SUSUNAN PANITIA STUDIUM GENERALE
KUTTAB HARUN AR-RASYID SURAKARTA
NO NAMA
1 Rohmad Mudzakir, S.Kom.I.
2 Bimantoro Wega I.
3 Muhammad Khodir
4 Tri Handoyo, S.Pd.
Among Tamu
5 Sunarmi S.Pd.
6 Alfi Khafidhatun Nisa, S.Si.
7 Rizal Nur Solikhin
8 Achmad Rizqi S., S.P.
9 Zulfa Hidayat, S.S.
10 Navi’
11 Alizha Khoiralla Nur A.
12 Maliyah
13 Navi’
14 Muhammad Burhanudin
1 M. Azavi At-Taufiqi, S.Pd.
2 Adie Halifa Muhara, S.Pd.
3 Rohmad Mudzakir, S.Kom.I.
4 Muhammad Sulthon Lc.
5 Asep Ridwan Soleh
6 Adie Halifa Muhara, S.Pd.
7 Zahra
8 Muslimah
JABATAN JOBDESK
PANITIA INTI
• Membimbing pelaksanaan Kegiatan SG
Penanggung
• Mengambil keputusan yang diperlukan demi
Jawab
kelancaran kegiatan
Koordinator • Bertanggung jawab terhadap seluruh komponen
Lapangan & kelancaran kegiatan SG
PANITIA PENUNJANG
• Menyambut kedatangan peserta SG dengan ramah
• Membantu mengarahkan peserta SG ke tempat
acara
• Bertanggung jawab terlaksananya presensi,
pemberian buku pedoman dan sertifikat (jika ada)
• Menyiapkan alat perlengkapan yang dibutuhkan
seperti: proyektor, meja, pembatas, pemasangan
tanda ruang dan MMT, pemindahan Sound
System dan sebagainya
Perlengkapan • Memastikan seluruh perlengkapan dalam keadaan
bersih dan berfungsi sebagaimana mestinya
• Mengembalikan alat ketempat semula setelah
digunakan
• Minimal mempersiapkan 1 hari sebelumnya
• Menyediakan dan membagikan konsumsi kepada
Konsumsi
peserta SG dan panitia
• Bertanggung jawab terhadap keamanan dan
Keamanan
mengkondisikan kendaraan peserta SG
• Mengabadikan selama kegiatan SG berlangsung
sesuai kebutuhan
Dokumentasi
• Menyimpan hasil dokumentasi ke bagian
Multimedia
PANITIA ACARA
Memandu jalannya kegiatan PSB secara teratur
MC
mulai opening hingga closing
Tilawah Membaca lantunan ayat al-Qur’an
Menyampaikan materi tentang Pengenalan Kuttab
dan Konsep Pendidikan di Kuttab Harun Ar-Rasyid
Pemateri
Menyampaikan materi tentang Visi dan Misi
Keluarga Muslim
• Memandu peserta SG untuk berkeliling kelas
Pemandu • Memberikan informasi kepada peserta jika
Class Tour dibutuhkan serta menjawab setiap pertanyaan
yang diberikan
 RUNDOWN ACARA
STUDIUM GENERALE

WAKTU KEGIATAN PJ

07:00 Kedatangan Panitia Seluruh Guru & Staf

07:30 - 08:00 Kedatangan Peserta Among Tamu

Pembukaan MC
08:00 - 08:15
Tilawah Ust. Alif

Kajian Sesi I : Pengenalan Kuttab dan Konsep Pendidikan di

Ust. Rohmad
08:15 - 09:15
Kuttab Harun Ar-Rasyid Surakarta

09:15 - 09:30 Water Break Konsumsi

09:30 - 10:30 Kajian Sesi II : Visi dan Misi Keluarga Muslim Ust. Sulthon

10:30 - 10:45 Tanya Jawab Pemateri

10:45 - 11:00 Tambahan Informasi dan Penutupan MC

11:00 - 11:30 Class Tour Pemandu

 KONSEP KEGIATAN
STUDIUM GENERALE
1. Melakukan Gladi Bersih yang dilaksanakan pada 1 (satu) hari sebelumnya berupa:
Pemasangan tanda ruang, MMT; mempersiapkan meja, pembatas, proyektor; membersihkan
karpet dan sebagainya. Adapun khusus karpet disiapkan dipagi hari sebelum kegiatan
dilaksanakan. Sehingga bagi Perlengkapan diharapkan hadir sebelum pukul 07:00 WIB
2. Seluruh Guru dan Staf hadir tepat waktu sesuai dengan estimasi yang telah ditentukan dan
mengenakan tanda pengenal yang telah disediakan
3. Lokasi parkir Guru dan Staf berada di belakang Kuttab sedangkan bagi Peserta di lahan
parkir utama. Adapun bagi Peserta yang membawa mobil, maka diarahkan ke Masjid
4. Lokasi kegiatan dapat dilakukan dengan:
a. Halaqoh Peserta Ikhwan dan Akhwat digabung (Aula Luar)
b. Menggunakan penyingkap/pembatas
c. Untuk simulasi denah kegiatan dapat dilihat sebagai berikut:

Gazebo Gudang

Among Among

Aula Luar
(Toilet Akhwat)

Akhwat

Ikhwan

Parkir
Kelas

5. Para Peserta SG diberi batas waktu kehadiran sampai dengan pukul 08:00 WIB
6. Kegiatan dimulai jika waktu telah menunjukkan 08:00 WIB sebagai bentuk konsistensi
susunan acara
7. Among Tamu Ikhwan di bagian Luar (dekat gerbang) sementara Akhwat di depan Gazebo.
Sementara bagian keamanan mengarahkan Peserta ke bagian Among Tamu sesuai dengan
klasifikasinya (bisa dilihat pada denah diatas)
8. Peserta duduk ditempat sesuai dengan tanda ruang yang telah disediakan
9. Presensi dan Pembagian Sertifikat (Jika ada) diberikan kepada seluruh peserta (Ikhwan &
Akhwat) sementara pemberian buku pedoman hanya diberikan kepada peserta Ikhwan saja.
Untuk Setifikat hanya dibagikan pada saat kepulangan saja (bagi peserta yang mengikuti
kegiatan).
10. Peserta yang telah hadir tidak diperbolehkan untuk izin meninggalkan acara kecuali jika ada
udzur syar’i.
11. MC membawakan susunan acara sebagaimana yang telah disiapkan (Lihat Lampiran 1)
12. Para Guru dan Staf yang tidak berpartisipasi / jobdesk yang bersifat insidental dapat
menempatkan diri sebagai audience untuk menemani para peserta
13. Menjalankan sesi kegiatan sebagaimana yang terancang hingga selesai
14. Untuk penempatan toilet, bagi Ikhwan berada di lantai 2. Sedangkan bagi akhwat berada di
Kuttab Awwal 1 dan 2.
Lampiran 1
MUATAN KEGIATAN PJ
• Presensi dan Pembagian Buku Pedoman (Khusus bagi Peserta Ikhwan) atau Akhwat
jika Pendamping Peserta (Abahnya) tidak hadir AMONG
• Pengarahan menuju tempat kegiatan TAMU
• Menerima kelengkapan dokumen syarat pendaftaran jika ada
PENDAHULUAN
• Pembukaan/Muqoddimah terkait maksud dan tujuan Studium Generale
• Pentingnya mengikuti kegiatan Studium Generale MC
• Mempersiapkan Qari’ untuk tilawah
• Tilawah Al-Qur’an QORI’
INTI
• Mempersilahkan pemateri untuk mengisi kajian Studium Generale sesi 1 tentang
Pengenalan Kuttab dan Konsep Pendidikan di Kuttab Harun Ar-Rasyid Surakarta
• Memberi arahan kepada peserta untuk mempersiapkan buku dan pulpen agar mencatat MC
hal-hal yang sekiranya diperlukan atau ditanyakan. Kemudian memberi arahan untuk
memperhatikan materi yang akan disampaikan
SESI I
• Menyampaikan materi Studium Generale sesi 1 dengan rincian:
➢ Sejarah Kuttab
➢ Visi dan Misi Kuttab Harun Ar-Rasyid
➢ Konsep Pendidikan di Kuttab Harun Ar-Rasyid PEMATERI
➢ Tradisi di Kuttab Harun Ar-Rasyid
➢ Peran Orangtua di Kuttab Harun Ar-Rasyid
➢ Dll.
• Menyajikan materi dalam bentuk slide (PPT)
• Water Break; mempersilahkan peserta untuk menikmati konsumsi yang telah
MC
disediakan sesuai dengan estimasi waktu yang diberikan
• Mempersilahkan pemateri untuk mengisi kajian Studium Generale sesi 2 tentang Visi
MC
dan Misi Keluarga Muslim
SESI II
• Menyampaikan materi Studium Generale sesi 2 PEMATERI
• Menyajikan materi dalam bentuk slide (PPT)
• Membuka sesi tanya jawab (ditampung) MC
• Menjawab pertanyaan dari peserta PEMATERI
LAIN-LAIN & PENUTUP
• Menyampaikan informasi tambahan berupa:
➢ Informasi tahap selanjutnya, yakni kegiatan Tes Seleksi; Fungsi dan Tujuan,
Pentingnya mengikuti Tes Seleksi
➢ Kelengkapan syarat pendaftaran (bagi yang belum mengumpulkan dokumen syarat
MC
pendaftaran)
• Persiapan Class Tour
• Mengarahkan peserta untuk mengambil Sertifikat Studium Generale setelah mengikuti
kegiatan Class Tour (Jika Ada)
• Memandu kegiatan Class Tour PEMANDU
• Pemberian Sertifikat AMONG
• Kepulangan TAMU