NOTULEN RAPAT PANITIA

PERAYAAN NATAL 2022 & TAHUN BARU 2023

PWK SUMENGKO & NGLEDOK

Hari, Tanggal : Jumat, 4 November 2022

Pukul : 19.30 WIB
Tempat : Rumah Bp./Ibu Didit Mulyadi

Acara

1. Pembukaan oleh Ketua PWK : Bp. Didit

Diucapkan selamat datang kepada seluruh panitia Natal, terima kasih atas
kehadiran Bapak Ibu semua.

2. Pembacaan Susunan Panitia Perayaan Natal 2022 & Tahun Baru 2023 PWK
Sumengko & Ngledok oleh Sekretaris PWK, Ibu Ina

3. Doa Pembukaan oleh Bp. Didit

4. Sambutan Penasehat oleh Bp. Sri Haryono
Dengan penuh sukacita mengiringi tugas panitia Natal serta memohon berkat
Tuhan untuk kepanitiaan ini, semoga dapat berjalan dengan baik dan lancar.

5. Sambutan Ketua Panitia Natal oleh Ibu Maria Ana

Perkiraan tanggal perayaan Natal & Tahun Baru antara 2 Januari atau 8 Januari
dan diputuskan Minggu, 8 Januari 2022.
Tempat : Rumah Ibu Etik Andreas
Waktu : undangan dibuat pukul 18.00 WIB, dimulai 18.30 WIB
untuk tamu undangan non PWK pukul 19.30
Daftar Undangan :
a. Romo Yusuf Warsito, Pr (Romo Kepala Paroki Sragen : Renungan Natal)
b. Bp. Lurah
c. Bp. RW Sumengko
d. Bp. RW Ngledok
e. Bp. RT 01
f. Bp. RT 02
g. Bp. RT 03
h. Ketua Karang Taruna
i. Takmir Masjid
j. Babinsa
k. Babinkamtibmas
6. Rencana Kegiatan dan Anggaran per seksi kegiatan :
a. Seksi Acara
Ada penyalaan lilin : dinyalakan 7 lilin
Lilin 1 : Romo Yusuf Warsito
Lilin 2 : Bp. Lurah
Lilin 3 : Bp. RW Sumengko
Lilin 4 : Bp. RW Ngledok
Lilin 5 : Perwakilan Umat RT 1 : Bp. Mulyadi
Lilin 6 : Perwakilan Umat RT 2 : Bp. Sardiman
Lilin 7 : Perwakilan Umat RT 3 : Ibu Setiyono
Anggaran :
Pembicara : Rp. 300.000,-
Lilin : Rp. 100.000,-
MMT : Rp. 200.000,-
+
Total : Rp. 600.000,-

*Umat membawa doorprize dan dikumpulkan pagi harinya

b. Hiburan
Akan ada penampilan dari :
anak-anak, kaum muda, Bapak-bapak dan Ibu-ibu

c. Sekretariat
Print surat undangan
Print proposal
Teks lagu perayaan
Anggaran :
Total : Rp. 150.000,-

d. Perlengkapan
Pinjam kursi RT 02
Sewa kajang : Rp. 600.000,-
Diesel & sound system : Rp. 750.000,-
+
Total : Rp. 1. 350.000,-

e. Konsumsi
200 x @ 15.000 : Rp. 3.000. 000,-
Total : Rp. 3. 000. 000,-

f. Bakti Sosial
12 x @ 100.000 : Rp. 1. 200. 000,-
Total : Rp. 1. 200. 000,-
 RT 01 RT 02 RT 03 NGLEDOK

1. Ibu Sri 1. Bp. Unggul 1. Bp. Kirman 1. Mbah Tri

Supadmi

2. Ibu Darso 2. Ibu Siti 2. Bp. Hendry 2. Mbak Prih/

Ibu Waginah

3. Mas Yatno 3. Ibu Yem

4. Bp. Dodo

5. Ibu Tutik

SUMBER DANA / PEMASUKAN :

Kas RT 01 : Rp. 500. 000,-
Kas RT 01 : Rp. 500. 000,-
Kas RT 01 : Rp. 500. 000,-
Kas PWK : Rp. 1. 500. 000,-
+
Total : Rp. 3.000. 000,-

RENCANA PENGELUARAN :
Seksi Acara : Rp. 600. 000,-
Sekre : Rp. 150. 000,-
Sie Perkap : Rp. 1. 350. 000,-
Konsumsi : Rp. 3. 000. 000,-
Baksos : Rp. 1. 200. 000,-
+
Total : Rp. 6.300. 000,-

KEKURANGAN ANGGARAN :

Rp. 3.300. 000,-

Kesepakatan Rapat :
*Kekurangan anggaran disepakati akan melibatkan semua warga PWK, dengan cara
donator sukarela (Sie Humas yang akan keliling )

MATUR NUWUN