PT. REJEKI JAYA PANGAN No.

Dok
PERKASA Mulai Berlaku
Revisi
STANDARD OPERATING Tgl. Revisi
PROCEDURE Halaman
PENGIRIMAN BARANG/BARANG
KELUAR
1. Definisi
-
2. Tujuan
Untuk menjelaskan kegiatan pengiriman barang dagangan untuk memastikan bahwa barang
yang dikeluarkan sesuai dengan surat pesanan dan surat pengiriman barang
3. Alat dan Bahan
a. Purchase Order (PO)
b. Form Telly OUT
c. Pulpen
d. Surat Jalan (SJ)
4. Pihak Terkait
Admin, Staf gudang
5. Prosedur
a. Periksa barang yang dikeluarkan oleh staf Gudang
b. Periksa kesesuaian nama barang, tanggal kadaluarsa
c. Periksa ulang kesesuaian barang dengan Purchase Order (PO)
d. Mencatat di lembaran form telly out
e. Packing barang dan masukkan dalam armada pengiriman
f. Admin membuat Surat Jalan (SJ) dan menyerahkan kepada pihak ekspedisi setelah SJ
ditandatangani dan distempel.
6. Pengiriman Barang melalui jasa angkutan
a. Hubungi jasa angkutan untuk mengambil barang atau antarkan barang ke kantor jasa
angkutan
b. Lakukan serah terima barang kepada petugas jasa angkutan, pastikan petugas pengiriman
dan petugas jasa angkutan menandatangani dokumen pada kolom diserahkan oleh dan
peneriman disertai nama petugas, tanggal dan cap perusahaan
c. Pastikan petugas jasa angkutan memberikan bukti pengiriman/resi sesuai dengan alamt
tujuan dan nomor yang tercantum pada surat pengantar
7. Sistem Pengeluaran Barang
a. FIFO adalah barang yang lebih dulu diterima agar lebih dahulu dikeluarkan
b. FEFO adalah barang masa kadaluarsanya lebih pendek harus lebih dahulu dikeluarkan
c. Pengemasan barang dilakukan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan untuk tiap jenis
barang tetap terjamin selama dalam perjalanan
DISPOSISI NAMA JABATAN PARAF
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh
Disetujui Oleh