2022
Ray V, Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Handil Bakti, Kec. Alalak, Kabupaten Barito Kuala,
Kalimantan Selatan
Kepada Yth :
Di –
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rencana diadakannya lomba dalam rangka “1 Dekade Politeknik
Hasnur”, maka dengan ini kam selaku Panitia Pelaksana menawarkan kerjasama sebagaimana
perihal tersebut diatas, adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Waktu dan Tanggal : Senin – Sabtu, 01 – 06 Agustus 2022
Tempat : Kampus Politeknik Hasnur dan Wetland Square
Demikian surat ini dibuat, atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.
Panitia pelaksana
“1 DEKADE POLITEKNIK HASNUR“
Ketua Pelaksana Sekretaris
LINDA RAHMAWATI
NIDN. 1124108401
1 DEKADE POLITEKNIK HASNUR
2022
Ray V, Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Handil Bakti, Kec. Alalak, Kabupaten Barito Kuala,
Kalimantan Selatan
A. TABLE OF CONTENTS
1. Latar Belakang
2. Tujuan
1) Melalui rangkaian kegiatan ini merupakan kilas balik Politeknik Hasnur dan sekaligus
sebagai bahan untuk merefleksi diri melihat kekurangan dan kelebihan selama ini serta
berupaya memperbaiki diri untuk lebih meningkatkan kualitas pelayanan dan mutu
pendidikan Politeknik Hasnur kepada masyarakat.
2) Memberikan kesadaran akan tata nilai, edukasi, keluhuran filosofi, dan budi pekerti
dalam budaya bangsa.
1 DEKADE POLITEKNIK HASNUR
2022
Ray V, Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Handil Bakti, Kec. Alalak, Kabupaten Barito Kuala,
Kalimantan Selatan
3. Name Event
4. Idea
5. Promosi
6. Time
7. Schedule Event
8. Rencana Budget
Kuantita
Satuan Harga Jumlah
Keterangan s
Perlengkapan Rp 17.575.000
Alat dan Sound System 2 Hari Rp 2.500.000 Rp 5.000.000
Panggung 4 x 6 m 1 Buah Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Dekorasi + Pelengkapan Panggung 1 Ls Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Pisau Okulasi 5 Buah Rp 100.000 Rp 500.000
Gunting Okulasi 5 Buah Rp 70.000 Rp 350.000
1 DEKADE POLITEKNIK HASNUR
2022
Ray V, Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Handil Bakti, Kec. Alalak, Kabupaten Barito Kuala,
Kalimantan Selatan
Total Rp 21.575.000
Publikasi Rp 5.150.000
Spanduk 3x1 (10 x Rp. 75.000) 1 Ls Rp 450.000 Rp 450.000
Poster (50 @ Rp. 5000) 1 Ls Rp 250.000 Rp 250.000
Cetak Spanduk Lomba dan
15 Lembar Rp 150.000 Rp 2.250.000
Kegiatan
Cetak Backdrop Lomba dan
11 Lembar Rp 200.000 Rp 2.200.000
Kegiatan
Kesekretariatan Rp 6.050.000
Stempel Kegiatan 1 Pcs Rp 200.000 Rp 200.000
Amplop 1 Pak Rp 50.000 Rp 50.000
Id Card Holder 100 Pcs Rp 15.000 Rp 1.500.000
Undangan 1 Pak Rp 500.000 Rp 500.000
1 DEKADE POLITEKNIK HASNUR
2022
Ray V, Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Handil Bakti, Kec. Alalak, Kabupaten Barito Kuala,
Kalimantan Selatan
Konsumsi Rp 38.847.500
Konsumsi Lomba Debat dan LKBB
Panitia (Karyawan) 45 Kotak Rp 20.000 Rp 900.000
Panitia (Mahasiswa) 40 Kotak Rp 20.000 Rp 800.000
Juri 3 Kotak Rp 20.000 Rp 60.000
Snack 90 Kotak Rp 7.500 Rp 675.000
Konsumsi Reuni
Panitia (Karyawan) 45 Porsi Rp 75.000 Rp 3.375.000
Panitia (Mahasiswa) 25 Porsi Rp 75.000 Rp 1.875.000
Alumni 150 Porsi Rp 75.000 Rp 11.250.000
Konsumsi Seminar
Panitia (Karyawan) 45Orang x 2
90 Kotak Rp 20.000 Rp 1.800.000
Kali makan
Panitia (Mahasiswa)50 Orang x 2
100 Kotak Rp 20.000 Rp 2.000.000
Kali makan
Undangan 35 Kotak Rp 20.000 Rp 700.000
Pemateri 5 Kotak Rp 20.000 Rp 100.000
Peserta 50 Kotak Rp 7.500 Rp 375.000
Snack 185 Kotak Rp 7.500 Rp 1.387.500
Trash Bag 15 Pak Rp 40.000 Rp 600.000
Air Mineral Gelas 30 Dus Rp 17.500 Rp 525.000
Air Mineral Botol 5 Dus Rp 40.000 Rp 200.000
Acara Rp 38.450.000
Hadiah Kategori Lomba Debat Bahasa Inggris + Juri
Juara I Trophy+ Uang Tunai 1 Tim Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Juara II Trophy+ Uang Tunai 1 Tim Rp 750.000 Rp 750.000
Juara III Trophy +Uang Tunai 1 Tim Rp 500.000 Rp 500.000
Juri 3 Orang Rp 300.000 Rp 900.000
Seminar
Fee Pemateri Seminar 1 Ls Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Akomodasi Pemateri Seminar 1 Ls Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Akumulasi Budget
Perlengkapan Rp 17.575.000
1 DEKADE POLITEKNIK HASNUR
2022
Ray V, Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Handil Bakti, Kec. Alalak, Kabupaten Barito Kuala,
Kalimantan Selatan
9. Struktur Crew
Effendi
Seksi Keamanan : Harianto (Koordinator)
Irfansyah
Mulyadi
Baidatul Mubin
Budiono
Rahmadi Nor
Muhammad Wahyu
Muhammad Arief
10. Sponshorsip
Kompensasi :
a. Ruang promosi akan dipasang selama kegiatan berlangsung yakni 6 hari.
b. Sponsor utama berhak untuk memberikan nama kegiatan yang akan diselenggarakan
sebagai tematik bagi promosi pihak sponsor.
c. Untuk publikasi maupun promosi kegiatan, sponsor utama mendapat 80 % hak
mereka untuk menggunakan semua media promosi yang telah disediakan pihak
panitia penyelenggara.
d. Tidak ada produk sejenis dari sponsor utama yang mengikuti kegiatan ini sebagai
mitra kegiatan.
e. Pihak sponsor utama berhak untuk mengklaim pihak pelaksana apabila dikemudian
hari terdapat ketidaksesuaian perjanjian kerjasama seperti tertera pada kontrak kerja
sama ini.
f. Hal-hal lain yang belum termuat dalam kontrak kerjasama ini, akan diatur dan
dibicarakan dikemudian hari antar pihak sponsor dengan pihak panitia pelaksana “1
DEKADE POLITEKNIK HASNUR” dengan musyawarah untuk mufakat.
b. 75% dari pembayaran total yang telah lunas menjadi hak Panitia 1 Dekade
Politeknik Hasnur dan sisanya dikembalikan kepada Perusahaan / instansi /
perorangan.
2) Dari pihak Panitia 1 Dekade Politeknik Hasnur dari seluruh biaya yang telah di
registrasikan akan dikembalikan secara utuh kepada Perusahaan / instansi /
perorangan ( sponsorship) setelah acara selesai
Pemunduran jadwal bisa saja berubah dimana saat waktu event diadakan dengan
alasan :
1) The force majeur :
a. Bencana alam, banji, angin topan, gempa bumi, petir besar, dan sejenisnya
b. Peristiwa kebakaran, pengrusakan, pemogokan, perang, pemberontakan atau
tindakan militer lainya.
c. Tindakan kompetensi yang mempengaruhi kelangsungan penyelenggaraan.
2) Kesepakatan Bersama
Hal lain
Yang belum disebutkan (diatur) dalam proposal ini dapat di buat kesepakatan bersama
1 DEKADE POLITEKNIK HASNUR
2022
Ray V, Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Handil Bakti, Kec. Alalak, Kabupaten Barito Kuala,
Kalimantan Selatan
PENUTUP
Panitia pelaksana
“1 DEKADE POLITEKNIK HASNUR“
Mengetahui,
Direktur
LINDA RAHMAWATI
NIDN. 1124108401