PANDUAN TATA UPACARA WISUDA KE 16

PROGRAM SARJANA TERAPAN, dan DIPLOMA 3

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Auditorium Gedung Pascasarjana PENS – 20 Maret 2021

No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON

Suara
PERSIAPAN
1 07.00-7.30 Persiapan Mengumumkan persiapan wisuda online :  Panitia Penyelenggara Siap
Zoom di Auditorium Gedung
BAGI PARA WISUDAWAN POLITEKNIK Pascasarjana PENS
ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, YG  Menampilkan foto prestasi
MENGIKUTI SECARA ONLINE DI mahasiswa
KEDIAMAN MASING2 JUGA DIMOHON  Menampilkan Buletin PENS
UNTUK SEGERA LOGIN DI AKUN LINK dgn dubbing lagu hymne
ZOOM YG TELAH DISEDIAKAN PENS
SELAMA PELAKSANAAN UPACARA
WISUDAWAN MENGENAKAN BAJU TOGA
LENGKAP

KEPADA BPK/IBU ANGGOTA SENAT YG

MENGIKUTI SIDANG TERBUKA SENAT
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI
SURABAYA DALAM RANGKA WISUDA KE
16 SECARA ONLINE DISILAKAN UNTUK
LOGIN DI AKUN LINK ZOOM YG TELAH
DISEDIAKAN

2 07.30-8.00 Persiapan ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI  Petugas mempersiapkan Persiapan Zoom

wisuda Daring WABARAKATUH, SALAM SEJAHTERA Wisudawan Stand by di Admin Zoom
UNTUK KITA SEMUA Zoom mengumumkan ke
WISUDAWAN dan
PERLU KAMI INFORMASIKAN BAHWA ANGGOTA SENAT
SIDANG TERBUKA SENAT POLITEKNIK yg Mengikuti
ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA DALAM WISUDA ONLINE
RANGKA WISUDA KE 16 INI
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara
DILAKSANAKAN SECARA VIRTUAL DAN
DENGAN MENJALANKAN PROTOKOL
KESEHATAN PENCEGAHAN PENYEBARAN
COVID 19

WISUDA POLITEKNIK ELEKTRONIKA

NEGERI SURABAYA INI DAPAT DISAKSIKAN
SECARA LIVE STREAMING MELALUI AKUN
YOUTUBE PENSTV

WISUDA POLITEKNIK ELEKTRONIKA

NEGERI SURABAYA KE 16 INI MENGAMBIL
TITIK LOKASI UTAMA DI AUDITORIUM
GEDUNG PASCA SARJANA LT.6 KAMPUS
PENS

DAN SAAT INI TELAH HADIR SECARA

LANGSUNG DI TITIK LOKASI UTAMA YTH :
KETUA SENAT PENS
YTH. DIREKTUR PENS
YKH. PARA WAKIL DIREKTUR, SEKRETRASIS
SENAT, PARA KETUA DEPARTEMEN, PARA
KETUA KOMISI SENAT, PARA KEPALA
PROGRAM STUDI SERTA PARA
PERWAKILAN WISUDAWAN DARI
MASING2 DEPARTEMEN

DAPAT KAMI INFORMASIKAN BAHWA

SIDANG TERBUKA SENAT POLITEKNIK
ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA KE 16
INI JUGA DIIKUTI SECARA DARING OLEH
YANG KAMI HORMATI :
PARA ANGGOTA SENAT PENS, DAN
SELURUH WISUDAWAN YANG MENGIKUTI
SECARA DARING DARI TITIK LOKASI
KEDIAMAN MASING2
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara

DAN KAMI INGATKAN KEPADA BAPAK/IBU

DI TITIK LOKASI UTAMA YANG MEMBAWA
ALAT KOMUNIKASI DI MOHON UNTUK
DAPAT MENGAKTIFKAN MODE
DIAM/SILIENT SELAMA UPACARA INI
BERLANGSUNG.

DAN UNTUK YANG MENGIKUTI SECARA

DARING DI TITIK LOKASI KEDIAMAN
MASING2 DIMOHON UNTUK
MENONAKTIFKAN/MUTE AUDIO SELAMA
UPACARA INI BERLANGSUNG.

KAMI INFORMASIKAN PULA KEPADA PARA

WISUDAWAN YANG MENGIKUTI SECARA
DARING PADA SAAT MENYANYIKAN LAGU
INDONESIA RAYA, PEMBUKAAN SIDANG
SENAT, HYMNE, PENGUCAPAN JANJI
WISUDAWAN, DAN PENUTUPAN SIDANG
TERBUKA SENAT, DOA, AGAR DUDUK
DENGAN POSISI TEGAP DARI TEMPAT
DARING KEDIAMAN MASING2

(KEPADA SELURUH WISUDAWAN UNTUK

BERSAMA-SAMA MEMINDAHKAN TALI
TOPI TOGA MASING-MASING KE SEBELAH
KIRI)

TERIMAKASIH.
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara

PEMBUKAAN
3 08.00 Prosesi siap SIDANG TERBUKA SENAT POLITEKNIK  Para anggota senat sudah
ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA berbaris
DALAM RANGKA WISUDA KE 16
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI
SURABAYA PROGRAM SARJANA TERAPAN,
DAN DIPLOMA 3 PADA HARI INI, SABTU
TANGGAL 20 MARET 2021 SEGERA
DIMULAI.

(SELURUH HADIRIN DAN PERWAKILAN

WISUDAWAN YG ADA DI AUDITORIUM
DIHARAP BERDIRI, BAGI WISUDAWAN YG
MENGIKUTI DARING DIMOHON UNTUK
DUDUK DALAM POSISI TEGAP !)
4 08.00- Upacara Shoot:
08.25 Pembukaan PROSESI SENAT POLITEKNIK ELEKTRONIKA PROSESI Menyanyika  Barisan Anggota
NEGERI SURABAYA MEMASUKI TEMPAT SENAT n lagu  Anggota senat menempati Senat memasuki
UPACARA. MEMASUKI “Tanah posisi kursi yang telah auditorium
TEMPAT Tumpah ditentukan dan tetap  Anggota Senat
PERWAKILAN WISUDAWAN YG ADA DI UPACARA Darah” berdiri hingga 2 lagu yang tiba di panggung
AUDITORIUM DIMOHON BERDIRI, BAGI berulang- dinyanyikan selesai.
WISUDAWAN YG MENGIKUTI SECARA Duta Tama ulang hingga
DARING DIMOHON UNTUK DUDUK DLM menuju prosesi
POSISI TEGAP ! kursinya senat
menempati
posisinya

MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA Menyanyika Shoot:

DILANJUTKAN DENGAN n lagu  Anggota Senat
LAGU HYMNE POLITEKNIK ELEKTRONIKA Indonesia  Wisudawan
NEGERI SURABAYA Raya
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara
Menyanyika Slide:
n lagu Lirik Hymne PENS
Hymne
Politeknik
Elektronika
Negeri
Surabaya

HADIRIN DISILAKAN DUDUK KEMBALI

PEMBUKAAN SIDANG TERBUKA SENAT Duta Tama Shoot:

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI melapor Ketua Senat: Duta Tama
SURABAYA DALAM RANGKA WISUDA KE Upacara DENGAN MENGUCAP Ketua Senat
16 OLEH KETUA SENAT. Wisuda ke 16 BISMILLAHIRRAHMANIRAHIM,
KETUA SENAT DISILAKAN Politeknik ACARA SAYA NYATAKAN
Elektronika DIBUKA
Negeri
Surabaya
siap dibuka Ketua senat mengetuk palu 3
kali
Duta Tama
kembali ke
kursinya
WISUDA
5 08.25- Lagu Hymne MENYANYIKAN LAGU HYMNE GURU OLEH Memutarkan Shoot:
08.30 Guru SELURUH WISUDAWAN lagu Hymne Stage / Perwakilan
Guru Wisudawan
PERWAKILAN WISUDAWAN YG ADA DI (dengan
AUDITORIUM DIMOHON BERDIRI, BAGI suara pelan)
WISUDAWAN YG MENGIKUTI SECARA
DARING DIMOHON UNTUK DUDUK DLM
POSISI TEGAP !
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara
WISUDAWAN DISILAKAN DUDUK
KEMBALI

Shoot:
6 08.30- Pembacaan SK PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN Koordinator akademik dan Kabag Akademik
08.40 Direktur PENS DIREKTUR POLITEKNIK ELEKTRONIKA kemahasiswaan menuju dan
NEGERI SURABAYA TENTANG LULUSAN mimbar untuk membacakan Kemahasiswaan di
PROGRAM SARJANA TERAPAN, DAN SK Direktur mimbar
DIPLOMA 3 PERIODE BULAN MARET 2021

KEPADA KOORDINATOR AKADEMIK DAN

KEMAHASISWAAN DISILAKAN

7 08.40- Pengukuhan PENGUKUHAN WISUDAWAN. Direktur: Shoot:

08.50 Menyanyika DENGAN INI SECARA RESMI Direktur PENS
Lagu “Gaudeamus Igiturr” n lagu SAYA KUKUHKAN ANDA
“Gaudeamus SEBAGAI WISUDAWAN
Igiturr” POLITEKNIK ELEKTRONIKA Shoot:
NEGERI SURABAYA Wisudawan
SEMOGA ALLAH SWT
MERIDHOI

(Kepada seluruh wisudawan

untuk bersama-sama
memindahkan tali topi toga
masing-masing ke sebelah
kanan)
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara
8 08.50- Pembacaan PEMBACAAN NAMA-NAMA WISUDAWAN Shoot:
10.00 Nama-nama Direktur: PEMANGGILAN
Wisudawan (Tanpa Jeda) VIDEO MASING2
SAYA SILAKAN UNTUK WISUDAWAN
PEMANGGILAN NAMA-NAMA
WISUDAWAN PADA
DEPARTEMEN TEKNIK
ELEKTRO

-- Nama2 wisudawan
dibacakan ----
Pemutaran Video
Live diiringi lagu
SAYA SILAKAN UNTUK “Bagimu Negeri”
PEMANGGILAN NAMA-NAMA diperdengarkan
WISUDAWAN PADA sayup-sayup
DEPARTEMEN TEKNIK
INFORMATIKA DAN
KOMPUTER

---- Nama2 wisudawan

dibacakan ---

SAYA SILAKAN UNTUK

PEMANGGILAN NAMA-NAMA
WISUDAWAN PADA
DEPARTEMEN TEKNOLOGI
MULTIMEDIA KREATIF

-- Nama2 wisudawan
dibacakan -----
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara
9 10.00- Pengucapan PENGUCAPAN JANJI WISUDAWAN DIIKUTI Shoot:
10.10 Janji OLEH SEMUA WISUDAWAN. Wisudawan

PERWAKILAN WISUDAWAN YG ADA DI

AUDITORIUM DIMOHON BERDIRI, BAGI
WISUDAWAN YG MENGIKUTI DARING
DIMOHON UNTUK DUDUK TEGAP ! Menyanyika
n lagu
“Bagimu
Negeri”
Shoot:
MENYANYIKAN LAGU “BAGIMU NEGERI” Wisudawan
DIIKUTI OLEH SELURUH WISUDAWAN

WISUDAWAN DISILAKAN DUDUK

KEMBALI

10 10.10- Sambutan SAMBUTAN DIREKTUR POLITEKNIK  Direktur PENS Shoot:

10.25 ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA membacakan sambutan  Direktur PENS
11 10.25- Testimoni dari PENYAMPAIAN TESTIMONI OLEH  Video testimoni dari
10.35 Wisudawan WISUDAWAN Wisudawan yang berhasil

12 10.35- Penerimaan
10.50 Wisudawan PENYERAHAN WISUDAWAN SEBAGAI Direktur :
oleh Ketua IKA ANGGOTA IKATAN ALUMNI PENS OLEH DENGAN INI SAYA SERAHKAN Shoot:
PENS Secara DIREKTUR KEPADA KETUA IKATAN WISUDAWAN UNTUK Frame 2 kotak
Visualisasi ALUMNI PENS! MENJADI ANGGOTA IKA PENS Pak Zar dan LIVE
ZOOM
Menampilkan PERWAKILAN WISUDAWAN YG ADA DI
Video AUDITORIUM DIMOHON BERDIRI, BAGI Penyerahan
motivasi dan WISUDAWAN YG MENGIKUTI DARING wisudawan secara
Testimoni DIMOHON UNTUK DUDUK TEGAP ! visualisasi
oleh Alumni
PENS
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara
WISUDAWAN DIHARAP UNTUK DUDUK
KEMBALI

MOTIVASI DAN TESTIMONI DARI ALUMNI

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI Menampilkan video
SURABAYA Testimoni Alumni yg Telah
Sukses

13 10.50- Do’a PEMBACAAN DO’A Petugas pembaca do’a Shoot:

10.55 (BP. IMAMUL ARIFIN LC.MH.I) menuju mimbar untuk  Pembaca doa
membacakan do’a Wisudawan

PENUTUP
14 10.55- Penutup PENUTUPAN UPACARA WISUDA KE 16 Duta Tama Ketua Senat: Shoot:
11.00 POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI melapor DENGAN MENGUCAP  Duta Tama
SURABAYA. Upacara ALHAMDULILLAHI ROBBIL melaporkan
Wisuda ke 16 ‘ALAMIN, ACARA SAYA bahwa prosesi
Politeknik NYATAKAN DITUTUP telah selesai
Elektronika  Ketua Senat
Negeri Ketua Senat mengetuk palu 3 menutup prosesi
Surabaya kali wisuda
ditutup oleh
Ketua Senat.

Setelah itu
Duta Tama
tetap dalam
posisi untuk
persiapan
meninggalkan
ruang sidang
No. Waktu Acara MC Duta Tama Paduan Keterangan VIDEOTRON
Suara
16 11.10- Wisuda UPACARA WISUDA KE 16 POLITEKNIK Prosesi senat Menyanyikan Anggota senat berdiri dan Shoot:
11.20 Selesai ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA meninggalkan lagu “Syukur” bergantian meninggalkan Barisan anggota
PROGRAM SARJANA TERAPAN, DAN tempat berulang- kursi berbaris sesuai senat
DIPLOMA 3 PADA HARI INI, SABTU upacara ulang hingga urutannya. meninggalkan
TANGGAL 20 MARET 2021 TELAH prosesi senat auditorium
SELESAI. meninggalkan Dengan dipandu Duta Tama,
tempat prosesi meninggalkan tempat
PROSES SENAT POLITEKNIK ELEKTRONIKA upacara upacara dengan diiringi lagu
NEGERI SURABAYA MENINGGALKAN “Syukur”.
TEMPAT UPACARA, Shoot:
Barisan anggota
senat
PERWAKILAN WISUDAWAN YG ADA DI meninggalkan
AUDITORIUM DIMOHON BERDIRI, BAGI auditorium
WISUDAWAN YG MENGIKUTI DARING
DIMOHON UNTUK DUDUK TEGAP !

HADIRIN DISILAKAN DUDUK KEMBALI

16 11.20 Ucapan DENGAN DEMIKIAN SELESAILAH SUDAH Menyanyikan Shoot:

Terima Kasih SELURUH RANGKAIAN ACARA WISUDA KE lagu bebas : Tim paduan suara
16 POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI 1. We are the
SURABAYA. KAMI ATAS NAMA PANITIA champion
MENGUCAPKAN TERIMA KASIH ATAS
KEHADIRAN PERWAKILAN WISUDAWAN
DI AUDITORIUM GEDUNG PASCASARJANA
PENS. DAN KEHADIRAN BAPAK/IBU DAN
PARA WISUDAWAN DI KEDIAMAN
MASING-MASING SECARA VIRTUAL!
SELAMAT SIANG
WASSALAMU ‘ALAIKUM WR.WB.