No Dok : P/SOP/K3/002

PROSEDUR Terbit : 1 Agustus 2017

PEMILIHAN DAN PENGENDALIAN No Rev :1
SUBKONTRAKTOR Tgl Rev : 13/8/20
Hal : 1/7
Daftar Isi :

1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
4. Definisi
5. Prosedur
6. Lampiran

Disusun oleh Direview oleh Disetujui oleh

Nama Agung Setiyo Nama Mustofa Fainal Nama Andri Jepriyansah
Jabatan Sekretaris P2K3 Jabatan Wakil Managemen / MR Jabatan Direktur Utama
TTD TTD TTD
 No Dok : P/SOP/K3/002
PROSEDUR Terbit : 1 Agustus 2017
PEMILIHAN DAN PENGENDALIAN No Rev :1
SUBKONTRAKTOR Tgl Rev : 13/8/20
Hal : 2/7

1. Tujuan
Prosedur ini dibuat untuk:
1.1. Untuk memastikan bahwa semua subkontraktor yang bekerja untuk PT HAZMI JAYA
CONSTRUCTION atau di area Project yang menjadi tanggung jawab PT HAZMI
JAYA CONSTRUCTION telah mememenuhi persyaratan K3L.
1.2. Untuk memastikan bahwa terdapat kontrol yang cukup untuk mengelola dan
mengendalikan semua subkontraktor secara efektif.
1.3. Untuk memastikan bahwa semua subkontraktor memenuhi dan menerapkan seluruh
standar dan persyaratan K3L yang diterapkan oleh PT HAZMI JAYA
CONSTRUCTION.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mengatur mengenai tata cara menyeleksi dan memilih subkontraktor yang akan
bekerja dengan PT HAZMI JAYA CONSTRUCTION yang sesuai dengan persyaratan K3L
yang telah ditentukan serta melakukan kontrol dan mengendalikan subkontraktor pada saat
bekerja sama dengan PT HAZMI JAYA CONSTRUCTION untuk menghilangkan atau
mengendalikan risiko yang mencegah terjadinya kerugian akibat dari kecelakaan, kerusakan
properti atau pemberhentian pekerjaan.
3. Acuan
3.1. UU no 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
3.2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja RI No. Per 05/MEN/1996 tentang Sistem Manajemen
Kesehatan dan Keselamatan Kerja
3.3. Manual K3L PT HAZMI JAYA CONSTRUCTION
3.4. Permintaan Pelanggan (client requirement)

4. Tanggung Jawab
4.1. Direktur
Memberikan persetujuan subkontraktor yang telah lolos seleksi berdasarkan assesment
yang telah dilakukan terhadap subkontraktor terkait.
4.2. Project Manager/Field Representative
4.2.1 Bekerja sama dengan HSE Officer melakukan assesment terhadap subkontraktor
4.2.2 Memberikan rekomendasi kepada direktur mengenai hasil assesment
subkontraktor.
4.2.3 Bertanggung jawab memantau perkembangan kinerja K3L subkontraktor
4.3. HSE Officer
4.3.1 Bekerja sama dengan Project Manager/Field Representative melakukan
assesment terhadap subkontraktor
 No Dok : P/SOP/K3/002
PROSEDUR Terbit : 1 Agustus 2017
PEMILIHAN DAN PENGENDALIAN No Rev :1
SUBKONTRAKTOR Tgl Rev : 13/8/20
Hal : 3/7
4.3.2 Membatu Project Manager/Field Represetative memantau perkembangan kinerja
K3L subkontraktor

4.4. Leader Project

4.4.1 Melakukan pengawasan kinerja K3L subkontraktor di project yang sedang
berlangsung
4.4.2 Memeberikan rekomendasi perbaikan kepada subkontaraktor apabila terjadi
pelanggaran
4.5. Subkontraktor
Menerapkan dan memenuhi semua persyaratan K3L yang telah ditetapkan PT HAZMI
JAYA CONSTRUCTION ketika bekerja di Project/Site yang masih menjadi
tanggungjawab PT HAZMI JAYA CONSTRUCTION.
5 Prosedur
5.1 Subkontraktor yang dimaksud disini adalah semua perusahaan atau perorangan yang
menandatangani perjanjian untuk melaksanakan suatu pekerjaan tertentu atau memasok
layanan ke PT HAZMI JAYA CONSTRUCTION atau pada project yang menjadi
tanggung jawab PT HAZMI JAYA CONSTRUCTION .
5.2 Prakualifikasi – Keputusan dan Persetujuan Atas Kontrak
5.2.1. Sebelum Project Manager/Field Representative atau Direktur Utama
memberikan suatu pekerjaan melalui kontrak, maka semua subkontraktor harus
melalui proses prakualifikasi.
5.2.2. Semua subkontraktor harus mengajukan informasi terinci, minimal sebagai
berikut :
5.2.2.1. Program Kegiatan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan
(K3L).
5.2.2.2. Uraian tugas/job description dari HSE Officer dan Representative.
5.2.2.3. Mampu memenuhi persyaratan yang diminta PT HAZMI JAYA
CONSTRUCTION sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku.
5.2.3. Leader Project/Project Manager/Field Representative dan HSE Officer harus
memastikan bahwa :
5.2.3.1. Semua rincian yang berhubungan dengan persyaratan K3L bagi
setiap kontrak/subkontrak harus disertakan dalam dokumen kontrak.
5.2.3.2. Semua kontrak/subkontrak harus diputuskan dan disetujui dengan
benar.
5.2.4. Kontrak hanya bisa disetujui oleh :
5.2.4.4 Direktur Utama/Direktur (untuk Kontrak di bawah kontrol Kantor
Pusat)
5.2.4.5 Lead Project/Project Manager/Field Representative (untuk kontrak di
bawah kontrol tingkat Project/Site)
5.3 Persyaratan Prakontrak
 No Dok : P/SOP/K3/002
PROSEDUR Terbit : 1 Agustus 2017
PEMILIHAN DAN PENGENDALIAN No Rev :1
SUBKONTRAKTOR Tgl Rev : 13/8/20
Hal : 4/7
5.3.1 Leader Project/Field Representative/Project Manager yang bersangkutan harus
memastikan bahwa :
5.3.1.1. ‘Kick-off Meeting’ dilakukan segera setelah kontrak diberikan
(sebelum subkontraktor tersebut diijinkan bekerja di Project/Site).
5.3.1.2. Persyaratan kerja, khususnya persyaratan K3L atas pekerjaan,
dibicarakan secara terinci dalam ‘Kick-off Meeting’ tersebut.
5.3.1.3. Subkontraktor harus memahami dan mengerti mengenai Manajemen
Risiko/Job Safety Analysis yang telah dibuat oleh PT HAZMI JAYA
CONSTRUCTION terutama untuk ruang lingkup pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya namun bila belum tersedia maka
subkontraktor membuat Manajemen Risiko/Job Safety Analysis
bantuan dari Safety Officer Project/Site yang meliputi semua proses
dan juga situasi darurat yang mungkin terjadi.
5.3.2 Subkontraktor harus memastikan bahwa disediakan alat pelindung diri (APD)
yang diperlukan bagi semua karyawannya pada saat mereka tiba di Project/Site
dan sebelum bekerja.
5.3.3 Manajemen/Pejabat dari Subkontraktor harus hadir pada Kick-off Meeting.
5.4. Kedatangan di Project/Site
5.4.1. Segera setelah tiba di Project/ Site, Manajemen dari Subkontraktor dan seluruh
anak buahnya harus melapor pada Project Manager/ Field Representative/
Leader Project.
5.4.2. Semua karyawan dan Manajemen dari Subkontraktor harus mengikuti HSE
Induction (Pelatihan Pengenalan K3L) yang dilaksanakan PT HAZMI JAYA
CONSTRUCTION.
5.4.3. Karyawan (subkontraktor) yang tidak menghadiri HSE Induction (Pelatihan
Pengenalan K3L) tidak diperkenankan bekerja di Project/Site sampai karyawan
tersebut mengikuti pelatihan yang dimaksud.
5.4.4. Manajemen dari subkontraktor yang membawa mesin, alat dan unit ke
Project/Site, maka harus melaporkan kepada HSE Officer dan Leader Project
untuk di data dan dilakukan Inspeksi Pemeriksaan Awal.
5.4.5. Mesin, alat dan unit yang telah diperiksa dan dinyatakan layak pakai/dalam
keadaan aman maka seterusnya dapat digunakan.
5.4.6. Sedangkan mesin, alat dan unit yang dinyatakan tidak layak pakai/tidak dalam
keadaan aman maka harus dikeluarkan segera dari Project/Site untuk
diperbaiki di workshop atau tempat lain.
5.4.7. Setiap mesin, alat dan unit yang pada awalnya tidak untuk digunakan di
Project/Site (tidak masuk dalam daftar) namun kemudian di bawa ke
Project/Site untuk digunakan, maka harus dilaporkan kepada HSE Officer
untuk dilakukan ‘Inspeksi Pemeriksaan Awal’.
5.4.8. Setiap mesin, alat dan unit yang ditemukan tanpa ijin di Project/Site maka akan
segera dikeluarkan dari Project/Site sampai ijin penggunaannya dikeluarkan.
5.5. Pemantauan Perkembangan Bulanan
 No Dok : P/SOP/K3/002
PROSEDUR Terbit : 1 Agustus 2017
PEMILIHAN DAN PENGENDALIAN No Rev :1
SUBKONTRAKTOR Tgl Rev : 13/8/20
Hal : 5/7
5.5.1. Project Manager bertanggung jawab memantau dan mengevaluasi penerapan
K3L subkontraktor.
5.5.2. Pertemuan ini dilakukan pada saat pelaksanaan pertemuan mingguan dimana
perwakilan dari subkontraktor yang harus hadir.
5.5.3. Subkontraktor harus menyerahkan laporan statistik bulanan K3 kepada
PT HAZMI JAYA CONSTRUCTION.
6 Lampiran

7 Flow Chart