IKATAN KERUKUNAN KELUARGA BOJONEGORO (IKKB)

KABUPATEN MIMIKA
JL. YOS SUDARSO - DEPAN KANTOR SAR - KAB. MIMIKA
Kontak Person: 0812-4002-1415, 0812-4060-8667
Email: ibnuhamid.yapis@gmail.com , budiheriyanto1969@gmail.com

NOTULEN RAPAT PENGURUS IKKB

Hari/ Tanggal : Rabu,18 May 2022
Tempat : Rumah H.Kusni (RM Babat, Jln. Kihajar Dewantara)
Jam : 20.30 – 22.30 WIT
Agenda : 1). Rapat lanjutan persiapan kedatangan Bupati Bojonegoro ke Timika

KESIMPULAN RAPAT:

Assalamu alaikum wr.wb.

Dengan ini melaporkan hasil rapat lanjutan persiapan kedatangan Bupati Bojonegoro ke Timika sebagai berikut:

1. Kunjungan ke lahan IKKB/ Peletakan batu pertama oleh Bupati Bojonegoro

Untuk persiapan kunjungan Bupati Bojonegoro ke lahan warga IKKB di Irigasi, memerlukan penataan akses
jalan dan disekitar jembatan arah masuk lahan IKKB. Hal ini disepakati akan di urus oleh Pak Syamsul selaku
ketua pengadaan tanah IKKB.

2. Tema acara/ kegiatan disepakati halal bihalal

3. Tempat kegiatan, Rumah Bpk Ahmad Yani (Depot Mulyo Sejati, Depan Basarnas Timika)
4. Adapun rincian kebutuhan acara/ kegiatan sbb:
- Tenda 2 stel : 4 X 400.000; = Rp. 1.600.000;
- Kursi 200 buah : 200 X 3000 = Rp. 600.000; (tenda kursi ditanggung Pak Yani)
- Sound system & transport = Rp. 1.000.000;
- Spanduk penjemputan 1 X 3M = Rp. 150.000;
- Spanduk acara 4 X 1.5M = Rp. 400.000;
- Spanduk depan halaman 1 X 3M = Rp. 150.000;
- Mimbar (Podium) pinjam dari kantor PCNU
- Persiapan akomodasi kendaraan 6 mobil : (Pak Yani, Mba Ana, Mas Didik, Mas Abu Hasan, Mas Ardi,
Mobil LazisNU). Uang bensin 6 mobil X 200.000; = Rp. 1.200.000;
- Mobil Patwal = Rp. 500.000;
- Air Mineral 25ctn X 50.000; = Rp. 1.250.000;
- Penceramah Habib Hilmi = Rp. 1.000.000;
- Qori’ dari SP#1 (By:Pak Pan) = Rp. 250.000;
- Panggung acara = Rp. 1.000.000;
- MC (Ustad Muhajir S.Pd.I)
- Undangan Warga 150 & Pihak luar 50=Rp. 500.000;
- Konsumsi 300 orang X 30.000 = Rp. 9.000.000;
- Konsumsi Bupati, Rombongan & Tamu VIP 60 X 50.000 = Rp. 3.000.000;
5. Sajian buah untuk Bupati, Rombongan dan Tamu VIP sbb:
- Anggur 5 X 90.000; = Rp. 450.000;
- Kelengkeng 4 X 80.000; = Rp. 320.000;
- Jerung Santang 6 X 60.000; = Rp. 360.000;
- Pisang Raja = Rp. 300.000;
- Pisang Nona (Oleh Pak Santoso)
6. Kue Lontar & Puding
Diminta Mba Anik dan Mba Lilik, (Rp. 500.000)
 7. Total kebutuhan anggaran = Rp. 21.350.000;

8. Untuk masakan prasmanan/ konsumsi, Ibu – ibu IKKB masak Bersama di rumah Pak Ahmad Yani (Depan
Basarnas Timika)

9. Saldo dana dari hasil iuran warga sebesar Rp. 15.610.000;

10. Ada kekurangan dana sekitar Rp. 5.740.000;

Sesuai kesepakatan rapat Bersama tadi malam, diambilkan dana lahan IKKB.

Demikan laporan hasil rapat lanjutan persiapan kedatangan Bupati Bojonegoro ke Timika ini kami sampaikan
sebagai laporan kegiatan dan agar dapat ditindak lanjuti sebagaimana mestinya sesuai tugas dan tanggung jawab
masing – masing.

Wassalamu alaikum wr.wb.