SEKU)
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN INTERNAL
PT ELBE KARISMA JAYA
JUDUL ; PROSEDUR ALAT PELINDUNG DIRT
Nomer Dokumen : HSE-PDR-006
Nomer Surat Keputusan ( SK )
Tanggal : 2 Februari 2020
Penerbit : Kantor Pusat / Tangerang Selatan
Tanggal peninjauan ulang —: ‘1 Februari 2021
Petugas Pembuat dokumen =: QHSE MANAGER
Petugas Pengesahan > Direktur
Dokumen ini berisi 10 halaman
(tidak termasuk sampul ini )
Status pengesahan dokumen
Disahkan Oleh Dicheck Oleh Dibuat Oleh |
Luff
= = Fi ot
Ismayan' _| Pebri Astuti: Budy Setiadi |
Direktur —_ |General Manager QHSE ManagerPT ELBE KARISMA JAYA
es
"ROSEDUR Dakumen No HSE-POR-006
i Reni ket
ALAT PELINDUNG DIR! a -
PROSEDUR
ALAT PELINDUNG DIRI
Disiapkan oleh
[Nemer Porat
Dietoo Oh eden
Namo: Parat Nama: Parat
Taree:
Tonggal
HSE Manager i Direktur Utama“|
4 PT ELBE KARISMA JAYA \EKU |
‘PROSEDUR Dotumen No HSE-POR-006 |
ALAT PELINDUNG DIRI ee eo
1, TUJUAN
Untuk menyediakan panduan dan informasi tentang Standar dan_ Sistem
Pengendalian Alat Pelindung Diri karyawan PT. Elbe Karisma Jaya (termasuk
karyawan Subkontraktor) di semua Project/Site.
2. RUANG LINGKUP
Standar ini memberikan panduan dan petunjuk tentang Spesifikasi Alat
Pelidung Diri dan sistem pengendaliannya dan berlaku di seluruh area
Project/Site PT. Elbe Karisma Jaya
3. ACUAN
3.1. Undang-Undang No | tahun 1970, tentang Keselamatan Kerja : Pasal
3,9, 12, dan 14 Peraturan nasional, lokal dan persyaratan lain,
3.2. Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor : 555.K/26/MPE1995,
tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pertambangan Umum
3.3. Requirement CSMS
4, PENANGGUNG JAWAB
4.1 Site Manager
a. Memastikan bahwa identifikasi bahaya dan penilaian resiko yang
berkaitan dengan penggunaan alat pelindung difi telah dilakukan di
site nya.
b. Memastikan bahwa alat pelindung difi yang diperlukan telah tersedia
dan dipergunakan serta dipetihara dengan baik dan benar
4.2. Satety Officer
a. Safety Officer Site bersama Supervisor melakukan identifikasi dan
penilaian resiko banaya yang berkalian dengan pekerjaan yang
dilakukan karyawannya dan menentukan jenis alat pelindung diri yang
harus digunakan untuk mengurangi keparahan cidera jika_terjadi
Accident,
b. Bertanggung jawab memantay pemberian Alat Pelindung Diri (APD)
yang diperlukan oleh karyawon
c, Memantau pemakaian APD karyawan
4.3 Supervisor dan Foreman
Berlanggung jawab untuk memastikan Alat Pelindung Diri yang digunakan
karyawannya sesuai dengan spesifikasi standar dan menggunakannya| 7
_ PT ELBE KARISMA JAYA \EKd
PROSEDUR | Dotumen No HSE-PDR-006
ALAT PELINDUNG DIRT ry f
4.4 Semua Karyawan
@. Berlanggung jawab untuk memahami bahaya dan resiko yang
berkaitan dengan pekerjaannya.
b. Mengerti jenis alat pelindung diri yang harus mereka gunakan.
¢. Mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan alat pelindung dir
dalam aktifitas mereka sefiap hari,
4.5 Material Management/Logistic Departement
@. Bertanggung jawab untuk menyediakan alat pelindung difi sesuai
dengan kebutuhan
b. Berlanggung jawab untuk memastikan bahwa semua alat pelindung dir
yang dibeli telah sesuai dengan standart spesifikasi. yang telah
ditentukan.
. PROSEDUR
5.1. Identifikasi Kebutuhan Alat Pelindung Diri
a. Harus dilakukan Identifikasi bahaya dan penialian resiko yang berkaitan
dengan kebutuhan alat pelindung dir. Identifikasi bahaya dan penilaian
resiko ini merupakan bagian dati proses “Job Safety Analysis “
b. Semua karyawan - baik karyawan PT. Elbe Karisma Jaya ataupun
subkontrakior - haus diberikan pelatihan tentang bahaya dan resiko
pekerjaannya serta Alat Pelindung Diri yang harus digunakan,
. Safely Officer harus melakukan survey untuk mengidentifikasi semua
area kerja untuk menentukan alat pelindung diri yang harus digunakan.
4. Daftar fincian spesifikasi semua alat pelindung diri disusun oleh Safety
Officer beradasarkan requirement yang dimintakan Owner Project
[main kontraktor). Jika diperlukan alat pelindung diri yang belum dirinci
dalam daftar tersebut maka Safety Officer akan menentukan standar
spesifikasinya.
5.2. Pemberian dan Penggantian Alat Pelindung Diri
a. Setiap karyawan bary dan tamu harus dilengkapi dengan APD minimal
(Sepatu Safety, Helmet, Kacamata} yang sesuai dengan pekerjaannya,
sebelum mereka bekerja atau memasuki area kerja. Proses untuk
mendapatkan APD harus dimasukkan dalam prosedur penerimaan
karyawan baru atau tamu.
b. Jika akan melakukan pekerjan spesifk dimana APD khusus harus
digunakan {sesuci dengan hasil Job Safefy Analisis) maka
pengawas/penanggung jawab pekerjaan harus menyiapkan APD
tersebut.°O4 | PT ELBE KARISMA JAYA SEKU
PROSEDUR [Dokumen No | HSE-POR-006
ALAT PELINOUNG DIR fe
. Safety Officer harus membuat standar umur pakai minimal setiap APD
untuk masing-masing jabatan di site dengan persetujuan dari Project
Manager, yang disesuaikan dengan medan kerja secara rasional dan
disosialisosikan kepada seluruh karyawan.
d. Karyawan yang APD-nya rusak dan umur pakai minimal sudah
terlampavi, maka karyawan tersebut haus mengisi__formulir
pemmintaan/penggantian APD (formulir terlampir pada standar ini)
sebelum mengambil APD yang bary dan ditandatangoni oleh
Superintendent/Supervisor masing-masing dan menyerahkan APD yang
rusak tersebut.
. Jika terjadi kerusakan sebelum umur pakai minimal yang disebabkan
oleh kondisi. pekerjaan atau kondisi alam (dapat dibuktikan
kebenarannya dan ada persetujuan dari atasan karyawan tersebut),
maka karyawan tersebut dapat meminta penggantian dengan catatan
bahwa APD yang rusak tersebut diserahkan kepada Perusahaan.
{. Jika terjadi kerusakan sebelum umur pakai minimal atau kehilangan
akibat kelalaian karyawan, maka karyawan tersebut harus dikenai
biaya pembebanan secara proporsional (disesuaikan dengan umur
APD yang telah ditentukan dalam standar). Pembebanan ini lebih
bertujuan untuk pembinaan karyawan agar meningkatkan perawatan
dan penggunaan APD dengan benar.
5.3 Pengendalian dan Penyediaan Alat Pelindung Diri
a. Safety Officer harus memilki catatan pengeluaran APD dari masing-
masing karyawan yang telah diterima karyawan.
b. Safety Officer menentukan jumiah persediaan masing-masing APD yang
harus tersedia di site dengan persetujuan Project Manager. Jumiah
persediaan APD minimum harus sama dengan jumich rata-rata
pengelvaran setiap bulannya. Sebagai conton : rata-rata pengeluaran
masker debu adalah 25 buah maka jumlah persediaan minimum masker
debu tersebut adalah 25 buah.
c. Jika persediaan APD sudah mendekati jumich minimum persediacn
maka Safely Officer horus mengajukan permintaan pembelian
(Purchase Request) untuk pengadaan APD tersebut
d. Safely Officer harus membual summary pengeluaran dan pemasukan
‘APD serta melakukan penghitungan ulang jumlah persediaan APD
(Stock Tacking) setiap bulan
5.4 Pemeliharaan
a. Setiap karyawan akan diberikan Alat Pelindung Diri sesuai dengan
jobatan dan jenis pekerjaannya dengan status pinjam pakai, sehingga
sefiap karyawan berkewaijiban untuk menjaga dan merawat Alat4 | PT ELBE KARISMA JAYA