
kehalalan pada produk yang akan kami produksi, supaya dapat menyempurnakan kewajiban bagi
kaum muslimin untuk mengkonsumsi produk halal
Ruang Lingkup Penerapan Sistem Jaminan Halal pada UB. Abon Arvi Happy adalah dengan
melihat pada kegiatan saat produksi, yaitu pada pimpinan perusahaan, bagian pembelian,
bagian penerimaan barang, bagian produksi, bagian quality control, bagian gudang, bagian
distribusi.
Dengan ini kami menyatakan bahwa perusahaan kami berkomitmen untuk senantiasa
memproduksi produk yang halal secara konsisten yang mencakup konsistensi dalam
penggunaan dan pengadaan pada bahan baku, bahan tambahan dan bahan penolong
serta konsistensi dalam proses produksi halal sesuai dengan persyaratan sertifikasi
halal LPPOM MUI
Bentuk sosialiasi kebijakan halal yang telah ditetapkan perusahaan kepada semua
pemangku kepentingan baik karyawan, suplier, konsumen adalah berupa spanduk,
baner, surat tertulis, e-mail dan media sosial.
6
2.2 Tim Manajemen Halal / Auditor Halal Internal (AHI) / Penyelia Halal Perusahaan
2.2.1 Persyaratan dari Tim Manajemen Halal (AHI/PHP) adalah sebagai berikut :
Persyaratan untuk menjadi Tim Manajemen Halal / Auditor Halal Internal pada UD. Abon
Arvi Happy merupakan karyawan tetap (diutamakan yang beragama Islam) atau
pemilik usaha, memahami titik kritis tentang keharaman (baik mulai produk maupun
proses produksi), serta secara resmi diangkat/ditetapkan dengan surat pengangkatan .
2.2.2 Tugas, Tanggungjawab, dan Wewenang Tim Manajemen Halal / AHI /PHP adalah
sebagai berikut :
Tugas dan tanggungjawab serta kewenangan Tim Manajemen Halal UD. Abon
Arvi Happy adalah;
a) Menyusun, mengelola, dan mengevaluasi Sistem Jaminan Halal.
b) Melakukan tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan SJH termasuk
tindakan perbaikan terhadap kesalahan sampai pada penghentian produksi atau
penolakan bahan yang diterima, sesuai dengan aturan yang ditetapkan LPPOM
MUI.
c) Menyusun dan melaksanakan prosedur tertulis dalam aktivitas kritis untuk
memproduksi produk halal secara konsisten.
d) Melakukan audit inetrnal dan membuat laporan Pelaksanaan Sistem Jaminan
Halal kepada Manajemen Puncak dan LPPOM MUI setiap 6 bulan sekali.
e) Melakukan Komunikasi ke LPPOM MUI
7
2.3 Pelatihan dan Pendidikan
2.3.1 Pelatihan Eksternal
Tujuan pelatihan dan pendidikan pada UD. Abon Arvi Happy adalah :
1. Meningkatkan pemahaman staf dan karyawan terhadap hukum-hukum Islam
tentang pentingnya kehalalan suatu produk
2. Menjadikan karyawan peduli terhadap proses produksi halal dan mampu
menerapkannya di tingkat operasional.
Bentuk pelatihan dan pendidikan eksternal yang dilakukan oleh UD. Abon Arvi Happy
adalah : mengikuti pelatihan dan bimbingan Sistem Jaminan Halal atau penyuluhan halal
dari LPPOM MUI setidaknya dua tahun sekali atau lebih sering jika diperlukan.
2.4 Bahan
8
4. Perbaikan daftar bahan harus dilakukan bila terjadi perubahan daftar bahan karena
adanya perubahan bahan, produsen bahan atau dokumen pendukung bahan.
Perbaikan daftar bahan dilakukan mengacu penggunaan bahan baru (jika ada).
Khusus untuk usaha Repacking (pengemasan/kemas ulang) : Bahan yang digunakan adalah
hanya boleh berasal dari produk yang telah memiliki Sertifikat Halal yang masih berlaku
(valid).
Khusus untuk Rumah Potong Hewan/Unggas : Bahan yang digunakan adalah hanya hewan
halal dan hanya dalam keadaan masih hidup serta memiliki keterangan status kesehatan dari
yang memiliki kewenangan (Dokter Hewan atau Dinas yang membidangi Kesehata Hewan)
Lampirkan Matriks Daftar Bahan yang digunakan, lengkap dengan data dokumen halal atau
dokumen pendukung lainya.
Bahan baku, bahan tambahan dan bahan penolong yang digunakan untuk berproduksi di UD.
Abon Arvi Happy adalah semua bahan yang memiliki dokumen halal yang cukup dan valid,
atau dokumen lain yang relevan (khusus untuk bahan alami)
Terlampir (lampiran 2) adalah daftar matriks bahan baku – bahan tambahan dan bahan
penolong yang digunakan di “perusahaan anda”
2.5 Produk
Produk yang dihasilkan oleh UD. Abon Arvi Happy tidak menggunakan nama – profil sensori
dan gambar yang bertentangan dengan ketentuan agama Islam, yaitu berupa; sebutkan
nama nama produk yang dihasilkan
Terlampir (lampiran 3) adalah matriks daftar produks vs bahan yang diproduksi oleh
UD. Abon Arvi Happy
9
Matriks Bahan
Abon Sapi
Produk
Diagram Alir
12
2.6 Fasilitas Produksi
Fasilitas produksi yang digunakan oleh UD. Abon Arvi Happy adalah milik sendiri dan
sepenuhnya hanya digunakan untuk berproduksi halal. Fasilitas produksi yang dimilki
berupa :
Timbangan
Pisau steinless
Cobek, wajan
Nyiru, sutil
Kain Saring
Garpu,Ember
Sendok makan
Lumpang kayu
Panci, Kompor
Saringan minyak
Wadah abon (stoples dll)
Alat pengepres minyak/sentrifuge
Disamping itu juga UD. Abon Arvi Happy melakukan maklon / numpang produksi
berupa menggiling daging di PT.ABCDE yang telah memiliki sertifikat halal
Terlampir (lampiran 4) adalah pernyataan fasilitas bebas babi / free pork facility
UD. Abon Arvi Happy hanya membeli bahan yang sesuai pada matriks bahan yang telah
disetujui oleh LPPOM MUI
Apabila UB. Abon Arvi Happy akan menggunakan bahan baru, maka mengikuti prosedur
penggunaan bahan baru
Terlampir (lampiran 5) adalah prosedur / format surat permohonan penggunaan
bahan baru
Khusus untuk Rumah Potong Hewan/Unggas : Tuliskan Prosedur tertulis pembelian
yang menjamin bahwa hewan yang dibeli masih dalam keaadaan hidup
13
2.7.3 Prosedur Tertulis Proses Produksi
UD. Abon Arvi Happy hanya memproduksi produk dengan menggunakan bahan yang
sesuai pada matriks bahan yang telah disetujui oleh LPPOM MUI, dan sesuai formula
produksi. Apabila “perusahaan anda” akan mengembangkan produk baru, maka
mengacu pada prosedur pengembangan produk.
14
2.7.5 Prosedur Tertulis Penyimpanan
UD. Abon Arvi Happy menyimpan bahan dalam lemari kaca tertutup, dan ditempatkan
khusus pada ruang penyimpanan yang selalu tertutup rapat, guna mencegah
kontaminasi najis dari serangga, tikus atau najis lainnya.
UD. Abon Arvi Happy membuat kontrak tertulis dengan perusahaan penyedia
transportasi untuk menyediakan alat transport yang bebas dari najis, disertai
prosedur memastikannya.
UD. Abon Arvi Happy dalam rangka pelaksanaan proses produksi halal dan
mengoptimalkan pelaksanaan Sistem Jaminan Halal di “perusahaan anda”, maka kami
membuat sistem administrasi pembukuan dan dokumentasi yang rapi, sehingga akan
mempermudah penelusuran kembali jika terjadi permasalahan dalam pelaksanaan produksi
halal menggunakan Kode Produksi – Batch Number – Tanggal Kadaluwarsa pada produk
untuk melakukan ketelusuran produk, mulai bahan hingga produk akhir
Khusus untuk Rumah Potong Hewan/Unggas : Tuliskan Prosedur Tertulis yang mampu
menjamin ketelusuran produk daging, sehingga dapat ditelusuri daging tersebut berasal dari
individu hewan yang mana, disembelih oleh siapa – jam berapa, dan sebagainya
Apabila produk UD. Abon Arsi Happy ditemukan produk yang tidak memenuhi kriteria halal,
maka produk tersebut :
15
1. Ditarik dari pasaran, apabila terlanjur sudah beredar
2. Dilakukan pemusnahan dengan cara dibakar – dikubur – dijadikan pupuk tanaman, atau
lainnya
Khusus untuk Rumah Potong Hewan/Unggas: Tuliskan Prosedur Tertulis penanganan
hewan yang :
1 (adanya keretakan tulang kepala), derajat 2 (adanya keretakan dan pergeseran tulang
kepala), derajat kerusakan 3 (tulang kepala amblas/jebol). Semua dari hewan poin a & b
termasuk dalam kategori produk yang tidak memenuhi kriteria, sehingga tidak dapat
disertifikasi atau tidak dikelompokkan dalam produk yang halal. Tuliskan bagaimana
penanganan/pemusnahan produk yang tidak memenuhi kriteria tersebut.
Contoh, Kaji Ulang Manajemen di UD.Abon Arsi Happy dilakukan dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. Dilakukan sekali setiap tahun, yaitu pada bulan Desembber
2. Kaji Ulang Manajemen dihadiri pimpinan tertinggi “perusahaan anda”
3. Hasil Kaji Ulang Manajemen disampaikan ke semua pihak yang berkepentingan
16
SURAT PENUNJUKAN TIM MANAJEMEN HALAL (AUDITOR HALAL INTERNAL)
No. 12345678910
Dengan ini menetapkan nama-nama di bawah ini sebagai Tim Manajemen Halal, dengan susunan
sebagai berikut :
Ketua : Roni Haryadi
Meterai 6000
( )
17
Perencanaan Pelatihan Sistem Jaminan Halal
di UD. Abon Arvi
Happy
18
DAFTAR BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK SELURUH PRODUK
Nama Perusahaan : UD. Abon Arvi Happy
Kelompok Produk : Tahan lama dan awet
Jenis Produk : Termasuk sebagai produk olahan daging
20
MATRIKS REKAPITULASI PRODUK DAN SELURUH BAHAN UNTUK SETIAP JENIS PRODUK
Abon Sapi
21
DIAGRAM ALIR PROSES PRODUKSI
22
Surat Pernyataan
Fasilitas Bebas Babi (Free Pork Facility)
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya Roni Haryadi selaku Ketua UD. Abon Arsi Happy
menyatakan bahwa seluruh fasilitas, peralatan, pergudangan dan alat transportasi yang
digunakan pada proses pengolahan abon adalah milik sendiri dan tidak pernah bersentuhan –
tindak terbuat – terbebas dari unsur babi. Dan secara penuh kami mendedikasikan hanya untuk
memproduksi produk halal.
Materai 6000
(........................)
23
SURAT PERMOHONAN IJIN PENGGUNAAN BAHAN BARU
Bersama ini disampaikan permohonan persetujuan LPPOM MUI sehubungan dengan rencana
penggunanaan bahan baru, yaitu :
Nama bahan : Daging Sapi
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen pendukung dari bahan yang dimaksud (sertifikat
halal, spesifikasi bahan, diagram alir)*.
Demikian permohonan ini disampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, disampaikan terima kasih.
( ) ( )
24
SURAT PERMOHONAN IJIN PENGEMBANGAN PRODUK
Tanggal :
Kepada :
Yth. Kepala Bidang Pengkajian
LPPOM MUI LAMPUNG
di Tempat
Bersama ini disampaikan permohonan persetujuan LPPOM MUI sehubungan dengan rencana
pengembangan produk, (dengan/tanpa penggunanaan bahan baru), yaitu :
Nama Pengembangan Produk : Abon Sapi
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen pendukung dari bahan yang (sertifikat halal,
spesifikasi bahan, diagram alir) serta diagram alur proses pembuatan produk
Demikian permohonan ini disampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, disampaikan terima kasih.
( ) ( )
25
SURAT PERMOHONAN IJIN PENGGUNAAN FASILITAS BARU
Kepada :
Yth. Kepala Bidang Sistem Jaminan Halal
LPPOM MUI LAMPUNG
di Tempat
Bersama ini disampaikan permohonan persetujuan LPPOM MUI Lampung sehubungan dengan rencana
penambahan fasilitas baru untuk produk yang sudah disertifikasi, yaitu :
Demikian permohonan ini disampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, disampaikan terima kasih.
( ) ( )
26
SKETS LOKASI PERUSAHAAN
DENAH PERUSAHAAN
27
COPY KTP PEMILIK / PENANGGUNGJAWAB
28
COPY LEGALITAS USAHA
Fotokopi izin usaha dari Pemerintah Setempat, yang sesuai dengan jenis usahanya, di dalam izin
usaha tercantum sesuai usaha produksinya. Misal apabila usaha pembuatan kue, maka dalam izin
yang dilampirkan salah satunya tertulis adanya izin usaha pembuatan kue, bukan izin perdagangan
kue
Untuk Rumah Potong Hewan/Unggas : ditambah izin/rekomendasi dari Dinas yang membidangi
Peternakan atau Kesehatan Hewan. Jika ada Nomor Kontrol
Veteriner lebih bagus
Bukti telah mendaftar ke BPJPH
29
Contoh Form Administrasi
30
Contoh Formulir Audit Internal Halal
31
Contoh Laporan Berkala ke LPPOM MUI
a. Laporan Berkala untuk Produk Tidak Beresiko
Nama Perusahaan :
Jenis Produk :
No.SH & Masa berlaku :
Status SJH & Masa :
berlaku
Sertifikat SJH :
2. Daftar Bahan yang digunakan untuk seluruh produk yang disertifikasi terakhir dan
Dokumen pendukung
32
b. Laporan Berkala untuk Produk Beresiko & Beresiko Rendah
3a. Berita Acara Tindakan Koreksi atas Temuan dalam Audit Internal
3b. Daftar Bahan yang digunakan untuk seluruh produk yang disertifikasi terakhir dan
Dokumen pendukung
33
C. Laporan Berkala untuk Produk Beresiko Sangat Tinggi
3a. Berita Acara Tindakan Koreksi atas Temuan dalam Audit Internal
3b. Daftar Bahan yang digunakan untuk seluruh produk yang disertifikasi terakhir beserta
Jumlah suplier dan kapasitas suplai
3d. Data Produksi 1 tahun terakhir beserta kapasitas produksinya (Mass Balance)
34
Contoh Format Notulen Kaji Ulang Manajemen
35