ml
SALINAN
t
n.h
n ga
ba
em
KEPUTUSAN
DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN
ng
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
-pe
NOMOR 2 TAHUN 2022
ng
ida
TENTANG
ti-b
MODEL DOKUMEN SWAKELOLA
pu
DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN LEMBAGA
-de
KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH,
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
-2-
ml
3. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan
t
n.h
Barang/Jasa Pemerintah Nomor 1 Tahun 2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Kebijakan
ga
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Berita Negara
n
Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 77);
ba
4. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
em
Pemerintah Nomor 3 Tahun 2021 tentang Pedoman
Swakelola (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
ng
2021 Nomor 485);
-pe
‘
ng
MEMUTUSKAN:
ida
Menetapkan : KEPUTUSAN DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN
ti-b
STRATEGI DAN KEBIJAKAN LEMBAGA KEBIJAKAN
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH TENTANG
pu
MODEL DOKUMEN SWAKELOLA.
-de
peraturan perundang-undangan.
.ai
ww
//w
ps:
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps:
//w
ww
.ai
na
mu
lya
na
.xy
z/2
02
2/0
5/k
ep
utu
san
-de
pu
ti-bi
da
ng
-pen
ge
mb
an
g an
.htm
l
jdih.lkpp.go.id
1
ml
KEBIJAKAN LEMBAGA KEBIJAKAN
PENGADAAN BARANG/JASA
t
n.h
PEMERINTAH TENTANG MODEL
DOKUMEN SWAKELOLA
ga
n
NOMOR : 2 TAHUN 2022
ba
TANGGAL : 25 FEBRUARI 2022
em
ng
-pe
ng
ida
ti-b
pu
-de
an
tus
Model Dokumen
pu
/ke
Kontrak
2/0
02
z/2
.xy
ana
uly
m
na
.ai
ww
//w
ps:
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
Model Dokumen
bid
Swakelola Tipe I
u ti-
Menggunakan Kontrak
ep
-d
an
Nomor: […]
Tanggal: […]
tus
pu
/ke
Untuk Pengadaan
/05
[……..]
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
emb
eng
g-p
an
bid
ti-
Catatan dalam penggunaaan model dokumen swakelola
u
ep
PPK/Tim Persiapan melengkapi semua isian dalam model
-d
dokumen ini sesuai dengan paket pekerjaan swakelola
an
memerlukan Kontrak.
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
.ht
A. Umum
n
Paket pekerjaan Swakelola ini diikuti oleh satuan kerja yang menerapkan PNBP, BLU/BLUD
ga
atau Perguruan Tinggi Negeri pada instansi pemerintah penanggungjawab anggaran dalam hal
memerlukan Kontrak.
an
mb
Dokumen Swakelola Tipe I beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pemilihan
menggunakan Bahasa Indonesia.
e
ng
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe I
e
g-p
BAGIAN 1 – Ringkasan Pekerjaan Swakelola
Bagian ini berisi informasi tentang paket pengadaan termasuk spesifikasi teknis kebutuhan yang
an
ingin kami adakan, semua spesifikasi teknis, kuantitas, dan persyaratan Pelaksana Swakelola.
bid
→ Baca bagian ini sebelum Anda memutuskan untuk mengikuti paket Pengadaan
ti-
ini.
u
BAGIAN 2 – Permintaan Kesediaan dan Persiapan Kontrak
-dep
Bagian ini berisi petunjuk pendukung, bantuan dan informasi tambahan yang Anda butuhkan
dalam mempersiapkan dan menyampaikan kesediaan, proposal dan RAB serta mempersiapkan
an
rancangan Kontrak.
tus
→ Baca bagian ini saat Anda menyampaikan kesediaan, menyusun Proposal dan
pu
RAB.
/ke
Bagian ini berisi syarat-syarat umum dan khusus Kontrak yang akan mengatur pelaksanaan
22
pekerjaan, serta rancangan dan contoh dari dokumen lainnya yang akan menjadi bagian dari
Kontrak yang akan ditandatangani.
/20
→ Baca bagian ini untuk memahami contoh dan format dokumen swakelola.
am
C. Singkatan/Definisi
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat
diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan
.ht
oleh Pengguna Barang
n
ga
Jasa Lainnya : jasa nonkonsultansi atau jasa yang membutuhkan peralatan,
metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu
an
sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha
mb
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
e
Pekerjaan Konstruksi : keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi
ng
pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan,
pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan.
e
g-p
Jasa Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan
an
adanya olah pikir
bid
K/L/PD : Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah
uti-
PA : Pengguna Anggaran -dep
KPA : Kuasa Pengguna Anggaran
an
tus
Penandatangan
Kontrak
/05
produktivitas.
am
penanggungjawab anggaran.
.
ww
hari kerja.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
Tim Persiapan : Tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD penanggung jawab
ml
anggaran yang bertugas melakukan persiapan pelaksanaan
Swakelola
.ht
Tim Pelaksana : Tim yang terdiri dari pegawai BLU/PTN selaku Pelaksana
n
ga
Swakelola
an
Tim Pengawas : Tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD penanggung jawab
mb
anggaran yang bertugas melakukan pengawasan Swakelola.
Tim Teknis : tim atau perorangan yang dibentuk dari unsur K/L/PD untuk
e
ng
membantu, memberikan masukan, rekomendasi dan
melaksanakan tugas tertentu terhadap sebagian atau seluruh
e
tahapan swakelola.
g-p
Metode Pelaksanaan : cara kerja yang layak, realistis dan dapat dilaksanakan untuk
an
Pekerjaan menyelesaikan seluruh pekerjaan dan diyakini
bid
menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan
dengan tahap pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan
ti-
sumber daya yang dimiliki.
u
Masa Kontrak : jangka waktu berlakunya Kontrak Swakelola ini terhitung
ep
sejak tanggal penandatangan kontrak sampai dengan tanggal
-d
selesainya pekerjaan dan terpenuhinya seluruh hak dan
an
berdasarkan Kontrak.
/05
D. Dasar Hukum
yz
Dokumen Swakelola Tipe I ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya beserta aturan turunannya.
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
Daftar isi
ml
.ht
Pengantar Dokumen Swakelola Tipe I 2
n
A. Umum 2
ga
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe I 2
an
mb
C. Singkatan/Definisi 2
D. Dasar Hukum 4
e
ng
BAGIAN 1 – RINGKASAN PEKERJAAN SWAKELOLA 8
e
Bab 1 – Lembar Data Swakelola (LDS) 9
g-p
A. Ringkasan Paket Pengadaan 9
an
B. Tahapan Swakelola 10
bid
Bab 2 – Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola 11
ti-
BAGIAN 2 – PERMINTAAN KESEDIAAN DAN PERSIAPAN KONTRAK 12
u
Bab 3 – Aturan Dasar Swakelola 13
Bab 4 – Petunjuk Penyampaian Dokumen
ep
-d
14
an
A. Permintaan Kesediaan 14
tus
B. Penyampaian Kesediaan 14
Bab 5 – Persiapan Pelaksanaan Swakelola 15
pu
1. Rencana Kegiatan 16
/20
2. Jadwal Pelaksanaan 16
yz
C. Penandatanganan Kontrak 18
BAGIAN 3 – DOKUMEN KONTRAK 19
://w
23
htt
A. Ketentuan Umum 23
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
1. Definisi 23
ml
2. Penerapan 25
.ht
3. Bahasa dan Hukum 25
n
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi 25
ga
5. Korespondensi 25
an
6. Wakil Sah Para Pihak 25
mb
7. Perpajakan 26
e
ng
8. Pengalihan 26
e
B. Pelaksanaan Kontrak 26
g-p
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 26
an
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 26
bid
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 26
ti-
12. Personel dan/atau Peralatan 26
u
13. Pengawasan dan Pengendalian Kontrak 27
14. Waktu Penyelesaian Pekerjaan ep
-d
27
C. Penyelesaian Kontrak 27
an
D. Perubahan Kontrak 28
/ke
25. Pembayaran 32
.
G. Penyelesaian Perselisihan 33
://w
H. Lain-Lain 33
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
31. Laporan Hasil Pekerjaan 34
.ht
32. Kepemilikan Dokumen 34
n
Bab 9 – Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) 35
ga
5. Korespondensi 35
an
6. Wakil Sah Para Pihak 35
mb
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 35
e
ng
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 35
e
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 35
g-p
15. Serah Terima Pekerjaan 36
an
16. Layanan Tambahan 36
bid
22. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola 36
ti-
25. Pembayaran 36
u
32. Kepemilikan Dokumen 36
BAGIAN 4 – CONTOH DOKUMEN
-dep 37
A. Contoh Dokumen Persiapan Swakelola 38
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
8
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
BAGIAN 1 – uti-
bid
an
PEKERJAAN
RINGKASAN
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
9
ml
.ht
A. Ringkasan Paket Pengadaan
n
ga
1. Nama paket ______
an
pengadaan
mb
2. Kode RUP ______
e
ng
3. Ruang Lingkup ______ <diisi uraian secara singkat dan jelas pekerjaan yang akan
e
g-p
dilaksanakan>
an
→ Detil pekerjaan Swakelola yang akan dilaksanakan tercantum
bid
dalam KAK
ti-
4. Lokasi ______
Pekerjaan
u
5. Jangka waktu ______ (______) hari kalender.
-dep
penyelesaian <diisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan>
an
pekerjaan
tus
Daerah:_______________
/20
7. Nilai Pekerjaan Pengadaan ini senilai Rp_____________<diisi nilai pekerjaan> dibiayai dari
yz
dan Sumber sumber pendanaan: DIPA/DPA _________ <Satuan Kerja> Tahun Anggaran
Dana _______ <diisi sumber dana dan tahun anggaran yang sesuai dokumen
a.x
anggaran>
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
B. Tahapan Swakelola
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
10
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
uti-
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
11
ml
.ht
1.1 Personel 1.1.1. Mempunyai Personel tetap dengan keilmuan dan pengalaman
teknis menyediakan atau mengerjakan barang/jasa sejenis
n
ga
yang diswakelolakan yaitu _______ <diisi dengan jenis
pekerjaan yang diswakelolakan, contoh: keahlian dalam dalam
an
penyusunan kajian RIA>.
mb
1.1.2. Personel yang ditugaskan sebagai calon Ketua Tim Pelaksana
e
wajib memiliki kemampuan manajerial.
ng
1.2 Peralatan Mempunyai Fasilitas/Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan yang
e
g-p
diswakelolakan, berupa:
a. ____________
b. ____________
an
dst.
bid
<diisi dengan peralatan yang dipersyaratkan>
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
12
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
u
KONTRAK
ti-
BAGIAN 2 –
bid
PERSIAPAN
an
g-p
PERMINTAAN e ng
emb
KESEDIAAN DAN an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
13
ml
.ht
Wajib Membaca Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban memeriksa keseluruhan
n
Dokumen ini isi Dokumen Swakelola.
ga
an
Semua Dokumen harus menggunakan Bahasa Indonesia.
mb
Dokumen penunjang dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau
e
bahasa asing.
ng
Bahasa Dokumen Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai terjemahan
e
dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran,
g-p
maka yang berlaku adalah dokumen penunjang yang berbahasa
asing.
an
Produk Dalam
bid
Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk menyampaikan data
Negeri dan personel dan Proposal yang mengutamakan material/bahan produksi
Tenaga Kerja
ti-
dalam negeri dan tenaga kerja Indonesia.
Indonesia
u
Perbuatan yang Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika
Dilarang ep
pengadaan dengan tidak melakukan tindakan antara lain sebagai
-d
berikut:
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
14
ml
Bab 4 – Petunjuk Penyampaian Dokumen
n.ht
A. Permintaan Kesediaan
ga
an
PA/KPA melalui PPK meminta kesediaan satuan kerja yang menerapkan PNBP,
BLU/BLUD atau Perguruan Tinggi Negeri pada instansi pemerintah penanggungjawab
mb
anggaran sebagai calon Pelaksana Swakelola untuk menyediakan kebutuhan barang/jasa.
e
ng
B. Penyampaian Kesediaan
e
g-p
Dalam hal satuan kerja yang menerapkan PNBP, BLU/BLUD atau Perguruan Tinggi
Negeri pada instansi pemerintah penanggungjawab anggaran bersedia untuk menjadi calon
an
Pelaksana Swakelola, satuan kerja yang menerapkan PNBP, BLU/BLUD atau Perguruan
bid
Tinggi Negeri mengirimkan Surat Pernyataan Kesediaan Calon Pelaksana Swakelola
dilampirkan dengan data personel dan/atau peralatan.
uti-
Selanjutnya PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan proposal dan RAB.
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
15
ml
.ht
A. Penetapan Tim Pelaksana
n
ga
Tim Pelaksana terdiri dari pegawai pada satuan kerja yang menerapkan PNBP,
an
BLU/BLUD atau Perguruan Tinggi Negeri pada instansi pemerintah penanggungjawab
anggaran selaku Pelaksana Swakelola.
e mb
KPA Pelaksana Swakelola menetapkan Tim Pelaksana dalam bentuk Surat Keputusan.
ng
Bentuk Surat Keputusan penetapan Tim Pelaksana menyesuaikan dengan pedoman tata
e
g-p
naskah dinas yang berlaku pada instansinya sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
an
bid
B. Penyampaian Proposal dan RAB
ti-
PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan Proposal dan RAB.
u
ep
Pelaksana Swakelola menyusun Proposal dan RAB meliputi kegiatan:
-d
1. Proposal terdiri dari:
an
a. latar belakang;
b. metodologi pelaksanaan kegiatan;
tus
f. pelaporan
/05
Pelaksana Swakelola;
b. biaya bahan/material termasuk peralatan/suku cadang (apabila diperlukan);
yz
Data/informasi biaya personil dan biaya lainnya yang digunakan dalam penyelenggaraan
Swakelola Tipe I dapat menggunakan standar biaya masukan yang dikeluarkan oleh
uly
Dalam hal satuan kerja, BLU/BLUD atau Perguruan Tinggi Negeri pada instansi
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
16
ml
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan.
.ht
Penyusunan rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan reviu RAB dapat dilakukan
n
ga
bersama dengan Tim Pelaksana.
an
1. Rencana Kegiatan
mb
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan meliputi tahapan:
e
a. menyusun persiapan teknis dan penyiapan metode pelaksanaan kegiatan; dan
ng
b. menyusun daftar/struktur rencana kegiatan (work breakdown structure) yang
e
akan dilaksanakan.
g-p
2. Jadwal Pelaksanaan
an
bid
Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output dengan
ketentuan:
ti-
a. menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya pelaksanaan Swakelola;
u
dan/atau
-dep
b. menetapkan jadwal pelaksanaan Swakelola berdasarkan kebutuhan dalam KAK,
termasuk jadwal pengadaan barang/jasa yang diperlukan.
an
tus
PPK melakukan reviu atas usulan Proposal dan RAB yang telah diusulkan oleh Pelaksana
/ke
Swakelola. PPK pada Perangkat Daerah, dalam melakukan reviu RAB dapat mengacu
kepada standar biaya yang ditetapkan oleh Kepala Daerah.
/05
Hasil reviu Proposal dan RAB dituangkan ke dalam berita acara hasil reviu.
22
/20
Dalam hal terdapat perbedaan antara RAB yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui
a.x
dalam DIPA/DPA, PPK dibantu oleh Tim Persiapan melakukan negosiasi teknis dan harga
dengan Tim Pelaksana Swakelola. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara hasil
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
17
ml
PPK menetapkan Rencana Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan dan RAB yang telah disusun Tim
.ht
Persiapan.
n
ga
G. Penyusunan Rancangan Kontrak
an
mb
Tim Persiapan dan Tim Pelaksana bersama-sama menyusun Rancangan Kontrak.
e
Rancangan Kontrak terdiri dari dokumen kontrak sebagaimana tercantum dalam Bagian 4
ng
– Dokumen Kontrak.
e
g-p
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
18
ml
.ht
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak
n
ga
Setelah DIPA diterbitkan, PPK melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak
an
dengan Tim Pelaksana dengan ketentuan sebagai berikut:
1. finalisasi rancangan Kontrak;
mb
2. memeriksa kelengkapan dokumen Kontrak; dan/atau
e
3. merencanakan waktu penandatanganan Kontrak.
eng
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
g-p
an
Dalam hal kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dimasukkan dalam
Kontrak, maka Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan oleh Tim Pelaksana dengan mengacu
bid
kepada peraturan perundang-undangan di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
ti-
Dalam hal Pelaksana Swakelola berbentuk BLU/BLUD, maka Pengadaan Barang/Jasa
u
menggunakan ketentuan BLU/BLUD. -dep
C. Penandatanganan Kontrak
an
tus
2. Kontrak asli kedua untuk Pelaksana Swakelola dibubuhi meterai pada bagian yang
ditandatangani oleh PPK.
/20
Kontrak mulai berlaku pada tanggal penandatanganan Kontrak oleh para pihak atau pada
tanggal yang ditetapkan dalam Kontrak.
an
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
19
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
u
KONTRAK
ti-
DOKUMEN
BAGIAN 3 – bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
20
ml
.ht
POKOK PERJANJIAN Contoh
n
ga
an
untuk melaksanakan Swakelola
mb
Pengadaan ___________ (nama Barang/Jasa)
__________
e
ng
Nomor: __________
e
g-p
Kontrak Swakelola ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani
di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun ____________ <tanggal, bulan dan
an
tahun diisi dengan huruf> antara:
bid
1. __________ <nama Pejabat Penandatangan Kontrak>, selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang
ti-
bertindak untuk dan atas nama __________ <nama satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak>, yang
u
berkedudukan di __________ <alamat Pejabat Penandatangan Kontrak>, berdasarkan Surat Keputusan
ep
_______________ <pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan
-d
Kontrak> Nomor _________________ <No. SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>,
an
kartu identitas No. __________ <NIK>, berdasarkan Surat Keputusan _______________ <pejabat yang
/ke
MENGINGAT BAHWA:
/20
(a) Pejabat Penandatangan Kontrak telah meminta Pelaksana Swakelola untuk menyediakan barang/jasa
yz
(b) Pelaksana Swakelola sebagaimana dinyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak, memiliki
an
keahlian profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan
uly
(d) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola mengakui dan menyatakan bahwa
.
ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
21
Maka Oleh Karena Itu, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dengan ini bersepakat dan
ml
menyetujui hal-hal sebagai berikut:
.ht
1. total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk biaya lain yang sah adalah sebesar Rp_____________
(_______________ rupiah);
n
ga
2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang tercantum
an
dalam lampiran Kontrak ini;
mb
3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Kontrak
ini:
e
ng
a. Adendum Kontrak (apabila ada);
e
b. Pokok Perjanjian;
g-p
c. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK);
an
d. Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK);
e. KAK;
bid
f. RAB;
ti-
g. Proposal; dan
u
h. dokumen lain yang terkait.
4. ep
Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan antara
-d
ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah
an
ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas;
tus
5. Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dinyatakan
pu
Pelaksana Swakelola;
/20
4) memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Pelaksana
a.x
5) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang telah
uly
1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah
ww
2) meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari Pejabat Penandatangan
Kontrak untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;
ps
Kontrak;
Paraf
jdih.lkpp.go.id
22
ml
yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
.ht
5) memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan
yang dilakukan Pejabat Penandatangan Kontrak;
n
ga
6) menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah
an
ditetapkan dalam Kontrak; dan
mb
7) mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi lingkungan tempat
kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya
e
ng
akibat kegiatan Swakelola.
e
6. Pembayaran dilakukan sesuai dengan SSKK;
g-p
7. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal ditandatangani.
an
Dengan demikian, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola telah bersepakat untuk
bid
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan
ti-
peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.
u
Untuk dan atas nama Pejabat Penandatangan
-d ep
Untuk dan atas nama Pelaksana Swakelola
Kontrak __________ <diisi sesuai SK __________ <diisi nama Pelaksana
an
Pengangkatan> Swakelola>
tus
pu
<tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk <tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk
/ke
Pelaksana Swakelola maka rekatkan meterai> satuan kerja PPK maka rekatkan meterai)>
/05
[jabatan] [jabatan]
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
23
ml
.ht
A. Ketentuan Umum
n
ga
1. Definisi
an
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus
mb
mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut:
e
1.1 Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak
ng
maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau
e
dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
g-p
1.2 Jasa Lainnya adalah jasa non-konsultansi atau jasa yang membutuhkan
an
peralatan, metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata
kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu
bid
pekerjaan.
ti-
1.3 Pekerjaan Konstruksi adalah keseluruhan atau sebagian kegiatan yang
u
meliputi pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan
pembangunan kembali suatu bangunan.
-dep
1.4 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
an
K/L/PD.
/ke
1.9 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat
yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk mengambil keputusan dan/atau
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
24
1.12 Perguruan Tinggi Negeri yang yang selanjutnya disingkat PTN adalah satuan
pendidikan yang menyelenggarakan Pendidikan Tinggi yang didirikan dan/atau
ml
diselenggarakan oleh Pemerintah.
.ht
1.13 Pelaksana Swakelola adalah satuan kerja yang menerapkan PNBP,
n
BLU/BLUD atau PTN pada instansi pemerintah penanggungjawab anggaran.
ga
an
1.14 Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Penyedia adalah
Pelaku Usaha yang menyediakan barang/jasa berdasarkan kontrak.
mb
1.15 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola yang selanjutnya
e
ng
disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara Pejabat Penandatangan
Kontrak dengan Pelaksana Swakelola.
e
g-p
1.16 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
an
1.17 Hari adalah hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai hari kerja.
bid
1.18 Tim Persiapan adalah tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD penanggung jawab
ti-
anggaran yang bertugas melakukan persiapan pelaksanaan Swakelola.
u
1.19 Tim Pelaksana adalah tim yang terdiri dari pegawai satuan kerja yang
ep
menerapkan PNBP, BLU/BLUD atau PTN selaku Pelaksana Swakelola.
-d
an
1.20 Tim Pengawas adalah tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD penanggung jawab
anggaran yang bertugas melakukan pengawasan Swakelola.
tus
1.21 Tim Teknis adalah tim atau perorangan yang dibentuk dari unsur
pu
1.22 Metode Pelaksanaan Pekerjaan adalah cara kerja yang layak, realistis dan
22
1.24 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak
tanggal penandatangan kontrak sampai dengan tanggal selesainya pekerjaan dan
am
1.25 Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal Pelaksana Swakelola mulai bekerja yang
.
sama dengan tanggal penandatangan Kontrak atau pada tanggal yang ditetapkan
ww
dalam Kontrak.
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
25
1.27 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan, lingkup pekerjaan yang diperlukan
ml
untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak.
.ht
2. Penerapan
n
ga
SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan Swakelola tetapi tidak
an
bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih
mb
tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Pokok Perjanjian.
e
3. Bahasa dan Hukum
eng
3.1 Bahasa Kontrak Swakelola dan bahasa korespondensi dalam bahasa Indonesia.
g-p
3.2 Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku di Indonesia.
an
bid
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi
ti-
4.1 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan
tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
u
ep
a. berusaha mempengaruhi PA/KPA/PPK dalam bentuk dan cara apapun,
untuk memenuhi keinginan Pelaksana Swakelola yang bertentangan dengan
-d
peraturan perundang-undangan;
an
Swakelola.
/ke
4.3 Pengenaan sanksi sebagaimana dimaksud pada 4.2 dilaporkan oleh Pejabat
22
4.4 Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola yang terlibat dalam
yz
5. Korespondensi
an
uly
dianggap telah diberitahukan kepada Para Pihak atau wakil sah Para Pihak jika telah
disampaikan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
ain
Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
26
7. Perpajakan
ml
Pelaksana Swakelola dan personel yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar
.ht
semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan
perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini telah
n
ga
termasuk dalam nilai Kontrak.
an
8. Pengalihan
mb
Pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain.
e
ng
B. Pelaksanaan Kontrak
e
g-p
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
an
9.1 Pekerjaan mulai dilaksanakan sejak tanggal penandatanganan Kontrak atau pada
bid
tanggal yang ditetapkan dalam SSKK.
ti-
9.2 Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang ditentukan dalam
u
SSKK.
ep
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak
-d
an
Pejabat Penandatangan Kontrak memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang
tus
12.1 Personel dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang
tercantum dalam KAK dan Proposal.
a.x
12.2 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas persetujuan tertulis
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
27
ml
lebih baik dari Personel yang digantikan tanpa biaya tambahan apapun dalam
.ht
waktu 7 (tujuh) hari sejak diminta oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
n
12.7 Personel berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan pekerjaannya.
ga
an
12.8 Dalam hal terdapat kebutuhan tenaga ahli yang berasal dari luar Pelaksana
Swakelola, jumlah tenaga ahli paling banyak 50% (lima puluh persen) dari
mb
jumlah anggota Penyelenggara Swakelola atau sekurang-kurangnya berjumlah 1
(satu) orang.
e
ng
13. Pengawasan dan Pengendalian Kontrak
e
g-p
13.1 Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
an
dibantu oleh Tim Pengawas.
bid
13.2 Tim Teknis berasal dari unit kerja, instansi yang terkait, dan/atau tenaga
profesional.
uti-
13.3 Tim Pengawas berkewajiban untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan.
ep
13.4 Tim Teknis berkewajiban untuk membantu membahas dan menilai laporan
-d
Pelaksana Swakelola.
an
tus
Tim Pengawas yang sesuai dengan kewenangan Tim Pengawas dalam Kontrak
ini dan saran atau rekomendasi dari Tim Teknis.
/05
14.2 Akhir tanggal pelaksanaan yang dimaksud dalam klausul 14.1 adalah tanggal
an
C. Penyelesaian Kontrak
am
15.2 Serah terima hasil pekerjaan dilakukan di tempat sebagaimana ditetapkan dalam
SSKK.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
28
ml
dan/atau Tim Teknis.
.ht
15.4 Pemeriksaan hasil pekerjaan dilakukan dengan menilai kesesuaian pekerjaan
n
yang diserahterimakan yang tercantum dalam Kontrak.
ga
an
15.5 Pejabat Penandatangan Kontrak berkewajiban untuk memeriksa kebenaran hasil
pekerjaan dan/atau dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan dan
mb
membandingkan kesesuaiannya dengan Kontrak.
e
ng
15.6 Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan jika hasil
pekerjaan dan/atau dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan
e
Kontrak.
g-p
15.7 Dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan
an
maka dibuat Berita Acara Penolakan Serah Terima dan segera memerintahkan
bid
kepada Pelaksana Swakelola untuk memperbaiki, mengganti, dan/atau
melengkapi kekurangan pekerjaan.
ti-
15.8 Jika pengoperasian hasil pekerjaan memerlukan keahlian khusus maka sebelum
u
ep
pelaksanaan serah terima pekerjaan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
melakukan pelatihan (jika dicantumkan dalam kontrak). Biaya pelatihan
-d
termasuk dalam Nilai Kontrak.
an
15.9 Pejabat Penandatangan Kontrak menerima hasil pekerjaan setelah seluruh hasil
tus
15.10 Atas pelaksanaan serah terima hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
/ke
D. Perubahan Kontrak
a.x
an
17.2 Adendum Kontrak dapat dilaksanakan dalam hal terdapat perbedaan antara
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
29
17.3 Selain adendum Kontrak yang diatur pada klausul 17.2, adendum/perubahan
Kontrak dapat dilakukan untuk hal-hal yang disebabkan masalah administrasi,
ml
antara lain pergantian Pejabat Penandatangan Kontrak, perubahan rekening
.ht
Pelaksana Swakelola, dan sebagainya.
n
17.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari nilai Kontrak awal
ga
dan harus mempertimbangkan tersedianya anggaran.
an
17.5 Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh Pejabat Penandatangan Kontrak
mb
secara tertulis kepada Pelaksana Swakelola kemudian dilanjutkan dengan
negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum
e
ng
dalam Kontrak awal.
e
17.6 Hasil negosiasi teknis dan harga tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai
g-p
dasar penyusunan adendum Kontrak.
an
17.7 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan dapat
bid
diberikan oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atas pertimbangan yang layak
dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut:
ti-
a. Perubahan pekerjaan; dan/atau
b. Keadaan Kahar.
u
ep
17.8 Dalam hal keadaan kahar, waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang
-d
sekurang-kurangnya sama dengan waktu terhentinya pelaksanaan kontrak akibat
an
Keadaan Kahar.
tus
Pelaksana Swakelola.
/ke
18.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang
terjadi di luar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya,
an
dipenuhi.
am
d. Pemogokan;
e. Kebakaran;
f. Kondisi cuaca ekstrim, dan/atau
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
30
sejak menyadari atau seharusnya menyadari atas kejadian atau Keadaan Kahar,
dengan menyertakan bukti.
ml
.ht
18.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang merugikan akibat perbuatan
atau kelalaian Para Pihak.
n
ga
18.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara
an
hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan:
a. Pelaksana Swakelola berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan
mb
prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai setelah
dilakukan pemeriksaan bersama atau berdasarkan hasil audit;
e
ng
b. Jika selama masa Keadaan Kahar Pejabat Penandatangan Kontrak
memerintahkan secara tertulis kepada Pelaksana Swakelola untuk sedapat
e
mungkin meneruskan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola berhak untuk
g-p
menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan
mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai dengan yang telah
an
dikeluarkan untuk bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya ini
bid
harus diatur dalam adendum Kontrak.
ti-
18.6 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan
dalam Kontrak bukan merupakan cidera janji atau wanprestasi jika kegagalan
u
Kahar:
-dep
tersebut diakibatkan oleh keadaan kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan
kontrak.
/05
18.7 Penghentian Kontrak karena keadaan kahar dilakukan secara tertulis oleh
Pejabat Penandatangan Kontrak dengan disertai alasan penghentian pekerjaan.
22
/20
Paraf
jdih.lkpp.go.id
31
ml
20.1 Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh pihak Pejabat Penandatangan Kontrak
.ht
atau pihak Pelaksana Swakelola.
n
ga
20.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak secara sepihak
apabila Pelaksana Swakelola tidak memenuhi kewajibannnya sesuai ketentuan
an
dalam Kontrak.
mb
20.3 Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila Pejabat
e
Penandatangan Kontrak tidak memenuhi kewajibannya sesuai ketentuan dalam
ng
Kontrak.
e
g-p
20.4 Pemutusan Kontrak Swakelola dilakukan sekurang-kurangnya
14 (empat belas) hari setelah Pejabat Penandatangan Kontrak/Pelaksana
Swakelola menyampaikan pemberitahuan rencana Pemutusan Kontrak
an
Swakelola secara tertulis kepada Pelaksana Swakelola/Pejabat Penandatangan
bid
Kontrak.
ti-
21. Pemutusan Kontrak oleh Pejabat Penandatangan Kontrak
u
-dep
21.1 Dengan mengesampingkan dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
Hukum Perdata, Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak ini
melalui pemberitahuan tertulis kepada Pelaksana Swakelola setelah terjadinya
an
ditetapkan; atau
e. Berdasarkan penelitian Pejabat Penandatangan Kontrak, Pelaksana
yz
Kontrak.
ain
21.3 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak dilakukan sebagaimana dimaksud pada
klausul 21.1, maka dalam hal terdapat kelebihan pembayaran harus
.
ww
22.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum
Perdata, Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak melalui
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
32
ml
pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama waktu yang disepakati
.ht
sebagaimana tercantum dalam SSKK;
b. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak menerbitkan surat perintah
n
pembayaran untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan jangka
ga
waktu yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK.
an
22.2 Dalam hal pemutusan Kontrak, maka Pejabat Penandatangan Kontrak
mb
membayar kepada Pelaksana Swakelola sesuai dengan prestasi pekerjaan yang
telah diterima oleh Pejabat Penandatangan Kontrak sampai dengan tanggal
e
ng
berlakunya pemutusan Kontrak, serta Pelaksana Swakelola menyerahkan semua
hasil pekerjaan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi
e
milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
g-p
an
23. Berakhirnya Kontrak
bid
23.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan kewajiban para
pihak yang terdapat dalam Kontrak sudah terpenuhi.
uti-
23.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana dimaksud pada
perhitungan akhir.
22
25. Pembayaran
/20
25.2 Dalam hal pembayaran secara bertahap sebagaimana klausul 25.1, jumlah
tahapan dan besaran pada setiap tahap dituangkan dalam SSKK.
an
uly
25.4 PPK dalam kurun waktu yang tercantum dalam SSKK setelah pengajuan
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
33
ml
26.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menangguhkan pembayaran setiap
.ht
tahapan pembayaran jika Pelaksana Swakelola gagal atau lalai memenuhi
kewajiban kontraktualnya.
n
ga
26.2 Pejabat Penandatangan Kontrak secara tertulis memberitahukan kepada
an
Pelaksana Swakelola tentang penangguhan hak pembayaran, disertai alasan-
mb
alasan yang jelas mengenai penangguhan tersebut. Pelaksana Swakelola diberi
kesempatan untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu.
e
ng
26.3 Pembayaran yang ditangguhkan disesuaikan dengan proporsi kegagalan atau
kelalaian Pelaksana Swakelola.
e
g-p
G. Penyelesaian Perselisihan
an
27. Itikad Baik
bid
ti-
27.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola bertindak berdasarkan
asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam
u
Kontrak. -dep
27.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola setuju untuk
an
27.3 Apabila selama Kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan
pu
semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau
interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan Swakelola ini secara
yz
H. Lain-Lain
am
dokumen Kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan Kontrak untuk
ww
kepentingan pihak lain, misalnya KAK dan/atau gambar-gambar, kecuali dengan ijin
tertulis dari Pejabat Penandatangan Kontrak.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
34
ml
Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melindungi Pejabat Penandatangan Kontrak
.ht
dari segala tuntutan atau klaim dari pihak lain atas pelanggaran Hak Atas Kekayaan
n
Intelektual.
ga
an
31. Laporan Hasil Pekerjaan
mb
31.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak. Hasil
pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
e
ng
31.2 Untuk kepentingan pengawasan dan pengendalian, dibuat laporan realisasi
e
pekerjaan.
g-p
31.3 Laporan dibuat oleh Pelaksana Swakelola, apabila diperlukan pemeriksaan
an
dilakukan oleh unsur pengawas dan disetujui oleh Pejabat Penandatangan
bid
Kontrak.
ti-
32. Kepemilikan Dokumen
u
-dep
32.1 Semua rancangan, gambar, spesifikasi, desain, laporan, dan dokumen-dokumen
lain yang dipersiapkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak ini
sepenuhnya merupakan milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
an
tus
32.3 Pelaksana Swakelola dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen
tersebut di atas dengan batasan penggunaan diatur dalam SSKK.
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
35
ml
.ht
No.
n
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
SSUK
ga
5. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:
an
Satuan Kerja Pejabat Penandatangan Kontrak : _________
mb
Nama :____________________
Alamat :____________________
e
Telepon :____________________
ng
Website :____________________
Faksimili :____________________
e
g-p
e-mail :____________________
an
Pelaksana Swakelola:
Nama :____________________
bid
Alamat :____________________
Telepon :____________________
ti-
Website :____________________
u
Faksimili :____________________
e-mail ep
:____________________
-d
Wakil Sah Para Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:
an
6.
Pihak
tus
Penandatangan Kontrak
22
9. Jangka Waktu 9.1 Pekerjaan ini dilaksanakan mulai tanggal __________ <diisi
Pelaksanaan tanggal penandatanganan kontrak atau tanggal dimulainya
/20
10. Fasilitas yang Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan fasilitas berupa:
.
Kontrak
11. Pengadaan 11.2 Kebutuhan Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh Pelaksana
ps
1. _________
Paraf
jdih.lkpp.go.id
36
melalui 2. _________
Penyedia 3. Dst.
ml
.ht
15. Serah Terima 15.2 Serah terima dilakukan pada: __________
Pekerjaan
n
ga
16. Layanan Layanan tambahan yang harus disediakan oleh Pelaksana
an
Tambahan Swakelola: ____________________________________
mb
22. Pemutusan 22.1.a Batas waktu penundaan pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
e
Kontrak oleh pekerjaan paling lama ___________________ <diisi dengan
ng
Pelaksana jumlah hari kalender>
e
Swakelola
g-p
22.1.b Batas waktu untuk penerbitan surat perintah pembayaran paling
an
lama ___________________ <diisi dengan jumlah hari kalender>
bid
25. Pembayaran 25.1 Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara:
ti-
____________ <diisi bertahap/sekaligus>.
u
25.2
ep
Untuk pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan secara tahapan,
yaitu sebanyak _________ tahap.
-d
1) Tahap ke-1: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
an
____________.
/05
____________.
/20
dst...
25.4 PPK mengajukan SPP kepada PPSPM maksimal ______ hari kerja,
yz
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
37
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
u
CONTOH
ti-
bid
DOKUMEN
an
BAGIAN 4 –
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
38
ml
.ht
Contoh Dokumen Persiapan Swakelola dapat diakses secara daring pada website SiPraja
LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
n
ga
- Contoh Format KAK
- Contoh Surat Permintaan Kesediaan
an
- Contoh Surat Kesediaan Calon Pelaksana Swakelola
mb
- Contoh Kertas Kerja Pemeriksaan Data Personel dan Peralatan
- Contoh Laporan Usulan Pelaksana Swakelola
e
- Contoh Proposal
ng
- Contoh RAB Usulan Pelaksana Swakelola
- Contoh Berita Acara Hasil Reviu
e
g-p
- Contoh Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga
- Contoh Berita Acara Persiapan Penandatanganan Kontrak
an
bid
ti-
B. Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima
u
ep
Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima dapat diakses secara daring pada website
-d
SiPraja LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
1
pu
tus
an
-d
CONTOH
ep
u
DOKUMEN
ti-
PERSIAPAN
bid
an
g-p
e ng
e
Paraf I
mb
an
ga
SWAKELOLA TIPE I n
Paraf II
.ht
ml
jdih.lkpp.go.id
2
ml
A. Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
.ht
Paket Pengadaan ______________
n
Tahun Anggaran ______________
ga
Uraian Pendahuluan
an
1. Latar Belakang
mb
2. Maksud dan Tujuan
e
ng
3. Sasaran/Output
e
g-p
4. Lokasi Pekerjaan
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: __________
an
5. Sumber Pendanaan
bid
6. Nilai Pekerjaan Rp _________________ (_________________)
ti-
7. Nama dan Organisasi Nama Pejabat PA/KPA: __________
PA/KPA Satuan Kerja: _________
u
8. Nama dan Organisasi ep
Nama Pejabat Pembuat Komitmen: __________
-d
Pejabat Pembuat Satuan Kerja: __________
an
Komitmen
Ruang Lingkup
tus
pu
9. Lingkup Pekerjaan
/ke
diperlukan)
11. Peralatan, Material,
22
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
3
ml
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya *tanggal/hari: __
.ht
(__________) tiap *bulan/minggu.
n
*pilih salah satu
ga
an
Hal-Hal Lain
mb
16. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
e
pengetahuan kepada personel satuan kerja PPK.
eng
g-p
an
bid
u ti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
Nomor : ....................., ...... ………..
an
Lampiran : 1 (satu) berkas
mb
Perihal : Permintaan Kesediaan Kepada
e
sebagai Calon Pelaksana
ng
Swakelola Tipe I pada paket Yth. ……….. <diisi nama Jabatan Pimpinan
e
pengadaan ……….. satuan kerja yang menerapkan PNBP,
g-p
BLU/BLUD atau Perguruan Tinggi
Negeri pada instansi pemerintah
an
penanggungjawab anggaran Calon
bid
Pelaksana Swakelola>
di ………..
ti-
u
-d ep
Sehubungan dengan rencana pengadaan ……… <nama paket pengadaan> yang akan
an
dilaksanakan melalui Swakelola Tipe I, dengan ini kami meminta kesediaan ……… <nama satuan
tus
kerja yang menerapkan PNBP, BLU/BLUD atau Perguruan Tinggi Negeri pada instansi
pemerintah penanggungjawab anggaran > sebagai Calon Pelaksana Swakelola tipe I pada paket
pu
pengadaan tersebut.
/ke
Ruang lingkup paket pengadaan Swakelola Tipe I meliputi ……… <penjelasan secara
singkat terkait pengadaan barang/jasa yang diajukan meliputi; latar belakang kebutuhan, tujuan,
/05
sasaran, manfaat barang/jasa yang akan diadakan>. Bersama ini terlampir kami sampaikan
Dokumen Persiapan Swakelola Tipe I dimaksud.
22
Memperhatikan hal tersebut, dalam hal Saudara bersedia untuk menjadi pelaksana
/20
swakelola agar menyampaikan surat kesediaan calon Pelaksana Swakelola dilampirkan dengan
data personel dan peralatan.
yz
Kuasa
am
(tanda tangan)
ain
(nama lengkap)
.
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
[Kop Instansi K/L/PD Calon Pelaksana Swakelola]
n
ga
Nomor ………… ....................., ...... .............. ........
an
mb
Lampiran : 1 (satu) berkas
e
Perihal : Kesediaan Kepada
ng
sebagai Calon
e
Pelaksana Yth. Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
g-p
Swakelola pada Anggaran/Pejabat yang diberikan
Pengadaan Kuasa pada …………..
an
………… <diisi nama K/L/PD>
bid
<diisi nama paket di………..
pengadaan>
u ti-
ep
-d
an
Sehubungan dengan Surat Bapak/Ibu nomor ………. tanggal ………. <diisi nomor, tanggal
tus
Surat> bersama ini disampaikan bahwa kami menyampaikan kesediaan sebagai Pelaksana Swakelola
Tipe I pada paket pengadaan ……… <nama paket pengadaan swakelola>. Sebagai pemenuhan
pu
persyaratan, berikut ini terlampir kami sampaikan data personel dan peralatan.
/ke
Selanjutnya, kami akan mengikuti seluruh tahapan persiapan Swakelola Tipe I untuk paket
/05
(tanda tangan)
am
(nama lengkap)
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
6
ml
.ht
DATA PERSONEL DAN PERALATAN
n
ga
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
an
______ <nama Pimpinan satuan
mb
kerja PNBP, BLU/BLUD atau
a. Nama :
Perguruan Tinggi Negeri Calon
e
Pelaksana Swakelola>
ng
______ <jabatan pada satuan kerja
e
PNBP, BLU/BLUD atau Perguruan
g-p
b. Jabatan dalam Organisasi :
Tinggi Negeri Calon Pelaksana
Swakelola>
an
______ <nama satuan kerja PNBP,
bid
BLU/BLUD atau Perguruan Tinggi
d. Bertindak untuk dan atas nama :
Negeri Calon Pelaksana
ti-
Swakelola>
u
______ <alamat satuan kerja
e. Alamat :
-d ep
PNBP, BLU/BLUD atau Perguruan
Tinggi Negeri Calon Pelaksana
Swakelola>
an
tus
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa data-data yang tercantum di bawah ini adalah
pu
1. NPWP: ______________________________
2. Surat Keterangan Status Wajib Pajak nomor:_______ Tanggal ______________ atau
22
Data personel meliputi data Ketua, anggota Tim Pelaksana, Tenaga Teknis (jika ada), dan
a.x
Tenaga Pendukung (jika ada). Data personel dilengkapi dengan daftar riwayat hidup dan
formulir pengalaman detil personel.
an
uly
Status Pegawai
Jenis Pendidikan
No Nama Jabatan Usia (ASN/Jasa
Kelamin Terakhir
am
Lainnya)
1.
ain
2.
.
ww
Dst.
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
7
ml
C. Data Peralatan
Data peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan antara lain:
.ht
No Nama Peralatan Spesifikasi Tahun
n
ga
1.
an
2.
mb
Dst.
e
Apabila dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan
ng
ditemukan adanya pemalsuan, maka bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan
e
g-p
perundang-undangan.
an
Pimpinan BLU/PTN Calon Pelaksana Swakelola
bid
_________ <ditulis nama Jabatan>
ti-
(tanda tangan)
u
-dep (nama lengkap)
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
8
ml
.ht
KERTAS KERJA PEMERIKSAAN DATA PERSONEL DAN PERALATAN
[nama paket pengadaan swakelola]
n
ga
Nama BLU/PTN Calon Pelaksana Swakelola : …………………….
an
mb
HASIL
NO UNSUR
(MEMENUHI/TIDAK MEMENHI)
e
1. Personel …..
ng
2. Peralatan …..
e
g-p
an
Kesimpulan:
bid
__________________________________
Catatan:
ti-
__________________________________
u
ep
-d
……………., ……… 20……
an
Tim Persiapan,
tus
pu
dst.
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
9
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
....................., ...... ..............
ga
Nomor :
an
Perihal : Laporan Penyampaian Kepada
mb
Usulan Pelaksana
Swakelola Tipe I Yth. Pengguna Anggaran/
e
ng
Kuasa Pengguna Anggaran pada
……………………….
e
g-p
<diisi nama K/L/PD>
di tempat
an
Berdasarkan Surat Kesediaan Calon Pelaksana Swakelola Nomor …. Tanggal …., serta
bid
pemeriksaan data personel dan peralatan yang telah dilaksanakan tanggal …………. <diisi
ti-
tanggal pemeriksaan data personel dan peralatan>, dengan ini kami mengusulkan Calon
u
Pelaksana Swakelola sebagai berikut:
-d ep
: ____________ <diisi nama K/L/PD Calon Pelaksana
Nama BLU/PTN Calon
an
: ____________
Alamat
pu
Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
Anggaran untuk menetapkan sebagai pelaksana swakelola dan ditindaklanjuti dengan
22
pengajuan Proposal dan RAB oleh Pelaksana Swakelola. Demikian kami sampaikan, atas
/20
(tanda tangan)
am
(nama lengkap)
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
10
F. Contoh Proposal
ml
.ht
1. Halaman Judul
2. Daftar Isi
n
ga
3. Halaman Depan
an
Nama Paket : …………………………………………………………
Pengadaan Swakelola .
mb
Instansi : …………………………………………………………
e
Penanggungjawab .
ng
Anggaran
e
: …………………………………………………………
g-p
Tahun Anggaran
Pelaksanaan .
an
Pekerjaan
bid
Sasaran/Output : …………………………………………………………
.
ti-
Jangka waktu : …………………………………………………………
u
Pelaksanaan .
Pekerjaan
-dep
Rencana Anggaran :
an
Biaya Rp ………….
tus
Pelaksana Pekerjaan
/ke
Badan Hukum: .
: …………………………………………………………
/20
Bidang Kegiatan
.
yz
Alamat : …………………………………………………………
a.x
Korespondensi .
…………….,……….. 20….
an
………………
(nama lengkap)
://w
4. Proposal
4.1 Latar Belakang
ps
b. Sasaran/Output
c. Spesifikasi Teknis
d. ….. dsb. (dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan)
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
11
ml
(Daftar Kebutuhan Tenaga Kerja, Sarana Prasarana, Material/Bahan, dan lain-
.ht
lain)
n
4.4 Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
ga
a. Rencana Kegiatan
b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
an
4.5 Mitigasi Risiko, Monitoring, dan Evaluasi
mb
a. Identifikasi dan Penanganan Risiko
b. Monitoring dan Evaluasi
e
ng
4.6 Pelaporan
e
g-p
5. Penutup
6. Lampiran
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
12
ml
[Kop Surat]
.ht
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Pengadaan ……………………………………………..
n
(isi nama paket pengadaan swakelola)
ga
Pada ……………………………………………..
an
(isi nama K/L/PD penanggungjawab anggaran)
mb
Harga Satuan Jumlah Harga
e
No Uraian Pekerjaan Satuan Volume
(Rp) (Rp)
eng
1 2 3 4 5 (4x5)
g-p
1 Biaya Personel
1. Ketua Tim OB
an
2. Anggota 1 OB
bid
3. Anggota 2 OB
ti-
4. …
u
2 Biaya Kegiatan
a. … ep
-d
b. …
an
c. …
tus
3 Pembuatan Laporan
a. Laporan Pendahuluan OK
pu
b. Laporan Akhir OK
/ke
c. …
4 Biaya Administrasi
/05
c. Penyimpanan Data
yz
d. …
a.x
Total Biaya
Pimpinan BLU/PTN Pelaksana Swakelola
an
(ttd)
am
(nama lengkap)
ain
<Keterangan :
● uraian pekerjaan satuan dan volume disesuaikan dengan metodologi pelaksanaan pekerjaan.
.
ww
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
13
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
BERITA ACARA HASIL REVIU
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <alamat
lengkap K/L/PD>, Kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
e
ng
K/L/PD> dan Tim Persiapan telah melakukan Rapat Reviu Proposal Kegiatan dan RAB
untuk:
e
g-p
Paket Pengadaan :
an
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
bid
Tahun Anggaran :
Sasaran/Output :
u ti-
Dalam rapat tersebut telah disepakati hal-hal sebagai berikut:
ep
-d
…………………… <kesimpulan rapat>
an
(ttd)
/05
(ttd)
Nama Lengkap
22
NIP…………………
Selanjutnya terlampir hasil reviu Proposal dan RAB. Demikian Berita Acara Hasil Reviu
yz
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
14
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <alamat
e
lengkap K/L/PD>, Kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
ng
K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana
e
Swakelola telah melakukan negosiasi teknis dan harga untuk:
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
an
● ____________________
● ____________________
/05
● ____________________
22
● ____________________
yz
● ____________________
● ____________________
a.x
an
(ttd)
am
(ttd)
ain
Nama Lengkap
Nama Lengkap
NIP…………………
.
ww
NIP…………………
Demikian Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga ini kami buat dengan
://w
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
15
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari, tanggal, dan jam> bertempat di …………. <alamat
e
lengkap K/L/PD>, Kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
ng
K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana Swakelola
e
telah melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak Swakelola untuk:
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
an
(ttd)
yz
(ttd)
a.x
Nama Lengkap
an
NIP…………………
uly
Nama Lengkap
NIP…………………
am
Demikian Berita Acara Hasil Persiapan Penandatanganan Kontrak ini kami buat dengan
ain
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
1
ml
.ht
n
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
bid
u ti-
ep
-d
an
CONTOH
tus
pu
DOKUMEN
/ke
PELAKSANAAN
/05
22
DAN SERAH
/20
TERIMA TIPE I
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
2
ml
Kerja
.ht
n
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
ga
USULAN KEBUTUHAN MATERIAL/BAHAN,
an
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
mb
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
*Periode: ……………. s.d…………….
e
ng
Pengajuan Kebutuhan
N Tanggal
Item Keterangan
e
o Total Digunakan
g-p
Volume
Biaya
1 Material/Bahan
an
Sarana
bid
2 Prasarana/Peralata
ti-
n
u
3 Tenaga Kerja
ep
*periode diisi rentang tanggal secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam Kontrak
-d
an
tus
(ttd) (ttd)
22
/20
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
3
ml
Peralatan Dan Tenaga Kerja
.ht
n
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
ga
LAPORAN PENGGUNAAN MATERIAL/BAHAN,
an
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
mb
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
*Periode: ……………. s.d…………….
e
ng
Rencana Realisasi Keterangan
N
Item Total Total
e
o Volume Volume
g-p
Biaya Biaya
1 Material/Bahan
an
2 Sarana
bid
Prasarana/Peralata
n
ti-
3 Tenaga Kerja
u
Kontrak
-d ep
*periode diisi rentang tanggal pelaporan secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam
an
tus
(ttd) (ttd)
/05
22
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
n
ga
an
Nomor :
mb
Perihal : Permohonan Penyerahan Hasil Kepada
Pekerjaan
e
ng
Yth. Pejabat Pembuat Komitmen .........
<diisi nama satuan kerja/paket
e
g-p
pekerjaan>
an
di –
bid
..............................
uti-
Sehubungan dengan telah selesainya pekerjaan paket pengadaan …… <diisi nama paket pengadaan
-d ep
swakelola>, dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menyerahkan hasil pekerjaan
berdasarkan kontrak nomor ...... <diisi nomor kontrak>.
an
(ttd)
/05
22
(nama lengkap)
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
BERITA ACARA HASIL PEMERIKSAAN
Nomor: _________________________
n
ga
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
an
1. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pengawas>
NIP : ..... <diisi NIP Ketua Tim Pengawas>
mb
Jabatan : Ketua Tim Pengawas
Yang bertindak atas nama Tim Pengawas berdasarkan ........ <diisi Surat
e
Keputusan/Penetapan Tim Pengawas Swakelola>
ng
2. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pelaksana>
e
g-p
NIP : ..... <diisi NIP Ketua Tim Pelaksana>
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana berdasarkan ........ <diisi Surat
an
Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana Swakelola>
bid
Berdasarkan Surat Permohonan Penyerahan Hasil Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor surat>, maka pekerjaan
....................... <diisi nama paket Swakelola> sesuai Kontrak Swakelola nomor ………. <diisi nomor Kontrak
ti-
Swakelola> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak Swakelola>, setelah dilakukan
u
pemeriksaan/penilaian/pengujicobaan kesesuaian hasil pekerjaan terhadap kriteria/spesifikasi yang tercantum
ep
dalam Kontrak Swakelola maka disimpulkan bahwa pekerjaan telah sesuai dengan Kontrak.
-d
Secara rinci hasil pemeriksaan kriteria/spesifikasi pekerjaan dapat dilihat dalam lampiran berita acara ini.
an
Demikian Berita Acara Hasil Pemeriksaan ini dibuat dengan sebenarnya sebagai dasar diterbitkannya Berita
tus
Catatan:
1. Dalam hal masih terdapat beberapa pekerjaan kecil yang belum terselesaikan dan cacat mutu yang tidak
yz
secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka dapat ditambahkan catatan kepada
Pelaksana Swakelola untuk diselesaikan atau diperbaiki. Penyelesaian atau perbaikan dilakukan sebelum
a.x
mutu yang secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola harus
memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan. Berita Acara Hasil Pemeriksaan ditandatangani
uly
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
6
ml
Nomor :
Tanggal :
.ht
PEMERIKSAAN PEKERJAAN ... <diisi nama pekerjaan>
n
ga
No Uraian Jumla Sesuai/ Referens
an
Satuan Volume Catatan
. Pekerjaan h Tidak Sesuai i
mb
1.
e
2.
e ng
3.
g-p
4.
an
bid
Kelengkapan Dokumen Pendukung
No Sesuai/ Catatan Referens
ti-
Dokumen Pendukung
. Tidak Sesuai i
u
1.
2.
-d ep
an
3.
tus
4.
pu
5.
/ke
Realisasi Keuangan
/05
No
Uraian Pekerjaan Rencana (Rp) Realisasi (Rp) Selisih (Rp)
.
22
1.
/20
2.
yz
3.
a.x
4.
dst.
an
5.
(Format tabel pemeriksaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemeriksaan)
uly
am
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
7
ml
.ht
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Nomor: _________________________
n
ga
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
an
1 Nama : ..... <diisi nama PPK>
.
mb
NIP : ..... <diisi NIP>
Jabatan : PPK pada ………… <diisi nama K/L/PD>
e
ng
2 Nama : ..... <diisi nama Tim Pelaksana Swakelola>
e
.
g-p
Jabatan : ……. <diisi Jabatan pada Tim Pelaksana>
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana Swakelola berdasarkan
an
Surat ……. <diisi Surat Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana
bid
Swakelola>
ti-
Berdasarkan Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor berita acara>,
u
dengan ini menyatakan bahwa Pejabat Pembuat Komitmen menerima hasil pekerjaan .......................
ep
<diisi nama paket Swakelola> yang diserahkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak
nomor ………. <diisi nomor Kontrak> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak>.
-d
an
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana
tus
mestinya..
pu
(tanda tangan)
(tanda tangan)
/05
(nama lengkap)
(nama lengkap)
22
NIP. ……………………….
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
8
ml
.ht
.................., .................... 20.........
n
Nomor :
ga
Sifat : Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
an
Lampira : Yth. Anggaran ....
di –
mb
n
Perihal : Laporan Penyerahan ..............................
e
Barang/Jasa
e ng
g-p
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor......... <diisi nomor berita acara serah terima>
tanggal ………, dengan ini dilaporkan bahwa Pengadaan Barang/Jasa.................... <ditulis
an
nama paket pengadaan Swakelola> telah selesai dilaksanakan berdasarkan Kontrak Swakelola
bid
nomor............. <diisi nomor Kontrak> tanggal............. <diisi tanggal Kontrak>.
ti-
Selanjutnya, Pejabat Pembuat Komitmen menyerahkan hasil pekerjaan beserta dokumen
u
Pengadaan Barang/Jasa kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran.
(tanda tangan)
/20
yz
a.x
(Nama Lengkap)
an
NIP. ..............................
uly
am
BARANG/JASA PEMERINTAH,
://w
ttd
ps
SARAH SADIQA
htt
Paraf I Paraf II
jdih.lkpp.go.id
-5-
ml
KEBIJAKAN LEMBAGA KEBIJAKAN
PENGADAAN BARANG/JASA
t
n.h
PEMERINTAH TENTANG MODEL
DOKUMEN SWAKELOLA
ga
n
NOMOR : 2 TAHUN 2022
ba
TANGGAL : 25 FEBRUARI 2022
em
ng
-pe
ng
ida
ti-b
pu
-de
an
tus
pu
Model Dokumen
/ke
Swakelola Tipe II
5
2/0
02
z/2
.xy
ana
uly
m
na
.ai
ww
//w
ps:
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
Model Dokumen
bid
Swakelola Tipe II
u ti-
Nomor: […]
ep
-d
Tanggal: […]
an
tus
pu
Untuk Pengadaan
/ke
[……..]
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
n.ht
ga
an
mb
Catatan dalam penggunaaan model dokumen swakelola
e
ng
PPK/Tim Persiapan melengkapi semua isian dalam model
e
g-p
dokumen ini sesuai dengan paket pekerjaan swakelola yang
akan dikerjakan.
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
.ht
A. Umum
Paket pekerjaan Swakelola ini diikuti oleh instansi pemerintah lain yang bersedia dan memiliki
n
ga
kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan yang akan diswakelolakan.
an
Dokumen Swakelola Tipe II beserta seluruh korespodensi tertulis dalam proses pemilihan
mb
menggunakan Bahasa Indonesia.
e
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe II
ng
BAGIAN 1 – Ringkasan Pekerjaan Swakelola
e
g-p
Bagian ini berisi informasi tentang paket pengadaan termasuk spesifikasi teknis kebutuhan yang
ingin kami adakan, semua spesifikasi teknis, kuantitas, dan persyaratan Pelaksana Swakelola.
an
→ Baca bagian ini sebelum Anda memutuskan untuk mengikuti paket Pengadaan
bid
ini.
ti-
BAGIAN 2 – Permintaan Kesediaan dan Persiapan Kontrak
u
ep
Bagian ini berisi petunjuk pendukung, bantuan dan informasi tambahan yang Anda butuhkan
dalam mempersiapkan dan menyampaikan kesediaan, portofolio, proposal dan RAB serta
-d
mempersiapkan rancangan Kontrak.
an
tus
Bagian ini berisi syarat-syarat umum dan khusus Kontrak yang akan mengatur pelaksanaan
a.x
pekerjaan, serta rancangan dan contoh dari dokumen lainnya yang akan menjadi bagian dari
Kontrak yang akan ditandatangani.
an
Bagian ini berisi contoh dan format dokumen yang digunakan pada tahap persiapan swakelola.
ain
→ Baca bagian ini untuk memahami contoh dan format dokumen swakelola.
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
C. Singkatan/Definisi
ml
Dokumen ini berisi istilah/singkatan/definisi sebagai berikut:
.ht
Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud,
n
bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat
ga
diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan
an
oleh Pengguna Barang
mb
Jasa Lainnya : jasa nonkonsultansi atau jasa yang membutuhkan peralatan,
metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu
e
ng
sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
e
g-p
Pekerjaan Konstruksi : keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi
pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan,
an
pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan.
bid
Jasa Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan
ti-
adanya olah pikir
u
K/L/PD : ep
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah
-d
an
PA : Pengguna Anggaran
tus
Penandatangan
Kontrak
/20
produktivitas.
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
Hari : hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai
hari kerja
n
ga
Tim Persiapan : Tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD penanggung jawab
an
anggaran yang bertugas melakukan persiapan pelaksanaan
Swakelola
mb
Tim Pelaksana : Tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD lain selaku Pelaksana
e
Swakelola
e ng
Tim Pengawas : Tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD penanggung jawab
g-p
anggaran yang bertugas melakukan pengawasan Swakelola
an
Tim Teknis : tim atau perorangan yang dibentuk dari unsur K/L/PD untuk
membantu, memberikan masukan, rekomendasi dan
bid
melaksanakan tugas tertentu terhadap sebagian atau seluruh
tahapan swakelola
u ti-
Metode Pelaksanaan : cara kerja yang layak, realistis dan dapat dilaksanakan untuk
Pekerjaan menyelesaikan seluruh
ep pekerjaan dan
menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan
-d diyakini
berdasarkan Kontrak.
an
D. Dasar Hukum
ain
Dokumen Swakelola Tipe II ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya beserta aturan turunannya.
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
Daftar isi
ml
.ht
Pengantar Dokumen Swakelola Tipe II 3
n
A. Umum 3
ga
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe II 3
an
C. Singkatan/Definisi 4
mb
D. Dasar Hukum 5
e
BAGIAN 1 – RINGKASAN PEKERJAAN SWAKELOLA
ng
9
Bab 1 – Lembar Data Swakelola (LDS)
e
10
g-p
A. Ringkasan Paket Pengadaan 10
an
B. Tahapan Swakelola 11
bid
Bab 2 – Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola 12
BAGIAN 2 – PERMINTAAN KESEDIAAN DAN KESEPAKATAN KERJA SAMA
ti-
13
u
Bab 3 – Aturan Dasar Swakelola 14
Bab 4 – Petunjuk Penyampaian Dokumen ep
-d
15
A. Permintaan Kesediaan 15
an
B. Penyampaian Kesediaan 15
tus
2. Jadwal Pelaksanaan 18
D. Reviu Proposal dan RAB 18
an
C. Penandatanganan Kontrak 20
BAGIAN 4 – DOKUMEN KONTRAK 21
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
A. Ketentuan Umum 25
.ht
1. Definisi 25
n
2. Penerapan 27
ga
3. Bahasa dan Hukum 27
an
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi 27
mb
5. Korespondensi 27
e
ng
6. Wakil Sah Para Pihak 28
e
7. Perpajakan 28
g-p
8. Pengalihan 28
an
B. Pelaksanaan Kontrak 28
bid
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 28
ti-
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 28
u
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 28
12. Personel dan/atau Peralatan ep
-d
28
13. Pengawasan dan Pengendalian Kontrak 29
an
C. Penyelesaian Kontrak 29
pu
D. Perubahan Kontrak 30
22
25. Pembayaran 34
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
H. Lain-Lain 36
ml
29. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi 36
.ht
30. Hak Atas Kekayaan Intelektual 36
n
31. Laporan Hasil Pekerjaan 36
ga
32. Kepemilikan Dokumen 36
an
Bab 9 – Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) 37
mb
5. Korespondensi 37
e
ng
6. Wakil Sah Para Pihak 37
e
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 37
g-p
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 37
an
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 38
bid
15. Serah Terima Pekerjaan 38
ti-
16. Layanan Tambahan 38
u
22. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola 38
28. Pembayaran
-dep 38
32. Kepemilikan Dokumen 38
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
9
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
BAGIAN 1 – uti-
bid
an
PEKERJAAN
RINGKASAN
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
10
ml
.ht
A. Ringkasan Paket Pengadaan
n
ga
1. Nama paket ______
an
pengadaan
mb
2. Kode RUP ______
e
ng
3. Ruang Lingkup ______ <diisi uraian secara singkat dan jelas pekerjaan yang akan
e
g-p
dilaksanakan>
an
→ Detil pekerjaan Swakelola yang akan dilaksanakan tercantum
dalam KAK
bid
ti-
4. Lokasi ______
Pekerjaan
u
5. Jangka waktu ______ (______) hari kalender.
-dep
penyelesaian <diisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan>
an
pekerjaan
tus
Daerah:_______________
/20
7. Nilai Pekerjaan Pengadaan ini senilai Rp_____________<diisi nilai pekerjaan> dibiayai dari
yz
dan Sumber sumber pendanaan: DIPA/DPA _________ <Satuan Kerja> Tahun Anggaran
Dana _______ <diisi sumber dana dan tahun anggaran yang sesuai dokumen
a.x
anggaran>
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
B. Tahapan Swakelola
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
11
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
uti-
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
12
ml
.ht
1.1 Personel 1.1.1. Mempunyai Personel tetap dengan keilmuan dan pengalaman
teknis menyediakan atau mengerjakan barang/jasa sejenis
n
ga
yang diswakelolakan yaitu _______ <diisi dengan jenis
pekerjaan yang diswakelolakan, contoh: keahlian dalam dalam
an
penyusunan kajian RIA>.
mb
1.1.2. Personel yang ditugaskan sebagai calon Ketua Tim Pelaksana
e
wajib memiliki kemampuan manajerial.
ng
1.2 Peralatan Mempunyai fasilitas/peralatan untuk melaksanakan pekerjaan yang
e
g-p
diswakelolakan, berupa:
a. ____________
b. ____________
an
dst.
bid
<diisi dengan peralatan yang dipersyaratkan>
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
13
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
uti-
BAGIAN 2 –
bid
an
KERJA SAMA
g-p
PERMINTAAN e ng
e
KESEPAKATAN
mb
KESEDIAAN DAN an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
14
ml
.ht
Wajib Membaca Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban memeriksa keseluruhan isi
n
Dokumen ini Dokumen Swakelola.
ga
an
mb
Semua Dokumen harus menggunakan Bahasa Indonesia.
Dokumen penunjang dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau
e
bahasa asing.
ng
Bahasa Dokumen
Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai terjemahan
e
g-p
dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran,
maka yang berlaku adalah dokumen penunjang yang berbahasa asing.
an
Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk menyampaikan data
bid
Produk Dalam
Negeri dan Tenaga personel dan Proposal yang mengutamakan material/bahan produksi
dalam negeri dan tenaga kerja Indonesia.
ti-
Kerja Indonesia
u
Larangan Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya,
Pertentangan
Kepentingan
ep
menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak
terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung.
-d
an
penyelenggaraan Swakelola.
Sanksi Calon Pelaksana Swakelola yang terbukti melakukan perbuatan yang
a.x
Paraf
jdih.lkpp.go.id
15
ml
Bab 4 – Petunjuk Penyampaian Dokumen
n .ht
A. Permintaan Kesediaan
ga
an
PA/KPA melalui PPK meminta kesediaan K/L/PD lain yang dinilai mampu untuk menjadi
calon Pelaksana Swakelola sesuai dengan kebutuhan barang/jasa.
mb
B. Penyampaian Kesediaan
e
ng
Dalam hal K/L/PD lain bersedia untuk menjadi calon Pelaksana Swakelola, K/L/PD lain
e
g-p
mengirimkan surat pernyataan kesediaan calon Pelaksana Swakelola dilampirkan dengan
data personel dan/atau peralatan.
an
bid
C. Kesepakatan Kerja Sama
ti-
PA/KPA atau Pejabat yang didelegasikan melakukan kesepakatan kerja sama dengan
u
pejabat K/L/PD lain sebagai pelaksana Swakelola. Pejabat K/L/PD lain yang dimaksud
ep
memiliki kesetaraan jabatan yang sama dengan PA/KPA atau 1 (satu) tingkat lebih rendah.
-d
Selanjutnya PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan proposal dan RAB.
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
16
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
BAGIAN 3 – uti-
bid
an
KERJA SAMA
g-p
e ng
KESEPAKATAN emb
TINDAK LANJUT
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
17
ml
.ht
A. Penetapan Tim Pelaksana
n
ga
Tim Pelaksana terdiri dari pegawai pada Pelaksana Swakelola.
an
Pimpinan Pelaksana Swakelola menetapkan Tim Pelaksana dalam bentuk Surat
mb
Keputusan.
e
ng
Bentuk Surat Keputusan penetapan Tim Pelaksana menyesuaikan dengan pedoman tata
naskah dinas yang berlaku pada instansinya sesuai ketentuan peraturan perundang-
e
g-p
undangan.
an
B. Penyampaian Proposal dan RAB
bid
PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan Proposal dan RAB.
u ti-
Pelaksana Swakelola menyusun Proposal dan RAB meliputi kegiatan:
1. Proposal terdiri dari:
-dep
a. latar belakang;
an
f. pelaporan
/ke
laporan.
an
Data/informasi biaya personil dan biaya lainnya yang digunakan dalam penyelenggaraan
uly
Swakelola tipe II dapat menggunakan standar biaya masukan yang dikeluarkan oleh
Kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang keuangan atau
am
Dalam hal satuan kerja, BLU/BLUD atau Perguruan Tinggi Negeri mempunyai standar
biaya yang telah ditetapkan sebagai Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) maka
://w
penyusunan RAB berdasarkan tarif yang telah ditetapkan dalam PNBP tersebut.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
18
ml
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan.
.ht
Penyusunan rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan reviu RAB dapat dilakukan
n
ga
bersama dengan Tim Pelaksana.
an
1. Rencana Kegiatan
mb
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan meliputi tahapan:
e
a. menyusun persiapan teknis dan penyiapan metode pelaksanaan kegiatan; dan
ng
b. menyusun daftar/struktur rencana kegiatan (work breakdown structure) yang
e
akan dilaksanakan.
g-p
2. Jadwal Pelaksanaan
an
bid
Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output dengan
ketentuan:
ti-
a. menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya pelaksanaan Swakelola;
u
dan/atau
-dep
b. menetapkan jadwal pelaksanaan Swakelola berdasarkan kebutuhan dalam KAK,
termasuk jadwal pengadaan barang/jasa yang diperlukan.
an
tus
PPK melakukan reviu atas usulan Proposal dan RAB yang telah diusulkan oleh Pelaksana
/ke
Swakelola. PPK pada Perangkat Daerah, dalam melakukan reviu RAB dapat mengacu
kepada standar biaya yang ditetapkan oleh Kepala Daerah.
/05
Hasil reviu Proposal dan RAB dituangkan ke dalam berita acara hasil reviu.
22
/20
Dalam hal terdapat perbedaan antara RAB yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui
a.x
dalam DIPA/DPA, PPK dibantu oleh Tim Persiapan melakukan negosiasi teknis dan harga
dengan Tim Pelaksana Swakelola. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara hasil
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
19
ml
PPK menetapkan Rencana Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan dan RAB yang telah disusun Tim
.ht
Persiapan.
n
ga
G. Penyusunan Rancangan Kontrak
an
mb
Tim Persiapan dan Tim Pelaksana bersama-sama menyusun Rancangan Kontrak.
e
Rancangan Kontrak terdiri dari dokumen kontrak sebagaimana tercantum dalam Bagian 4
ng
– Dokumen Kontrak.
e
g-p
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
20
ml
.ht
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak
n
ga
Setelah DIPA diterbitkan, PPK melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak
an
dengan Tim Pelaksana dengan ketentuan sebagai berikut:
1. finalisasi rancangan Kontrak;
mb
2. memeriksa kelengkapan dokumen Kontrak;
e
3. merencanakan waktu penandatanganan Kontrak; dan/atau
ng
4. memeriksa hal-hal lain yang telah diklarifikasi dan/atau dikonfirmasi pada saat
e
penyampaian proposal dan RAB.
g-p
an
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
bid
Dalam hal kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dimasukkan dalam
ti-
Kontrak, maka Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan oleh Tim Pelaksana dengan
berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa.
u
ep
Dalam hal Pelaksana Swakelola berbentuk BLU/BLUD atau PTNBH, maka Pengadaan
-d
Barang/Jasa menggunakan ketentuan BLU/BLUD atau PTNBH.
an
tus
C. Penandatanganan Kontrak
pu
1. Kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi meterai pada bagian yang ditandatangani
oleh Pelaksana Swakelola; dan
/20
2. Kontrak asli kedua untuk ketua Tim Pelaksana dibubuhi meterai pada bagian yang
ditandatangani oleh PPK.
yz
a.x
Kontrak mulai berlaku pada tanggal penandatanganan Kontrak oleh para pihak atau pada
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
21
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
u
KONTRAK
ti-
DOKUMEN
BAGIAN 4 – bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
22
ml
.ht
Contoh
POKOK PERJANJIAN
n
ga
an
untuk melaksanakan Swakelola
mb
Pengadaan ___________ (nama Barang/Jasa)
__________
e
ng
Nomor: __________
e
g-p
Kontrak Swakelola ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di
__________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun ____________ <tanggal, bulan dan tahun
an
diisi dengan huruf> antara:
bid
1. __________ <nama Pejabat Penandatangan Kontrak>, selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang
ti-
bertindak untuk dan atas nama __________ <nama satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak>, yang
u
berkedudukan di __________ <alamat Pejabat Penandatangan Kontrak>, berdasarkan Surat Keputusan
ep
_______________ <pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>
-d
Nomor _________________ <No. SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>, selanjutnya
an
2. __________ <nama Pelaksana Swakelola>, yang berkedudukan di __________ <alamat>, berdasarkan kartu
pu
identitas No. __________ <NIK>, berdasarkan Surat Keputusan _______________ <pejabat yang
/ke
MENGINGAT BAHWA:
/20
(a) Pejabat Penandatangan Kontrak telah meminta Pelaksana Swakelola untuk menyediakan barang/jasa
yz
(b) Pelaksana Swakelola sebagaimana dinyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak, memiliki keahlian
profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Barang sesuai
an
(c) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola menyatakan memiliki kewenangan untuk
menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
am
(d) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan
dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
ain
3) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan mengkonfirmasikan semua
ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.
://w
Maka oleh karena itu, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dengan ini bersepakat dan
menyetujui hal-hal sebagai berikut:
ps
1. total harga atau Nilai Kontrak termasuk biaya lain yang sah adalah sebesar Rp_____________
htt
(_______________ rupiah);
Paraf
jdih.lkpp.go.id
23
2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang tercantum
dalam lampiran Kontrak ini;
ml
3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Kontrak ini:
.ht
a. Adendum Kontrak (apabila ada);
b. Pokok Perjanjian;
n
ga
c. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK);
d. Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK);
an
e. KAK;
mb
f. RAB;
g. Proposal; dan
e
h. dokumen lain yang terkait.
ng
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan antara
e
ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah
g-p
ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas;
5. Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dinyatakan
an
dalam Kontrak yang meliputi khususnya:
bid
a. Pejabat Penandatangan Kontrak mempunyai hak dan kewajiban untuk:
1) mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pelaksana Swakelola;
ti-
2) meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Pelaksana
u
Swakelola;
3)
ep
menerima hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi/KAK dan jadwal penyerahan pekerjaan
yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
-d
4) memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Pelaksana
an
5) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang telah
ditetapkan kepada Pelaksana Swakelola.
pu
1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah
ditentukan dalam Kontrak;
/05
2) meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari Pejabat Penandatangan
Kontrak untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;
22
6) menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah
ditetapkan dalam Kontrak; dan
an
kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat
kegiatan Swakelola;
am
Dengan demikian, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola telah bersepakat untuk
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
24
Untuk dan atas nama Pejabat Penandatangan Untuk dan atas nama Pelaksana Swakelola
ml
Kontrak __________ <diisi sesuai SK __________ <diisi nama Pelaksana
.ht
Pengangkatan> Swakelola>
n
ga
<tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk <tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk
an
Pelaksana Swakelola maka rekatkan meterai)> satuan kerja PPK maka rekatkan meterai)>
mb
[nama lengkap] [nama lengkap]
e
ng
[jabatan] [jabatan]
e
g-p
an
bid
u ti-
-d ep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
25
ml
.ht
A. Ketentuan Umum
n
ga
1. Definisi
an
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus
mb
mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut:
e
1.1 Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak
ng
maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau
e
dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
g-p
1.2 Pekerjaan Konstruksi adalah keseluruhan atau sebagian kegiatan yang
an
meliputi pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan
pembangunan kembali suatu bangunan.
bid
1.3 Jasa Lainnya adalah jasa non-konsultansi atau jasa yang membutuhkan
ti-
peralatan, metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata
u
kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan.
-dep
1.4 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
an
K/L/PD.
/ke
1.9 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat
am
1.11 Perguruan Tinggi Negeri yang yang selanjutnya disingkat PTN adalah satuan
pendidikan yang menyelenggarakan Pendidikan Tinggi yang didirikan dan/atau
diselenggarakan oleh Pemerintah.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
26
ml
Pusat/Pemerintah Daerah yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada
.ht
masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa
mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya
n
didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas.
ga
an
1.13 Pelaksana Swakelola adalah instansi pemerintah yang ditetapkan oleh PA/KPA
sebagai Pelaksana Swakelola Tipe II melalui kesepakatan kerja sama pada tahap
mb
persiapan Swakelola.
e
ng
1.14 Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Penyedia adalah
Pelaku Usaha yang menyediakan barang/jasa berdasarkan kontrak.
e
g-p
1.15 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola yang selanjutnya
disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara Pejabat Penandatangan
an
Kontrak dengan Pelaksana Swakelola.
bid
1.16 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
ti-
1.17 Hari adalah hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai hari kerja.
u
ep
1.18 Tim Persiapan adalah tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD penanggung jawab
-d
anggaran yang bertugas melakukan persiapan pelaksanaan Swakelola.
an
1.19 Tim Pelaksana adalah tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD lain selaku
tus
Pelaksana Swakelola.
pu
1.20 Tim Pengawas adalah tim yang terdiri dari pegawai K/L/PD penanggung jawab
/ke
1.21 Tim Teknis adalah tim atau perorangan yang dibentuk dari unsur
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah untuk membantu, memberikan
22
1.22 Metode Pelaksanaan Pekerjaan adalah cara kerja yang layak, realistis dan
yz
Swakelola.
uly
1.24 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak
.
1.25 Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal Pelaksana Swakelola mulai bekerja yang
sama dengan tanggal penandatangan Kontrak atau pada tanggal yang ditetapkan
ps
dalam Kontrak.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
27
ml
oleh Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola.
.ht
1.27 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
n
disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan, lingkup pekerjaan yang diperlukan
ga
untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak.
an
2. Penerapan
emb
SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan Swakelola tetapi tidak
ng
bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih
tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Pokok Perjanjian.
e
g-p
3. Bahasa dan Hukum
an
bid
3.1 Bahasa Kontrak Swakelola dan bahasa korespondensi dalam bahasa Indonesia.
u ti-
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi -dep
4.1 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan
an
peraturan perundang-undangan;
b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan
/ke
Swakelola.
22
4.3 Pengenaan sanksi sebagaimana dimaksud pada 4.2 dilaporkan oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak kepada PA/KPA.
a.x
4.4 Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola yang terlibat dalam
an
5. Korespondensi
ain
dianggap telah diberitahukan kepada Para Pihak atau wakil sah Para Pihak jika telah
disampaikan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
28
ml
Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap
.ht
dokumen yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak
ini oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola hanya dapat
n
ga
dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.
an
7. Perpajakan
mb
Pelaksana Swakelola dan personel yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar
e
semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan
ng
perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini telah
e
termasuk dalam nilai Kontrak.
g-p
8. Pengalihan
an
bid
Pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan seluruh pekerjaan utama kepada pihak lain.
ti-
B. Pelaksanaan Kontrak
u
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
-d ep
9.1. Pekerjaan mulai dilaksanakan sejak tanggal penandatanganan Kontrak atau pada
an
9.2. Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang ditentukan dalam
pu
SSKK.
/ke
Pejabat Penandatangan Kontrak memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang
22
12.1 Personel dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang
tercantum dalam KAK dan Proposal.
ain
12.2 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas persetujuan tertulis
.
ww
jdih.lkpp.go.id
29
ml
a. tidak mampu atau tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik;
.ht
b. berkelakuan tidak baik; atau
c. mengabaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya.
n
ga
12.6 Jika penggantian Personel perlu dilakukan, maka Pelaksana Swakelola
an
berkewajiban untuk menyediakan pengganti dengan kualifikasi yang setara atau
lebih baik dari Personel yang digantikan tanpa biaya tambahan apapun dalam
mb
waktu 7 (tujuh) hari sejak diminta oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
e
ng
12.7 Personel berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan pekerjaannya.
e
12.8 Dalam hal terdapat kebutuhan tenaga ahli yang berasal dari luar Pelaksana
g-p
Swakelola, jumlah tenaga ahli paling banyak 10% (sepuluh persen) dari jumlah
Tim Pelaksana atau sekurang-kurangnya berjumlah 1 (satu) orang.
an
bid
13. Pengawasan dan Pengendalian Kontrak
ti-
13.1 Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
u
dibantu oleh Tim Pengawas.
ep
13.2 Tim Teknis berasal dari unit kerja, instansi yang terkait, dan/atau tenaga
-d
profesional.
an
tus
13.4 Tim Teknis berkewajiban untuk membantu membahas dan menilai laporan
Pelaksana Swakelola.
/ke
Tim Pengawas yang sesuai dengan kewenangan Tim Pengawas dalam Kontrak
ini dan saran atau rekomendasi dari Tim Teknis.
yz
14.2 Akhir tanggal pelaksanaan yang dimaksud dalam klausul 14.1 adalah tanggal
penyelesaian semua pekerjaan.
ain
C. Penyelesaian Kontrak
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
30
15.2 Serah terima hasil pekerjaan dilakukan di tempat sebagaimana ditetapkan dalam
SSKK.
ml
.ht
15.3 Sebelum dilakukan serah terima, Pejabat Penandatangan Kontrak melakukan
pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan, yang dapat dibantu oleh Tim Pengawas
n
dan/atau Tim Teknis.
ga
an
15.4 Pemeriksaan hasil pekerjaan dilakukan dengan menilai kesesuaian pekerjaan
yang diserahterimakan yang tercantum dalam Kontrak.
mb
15.5 Pejabat Penandatangan Kontrak berkewajiban untuk memeriksa kebenaran hasil
e
ng
pekerjaan dan/atau dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan dan
membandingkan kesesuaiannya dengan Kontrak.
e
g-p
15.6 Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan jika hasil
pekerjaan dan/atau dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan
an
Kontrak.
bid
15.7 Dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan
ti-
maka dibuat Berita Acara Penolakan Serah Terima dan segera memerintahkan
kepada Pelaksana Swakelola untuk memperbaiki, mengganti, dan/atau
u
melengkapi kekurangan pekerjaan. -dep
15.8 Jika pengoperasian hasil pekerjaan memerlukan keahlian khusus maka sebelum
an
15.9 Pejabat Penandatangan Kontrak menerima hasil pekerjaan setelah seluruh hasil
/ke
15.10 Atas pelaksanaan serah terima hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
membuat Berita Acara Serah Terima (BAST) yang ditandatangani bersama
22
dalam SSKK.
an
D. Perubahan Kontrak
uly
17.2 Adendum Kontrak dapat dilaksanakan dalam hal terdapat perbedaan antara
ww
lapangan; dan/atau
Paraf
jdih.lkpp.go.id
31
ml
17.3 Selain adendum Kontrak yang diatur pada klausul 17.2, adendum Kontrak dapat
.ht
dilakukan untuk hal-hal yang disebabkan masalah administrasi, antara lain
pergantian Pejabat Penandatangan Kontrak, perubahan rekening Pelaksana
n
Swakelola, dan sebagainya.
ga
an
17.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari nilai Kontrak awal
dan harus mempertimbangkan tersedianya anggaran.
mb
17.5 Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh Pejabat Penandatangan Kontrak
e
ng
secara tertulis kepada Pelaksana Swakelola kemudian dilanjutkan dengan
negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum
e
dalam Kontrak awal.
g-p
17.6 Hasil negosiasi teknis dan harga tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai
an
dasar penyusunan adendum Kontrak.
bid
17.7 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan dapat
ti-
diberikan oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atas pertimbangan yang layak
dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut:
u
a. Perubahan pekerjaan; dan/atau
b. Keadaan Kahar.
-dep
an
17.8 Dalam hal keadaan kahar, waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang
sekurang-kurangnya sama dengan waktu terhentinya pelaksanaan kontrak akibat
tus
Keadaan Kahar.
pu
waktu pelaksanaan setelah melakukan reviu terhadap usulan yang diajukan oleh
Pelaksana Swakelola.
/05
18.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang
uly
terjadi di luar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya,
sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat
am
dipenuhi.
ain
e. Kebakaran;
f. Kondisi cuaca ekstrim, dan/atau
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
32
ml
sejak menyadari atau seharusnya menyadari atas kejadian atau Keadaan Kahar,
.ht
dengan menyertakan bukti.
n
18.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang merugikan akibat perbuatan
ga
atau kelalaian Para Pihak.
an
18.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara
mb
hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan:
a. Pelaksana Swakelola berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan
e
ng
prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai setelah
dilakukan pemeriksaan bersama atau berdasarkan hasil audit;
e
b. Jika selama masa Keadaan Kahar Pejabat Penandatangan Kontrak
g-p
memerintahkan secara tertulis kepada Pelaksana Swakelola untuk sedapat
mungkin meneruskan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola berhak untuk
an
menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan
bid
mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai dengan yang telah
dikeluarkan untuk bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya ini
ti-
harus diatur dalam adendum Kontrak.
u
ep
18.6 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan
dalam Kontrak bukan merupakan cidera janji atau wanprestasi jika kegagalan
-d
tersebut diakibatkan oleh keadaan kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan
an
Kahar:
a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya untuk memenuhi
tus
kontrak.
22
18.7 Penghentian Kontrak karena keadaan kahar dilakukan secara tertulis oleh
/20
Paraf
jdih.lkpp.go.id
33
ml
20.1 Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh pihak Pejabat Penandatangan Kontrak
.ht
atau pihak Pelaksana Swakelola.
n
ga
20.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak secara sepihak
apabila Pelaksana Swakelola tidak memenuhi kewajibannnya sesuai ketentuan
an
dalam Kontrak.
mb
20.3 Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila Pejabat
e
Penandatangan Kontrak tidak memenuhi kewajibannya sesuai ketentuan dalam
ng
Kontrak.
e
g-p
20.4 Pemutusan Kontrak Swakelola dilakukan sekurang-kurangnya 14 (empat belas)
Hari setelah Pejabat Penandatangan Kontrak/Pelaksana Swakelola
menyampaikan pemberitahuan rencana Pemutusan Kontrak Swakelola secara
an
tertulis kepada Pelaksana Swakelola/Pejabat Penandatangan Kontrak.
bid
21. Pemutusan Kontrak oleh Pejabat Penandatangan Kontrak
uti-
21.1 Dengan mengesampingkan dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
-dep
Hukum Perdata, Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak ini
melalui pemberitahuan tertulis kepada Pelaksana Swakelola setelah terjadinya
hal-hal sebagai berikut:
an
21.3 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak dilakukan sebagaimana dimaksud pada
ain
22.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
34
ml
pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama waktu yang disepakati
.ht
sebagaimana tercantum dalam SSKK;
b. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak menerbitkan surat perintah
n
pembayaran untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan jangka
ga
waktu yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK.
an
22.2 Dalam hal pemutusan Kontrak, maka Pejabat Penandatangan Kontrak
mb
membayar kepada Pelaksana Swakelola sesuai dengan prestasi pekerjaan yang
telah diterima oleh Pejabat Penandatangan Kontrak sampai dengan tanggal
e
ng
berlakunya pemutusan Kontrak, serta Pelaksana Swakelola menyerahkan semua
hasil pekerjaan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi
e
milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
g-p
an
23. Berakhirnya Kontrak
bid
23.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan kewajiban para
pihak yang terdapat dalam Kontrak sudah terpenuhi.
uti-
23.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana dimaksud pada
perhitungan akhir.
/20
25. Pembayaran
yz
25.1 Dalam hal Pelaksana Swakelola tidak memiliki tarif Penerimaan Negara Bukan
a.x
Kontrak dapat dilakukan kepada rekening kerja sama yang dibuat sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
uly
25.3 Dalam hal pembayaran secara bertahap sebagaimana klausul 25.2, jumlah
tahapan dan besaran pada setiap tahap dituangkan dalam SSKK.
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
35
25.5 PPK dalam kurun waktu yang tercantum dalam SSKK setelah pengajuan
permintaan pembayaran dari pelaksana swakelola diterima secara lengkap dan
ml
benar, harus segera mengajukan surat permintaan pembayaran (SPP) pada
.ht
pejabat penandatanganan surat perintah membayar (PPSPM) sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.
n
ga
26. Penangguhan Pembayaran
an
mb
26.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menangguhkan pembayaran setiap
tahapan pembayaran jika Pelaksana Swakelola gagal atau lalai memenuhi
e
kewajiban kontraktualnya.
ng
26.2 Pejabat Penandatangan Kontrak secara tertulis memberitahukan kepada
e
g-p
Pelaksana Swakelola tentang penangguhan hak pembayaran, disertai alasan-
alasan yang jelas mengenai penangguhan tersebut. Pelaksana Swakelola diberi
an
kesempatan untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu.
bid
26.3 Pembayaran yang ditangguhkan disesuaikan dengan proporsi kegagalan atau
kelalaian Pelaksana Swakelola.
u ti-
-dep
G. Penyelesaian Perselisihan
an
Kontrak.
/05
masing pihak.
/20
27.3 Apabila selama Kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan
yz
Paraf
jdih.lkpp.go.id
36
H. Lain-Lain
ml
29. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi
n.ht
Pelaksana Swakelola tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan
ga
dokumen Kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan Kontrak untuk
an
kepentingan pihak lain, misalnya KAK dan/atau gambar-gambar, kecuali dengan ijin
tertulis dari Pejabat Penandatangan Kontrak.
emb
30. Hak Atas Kekayaan Intelektual
e ng
Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melindungi Pejabat Penandatangan Kontrak
g-p
dari segala tuntutan atau klaim dari pihak lain atas pelanggaran Hak Atas Kekayaan
Intelektual.
an
bid
31. Laporan Hasil Pekerjaan
ti-
31.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak. Hasil
u
pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
-dep
31.2 Untuk kepentingan pengawasan dan pengendalian, dibuat laporan realisasi
pekerjaan.
an
tus
Kontrak.
/ke
32.3 Pelaksana Swakelola dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen
tersebut di atas dengan batasan penggunaan diatur dalam SSKK.
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
37
ml
.ht
No.
n
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
SSUK
ga
5. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:
an
Satuan Kerja Pejabat Penandatangan Kontrak : _________
mb
Nama :____________________
Alamat :____________________
e
ng
Telepon :____________________
Website :____________________
e
g-p
Faksimili :____________________
e-mail :____________________
an
bid
Pelaksana Swakelola:
Nama :____________________
ti-
Alamat :____________________
u
Telepon :____________________
Website
Faksimili
-dep
:____________________
:____________________
an
e-mail :____________________
tus
Penandatangan Kontrak
/20
9. Jangka Waktu 9.1 Pekerjaan ini dilaksanakan mulai tanggal __________ <diisi
yz
pelaksanaan pekerjaan>
9.2 Pelaksana Swakelola harus menyelesaikan pekerjaan selama:
an
menggunakan tanggal>
.
10. Fasilitas yang Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan fasilitas berupa:
ww
Penandatangan
Swakelola>
Kontrak
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
38
No.
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
ml
SSUK
11. Pengadaan 12.2 Kebutuhan Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh Pelaksana
.ht
Barang/Jasa Swakelola antara lain:
n
melalui 1. _________
ga
Penyedia
2. _________
an
3. Dst.
mb
15. Serah Terima 15.2 Serah terima dilakukan pada: __________
Pekerjaan
e
ng
16. Layanan Layanan tambahan yang harus disediakan oleh Pelaksana
e
Tambahan Swakelola: ____________________________________
g-p
22. Pemutusan 22.1.a Batas waktu penundaan pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
an
Kontrak oleh pekerjaan paling lama ___________________ <diisi dengan
Pelaksana
bid
jumlah hari kalender>
Swakelola
22.1.b Batas waktu untuk penerbitan surat perintah pembayaran paling
ti-
lama ___________________ <diisi dengan jumlah hari kalender>
u
28. Pembayaran 25.2
-dep
Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara:
____________ <diisi bertahap/sekaligus>.
an
____________.
2) Tahap ke-2: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
/05
dst...
a.x
25.5 PPK mengajukan SPP kepada PPSPM maksimal ______ hari kerja,
setelah pengaujuan dari pelaksana swakelola.
an
uly
_____________________________
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
39
pu
tus
an
-d
Paraf
CONTOH
ep
uti-
DOKUMEN
BAGIAN 5 –
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
40
ml
.ht
Contoh Dokumen Persiapan Swakelola dapat diakses secara daring pada website SiPraja
LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
n
ga
- Contoh Format KAK
- Contoh Surat Permintaan Kesediaan
an
- Contoh Surat Kesediaan Calon Pelaksana Swakelola
mb
- Contoh Kertas Kerja Pemeriksaan Data Personel dan Peralatan
- Contoh Laporan Usulan Pelaksana Swakelola
e
- Contoh Kesepatan Kerja Sama
ng
- Contoh Proposal
- Contoh RAB Usulan Pelaksana Swakelola
e
g-p
- Contoh Berita Acara Hasil Reviu
- Contoh Berita Acara Negosiasi Teknis dan Harga
an
- Contoh Berita Acara Persiapan Penandatanganan Kontrak
bid
ti-
B. Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima
u
ep
-d
Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima dapat diakses secara daring pada website
an
(apabila diperlukan)
- Contoh Surat Permohonan Penyerahan Hasil Pekerjaan
/05
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
1
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
uti-
PERSIAPAN
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n
CONTOH DOKUMEN
.ht
SWAKELOLA TIPE II
ml
jdih.lkpp.go.id
1
ml
A. Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)
.ht
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
n
Paket Pengadaan ______________
ga
Tahun Anggaran ______________
an
mb
Uraian Pendahuluan
1. Latar Belakang
e
ng
2. Maksud dan Tujuan
e
g-p
3. Sasaran/Output
4. Lokasi Pekerjaan
an
bid
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: __________
5. Sumber Pendanaan
ti-
6. Nilai Pekerjaan Rp _________________ (_________________)
u
7. Nama dan Organisasi
PA/KPA ep
Nama Pejabat PA/KPA: __________
Satuan Kerja: _________
-d
an
Komitmen
pu
Ruang Lingkup
/ke
9. Lingkup Pekerjaan
/05
diperlukan)
/20
Laporan
13. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan memuat: __________
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya *tanggal/hari: __
.ht
(__________) tiap *bulan/minggu.
n
*pilih salah satu
ga
an
Hal-Hal Lain
mb
16. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
e
pengetahuan kepada personel satuan kerja PPK.
eng
g-p
an
bid
u ti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
Nomor : ....................., ...... ………..
an
Lampiran : 1 (satu) berkas
mb
Perihal : Permintaan Kesediaan Kepada
e
sebagai Calon Pelaksana
ng
Swakelola Tipe II pada paket Yth. ……….. <diisi nama Jabatan Pimpinan
e
pengadaan ……….. K/L/PD Lain Calon Pelaksana
g-p
Swakelola>
di ………..
an
bid
u ti-
Sehubungan dengan rencana pengadaan ……… <nama paket pengadaan> yang akan
ep
dilaksanakan melalui Swakelola Tipe II, dengan ini kami meminta kesediaan ……… <nama
-d
K/L/PD Lain> sebagai Calon Pelaksana Swakelola tipe II pada paket pengadaan tersebut.
an
Ruang lingkup paket pengadaan Swakelola Tipe II meliputi ……… <penjelasan secara
tus
singkat terkait pengadaan barang/jasa yang diajukan meliputi; latar belakang kebutuhan, tujuan,
sasaran, manfaat barang/jasa yang akan diadakan>. Bersama ini terlampir kami sampaikan
pu
Memperhatikan hal tersebut, dalam hal Saudara bersedia untuk menjadi pelaksana
swakelola agar menyampaikan surat kesediaan calon Pelaksana Swakelola dilampirkan dengan
/05
Kuasa
a.x
(tanda tangan)
an
uly
(nama lengkap)
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
[Kop Instansi K/L/PD Calon Pelaksana Swakelola]
n
ga
Nomor ………… ....................., ...... .............. ........
an
mb
Lampiran : 1 (satu) berkas
e
Perihal : Kesediaan Kepada
ng
sebagai Calon
e
Pelaksana Yth. Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
g-p
Swakelola pada Anggaran Pejabat yang diberikan
Pengadaan Kuasa pada …………..
an
………… <diisi nama K/L/PD>
bid
<diisi nama paket di………..
pengadaan>
u ti-
ep
-d
an
Sehubungan dengan Surat Bapak/Ibu nomor ………. tanggal ………. <diisi nomor, tanggal
tus
Surat> bersama ini disampaikan bahwa kami menyampaikan kesediaan sebagai Pelaksana Swakelola
Tipe II pada paket pengadaan ……… <nama paket pengadaan swakelola>. Sebagai pemenuhan
pu
persyaratan, berikut ini terlampir kami sampaikan data personel dan peralatan.
/ke
Selanjutnya, kami akan mengikuti seluruh tahapan persiapan Swakelola Tipe II untuk paket
/05
(tanda tangan)
am
(nama lengkap)
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
DATA PERSONEL DAN PERALATAN
n
ga
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
an
______ <nama Pimpinan K/L/PD
a. Nama :
mb
Calon Pelaksana Swakelola>
______ <jabatan pada K/L/PD
e
b. Jabatan dalam Organisasi :
ng
Calon Pelaksana Swakelola >
______ <nama K/L/PD Calon
e
d. Bertindak untuk dan atas nama :
Pelaksana Swakelola >
g-p
______ <alamat K/L/PD Calon
e. Alamat :
an
Pelaksana Swakelola >
bid
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa data-data yang tercantum di bawah ini adalah
ti-
benar dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
u
A. Data Pajak Pelaksana Swakelola
-d ep
1. NPWP: ______________________________
an
Data personel meliputi data Ketua, anggota Tim Pelaksana, Tenaga Teknis (jika ada), dan
Tenaga Pendukung (jika ada). Data personel dilengkapi dengan daftar riwayat hidup dan
/05
Status Pegawai
Jenis Pendidikan
No Nama Jabatan Usia (ASN/Jasa
Kelamin Terakhir
yz
Lainnya)
a.x
1.
an
2.
uly
Dst.
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
C. Data Peralatan
ml
Data peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan antara lain:
No
.ht
Nama Peralatan Spesifikasi Tahun
1.
n
ga
2.
an
Dst.
mb
Apabila dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan
e
ditemukan adanya pemalsuan, maka bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan
ng
perundang-undangan.
e
g-p
Pimpinan K/L/PD Calon Pelaksana Swakelola
an
_________ <ditulis nama Jabatan>
bid
(tanda tangan)
u ti-
(nama lengkap)
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
.ht
KERTAS KERJA PEMERIKSAAN DATA PERSONEL DAN PERALATAN
[nama paket pengadaan swakelola]
n
ga
Nama K/L/PD Calon Pelaksana Swakelola : …………………….
an
mb
HASIL
NO UNSUR
(MEMENUHI/TIDAK MEMENHI)
e
1. Personel …..
ng
2. Peralatan …..
e
g-p
an
Kesimpulan:
bid
__________________________________
Catatan:
ti-
__________________________________
u
-d ep
……………., ……… 20……
an
Tim Persiapan,
tus
pu
dst.
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
ml
[Kop Surat K/L/PD]
.ht
....................., ...... ..............
n
Nomor :
ga
Perihal : Laporan Penyampaian Kepada
an
Usulan Pelaksana
mb
Swakelola Tipe II Yth. Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran pada
e
……………………….
ng
<diisi nama K/L/PD>
e
g-p
di tempat
an
Berdasarkan Surat Kesediaan Calon Pelaksana Swakelola Nomor …. Tanggal …., serta
pemeriksaan data personel dan peralatan yang telah dilaksanakan tanggal …………. <diisi
bid
tanggal pemeriksaan data personel dan peralatan>, dengan ini kami mengusulkan Calon
ti-
Pelaksana Swakelola di bawah ini untuk ditindaklanjuti dengan kesepakatan kerja sama.
u
Nama K/L/PD Calon
-d ep
: ____________ <diisi nama K/L/PD Calon Pelaksana
Pelaksana Swakelola Swakelola>
an
: ____________
Alamat
tus
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
/05
22
/20
(tanda tangan)
a.x
(nama lengkap)
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
9
ml
[Logo K/L/PD Penanggung Jawab
[Logo Pelaksana Swakelola]
.ht
Anggaran]
n
ga
KESEPAKATAN KERJA SAMA
ANTARA
an
……… <nama K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran>
mb
DENGAN
……… < nama K/L/PD Pelaksana Swakelola>
e
TENTANG
ng
SWAKELOLA TIPE II PADA PAKET PEKERJAAN
……… < nama paket pekerjaan swakelola>
e
g-p
Nomor : ….. < penomoran dari K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran>
an
Nomor : ….. < penomoran dari Pelaksana Swakelola>
bid
Pada hari ini ………………… <hari, tanggal> bertempat di …………. <kota tempat
ti-
penandatanganan kesepakatan kerja sama>, yang bertanda tangan di bawah ini:
u
…… <nama PA/KPA>, …… <jabatan> selaku Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
1.
ep
Anggaran <dipilih yang sesuai>, yang berkedudukan di ……… <alamat K/L/PD
-d
Penanggung Jawab Anggaran>, yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
an
dan
tus
2.
bertindak untuk dan atas nama …… < nama K/L/PD Pelaksana Swakelola>, yang
/ke
Untuk selanjutnya PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama dalam
22
PARA PIHAK bersepakat untuk menyusun Kesepakatan Kerja Sama tentang ..….. <judul
yz
PASAL 1
an
PASAL 2
am
RUANG LINGKUP
. ain
ww
PASAL 3
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
(1) Hak PIHAK KESATU:
://w
a. …..
b. …..
ps
dst.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
10
dst.
ml
(3) Kewajiban PIHAK KESATU:
a. …..
.ht
b. …..
dst.
n
(4) Kewajiban PIHAK KEDUA:
ga
a. …..
an
b. …..
mb
dst.
e
PASAL 4
ng
PEMBIAYAAN
e
Segala biaya yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan Kesepakatan Kerja Sama ini
g-p
dibebankan kepada anggaran …….
an
PASAL 5
bid
JANGKA WAKTU
(1) Kesepakatan Kerja Sama ini berlaku selama ….. (…..) bulan/tahun terhitung sejak
ti-
tanggal ditandatangani oleh PARA PIHAK dan dapat diperpanjang sesuai dengan
kesepakatan PARA PIHAK.
u
ep
(2) Dalam hal salah satu pihak berkeinginan untuk mengakhiri Kesepakatan Kerja Sama ini
sebelum berakhirnya jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1), maka pihak
-d
tersebut wajib memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya paling lambat ….
an
PASAL 6
pu
a. Berakhirnya jangka waktu Kesepakatan Kerja Sama ini sebagaimana dimaksud dalam
Pasal (5) ayat (1) dalam hal tidak adanya kesepakatan untuk perpanjangan jangka waktu
/05
PASAL 7
a.x
PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur, belum cukup diatur, atau memerlukan perbaikan dalam
an
Kesepakatan Kerja Sama ini akan ditetapkan lebih lanjut dalam Kontrak Swakelola.
uly
am
Kesepakatan Kerja Sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli, yang masing-masing dibubuhi
meterai. Memiliki kekuatan hukum yang sama setelah ditandatangani oleh PARA PIHAK dan
ain
Demikian Kesepakatan Kerja Sama ini dibuat dengan itikad baik untuk dipatuhi dan
dilaksanakan oleh PARA PIHAK.
://w
ps
<tanda tangan dan cap serta dibubuhi meterai> <tanda tangan dan cap serta dibubuhi meterai>
Paraf
jdih.lkpp.go.id
11
G. Contoh Proposal
ml
.ht
1. Halaman Judul
2. Daftar Isi
n
ga
3. Halaman Depan
an
Nama Paket : …………………………………………………………
Pengadaan Swakelola .
mb
Instansi : …………………………………………………………
e
Penanggungjawab .
ng
Anggaran
e
: …………………………………………………………
g-p
Tahun Anggaran
Pelaksanaan .
an
Pekerjaan
bid
Sasaran/Output : …………………………………………………………
.
ti-
Jangka waktu : …………………………………………………………
u
Pelaksanaan .
Pekerjaan
-dep
Rencana Anggaran :
an
Biaya Rp ………….
tus
Pelaksana Pekerjaan
/ke
Badan Hukum: .
: …………………………………………………………
/20
Bidang Kegiatan
.
yz
Alamat : …………………………………………………………
a.x
Korespondensi .
…………….,……….. 20….
an
………………
(nama lengkap)
://w
4. Proposal
4.1 Latar Belakang
ps
b. Sasaran/Output
c. Spesifikasi Teknis
d. ….. dsb. (dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan)
Paraf
jdih.lkpp.go.id
12
ml
(Daftar Kebutuhan Tenaga Kerja, Sarana Prasarana, Material/Bahan, dan lain-
.ht
lain)
n
4.4 Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
ga
a. Rencana Kegiatan
b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
an
4.5 Mitigasi Risiko, Monitoring, dan Evaluasi
mb
a. Identifikasi dan Penanganan Risiko
b. Monitoring dan Evaluasi
e
ng
4.6 Pelaporan
e
g-p
5. Penutup
6. Lampiran
an
bid
u ti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
13
ml
[Kop Surat]
.ht
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Pengadaan ……………………………………………..
n
(isi nama paket pengadaan swakelola)
ga
Pada ……………………………………………..
an
(isi nama K/L/PD penanggungjawab anggaran)
mb
Harga Satuan Jumlah Harga
e
No Uraian Pekerjaan Satuan Volume
(Rp) (Rp)
eng
1 2 3 4 5 (4x5)
g-p
1 Biaya Personel
1. Ketua Tim OB
an
2. Anggota 1 OB
bid
3. Anggota 2 OB
ti-
4. …
u
2 Biaya Kegiatan
a. … ep
-d
b. …
an
c. …
tus
3 Pembuatan Laporan
a. Laporan Pendahuluan OK
pu
b. Laporan Akhir OK
/ke
c. …
4 Biaya Administrasi
/05
c. Penyimpanan Data
yz
d. …
a.x
Total Biaya
Pimpinan K/L/PD Pelaksana Swakelola
an
(tanda tangan)
am
(nama lengkap)
<Keterangan :
ain
● uraian pekerjaan satuan dan volume disesuaikan dengan metodologi pelaksanaan pekerjaan.
● dikenakan pajak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan>
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
14
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
BERITA ACARA HASIL REVIU
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal > bertempat di …………. <alamat
lengkap K/L/PD>, Kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
e
ng
K/L/PD> dan Tim Persiapan telah melakukan Rapat Reviu Proposal Kegiatan dan RAB
untuk:
e
g-p
Paket Pengadaan :
an
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
bid
Tahun Anggaran :
Sasaran/Output :
u ti-
Dalam rapat tersebut telah disepakati hal-hal sebagai berikut:
ep
-d
…………………… <kesimpulan rapat>
an
(ttd) (ttd)
/05
NIP………………… NIP…………………
/20
Selanjutnya terlampir hasil reviu Proposal dan RAB. Demikian Berita Acara Hasil Reviu
ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
15
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI KONTRAK
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <alamat
e
lengkap K/L/PD>, Kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
ng
K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pelaksana Swakelola> selaku pelaksana
e
Swakelola telah melakukan negosiasi Kontrak Swakelola untuk:
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
an
● ____________________
● ____________________
/05
● ____________________
22
● ____________________
yz
● ____________________
● ____________________
a.x
an
Demikian Berita Acara Hasil Negosiasi Swakelola ini kami buat dengan sebenarnya, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
uly
Swakelola
(ttd)
ain
(ttd)
.
ww
Nama Lengkap
://w
NIP…………………
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
16
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal > bertempat di …………. <alamat lengkap
e
K/L/PD>, Kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama K/L/PD> dan
ng
perwakilan ……. <nama Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana Swakelola telah
e
melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak Swakelola untuk:
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
an
(ttd) (ttd)
/20
yz
a.x
NIP………………… NIP…………………
uly
Demikian Berita Acara Hasil Persiapan Penandatanganan Kontrak ini kami buat dengan
sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
1
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
u
CONTOH
ti-
bid
DOKUMEN
an
DAN SERAH
g-p
e ng
e
TERIMA TIPE I
PELAKSANAAN mb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
1
ml
Kerja
n .ht
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
ga
USULAN KEBUTUHAN MATERIAL/BAHAN,
an
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
mb
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
*Periode: ……………. s.d…………….
e
ng
Pengajuan Kebutuhan
N Tanggal
Item Keterangan
e
o Total Digunakan
g-p
Volume
Biaya
1 Material/Bahan
an
Sarana
bid
2 Prasarana/Peralata
ti-
n
u
3 Tenaga Kerja
ep
*periode diisi rentang tanggal secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam Kontrak
-d
an
tus
(ttd) (ttd)
22
/20
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
Peralatan Dan Tenaga Kerja
n.ht
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
ga
LAPORAN PENGGUNAAN MATERIAL/BAHAN,
an
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
mb
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
*Periode: ……………. s.d…………….
e
ng
Rencana Realisasi Keterangan
N
Item Total Total
e
o Volume Volume
g-p
Biaya Biaya
1 Material/Bahan
an
2 Sarana
bid
Prasarana/Peralata
n
ti-
3 Tenaga Kerja
u
Kontrak
-d ep
*periode diisi rentang tanggal pelaporan secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam
an
tus
(ttd) (ttd)
/05
22
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
.ht
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
n
ga
an
Nomor :
mb
Perihal : Permohonan Penyerahan Hasil Kepada
Pekerjaan
e
ng
Yth. Pejabat Pembuat Komitmen .........
<diisi nama satuan kerja/paket
e
g-p
pekerjaan>
an
di –
bid
..............................
u ti-
Sehubungan dengan telah selesainya pekerjaan paket pengadaan …… <diisi nama paket pengadaan
-d ep
swakelola>, dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menyerahkan hasil pekerjaan
berdasarkan kontrak nomor ...... <diisi nomor kontrak>.
an
(ttd)
/05
22
(nama lengkap)
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
BERITA ACARA HASIL PEMERIKSAAN
Nomor: _________________________
n
ga
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
an
1 Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pengawas>
mb
.
NIP : ..... <diisi NIP Ketua Tim Pengawas>
e
Jabatan : Ketua Tim Pengawas
ng
Yang bertindak atas nama Tim Pengawas berdasarkan ........ <diisi
Surat Keputusan/Penetapan Tim Pengawas Swakelola>
e
g-p
2 Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pelaksana>
an
.
NIP : ..... <diisi NIP Ketua Tim Pelaksana>
bid
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana berdasarkan ........ <diisi
ti-
Surat Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana Swakelola>
u
ep
Berdasarkan Surat Permohonan Penyerahan Hasil Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor surat>, maka
pekerjaan ....................... <diisi nama paket Swakelola> sesuai Kontrak Swakelola nomor ……….
-d
<diisi nomor Kontrak Swakelola> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak Swakelola>, setelah
an
kriteria/spesifikasi yang tercantum dalam Kontrak Swakelola maka disimpulkan bahwa pekerjaan
telah sesuai dengan Kontrak.
pu
Secara rinci hasil pemeriksaan kriteria/spesifikasi pekerjaan dapat dilihat dalam lampiran berita acara
/ke
ini.
/05
Demikian Berita Acara Hasil Pemeriksaan ini dibuat dengan sebenarnya sebagai dasar diterbitkannya
Berita Acara Serah Terima dari Pelaksana Swakelola kepada PPK.
22
/20
Catatan:
am
1. Dalam hal masih terdapat beberapa pekerjaan kecil yang belum terselesaikan dan cacat mutu yang tidak
secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka dapat ditambahkan catatan kepada
ain
Pelaksana Swakelola untuk diselesaikan atau diperbaiki. Penyelesaian atau perbaikan dilakukan sebelum
penerbitan Berita Acara Serah Terima.
.
ww
://w
2. Dalam hal pemeriksaan ditemukan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan Kontrak Swakelola dan/atau cacat
mutu yang secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola harus
memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan. Berita Acara Hasil Pemeriksaan ditandatangani
ps
3. Ketua Tim Pengawas dan Ketua Tim Pelaksana menandatangani Berita Acara Serah Terima berdasarkan
Berita Acara Hasil Pemeriksaan ini.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
Nomor :
Tanggal :
.ht
PEMERIKSAAN PEKERJAAN ... <diisi nama pekerjaan>
n
ga
No Uraian Jumla Sesuai/ Referens
an
Satuan Volume Catatan
. Pekerjaan h Tidak Sesuai i
mb
1.
e
2.
e ng
3.
g-p
4.
an
bid
Kelengkapan Dokumen Pendukung
No Sesuai/ Catatan Referens
ti-
Dokumen Pendukung
. Tidak Sesuai i
u
1.
2.
-d ep
an
3.
tus
4.
pu
5.
/ke
Realisasi Keuangan
/05
No
Uraian Pekerjaan Rencana (Rp) Realisasi (Rp) Selisih (Rp)
.
22
1.
/20
2.
yz
3.
a.x
4.
dst.
an
5.
(Format tabel pemeriksaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemeriksaan)
uly
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
ml
.ht
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Nomor: _________________________
n
ga
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
an
1 Nama : ..... <diisi nama PPK>
.
mb
NIP : ..... <diisi NIP>
Jabatan : PPK pada ………… <diisi nama K/L/PD>
e
ng
2 Nama : ..... <diisi nama Tim Pelaksana Swakelola>
e
.
g-p
Jabatan : ……. <diisi Jabatan pada Tim Pelaksana>
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana Swakelola berdasarkan
an
Surat ……. <diisi Surat Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana
bid
Swakelola>
ti-
Berdasarkan Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor berita acara>,
u
dengan ini menyatakan bahwa Pejabat Pembuat Komitmen menerima hasil pekerjaan .......................
ep
<diisi nama paket Swakelola> yang diserahkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak
nomor ………. <diisi nomor Kontrak> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak>.
-d
an
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana
tus
mestinya..
pu
(tanda tangan)
(tanda tangan)
/05
(nama lengkap)
(nama lengkap)
22
NIP. ……………………….
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
.ht
.................., .................... 20.........
n
Nomor :
ga
Sifat : Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
an
Lampira : Yth. Anggaran ....
di –
mb
n
Perihal : Laporan Penyerahan ..............................
e
Barang/Jasa
e ng
g-p
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor......... <diisi nomor berita acara serah terima>
tanggal ………, dengan ini dilaporkan bahwa Pengadaan Barang/Jasa.................... <ditulis
an
nama paket pengadaan Swakelola> telah selesai dilaksanakan berdasarkan Kontrak Swakelola
bid
nomor............. <diisi nomor Kontrak> tanggal............. <diisi tanggal Kontrak>.
ti-
Selanjutnya, Pejabat Pembuat Komitmen menyerahkan hasil pekerjaan beserta dokumen
u
Pengadaan Barang/Jasa kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran.
(tanda tangan)
/20
yz
a.x
(Nama Lengkap)
an
NIP. ..............................
uly
am
ain
ttd
ps
htt
SARAH SADIQA
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
PENGEMBANGAN STRATEGI DAN
KEBIJAKAN LEMBAGA
t
n.h
KEBIJAKAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
ga
TENTANG MODEL DOKUMEN
n
SWAKELOLA
ba
em
NOMOR : 2 TAHUN 2022
ng
TANGGAL : 25 FEBRUARI 2022
-pe
ng
ida
ti-b
pu
-de
an
Pelaksana Swakelola
5
2/0
02
z/2
.xy
ana
uly
m
na
.ai
ww
//w
ps:
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
Model Dokumen
bid
Swakelola Tipe III
u ti-
Melalui Permintaan Kesediaan Pelaksana Swakelola ep
-d
Nomor: […]
an
Tanggal: […]
tus
pu
/ke
Untuk Pengadaan
/05
[……..]
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
Catatan dalam penggunaaan model dokumen swakelola
e
eng
g-p
PPK/Tim Persiapan melengkapi semua isian dalam model
dokumen ini sesuai dengan paket pekerjaan swakelola yang
an
akan dikerjakan.
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
A. Umum
.ht
Paket pekerjaan Swakelola ini diikuti oleh Organisasi Kemasyarakatan, Perguruan Tinggi
Swasta, atau Organisasi Profesi yang bersedia.
n
ga
Dokumen Swakelola Tipe III beserta seluruh korespodensi tertulis dalam proses pemilihan
menggunakan Bahasa Indonesia.
an
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe III
mb
BAGIAN 1 – Ringkasan Pekerjaan Swakelola
e
Bagian ini berisi informasi tentang paket pengadaan termasuk spesifikasi teknis kebutuhan yang
ng
ingin kami adakan, semua spesifikasi teknis, kuantitas, dan persyaratan Pelaksana Swakelola.
e
→ Baca bagian ini sebelum Anda memutuskan untuk mengikuti paket Pengadaan
g-p
ini.
an
bid
BAGIAN 2 – Petunjuk Penyampaian Portofolio
Bagian ini berisi petunjuk pendukung, bantuan, dan informasi tambahan yang Anda butuhkan
ti-
dalam mempersiapkan dan menyampaikan portofolio dan proposal.
u
→ Baca bagian ini saat Anda menyusun Portofolio. -dep
BAGIAN 3 – Cara Evaluasi
an
Bagian ini berisi informasi pendukung untuk memahami secara rinci tata cara proses evaluasi
tus
Bagian ini berisi tindak lanjut setelah Pelaksana Swakelola ditetapkan, meliputi persiapan
pelaksanaan swakelola dan persiapan penandatanganan Kontrak.
22
Bagian ini berisi syarat-syarat umum dan khusus Kontrak yang akan mengatur pelaksanaan
pekerjaan, serta rancangan dan contoh dari dokumen lainnya yang akan menjadi bagian dari
a.x
→ Baca bagian ini untuk memahami contoh dan format dokumen swakelola.
. ain
ww
C. Singkatan/Definisi
Dokumen ini berisi istilah/singkatan/definisi sebagai berikut:
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat
diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan
.ht
oleh Pengguna Barang
n
ga
Jasa Lainnya : jasa nonkonsultansi atau jasa yang membutuhkan peralatan,
metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu
an
sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha
mb
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
e
ng
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan
adanya olah pikir
e
g-p
PA : Pengguna Anggaran
an
KPA : Kuasa Pengguna Anggaran
bid
ti-
PPK : Pejabat Pembuat Komitmen
u
Pejabat
Penandatangan
: PA, KPA, atau PPK
-d ep
Kontrak
an
tus
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
hari kerja
.ht
Tim Persiapan : Tim yang terdiri dari pegawai Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah penanggung jawab anggaran yang
n
ga
bertugas melakukan persiapan pelaksanaan Swakelola
an
Tim Pelaksana : Tim yang terdiri dari anggota Ormas/Organisasi Profesi atau
Pegawai PTS selaku pelaksana Swakelola
mb
Tim Pengawas : Tim yang terdiri dari pegawai Kementerian/Lembaga/
e
ng
Perangkat Daerah penanggung jawab anggaran yang
bertugas melakukan pengawasan Swakelola
e
g-p
Tim Teknis : tim atau perorangan yang dibentuk dari unsur
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah untuk
an
membantu, memberikan masukan, rekomendasi dan
bid
melaksanakan tugas tertentu terhadap sebagian atau seluruh
tahapan swakelola
ti-
Metode Pelaksanaan : cara kerja yang layak, realistis dan dapat dilaksanakan untuk
u
Pekerjaan menyelesaikan seluruh pekerjaan dan diyakini
ep
menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan
-d
dengan tahap pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan
an
Kerangka Acuan Kerja : yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan dan lingkup
pu
berdasarkan Kontrak
/05
D. Dasar Hukum
yz
Dokumen Swakelola Tipe III ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya beserta aturan turunannya
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
Daftar isi
ml
.ht
Pengantar Dokumen Swakelola Tipe III 2
n
A. Umum 2
ga
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe III 2
an
C. Singkatan/Definisi 2
mb
D. Dasar Hukum 4
e
BAGIAN 1 – RINGKASAN PEKERJAAN SWAKELOLA
ng
8
Bab 1 – Lembar Data Swakelola (LDS)
e
9
g-p
A. Ringkasan Paket Pengadaan 9
an
B. Portofolio 10
bid
C. Tahapan Swakelola 10
Bab 2 – Persyaratan dan Kriteria Evaluasi
ti-
11
u
A. Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola 11
B. Kriteria Evaluasi ep
-d
12
BAGIAN 2 – PETUNJUK PENYAMPAIAN PORTOFOLIO 13
an
A. Permintaan Kesediaan 16
/ke
A. Evaluasi Portofolio 18
B. Penetapan Pelaksana Swakelola 18
yz
19
Bab 6 – Persiapan Pelaksanaan Swakelola 20
an
1. Rencana Kegiatan 21
.
2. Jadwal Pelaksanaan 21
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
ml
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak 23
.ht
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 23
n
C. Penandantanganan Kontrak 23
ga
BAGIAN 5 – DOKUMEN KONTRAK 24
an
Bab 8 – Pokok Perjanjian 25
mb
Bab 9 – Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) 27
e
ng
A. Ketentuan Umum 27
e
1. Definisi 27
g-p
2. Penerapan 29
an
3. Bahasa dan Hukum 29
bid
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi 29
ti-
5. Korespondensi 30
u
6. Wakil Sah Para Pihak 30
7. Perpajakan ep
-d
30
8. Pengalihan 30
an
9. Pengabaian 30
tus
10. Kemitraan 30
pu
B. Pelaksanaan Kontrak 30
/ke
C. Penyelesaian Kontrak 33
am
D. Perubahan Kontrak 34
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
26. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola 37
.ht
27. Berakhirnya Kontrak 37
n
F. Pembayaran Kepada Pelaksana Swakelola 37
ga
28. Nilai Kontrak 37
an
29. Pembayaran 38
mb
30. Penangguhan Pembayaran 38
e
ng
G. Penyelesaian Perselisihan 38
e
31. Itikad Baik 38
g-p
32. Penyelesaian Perselisihan 38
an
H. Lain-Lain 39
bid
33. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi 39
ti-
34. Hak Atas Kekayaan Intelektual 39
u
35. Penanggungan dan Risiko 39
36. Laporan Hasil Pekerjaan ep
-d
40
37. Kepemilikan Dokumen 40
an
5. Korespondensi 41
pu
29. Pembayaran 42
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
8
pu
tus
an
-d ep
BAGIAN 1 – uti-
Paraf
bid
an
PEKERJAAN
RINGKASAN
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
9
ml
.ht
A. Ringkasan Paket Pengadaan
n
ga
1. Nama paket ______
an
pengadaan
mb
2. Kode RUP ______
e
ng
3. Ruang Lingkup ______ <diisi uraian secara singkat dan jelas pekerjaan yang akan
e
g-p
dilaksanakan>
→ Detil pekerjaan Swakelola yang akan dilaksanakan tercantum
an
dalam KAK
bid
4. Lokasi ______
ti-
Pekerjaan
u
5. Jangka waktu ______ (______) Hari.
penyelesaian ep
<diisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan>
-d
pekerjaan
an
7. Sumber dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: DIPA/DPA _________
<Satuan Kerja> Tahun Anggaran _______ <diisi sumber dana dan tahun
yz
Paraf
jdih.lkpp.go.id
10
B. Portofolio
ml
8. Surat Berisi pernyataan kesediaan Ormas/PTS/Organisasi Profesi sebagai calon
.ht
Pernyataan Pelaksana Swakelola.
n
Kesediaan
ga
9. Portofolio Portofolio terdiri dari:
an
a. Umum;
mb
b. Data Administrasi dan Landasan Hukum Pendirian;
c. Data Struktur Organisasi/Pengurus;
e
d. Data Personel;
ng
e. Data Fasilitas/Peralatan;
e
f. Data pekerjaan yang telah dan sedang dilaksanakan.
g-p
an
10. Batas Waktu Portofolio harus disampaikan paling lambat ______<diisi
Penyampaian tanggal/bulan/tahun> melalui _______<diisi langsung/jasa pengiriman/
bid
Portofolio e-mail> kepada PPK sebagaimana butir 6.
ti-
Batas waktu penyampaian Portofolio mengacu kepada jadwal yang
u
tersedia pada Surat Permintaan Kesediaan sebagai calon pelaksana
swakelola. ep
-d
an
tus
pu
C. Tahapan Swakelola
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
11
ml
Bab 2 – Persyaratan dan Kriteria Evaluasi
n .ht
A. Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola
ga
an
1.1 Ketentuan Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk
mb
Legalitas Badan menjalankan badan hukum.
Hukum
Untuk Ormas/Organisasi Profesi memiliki badan hukum Yayasan atau
e
ng
berbadan hukum perkumpulan yang telah mendapatkan pengesahan
badan hukum dari Kementerian yang menyelenggarakan urusan
e
pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia sesuai dengan
g-p
peraturan perundang-undangan.
an
atau
bid
Untuk PTS memiliki badan hukum nirlaba lain sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan memiliki ijin dari
ti-
Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang
Pendidikan dan Kebudayaan.
u
1.2 KSWP
ep
Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil
-d
Konfirmasi Status Wajib Pajak.
an
1.3
tus
Tempat Usaha Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang
benar, tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.
pu
1.4 AD/ART Memiliki Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).
/ke
Organisasi
/20
1.6 Personel 1.6.1 Mempunyai Personel tetap dengan keilmuan dan pengalaman
yz
kajian RIA>.
uly
diperlukan) 1. ____________
ww
2. ____________
dst.
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
12
Ketentuan Kemitraan
ml
.ht
1.8 Penyampaian Untuk peserta yang berbentuk Kemitraan, penyampaian portofolio
Portofolio dilakukan oleh Ketua Kemitraan.
n
ga
1.9
an
Perjanjian Dalam hal calon pelaksana Swakelola akan melakukan kemitraan,
Kemitraan harus mempunyai perjanjian kerja sama kemitraan yang sekurang-
mb
kurangnya memuat antara lain:
a. Para pihak yang mewakili kemitraan tersebut;
e
b. Pembagian hak, kewajiban dan tanggung jawab dalam Kemitraan;
ng
dan
e
c. Mekanisme penyelesaian perselisihan antara anggota Kemitraan.
g-p
1.10 Pemenuhan Seluruh anggota kemitraan harus memenuhi persyaratan sebagai
an
Persyaratan pelaksana swakelola butir 1.1 sampai dengan 1.5.
bid
Dalam hal persyaratan personel, mempunyai Personel tetap dengan
ti-
keilmuan dan pengalaman teknis menyediakan atau mengerjakan
barang/jasa sejenis sebagaimana dimaksud pada butir 1.6.1 dapat
u
saling melengkapi antar-anggota kemitraan.
-d ep
an
B. Kriteria Evaluasi
tus
<Catatan Penyusunan:
pu
a. Tabel di atas merupakan contoh dan perlu diisi sebelum dipublikasi. PPK dapat
/ke
Dst Dst.
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
13
pu
tus
an
-d ep
uti-
PETUNJUK
BAGIAN 2 –
Paraf
bid
an
g-p
PORTOFOLIO
e ng
PENYAMPAIAN emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
14
ml
.ht
Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Swakelola.
Wajib Membaca Kelalaian Peserta yang menyebabkan Portofolio dan Proposal tidak
n
Dokumen ini memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Swakelola
ga
sepenuhnya merupakan risiko Peserta.
an
Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian
mb
Biaya Penyiapan Portofolio dan proposal.
Portofolio dan
PPK tidak bertanggungjawab dan tidak menanggung kerugian apapun
e
Proposal
ng
yang dialami oleh peserta.
e
Semua Dokumen Portofolio dan Proposal harus menggunakan Bahasa
g-p
Indonesia.
an
Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Portofolio dan
Bahasa Portofolio
Proposal dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
bid
dan Proposal
Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai terjemahan
ti-
dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka
yang berlaku adalah dokumen penunjang yang berbahasa asing.
u
Produk ep
Dalam Peserta berkewajiban untuk menyampaikan Portofolio dan Proposal
-d
Negeri dan Tenaga yang mengutamakan material/bahan produksi dalam negeri dan tenaga
an
Pengawas.
b. Badan Pengawas, Badan Pembina, atau Pengurus
22
pelaksanaan.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
15
Perbuatan yang Peserta berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak
Dilarang melakukan tindakan antara lain sebagai berikut:
ml
a. berusaha mempengaruhi PA/KPA/PPK dalam bentuk dan cara
.ht
apapun, untuk memenuhi keinginan Peserta yang bertentangan
dengan peraturan perundang-undangan;
n
b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan
ga
palsu/tidak benar dalam penyelenggaraan Swakelola;
an
c. melakukan tindakan yang terindikasi persekongkolan untuk
mengatur proses persiapan swakelola; dan/atau
mb
d. melakukan korupsi, kolusi dan/atau nepotisme dalam
penyelenggaraan Swakelola.
e
ng
Sanksi Peserta Swakelola yang terbukti melakukan perbuatan yang dilarang
e
dimaksud dikenakan tindakan sebagai berikut:
g-p
a. digugurkan sebagai Calon Pelaksana Swakelola
b. sanksi pembatalan sebagai Pelaksana Swakelola; dan/atau
an
c. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
bid
u ti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
16
ml
Bab 4 – Petunjuk Penyampaian Dokumen
n.ht
A. Permintaan Kesediaan
ga
an
PPK mengundang Ormas/PTS/Organisasi Profesi yang dinilai mampu sebagai pelaksana
Swakelola Tipe III sesuai dengan kebutuhan barang/jasa.
mb
B. Penyampaian Kesediaan dan Portofolio
e
ng
Dalam hal Ormas/PTS/Organisasi Profesi bersedia untuk menjadi calon Pelaksana
e
g-p
Swakelola, Ormas/PTS/Organisasi Profesi mengirimkan Surat Pernyataan Kesediaan
calon Pelaksana Swakelola dilampirkan dengan Portofolio.
an
bid
Ormas/PTS/Organisasi Profesi menyampaikan Portofolio yang memuat dokumen yang
dipersyaratkan sesuai waktu dan tempat yang ditetapkan.
uti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
17
pu
tus
an
-d ep
uti-
BAGIAN 3 –
Paraf
bid
an
g-p
e ng
CARA EVALUASI emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
18
ml
.ht
A. Evaluasi Portofolio
n
ga
PPK memeriksa Surat Pernyataan Kesediaan calon Pelaksana Swakelola yang dilengkapi
an
dengan Portofolio.
mb
Pemeriksaan Formulir Portofolio meliputi:
1. Umum;
e
2. Data Administrasi dan Landasan Hukum Pendirian;
ng
3. Data Struktur Organisasi/Pengurus;
e
4. Data Personalia; dan
g-p
5. Data Fasilitas/Peralatan yang dipersyaratkan.
an
Evaluasi unsur dan kriteria dalam Portofolio berdasarkan kriteria penilaian sebagaimana
bid
yang tercantum dalam Bab 2 huruf B.
ti-
B. Penetapan Pelaksana Swakelola
u
-d
untuk ditetapkan sebagai Pelaksana Swakelola.
ep
Atas penilaian portofolio, PPK mengusulkan Calon Pelaksana Swakelola kepada PA/KPA
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
19
pu
tus
an
-d ep
BAGIAN 4 – uti-
Paraf
bid
an
PENETAPAN
PELAKSANA
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
TINDAK LANJUT
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
20
ml
.ht
A. Penetapan Tim Pelaksana
n
ga
Tim Pelaksana terdiri dari anggota Ormas/PTS/Organisasi Profesi.
an
Pimpinan Ormas/PTS/Organisasi Profesi menetapkan Tim Pelaksana dalam bentuk Surat
mb
Keputusan.
e
ng
Bentuk Surat Keputusan Penetapan Tim Pelaksana menyesuaikan dengan Pedoman Tata
Naskah Dinas Ormas/PTS/Organisasi Profesi Pelaksana Swakelola.
e
g-p
B. Penyampaian Proposal dan RAB
an
bid
PPK penanggung jawab anggaran meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan
Proposal dan RAB.
u ti-
Pimpinan Pelaksana Swakelola menyusun Proposal dan RAB meliputi kegiatan:
1. Proposal terdiri dari:
-dep
a. latar belakang;
an
f. pelaporan.
/ke
Penyelenggara Swakelola;
2) biaya bahan/material termasuk peralatan/suku cadang (apabila diperlukan);
yz
b. menyusun rencana total biaya secara rinci dalam rencana biaya bulanan dan/atau
uly
biaya mingguan yang tidak melampaui Pagu Anggaran yang telah ditetapkan
dalam dokumen anggaran;
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
21
ml
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan.
.ht
Penyusunan rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan reviu RAB dapat dilakukan
n
ga
bersama dengan Tim Pelaksana.
an
1. Rencana Kegiatan
mb
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan meliputi tahapan:
e
a. menyusun persiapan teknis dan penyiapan metode pelaksanaan kegiatan; dan
ng
b. menyusun daftar/struktur rencana kegiatan (work breakdown structure) yang
e
akan dilaksanakan.
g-p
2. Jadwal Pelaksanaan
an
bid
Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output dengan
ketentuan:
ti-
a. menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya pelaksanaan Swakelola;
u
dan/atau
-dep
b. menetapkan jadwal pelaksanaan Swakelola berdasarkan kebutuhan dalam KAK,
termasuk jadwal pengadaan barang/jasa yang diperlukan.
an
tus
PPK melakukan reviu atas usulan Proposal dan RAB yang telah diusulkan oleh Pelaksana
/ke
Swakelola.
/05
Dalam hal terdapat perbedaan antara RAB yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui
/20
dalam DIPA/DPA, PPK dibantu oleh Tim Persiapan melakukan negosiasi teknis dan harga
dengan Tim Pelaksana Swakelola. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara hasil
yz
Apabila dalam pelaksanaan Swakelola tipe III terdapat kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa
an
PPK menetapkan Rencana Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan dan RAB yang telah disusun Tim
ps
Persiapan.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
22
ml
Tim Persiapan dan Tim Pelaksana bersama-sama menyusun Rancangan Kontrak.
.ht
Rancangan Kontrak terdiri dari dokumen kontrak sebagaimana tercantum dalam Bagian 5
n
ga
– Dokumen Kontrak.
an
Kontrak dapat menggunakan kontrak tahun jamak.
mb
Dalam hal Kontrak menggunakan kontrak tahun jamak, maka harus memenuhi ketentuan
e
ng
dalam peraturan perundang-undangan.
e
g-p
an
bid
u ti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
23
ml
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak
n.ht
Setelah DIPA diterbitkan, PPK melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak
ga
dengan Pimpinan Pelaksana Swakelola dengan ketentuan sebagai berikut:
an
1. finalisasi rancangan Kontrak;
2. memeriksa kelengkapan dokumen Kontrak;
mb
3. merencanakan waktu penandatanganan Kontrak; dan/atau
e
4. memeriksa hal-hal lain yang telah diklarifikasi dan/atau dikonfirmasi pada saat
ng
penyampaian proposal dan RAB.
e
g-p
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
an
Dalam hal kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dimasukkan dalam
bid
Kontrak, maka Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan oleh Tim Pelaksana dengan
ti-
berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa.
u
C. Penandantanganan Kontrak
-dep
an
rancangan Kontrak dan membubuhkan paraf pada setiap lembar dokumen Kontrak.
Pimpinan Pelaksana Swakelola dapat memberikan mandat kepada pengurus organisasi
pu
Pengurus organisasi adalah personel yang memegang jabatan dalam struktur organisasi
berdasarkan akta pendirian atau perubahannya.
/05
2. Kontrak asli kedua untuk Pimpinan Pelaksana Swakelola dibubuhi meterai pada
bagian yang ditandatangani oleh PPK.
yz
Kontrak mulai berlaku pada tanggal penandatanganan Kontrak oleh para pihak atau pada
tanggal yang ditetapkan dalam Kontrak.
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
24
pu
tus
an
-d ep
u
KONTRAK
ti-
DOKUMEN
BAGIAN 5 –
Paraf
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
25
ml
.ht
POKOK PERJANJIAN Contoh
n
ga
untuk melaksanakan Swakelola
Pengadaan ___________ (nama Barang/Jasa)
an
__________
mb
Nomor: __________
Kontrak Swakelola ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di
e
ng
__________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun ____________ <tanggal, bulan dan
tahun diisi dengan huruf> antara:
e
1. __________ <nama Pejabat Penandatangan Kontrak>, selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang
g-p
bertindak untuk dan atas nama __________ <nama satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak>, yang
berkedudukan di __________ <alamat Pejabat Penandatangan Kontrak>, berdasarkan Surat Keputusan
an
_______________ <pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan
Kontrak> Nomor _________________ <No. SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>,
bid
selanjutnya disebut “ Pejabat Penandatangan Kontrak”; dan
2. __________ <nama Pimpinan Ormas/PTS/Organisasi Profesi atau yang diberi kuasa>, yang berkedudukan
ti-
di __________ <alamat>, berdasarkan kartu identitas No. __________ <NIK>, berdasarkan Surat
u
Keputusan _______________ <Pimpinan Ormas/PTS/Organisasi Profesi yang menandatangani SK
MENGINGAT BAHWA:
tus
(a) Pejabat Penandatangan Kontrak telah meminta Pelaksana Swakelola untuk menyediakan barang/jasa
sebagaimana diterangkan dalam KAK yang terlampir dalam Kontrak ini;
pu
(b) Pelaksana Swakelola sebagaimana dinyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak, memiliki keahlian
profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Barang sesuai
/ke
ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.
a.x
MAKA OLEH KARENA ITU, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dengan ini bersepakat
an
(_______________ rupiah);
2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang tercantum
am
f. RAB;
g. Portofolio;
h. Proposal; dan
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
26
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan antara
ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah
ml
ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas;
.ht
5. Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dinyatakan
dalam Kontrak yang meliputi khususnya:
n
a. Pejabat Penandatangan Kontrak mempunyai hak dan kewajiban untuk:
ga
1) mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pelaksana Swakelola;
2) meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Pelaksana
an
Swakelola;
mb
3) menerima hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi/KAK dan jadwal penyerahan pekerjaan
yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
e
4) memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Pelaksana
ng
Swakelola untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak; dan
5) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang telah
e
ditetapkan kepada Pelaksana Swakelola.
g-p
b. Pelaksana Swakelola mempunyai hak dan kewajiban untuk:
1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah
an
ditentukan dalam Kontrak;
2) meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari Pejabat Penandatangan
bid
Kontrak untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;
3) melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada Pejabat Penandatangan Kontrak;
ti-
4) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan
u
yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
5)
ep
memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang
dilakukan Pejabat Penandatangan Kontrak;
-d
6) menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah
an
kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat
kegiatan Pelaksana Swakelola; dan
pu
DENGAN DEMIKIAN, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola telah bersepakat untuk
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan
22
Untuk dan atas nama Pejabat Penandatangan Untuk dan atas nama Pelaksana Swakelola
Kontrak __________ <diisi sesuai SK __________ <diisi nama Pimpinan
yz
kuasa>
an
[nama lengkap]
[jabatan] [nama lengkap]
ain
[jabatan]
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
27
ml
.ht
A. Ketentuan Umum
n
ga
1. Definisi
an
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus
mb
mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut:
e
1.1 Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak
ng
maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau
e
dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
g-p
1.2 Jasa Lainnya adalah jasa non-konsultansi atau jasa yang membutuhkan
an
peralatan, metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata
kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu
bid
pekerjaan.
ti-
1.3 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
u
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir.
1.4
-dep
Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah pejabat pemegang
kewenangan penggunaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga/Perangkat
an
Daerah.
tus
disingkat KPA adalah pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan sebagian
kewenangan PA dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Perangkat
/20
Daerah.
yz
1.7 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat
a.x
1.10 Perguruan Tinggi Swasta yang selanjutnya disingkat PTS adalah Perguruan
Tinggi yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh masyarakat
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
28
1.11 Organisasi Profesi adalah serikat berbadan hukum, yang terbentuk dari
beberapa individu dengan profesi sama, serta dilengkapi sistem kerja dan
ml
peraturan dalam rangka untuk mengembangkan profesionalitas dan mencapai
.ht
tujuan bersama.
n
1.12 Pelaksana Swakelola adalah Ormas/PTS/Organisasi Profesi yang ditetapkan
ga
oleh PA/KPA sebagai Pelaksana Swakelola Tipe III pada tahap persiapan
an
Swakelola.
mb
1.13 Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Penyedia adalah
Pelaku Usaha yang menyediakan barang/jasa berdasarkan kontrak.
e
ng
1.14 Kemitraan adalah Kerja sama antar Ormas/PTS/Organisasi Profesi yang
e
masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang
g-p
jelas berdasarkan perjanjian tertulis.
an
1.15 Ketua Kemitraan adalah Ormas/PTS/Organisasi Profesi yang ditunjuk
bid
mewakili Kemitraan.
ti-
1.16 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola yang selanjutnya
disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara Pejabat Penandatangan
u
Kontrak dengan Pelaksana Swakelola. -dep
1.17 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
an
1.18 Hari adalah hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai hari kerja.
tus
1.20 Tim Pelaksana adalah Tim yang terdiri dari anggota Ormas/PTS/Organisasi
Profesi pelaksana Swakelola.
22
1.22 Tim Teknis adalah tim atau perorangan yang dibentuk dari unsur
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah untuk membantu, memberikan
an
1.23 Metode Pelaksanaan Pekerjaan adalah cara kerja yang layak, realistis dan
am
Swakelola.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
29
1.25 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak
tanggal penandatangan kontrak sampai dengan tanggal selesainya pekerjaan dan
ml
terpenuhinya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak.
.ht
1.26 Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal Pelaksana Swakelola mulai bekerja yang
n
sama dengan tanggal penandatangan Kontrak atau pada tanggal yang ditetapkan
ga
dalam Kontrak.
an
1.27 Tanggal Penyelesaian Pekerjaan adalah tanggal penyerahan pekerjaan, yang
mb
dinyatakan dalam berita acara serah terima hasil pekerjaan yang ditandatangani
oleh Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola.
e
ng
1.28 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
e
disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan dan lingkup pekerjaan yang
g-p
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak.
an
2. Penerapan
bid
SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan Swakelola tetapi tidak
ti-
bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih
u
tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Pokok Perjanjian.
3.1 Bahasa Kontrak Swakelola dan bahasa korespondensi dalam bahasa Indonesia.
tus
4.3 Pengenaan sanksi sebagaimana dimaksud pada 4.2 dilaporkan oleh Pejabat
ain
4.4 Pejabat Penandatangan Kontrak yang terlibat dalam korupsi, kolusi, dan/atau
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
30
5. Korespondensi
ml
Semua pemberitahuan, permohonan, persetujuan, dan/atau korespondensi lainnya
.ht
berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan
dianggap telah diberitahukan kepada Para Pihak atau wakil sah Para Pihak jika telah
n
ga
disampaikan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
an
6. Wakil Sah Para Pihak
mb
Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap
e
dokumen yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak
ng
ini oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola hanya dapat
e
dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.
g-p
7. Perpajakan
an
bid
Pelaksana Swakelola dan personel yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar
semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan
ti-
perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini telah
termasuk dalam nilai Kontrak.
u
8. Pengalihan
-d ep
an
9. Pengabaian
pu
/ke
Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadap pelanggaran ketentuan tertentu
Kontrak oleh Pihak yang lain maka pengabaian tersebut tidak menjadi pengabaian yang
/05
dibuktikan secara tertulis dan ditandatangani oleh Para Pihak atau Wakil Sah Pihak
yang melakukan pengabaian.
/20
10. Kemitraan
yz
a.x
Kemitraan diwakili oleh Ketua Kemitraan yang ditunjuk dalam Surat Perjanjian
Kemitraan untuk bertindak dan atas nama Kemitraan dalam pelaksanaan hak dan
an
B. Pelaksanaan Kontrak
am
11.1 Pekerjaan mulai dilaksanakan sejak tanggal penandatanganan Kontrak atau pada
ww
11.2 Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang ditentukan dalam
SSKK.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
31
ml
Pejabat Penandatangan Kontrak memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang
.ht
dibutuhkan oleh Pelaksana Swakelola untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam SSKK.
n
ga
13. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
an
mb
Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia yang dimasukan ke dalam
Kontrak untuk dilaksanakan oleh Pelaksana Swakelola tercantum dalam SSKK.
e
ng
14. Personel dan/atau Peralatan
e
g-p
14.1 Personel dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang
tercantum dalam Portofolio dan Proposal.
an
bid
14.2 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas persetujuan tertulis
Pejabat Penandatangan Kontrak.
ti-
14.3 Penggantian Personel dilakukan oleh Pelaksana Swakelola dengan mengajukan
u
alasan penggantian.
-dep
permohonan terlebih dahulu kepada Pejabat Penandatangan Kontrak beserta
an
lebih baik dari Personel yang digantikan tanpa biaya tambahan apapun dalam
waktu 7 (tujuh) hari sejak diminta oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
yz
a.x
14.8 Dalam hal terdapat kebutuhan tenaga ahli yang berasal dari luar Pelaksana
Swakelola, jumlah tenaga ahli paling banyak 10% (sepuluh persen) dari jumlah
uly
15.2 Tim Teknis berasal dari unit kerja, instansi yang terkait, dan/atau tenaga
://w
profesional.
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
32
15.4 Tim Teknis berkewajiban untuk membantu membahas dan menilai laporan
Pelaksana Swakelola.
ml
.ht
15.5 Dalam melaksanakan kewajibannya, Tim Pengawas selalu bertindak untuk
kepentingan Pejabat Penandatangan Kontrak.
n
ga
15.6 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melaksanakan semua rekomendasi
an
Tim Pengawas yang sesuai dengan kewenangan Tim Pengawas dalam Kontrak
ini dan saran atau rekomendasi dari Tim Teknis.
mb
16. Waktu Penyelesaian Pekerjaan
e
ng
16.1 Kecuali Kontrak diputus lebih awal, Pelaksana Swakelola berkewajiban
e
g-p
menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada akhir tanggal pelaksanaan
pekerjaan yang ditetapkan dalam SSKK pada klausul 11.2.
an
16.2 Akhir tanggal pelaksanaan yang dimaksud dalam klausul 16.1 adalah tanggal
bid
penyelesaian semua pekerjaan.
ti-
17. Perpanjangan Waktu
u
-dep
17.1 Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan dapat diberikan jika dapat
dibuktikan berdasarkan data penunjang yang dibutuhkan penambahan waktu
an
penyelesaian pekerjaan.
tus
adendum/perubahan Kontrak.
22
18.1 Dalam hal Pelaksana Swakelola gagal menyelesaikan pekerjaan sampai masa
pelaksanaan Kontrak berakhir, namun Pejabat Penandatangan Kontrak menilai
yz
Paraf
jdih.lkpp.go.id
33
C. Penyelesaian Kontrak
ml
19. Serah Terima Pekerjaan
n.ht
19.1 Setelah pekerjaan selesai Pelaksana Swakelola mengajukan permintaan secara
ga
tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak untuk serah terima hasil
pekerjaan.
an
mb
19.2 Serah terima hasil pekerjaan dilakukan di tempat sebagaimana ditetapkan dalam
SSKK.
e
ng
19.3 Sebelum dilakukan serah terima, Pejabat Penandatangan Kontrak melakukan
e
pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan, yang dapat dibantu oleh Tim Pengawas
g-p
dan/atau Tim Teknis.
an
19.4 Pemeriksaan hasil pekerjaan dilakukan dengan menilai kesesuaian pekerjaan
yang diserahterimakan yang tercantum dalam Kontrak.
bid
19.5 Pejabat Penandatangan Kontrak berkewajiban untuk memeriksa kebenaran hasil
ti-
pekerjaan dan/atau dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan dan
u
membandingkan kesesuaiannya dengan Kontrak.
-dep
19.6 Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan jika hasil
pekerjaan dan/atau dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan
an
Kontrak.
tus
19.7 Dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan
pu
maka dibuat Berita Acara Penolakan Serah Terima dan segera memerintahkan
kepada Pelaksana Swakelola untuk memperbaiki, mengganti, dan/atau
/ke
19.8 Jika pengoperasian hasil pekerjaan memerlukan keahlian khusus maka sebelum
22
19.9 Pejabat Penandatangan Kontrak menerima hasil pekerjaan setelah seluruh hasil
a.x
19.10 Atas pelaksanaan serah terima hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
membuat Berita Acara Serah Terima (BAST) yang ditandatangani bersama
uly
dalam SSKK.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
34
D. Perubahan Kontrak
ml
21. Adendum Kontrak
n.ht
21.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum Kontrak.
ga
21.2 Adendum Kontrak dapat dilaksanakan dalam hal terdapat perbedaan antara
an
kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau
mb
spesifikasi/KAK yang ditentukan dalam dokumen Kontrak dan disetujui oleh
para pihak, meliputi:
e
a. menambah atau mengurangi volume yang tercantum dalam Kontrak;
ng
b. menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan;
e
c. mengubah gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK sesuai dengan kondisi
g-p
lapangan; dan/atau
d. mengubah jadwal pelaksanaan.
an
21.3 Selain adendum Kontrak yang diatur pada klausul 21.2, adendum Kontrak dapat
bid
dilakukan untuk hal-hal yang disebabkan masalah administrasi, antara lain
pergantian Pejabat Penandatangan Kontrak, perubahan rekening Pelaksana
ti-
Swakelola, dan sebagainya.
u
-dep
21.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari nilai Kontrak awal
dan harus mempertimbangkan tersedianya anggaran.
an
21.6 Hasil negosiasi teknis dan harga tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai
/05
21.7 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan dapat
diberikan oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atas pertimbangan yang layak
/20
b. Keadaan Kahar.
a.x
21.8 Dalam hal keadaan kahar, waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang
an
waktu pelaksanaan setelah melakukan reviu terhadap usulan yang diajukan oleh
Pelaksana Swakelola.
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
35
ml
22.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang
.ht
terjadi di luar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya,
sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat
n
ga
dipenuhi.
an
22.2 Yang temasuk Keadaan Kahar tidak terbatas pada:
mb
a. Bencana alam;
b. Bencana non alam;
e
c. Bencana sosial;
ng
d. Pemogokan;
e. Kebakaran;
e
g-p
f. Kondisi cuaca ekstrim, dan/atau
g. Gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan
an
bersama Menteri Keuangan dan Menteri teknis terkait.
bid
22.3 Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka Pelaksana Swakelola memberitahukan
kepada Pejabat Penandatangan Kontrak paling lambat 14 (empat belas) Hari
ti-
sejak menyadari atau seharusnya menyadari atas kejadian atau Keadaan Kahar,
u
dengan menyertakan bukti.
ep
22.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang merugikan akibat perbuatan
-d
atau kelalaian Para Pihak.
an
tus
22.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara
hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan:
pu
22.6 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan
dalam Kontrak bukan merupakan cidera janji atau wanprestasi jika kegagalan
an
tersebut diakibatkan oleh keadaan kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan
uly
Kahar:
a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya untuk memenuhi
am
22.7 Penghentian Kontrak karena keadaan kahar dilakukan secara tertulis oleh
Pejabat Penandatangan Kontrak dengan disertai alasan penghentian pekerjaan.
ps
htt
jdih.lkpp.go.id
36
ml
.ht
22.9 Penghentian pekerjaan akibat Keadaan Kahar tetap mempertimbangkan
efektifitas pekerjaan dan tahun anggaran.
n
ga
an
E. Penghentian dan Pemutusan Kontrak
e mb
23. Penghentian Kontrak
eng
Penghentian Kontrak dapat dilakukan karena terjadi Keadaan Kahar sebagaimana
g-p
dimaksud pada klausul 22.
an
24. Pemutusan Kontrak
bid
24.1 Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh pihak Pejabat Penandatangan Kontrak
ti-
atau pihak Pelaksana Swakelola.
u
24.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak secara sepihak
ep
apabila Pelaksana Swakelola tidak memenuhi kewajibannnya sesuai ketentuan
-d
dalam Kontrak.
an
24.3 Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila Pejabat
tus
25.1 Dengan mengesampingkan dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
Hukum Perdata, Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak ini
a.x
Paraf
jdih.lkpp.go.id
37
ml
Penandatangan Kontrak sampai dengan tanggal berlakunya pemutusan Kontrak,
.ht
serta Pelaksana Swakelola menyerahkan semua hasil pekerjaan kepada Pejabat
Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi milik Pejabat Penandatangan
n
Kontrak.
ga
an
25.3 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak dilakukan sebagaimana dimaksud pada
klausul 25.1, maka dalam hal terdapat kelebihan pembayaran harus
mb
dikembalikan oleh Pelaksana Swakelola.
e
ng
26. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola
e
g-p
26.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum
Perdata, Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak melalui
an
pemberitahuan tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak apabila:
a. Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan Pelaksana Swakelola
bid
secara tertulis untuk menunda pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama waktu yang disepakati
ti-
sebagaimana tercantum dalam SSKK;
u
b. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak menerbitkan surat perintah
-dep
pembayaran untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan jangka
waktu yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK.
an
27.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan kewajiban para
/20
27.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana dimaksud pada
a.x
perhitungan akhir.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
38
29. Pembayaran
ml
29.1 Pembayaran atas Kontrak dilaksanakan secara bertahap/sekaligus sebagaimana
.ht
dituangkan dalam SSKK.
n
ga
29.2 Dalam hal pembayaran secara bertahap sebagaimana klausul 29.1, jumlah
tahapan dan besaran pada setiap tahap dituangkan dalam SSKK.
an
mb
29.3 Penetapan pembayaran secara bertahap/sekaligus, jumlah tahapan dan besaran
pencairan memperhatikan risiko dan jangka waktu pekerjaan.
e
ng
29.4 PPK dalam kurun waktu yang tercantum dalam SSKK setelah pengajuan
permintaan pembayaran dari pelaksana swakelola diterima secara lengkap dan
e
g-p
benar, harus segera mengajukan surat permintaan pembayaran (SPP) pada
pejabat penandatanganan surat perintah membayar (PPSPM) sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.
an
bid
30. Penangguhan Pembayaran
ti-
30.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menangguhkan pembayaran setiap
u
tahapan pembayaran jika Pelaksana Swakelola gagal atau lalai memenuhi
kewajiban kontraktualnya.
-dep
30.2 Pejabat Penandatangan Kontrak secara tertulis memberitahukan kepada
an
G. Penyelesaian Perselisihan
/20
yz
Kontrak.
uly
31.3 Apabila selama Kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan
.
ww
semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau
Paraf
jdih.lkpp.go.id
39
ml
.ht
32.2 Penyelesaian sengketa dapat dilakukan di layanan penyelesaian sengketa yang
diselenggarakan oleh LKPP.
n
ga
an
H. Lain-Lain
e mb
33. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi
eng
Pelaksana Swakelola tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan
g-p
dokumen Kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan Kontrak untuk
kepentingan pihak lain, misalnya KAK dan/atau gambar-gambar, kecuali dengan ijin
an
tertulis dari Pejabat Penandatangan Kontrak.
bid
34. Hak Atas Kekayaan Intelektual
uti-
Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melindungi Pejabat Penandatangan Kontrak
ep
dari segala tuntutan atau klaim dari pihak lain atas pelanggaran Hak Atas Kekayaan
-d
Intelektual.
an
tus
kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan
biaya yang dikenakan terhadap Pejabat Penandatangan Kontrak beserta
22
dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak tanggal Kontrak
sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara serah terima:
yz
dan Personel;
b. cidera tubuh, sakit atau kematian Personel; dan/atau
an
c. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau
kematian pihak lain.
uly
35.2 Terhitung sejak tanggal Kontrak sampai dengan tanggal penandatanganan berita
am
acara serah terima, semua risiko kehilangan atau kerusakan hasil pekerjaan,
bahan dan perlengkapan merupakan risiko Pelaksana Swakelola, kecuali
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
40
35.4 Kehilangan atau kerusakan terhadap hasil pekerjaan atau bahan yang menyatu
dengan hasil pekerjaan sejak tanggal Kontrak harus diperbaiki, diganti, dan/atau
ml
dilengkapi oleh Pelaksana Swakelola atas tanggungannya sendiri jika
.ht
kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian
Pelaksana Swakelola.
n
ga
36. Laporan Hasil Pekerjaan
an
mb
36.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak. Hasil
pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
e
ng
36.2 Untuk kepentingan pengawasan dan pengendalian, dibuat laporan realisasi
mengenai seluruh aktivitas pekerjaan.
e
g-p
36.3 Laporan dibuat oleh Pelaksana Swakelola, apabila diperlukan pemeriksaan
an
dilakukan oleh unsur pengawas dan disetujui oleh Pejabat Penandatangan
Kontrak.
bid
37. Kepemilikan Dokumen
u ti-
37.1 Semua rancangan, gambar, spesifikasi, desain, laporan, dan dokumen-dokumen
ep
lain yang dipersiapkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak ini
-d
sepenuhnya merupakan milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
an
37.3 Pelaksana Swakelola dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen
tersebut di atas dengan batasan penggunaan diatur dalam SSKK.
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
41
ml
.ht
No.
n
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
SSUK
ga
5. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:
an
Satuan Kerja Pejabat Penandatangan Kontrak : _________
mb
Nama :____________________
Alamat :____________________
e
ng
Telepon :____________________
Website :____________________
e
g-p
Faksimili :____________________
e-mail :____________________
an
bid
Pelaksana Swakelola:
Nama :____________________
ti-
Alamat :____________________
u
Telepon :____________________
Website
Faksimili
-dep
:____________________
:____________________
an
e-mail :____________________
tus
Pihak
/ke
Penandatangan Kontrak
yz
11. Jangka Waktu 11.1 Pekerjaan ini dilaksanakan mulai tanggal __________ <diisi
a.x
menggunakan tanggal>
://w
12. Fasilitas yang Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan fasilitas berupa:
Diberikan _______________ <diisi dengan rincian sarana dan prasarana
Pejabat
ps
Swakelola>
Kontrak
Paraf
jdih.lkpp.go.id
42
No.
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
ml
SSUK
13. Pengadaan 13.2 Kebutuhan Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh Pelaksana
.ht
Barang/Jasa Swakelola antara lain:
n
melalui 1. _________
ga
Penyedia
2. _________
an
3. Dst.
mb
17. Perpanjangan 17.2 Pejabat Penandatangan Kontrak berdasarkan pertimbangan Tim
e
Waktu Pengawas menetapkan ada tidaknya perpanjangan waktu dan untuk
ng
berapa lama, paling lambat ___________ <diisi jumlah hari kerja>
e
setelah Pelaksana Swakelola meminta perpanjangan.
g-p
an
18. Pemberian 18.3 Pemberian kesempatan kepada Pelaksana Swakelola untuk
Kesempatan menyelesaikan pekerjaan sampai dengan __________ <diisi
bid
dengan jumlah hari kalender> sejak berakhirnya jangka waktu
ti-
pelaksanaan pekerjaan.
u
19. Serah Terima
Pekerjaan
19.2
ep
Serah terima dilakukan pada: __________
-d
an
Swakelola: ____________________________________
pu
26. Pemutusan 26.1.a Batas waktu penundaan pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
/ke
Swakelola
22
Paraf
jdih.lkpp.go.id
43
No.
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
ml
SSUK
29.2 Untuk pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan secara tahapan,
.ht
yaitu sebanyak _________ tahap.
n
1) Tahap ke-1: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
ga
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa
an
____________.
mb
2) Tahap ke-2: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa
e
ng
____________.
e
g-p
3) Tahap ke-3: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa
an
____________.
bid
dst...
29.4 PPK mengajukan SPP kepada PPSPM maksimal ______ hari kerja,
ti-
setelah pengaujuan dari pelaksana swakelola
u
37. Kepemilikan 37.3 ep
Pelaksana Swakelola diperbolehkan menggunakan salinan
-d
Dokumen dokumen dari pekerjaan ini dengan pembatasan sebagai berikut:
an
_____________________________
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
44
pu
tus
an
-d
CONTOH
ep
uti-
DOKUMEN
BAGIAN 6 –
Paraf
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
45
ml
Contoh Dokumen Persiapan Swakelola dapat diakses secara daring pada website SiPraja
.ht
LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
- Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)
n
- Contoh Surat Permintaan Kesediaan
ga
- Contoh Surat Pernyataan Minat
an
- Contoh Portofolio
- Contoh Formulir Pengalaman Detil Personel
mb
- Contoh Kertas Kerja Pemeriksaan Persyaratan
- Contoh Kertas Kerja Evaluasi Portofolio
e
ng
- Contoh Laporan Usulan Pelaksana Swakelola
- Contoh Proposal
e
- Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Usulan Ormas/PTS/Asosiasi Profesi
g-p
- Contoh Berita Acara Hasil Reviu
- Contoh Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga
an
- Contoh Berita Acara Persiapan Penandatanganan Kontrak
bid
ti-
B. Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima
u
SiPraja LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
ep
Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima dapat diakses secara daring pada website
-d
- Contoh Usulan Material/Bahan/Sarana Prasarana.Peralatan dan Tenaga Kerja
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
.ht
n
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
bid
u ti-
CONTOH DOKUMEN ep
-d
PERSIAPAN SWAKELOLA
an
tus
KESEDIAAN
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
A. Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)
.ht
n
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
ga
Paket Pengadaan ______________
Tahun Anggaran ______________
an
mb
Uraian Pendahuluan
1. Latar Belakang
e
ng
2. Maksud dan Tujuan
e
g-p
3. Sasaran/Output
4. Lokasi Pekerjaan
an
bid
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: __________
5. Sumber Pendanaan
ti-
6. Nilai Pekerjaan Rp _________________ (_________________)
u
7. Nama dan Organisasi
PA/KPA ep
Nama Pejabat PA/KPA: __________
Satuan Kerja: _________
-d
an
Komitmen
pu
Ruang Lingkup
/ke
9. Lingkup Pekerjaan
/05
diperlukan)
/20
Laporan
13. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan memuat: __________
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya *tanggal/hari: __
.ht
(__________) tiap *bulan/minggu.
n
*pilih salah satu
ga
an
Hal-Hal Lain
mb
16. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
e
pengetahuan kepada personel satuan kerja PPK.
eng
g-p
an
bid
u ti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
Nomor : ....................., ...... ………..
an
Lampiran : 1 (satu) berkas
mb
Perihal : Permintaan Kesediaan Kepada
e
sebagai Calon Pelaksana
ng
Swakelola Tipe III pada paket Yth. Pimpinan Ormas/PTS/Organisasi
e
pengadaan ……….. Profesi ……….. <diisi nama
g-p
Ormas/PTS/Organisasi Profesi>
di ………..
an
bid
u ti-
Sehubungan dengan rencana pengadaan ……… <nama paket pengadaan> yang akan
ep
dilaksanakan melalui Swakelola Tipe III, dengan ini kami meminta kesediaan
-d
Ormas/PTS/Organisasi Profesi ……… <nama Ormas/PTS/Organisasi Profesi> sebagai Calon
an
singkat terkait pengadaan barang/jasa yang diajukan meliputi; latar belakang kebutuhan, tujuan,
pu
sasaran, manfaat barang/jasa yang akan diadakan>. Bersama ini terlampir kami sampaikan
/ke
(tanda tangan)
a.x
(nama lengkap)
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
[Kop Surat Organisasi Kemasyarakatan]
n
ga
Nomor ………… ....................., ...... .............. ........
an
mb
Lampiran : 1 (satu) berkas
e
Perihal : Pernyataan Kepada
ng
Minat sebagai
e
Pelaksana Yth. Pejabat Pembuat Komitmen pada
g-p
Swakelola pada …………..
Pengadaan <diisi nama K/L/PD>
an
………… di………..
bid
<diisi nama paket
pengadaan>
u ti-
-dep
an
Sehubungan dengan Surat Bapak/Ibu nomor ………. tanggal ………. <diisi nomor, tanggal
tus
paket pengadaan swakelola>. Sebagai pemenuhan persyaratan, berikut ini kami lampirkan Portofolio
/ke
Selanjutnya, kami akan mengikuti seluruh tahapan persiapan Swakelola Tipe III untuk paket
pengadaan dimaksud dan tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
22
(tanda tangan)
uly
(nama lengkap)
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
D. Contoh Portofolio
ml
.ht
FORMULIR PORTOFOLIO
n
ga
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
an
______ <nama Pimpinan Ormas/
a. Nama :
mb
PTS/Organisasi Profesi>
______ <nomor identitas Pimpinan
b. No. Identitas (KTP/SIM/Paspor) :
e
Ormas/PTS/Organisasi Profesi>
ng
______ <jabatan dalam
c. Jabatan dalam Organisasi :
e
Ormas/PTS/Organisasi Profesi>
g-p
______ <nama Ormas/PTS/
d. Bertindak untuk dan atas nama :
Organisasi Profesi>
an
______ <alamat sesuai KTP/SIM/
e. Alamat :
bid
Paspor>
ti-
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Secara hukum bertindak untuk dan atas nama _________ <diisi nama
u
Ormas/PTS/Organisasi Profesi> berdasarkan ____________ <akta pendirian/anggaran
ep
dasar/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/ anggaran
-d
dasar/surat kuasa>;
an
4. Organisasi yang saya wakili tidak terlibat pertentangan kepentingan sebagai berikut:
a. Ormas/PTS/Organisasi Profesi baik secara langsung maupun tidak langsung
pu
penanggungjawab anggaran paket pengadaan pada saat persiapan maupun pada saat
uly
pelaksanaan
5. Data-data yang dicantumkan dalam portofolio ini adalah benar dan dapat
am
dipertanggungjawabkan kebenarannya.
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
A. Umum
1. Nama Organisasi:
ml
______________________________________________________
.ht
2. Tahun Pendirian: _________________
n
3. Visi Misi Organisasi:
ga
_________________________________________________
an
4. Uraian Singkat Bidang Kegiatan Organisasi:
_________________________________________________
mb
B. Data Administrasi dan Landasan Hukum Pendirian
e
ng
1. Akta Pendirian Organisasi Kemasyarakatan
(a) Nomor Akta: __________________________________
e
g-p
(b) Tanggal:______________________________________
(c) Nomor pengesahan badan hukum: _________________
an
2. Nama Pimpinan Organisasi:
______________________________
bid
3. Ketua Tim Pelaksana:
______________________________
ti-
4. Jabatan Ketua Tim Pelaksana dalam Organisasi:
u
______________________________
(bukti terlampir)
-dep
5. Alamat Korespondensi: _____________________, status: milik sendiri/sewa*
Telepon:__________________ Fax:__________________
an
Email:__________________
tus
1. NPWP: ______________________________
/ke
D. Pengurus Ormas
22
1.
yz
2.
a.x
Dst.
an
Data personel meliputi data Ketua, anggota Tim Pelaksana, Tenaga Teknis (jika ada), dan
Tenaga Pendukung (jika ada). Data personel dilengkapi dengan daftar riwayat hidup dan
am
tetap)
ww
1.
2.
://w
Dst.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
ml
Nama Pekerjaan Pemberi Pekerjaan Nilai Pekerjaan
.ht
1.
n
2.
ga
Dst.
an
2. Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan
mb
Nama Pekerjaan Pemberi Pekerjaan Nilai Pekerjaan
e
1.
ng
2.
e
Dst.
g-p
*dijelaskan dalam Formulir Pengalaman Detail (terlampir)
an
Demikian portofolio ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila
bid
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan ditemukan
adanya pemalsuan, maka saya dan Organisasi yang saya wakili dapat dikenakan sanksi sesuai
ti-
dengan peraturan perundang-undangan.
u
-dep <tempat, tanggal, bulan, tahun>
__________________ <nama Ormas/
an
PTS/Organisasi Profesi>
tus
(tanda tangan)
pu
/ke
/05
Paraf
jdih.lkpp.go.id
9
ml
.ht
Nama Personel : ………… <diisi nama Personel>
…………
n
Nama Pekerjaan : <diisi nama Pekerjaan>
ga
an
Pengalaman Sejenis
mb
Nomor Kontrak Sejenis Informasi
Nomor Kontrak ____ <diisi nama kontrak dan nomor referensi, jika ada>
e
ng
Tanggal Kontrak ____ <diisi tanggal, bulan, tahun>
e
g-p
Tanggal Selesai ____ <diisi tanggal, bulan, tahun>
Surat Keterangan Pemberi ____ <diisi nomor dan tanggal surat dan dilampirkan, jika
an
Pekerjaan ada>
bid
Total Nilai Kontrak ____ <diisi total nilai kontrak dan mata uang>
ti-
Uraian Pekerjaan ____ <deskripsikan partisipasi pekerjaan yang dilakukan>
u
Nama Pemberi Pekerjaan ____ <masukan nama lengkap>
Alamat
-dep
____ <masukan alamat surat>
an
2. Karakteristik lain ____ <masukan karakteristik lain seperti yang dijelaskan pada
/20
KAK>
Bersama ini terlampir:
yz
a. Salinan asli dari dokumen Kontrak yang membuktikan bahwa ukuran dan sifat dari Kontrak
a.x
yang disebutkan di atas memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam KAK; dan
b. Sertifikat/ Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sebagai bukti bahwa kontrak tersebut di
an
c. Surat Keterangan Pemberi Pekerjaan sebagai bukti bahwa kontrak tersebut di atas telah
berhasil diselesaikan.
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
10
ml
.ht
KERTAS KERJA PEMERIKSAAN PERSYARATAN
n
: …………………….
ga
Nama Ormas/PTS/Organisasi Profesi
Paket Pengadaan Swakelola : …………………….
an
mb
Tidak
No Dokumen Ada Keterangan
Ada
e
KTP/SIM/Paspor Pimpinan
1
ng
Ormas
e
2 Bukti Penguasaan Kantor
g-p
3 Akta Pendirian Organisasi
an
bid
Bukti Pengesahan Badan
4 Hukum dari Kementerian
ti-
Hukum dan HAM
u
Izin Dari Menteri yang
5 Membidangi Pendidikan dan
Kebudayaan (Untuk PTS)
-d ep
an
6 AD/ART
tus
7 NPWP
pu
9 Struktur Organisasi/Pengurus
/20
yz
Tim Persiapan,
am
ain
dst.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
11
ml
.ht
KERTAS KERJA EVALUASI PORTOFOLIO
[nama paket pengadaan swakelola]
n
ga
Nama Ormas/PTS/Organisasi Profesi : …………………….
an
mb
HASIL
NO UNSUR EVALUASI
(MEMENUHI/TIDAK MEMENHI)
e
Pengalaman Pelaksana …..
ng
1.
Swakelola
…..
e
Pengalaman Personel tetap
2.
g-p
sebagai Pelaksana Swakelola
……
Dst. Dst.
an
bid
<Catatan Penyusunan:
● Tabel di atas merupakan contoh dan perlu diisi sebelum dipublikasi.
ti-
● unsur evaluasi disesuaikan dengan kriteria evaluasi sebagaimana pada Bab 2 huruf B.>
u
-dep
Kesimpulan:
__________________________________
an
Catatan:
tus
__________________________________
pu
/ke
Tim Persiapan,
22
/20
dst.
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
12
ml
[Kop Surat K/L/PD]
.ht
....................., ...... ..............
n
Nomor :
ga
Perihal : Laporan Usulan Pelaksana Kepada
an
Swakelola Tipe III
mb
Yth. Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran pada
e
……………………….
ng
<diisi nama Kementerian/
e
g-p
Lembaga/Pemerintah Daerah
di tempat
an
Berdasarkan evaluasi Portofolio yang telah dilaksanakan tanggal …………. <diisi tanggal
bid
ditandatangani Lembar Kerja Evaluasi Portofolio>, dengan ini disampaikan bahwa Persiapan
ti-
Swakelola Tipe III untuk Pengadaan Barang/Jasa.................... <ditulis nama paket pengadaan
u
swakelola> telah selesai dilaksanakan.
-d ep
Atas hasil evaluasi tersebut, diperoleh Calon Pelaksana Swakelola sebagai berikut:
an
____________
Alamat :
pu
/ke
Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Pengguna Angaran/Kuasa Pengguna
22
(tanda tangan)
am
(nama lengkap)
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
13
I. Contoh Proposal
ml
.ht
1. Halaman Judul
2. Daftar Isi
n
ga
3. Halaman Depan
an
Nama Paket : …………………………………………………………
Pengadaan Swakelola .
mb
Instansi : …………………………………………………………
e
Penanggungjawab .
ng
Anggaran
e
: …………………………………………………………
g-p
Tahun Anggaran
Pelaksanaan .
an
Pekerjaan
bid
Sasaran/Output : …………………………………………………………
.
ti-
Jangka waktu : …………………………………………………………
u
Pelaksanaan .
Pekerjaan
-dep
Rencana Anggaran :
an
Biaya Rp ………….
tus
Pelaksana Pekerjaan
/ke
Badan Hukum: .
: …………………………………………………………
/20
Bidang Kegiatan
.
yz
Alamat : …………………………………………………………
a.x
Korespondensi .
…………….,……….. 20….
an
(nama lengkap)
://w
4. Proposal
4.1 Latar Belakang
ps
b. Sasaran/Output
c. Spesifikasi Teknis
d. ….. dsb. (dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan)
Paraf
jdih.lkpp.go.id
14
ml
(Daftar Kebutuhan Tenaga Kerja, Sarana Prasarana, Material/Bahan, dan lain-
.ht
lain)
n
4.4 Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
ga
a. Rencana Kegiatan
b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
an
4.5 Mitigasi Risiko, Monitoring, dan Evaluasi
mb
a. Identifikasi dan Penanganan Risiko
b. Monitoring dan Evaluasi
e
ng
4.6 Pelaporan
e
g-p
5. Penutup
6. Lampiran
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
15
ml
Profesi
.ht
[Kop Surat]
n
RENCANA ANGGARAN BIAYA
ga
Pengadaan ……………………………………………..
(isi nama paket pengadaan swakelola)
an
Pada ……………………………………………..
mb
(isi nama K/L/PD penanggungjawab anggaran)
e
ng
Harga Satuan Jumlah Harga
No Uraian Pekerjaan Satuan Volume
(Rp) (Rp)
e
g-p
1 2 3 4 5 (4x5)
an
1 Biaya Personel
1. Ketua Tim OB
bid
2. Anggota 1 OB
ti-
3. Anggota 2 OB
u
4. …
2 Biaya Kegiatan
-dep
a. …
an
b. …
tus
c. …
3 Pembuatan Laporan
pu
a. Laporan Pendahuluan OK
/ke
b. Laporan Akhir OK
c. …
/05
4 Biaya Administrasi
22
c. Penyimpanan Data
a.x
d. …
Total Biaya
an
(nama lengkap)
<Keterangan :
.
● uraian pekerjaan satuan dan volume disesuaikan dengan metodologi pelaksanaan pekerjaan.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
16
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
BERITA ACARA HASIL REVIU
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal > bertempat di …………. <alamat
lengkap K/L/PD>, kami selaku selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada …………….
e
ng
<nama K/L/PD> dan Tim Persiapan telah melakukan Rapat Reviu Proposal Kegiatan dan
RAB untuk:
e
g-p
Paket Pengadaan :
an
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
bid
Tahun Anggaran :
Sasaran/Output :
u ti-
Dalam rapat tersebut telah disepakati hal-hal sebagai berikut:
ep
-d
…………………… <kesimpulan rapat>
an
(ttd) (ttd)
/ke
/05
NIP………………… NIP…………………
/20
Selanjutnya terlampir hasil reviu Proposal dan RAB. Demikian Berita Acara Hasil Reviu
ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
17
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <alamat
e
lengkap K/L/PD>, kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
ng
K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana
e
Swakelola telah melakukan negosiasi teknis dan harga untuk:
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
an
● _________________
● _________________
/ke
● _________________
/05
● ____________________
● __________________
/20
● __________________
yz
a.x
Demikian Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga ini kami buat dengan
sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
an
Pimpinan Pelaksana
am
Swakelola
ain
(ttd)
.
(ttd)
ww
NIP…………………
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
18
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <alamat lengkap
e
K/L/PD>, kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama K/L/PD> dan
ng
perwakilan ……. <nama Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana Swakelola telah
e
melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak untuk:
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
an
(ttd)
yz
(ttd)
a.x
an
NIP…………………
am
Demikian Berita Acara Hasil Persiapan Penandatanganan Kontrak ini kami buat dengan
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
1
pu
tus
an
-d ep
u
CONTOH
ti-
bid
DOKUMEN
an
DAN SERAH
g-p
e ng
e
Paraf
PELAKSANAAN mb
an
jdih.lkpp.go.id
2
ml
Kerja
.ht
n
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
ga
USULAN KEBUTUHAN MATERIAL/BAHAN,
an
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
mb
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
*Periode: ……………. s.d…………….
e
ng
Pengajuan Kebutuhan
N Tanggal
Item Keterangan
e
o Total Digunakan
g-p
Volume
Biaya
1 Material/Bahan
an
Sarana
bid
2 Prasarana/Peralata
ti-
n
u
3 Tenaga Kerja
ep
*periode diisi rentang tanggal secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam Kontrak
-d
an
tus
(ttd) (ttd)
22
/20
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
Peralatan Dan Tenaga Kerja
.ht
n
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
ga
LAPORAN PENGGUNAAN MATERIAL/BAHAN,
an
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
mb
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
*Periode: ……………. s.d…………….
e
ng
Rencana Realisasi Keterangan
N
Item Total Total
e
o Volume Volume
g-p
Biaya Biaya
1 Material/Bahan
an
2 Sarana
bid
Prasarana/Peralata
n
ti-
3 Tenaga Kerja
u
Kontrak
-d ep
*periode diisi rentang tanggal pelaporan secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam
an
tus
(ttd) (ttd)
/05
22
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
n
ga
an
Nomor :
mb
Perihal : Permohonan Penyerahan Hasil Kepada
Pekerjaan
e
ng
Yth. Pejabat Pembuat Komitmen .........
<diisi nama satuan kerja/paket
e
g-p
pekerjaan>
an
di –
bid
..............................
uti-
Sehubungan dengan telah selesainya pekerjaan paket pengadaan …… <diisi nama paket pengadaan
-d ep
swakelola>, dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menyerahkan hasil pekerjaan
berdasarkan kontrak nomor ...... <diisi nomor kontrak>.
an
(ttd)
/05
22
(nama lengkap)
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
BERITA ACARA HASIL PEMERIKSAAN
Nomor: _________________________
n
ga
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
an
1. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pengawas>
NIP : ..... <diisi NIP Ketua Tim Pengawas>
mb
Jabatan : Ketua Tim Pengawas
Yang bertindak atas nama Tim Pengawas berdasarkan ........ <diisi Surat
e
Keputusan/Penetapan Tim Pengawas Swakelola>
ng
2. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pelaksana>
e
g-p
NIP : ..... <diisi NIP Ketua Tim Pelaksana>
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana berdasarkan ........ <diisi Surat
an
Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana Swakelola>
bid
Berdasarkan Surat Permohonan Penyerahan Hasil Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor surat>, maka pekerjaan
....................... <diisi nama paket Swakelola> sesuai Kontrak Swakelola nomor ………. <diisi nomor Kontrak
ti-
Swakelola> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak Swakelola>, setelah dilakukan
u
pemeriksaan/penilaian/pengujicobaan kesesuaian hasil pekerjaan terhadap kriteria/spesifikasi yang tercantum
ep
dalam Kontrak Swakelola maka disimpulkan bahwa pekerjaan telah sesuai dengan Kontrak.
-d
Secara rinci hasil pemeriksaan kriteria/spesifikasi pekerjaan dapat dilihat dalam lampiran berita acara ini.
an
Demikian Berita Acara Hasil Pemeriksaan ini dibuat dengan sebenarnya sebagai dasar diterbitkannya Berita
tus
Catatan:
1. Dalam hal masih terdapat beberapa pekerjaan kecil yang belum terselesaikan dan cacat mutu yang tidak
yz
secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka dapat ditambahkan catatan kepada
Pelaksana Swakelola untuk diselesaikan atau diperbaiki. Penyelesaian atau perbaikan dilakukan sebelum
a.x
mutu yang secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola harus
memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan. Berita Acara Hasil Pemeriksaan ditandatangani
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
ml
Nomor :
Tanggal :
.ht
PEMERIKSAAN PEKERJAAN ... <diisi nama pekerjaan>
n
ga
No Uraian Sesuai/
an
Satuan Volume Jumlah Catatan Referensi
. Pekerjaan Tidak Sesuai
mb
1.
e
2.
e ng
3.
g-p
4.
an
bid
Kelengkapan Dokumen Pendukung
No Sesuai/ Catatan Referensi
ti-
Dokumen Pendukung
. Tidak Sesuai
u
1.
2.
-d ep
an
3.
tus
4.
pu
5.
/ke
Realisasi Keuangan
/05
No
Uraian Pekerjaan Rencana (Rp) Realisasi (Rp) Selisih (Rp)
.
22
1.
/20
2.
yz
3.
a.x
4.
dst.
an
5.
(Format tabel pemeriksaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemeriksaan)
uly
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
.ht
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Nomor: _________________________
n
ga
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
an
1 Nama : ..... <diisi nama PPK>
.
mb
NIP : ..... <diisi NIP>
Jabatan : PPK pada ………… <diisi nama K/L/PD>
e
ng
2 Nama : ..... <diisi nama Tim Pelaksana Swakelola>
e
.
g-p
Jabatan : ……. <diisi Jabatan pada Tim Pelaksana>
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana Swakelola berdasarkan
an
Surat ……. <diisi Surat Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana
bid
Swakelola>
ti-
Berdasarkan Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor berita acara>,
u
dengan ini menyatakan bahwa Pejabat Pembuat Komitmen menerima hasil pekerjaan .......................
ep
<diisi nama paket Swakelola> yang diserahkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak
nomor ………. <diisi nomor Kontrak> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak>.
-d
an
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana
tus
mestinya..
pu
(tanda tangan)
(tanda tangan)
/05
(nama lengkap)
(nama lengkap)
22
NIP. ……………………….
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
ml
.ht
.................., .................... 20.........
n
Nomor :
ga
Sifat : Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
an
Lampira : Yth. Anggaran ....
di –
mb
n
Perihal : Laporan Penyerahan ..............................
e
Barang/Jasa
e ng
g-p
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor......... <diisi nomor berita acara serah terima>
tanggal ………, dengan ini dilaporkan bahwa Pengadaan Barang/Jasa.................... <ditulis
an
nama paket pengadaan Swakelola> telah selesai dilaksanakan berdasarkan Kontrak Swakelola
bid
nomor............. <diisi nomor Kontrak> tanggal............. <diisi tanggal Kontrak>.
ti-
Selanjutnya, Pejabat Pembuat Komitmen menyerahkan hasil pekerjaan beserta dokumen
u
Pengadaan Barang/Jasa kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran.
(tanda tangan)
/20
yz
a.x
(Nama Lengkap)
an
NIP. ..............................
uly
am
BARANG/JASA PEMERINTAH,
://w
ttd
ps
SARAH SADIQA
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
PENGEMBANGAN STRATEGI DAN
KEBIJAKAN LEMBAGA
t
n.h
KEBIJAKAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
ga
TENTANG MODEL DOKUMEN
n
SWAKELOLA
ba
em
NOMOR : 2 TAHUN 2022
ng
TANGGAL : 25 FEBRUARI 2022
-pe
ng
ida
ti-b
pu
-de
an
Pelaksana Swakelola
5
2/0
02
z/2
.xy
ana
uly
m
na
.ai
ww
//w
ps:
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
Model Dokumen
bid
Swakelola Tipe III
u ti-
Melalui Pemilihan Calon Pelaksana Swakelola ep
-d
Nomor: […]
an
Tanggal: […]
tus
pu
/ke
Untuk Pengadaan
/05
[……..]
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
n.ht
ga
an
Catatan dalam penggunaaan model dokumen swakelola
mb
e
ng
PPK/Tim Persiapan melengkapi semua isian dalam model
dokumen ini sesuai dengan paket pekerjaan swakelola yang
e
g-p
akan dikerjakan.
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
A. Umum
.ht
Paket pekerjaan Swakelola ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua Organisasi Kemasyarakatan,
Perguruan Tinggi Swasta, atau Organisasi Profesi.
n
ga
Dokumen Swakelola Tipe III beserta seluruh korespodensi tertulis dalam proses pemilihan
menggunakan Bahasa Indonesia.
an
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe III
mb
BAGIAN 1 – Kesempatan
e
Bagian ini berisi informasi tentang paket pengadaan termasuk spesifikasi teknis kebutuhan yang
ng
ingin kami adakan, semua spesifikasi teknis, kuantitas, dan persyaratan Pelaksana Swakelola.
e
→ Baca bagian ini sebelum Anda memutuskan untuk mengikuti paket Pengadaan
g-p
ini.
an
bid
BAGIAN 2 – Petunjuk Penyampaian Portofolio dan Proposal
Bagian ini berisi petunjuk pendukung, bantuan, dan informasi tambahan yang Anda butuhkan
ti-
dalam mempersiapkan dan menyampaikan portofolio dan proposal.
u
→ Baca bagian ini saat Anda menyusun Portofolio dan Proposal.
-dep
BAGIAN 3 – Cara Evaluasi
an
Bagian ini berisi informasi pendukung untuk memahami secara rinci tata cara proses evaluasi
tus
Bagian ini berisi tindak lanjut setelah Pelaksana Swakelola ditetapkan, meliputi persiapan
pelaksanaan swakelola dan persiapan penandatanganan Kontrak.
22
Bagian ini berisi syarat-syarat umum dan khusus Kontrak yang akan mengatur pelaksanaan
pekerjaan, serta rancangan dan contoh dari dokumen lainnya yang akan menjadi bagian dari
a.x
→ Baca bagian ini untuk memahami contoh dan format dokumen swakelola.
. ain
ww
C. Singkatan/Definisi
Dokumen ini berisi istilah/singkatan/definisi sebagai berikut:
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat
diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan
.ht
oleh Pengguna Barang
n
ga
Jasa Lainnya : jasa nonkonsultansi atau jasa yang membutuhkan peralatan,
metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu
an
sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha
mb
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
e
ng
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan
adanya olah pikir
e
g-p
PA : Pengguna Anggaran
an
KPA : Kuasa Pengguna Anggaran
bid
ti-
PPK : Pejabat Pembuat Komitmen
u
Pejabat
Penandatangan
: PA, KPA, atau PPK
-d ep
Kontrak
an
tus
Kemitraan.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
dengan Pelaksana Swakelola
.ht
Nilai Kontrak : total harga yang tercantum dalam Kontrak
n
ga
Hari : hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai
an
hari kerja
mb
Tim Persiapan : Tim yang terdiri dari pegawai Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah penanggung jawab anggaran yang
e
bertugas melakukan persiapan pelaksanaan Swakelola
e ng
Tim Pelaksana : Tim yang terdiri dari anggota Ormas/Organisasi Profesi atau
g-p
Pegawai PTS selaku pelaksana Swakelola
an
Tim Pengawas : Tim yang terdiri dari pegawai Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah penanggung jawab anggaran yang
bid
bertugas melakukan pengawasan Swakelola
ti-
Tim Teknis : tim atau perorangan yang dibentuk dari unsur
u
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah untuk
ep
membantu, memberikan masukan, rekomendasi dan
melaksanakan tugas tertentu terhadap sebagian atau seluruh
-d
tahapan swakelola
an
Metode Pelaksanaan : cara kerja yang layak, realistis dan dapat dilaksanakan untuk
tus
D. Dasar Hukum
uly
Dokumen Swakelola Tipe III ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya beserta aturan turunannya.
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
Daftar isi
ml
.ht
Pengantar Dokumen Swakelola Tipe III 3
n
A. Umum 3
ga
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe III 3
an
C. Singkatan/Definisi 3
mb
D. Dasar Hukum 5
e
BAGIAN 1 – RINGKASAN PEKERJAAN SWAKELOLA 9
ng
Bab 1 – Lembar Data Swakelola (LDS) 10
e
g-p
A. Ringkasan Paket Pengadaan 10
B. Portofolio dan Proposal 11
an
C. Tahapan Swakelola 11
bid
D. Apakah Anda Memiliki Pertanyaan? 12
ti-
Bab 2 – Persyaratan dan Kriteria Penilaian 13
u
A. Persyaratan Peserta 13
B. Kriteria Penilaian ep
-d
14
BAGIAN 2 –PENYAMPAIAN PORTOFOLIO DAN PROPOSAL 16
an
A. Pengumuman 19
/ke
B. Pemberian Penjelasan 19
/05
1. Rencana Kegiatan 23
2. Jadwal Pelaksanaan 24
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak 25
.ht
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 25
C. Penandantanganan Kontrak 25
n
ga
BAGIAN 5 – DOKUMEN KONTRAK 26
an
Bab 8 – Pokok Perjanjian 27
mb
Bab 9 – Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) 30
e
A. Ketentuan Umum 30
ng
1. Definisi 30
e
g-p
2. Penerapan 32
3. Bahasa dan Hukum 32
an
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi 32
bid
5. Korespondensi 32
ti-
6. Wakil Sah Para Pihak 33
u
7. Perpajakan
ep
-d 33
8. Pengalihan 33
an
9. Pengabaian 33
tus
10. Kemitraan 33
pu
B. Pelaksanaan Kontrak 33
/ke
C. Penyelesaian Kontrak 35
19. Serah Terima Pekerjaan 35
am
D. Perubahan Kontrak 37
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
ml
26. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola 40
.ht
27. Berakhirnya Kontrak 40
n
F. Pembayaran Kepada Pelaksana Swakelola 40
ga
28. Nilai Kontrak 40
an
29. Pembayaran 40
mb
30. Penangguhan Pembayaran 41
e
G. Penyelesaian Perselisihan 41
ng
31. Itikad Baik 41
e
g-p
32. Penyelesaian Perselisihan 41
an
H. Lain-Lain 42
bid
33. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi 42
34. Hak Atas Kekayaan Intelektual 42
ti-
35. Penanggungan dan Risiko 42
u
36. Laporan Hasil Pekerjaan
-dep 42
37. Kepemilikan Dokumen 43
an
5. Korespondensi 44
pu
29. Pembayaran 45
am
46
BAGIAN 6 – CONTOH DOKUMEN 46
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
9
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
BAGIAN 1 – uti-
bid
an
PEKERJAAN
RINGKASAN
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
10
ml
.ht
A. Ringkasan Paket Pengadaan
n
ga
1. Nama paket ______
an
pengadaan
mb
2. Kode RUP ______
e
ng
3. Ruang Lingkup ______ <diisi uraian secara singkat dan jelas pekerjaan yang akan
e
g-p
dilaksanakan>
an
→ Detil pekerjaan Swakelola yang akan dilaksanakan tercantum
dalam KAK
bid
ti-
4. Lokasi ______
Pekerjaan
u
5. Jangka waktu ______ (______) hari kalender.
-dep
penyelesaian <diisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan>
an
pekerjaan
tus
Daerah:_______________
/20
7. Nilai Pekerjaan Pengadaan ini senilai Rp_____________<diisi nilai pekerjaan> dibiayai dari
yz
dan Sumber sumber pendanaan: DIPA/DPA _________ <Satuan Kerja> Tahun Anggaran
dana _______ <diisi sumber dana dan tahun anggaran yang sesuai dokumen
a.x
anggaran>
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
11
ml
8. Surat Berisi pernyataan minat Peserta untuk mengikuti paket pekerjaan yang akan
.ht
Pernyataan diswakelolakan.
n
Minat
ga
9. Portofolio Portofolio terdiri dari:
an
a. Umum;
mb
b. Data Administrasi dan Landasan Hukum Pendirian;
c. Data Struktur Organisasi/Pengurus;
e
d. Data Personel;
ng
e. Data Fasilitas/Peralatan;
e
f. Data pekerjaan yang telah dan sedang dilaksanakan.
g-p
an
10. Batas Waktu Proposal dan Portofolio harus disampaikan paling lambat ______<diisi
Penyampaian tanggal/bulan/tahun> melalui _______<diisi langsung/jasapengiriman/e-
bid
Proposal dan mail> kepada PPK sebagaimana butir 6.
Portofolio
ti-
Batas waktu penyampaian Portofolio dan Proposal mengacu kepada jadwal
u
yang tersedia pada Pengumuman/Undangan.
C. Tahapan Swakelola
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
12
ml
.ht
Kami akan menyelenggarakan sesi pemberian penjelasan dimana
n
peserta dapat bertanya dan meminta klarifikasi tentang paket ini.
ga
Kapan? _______<diisi jam, tanggal/bulan/tahun>
an
Di mana? _______<diisi lokasi pemberian penjelasan daring/luring>
e mb
eng
g-p
an
bid
u ti-
-d ep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
13
ml
.ht
A. Persyaratan Peserta
n
ga
1.1 Ketentuan Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk
an
Legalitas Badan menjalankan badan hukum.
mb
Hukum
Untuk Ormas/Organisasi Profesi memiliki badan hukum Yayasan atau
berbadan hukum perkumpulan yang telah mendapatkan pengesahan
e
ng
badan hukum dari Kementerian yang menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia sesuai dengan
e
peraturan perundang-undangan.
g-p
atau
an
Untuk PTS memiliki badan hukum nirlaba lain sesuai dengan
bid
ketentuan peraturan perundang-undangan dan memiliki ijin dari
Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang
ti-
Pendidikan dan Kebudayaan.
u
1.2 KSWP ep
Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil
Konfirmasi Status Wajib Pajak.
-d
an
1.3 Tempat Usaha Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang
tus
1.4 AD/ART Memiliki Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART)
/ke
atau
Untuk PTS berupa statuta perguruan tinggi.
/05
Organisasi
/20
1.6 Personel 1.6.1 Mempunyai Personel tetap dengan keilmuan dan pengalaman
yz
kajian RIA>.
uly
diperlukan) a. ______________
ww
b. ______________
c. Dst.
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
14
Ketentuan Kemitraan
ml
.ht
1.8 Penyampaian Untuk peserta yang berbentuk Kemitraan, penyampaian portofolio
Portofolio dan dan proposal dilakukan oleh Ketua Kemitraan.
n
Proposal
ga
an
1.9 Perjanjian Dalam hal calon pelaksana Swakelola akan melakukan kemitraan,
mb
Kemitraan harus mempunyai perjanjian kerja sama kemitraan yang sekurang-
kurangnya memuat antara lain:
e
a. Para pihak yang mewakili kemitraan tersebut
ng
b. Pembagian hak, kewajiban dan tanggung jawab dalam Kemitraan
e
c. Mekanisme penyelesaian perselisihan antara anggota Kemitraan
g-p
1.10 Pemenuhan Seluruh anggota kemitraan harus memenuhi persyaratan sebagai
an
Persyaratan pelaksana swakelola butir 1.1 sampai dengan 1.5
bid
Dalam hal persyaratan personel mempunyai Personel tetap dengan
ti-
keilmuan dan pengalaman teknis menyediakan atau mengerjakan
barang/jasa sejenis sebagaimana dimaksud pada butir 1.6.1 dapat
u
saling melengkapi antar-anggota kemitraan.
ep
-d
an
B. Kriteria Penilaian
tus
<Catatan Penyusunan:
pu
a. Tabel di bawah merupakan contoh dan perlu diisi sebelum dipublikasi. PPK dapat
/ke
Bobot
No Unsur Penilaian Kriteria Sangat Baik Baik Kurang
(%)
a.x
3. Metodologi …. Ada dan sangat Ada dan sesuai Tidak ada atau
Pelaksanaan sesuai tidak sesuai
ps
Kegiatan
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
15
4. Rencana Jadwal …. Ada dan sangat Ada dan sesuai Tidak ada atau
ml
Pelaksanaan sesuai tidak sesuai
Kegiatan
.ht
5. Mitigasi Risiko, …. Ada dan sangat Ada dan sesuai Tidak ada atau
n
Monitoring dan sesuai tidak sesuai
ga
Evaluasi
an
Dst Dst.
mb
.
e
Total 100
ng
e
Keterangan Nilai
g-p
Sangat Baik : >85
Baik : 70 – 85
an
Kurang : < 70
bid
u ti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
16
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
uti-
PROPOSAL
BAGIAN 2 – bid
an
g-p
e ng
e
PENYAMPAIAN
mb
an
ga
n
PORTOFOLIO DAN
.ht
ml
jdih.lkpp.go.id
17
ml
.ht
Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Swakelola.
Wajib Membaca Kelalaian Peserta yang menyebabkan Portofolio dan Proposal tidak
n
Dokumen ini memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Swakelola
ga
sepenuhnya merupakan risiko Peserta.
an
Satu Proposal Tiap Setiap Peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota
mb
Peserta Kemitraan hanya boleh menyampaikan satu Proposal.
e
Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian
ng
Biaya Penyiapan Portofolio dan proposal.
Portofolio dan
e
PPK tidak bertanggungjawab dan tidak menanggung kerugian apapun
g-p
Proposal
yang dialami oleh peserta.
an
Semua Dokumen Portofolio dan Proposal harus menggunakan Bahasa
bid
Indonesia.
Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Portofolio dan
ti-
Bahasa Proposal Proposal dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
u
Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai terjemahan
ep
dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka
-d
yang berlaku adalah dokumen penunjang yang berbahasa asing.
an
Negeri dan Tenaga yang mengutamakan material/bahan produksi dalam negeri dan tenaga
Kerja Indonesia kerja Indonesia.
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
18
ml
Pertentangan menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak
Kepentingan terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung.
.ht
Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud antara lain meliputi:
n
a. Ormas/PTS/Organisasi Profesi baik secara langsung maupun tidak
ga
langsung dikendalikan oleh PA/KPA/PPK/Tim Persiapan/Tim
Pengawas.
an
b. Badan Pengawas, Badan Pembina, atau Pengurus
mb
Ormas/PTS/Organisasi Profesi bertindak sebagai PA/KPA/PPK
pada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah penyelenggara
e
Swakelola.
ng
c. Badan Pengawas, Badan Pembina, atau Pengurus Ormas/PTS/
e
Organisasi Profesi bertindak sebagai Tim Persiapan/Tim Pengawas
g-p
pada paket pengadaan yang sama.
d. Badan Pengawas, Badan Pembina, atau Pengurus
an
Ormas/PTS/Organisasi Profesi merangkap sebagai Badan
Pengawas, Badan Pembina, atau Pengurus pada
bid
Ormas/PTS/Organisasi Profesi lain yang mengikuti Pemilihan
ti-
Pelaksana Swakelola pada paket pengadaan yang sama.
e. Ormas/PTS/Organisasi Profesi dilarang melibatkan pegawai
u
Aparatur Sipil Negara (ASN) Kementerian/Lembaga/Perangkat
ep
Daerah sebagai anggota Tim Pelaksana kecuali cuti diluar
-d
tanggungan Negara.
an
pelaksanaan
/ke
Perbuatan yang Peserta berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak
/05
penyelenggaraan Swakelola.
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
19
ml
Bab 4 – Petunjuk Penyampaian Portofolio dan
.ht
Proposal
n
ga
A. Pengumuman
an
mb
PPK mengumumkan Pemilihan Pelaksana Swakelola Tipe III melalui laman
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah masing-masing dan/atau media elektronik.
e
ng
PPK juga dapat mengundang Peserta yang dinilai mampu sebagai pelaksana Swakelola
e
g-p
Tipe III sesuai dengan kebutuhan barang/jasa.
an
Peserta yang berminat/diundang mendaftar sesuai waktu dan tempat yang ditetapkan.
bid
B. Pemberian Penjelasan
ti-
Dalam pemberian penjelasan pada proses Pemilihan, dijelaskan mengenai:
u
Swakelola tipe III;
-dep
1. Ruang lingkup rencana kebutuhan barang/jasa yang akan dilaksanakan melalui
Profesi.
pu
Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan
/05
yang perlu ditampung, maka PPK menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Swakelola
Tipe III sebelum batas akhir penyampaian portofolio dan proposal.
22
/20
Portofolio dan Proposal yang disampaikan oleh Peserta sesuai dengan ketentuan pada
ain
Dokumen Swakelola.
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
20
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
uti-
BAGIAN 3 –
bid
an
g-p
e ng
CARA EVALUASI emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
21
ml
.ht
A. Evaluasi Portofolio dan Proposal
n
ga
PPK memeriksa Surat Pernyataan Minat yang disampaikan oleh peserta yang dilengkapi
an
dengan Portofolio dan Proposal.
mb
Pemeriksaan Formulir Portofolio meliputi:
1. Umum;
e
2. Data Administrasi dan Landasan Hukum Pendirian;
ng
3. Data Struktur Organisasi/Pengurus;
e
4. Data Personalia; dan
g-p
5. Data Fasilitas/Peralatan yang dipersyaratkan.
an
Penilaian unsur dan kriteria dalam Portofolio dan proposal berdasarkan kriteria penilaian
bid
sebagaimana yang tercantum dalam Bab 2 huruf B. Dalam melakukan penilaian, PPK
dapat dibantu oleh tim teknis atau tim/tenaga ahli.
ti-
Penilaian Proposal dapat dilakukan melalui presentasi/wawancara.
u
B. Penetapan Pelaksana Swakelola
-d ep
an
Atas penilaian portofolio dan proposal, PPK menetapkan peringkat calon Pelaksana
tus
Swakelola.
pu
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
22
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
BAGIAN 4 – uti-
bid
an
g-p
e ng
emb
TINDAK LANJUT
an
ga
n
HASIL PEMILIHAN
.ht
ml
jdih.lkpp.go.id
23
ml
.ht
A. Penetapan Tim Pelaksana
n
ga
Tim Pelaksana terdiri dari anggota Ormas/PTS/Organisasi Profesi.
an
Pimpinan Ormas/PTS/Organisasi Profesi menetapkan Tim Pelaksana dalam bentuk Surat
mb
Keputusan.
e
ng
Bentuk Surat Keputusan Penetapan Tim Pelaksana menyesuaikan dengan Pedoman Tata
Naskah Dinas Ormas/PTS/Organisasi Profesi Pelaksana Swakelola.
e
g-p
B. Penyampaian RAB
an
bid
PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan RAB.
ti-
Pelaksana Swakelola menyusun RAB meliputi kegiatan:
u
1. menyusun detail rencana kebutuhan dan biaya:
ep
a. gaji personel/ahli/teknis, upah petugas lapangan (koordinator lapangan, petugas
-d
lapangan, dan lain-lain), honor narasumber dan honor tim Penyelenggara
an
Swakelola;
b. biaya bahan/material termasuk peralatan/suku cadang (apabila diperlukan);
tus
2. menyusun rencana total biaya secara rinci dalam rencana biaya bulanan dan/atau
biaya mingguan yang tidak melampaui Pagu Anggaran yang telah ditetapkan dalam
/05
dokumen anggaran;
3. menyusun rencana penyerapan biaya mingguan dan biaya bulanan;
22
Penyusunan rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan reviu RAB dapat dilakukan
ain
1. Rencana Kegiatan
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan meliputi tahapan:
://w
akan dilaksanakan.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
24
2. Jadwal Pelaksanaan
ml
Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output dengan
ketentuan:
.ht
a. menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya pelaksanaan Swakelola;
n
dan/atau
ga
b. menetapkan jadwal pelaksanaan Swakelola berdasarkan kebutuhan dalam KAK,
an
termasuk jadwal pengadaan barang/jasa yang diperlukan.
mb
D. Reviu Rencana Anggaran Biaya (RAB)
e
ng
PPK melakukan reviu atas usulan RAB yang telah diusulkan oleh Pelaksana Swakelola.
e
g-p
PPK pada Perangkat Daerah, dalam melakukan reviu RAB dapat mengacu kepada standar
biaya yang ditetapkan oleh Kepala Daerah.
an
Hasil reviu RAB dituangkan ke dalam berita acara hasil reviu.
bid
ti-
E. Negosiasi Teknis dan Harga
u
-dep
Dalam hal terdapat perbedaan antara RAB yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui
dalam DIPA/DPA, PPK dibantu oleh Tim Persiapan melakukan negosiasi teknis dan harga
an
dengan Tim Pelaksana Swakelola. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara hasil
negosiasi dan menjadi dasar penyusunan Kontrak.
tus
pu
Apabila dalam pelaksanaan Swakelola tipe III terdapat kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa
melalui Penyedia, maka kebutuhan pengadaan barang/jasa dapat:
/ke
PPK menetapkan Rencana Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan dan RAB yang telah disusun
an
Tim Persiapan.
uly
Rancangan Kontrak terdiri dari dokumen kontrak sebagaimana tercantum dalam Bagian 5
ww
– Dokumen Kontrak.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
25
ml
.ht
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak
n
ga
Setelah DIPA diterbitkan, PPK melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak
an
dengan Pimpinan Pelaksana Swakelola dengan ketentuan sebagai berikut:
1. finalisasi rancangan Kontrak;
mb
2. memeriksa kelengkapan dokumen Kontrak;
e
3. merencanakan waktu penandatanganan Kontrak; dan/atau
ng
4. memeriksa hal-hal lain yang telah diklarifikasi dan/atau dikonfirmasi pada saat
e
pemilihan calon Pelaksana Swakelola.
g-p
an
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
bid
Dalam hal kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dimasukkan dalam
ti-
Kontrak, maka Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan oleh Tim Pelaksana dengan
berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa.
u
-dep
C. Penandantanganan Kontrak
an
rancangan Kontrak dan membubuhkan paraf pada setiap lembar dokumen Kontrak.
pu
Pengurus organisasi adalah personel yang memegang jabatan dalam struktur organisasi
22
2. Kontrak asli kedua untuk Pimpinan Pelaksana Swakelola dibubuhi meterai pada
bagian yang ditandatangani oleh PPK.
an
uly
Kontrak mulai berlaku pada tanggal penandatanganan Kontrak oleh para pihak atau pada
tanggal yang ditetapkan dalam Kontrak.
ain
.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
26
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
u
KONTRAK
ti-
DOKUMEN
BAGIAN 5 – bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
27
ml
.ht
POKOK PERJANJIAN Contoh
n
ga
an
untuk melaksanakan Swakelola
mb
Pengadaan ___________ (nama Barang/Jasa)
__________
e
ng
Nomor: __________
e
g-p
Kontrak Swakelola ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di
__________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun ____________ <tanggal, bulan dan
an
tahun diisi dengan huruf> antara:
bid
1. __________ <nama Pejabat Penandatangan Kontrak>, selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang
ti-
bertindak untuk dan atas nama __________ <nama satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak>, yang
u
berkedudukan di __________ <alamat Pejabat Penandatangan Kontrak>, berdasarkan Surat Keputusan
ep
_______________ <pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan
-d
Kontrak> Nomor _________________ <No. SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>,
an
2. __________ <nama Pimpinan Ormas/PTS/Organisasi Profesi atau yang diberi kuasa>, yang berkedudukan
pu
di __________ <alamat>, berdasarkan kartu identitas No. __________ <NIK>, berdasarkan Surat
/ke
MENGINGAT BAHWA:
yz
(a) Pejabat Penandatangan Kontrak telah meminta Pelaksana Swakelola untuk menyediakan barang/jasa
a.x
(b) Pelaksana Swakelola sebagaimana dinyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak, memiliki keahlian
uly
profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Barang/Jasa
sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini;
am
(c) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola menyatakan memiliki kewenangan untuk
ain
(d) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan
ww
3) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan mengkonfirmasikan semua
htt
ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
28
ml
Maka oleh karena itu, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dengan ini bersepakat dan
.ht
menyetujui hal-hal sebagai berikut:
1. jenis kontrak yang digunakan ______________ <diisi jenis Kontrak>, dengan total harga Kontrak atau
n
ga
Nilai Kontrak termasuk biaya lain yang sah adalah sebesar Rp_____________ (_______________
an
rupiah);
mb
2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang tercantum
dalam lampiran Kontrak ini;
e
ng
3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Kontrak ini:
e
a. Adendum Kontrak (apabila ada);
g-p
b. Pokok Perjanjian;
an
c. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK);
d. Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK);
bid
e. KAK;
ti-
f. RAB;
u
g. Portofolio;
h. Proposal; dan ep
-d
i. dokumen lain yang terkait.
an
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan antara
tus
ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah
pu
ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas;
/ke
5. Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dinyatakan
dalam Kontrak yang meliputi khususnya:
/05
3) menerima hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi/KAK dan jadwal penyerahan pekerjaan
a.x
4) memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Pelaksana
uly
1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah
ww
2) meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari Pejabat Penandatangan
Kontrak untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
29
ml
yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
.ht
5) memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang
dilakukan Pejabat Penandatangan Kontrak;
n
ga
6) menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah
an
ditetapkan dalam Kontrak;
mb
7) mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi lingkungan tempat
kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat
e
ng
kegiatan Swakelola; dan
e
8) menghindari pertentangan kepentingan (conflict of interest).
g-p
6. Pembayaran dilakukan sesuai dengan SSKK;
an
7. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal ditandatangani.
bid
Dengan demikian, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola telah bersepakat untuk
ti-
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan
u
peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia. -d ep
an
tus
Untuk dan atas nama Pejabat Penandatangan Untuk dan atas nama Pelaksana Swakelola
pu
Pelaksana Swakelola maka rekatkan meterai)> <tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk
satuan kerja PPK maka rekatkan meterai)>
yz
a.x
[nama lengkap]
an
[jabatan]
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
30
ml
.ht
A. Ketentuan Umum
n
ga
1. Definisi
an
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus
mb
mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut:
e
1.1 Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak
ng
maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau
e
dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
g-p
1.2 Jasa Lainnya adalah jasa non-konsultansi atau jasa yang membutuhkan
an
peralatan, metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata
kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu
bid
pekerjaan.
ti-
1.3 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
u
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir.
1.4
-dep
Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat PA adalah pejabat pemegang
kewenangan penggunaan anggaran K/L/PD.
an
tus
1.7 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat
yz
1.10 Perguruan Tinggi Swasta yang selanjutnya disingkat PTS adalah Perguruan
://w
1.11 Organisasi Profesi adalah serikat berbadan hukum, yang terbentuk dari
ps
beberapa individu dengan profesi sama, serta dilengkapi sistem kerja dan
htt
jdih.lkpp.go.id
31
ml
Swakelola.
.ht
1.13 Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Penyedia adalah
n
Pelaku Usaha yang menyediakan barang/jasa berdasarkan kontrak.
ga
an
1.14 Kemitraan adalah Kerja sama antar Ormas/PTS/Organisasi Profesi yang
masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang
mb
jelas berdasarkan perjanjian tertulis.
e
ng
1.15 Ketua Kemitraan adalah Ormas/PTS/Organisasi Profesi yang ditunjuk
mewakili Kemitraan.
e
g-p
1.16 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola yang selanjutnya
disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara Pejabat Penandatangan
an
Kontrak dengan Pelaksana Swakelola.
bid
1.17 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
ti-
1.18 Hari adalah hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai hari kerja.
u
1.19 Tim Persiapan adalah Tim
-depyang terdiri dari pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah penanggung jawab anggaran yang
an
1.20 Tim Pelaksana adalah tim yang terdiri dari anggota Ormas/PTS/Organisasi
Profesi pelaksana Swakelola.
pu
/ke
1.22 Tim Teknis adalah tim atau perorangan yang dibentuk dari unsur
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah untuk membantu, memberikan
/20
1.23 Metode Pelaksanaan Pekerjaan adalah cara kerja yang layak, realistis dan
dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dan diyakini
an
Swakelola.
am
1.25 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak
tanggal penandatangan kontrak sampai dengan tanggal selesainya pekerjaan dan
://w
1.26 Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal Pelaksana Swakelola mulai bekerja yang
ps
sama dengan tanggal penandatangan Kontrak atau pada tanggal yang ditetapkan
htt
dalam Kontrak.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
32
ml
oleh Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola.
.ht
1.28 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
n
disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan dan lingkup pekerjaan yang
ga
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak.
an
2. Penerapan
e mb
SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan Swakelola tetapi tidak
ng
bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih
tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Pokok Perjanjian.
e
g-p
3. Bahasa dan Hukum
an
bid
3.1 Bahasa Kontrak dan bahasa korespondensi dalam bahasa Indonesia.
u ti-
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi -dep
4.1 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan
an
perundang-undangan;
b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan
/ke
Swakelola.
22
4.3 Pengenaan sanksi sebagaimana dimaksud pada 4.2 dilaporkan oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak kepada PA/KPA.
a.x
4.4 Pejabat Penandatangan Kontrak yang terlibat dalam korupsi, kolusi, dan/atau
an
perundang-undangan.
am
5. Korespondensi
ain
dianggap telah diberitahukan kepada Para Pihak atau wakil sah Para Pihak jika telah
disampaikan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
33
ml
Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap
.ht
dokumen yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak
ini oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola hanya dapat
n
ga
dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.
an
7. Perpajakan
mb
Pelaksana Swakelola dan personel yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar
e
semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan
ng
perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap
e
telah termasuk dalam nilai Kontrak.
g-p
8. Pengalihan
an
bid
Pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain.
ti-
9. Pengabaian
u
ep
Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadap pelanggaran ketentuan tertentu
Kontrak oleh Pihak yang lain maka pengabaian tersebut tidak menjadi pengabaian yang
-d
terus-menerus selama Masa Kontrak atau seketika menjadi pengabaian terhadap
an
pelanggaran ketentuan yang lain. Pengabaian hanya dapat mengikat jika dapat
tus
dibuktikan secara tertulis dan ditandatangani oleh Para Pihak atau Wakil Sah Pihak
yang melakukan pengabaian.
pu
10. Kemitraan
/ke
/05
Kemitraan diwakili oleh Ketua Kemitraan yang ditunjuk dalam Surat Perjanjian
Kemitraan untuk bertindak dan atas nama Kemitraan dalam pelaksanaan hak dan
22
B. Pelaksanaan Kontrak
a.x
11.2 Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang ditentukan dalam
ain
SSKK.
.
ww
Pejabat Penandatangan Kontrak memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang
dibutuhkan oleh Pelaksana Swakelola untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
34
ml
Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia yang dimasukan ke dalam
.ht
Kontrak untuk dilaksanakan oleh Pelaksana Swakelola tercantum dalam SSKK.
n
ga
14. Personel dan/atau Peralatan
an
14.1 Personel dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang
mb
tercantum dalam Portofolio dan Proposal.
e
14.2 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas persetujuan tertulis
ng
Pejabat Penandatangan Kontrak.
e
g-p
14.3 Penggantian Personel dilakukan oleh Pelaksana Swakelola dengan mengajukan
permohonan terlebih dahulu kepada Pejabat Penandatangan Kontrak beserta
an
alasan penggantian.
bid
14.4 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menilai dan menyetujui
penempatan/penggantian Personel menurut kualifikasi yang dibutuhkan.
u ti-
14.5 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat meminta pergantian Personel apabila
menilai bahwa Personel:
-dep
a. tidak mampu atau tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik;
b. berkelakuan tidak baik; atau
an
14.8 Dalam hal terdapat kebutuhan tenaga ahli yang berasal dari luar Pelaksana
/20
Swakelola, jumlah tenaga ahli paling banyak 10% (sepuluh persen) dari jumlah
Tim Pelaksana atau sekurang-kurangnya berjumlah 1 (satu) orang.
yz
a.x
15.2 Tim Teknis berasal dari unit kerja, instansi yang terkait, dan/atau tenaga
am
profesional.
ain
15.4 Tim Teknis berkewajiban untuk membantu membahas dan menilai laporan
Pelaksana Swakelola.
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
35
ml
ini dan saran atau rekomendasi dari Tim Teknis.
.ht
16. Waktu Penyelesaian Pekerjaan
n
ga
16.1 Kecuali Kontrak diputus lebih awal, Pelaksana Swakelola berkewajiban
an
menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada akhir tanggal pelaksanaan
mb
pekerjaan yang ditetapkan dalam SSKK pada klausul 11.2.
e
16.2 Akhir tanggal pelaksanaan yang dimaksud dalam klausul 16.1 adalah tanggal
ng
penyelesaian semua pekerjaan.
e
g-p
17. Perpanjangan Waktu
an
17.1 Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan dapat diberikan jika dapat
bid
dibuktikan berdasarkan data penunjang yang dibutuhkan penambahan waktu
penyelesaian pekerjaan.
ti-
17.2 Pejabat Penandatangan Kontrak menetapkan ada atau tidaknya perpanjangan
u
waktu dan untuk berapa lama, paling lambat dalam jangka waktu sebagaimana
ep
diatur dalam SSKK setelah Pelaksana Swakelola meminta perpanjangan.
-d
an
18.1 Dalam hal Pelaksana Swakelola gagal menyelesaikan pekerjaan sampai masa
pelaksanaan Kontrak berakhir, namun Pejabat Penandatangan Kontrak menilai
/05
pekerjaan.
an
C. Penyelesaian Kontrak
.
ww
pekerjaan.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
36
19.2 Serah terima hasil pekerjaan dilakukan di tempat sebagaimana ditetapkan dalam
SSKK.
ml
.ht
19.3 Sebelum dilakukan serah terima, Pejabat Penandatangan Kontrak melakukan
pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan, yang dapat dibantu oleh Tim Pengawas
n
dan/atau Tim Teknis.
ga
an
19.4 Pemeriksaan hasil pekerjaan dilakukan dengan menilai kesesuaian pekerjaan
yang diserahterimakan yang tercantum dalam Kontrak.
mb
19.5 Pejabat Penandatangan Kontrak berkewajiban untuk memeriksa kebenaran hasil
e
ng
pekerjaan dan/atau dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan dan
membandingkan kesesuaiannya dengan Kontrak.
e
g-p
19.6 Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan jika hasil
pekerjaan dan/atau dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan
an
Kontrak.
bid
19.7 Dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan
ti-
maka dibuat Berita Acara Penolakan Serah Terima dan segera memerintahkan
kepada Pelaksana Swakelola untuk memperbaiki, mengganti, dan/atau
u
melengkapi kekurangan pekerjaan. -dep
19.8 Jika pengoperasian hasil pekerjaan memerlukan keahlian khusus maka sebelum
an
19.9 Pejabat Penandatangan Kontrak menerima hasil pekerjaan setelah seluruh hasil
/ke
19.10 Atas pelaksanaan serah terima hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
membuat Berita Acara Serah Terima (BAST) yang ditandatangani bersama
22
dalam SSKK.
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
37
D. Perubahan Kontrak
ml
21. Adendum Kontrak
n.ht
21.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum Kontrak.
ga
21.2 Adendum Kontrak dapat dilaksanakan dalam hal terdapat perbedaan antara
an
kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau
mb
spesifikasi/KAK yang ditentukan dalam dokumen Kontrak dan disetujui oleh
para pihak, meliputi:
e
a. menambah atau mengurangi volume yang tercantum dalam Kontrak;
ng
b. menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan;
e
c. mengubah gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK sesuai dengan kondisi
g-p
lapangan; dan/atau
d. mengubah jadwal pelaksanaan.
an
21.3 Selain adendum Kontrak yang diatur pada klausul 21.2, adendum Kontrak dapat
bid
dilakukan untuk hal-hal yang disebabkan masalah administrasi, antara lain
pergantian Pejabat Penandatangan Kontrak, perubahan rekening Pelaksana
ti-
Swakelola, dan sebagainya.
u
-dep
21.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari nilai Kontrak awal
dan harus mempertimbangkan tersedianya anggaran.
an
21.6 Hasil negosiasi teknis dan harga tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai
/05
21.7 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan dapat
diberikan oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atas pertimbangan yang layak
/20
b. Keadaan Kahar.
a.x
21.8 Dalam hal keadaan kahar, waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang
an
waktu pelaksanaan setelah melakukan reviu terhadap usulan yang diajukan oleh
Pelaksana Swakelola.
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
38
ml
22.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang
.ht
terjadi di luar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya,
sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat
n
ga
dipenuhi.
an
22.2 Yang temasuk Keadaan Kahar tidak terbatas pada:
mb
a. Bencana alam;
b. Bencana non alam;
e
c. Bencana sosial;
ng
d. Pemogokan;
e. Kebakaran;
e
g-p
f. Kondisi cuaca ekstrim, dan/atau
g. Gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan
an
bersama Menteri Keuangan dan Menteri teknis terkait.
bid
22.3 Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka Pelaksana Swakelola memberitahukan
kepada Pejabat Penandatangan Kontrak paling lambat 14 (empat belas) Hari
ti-
sejak menyadari atau seharusnya menyadari atas kejadian atau Keadaan Kahar,
u
dengan menyertakan bukti.
ep
22.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang merugikan akibat perbuatan
-d
atau kelalaian Para Pihak.
an
tus
22.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara
hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan:
pu
22.6 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan
dalam Kontrak bukan merupakan cidera janji atau wanprestasi jika kegagalan
an
tersebut diakibatkan oleh keadaan kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan
uly
Kahar:
a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya untuk memenuhi
am
22.7 Penghentian Kontrak karena keadaan kahar dilakukan secara tertulis oleh
Pejabat Penandatangan Kontrak dengan disertai alasan penghentian pekerjaan.
ps
htt
jdih.lkpp.go.id
39
ml
.ht
22.9 Penghentian pekerjaan akibat Keadaan Kahar tetap mempertimbangkan
efektifitas pekerjaan dan tahun anggaran.
n
ga
an
E. Penghentian dan Pemutusan Kontrak
e mb
23. Penghentian Kontrak
e ng
Penghentian Kontrak dapat dilakukan karena terjadi Keadaan Kahar sebagaimana
g-p
dimaksud pada klausul 22.
an
24. Pemutusan Kontrak
bid
24.1 Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh pihak Pejabat Penandatangan Kontrak
ti-
atau pihak Pelaksana Swakelola.
u
24.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak secara sepihak
ep
apabila Pelaksana Swakelola tidak memenuhi kewajibannnya sesuai ketentuan
-d
dalam Kontrak.
an
24.3 Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila Pejabat
tus
25.1 Dengan mengesampingkan dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
Hukum Perdata, Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak ini
a.x
jdih.lkpp.go.id
40
ml
Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi milik Pejabat Penandatangan
.ht
Kontrak.
n
25.3 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak dilakukan sebagaimana dimaksud pada
ga
klausul 25.1, maka dalam hal terdapat kelebihan pembayaran harus
an
dikembalikan oleh Pelaksana Swakelola.
mb
26. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola
e
ng
26.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum
Perdata, Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak melalui
e
g-p
pemberitahuan tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak apabila:
a. Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan Pelaksana Swakelola
an
secara tertulis untuk menunda pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama waktu yang disepakati
bid
sebagaimana tercantum dalam SSKK;
b. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak menerbitkan surat perintah
ti-
pembayaran untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan jangka
u
waktu yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK.
-dep
26.2 Dalam hal pemutusan Kontrak, maka Pejabat Penandatangan Kontrak
membayar kepada Pelaksana Swakelola sesuai dengan prestasi pekerjaan yang
an
27.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan kewajiban para
22
27.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana dimaksud pada
klausul 27.1 adalah terkait dengan pembayaran yang seharusnya dilakukan
yz
perhitungan akhir.
://w
29. Pembayaran
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
41
29.2 Dalam hal pembayaran secara bertahap sebagaimana klausul 29.1, jumlah
tahapan dan besaran pada setiap tahap dituangkan dalam SSKK.
ml
.ht
29.3 Penetapan pembayaran secara bertahap/sekaligus, jumlah tahapan dan besaran
pencairan memperhatikan risiko dan jangka waktu pekerjaan.
n
ga
29.4 PPK dalam kurun waktu yang tercantum dalam SSKK setelah pengajuan
an
permintaan pembayaran dari pelaksana swakelola diterima secara lengkap dan
benar, harus segera mengajukan surat permintaan pembayaran (SPP) pada
mb
pejabat penandatanganan surat perintah membayar (PPSPM) sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan
e
ng
30. Penangguhan Pembayaran
e
g-p
30.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menangguhkan pembayaran setiap
an
tahapan pembayaran jika Pelaksana Swakelola gagal atau lalai memenuhi
kewajiban kontraktualnya.
bid
30.2 Pejabat Penandatangan Kontrak secara tertulis memberitahukan kepada
ti-
Pelaksana Swakelola tentang penangguhan hak pembayaran, disertai alasan-
u
alasan yang jelas mengenai penangguhan tersebut. Pelaksana Swakelola diberi
ep
kesempatan untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu.
-d
30.3 Pembayaran yang ditangguhkan disesuaikan dengan proporsi kegagalan atau
an
G. Penyelesaian Perselisihan
/ke
/05
asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam
Kontrak.
yz
31.3 Apabila selama Kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan
tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
42
H. Lain-Lain
ml
33. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi
n .ht
Pelaksana Swakelola tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan
ga
dokumen Kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan Kontrak untuk
an
kepentingan pihak lain, misalnya KAK dan/atau gambar-gambar, kecuali dengan ijin
tertulis dari Pejabat Penandatangan Kontrak.
e mb
34. Hak Atas Kekayaan Intelektual
e ng
Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melindungi Pejabat Penandatangan Kontrak
g-p
dari segala tuntutan atau klaim dari pihak lain atas pelanggaran Hak Atas Kekayaan
Intelektual.
an
bid
35. Penanggungan dan Risiko
ti-
35.1 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan
u
menanggung tanpa batas Pejabat Penandatangan Kontrak beserta instansinya
-dep
terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan,
kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan
biaya yang dikenakan terhadap Pejabat Penandatangan Kontrak beserta
an
dan Personel;
/05
35.2 Terhitung sejak tanggal Kontrak sampai dengan tanggal penandatanganan berita
acara serah terima, semua risiko kehilangan atau kerusakan hasil pekerjaan,
yz
35.4 Kehilangan atau kerusakan terhadap hasil pekerjaan atau bahan yang menyatu
dengan hasil pekerjaan sejak tanggal Kontrak harus diperbaiki, diganti, dan/atau
ain
Pelaksana Swakelola.
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
43
ml
.ht
36.3 Laporan dibuat oleh Pelaksana Swakelola, apabila diperlukan pemeriksaan
dilakukan oleh unsur pengawas dan disetujui oleh Pejabat Penandatangan
n
Kontrak.
ga
an
37. Kepemilikan Dokumen
mb
37.1 Semua rancangan, gambar, spesifikasi, desain, laporan, dan dokumen-dokumen
e
lain yang dipersiapkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak ini
ng
sepenuhnya merupakan milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
e
g-p
37.2 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk menyerahkan semua dokumen beserta
daftar rinciannya kepada Pejabat Penandatangan Kontrak paling lambat pada
an
saat serah terima pekerjaan atau waktu pemutusan Kontrak.
bid
37.3 Pelaksana Swakelola dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen
tersebut di atas dengan batasan penggunaan diatur dalam SSKK.
uti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
44
ml
.ht
No.
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
n
SSUK
ga
5. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:
an
Satuan Kerja Pejabat Penandatangan Kontrak : _________
Nama :____________________
mb
Alamat :____________________
Telepon :____________________
e
ng
Website :____________________
Faksimili :____________________
e
g-p
e-mail :____________________
Pelaksana Swakelola:
an
Nama :____________________
bid
Alamat :____________________
Telepon :____________________
ti-
Website :____________________
u
Faksimili :____________________
e-mail
ep
:____________________
-d
6. Wakil Sah Para Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:
an
Pihak
Untuk Pejabat Penandatangan Kontrak:__________________
tus
11. Jangka Waktu 11.1 Pekerjaan ini dilaksanakan mulai tanggal __________ <diisi
Pelaksanaan tanggal penandatanganan kontrak atau tanggal dimulainya
22
menggunakan tanggal>
uly
12. Fasilitas yang Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan fasilitas berupa:
am
Penandatangan Swakelola>
Kontrak
.
ww
melalui 1. _________
Penyedia 2. _________
ps
3. Dst.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
45
No.
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
ml
SSUK
17. Perpanjangan 17.2 Pejabat Penandatangan Kontrak berdasarkan pertimbangan Tim
.ht
Waktu Pengawas menetapkan ada tidaknya perpanjangan waktu dan untuk
berapa lama, paling lambat ___________ <diisi jumlah hari kerja>
n
ga
setelah Pelaksana Swakelola meminta perpanjangan.
an
18. Pemberian 18.3 Pemberian kesempatan kepada Pelaksana Swakelola untuk
mb
Kesempatan menyelesaikan pekerjaan sampai dengan __________ <diisi
dengan jumlah hari kalender> sejak berakhirnya jangka waktu
e
pelaksanaan pekerjaan.
ng
19. Serah Terima 19.2 Serah terima dilakukan pada: __________
e
Pekerjaan
g-p
20. Layanan Layanan tambahan yang harus disediakan oleh Pelaksana
an
Tambahan Swakelola: ____________________________________
bid
26. Pemutusan 26.1.a Batas waktu penundaan pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
ti-
Kontrak oleh pekerjaan paling lama ___________________ <diisi dengan
Pelaksana jumlah hari kalender>
u
Swakelola
26.1.b
ep
Batas waktu untuk penerbitan surat perintah pembayaran paling
-d
lama ___________________ <diisi dengan jumlah hari kalender>
an
tus
____________.
3) Tahap ke-3: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
yz
____________.
dst...
an
29.4 PPK mengajukan SPP kepada PPSPM maksimal ______ hari kerja,
uly
_____________________________
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
46
pu
tus
an
-d
Paraf
CONTOH
ep
uti-
DOKUMEN
BAGIAN 6 – bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
47
ml
Contoh Dokumen Persiapan Swakelola dapat diakses secara daring pada website SiPraja
.ht
LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
- Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)
n
ga
- Contoh Undangan
- Contoh Surat Pernyataan Minat
an
- Contoh Portofolio
mb
- Contoh Formulir Pengalaman Detil Personel
- Contoh Proposal
e
- Contoh Kertas Kerja Pemeriksaan Persyaratan
ng
- Contoh Kertas Kerja Penilaian Portofolio dan Proposal
- Contoh Laporan Hasil Pemilihan Pelaksana Swakelola
e
g-p
- Contoh RAB Usulan Ormas/PTS/Asosiasi Profesi
- Contoh Berita Acara Hasil Reviu
an
- Contoh Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga
- Contoh Berita Acara Persiapan Penandatanganan Kontrak
bid
u ti-
B. Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima
ep
-d
Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima dapat diakses secara daring pada website
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
.ht
n
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
bid
u ti-
ep
-d
an
CONTOH
tus
pu
DOKUMEN
/ke
PERSIAPAN
/05
22
SWAKELOLA
/20
TIPE III –
yz
a.x
MELALUI
an
uly
PEMILIHAN
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
A. Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)
.ht
n
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
ga
Paket Pengadaan ______________
an
Tahun Anggaran ______________
mb
Uraian Pendahuluan
1. Latar Belakang
e
ng
2. Maksud dan Tujuan
e
g-p
3. Sasaran/Output
an
4. Lokasi Pekerjaan
bid
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: __________
5. Sumber Pendanaan
ti-
6. Nilai Pekerjaan Rp _________________ (_________________)
u
7. Nama dan Organisasi
PA/KPA
ep
Nama Pejabat PA/KPA: __________
Satuan Kerja: _________
-d
an
Ruang Lingkup
/ke
9. Lingkup Pekerjaan
/05
Komitmen
12. Jangka Waktu Pengadaan ini dilaksanakan selama ________ hari
an
Laporan
13. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan memuat: __________
am
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya *tanggal/hari: __
.ht
(__________) tiap *bulan/minggu.
n
*pilih salah satu
ga
an
Hal-Hal Lain
mb
16. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
e
pengetahuan kepada personel satuan kerja PPK.
eng
g-p
an
bid
u ti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
B. Contoh Undangan
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
Nomor : ....................., ...... ………..
an
Lampiran : 1 (satu) berkas
mb
Perihal : Undangan Pemilihan Kepada
e
Pelaksana Swakelola Tipe III
ng
pada paket pengadaan Yth. Pimpinan Ormas/PTS/Organisasi
e
……….. Profesi ……….. <diisi nama
g-p
Ormas/PTS/Organisasi Profesi>
di ………..
an
bid
u ti-
-dep
Sehubungan dengan rencana pengadaan ……… <nama paket pengadaan> yang akan
an
dilaksanakan melalui Swakelola Tipe III, dengan ini kami mengundang Ormas/PTS/Organisasi
Profesi ……… <nama Ormas/PTS/Organisasi Profesi> untuk mengikuti pemilihan Pelaksana
tus
Ruang lingkup paket pengadaan Swakelola Tipe III meliputi ……… <penjelasan secara
/ke
singkat terkait pengadaan barang/jasa yang diajukan meliputi; latar belakang kebutuhan, tujuan,
sasaran, manfaat barang/jasa yang akan diadakan>. Bersama ini terlampir kami sampaikan
/05
swakelola agar menyampaikan Surat Pernyataan Minat, Portofolio dan Proposal. Dokumen
/20
tersebut diterima paling lambat ……. <batas waktu penerimaan Portofolio dan Proposal>.
Demikian disampaikan, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih
yz
a.x
(tanda tangan)
uly
(nama lengkap)
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
[Kop Surat Organisasi Kemasyarakatan]
n
ga
Nomor ………… ....................., ...... .............. ........
an
mb
Lampiran : 1 (satu) berkas
e
Perihal : Pernyataan Kepada
ng
Minat sebagai
e
Pelaksana Yth. Pejabat Pembuat Komitmen pada
g-p
Swakelola pada …………..
Pengadaan <diisi nama K/L/PD>
an
………… di………..
bid
<diisi nama paket
pengadaan>
u ti-
-dep
an
Sehubungan dengan pengumuman nomor ………. tanggal ………. <diisi nomor, tanggal
tus
pengumuman>/surat undangan nomor ………. tanggal ………. perihal …….. <diisi nomor, tanggal,
perihal Undangan Pemilihan Pelaksana Swakelola Tipe III> bersama ini disampaikan bahwa ………
pu
<nama Ormas/PTS/Organisasi Profesi> menyampaikan minat sebagai Pelaksana Swakelola Tipe III
/ke
pada paket pengadaan ……… <nama paket pengadaan swakelola>. Sebagai pemenuhan persyaratan,
/05
berikut ini kami lampirkan Portofolio, Proposal dan dokumen-dokumen persyaratan pelaksana
Swakelola Tipe III.
22
Selanjutnya, kami akan mengikuti seluruh tahapan Swakelola Tipe III untuk paket pengadaan
dimaksud dan tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
/20
(tanda tangan)
am
(nama lengkap)
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
D. Contoh Portofolio
ml
.ht
FORMULIR PORTOFOLIO
n
ga
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
an
______ <nama Pimpinan Ormas/
a. Nama :
mb
PTS/Organisasi Profesi>
______ <nomor identitas Pimpinan
b. No. Identitas (KTP/SIM/Paspor) :
e
Ormas/PTS/Organisasi Profesi>
ng
______ <jabatan dalam
c. Jabatan dalam Organisasi :
e
Ormas/PTS/Organisasi Profesi>
g-p
______ <nama Ormas/PTS/
d. Bertindak untuk dan atas nama :
Organisasi Profesi>
an
______ <alamat sesuai KTP/SIM/
e. Alamat :
bid
Paspor>
ti-
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
u
1. Secara hukum bertindak untuk dan atas nama _________ <diisi nama
ep
Ormas/PTS/Organisasi Profesi> berdasarkan ____________ <akta pendirian/anggaran
dasar/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/ anggaran
-d
dasar/surat kuasa>;
an
bertindak sebagai Tim Persiapan/Tim Pengawas pada paket pengadaan yang sama.
d. Badan Pengawas, Badan Pembina, atau Pengurus Ormas/PTS/Organisasi Profesi
yz
pelaksanaan
5. Data-data yang dicantumkan dalam portofolio ini adalah benar dan dapat
.
ww
dipertanggungjawabkan kebenarannya.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
A. Umum
1. Nama Organisasi:
ml
______________________________________________________
.ht
2. Tahun Pendirian: _________________
3. Visi Misi Organisasi:
n
ga
_________________________________________________
4. Uraian Singkat Bidang Kegiatan Organisasi:
an
_________________________________________________
mb
B. Data Administrasi dan Landasan Hukum Pendirian
e
1. Akta Pendirian Organisasi Kemasyarakatan
ng
(a) Nomor Akta: __________________________________
e
(b) Tanggal:______________________________________
g-p
(c) Nomor pengesahan badan hukum: _________________
2. Nama Pimpinan Organisasi:
an
______________________________
bid
3. Ketua Tim Pelaksana:
______________________________
ti-
4. Jabatan Ketua Tim Pelaksana dalam Organisasi:
u
______________________________
(bukti terlampir)
-dep
5. Alamat Korespondensi: _____________________, status: milik sendiri/sewa*
Telepon:__________________ Fax:__________________
an
Email:__________________
tus
1. NPWP: ______________________________
2. Surat Keterangan Status Wajib Pajak nomor:_______ Tanggal ________ atau
/ke
D. Pengurus Ormas
22
1.
yz
2.
a.x
Dst.
an
Data personel meliputi data Ketua, anggota Tim Pelaksana, Tenaga Teknis (jika ada), dan
Tenaga Pendukung (jika ada). Data personel dilengkapi dengan daftar riwayat hidup dan
am
Status Personel
Pekerjaan/ Posisi pada
Jenis Pendidikan (diisi
Nama Usia Kegiatan Kegiatan
.
Sebelumnya Sebelumnya
tetap)
1.
://w
2.
Dst.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
ml
1.
2.
.ht
Dst.
n
ga
2. Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan
an
Nama Pekerjaan Pemberi Pekerjaan Nilai Pekerjaan
mb
1.
2.
e
Dst.
e ng
*dijelaskan dalam Formulir Pengalaman Detail (terlampir)
g-p
Demikian portofolio ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila
an
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan ditemukan
bid
adanya pemalsuan, maka saya dan Organisasi yang saya wakili dapat dikenakan sanksi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
uti-
-dep <tempat, tanggal, bulan, tahun>
__________________ <nama Ormas/
PTS/Organisasi Profesi>
an
tus
(tanda tangan)
pu
/ke
/05
Paraf
jdih.lkpp.go.id
9
ml
.ht
Nama Personel : ………… <diisi nama Personel>
…………
n
Nama Pekerjaan : <diisi nama Pekerjaan>
ga
an
Pengalaman Sejenis
mb
Nomor Kontrak Sejenis Informasi
Nomor Kontrak ____ <diisi nama kontrak dan nomor referensi, jika ada>
e
ng
Tanggal Kontrak ____ <diisi tanggal, bulan, tahun>
e
g-p
Tanggal Selesai ____ <diisi tanggal, bulan, tahun>
Surat Keterangan Pemberi ____ <diisi nomor dan tanggal surat dan dilampirkan, jika
an
Pekerjaan ada>
bid
Total Nilai Kontrak ____ <diisi total nilai kontrak dan mata uang>
ti-
Uraian Pekerjaan ____ <deskripsikan partisipasi pekerjaan yang dilakukan>
u
Nama Pemberi Pekerjaan ____ <masukan nama lengkap>
Alamat
-dep
____ <masukan alamat surat>
an
2. Karakteristik lain ____ <masukan karakteristik lain seperti yang dijelaskan pada
/20
KAK>
Bersama ini terlampir:
yz
a. Salinan asli dari dokumen Kontrak yang membuktikan bahwa ukuran dan sifat dari Kontrak
a.x
yang disebutkan di atas memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam KAK; dan
b. Sertifikat/ Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sebagai bukti bahwa kontrak tersebut di
an
c. Surat Keterangan Pemberi Pekerjaan sebagai bukti bahwa kontrak tersebut di atas telah
berhasil diselesaikan.
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
10
F. Contoh Proposal
ml
.ht
1. Halaman Judul
2. Daftar Isi
n
ga
3. Halaman Depan
an
Nama Paket : …………………………………………………………
Pengadaan Swakelola .
mb
Instansi : …………………………………………………………
e
Penanggungjawab .
ng
Anggaran
e
: …………………………………………………………
g-p
Tahun Anggaran
Pelaksanaan .
an
Pekerjaan
bid
Sasaran/Output : …………………………………………………………
.
ti-
Jangka waktu : …………………………………………………………
u
Pelaksanaan .
Pekerjaan
-dep
Rencana Anggaran :
an
Biaya Rp ………….
tus
Pelaksana Pekerjaan
/ke
Badan Hukum: .
: …………………………………………………………
/20
Bidang Kegiatan
.
yz
Alamat : …………………………………………………………
a.x
Korespondensi .
…………….,……….. 20….
an
………………
<nama lengkap>
://w
4. Proposal
4.1 Latar Belakang
ps
b. Sasaran/Output
c. Spesifikasi Teknis
d. ….. dsb. (dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan)
Paraf
jdih.lkpp.go.id
11
ml
(Daftar Kebutuhan Tenaga Kerja, Sarana Prasarana, Material/Bahan, dan lain-
.ht
lain)
n
4.4 Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
ga
a. Rencana Kegiatan
b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
an
4.5 Mitigasi Risiko, Monitoring, dan Evaluasi
mb
a. Identifikasi dan Penanganan Risiko
b. Monitoring dan Evaluasi
e
ng
4.6 Pelaporan
e
g-p
5. Penutup
6. Lampiran
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
12
ml
.ht
KERTAS KERJA PEMERIKSAAN PERSYARATAN
n
: …………………….
ga
Nama Ormas/PTS/Organisasi Profesi
Paket Pengadaan Swakelola : …………………….
an
mb
Tidak
No Dokumen Ada Keterangan
Ada
e
KTP/SIM/Paspor Pimpinan
1
ng
Ormas
e
2 Bukti Penguasaan Kantor
g-p
3 Akta Pendirian Organisasi
an
bid
Bukti Pengesahan Badan
4 Hukum dari Kementerian
ti-
Hukum dan HAM
u
Izin Dari Menteri yang
5 Membidangi Pendidikan dan
Kebudayaan (Untuk PTS)
-d ep
an
6 AD/ART
tus
7 NPWP
pu
9 Struktur Organisasi/Pengurus
/20
yz
Tim Persiapan,
uly
am
ain
dst.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
13
ml
.ht
KERTAS KERJA PENILAIAN PORTOFOLIO DAN PROPOSAL
[nama paket pengadaan swakelola]
n
ga
Nama Ormas/PTS/Organisasi Profesi : …………………….
an
mb
Bobot NILAI AKHIR
NO UNSUR PENILAIAN NILAI (NILAI X BOBOT) KETERANGAN
(%)
e
Pengalaman Pelaksana …..
ng
1.
Swakelola
…..
e
Pengalaman Personel tetap
2.
g-p
sebagai Pelaksana Swakelola
…..
Metodologi Pelaksanaan
an
3.
Pekerjaan
bid
Rencana Jadwal Pelaksanaan …..
4.
Kegiatan
ti-
Mitigasi Risiko, Monitoring dan …..
5.
u
Evaluasi
Dst. Dst.
-dep
an
<Catatan Penyusunan:
pu
huruf B.>
/05
22
Baik : 70 – 85 Catatan:
Kurang : < 70 __________________________________
yz
a.x
an
Tim Persiapan,
am
dst.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
14
ml
[Kop Surat K/L/PD]
.ht
....................., ...... ..............
n
Nomor :
ga
Perihal : Laporan Hasil Pemilihan Kepada
an
Pelaksana Swakelola Tipe
mb
III Yth. Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran pada
e
……………………….
ng
<diisi nama Kementerian/
e
g-p
Lembaga/Pemerintah Daerah
di tempat
an
Berdasarkan Penilaian Proposal dan Penilaian Presentasi/Wawancara yang telah dilaksanakan
bid
tanggal …………. <diisi tanggal ditandatangani Lembar Kerja Penilaian Proposal dan
ti-
Presentasi/Wawancara>, dengan ini disampaikan bahwa Pemilihan Pelaksana Swakelola
u
Tipe III untuk Pengadaan Barang/Jasa.................... <ditulis nama paket pengadaan
terlampir.
-d ep
swakelola> telah selesai dilaksanakan dengan hasil sebagaimana Lembar Kerja Penilaian
an
Atas hasil pemilihan tersebut, diperoleh Calon Pelaksana Swakelola sebagai berikut:
tus
____________
Alamat :
/05
Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Pengguna Angaran/Kuasa Pengguna
Anggaran untuk menetapkan sebagai Pelaksana Swakelola dan ditindaklanjuti dengan
yz
(tanda tangan)
ain
(nama lengkap)
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
15
ml
Profesi
.ht
[Kop Surat]
n
RENCANA ANGGARAN BIAYA
ga
Pengadaan ……………………………………………..
(isi nama paket pengadaan swakelola)
an
Pada ……………………………………………..
mb
(isi nama K/L/PD penanggungjawab anggaran)
e
ng
Harga Satuan Jumlah Harga
No Uraian Pekerjaan Satuan Volume
(Rp) (Rp)
e
g-p
1 2 3 4 5 (4x5)
an
1 Biaya Personel
1. Ketua Tim OB
bid
2. Anggota 1 OB
ti-
3. Anggota 2 OB
u
4. …
2 Biaya Kegiatan ep
-d
a. …
an
b. …
tus
c. …
3 Pembuatan Laporan
pu
a. Laporan
OK
/ke
Pendahuluan
b. Laporan Akhir OK
/05
c. …
22
4 Biaya Administrasi
a. Biaya Komunikasi Paket
/20
(ATK)
c. Penyimpanan Data
a.x
d. …
an
Total Biaya
uly
(tanda tangan)
. ain
(nama lengkap)
ww
<Keterangan :
● uraian pekerjaan satuan dan volume disesuaikan dengan metodologi pelaksanaan pekerjaan.
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
16
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
BERITA ACARA HASIL REVIU
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <alamat
lengkap K/L/PD>, kami selaku selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada …………….
e
ng
<nama K/L/PD> dan Tim Persiapan telah melakukan Rapat Reviu Proposal Kegiatan dan
RAB untuk:
e
g-p
Paket Pengadaan :
an
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
bid
Tahun Anggaran :
Sasaran/Output :
u ti-
Dalam rapat tersebut telah disepakati hal-hal sebagai berikut:
ep
-d
…………………… <kesimpulan rapat>
an
(ttd) (ttd)
/05
22
/20
Selanjutnya terlampir hasil reviu Proposal dan RAB. Demikian Berita Acara Hasil Reviu
a.x
Paraf
jdih.lkpp.go.id
17
ml
[Kop Surat K/L/PD]
.ht
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA
Nomor: ………….
n
ga
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <alamat
an
lengkap K/L/PD>, kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
mb
K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana
Swakelola telah melakukan negosiasi teknis dan harga untuk:
e
ng
Paket Pengadaan :
e
g-p
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
Tahun Anggaran :
an
Sasaran/Output :
bid
Dalam rapat tersebut telah disepakati hal-hal sebagai berikut:
ti-
A. Hasil dari Negosiasi Teknis sebagai berikut :
u
● ____________________
● ____________________ ep
-d
● ____________________
an
● ____________________
● ____________________
pu
● ____________________
/ke
Swakelola
22
(ttd)
/20
(ttd)
yz
Nama Lengkap
a.x
Demikian Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga ini kami buat dengan
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
18
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <alamat lengkap
e
K/L/PD>, kami selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama K/L/PD> dan
ng
perwakilan ……. <nama Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana Swakelola telah
e
melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak untuk:
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
an
(ttd)
yz
(ttd)
a.x
an
NIP…………………
am
Demikian Berita Acara Hasil Persiapan Penandatanganan Kontrak ini kami buat dengan
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
1
pu
tus
an
-d
CONTOH
ep
u
DOKUMEN
ti-
DAN SERAH
bid
an
g-p
e ng
PELAKSANAAN
e
Paraf
TERIMA TIPE III
mb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
2
ml
Kerja
.ht
n
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
ga
USULAN KEBUTUHAN MATERIAL/BAHAN,
an
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
mb
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
*Periode: ……………. s.d…………….
e
ng
Pengajuan Kebutuhan
N Tanggal
Item Keterangan
e
o Total Digunakan
g-p
Volume
Biaya
1 Material/Bahan
an
Sarana
bid
2 Prasarana/Peralata
ti-
n
u
3 Tenaga Kerja
ep
*periode diisi rentang tanggal secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam Kontrak
-d
an
tus
(ttd) (ttd)
22
/20
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
Peralatan Dan Tenaga Kerja
.ht
n
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
ga
LAPORAN PENGGUNAAN MATERIAL/BAHAN,
an
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
mb
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
*Periode: ……………. s.d…………….
e
ng
Rencana Realisasi Keterangan
N
Item Total Total
e
o Volume Volume
g-p
Biaya Biaya
1 Material/Bahan
an
2 Sarana
bid
Prasarana/Peralata
n
ti-
3 Tenaga Kerja
u
Kontrak
-d ep
*periode diisi rentang tanggal pelaporan secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam
an
tus
(ttd) (ttd)
/05
22
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
n
ga
an
Nomor :
mb
Perihal : Permohonan Penyerahan Hasil Kepada
Pekerjaan
e
ng
Yth. Pejabat Pembuat Komitmen .........
<diisi nama satuan kerja/paket
e
g-p
pekerjaan>
an
di –
bid
..............................
uti-
Sehubungan dengan telah selesainya pekerjaan paket pengadaan …… <diisi nama paket pengadaan
-d ep
swakelola>, dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menyerahkan hasil pekerjaan
berdasarkan kontrak nomor ...... <diisi nomor kontrak>.
an
(ttd)
/05
22
(nama lengkap)
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
BERITA ACARA HASIL PEMERIKSAAN
Nomor: _________________________
n
ga
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
an
1. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pengawas>
NIP : ..... <diisi NIP Ketua Tim Pengawas>
mb
Jabatan : Ketua Tim Pengawas
Yang bertindak atas nama Tim Pengawas berdasarkan ........ <diisi Surat
e
Keputusan/Penetapan Tim Pengawas Swakelola>
ng
2. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pelaksana>
e
g-p
NIP : ..... <diisi NIP Ketua Tim Pelaksana>
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana berdasarkan ........ <diisi Surat
an
Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana Swakelola>
bid
Berdasarkan Surat Permohonan Penyerahan Hasil Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor surat>, maka pekerjaan
....................... <diisi nama paket Swakelola> sesuai Kontrak Swakelola nomor ………. <diisi nomor Kontrak
ti-
Swakelola> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak Swakelola>, setelah dilakukan
u
pemeriksaan/penilaian/pengujicobaan kesesuaian hasil pekerjaan terhadap kriteria/spesifikasi yang tercantum
ep
dalam Kontrak Swakelola maka disimpulkan bahwa pekerjaan telah sesuai dengan Kontrak.
-d
Secara rinci hasil pemeriksaan kriteria/spesifikasi pekerjaan dapat dilihat dalam lampiran berita acara ini.
an
Demikian Berita Acara Hasil Pemeriksaan ini dibuat dengan sebenarnya sebagai dasar diterbitkannya Berita
tus
Catatan:
1. Dalam hal masih terdapat beberapa pekerjaan kecil yang belum terselesaikan dan cacat mutu yang tidak
yz
secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka dapat ditambahkan catatan kepada
Pelaksana Swakelola untuk diselesaikan atau diperbaiki. Penyelesaian atau perbaikan dilakukan sebelum
a.x
mutu yang secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola harus
memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan. Berita Acara Hasil Pemeriksaan ditandatangani
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
ml
Nomor :
Tanggal :
.ht
PEMERIKSAAN PEKERJAAN ... <diisi nama pekerjaan>
n
ga
No Uraian Jumla Sesuai/ Referens
an
Satuan Volume Catatan
. Pekerjaan h Tidak Sesuai i
mb
1.
e
2.
e ng
3.
g-p
4.
an
bid
Kelengkapan Dokumen Pendukung
No Sesuai/ Catatan Referens
ti-
Dokumen Pendukung
. Tidak Sesuai i
u
1.
2.
-d ep
an
3.
tus
4.
pu
5.
/ke
Realisasi Keuangan
/05
No
Uraian Pekerjaan Rencana (Rp) Realisasi (Rp) Selisih (Rp)
.
22
1.
/20
2.
yz
3.
a.x
4.
dst.
an
5.
(Format tabel pemeriksaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemeriksaan)
uly
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
.ht
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Nomor: _________________________
n
ga
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
an
1 Nama : ..... <diisi nama PPK>
.
mb
NIP : ..... <diisi NIP>
Jabatan : PPK pada ………… <diisi nama K/L/PD>
e
ng
2 Nama : ..... <diisi nama Tim Pelaksana Swakelola>
e
.
g-p
Jabatan : ……. <diisi Jabatan pada Tim Pelaksana>
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana Swakelola berdasarkan
an
Surat ……. <diisi Surat Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana
bid
Swakelola>
ti-
Berdasarkan Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor berita acara>,
u
dengan ini menyatakan bahwa Pejabat Pembuat Komitmen menerima hasil pekerjaan .......................
ep
<diisi nama paket Swakelola> yang diserahkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak
nomor ………. <diisi nomor Kontrak> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak>.
-d
an
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana
tus
mestinya..
pu
(tanda tangan)
(tanda tangan)
/05
(nama lengkap)
(nama lengkap)
22
NIP. ……………………….
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
ml
.ht
.................., .................... 20.........
n
Nomor :
ga
Sifat : Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
an
Lampira : Yth. Anggaran ....
di –
mb
n
Perihal : Laporan Penyerahan ..............................
e
Barang/Jasa
e ng
g-p
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor......... <diisi nomor berita acara serah terima>
tanggal ………, dengan ini dilaporkan bahwa Pengadaan Barang/Jasa.................... <ditulis
an
nama paket pengadaan Swakelola> telah selesai dilaksanakan berdasarkan Kontrak Swakelola
bid
nomor............. <diisi nomor Kontrak> tanggal............. <diisi tanggal Kontrak>.
ti-
Selanjutnya, Pejabat Pembuat Komitmen menyerahkan hasil pekerjaan beserta dokumen
u
Pengadaan Barang/Jasa kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran.
(tanda tangan)
/20
yz
a.x
(Nama Lengkap)
an
NIP. ..............................
uly
am
BARANG/JASA PEMERINTAH,
://w
ttd
ps
SARAH SADIQA
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
KEBIJAKAN LEMBAGA
KEBIJAKAN PENGADAAN
t
n.h
BARANG/JASA PEMERINTAH
TENTANG MODEL DOKUMEN
ga
SWAKELOLA
n
ba
NOMOR : 2 TAHUN 2022
em
TANGGAL : 25 FEBRUARI 2022
ng
-pe
ng
ida
ti-b
pu
-de
Pelaksana Swakelola
5 /ke
2/0
02
z/2
.xy
ana
uly
m
na
.ai
ww
//w
ps:
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
Model Dokumen
bid
Swakelola Tipe IV
u ti-
Melalui Permintaan Kesediaan ep
-d
an
Nomor: […]
tus
Tanggal: […]
pu
/ke
/05
Untuk Pengadaan
22
[……..]
/20
yz
a.x
an
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
Catatan dalam penggunaaan model dokumen swakelola
e
ng
PPK/Tim Persiapan melengkapi semua isian dalam model
e
g-p
dokumen ini sesuai dengan paket pekerjaan swakelola yang
akan dikerjakan.
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
.ht
A. Umum
n
Paket pekerjaan Swakelola ini dilakukan oleh kelompok masyarakat memiliki kemampuan untuk
ga
melaksanakan pekerjaan yang akan diswakelolakan melalui permintaan kesediaan kepada
kelompok masyarakat.
an
mb
Dokumen Persiapan Swakelola Tipe IV beserta seluruh korespodensi tertulis dalam proses
pemilihan menggunakan Bahasa Indonesia.
e
ng
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe IV
e
g-p
BAGIAN 1 – Ringkasan Pekerjaan Swakelola
Bagian ini berisi informasi tentang paket pengadaan termasuk spesifikasi teknis kebutuhan yang
an
akan diadakan dan persyaratan calon Pelaksana Swakelola.
bid
→ Baca bagian ini untuk mengetahui informasi utama dari paket Swakelola ini.
ti-
BAGIAN 2 – Permintaan Kesediaan Pokmas
u
ep
Bagian ini berisi aturan dasar Swakelola dan petunjuk yang dibutuhkan dalam menyampaikan
permintaan kesediaan, penyampaian pernyataan kesediaan, dan penetapan Pelaksana Swakelola.
-d
an
Pelaksana Swakelola.
pu
Bagian ini berisi tindak lanjut setelah Pelaksana Swakelola ditetapkan, meliputi persiapan
pelaksanaan swakelola dan persiapan penandatanganan Kontrak.
/05
→ Baca bagian ini untuk memahami tindak lanjut hasil penetapan Pelaksana
22
Swakelola.
/20
Bagian ini berisi syarat-syarat umum dan khusus Kontrak yang akan mengatur pelaksanaan
a.x
pekerjaan, serta rancangan dan contoh dari dokumen lainnya yang akan menjadi bagian dari
Kontrak yang akan ditandatangani.
an
uly
→ Baca bagian ini untuk memahami contoh dan format dokumen swakelola.
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
C. Singkatan/Definisi
ml
Dokumen ini berisi istilah/singkatan/definisi sebagai berikut:
.ht
Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud,
n
ga
bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat
diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan
an
oleh Pengguna Barang
mb
Pekerjaan Konstruksi : keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi
pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan,
e
ng
pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan
e
Jasa Lainnya : jasa nonkonsultansi atau jasa yang membutuhkan peralatan,
g-p
metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu
sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha
an
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
bid
Jasa Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
ti-
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan
adanya olah pikir
u
K/L/PD : ep
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah
-d
an
PA : Pengguna Anggaran
tus
Penandatangan
Kontrak
/20
Tim Persiapan : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
melakukan persiapan pelaksanaan Swakelola
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
Tim Pelaksana : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
ml
melaksanakan pekerjaan Swakelola
.ht
Tim Pengawas : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
melakukan pengawasan Swakelola
n
ga
Tim/Personel Asistensi : Pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran dan
an
tenaga ahli (apabila diperlukan) yang ditugaskan oleh PPK
mb
untuk memberikan pendampingan atau asistensi kepada
Pelaksana Swakelola
e
ng
Metode Pelaksanaan : cara kerja yang layak, realistis dan dapat dilaksanakan untuk
Pekerjaan menyelesaikan seluruh pekerjaan dan diyakini
e
menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan
g-p
dengan tahap pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan
sumber daya yang dimiliki.
an
bid
Kerangka Acuan : yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
Kerja disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan dan lingkup
ti-
pekerjaan yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan
berdasarkan Kontrak
u
LDS : Lembar Data Swakelola
-dep
an
tus
D. Dasar Hukum
pu
Dokumen Swakelola Tipe IV ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
/ke
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
Daftar isi
ml
.ht
Pengantar Dokumen Swakelola Tipe IV 2
n
A. Umum 2
ga
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe IV 2
an
C. Singkatan/Definisi 3
mb
D. Dasar Hukum 4
e
BAGIAN 1 – RINGKASAN PEKERJAAN SWAKELOLA
ng
8
Bab 1 – Lembar Data Swakelola (LDS)
e
9
g-p
A. Ringkasan Paket Pengadaan 9
an
B. Tahapan Swakelola 10
bid
Bab 2 – Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola 11
BAGIAN 2 –PERMINTAAN KESEDIAAN POKMAS
ti-
12
u
Bab 3 – Aturan Dasar Swakelola 13
Bab 4 – Kesediaan Pokmas ep
-d
14
A. Permintaan Kesediaan 14
an
2. Jadwal Pelaksanaan 17
E. Reviu Proposal dan RAB 17
an
C. Penandatanganan Kontrak 18
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
A. Ketentuan Umum 23
ml
1. Definisi 23
.ht
2. Penerapan 24
n
3. Bahasa dan Hukum 24
ga
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi 25
an
5. Korespondensi 25
mb
6. Wakil Sah Para Pihak 25
e
ng
7. Perpajakan 25
e
8. Pengalihan 25
g-p
B. Pelaksanaan Kontrak 26
an
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 26
bid
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 26
ti-
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 26
u
12. Personel dan/atau Peralatan 26
13. Pengawasan dan Pengendalian Kontrak ep
-d
26
14. Waktu Penyelesaian Pekerjaan 27
an
C. Penyelesaian Kontrak 27
tus
D. Perubahan Kontrak 28
/05
25. Pembayaran 32
ww
G. Penyelesaian Perselisihan 32
27. Itikad Baik 32
ps
H. Lain-Lain 33
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
30. Penanggungan dan Risiko 33
.ht
31. Laporan Hasil Pekerjaan 34
n
32. Kepemilikan Dokumen 34
ga
Bab 9 – Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) 35
an
5. Korespondensi 35
mb
6. Wakil Sah Para Pihak 35
e
ng
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 35
e
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 35
g-p
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 35
an
15. Serah Terima Pekerjaan 36
bid
16. Layanan Tambahan 36
ti-
22. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola 36
u
25. Pembayaran 36
32. Kepemilikan Dokumen
-dep 36
BAGIAN 5 – CONTOH DOKUMEN 37
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
8
pu
tus
an
-d ep
Paraf
BAGIAN 1 – uti-
bid
an
PEKERJAAN
RINGKASAN
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
9
ml
.ht
A. Ringkasan Paket Pengadaan
n
ga
1. Nama paket ______
an
pengadaan
mb
2. Kode RUP ______
e
ng
3. Ruang Lingkup ______ <diisi uraian secara singkat dan jelas pekerjaan yang akan
e
g-p
dilaksanakan>
an
→ Detil pekerjaan Swakelola yang akan dilaksanakan tercantum
bid
dalam KAK
ti-
4. Lokasi ______
Pekerjaan
u
5. Jangka waktu ______ (______) hari kalender.
-dep
penyelesaian <diisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan>
an
pekerjaan
tus
Daerah:_______________
/20
7. Nilai Pekerjaan Pengadaan ini senilai Rp_____________ <diisi nilai pekerjaan> dibiayai dari
yz
dan Sumber sumber pendanaan: DIPA/DPA _________ <Satuan Kerja> Tahun Anggaran
Dana _______ <diisi sumber dana dan tahun anggaran yang sesuai dokumen
a.x
anggaran>
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
B. Tahapan Swakelola
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
10
pu
tus
an
-d ep
Paraf
uti-
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
11
ml
.ht
1.1 Surat Surat Pengukuhan yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang.
Pengukuhan
n
ga
an
1.2 Sekretariat memiliki sekretariat dengan alamat yang benar dan jelas di lokasi
tempat pelaksanaan kegiatan.
mb
1.3 Personel Mempunyai Personel dengan kemampuan menyediakan atau
e
ng
mengerjakan barang/jasa sejenis yang diswakelolakan yaitu _______
<diisi dengan jenis pekerjaan yang diswakelolakan, contoh: perbaikan
e
jalan, pembuatan kerajinan tangan, dll>
g-p
1.4 Peralatan Mempunyai Fasilitas/Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan yang
an
(apabila diswakelolakan, berupa:
bid
diperlukan) a. ____________
b. ____________
ti-
dst.
u
<diisi dengan peralatan yang dipersyaratkan>
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
12
pu
tus
an
-d
POKMAS
ep
Paraf
uti-
BAGIAN 2 – bid
KESEDIAAN
an
PERMINTAAN g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
13
ml
.ht
Wajib Membaca Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban memeriksa keseluruhan
n
Dokumen ini isi Dokumen Swakelola.
ga
an
Semua Dokumen harus menggunakan Bahasa Indonesia.
mb
Dokumen penunjang dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau
bahasa asing.
e
Bahasa Dokumen Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai terjemahan
ng
dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran,
e
maka yang berlaku adalah dokumen penunjang yang berbahasa
g-p
asing.
an
Produk Dalam
Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk menyampaikan data
Negeri dan
bid
personel dan Proposal yang mengutamakan material/bahan produksi
Tenaga Kerja
dalam negeri dan tenaga kerja Indonesia.
Indonesia
ti-
Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika
u
pengadaan dengan tidak melakukan tindakan antara lain sebagai
berikut: ep
-d
a. berusaha mempengaruhi PA/KPA/PPK dalam bentuk dan cara
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
14
ml
Bab 4 – Kesediaan Pokmas
n.ht
A. Permintaan Kesediaan
ga
an
PA/KPA melalui PPK meminta kesediaan Pokmas di lokasi pelaksanaan pekerjaan
Swakelola.
mb
B. Penyampaian Kesediaan dan Penetapan Pelaksana Swakelola
e
ng
Dalam hal Pokmas bersedia untuk melaksanakan pekerjaan Swakelola, maka penanggung
e
g-p
jawab Pokmas menyampaikan surat pernyataan kesediaan sebagai pelaksana Swakelola
dan dilampirkan dengan kelengkapan dokumen persyaratan sebagaimana dimaksud dalam
an
Bab 2. Untuk selanjutnya, PA/KPA menetapkan Pokmas sebagai Pelaksana Swakelola.
bid
u ti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
15
pu
tus
an
-d ep
Paraf
BAGIAN 3 – uti-
bid
an
PENETAPAN
PELAKSANA
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
TINDAK LANJUT
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
16
ml
.ht
A. Penetapan Penyelenggara Swakelola
n
ga
Pimpinan Pokmas menetapkan Penyelenggara Swakelola yang terdiri dari Tim Persiapan,
an
Tim Pelaksana dan Tim Pengawas Swakelola. Penyelenggara Swakelola tipe IV terdiri
dari pengurus/anggota Pokmas pelaksana Swakelola.
e mb
B. Penugasan Tim/Personel Asistensi
eng
PPK menugaskan Tim/Personel Asistensi untuk melakukan pendampingan/asistensi
g-p
Penyelenggara Swakelola. Dalam hal Tim/Personel Asistensi berasal dari tenaga ahli, PPK
an
dapat melakukan perikatan/Kontrak yang terpisah dari Kontrak Swakelola tipe IV.
bid
C. Penyampaian Proposal dan RAB
uti-
PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan Proposal dan RAB.
ep
Pelaksana Swakelola menyusun Proposal dan RAB meliputi kegiatan:
-d
1. Proposal terdiri dari:
an
a. latar belakang;
tus
e. pelaporan.
/05
dan/atau
c. biaya lainnya yang dibutuhkan, contoh: perjalanan, rapat, komunikasi, laporan.
yz
a.x
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan. Dalam menyusun
uly
rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan dapat dibantu oleh Tim/Personel Asistensi yang
am
1. Rencana Kegiatan
.
akan dilaksanakan.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
17
2. Jadwal Pelaksanaan
ml
Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output dengan
ketentuan:
.ht
a. menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya pelaksanaan Swakelola;
n
dan/atau
ga
b. menetapkan jadwal pelaksanaan Swakelola berdasarkan kebutuhan dalam
an
KAK, termasuk jadwal pengadaan barang/jasa yang diperlukan.
mb
E. Reviu Proposal dan RAB
e
ng
PPK melakukan reviu atas usulan Proposal dan RAB yang telah diusulkan oleh Pelaksana
e
g-p
Swakelola. Dalam melakukan reviu Proposal dan RAB, PPK dapat dibantu oleh
Tim/Personel Asistensi.
an
Hasil reviu Proposal dan RAB dituangkan ke dalam berita acara hasil reviu.
bid
ti-
F. Negosiasi Teknis dan Harga
u
-dep
Dalam hal terdapat perbedaan antara RAB yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui
dalam DIPA/DPA, PPK melakukan negosiasi teknis dan harga dengan Tim Pelaksana
an
Swakelola. PPK menetapkan spesifikasi teknis/KAK dan RAB setelah negosiasi dengan
Tim Pelaksana mencapai kesepakatan. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara hasil
tus
PPK menyusun rancangan Kontrak yang terdiri dari dokumen kontrak sebagaimana
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
18
ml
.ht
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak
n
ga
PPK melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak dengan Pelaksana Swakelola
an
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. finalisasi rancangan Kontrak;
mb
2. memeriksa kelengkapan dokumen Kontrak; dan/atau
e
3. merencanakan waktu penandatanganan Kontrak.
eng
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
g-p
an
Dalam hal kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dimasukkan dalam
Kontrak, maka Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan oleh Tim Pelaksana dengan
bid
berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa.
uti-
C. Penandatanganan Kontrak -dep
PPK dan pimpinan Kelompok Masyarakat menandatangani Kontrak setelah memeriksa
rancangan Kontrak dan membubuhkan paraf pada setiap lembar dokumen Kontrak.
an
tus
2. Kontrak asli kedua untuk Pimpinan Kelompok Masyarakat dibubuhi meterai pada
bagian yang ditandatangani oleh PPK.
/05
22
Kontrak mulai berlaku pada tanggal penandatanganan Kontrak oleh para pihak atau pada
tanggal yang ditetapkan dalam Kontrak.
yz
a.x
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
19
pu
tus
an
-d ep
Paraf
u
KONTRAK
ti-
DOKUMEN
BAGIAN 4 – bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
20
ml
.ht
POKOK PERJANJIAN Contoh
n
ga
untuk melaksanakan Swakelola
an
Pengadaan ___________ <nama Barang/Jasa>
mb
__________
Nomor: __________
e
ng
KONTRAK SWAKELOLA ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”)
e
g-p
dibuat dan ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________
tahun ____________ <tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf> antara:
an
1. __________ <nama Pejabat Penandatangan Kontrak>, selaku Pejabat Penandatangan
Kontrak, yang bertindak untuk dan atas nama __________ <nama satuan kerja Pejabat
bid
Penandatangan Kontrak>, yang berkedudukan di __________ <alamat Pejabat
ti-
Penandatangan Kontrak>, berdasarkan Surat Keputusan _______________ <pejabat yang
u
menandatangani SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak> Nomor
ep
_________________ <No. SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>,
selanjutnya disebut “Pejabat Penandatangan Kontrak”; dan
-d
2. __________ <nama ketua/pimpinan Pokmas>, yang berkedudukan di __________
an
Swakelola”.
/ke
/05
MENGINGAT BAHWA:
22
(a) Pejabat Penandatangan Kontrak telah meminta Pelaksana Swakelola untuk menyediakan
/20
barang/jasa sebagaimana diterangkan dalam KAK yang terlampir dalam Kontrak ini;
(b) Pelaksana Swakelola sebagaimana dinyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak,
yz
memiliki personil dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan
a.x
kewenangan untuk menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
uly
(d) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola mengakui dan menyatakan
bahwa sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
am
mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan
ww
MAKA OLEH KARENA ITU, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola
dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-hal sebagai berikut:
ps
1. total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk biaya lain yang sah adalah sebesar
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
21
2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti
ml
yang tercantum dalam lampiran Kontrak ini;
3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan
.ht
dari Kontrak ini:
n
a. Adendum Kontrak (apabila ada);
ga
b. Pokok Perjanjian;
an
c. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK);
mb
d. Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK);
e. KAK;
e
f. RAB;
ng
g. Proposal; dan
e
h. dokumen lain yang terkait.
g-p
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi
pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen
an
yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi
bid
berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas;
5. Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola
ti-
dinyatakan dalam Kontrak yang meliputi khususnya:
u
ep
a. Pejabat Penandatangan Kontrak mempunyai hak dan kewajiban untuk:
1) mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pelaksana
-d
Swakelola;
an
Pelaksana Swakelola;
3) menerima hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi/KAK dan jadwal
pu
Kontrak; dan
22
5) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang
telah ditetapkan kepada Pelaksana Swakelola.
/20
Penandatangan Kontrak;
4) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
22
ml
7. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal ditandatangani.
.ht
DENGAN DEMIKIAN, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola telah
n
bersepakat untuk menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan
ga
Kontrak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.
an
mb
Untuk dan atas nama Pejabat Penandatangan Untuk dan atas nama Pelaksana Swakelola
Kontrak __________ <diisi sesuai SK ________ <diisi nama ketua/pimpinan
e
Pengangkatan> Pokmas>
e ng
<tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini
g-p
untuk Pelaksana Swakelola maka rekatkan <tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini
an
meterai)> untuk satuan kerja PPK maka rekatkan
meterai)>
bid
[nama lengkap]
ti-
[jabatan] [nama lengkap]
[jabatan]
u
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
23
ml
.ht
A. Ketentuan Umum
n
ga
1. Definisi
an
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus
mb
mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut:
e
1.1 Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak
ng
maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau
e
dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
g-p
1.2 Pekerjaan Konstruksi adalah keseluruhan atau sebagian kegiatan yang
an
meliputi pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan
pembangunan kembali suatu bangunan.
bid
1.3 Jasa Lainnya adalah jasa non-konsultansi atau jasa yang membutuhkan
ti-
peralatan, metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata
u
kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan.
-dep
1.4 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
an
K/L/PD.
/ke
disingkat KPA adalah pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan sebagian
kewenangan PA dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Perangkat
uly
Daerah.
am
1.9 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat
yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk mengambil keputusan dan/atau
ain
1.11 Kelompok Masyarakat yang yang selanjutnya disingkat Pokmas adalah yang
selanjutnya disingkat Pokmas adalah kelompok masyarakat yang melaksanakan
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
24
1.12 Pelaksana Swakelola adalah Pokmas yang ditetapkan oleh PA/KPA sebagai
Pelaksana Swakelola Tipe IV.
ml
.ht
1.13 Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Penyedia adalah
Pelaku Usaha yang menyediakan barang/jasa berdasarkan kontrak.
n
ga
1.14 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola yang selanjutnya
an
disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara Pejabat Penandatangan
Kontrak dengan Pelaksana Swakelola.
mb
1.15 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
e
ng
1.16 Hari adalah hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai hari kerja.
e
g-p
1.17 Tim Persiapan adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
melakukan persiapan pelaksanaan Swakelola.
an
bid
1.18 Tim Pelaksana adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
melaksanakan pekerjaan Swakelola.
ti-
1.19 Tim Pengawas adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
u
melakukan pengawasan Swakelola. -dep
1.20 Tim/Personel Asistensi Pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran dan
an
tenaga ahli (apabila diperlukan) yang ditugaskan oleh PPK untuk memberikan
pendampingan atau asistensi kepada Pelaksana Swakelola.
tus
1.21 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak
pu
1.22 Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal Pelaksana Swakelola mulai bekerja yang
sama dengan tanggal penandatangan Kontrak atau pada tanggal yang ditetapkan
22
dalam Kontrak.
/20
1.24 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
uly
disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan, lingkup pekerjaan serta keahlian
yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak ini.
am
ain
2. Penerapan
.
SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan Swakelola tetapi tidak
ww
3.1 Bahasa Kontrak Swakelola dan bahasa korespondensi dalam bahasa Indonesia.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
25
ml
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi
.ht
4.1 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan
n
ga
tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi PA/KPA/PPK dalam bentuk dan cara apapun,
an
untuk memenuhi keinginan Pelaksana Swakelola yang bertentangan dengan
mb
peraturan perundang-undangan;
b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan
e
palsu/tidak benar dalam penyelenggaraan Swakelola; dan/atau
ng
c. melakukan korupsi, kolusi dan/atau nepotisme dalam penyelenggaraan
e
Swakelola.
g-p
4.2 Pelaksana Swakelola yang terbukti melakukan perbuatan sebagaimana
an
dimaksud pada klausul 4.1 dikenakan sanksi pemutusan Kontrak.
bid
4.3 Pengenaan sanksi sebagaimana dimaksud pada klausul 4.2 dilaporkan oleh
Pejabat Penandatangan Kontrak kepada PA/KPA.
uti-
4.4 Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola yang terlibat dalam
-d ep
penipuan, korupsi, kolusi, dan/atau nepotisme dikenakan sanksi berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
an
5. Korespondensi
tus
berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan
/ke
dianggap telah diberitahukan kepada Para Pihak atau wakil sah Para Pihak jika telah
disampaikan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
/05
Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap
dokumen yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak
yz
ini oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola hanya dapat
dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.
a.x
7. Perpajakan
an
uly
perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini telah
termasuk dalam nilai Kontrak.
ain
8. Pengalihan
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
26
B. Pelaksanaan Kontrak
ml
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
n .ht
9.1 Kontrak ini berlaku sejak tanggal penandatanganan atau pada tanggal yang
ga
ditetapkan dalam SSKK.
an
9.2 Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang ditentukan dalam
mb
SSKK.
e
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak
eng
Pejabat Penandatangan Kontrak memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang
g-p
dibutuhkan oleh Pelaksana Swakelola untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam SSKK.
an
bid
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
ti-
Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia yang dimasukan ke dalam
u
Kontrak untuk dilaksanakan oleh Pelaksana Swakelola tercantum dalam SSKK.
12.1 Personel dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang
tus
12.2 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas persetujuan tertulis
/ke
alasan penggantian.
/20
lebih baik dari Personel yang digantikan tanpa biaya tambahan apapun dalam
waktu 7 (tujuh) hari sejak diminta oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
27
ml
.ht
13.3 Tim/Personel Asistensi berkewajiban untuk membantu membahas dan menilai
laporan Pelaksana Swakelola.
n
ga
13.4 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melaksanakan semua rekomendasi
an
Tim Pengawas yang sesuai dengan kewenangan Tim Pengawas dalam Kontrak
ini dan saran atau rekomendasi dari Tim/Personel Asistensi.
mb
14. Waktu Penyelesaian Pekerjaan
e
ng
14.1 Kecuali Kontrak diputus lebih awal, Pelaksana Swakelola berkewajiban
e
g-p
menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada akhir tanggal pelaksanaan
pekerjaan yang ditetapkan dalam SSKK pada klausul 9.2.
an
14.2 Akhir tanggal pelaksanaan yang dimaksud dalam klausul 14.1 adalah tanggal
bid
penyelesaian semua pekerjaan.
uti-
C. Penyelesaian Kontrak -dep
15. Serah Terima Pekerjaan
an
15.2 Serah terima hasil pekerjaan dilakukan di tempat sebagaimana ditetapkan dalam
SSKK.
/05
pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan, yang dapat dibantu oleh Tim Pengawas
dan/atau Tim Teknis.
/20
15.6 Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan jika hasil
am
Kontrak.
.
15.7 Dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan
ww
maka dibuat Berita Acara Penolakan Serah Terima dan segera memerintahkan
kepada Pelaksana Swakelola untuk memperbaiki, mengganti, dan/atau
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
28
15.8 Jika pengoperasian hasil pekerjaan memerlukan keahlian khusus maka sebelum
pelaksanaan serah terima pekerjaan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
ml
melakukan pelatihan (jika dicantumkan dalam kontrak). Biaya pelatihan
.ht
termasuk dalam Nilai Kontrak.
n
15.9 Pejabat Penandatangan Kontrak menerima hasil pekerjaan setelah seluruh hasil
ga
pekerjaan yang diserahterimakan sesuai dengan Kontrak.
an
15.10 Atas pelaksanaan serah terima hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
mb
membuat Berita Acara Serah Terima (BAST) yang ditandatangani bersama
dengan Pelaksana Swakelola.
e
ng
16. Layanan Tambahan
e
g-p
Pelaksana Swakelola harus melaksanakan layanan lanjutan sebagaimana tercantum
an
dalam SSKK.
bid
D. Perubahan Kontrak
uti-
17. Adendum Kontrak -dep
17.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum Kontrak.
an
17.2 Adendum Kontrak dapat dilaksanakan dalam hal terdapat perbedaan antara
tus
17.3 Selain adendum Kontrak yang diatur pada klausul 17.2, adendum Kontrak dapat
dilakukan untuk hal-hal yang disebabkan masalah administrasi, antara lain
yz
17.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari nilai Kontrak awal
uly
negosiasi teknis dan biaya dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum
dalam Kontrak awal.
.
ww
17.6 Hasil negosiasi teknis dan harga tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai
dasar penyusunan adendum Kontrak.
://w
17.7 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan dapat
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
29
b. Keadaan Kahar.
ml
17.8 Dalam hal keadaan kahar, waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang
.ht
sekurang-kurangnya sama dengan waktu terhentinya pelaksanaan kontrak akibat
Keadaan Kahar.
n
ga
17.9 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menyetujui secara tertulis perpanjangan
an
waktu pelaksanaan setelah melakukan reviu terhadap usulan yang diajukan oleh
Pelaksana Swakelola.
mb
17.10 Pejabat Penandatangan Kontrak menugaskan Tim/Personel Asistensi untuk
e
ng
mereviu kelayakan/kewajaran perpanjangan waktu pelaksanaan.
e
17.11 Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan Kontrak dituangkan dalam
g-p
adendum Kontrak.
an
18. Keadaan Kahar
bid
18.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang
ti-
terjadi di luar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya,
u
sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat
dipenuhi.
-dep
18.2 Yang temasuk Keadaan Kahar tidak terbatas pada:
an
a. Bencana alam;
tus
d. Pemogokan;
e. Kebakaran;
/ke
18.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang merugikan akibat perbuatan
atau kelalaian Para Pihak.
an
uly
18.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara
hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan:
am
Paraf
jdih.lkpp.go.id
30
18.6 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan
dalam Kontrak bukan merupakan cidera janji atau wanprestasi jika kegagalan
ml
tersebut diakibatkan oleh keadaan kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan
.ht
Kahar:
a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya untuk memenuhi
n
kewajiban dalam Kontrak; dan
ga
b. telah memberitahukan secara tertulis kepada Pihak lainnya dalam Kontrak
an
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak menyadari atas kejadian
atau Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan terjadinya
mb
peristiwa yang menyebabkan terhentinya/terlambatnya pelaksanaan
kontrak.
e
ng
18.7 Penghentian Kontrak karena keadaan kahar dilakukan secara tertulis oleh
e
Pejabat Penandatangan Kontrak dengan disertai alasan penghentian pekerjaan.
g-p
18.8 Penghentian Kontrak karena Kedaan Kahar dapat bersifat:
an
a. sementara hingga Keadaan Kahar berakhir; atau
bid
b. permanen apabila akibat Keadaan Kahar tidak memungkinkan
dilanjutkan/diselesaikannya pekerjaan.
ti-
18.9 Penghentian pekerjaan akibat Keadaan Kahar tetap mempertimbangkan
u
ep
efektifitas pekerjaan dan tahun anggaran.
-d
an
20.1 Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh pihak Pejabat Penandatangan Kontrak
/20
20.3 Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila Pejabat
Penandatangan Kontrak tidak memenuhi kewajibannya sesuai ketentuan dalam
am
Kontrak.
ain
21.1 Dengan mengesampingkan dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
31
ml
a. Pelaksana Swakelola terbukti melakukan korupsi, kolusi, dan/atau
.ht
nepotisme, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses pengadaan yang
diputuskan oleh Instansi yang berwenang.
n
b. Pengaduan tentang penyimpangan prosedur dan/atau dugaan korupsi,
ga
kolusi, dan/atau nepotisme dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
an
dinyatakan benar oleh Instansi yang berwenang;
c. Pelaksana Swakelola dicabut izinnya;
mb
d. Pelaksana Swakelola lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya
dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah
e
ng
ditetapkan; atau
e. Berdasarkan penelitian Pejabat Penandatangan Kontrak, Pelaksana
e
Swakelola tidak akan mampu menyelesaikan keseluruhan pekerjaan.
g-p
21.2 Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Pelaksana Swakelola sesuai
an
dengan pencapaian prestasi pekerjaan yang telah diterima oleh Pejabat
bid
Penandatangan Kontrak sampai dengan tanggal berlakunya pemutusan Kontrak,
serta Pelaksana Swakelola menyerahkan semua hasil pekerjaan kepada Pejabat
ti-
Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi milik Pejabat Penandatangan
u
Kontrak.
ep
21.3 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak dilakukan sebagaimana dimaksud pada
-d
klausul 21.1, maka dalam hal terdapat kelebihan pembayaran harus
an
22.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum
/ke
23.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan kewajiban para
://w
23.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana dimaksud pada
klausul 23.1 adalah terkait dengan pembayaran yang seharusnya dilakukan
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
32
ml
24. Nilai Kontrak
n.ht
Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Pelaksana Swakelola atas
ga
pelaksanaan pekerjaan dalam Kontrak sebesar nilai kontrak atau berdasarkan hasil
perhitungan akhir.
an
mb
25. Pembayaran
e
ng
25.1 Pembayaran atas Kontrak dilaksanakan secara bertahap/sekaligus sebagaimana
dituangkan dalam SSKK.
e
g-p
25.2 Dalam hal pembayaran secara bertahap sebagaimana klausul 25.1, jumlah
tahapan dan besaran pada setiap tahap dituangkan dalam SSKK.
an
bid
25.3 Penetapan pembayaran secara bertahap/sekaligus, jumlah tahapan dan besaran
pencairan memperhatikan risiko dan jangka waktu pekerjaan.
ti-
25.4 PPK dalam kurun waktu yang tercantum dalam SSKK setelah pengajuan
u
ep
permintaan pembayaran dari pelaksana swakelola diterima secara lengkap dan
benar, harus segera mengajukan surat permintaan pembayaran (SPP) pada
-d
pejabat penandatanganan surat perintah membayar (PPSPM) sesuai ketentuan
an
peraturan perundang-undangan.
tus
G. Penyelesaian Perselisihan
am
asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam
ww
Kontrak.
://w
masing pihak.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
33
27.3 Apabila selama Kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan
tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
ml
.ht
28. Penyelesaian Perselisihan
n
ga
28.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara musyawarah mufakat atas
an
semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau
mb
interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan Swakelola ini secara
musyawarah dan damai.
e
ng
28.2 Penyelesaian sengketa dapat dilakukan di layanan penyelesaian sengketa yang
diselenggarakan oleh LKPP.
e
g-p
an
H. Lain-Lain
bid
29. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi
u ti-
Pelaksana Swakelola tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan
-dep
dokumen Kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan Kontrak untuk
kepentingan pihak lain, misalnya KAK dan/atau gambar-gambar, kecuali dengan ijin
tertulis dari Pejabat Penandatangan Kontrak.
an
tus
kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan
biaya yang dikenakan terhadap Pejabat Penandatangan Kontrak beserta
22
dan Personel;
b. cidera tubuh, sakit atau kematian Personel; dan/atau
an
c. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau
uly
30.2 Terhitung sejak tanggal Kontrak sampai dengan tanggal penandatanganan berita
acara serah terima, semua risiko kehilangan atau kerusakan hasil pekerjaan,
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
34
30.4 Kehilangan atau kerusakan terhadap hasil pekerjaan atau bahan yang menyatu
dengan hasil pekerjaan sejak tanggal Kontrak harus diperbaiki, diganti, dan/atau
ml
dilengkapi oleh Pelaksana Swakelola atas tanggungannya sendiri jika
.ht
kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian
Pelaksana Swakelola.
n
ga
31. Laporan Hasil Pekerjaan
an
mb
31.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak. Hasil
pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
e
ng
31.2 Untuk kepentingan pengawasan dan pengendalian, dibuat laporan realisasi
pekerjaan.
e
g-p
31.3 Laporan dibuat oleh Pelaksana Swakelola, apabila diperlukan pemeriksaan
an
dilakukan oleh unsur pengawas dan disetujui oleh Pejabat Penandatangan
Kontrak.
bid
32. Kepemilikan Dokumen
u ti-
32.1 Semua rancangan, gambar, spesifikasi, desain, laporan, dan dokumen-dokumen
ep
lain yang dipersiapkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak ini
-d
sepenuhnya merupakan milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
an
32.3 Pelaksana Swakelola dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen
tersebut di atas dengan batasan penggunaan diatur dalam SSKK.
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
35
ml
.ht
Klausul dalam No.
n
Pengaturan dalam SSKK
SSUK SSUK
ga
5. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:
an
Satuan Kerja Pejabat Penandatangan Kontrak : _________
mb
Nama :____________________
Alamat :____________________
e
Telepon :____________________
ng
Website :____________________
Faksimili :____________________
e
g-p
e-mail :____________________
an
Pelaksana Swakelola:
Nama :____________________
bid
Alamat :____________________
Telepon :____________________
ti-
Website :____________________
u
Faksimili :____________________
e-mail ep
:____________________
-d
6. Wakil Sah Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:
an
Para Pihak
tus
9. Jangka Waktu 9.1 Pekerjaan ini dilaksanakan mulai tanggal __________ <diisi
/05
menggunakan tanggal>
uly
10. Fasilitas yang Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan fasilitas berupa:
am
Penandatanga Swakelola>
n Kontrak
.
ww
Penyedia 2. _________
3. Dst.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
36
ml
.ht
16. Layanan Layanan tambahan yang harus disediakan oleh Pelaksana
Tambahan Swakelola: ____________________________________
n
ga
22. Pemutusan 22.1.a Batas waktu penundaan pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
an
Kontrak oleh pekerjaan paling lama ___________________ <diisi dengan
mb
Pelaksana jumlah hari kalender>
Swakelola
e
ng
22.1.b Batas waktu untuk penerbitan surat perintah pembayaran paling
e
lama ___________________ <diisi dengan jumlah hari kalender>
g-p
25. Pembayaran 25.1 Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara:
an
____________ <diisi bertahap/sekaligus>.
bid
25.2 Untuk pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan secara tahapan,
ti-
yaitu sebanyak _________ tahap.
1) Tahap ke-1: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
u
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa
ep
____________.
-d
an
____________.
pu
dst...
25.4 PPK mengajukan SPP kepada PPSPM paling lambat ______ hari
22
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
37
pu
tus
an
-d
CONTOH
ep
Paraf
uti-
DOKUMEN
BAGIAN 5 –
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
38
ml
.ht
Contoh Dokumen Persiapan Swakelola dapat diakses secara daring pada website SiPraja
LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
n
ga
- Contoh Format KAK
- Contoh Surat Permintaan Kesediaan
an
- Contoh Surat Kesediaan Calon Pelaksana Swakelola
mb
- Contoh Kertas Kerja Pemeriksaan Persyaratan
- Contoh Surat Penyampaian Usulan Pelaksana Swakelola
e
- Contoh Proposal
ng
- Contoh RAB Usulan Pelaksana Swakelola
- Contoh Berita Acara Hasil Reviu
e
g-p
- Contoh Berita Acara Persiapan Penandatanganan Kontrak
- Contoh Berita Acara Hasil Negosiasi Kontrak
an
bid
B. Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima
uti-
SiPraja LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
-dep
Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima dapat diakses secara daring pada website
diperlukan)
tus
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
bid
CONTOH
u ti-
DOKUMEN ep
-d
an
PERSIAPAN
tus
pu
SWAKELOLA
/ke
PERMINTAAN
/20
KESEDIAAN
yz
a.x
POKMAS
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
A. Contoh KAK
ml
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
.ht
Paket Pengadaan ______________
n
Tahun Anggaran ______________
ga
an
Uraian Pendahuluan
mb
1. Latar Belakang
e
ng
2. Maksud dan Tujuan
e
3. Sasaran/Output
g-p
4. Lokasi Pekerjaan
an
5. Sumber Pendanaan Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: __________
bid
6. Nilai Pekerjaan Rp _________________ (_________________)
ti-
7. Nama dan Organisasi Nama Pejabat PA/KPA: __________
u
PA/KPA
ep
Satuan Kerja: _________
-d
8. Nama dan Organisasi Nama Pejabat Pembuat Komitmen: __________
an
Ruang Lingkup
pu
9. Lingkup Pekerjaan
/ke
Pejabat Pembuat
yz
Komitmen
12. Jangka Waktu Pengadaan ini dilaksanakan selama ________ hari
a.x
Laporan
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
Nomor : ....................., ...... ………..
an
Lampiran : 1 (satu) berkas
e mb
Perihal : Permintaan Kesediaan Kepada
ng
sebagai Calon Pelaksana
e
Swakelola Tipe IV pada paket
g-p
pengadaan ……….. Yth. Ketua/Pimpinan ……….. <diisi nama
an
Pokmas Calon Pelaksana Swakelola>
bid
di ………..
uti-
ep
-d
an
Sehubungan dengan rencana pengadaan ……… <nama paket pengadaan> yang akan
dilaksanakan melalui Swakelola Tipe IV, dengan ini kami meminta kesediaan ……… <nama
tus
Pokmas> sebagai Calon Pelaksana Swakelola tipe IV pada paket pengadaan tersebut.
pu
Ruang lingkup paket pengadaan Swakelola Tipe IV meliputi ……… <penjelasan secara
/ke
singkat terkait pengadaan barang/jasa yang diajukan meliputi; latar belakang kebutuhan, tujuan,
sasaran, manfaat barang/jasa yang akan diadakan>. Bersama ini terlampir kami sampaikan
/05
Memperhatikan hal tersebut, dalam hal Saudara bersedia untuk menjadi pelaksana
/20
(tanda tangan)
.ain
ww
(nama lengkap)
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
[Kop Surat Calon Pelaksana Swakelola]
n
ga
Nomor ………… ....................., ...... .............. ........
an
Lampiran : 1 (satu) berkas
e mb
ng
Perihal : Kesediaan Kepada
sebagai Calon
e
g-p
Pelaksana
Swakelola pada Yth. Pejabat Pembuat Komitmen pada
an
Pengadaan …………..
bid
………… <diisi nama K/L/PD>
<diisi nama paket
ti-
di………..
pengadaan>
u
ep
-d
Sehubungan dengan Surat Bapak/Ibu nomor ………. tanggal ………. <diisi nomor, tanggal
an
Surat> bersama ini disampaikan bahwa kami menyampaikan kesediaan sebagai calon Pelaksana
tus
Swakelola Tipe IV pada paket pengadaan ……… <nama paket pengadaan swakelola>. Sebagai
pemenuhan persyaratan, berikut ini terlampir kami sampaikan dokumen kelengkapan persyaratan
pu
Selanjutnya, kami akan mengikuti seluruh tahapan persiapan Swakelola Tipe IV untuk paket
/05
(tanda tangan)
am
ain
(nama lengkap)
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
DATA PERSONEL DAN PERALATAN
n.ht
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
ga
______ <nama Ketua/Pimpinan
an
a. Nama : Pokmas calon Pelaksana
mb
Swakelola>
______ <jabatan pada Pokmas
b. Jabatan dalam Organisasi :
e
calon Pelaksana Swakelola >
ng
______ <nama Pokmas calon
d. Bertindak untuk dan atas nama :
e
Pelaksana Swakelola >
g-p
______ <alamat sekretariat
e. Alamat : Pokmas calon Pelaksana Swakelola
an
>
bid
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa data-data yang tercantum di bawah ini adalah
ti-
benar dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
u
A. Data Personel
ep
Data personel dilengkapi dengan daftar riwayat hidup personel.
-d
Pendidikan
an
1.
2.
pu
Dst.
/ke
Data personel meliputi data Ketua dan anggota Tim Pelaksana. Data personel dilengkapi
dengan daftar riwayat hidup dan formulir pengalaman detil personel.
/05
B. Data Peralatan
22
2.
a.x
Dst.
an
Apabila dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan
uly
ditemukan adanya pemalsuan, maka bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
am
ain
Ketua/Pimpinan Pokmas
.
ww
(tanda tangan)
ps
(nama lengkap)
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
ml
.ht
KERTAS KERJA PEMERIKSAAN PERSYARATAN CALON PELAKSANA SWAKELOLA
n
_________________ <nama paket pengadaan swakelola>
ga
an
mb
Nama Kelompok Masyarakat : …………………….
e
ng
HASIL
NO UNSUR
e
g-p
(MEMENUHI/TIDAK MEMENUHI)
an
1.
Berwenang
bid
Sekretariat dengan alamat yang benar
ti-
2. dan jelas di lokasi tempat pelaksanaan
kegiatan.
u
3. Personel
-d ep …..
4. Peralatan …..
an
tus
pu
/ke
Kesimpulan:
/05
__________________________________
22
Catatan:
/20
__________________________________
yz
a.x
an
uly
PPK,
.ain
ww
(nama lengkap)
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
[Kop Surat K/L/PD]
.ht
....................., ...... ..............
n
ga
Nomor :
an
Perihal : Penyampaian Usulan Kepada
mb
Pelaksana Swakelola Tipe
IV
e
ng
Yth. Pengguna Anggaran/
e
g-p
Kuasa Pengguna Anggaran pada
……………………….
an
<diisi nama K/L/PD>
bid
di tempat
uti-
ep
Berdasarkan Surat Kesediaan calon Pelaksana Swakelola nomor …. tanggal …., serta
-d
pemeriksaan dokumen kelengkapan persyaratan beserta data personel dan peralatan yang
an
telah dilaksanakan tanggal …………. <diisi tanggal pemerksaan persyaratan>, dengan ini kami
mengusulkan calon Pelaksana Swakelola di bawah ini untuk dapat ditetapkan sebagai
tus
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
uly
am
(tanda tangan)
.
ww
(nama lengkap)
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
F. Contoh Proposal
ml
.ht
1. Halaman Judul
2. Daftar Isi
n
ga
3. Halaman Depan
an
Nama Paket : ………………………………………………………….
Pengadaan Swakelola
mb
Instansi : ………………………………………………………….
e
Penanggungjawab
ng
Anggaran
e
g-p
Tahun Anggaran : ………………………………………………………….
Pelaksanaan
an
Pekerjaan
bid
Sasaran/Output : ………………………………………………………….
Jangka waktu : ………………………………………………………….
ti-
Pelaksanaan
u
Pekerjaan
Rencana Anggaran :
-d ep
Biaya Rp ………….
an
Pelaksana Pekerjaan
pu
Alamat : ………………………………………………………….
/20
Korespondensi
…………….,……….. 20….
yz
………………
<nama lengkap>
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
9
4. Proposal
ml
4.1 Latar Belakang
a. Ruang Lingkup Pekerjaan
.ht
b. Sasaran/Output
n
c. Spesifikasi Teknis
ga
d. ….. dsb. (dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan)
an
4.2 Rencana Penggunaan Personil
(Daftar Kebutuhan Tenaga Kerja, Sarana Prasarana, Material/Bahan, dan lain-
mb
lain)
e
4.3 Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
ng
a. Rencana Kegiatan
e
b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
g-p
4.4 Monitoring dan Evaluasi
4.5 Pelaporan
an
bid
5. Penutup
6. Lampiran
u ti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
10
ml
.ht
[Kop Surat Pokmas Pelaksana Swakelola]
n
RENCANA ANGGARAN BIAYA
ga
Pengadaan ……………………………………………..
an
(isi nama paket pengadaan swakelola)
mb
Pada ……………………………………………..
(isi nama K/L/PD penanggungjawab anggaran)
e
ng
Harga Jumlah Harga
e
No Uraian Pekerjaan Satuan Volume
g-p
Satuan (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 (4x5)
an
1 Biaya Personel
bid
1. Ketua Tim OB
ti-
2. Anggota 1 OB
u
3. Anggota 2 OB
4. …
-dep
2 Pembuatan Laporan
an
a. Laporan Pendahuluan OK
tus
b. Laporan Akhir OK
c. …
pu
3 Biaya Administrasi
/ke
c. Penyimpanan Data
22
d. …
/20
dst …..
A. Biaya Pekerjaan
yz
a.x
an
(tanda tangan)
ain
(nama lengkap)
.
ww
<Keterangan :
● uraian pekerjaan satuan dan volume disesuaikan dengan metodologi pelaksanaan pekerjaan.
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
11
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
BERITA ACARA HASIL REVIU
an
Nomor: ………….
mb
e
ng
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <tempat pelaksanaan
reviu>, ………… <nama PPK> selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
e
g-p
K/L/PD> dengan dibantu Tim/Personel Asistensi telah melakukan Rapat Reviu Proposal
Kegiatan dan RAB untuk:
an
bid
Paket Pengadaan :
ti-
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
u
Tahun Anggaran : ep
-d
Sasaran/Output :
an
tus
pu
(ttd) (ttd)
uly
am
ain
NIP…………………
ww
Selanjutnya terlampir hasil reviu Proposal dan RAB. Demikian Berita Acara Hasil Reviu ini
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
12
ml
[Kop Surat K/L/PD]
.ht
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA
n
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari, tanggal > bertempat di …………. <tempat pelaksanaan
negosiasi>, ………… <nama PPK> selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada …………….
e
ng
<nama K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pokmas Pelaksana Swakelola> selaku
Pelaksana Swakelola telah melakukan negosiasi teknis dan harga untuk:
e
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
Dalam rapat tersebut telah disepakati hal-hal sebagai berikut:
an
tus
● ____________________
● ____________________
/ke
/05
● ____________________
/20
● ____________________
yz
a.x
Demikian Berita Acara Hasil Negosiasi Kontrak Swakelola ini kami buat dengan
sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
an
Pelaksana Swakelola
am
(ttd)
ain
(ttd)
.
ww
………… <Jabatan>
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
13
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK
ga
an
Nomor: ………….
mb
Pada hari ini ………………… <hari, tanggal > bertempat di …………. <alamat lengkap
e
ng
K/L/PD>, ………… <nama PPK> selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pokmas Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana
e
g-p
Swakelola telah melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak Swakelola
untuk:
an
bid
Paket Pengadaan :
ti-
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
u
Tahun Anggaran :
ep
-d
Sasaran/Output :
an
tus
(ttd)
(ttd)
a.x
an
NIP…………………
………… <Jabatan>
am
Demikian Berita Acara Hasil Persiapan Penandatanganan Kontrak Swakelola ini kami
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ai
na
mu
lya
na
.xy
z/2
02
2/0
5/k
1
ep
utu
TIPE IV
san
TERIMA
-de
CONTOH
pu
ti-
DOKUMEN
bid
DAN SERAH
an
SWAKELOLA
g-p
en
ge
PELAKSANAAN
Paraf
ba
ng
an.h
tm
l
jdih.lkpp.go.id
2
l
Tenaga Kerja
tm
n.h
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
a
ng
USULAN KEBUTUHAN MATERIAL/BAHAN,
ba
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
m
*Periode: ……………. s.d…………….
ge
Pengajuan Kebutuhan
Tanggal
en
No Item Total Keterangan
Volume Digunakan
g-p
Biaya
1 Material/Bahan
an
Sarana
bid
2
Prasarana/Peralatan
ti-
3 Tenaga Kerja
pu
*periode diisi rentang tanggal secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam Kontrak
-de
san
(ttd) (ttd)
2/0
02
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
l
Peralatan Dan Tenaga Kerja
tm
n.h
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
a
ng
LAPORAN PENGGUNAAN MATERIAL/BAHAN,
ba
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
m
*Periode: ……………. s.d…………….
ge
Rencana Realisasi Keterangan
en
No Item Total Total
Volume Volume
g-p
Biaya Biaya
1 Material/Bahan
an
2 Sarana
bid
Prasarana/Peralatan
3 Tenaga Kerja
ti-
*periode diisi rentang tanggal pelaporan secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam
pu
Kontrak -de
san
(ttd) (ttd)
5/k
2/0
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
l
tm
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
a n.h
ng
Nomor :
ba
Perihal : Permohonan Penyerahan Hasil Kepada
m
Pekerjaan
ge
Yth. Pejabat Pembuat Komitmen .........
en
<diisi nama satuan kerja>
g-p
di –
an
..............................
bid
ti-
Sehubungan dengan telah selesainya pekerjaan paket pengadaan …… <diisi nama paket
pu
pengadaan swakelola>, dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menyerahkan hasil
pekerjaan berdasarkan kontrak nomor ...... <diisi nomor kontrak>.
-de
Demikian disampaikan untuk dapat ditindaklanjuti.
san
Pimpinan Kelompok
utu
(ttd)
2/0
(nama lengkap)
02
z/2
.xy
na
lya
mu
na
.ai
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
l
tm
BERITA ACARA HASIL PEMERIKSAAN
n.h
Nomor: _________________________
a
ng
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pengawas>
ba
Jabatan : Ketua Tim Pengawas
m
Yang bertindak atas nama Tim Pengawas berdasarkan ........ <diisi
ge
Surat Keputusan/Penetapan Tim Pengawas Swakelola>
en
2. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pelaksana>
g-p
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana berdasarkan ........ <diisi
an
Surat Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana Swakelola>
bid
3. Nama : ..... <diisi nama Tim/Personel Asistensi>
Yang bertindak atas nama Tim/Personel Asistensi berdasarkan ........
ti-
<diisi Surat Keputusan/Penetapan Tim/Personel Asistensi>
pu
Berdasarkan Surat Permohonan Penyerahan Hasil Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor surat>,
-de
maka pekerjaan ....................... <diisi nama paket Swakelola> sesuai Kontrak Swakelola nomor
………. <diisi nomor Kontrak Swakelola> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak
san
Tim/Personel Asistensi, maka disimpulkan bahwa pekerjaan telah sesuai dengan Kontrak.
ep
Secara rinci hasil pemeriksaan kriteria/spesifikasi pekerjaan dapat dilihat dalam lampiran berita
acara ini.
5/k
Demikian Berita Acara Hasil Pemeriksaan ini dibuat dengan sebenarnya sebagai dasar
2/0
diterbitkannya Berita Acara Serah Terima dari Pelaksana Swakelola kepada PPK.
Ketua Tim Pengawas Ketua Tim Pelaksana
02
z/2
Tim/Personel Asistensi
lya
(tanda tangan)
mu
(nama lengkap)
na
Catatan:
.ai
1. Dalam hal masih terdapat beberapa pekerjaan kecil yang belum terselesaikan dan cacat mutu yang tidak
secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka dapat ditambahkan catatan kepada
ww
Pelaksana Swakelola untuk diselesaikan atau diperbaiki. Penyelesaian atau perbaikan dilakukan
sebelum penerbitan Berita Acara Serah Terima.
://w
2. Dalam hal pemeriksaan ditemukan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan Kontrak Swakelola dan/atau
cacat mutu yang secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola
harus memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan. Berita Acara Hasil Pemeriksaan
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
l
Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
tm
Nomor :
n.h
Tanggal :
a
PEMERIKSAAN PEKERJAAN ... <diisi nama pekerjaan>
ng
ba
Uraian Sesuai/
No. Satuan Volume Jumlah Catatan Referensi
Pekerjaan Tidak Sesuai
m
1.
ge
en
2.
g-p
3.
an
4.
bid
Kelengkapan Dokumen Pendukung
ti-
Sesuai/ Catatan Referensi
No. Dokumen Pendukung
pu
-de Tidak Sesuai
1.
2.
san
3.
utu
4.
ep
5.
5/k
Realisasi Keuangan
2/0
1.
z/2
2.
3.
.xy
4.
na
5. dst.
lya
Tim/Personel Asistensi
ps
(tanda tangan)
htt
(nama lengkap)
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
l
tm
BERITA ACARA SERAH TERIMA
n.h
Nomor: _________________________
a
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
ng
1. Nama : ..... <diisi nama PPK>
ba
NIP : ..... <diisi NIP>
: PPK pada ………… <diisi nama K/L/PD>
m
Jabatan
ge
2. Nama : ..... <diisi nama Ketua/Pimpinan Pokmas Pelaksana Swakelola>
en
Jabatan : Pimpinan Pokmas ……. <diisi nama Pokmas>
Yang bertindak atas nama Pokmas Pelaksana Swakelola berdasarkan
g-p
Surat Pengukuhan ……. <pejabat yang memberikan pengukuhan
Pokmas> Nomor ……. <No. Surat Pengukuhan>
an
bid
Berdasarkan Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor berita acara>,
dengan ini menyatakan bahwa Pejabat Pembuat Komitmen menerima hasil pekerjaan
ti-
....................... <diisi nama paket Swakelola> yang diserahkan oleh Pelaksana Swakelola
berdasarkan Kontrak nomor ………. <diisi nomor Kontrak> tanggal ………..... <diisi tanggal
pu
Kontrak>. -de
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana
san
mestinya..
utu
NIP. ……………………….
02
z/2
.xy
na
lya
mu
na
.ai
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
l
tm
.................., .................... 20.........
n.h
Nomor :
a
ng
Sifat : Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
Lampiran : Yth. Anggaran ....
ba
Perihal : Laporan Penyerahan di –
m
Barang/Jasa ..............................
ge
en
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor......... <diisi nomor berita acara serah terima>
g-p
tanggal ………, dengan ini dilaporkan bahwa Pengadaan Barang/Jasa.................... <ditulis nama
paket pengadaan Swakelola> telah selesai dilaksanakan berdasarkan Kontrak Swakelola
an
nomor............. <diisi nomor Kontrak> tanggal............. <diisi tanggal Kontrak>.
bid
Selanjutnya, Pejabat Pembuat Komitmen menyerahkan hasil pekerjaan beserta dokumen
ti-
Pengadaan Barang/Jasa kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran.
(tanda tangan)
02
z/2
.xy
(Nama Lengkap)
NIP. ..............................
na
lya
ttd
://w
SARAH SADIQA
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
-9-
ml
PENGEMBANGAN STRATEGI DAN
KEBIJAKAN LEMBAGA
t
n.h
KEBIJAKAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
ga
TENTANG MODEL DOKUMEN
n
SWAKELOLA
ba
em
NOMOR : 2 TAHUN 2022
ng
TANGGAL : 25 FEBRUARI 2022
-pe
ng
ida
ti-b
pu
-de
an
Masyarakat
5
2/0
02
z/2
.xy
ana
uly
m
na
.ai
ww
//w
ps:
htt
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
Model Dokumen
bid
ti-
Swakelola Tipe IV
u
ep
Berdasarkan Usulan
-d
an
Kelompok Masyarakat
tus
pu
/ke
Nomor: […]
Tanggal: […]
/05
22
/20
Untuk Pengadaan
yz
[……..]
a.x
an
uly
am
. ain
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
Catatan dalam penggunaaan model dokumen swakelola
e
eng
g-p
PPK melengkapi semua isian dalam model dokumen ini sesuai dengan
paket pekerjaan swakelola yang akan dikerjakan.
an
bid
u ti-
-d ep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
.ht
A. Umum
n
Paket pekerjaan Swakelola ini dilakukan oleh kelompok masyarakat memiliki kemampuan untuk melaksanakan
ga
pekerjaan yang akan diswakelolakan berdasarkan usulan kelompok masyarakat.
an
Dokumen Swakelola Tipe IV beserta seluruh korespodensi tertulis dalam proses pemilihan menggunakan Bahasa
mb
Indonesia.
e
ng
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe IV
e
BAGIAN 1 – Ringkasan Pekerjaan Swakelola
g-p
Bagian ini berisi informasi tentang paket pengadaan termasuk spesifikasi teknis kebutuhan yang akan diadakan
dan persyaratan calon Pelaksana Swakelola.
an
→ Baca bagian ini untuk mengetahui informasi utama dari paket Swakelola ini.
bid
ti-
BAGIAN 2 – Tindak Lanjut Usulan Pokmas
Bagian ini berisi aturan dasar Swakelola dan informasi yang dibutuhkan dalam persetujuan kegiatan swakelola
u
dan penetapan Pelaksana Swakelola. -d ep
→ Baca bagian ini saat melakukan persetujuan kegiatan Swakelola dan penetapan Pelaksana
an
Swakelola.
tus
Bagian ini berisi tindak lanjut setelah Pelaksana Swakelola ditetapkan, meliputi persiapan pelaksanaan swakelola
/ke
→ Baca bagian ini untuk memahami tindak lanjut hasil penetapan Pelaksana Swakelola.
22
rancangan dan contoh dari dokumen lainnya yang akan menjadi bagian dari Kontrak yang akan ditandatangani.
yz
Bagian ini berisi contoh dan format dokumen yang digunakan pada tahap persiapan, pelaksanaan dan serah
uly
terima swakelola.
am
→ Baca bagian ini untuk memahami contoh dan format dokumen swakelola.
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
C. Singkatan/Definisi
ml
Dokumen ini berisi istilah/singkatan/definisi sebagai berikut:
.ht
Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak
n
maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai,
ga
dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang
an
Pekerjaan Konstruksi : keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi pembangunan,
mb
pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan
pembangunan kembali suatu bangunan
e
ng
Jasa Lainnya : jasa nonkonsultansi atau jasa yang membutuhkan peralatan,
e
metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem
g-p
tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan
an
bid
Jasa Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu
diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah
ti-
pikir
u
K/L/PD : Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah
-dep
PA : Pengguna Anggaran
an
tus
Swakelola Tipe IV
an
Pelaksana Swakelola
am
Tim Persiapan : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas melakukan
://w
Tim Pelaksana : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
Tim Pengawas : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas melakukan
ml
pengawasan Swakelola
.ht
Tim/Personel Asistensi : Pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran dan tenaga
ahli (apabila diperlukan) yang ditugaskan oleh PPK untuk
n
ga
memberikan pendampingan atau asistensi kepada Pelaksana
Swakelola
an
Metode Pelaksanaan : cara kerja yang layak, realistis dan dapat dilaksanakan untuk
mb
Pekerjaan menyelesaikan seluruh pekerjaan dan diyakini menggambarkan
e
penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan dengan tahap
ng
pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan sumber daya yang
dimiliki.
e
g-p
Kerangka Acuan Kerja : yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang disusun
oleh PPK untuk menjelaskan tujuan dan lingkup pekerjaan yang
an
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak
bid
LDS : Lembar Data Swakelola
u ti-
D. Dasar Hukum ep
-d
an
Dokumen Swakelola Tipe IV ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya beserta aturan turunannya.
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
Daftar isi
ml
.ht
Pengantar Dokumen Swakelola Tipe IV 2
n
A. Umum 2
ga
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe IV 2
an
C. Singkatan/Definisi 3
mb
D. Dasar Hukum 4
e
ng
BAGIAN 1 – RINGKASAN PEKERJAAN SWAKELOLA 8
e
Bab 1 – Lembar Data Swakelola (LDS) 9
g-p
A. Ringkasan Paket Pengadaan 9
an
B. Tahapan Swakelola 9
bid
Bab 2 – Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola 10
ti-
BAGIAN 2 – TINDAK LANJUT USULAN POKMAS 11
u
Bab 3 – Aturan Dasar Swakelola 12
ep
Bab 4 – Persetujuan Kegiatan dan Penetapan Pelaksana Swakelola
-d
13
A. Persetujuan Kegiatan 13
an
tus
1. Rencana Kegiatan 15
a.x
2. Jadwal Pelaksanaan 16
E. Reviu Proposal dan RAB 16
an
C. Penandatanganan Kontrak 17
://w
21
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
A. Ketentuan Umum 21
ml
1. Definisi 21
.ht
2. Penerapan 22
n
3. Bahasa dan Hukum 22
ga
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi 22
an
5. Korespondensi 23
mb
6. Wakil Sah Para Pihak 23
e
ng
7. Perpajakan 23
e
8. Pengalihan 23
g-p
B. Pelaksanaan Kontrak 23
an
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 23
bid
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 23
ti-
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 23
u
12. Personel dan/atau Peralatan 23
13. Pengawasan dan Pengendalian Kontrak ep
-d
24
14. Waktu Penyelesaian Pekerjaan 24
an
C. Penyelesaian Kontrak 24
tus
D. Perubahan Kontrak 25
/05
25. Pembayaran 28
ww
G. Penyelesaian Perselisihan 29
27. Itikad Baik 29
ps
H. Lain-Lain 29
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
30. Penanggungan dan Risiko 30
.ht
31. Laporan Hasil Pekerjaan 30
n
32. Kepemilikan Dokumen 30
ga
Bab 9 – Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) 31
an
5. Korespondensi 31
mb
6. Wakil Sah Para Pihak 31
e
ng
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 31
e
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 31
g-p
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 31
an
15. Serah Terima Pekerjaan 31
bid
16. Layanan Tambahan 32
ti-
22. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola 32
u
25. Pembayaran 32
32. Kepemilikan Dokumen
-dep 32
BAGIAN 5 – CONTOH DOKUMEN 33
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
8
pu
tus
an
-d ep
Paraf
uti-
bid
an
BAGIAN 1 –
g-p
PEKERJAAN e
RINGKASAN
ng
SWAKELOLA
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
9
ml
.ht
A. Ringkasan Paket Pengadaan
n
ga
1. Nama paket ______
an
pengadaan
mb
2. Kode RUP ______
e
ng
3. Ruang Lingkup ______ <diisi uraian secara singkat dan jelas pekerjaan yang akan dilaksanakan>
e
g-p
→ Detil pekerjaan Swakelola yang akan dilaksanakan tercantum dalam KAK
an
bid
4. Lokasi ______
Pekerjaan
u ti-
5. Jangka waktu ______ (______) hari kalender.
penyelesaian pekerjaan ep
<diisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan>
-d
an
Daerah:_______________
/05
7.
22
Nilai Pekerjaan Pengadaan ini senilai Rp_____________<diisi nilai pekerjaan> dibiayai dari sumber
dan Sumber Dana pendanaan: DIPA/DPA _________ <Satuan Kerja> Tahun Anggaran _______ <diisi
/20
B. Tahapan Swakelola
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
10
ml
.ht
1.1 Surat Surat Pengukuhan yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang.
Pengukuhan
n
ga
an
1.2 Sekretariat memiliki sekretariat dengan alamat yang benar dan jelas di lokasi tempat
pelaksanaan kegiatan.
mb
1.3 Personel Mempunyai Personel dengan kemampuan menyediakan atau mengerjakan
e
barang/jasa sejenis yang diswakelolakan yaitu _______ <diisi dengan jenis
ng
pekerjaan yang diswakelolakan, contoh: perbaikan jalan, pembuatan
e
kerajinan tangan, dll>.
g-p
1.4 Peralatan Mempunyai Fasilitas/Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan yang
an
(apabila diperlukan) diswakelolakan, berupa:
bid
a. ____________
b. ____________
dst.
u ti-
<diisi dengan peralatan yang dipersyaratkan>
-d ep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
11
pu
tus
an
-d ep
Paraf
u
USULAN
ti-
POKMAS
bid
an
BAGIAN 2 –
g-p
e ng
emb
an
ga
n
TINDAK LANJUT
.ht
ml
jdih.lkpp.go.id
12
ml
.ht
Wajib Membaca Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban memeriksa keseluruhan isi
n
Dokumen ini Dokumen Swakelola.
ga
an
Semua Dokumen harus menggunakan Bahasa Indonesia.
mb
Dokumen penunjang dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa
asing.
Bahasa Dokumen
e
ng
Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai terjemahan
dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka
e
yang berlaku adalah dokumen penunjang yang berbahasa asing.
g-p
Produk Dalam Negeri Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk menyampaikan data
an
dan Tenaga Kerja personel dan Proposal yang mengutamakan material/bahan produksi dalam
bid
Indonesia negeri dan tenaga kerja Indonesia.
ti-
Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan
u
dengan tidak melakukan tindakan antara lain sebagai berikut:
a.
ep
berusaha mempengaruhi PA/KPA/PPK dalam bentuk dan cara
-d
Perbuatan yang apapun, untuk memenuhi keinginan calon Pelaksana Swakelola yang
an
Kontrak.
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
13
ml
Bab 4 – Persetujuan Kegiatan dan Penetapan
.ht
Pelaksana Swakelola
n
ga
A. Persetujuan Kegiatan
an
mb
PA/KPA melalui PPK melakukan reviu atas usulan kegiatan swakelola yang diusulkan Pokmas dengan
mempertimbangkan tugas fungsi organisasi dan ketersediaan anggaran. Dalam hal PA/KPA menyetujui usulan
e
ng
kegiatan tersebut, PPK meminta Pokmas untuk menyampaikan kelengkapan dokumen persyaratan sebagaimana
dimaksud dalam Bab 2.
e
g-p
B. Penetapan Pelaksana Swakelola
an
Dalam hal Pokmas memenuhi persyaratan sebagai calon Pelaksana Swakelola, PA/KPA menetapkan Pokmas
bid
sebagai Pelaksana Swakelola.
uti-
-d ep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
14
pu
tus
an
-d ep
Paraf
uti-
bid
an
BAGIAN 3 –
g-p
e
PENETAPAN
PELAKSANA
ng
SWAKELOLA
emb
an
ga
n
TINDAK LANJUT
.ht
ml
jdih.lkpp.go.id
15
ml
A. Penetapan Penyelenggara Swakelola
n .ht
Pimpinan Pokmas menetapkan Penyelenggara Swakelola yang terdiri dari Tim Persiapan, Tim Pelaksana dan Tim
ga
Pengawas Swakelola. Penyelenggara Swakelola tipe IV terdiri dari pengurus/anggota Pokmas pelaksana
an
Swakelola.
e mb
B. Penugasan Tim/Personel Asistensi
ng
PPK menugaskan Tim/Personel Asistensi untuk melakukan pendampingan/asistensi Penyelenggara Swakelola.
e
g-p
Dalam hal Tim/Personel Asistensi berasal dari tenaga ahli, PPK dapat melakukan perikatan/Kontrak yang terpisah
dari Kontrak Swakelola tipe IV.
an
bid
C. Penyampaian Proposal dan RAB
ti-
PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan Proposal dan RAB.
u
Pelaksana Swakelola menyusun Proposal dan RAB meliputi kegiatan:
-d ep
1. Proposal terdiri dari:
an
a. latar belakang;
tus
e. pelaporan.
22
/20
a. gaji tenaga teknis, upah tenaga kerja (mandor, kepala tukang, tukang), honor narasumber, dan honor
yz
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan. Dalam menyusun rencana kegiatan dan
jadwal pelaksanaan dapat dibantu oleh Tim/Personel Asistensi yang ditugaskan oleh PPK.
.
ww
1. Rencana Kegiatan
://w
b. menyusun daftar/struktur rencana kegiatan (work breakdown structure) yang akan dilaksanakan.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
16
2. Jadwal Pelaksanaan
ml
Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output dengan ketentuan:
.ht
a. menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya pelaksanaan Swakelola; dan/atau
n
b. menetapkan jadwal pelaksanaan Swakelola berdasarkan kebutuhan dalam KAK, termasuk jadwal
ga
pengadaan barang/jasa yang diperlukan.
an
mb
E. Reviu Proposal dan RAB
e
ng
PPK melakukan reviu atas usulan Proposal dan RAB yang telah diusulkan oleh Pelaksana Swakelola. Dalam
melakukan reviu Proposal dan RAB, PPK dapat dibantu oleh Tim/Personel Asistensi.
e
g-p
Hasil reviu Proposal dan RAB dituangkan ke dalam berita acara hasil reviu.
an
bid
F. Negosiasi Teknis dan Harga
ti-
Dalam hal terdapat perbedaan antara RAB yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui dalam DIPA/DPA, PPK
u
melakukan negosiasi teknis dan harga dengan Tim Pelaksana Swakelola. PPK menetapkan spesifikasi teknis/KAK
ep
dan RAB setelah negosiasi dengan Tim Pelaksana mencapai kesepakatan. Hasil negosiasi dituangkan dalam
-d
berita acara hasil negosiasi dan menjadi dasar penyusunan Kontrak.
an
Apabila dalam pelaksanaan Swakelola terdapat kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia, maka
tus
2. dalam hal Pelaksana Swakelola tidak bersedia/tidak mampu/tidak efektif dan/atau tidak efisien untuk
melaksanakan pengadaan bahan/material/jasa lainnya pendukung yang dibutuhkan dalam melaksanakan
/05
Swakelola, maka pengadaan bahan/material/ jasa lainnya pendukung dilakukan melalui kontrak terpisah oleh
PPK.
22
/20
PPK menyusun rancangan Kontrak yang terdiri dari dokumen kontrak sebagaimana tercantum dalam Bagian 4 –
a.x
Dokumen Kontrak.
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
17
ml
.ht
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak
n
PPK melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak dengan Pelaksana Swakelola dengan ketentuan
ga
sebagai berikut:
an
1. finalisasi rancangan Kontrak;
2. memeriksa kelengkapan dokumen Kontrak; dan/atau
mb
3. merencanakan waktu penandatanganan Kontrak.
e
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
ng
Dalam hal kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dimasukkan dalam Kontrak, maka Pengadaan
e
Barang/Jasa dilaksanakan oleh Tim Pelaksana dengan berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan
g-p
Barang/Jasa.
an
C. Penandatanganan Kontrak
bid
PPK dan pimpinan Kelompok Masyarakat menandatangani Kontrak setelah memeriksa rancangan Kontrak dan
membubuhkan paraf pada setiap lembar dokumen Kontrak.
ti-
Kontrak dibuat sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak asli, terdiri dari:
u
1. Kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi meterai pada bagian yang ditandatangani oleh ketua Tim
Pelaksana; dan
2.
-dep
Kontrak asli kedua untuk Pimpinan Kelompok Masyarakat dibubuhi meterai pada bagian yang
ditandatangani oleh PPK.
an
Kontrak mulai berlaku pada tanggal penandatanganan Kontrak oleh para pihak atau pada tanggal yang
pu
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
18
pu
tus
an
-d ep
Paraf
uti-
bid
KONTRAK
an
DOKUMEN
BAGIAN 4 –
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
19
ml
.ht
POKOK PERJANJIAN
Contoh
n
ga
untuk melaksanakan Swakelola
Pengadaan ___________ (nama Barang/Jasa)
an
__________
mb
Nomor: __________
e
eng
g-p
KONTRAK SWAKELOLA ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan
ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun ____________
an
<tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf> antara:
bid
1. __________ <nama Pejabat Penandatangan Kontrak>, selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang
bertindak untuk dan atas nama __________ <nama satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak>, yang
ti-
berkedudukan di __________ <alamat Pejabat Penandatangan Kontrak>, berdasarkan Surat Keputusan
_______________ <pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>
u
Nomor _________________ <No. SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>, selanjutnya
disebut “Pejabat Penandatangan Kontrak”; dan
2.
-dep
__________ <nama ketua/pimpinan Pokmas>, yang berkedudukan di __________ <alamat>,
berdasarkan kartu identitas No. __________ <NIK>, berdasarkan Surat Pengukuhan _______________
an
<pejabat yang memberikan pengukuhan Pokmas> Nomor _________________ <No. Surat Pengukuhan>,
tus
MENGINGAT BAHWA:
/ke
(a) Pejabat Penandatangan Kontrak telah meminta Pelaksana Swakelola untuk menyediakan
/05
barang/jasa sebagaimana diterangkan dalam KAK yang terlampir dalam Kontrak ini;
(b) Pelaksana Swakelola sebagaimana dinyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak, memiliki
22
personil dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Barang sesuai dengan
persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini;
/20
(c) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola menyatakan memiliki kewenangan untuk
menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
yz
(d) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola mengakui dan menyatakan bahwa
a.x
ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.
am
MAKA OLEH KARENA ITU, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dengan ini bersepakat
dan menyetujui hal-hal sebagai berikut:
ain
1. total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk biaya lain yang sah adalah sebesar
.
2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang
tercantum dalam lampiran Kontrak ini;
://w
3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari
Kontrak ini:
a. Adendum Kontrak (apabila ada);
ps
b. Pokok Perjanjian;
htt
jdih.lkpp.go.id
20
e. KAK;
f. RAB;
ml
g. Proposal; dan
.ht
h. dokumen lain yang terkait.
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan
n
antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku
ga
adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas;
an
5. Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola
dinyatakan dalam Kontrak yang meliputi khususnya:
mb
a. Pejabat Penandatangan Kontrak mempunyai hak dan kewajiban untuk:
1) mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pelaksana Swakelola;
e
2) meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Pelaksana
ng
Swakelola;
e
3) menerima hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi/KAK dan jadwal penyerahan pekerjaan yang
g-p
telah ditetapkan dalam Kontrak;
4) memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Pelaksana Swakelola untuk
an
kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak; dan
5) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang telah ditetapkan
bid
kepada Pelaksana Swakelola.
b. Pelaksana Swakelola mempunyai hak dan kewajiban untuk:
ti-
1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan
u
dalam Kontrak;
2) ep
meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari Pejabat Penandatangan Kontrak
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;
-d
3) melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada Pejabat Penandatangan Kontrak;
an
4) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang
tus
membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat kegiatan Pelaksana
Swakelola.
22
7. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditandatangani.
yz
DENGAN DEMIKIAN, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola telah bersepakat untuk
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan
a.x
Untuk dan atas nama Pejabat Penandatangan Untuk dan atas nama Pelaksana Swakelola
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
21
ml
.ht
A. Ketentuan Umum
n
ga
1. Definisi
an
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang
mb
dimaksudkan sebagai berikut:
e
1.1 Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang
ng
dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
e
g-p
1.2 Pekerjaan Konstruksi adalah keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi pembangunan,
pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan.
an
1.3 Jasa Lainnya adalah jasa non-konsultansi atau jasa yang membutuhkan peralatan, metodologi khusus,
bid
dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan.
u ti-
1.4 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang
keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir.
-d ep
1.5 Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat K/L/PD.
an
tus
1.6 Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah pejabat pemegang kewenangan penggunaan
anggaran Kementerian Negara/Lembaga/Perangkat Daerah.
pu
1.7
/ke
Kuasa Pengguna Anggaran pada pelaksanaan APBN yang selanjutnya disingkat KPA adalah pejabat yang
memperoleh kuasa dari PA untuk melaksanakan sebagian kewenangan dan tanggung jawab penggunaan anggaran
/05
1.8 Kuasa Pengguna Anggaran pada pelaksanaan APBD yang selanjutnya disingkat KPA adalah pejabat yang
diberi kuasa untuk melaksanakan sebagian kewenangan PA dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi
/20
Perangkat Daerah.
yz
1.9 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat yang diberi kewenangan oleh
PA/KPA untuk mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan yang dapat mengakibatkan pengeluaran
a.x
1.11 Kelompok Masyarakat yang yang selanjutnya disingkat Pokmas adalah yang selanjutnya disingkat Pokmas
am
adalah kelompok masyarakat yang melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa dengan dukungan anggaran belanja dari
APBN/APBD.
ain
1.12 Pelaksana Swakelola adalah Pokmas yang ditetapkan oleh PA/KPA sebagai Pelaksana Swakelola Tipe IV.
.
ww
1.13
://w
Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Penyedia adalah Pelaku Usaha yang
menyediakan barang/jasa berdasarkan kontrak.
ps
1.14 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
22
1.15 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
ml
1.16 Hari adalah hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai hari kerja.
.ht
1.17 Tim Persiapan adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas melakukan persiapan
n
pelaksanaan Swakelola.
ga
an
1.18 Tim Pelaksana adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas melaksanakan pekerjaan
Swakelola.
mb
1.19 Tim Pengawas adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas melakukan pengawasan
e
ng
Swakelola.
e
1.20 Tim/Personel Asistensi Pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran dan tenaga ahli (apabila
g-p
diperlukan) yang ditugaskan oleh PPK untuk memberikan pendampingan atau asistensi kepada Pelaksana Swakelola.
an
1.21 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatangan kontrak
bid
sampai dengan tanggal selesainya pekerjaan dan terpenuhinya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak.
ti-
1.22 Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal Pelaksana Swakelola mulai bekerja yang sama dengan tanggal
penandatangan Kontrak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam Kontrak.
u
1.23 ep
Tanggal Penyelesaian Pekerjaan adalah tanggal penyerahan pekerjaan, yang dinyatakan dalam berita
-d
acara serah terima hasil pekerjaan yang ditandatangani oleh Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana
an
Swakelola.
tus
1.24 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang disusun oleh PPK untuk
menjelaskan tujuan, lingkup pekerjaan serta keahlian yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan
pu
Kontrak ini.
/ke
2. Penerapan
/05
SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan Swakelola tetapi tidak bertentangan dengan ketentuan-
22
ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Pokok Perjanjian.
/20
3.1 Bahasa Kontrak Swakelola dan bahasa korespondensi dalam bahasa Indonesia.
an
4.1 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan
ain
sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi PA/KPA/PPK dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan
.
4.2
ps
Pelaksana Swakelola yang terbukti melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud pada klausul 4.1
dikenakan sanksi pemutusan Kontrak.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
23
4.3 Pengenaan sanksi sebagaimana dimaksud pada klausul 4.2 dilaporkan oleh Pejabat Penandatangan Kontrak
kepada PA/KPA.
ml
.ht
4.4 Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola yang terlibat dalam penipuan, korupsi, kolusi,
dan/atau nepotisme dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
n
ga
5. Korespondensi
an
mb
Semua pemberitahuan, permohonan, persetujuan, dan/atau korespondensi lainnya berdasarkan Kontrak ini harus
dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan dianggap telah diberitahukan kepada Para Pihak atau wakil sah
e
Para Pihak jika telah disampaikan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
e ng
6. Wakil Sah Para Pihak
g-p
Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap dokumen yang dipersyaratkan
an
atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana
bid
Swakelola hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.
ti-
7. Perpajakan
u
ep
Pelaksana Swakelola dan personel yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi,
dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua
-d
pengeluaran perpajakan ini telah termasuk dalam nilai Kontrak.
an
tus
8. Pengalihan
pu
B. Pelaksanaan Kontrak
22
9.1 Kontrak ini berlaku sejak tanggal penandatanganan atau pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK.
yz
9.2 Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang ditentukan dalam SSKK.
a.x
Pejabat Penandatangan Kontrak memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Pelaksana
Swakelola untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
am
Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia yang dimasukan ke dalam Kontrak untuk dilaksanakan oleh
ww
12.1 Personel dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang tercantum dalam KAK dan
htt
Proposal.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
24
12.2 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas persetujuan tertulis Pejabat Penandatangan
Kontrak.
ml
.ht
12.3 Penggantian Personel dilakukan oleh Pelaksana Swakelola dengan mengajukan permohonan terlebih
dahulu kepada Pejabat Penandatangan Kontrak beserta alasan penggantian.
n
ga
12.4 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menilai dan menyetujui penempatan/penggantian Personel
an
menurut kualifikasi yang dibutuhkan.
mb
12.5 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat meminta pergantian Personel apabila menilai bahwa Personel:
a. tidak mampu atau tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik;
e
ng
b. berkelakuan tidak baik; atau
c. mengabaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya.
e
g-p
12.6 Jika penggantian Personel perlu dilakukan, maka Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk menyediakan
pengganti dengan kualifikasi yang setara atau lebih baik dari Personel yang digantikan tanpa biaya tambahan apapun
an
dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak diminta oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
bid
12.7 Personel berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan pekerjaannya.
ti-
13. Pengawasan dan Pengendalian Kontrak
u
13.1
ep
Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak dibantu oleh
-d
Tim/Personel Asistensi.
an
tus
13.2 Tim Pengawas berkewajiban untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan melaporkan kepada Pimpinan
Pokmas dan PPK.
pu
13.3 Tim/Personel Asistensi berkewajiban untuk membantu membahas dan menilai laporan Pelaksana
/ke
Swakelola.
/05
13.4 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melaksanakan semua rekomendasi Tim Pengawas yang sesuai
dengan kewenangan Tim Pengawas dalam Kontrak ini dan saran atau rekomendasi dari Tim/Personel Asistensi.
22
/20
14.1 Kecuali Kontrak diputus lebih awal, Pelaksana Swakelola berkewajiban menyelesaikan pekerjaan selambat-
a.x
lambatnya pada akhir tanggal pelaksanaan pekerjaan yang ditetapkan dalam SSKK pada klausul 9.2.
an
14.2 Akhir tanggal pelaksanaan yang dimaksud dalam klausul 14.1 adalah tanggal penyelesaian semua
pekerjaan.
uly
am
. ain
ww
://w
C. Penyelesaian Kontrak
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
25
ml
15.1 Setelah pekerjaan selesai Pelaksana Swakelola mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat
.ht
Penandatangan Kontrak untuk serah terima hasil pekerjaan.
n
15.2
ga
Serah terima hasil pekerjaan dilakukan di tempat sebagaimana ditetapkan dalam SSKK.
an
15.3 Sebelum dilakukan serah terima, Pejabat Penandatangan Kontrak melakukan pemeriksaan terhadap hasil
mb
pekerjaan, yang dapat dibantu oleh Tim Pengawas dan/atau Tim Teknis.
e
15.4 Pemeriksaan hasil pekerjaan dilakukan dengan menilai kesesuaian pekerjaan yang diserahterimakan yang
ng
tercantum dalam Kontrak.
e
g-p
15.5 Pejabat Penandatangan Kontrak berkewajiban untuk memeriksa kebenaran hasil pekerjaan dan/atau
dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan dan membandingkan kesesuaiannya dengan Kontrak.
an
15.6 Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan jika hasil pekerjaan dan/atau dokumen
bid
laporan pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan Kontrak.
ti-
15.7 Dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan maka dibuat Berita Acara
u
Penolakan Serah Terima dan segera memerintahkan kepada Pelaksana Swakelola untuk memperbaiki, mengganti,
dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan. -d ep
15.8 Jika pengoperasian hasil pekerjaan memerlukan keahlian khusus maka sebelum pelaksanaan serah terima
an
pekerjaan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melakukan pelatihan (jika dicantumkan dalam kontrak). Biaya
pelatihan termasuk dalam Nilai Kontrak.
tus
pu
15.9 Pejabat Penandatangan Kontrak menerima hasil pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan yang
diserahterimakan sesuai dengan Kontrak.
/ke
15.10 Atas pelaksanaan serah terima hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak membuat Berita Acara
/05
Pelaksana Swakelola harus melaksanakan layanan lanjutan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
yz
a.x
D. Perubahan Kontrak
an
17.2 Adendum Kontrak dapat dilaksanakan dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat
pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi/KAK yang ditentukan dalam dokumen Kontrak dan disetujui oleh
.
c. mengubah gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK sesuai dengan kondisi lapangan; dan/atau
d. mengubah jadwal pelaksanaan.
ps
17.3 Selain adendum Kontrak yang diatur pada klausul 17.2, adendum Kontrak dapat dilakukan untuk hal-hal
htt
yang disebabkan masalah administrasi, antara lain pergantian Pejabat Penandatangan Kontrak, perubahan rekening
Pelaksana Swakelola, dan sebagainya.
Paraf
jdih.lkpp.go.id
26
17.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari nilai Kontrak awal dan harus mempertimbangkan
tersedianya anggaran.
ml
.ht
17.5 Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh Pejabat Penandatangan Kontrak secara tertulis kepada
Pelaksana Swakelola kemudian dilanjutkan dengan negosiasi teknis dan biaya dengan tetap mengacu pada
n
ketentuan yang tercantum dalam Kontrak awal.
ga
an
17.6 Hasil negosiasi teknis dan harga tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai dasar penyusunan
adendum Kontrak.
mb
17.7 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan dapat diberikan oleh Pejabat
e
ng
Penandatangan Kontrak atas pertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut:
a. Perubahan pekerjaan; dan/atau
e
b. Keadaan Kahar.
g-p
17.8 Dalam hal keadaan kahar, waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang sekurang-kurangnya sama
an
dengan waktu terhentinya pelaksanaan kontrak akibat Keadaan Kahar.
bid
17.9 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menyetujui secara tertulis perpanjangan waktu pelaksanaan setelah
ti-
melakukan reviu terhadap usulan yang diajukan oleh Pelaksana Swakelola.
u
17.10 Pejabat Penandatangan Kontrak menugaskan Tim/Personel Asistensi untuk mereviu kelayakan/kewajaran
perpanjangan waktu pelaksanaan.
-dep
an
17.11 Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan Kontrak dituangkan dalam adendum Kontrak.
tus
18.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang terjadi di luar kehendak para
/ke
pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak
dapat dipenuhi.
/05
a. Bencana alam;
/20
d. Pemogokan;
e. Kebakaran;
a.x
18.3 Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka Pelaksana Swakelola memberitahukan kepada Pejabat
am
Penandatangan Kontrak paling lambat 14 (empat belas) Hari sejak menyadari atau seharusnya menyadari atas
kejadian atau Keadaan Kahar, dengan menyertakan bukti.
ain
18.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang merugikan akibat perbuatan atau kelalaian Para Pihak.
.
ww
18.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir
dengan ketentuan:
://w
a. Pelaksana Swakelola berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan prestasi atau kemajuan
pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai setelah dilakukan pemeriksaan bersama atau berdasarkan hasil audit;
ps
b. Jika selama masa Keadaan Kahar Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan secara tertulis kepada
Pelaksana Swakelola untuk sedapat mungkin meneruskan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola berhak untuk
htt
menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai
Paraf
jdih.lkpp.go.id
27
dengan yang telah dikeluarkan untuk bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya ini harus diatur dalam
adendum/perubahan Kontrak.
ml
.ht
18.6 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan dalam Kontrak bukan
merupakan cidera janji atau wanprestasi jika kegagalan tersebut diakibatkan oleh keadaan kahar, dan Pihak yang
n
ditimpa Keadaan Kahar:
ga
a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya untuk memenuhi kewajiban dalam Kontrak; dan
an
b. telah memberitahukan secara tertulis kepada Pihak lainnya dalam Kontrak selambat-lambatnya 14 (empat
belas) hari sejak menyadari atas kejadian atau Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan terjadinya
mb
peristiwa yang menyebabkan terhentinya/terlambatnya pelaksanaan kontrak.
e
18.7 Penghentian Kontrak karena keadaan kahar dilakukan secara tertulis oleh Pejabat Penandatangan Kontrak
ng
dengan disertai alasan penghentian pekerjaan.
e
g-p
18.8 Penghentian Kontrak karena Kedaan Kahar dapat bersifat:
a. sementara hingga Keadaan Kahar berakhir; atau
an
b. permanen apabila akibat Keadaan Kahar tidak memungkinkan dilanjutkan/diselesaikannya pekerjaan.
bid
18.9 Penghentian pekerjaan akibat Keadaan Kahar tetap mempertimbangkan efektifitas pekerjaan dan tahun
ti-
anggaran.
u
E. Penghentian dan Pemutusan Kontrak
-d ep
an
Penghentian Kontrak dapat dilakukan karena terjadi Keadaan Kahar sebagaimana dimaksud pada klausul 18.
pu
20.1 Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh pihak Pejabat Penandatangan Kontrak atau pihak Pelaksana
Swakelola.
22
20.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila Pelaksana Swakelola
/20
20.3 Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila Pejabat Penandatangan Kontrak
a.x
20.4 Pemutusan Kontrak Swakelola dilakukan sekurang-kurangnya 14 (empat belas) hari setelah Pejabat
Penandatangan Kontrak/Pelaksana Swakelola menyampaikan pemberitahuan rencana Pemutusan Kontrak
uly
21.1 Dengan mengesampingkan dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Pejabat
.
Penandatangan Kontrak dapat memutuskan Kontrak ini melalui pemberitahuan tertulis kepada Pelaksana Swakelola
ww
pemalsuan dalam proses pengadaan yang diputuskan oleh Instansi yang berwenang.
b. Pengaduan tentang penyimpangan prosedur dan/atau dugaan korupsi, kolusi, dan/atau nepotisme dalam
ps
d. Pelaksana Swakelola lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki
kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan; atau
Paraf
jdih.lkpp.go.id
28
e. Berdasarkan penelitian Pejabat Penandatangan Kontrak, Pelaksana Swakelola tidak akan mampu
menyelesaikan keseluruhan pekerjaan.
ml
.ht
21.2 Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Pelaksana Swakelola sesuai dengan pencapaian
prestasi pekerjaan yang telah diterima oleh Pejabat Penandatangan Kontrak sampai dengan tanggal berlakunya
n
pemutusan Kontrak, serta Pelaksana Swakelola menyerahkan semua hasil pekerjaan kepada Pejabat
ga
Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
an
21.3 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak dilakukan sebagaimana dimaksud pada klausul 21.1, maka dalam hal
mb
terdapat kelebihan pembayaran harus dikembalikan oleh Pelaksana Swakelola.
e
ng
22. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola
e
g-p
22.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Pelaksana
Swakelola dapat memutuskan Kontrak melalui pemberitahuan tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
apabila:
an
a. Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan Pelaksana Swakelola secara tertulis untuk menunda
bid
pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama waktu yang disepakati
sebagaimana tercantum dalam SSKK;
ti-
b. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak menerbitkan surat perintah pembayaran untuk pembayaran tagihan
angsuran sesuai dengan jangka waktu yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK.
u
-d ep
an
22.2 Dalam hal pemutusan Kontrak, maka Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Pelaksana
Swakelola sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah diterima oleh Pejabat Penandatangan Kontrak sampai
tus
dengan tanggal berlakunya pemutusan Kontrak, serta Pelaksana Swakelola menyerahkan semua hasil pekerjaan
kepada Pejabat Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
pu
/ke
23.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan kewajiban para pihak yang terdapat dalam
Kontrak sudah terpenuhi.
22
/20
23.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana dimaksud pada klausul 23.1 adalah terkait
dengan pembayaran yang seharusnya dilakukan akibat dari pelaksanaan Kontrak.
yz
a.x
Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Pelaksana Swakelola atas pelaksanaan pekerjaan dalam Kontrak
ain
25. Pembayaran
ww
25.1 Pembayaran atas Kontrak dilaksanakan secara bertahap/sekaligus sebagaimana dituangkan dalam SSKK.
://w
25.2 Dalam hal pembayaran secara bertahap sebagaimana klausul 25.1, jumlah tahapan dan besaran pada
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
29
25.3 Penetapan pembayaran secara bertahap/sekaligus, jumlah tahapan dan besaran pencairan
memperhatikan risiko dan jangka waktu pekerjaan.
ml
.ht
25.4 PPK dalam kurun waktu yang tercantum dalam SSKK setelah pengajuan permintaan pembayaran dari
pelaksana swakelola diterima secara lengkap dan benar, harus segera mengajukan surat permintaan pembayaran
n
(SPP) pada pejabat penandatanganan surat perintah membayar (PPSPM) sesuai ketentuan peraturan perundang-
ga
undangan.
an
26. Penangguhan Pembayaran
emb
26.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menangguhkan pembayaran setiap tahapan pembayaran jika
ng
Pelaksana Swakelola gagal atau lalai memenuhi kewajiban kontraktualnya.
e
g-p
26.2 Pejabat Penandatangan Kontrak secara tertulis memberitahukan kepada Pelaksana Swakelola tentang
penangguhan hak pembayaran, disertai alasan-alasan yang jelas mengenai penangguhan tersebut. Pelaksana
an
Swakelola diberi kesempatan untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu.
bid
26.3 Pembayaran yang ditangguhkan disesuaikan dengan proporsi kegagalan atau kelalaian Pelaksana
Swakelola.
u ti-
G. Penyelesaian Perselisihan
-d ep
27. Itikad Baik
an
tus
27.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola bertindak berdasarkan asas saling percaya yang
disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam Kontrak.
pu
/ke
27.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola setuju untuk melaksanakan Kontrak dengan jujur
tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak.
/05
27.3 Apabila selama Kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk
22
28.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh
a.x
menyelesaikan secara musyawarah mufakat atas semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan
Kontrak ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan Swakelola ini secara musyawarah dan
an
damai.
uly
28.2 Penyelesaian sengketa dapat dilakukan di layanan penyelesaian sengketa yang diselenggarakan oleh LKPP.
am
ain
H. Lain-Lain
.
ww
lainnya yang berhubungan dengan Kontrak untuk kepentingan pihak lain, misalnya KAK dan/atau gambar-gambar,
kecuali dengan ijin tertulis dari Pejabat Penandatangan Kontrak.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
30
ml
30.1 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas
Pejabat Penandatangan Kontrak beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban,
.ht
kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan
n
terhadap Pejabat Penandatangan Kontrak beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut
ga
disebabkan kesalahan atau kelalaian berat Pejabat Penandatangan Kontrak) sehubungan dengan klaim yang timbul
an
dari hal-hal berikut terhitung sejak tanggal Kontrak sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara serah
terima:
mb
a. kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda Pelaksana Swakelola dan Personel;
e
b. cidera tubuh, sakit atau kematian Personel; dan/atau
ng
c. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak lain.
e
30.2 Terhitung sejak tanggal Kontrak sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara serah terima, semua
g-p
risiko kehilangan atau kerusakan hasil pekerjaan, bahan dan perlengkapan merupakan risiko Pelaksana Swakelola,
kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian Pejabat Penandatangan
an
Kontrak.
bid
30.3 Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh Pelaksana Swakelola tidak membatasi kewajiban penanggungan
dalam syarat ini.
ti-
30.4 Kehilangan atau kerusakan terhadap hasil pekerjaan atau bahan yang menyatu dengan hasil pekerjaan
u
sejak tanggal Kontrak harus diperbaiki, diganti, dan/atau dilengkapi oleh Pelaksana Swakelola atas tanggungannya
ep
sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian Pelaksana Swakelola.
-d
an
31.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan
dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
pu
31.2 Untuk kepentingan pengawasan dan pengendalian, dibuat laporan realisasi pekerjaan.
/ke
31.3 Laporan dibuat oleh Pelaksana Swakelola, apabila diperlukan pemeriksaan dilakukan oleh unsur pengawas
dan disetujui oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
/05
32.1 Semua rancangan, gambar, spesifikasi, desain, laporan, dan dokumen-dokumen lain yang dipersiapkan
/20
oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak ini sepenuhnya merupakan milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
32.2 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk menyerahkan semua dokumen beserta daftar rinciannya kepada
yz
Pejabat Penandatangan Kontrak paling lambat pada saat serah terima pekerjaan atau waktu pemutusan Kontrak.
a.x
32.3 Pelaksana Swakelola dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen tersebut di atas dengan batasan
penggunaan diatur dalam SSKK.
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
31
ml
.ht
No.
n
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
SSUK
ga
5. Korespondens Alamat Para Pihak sebagai berikut:
an
i Satuan Kerja Pejabat Penandatangan Kontrak : _________
mb
Nama :____________________
Alamat :____________________
e
Telepon :____________________
ng
Website :____________________
Faksimili :____________________
e
g-p
e-mail :____________________
an
Pelaksana Swakelola:
Nama :____________________
bid
Alamat :____________________
Telepon :____________________
ti-
Website :____________________
u
Faksimili :____________________
e-mail ep
:____________________
-d
6. Wakil Sah Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:
an
Para Pihak
tus
9. Jangka 9.1 Pekerjaan ini dilaksanakan mulai tanggal __________ <diisi tanggal
/05
menggunakan tanggal>
uly
10. Fasilitas yang Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan fasilitas berupa:
Diberikan Pejabat _______________ <diisi dengan rincian sarana dan prasarana atau
am
2. _________
3. Dst.
ps
Pekerjaan
Paraf
jdih.lkpp.go.id
32
No.
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
ml
SSUK
16. Layanan Layanan tambahan yang harus disediakan oleh Pelaksana Swakelola:
.ht
Tambahan ____________________________________
n
ga
22. Pemutusan 22.1.a Batas waktu penundaan pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
Kontrak oleh pekerjaan paling lama ___________________ <diisi dengan jumlah hari
an
Pelaksana Swakelola kalender>
mb
22.1.b Batas waktu untuk penerbitan surat perintah pembayaran paling lama
e
___________________ <diisi dengan jumlah hari kalender>
eng
25. Pembayaran 25.1 Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: ____________
g-p
<diisi bertahap/sekaligus>.
an
25.2 Untuk pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan secara tahapan, yaitu
sebanyak _________ tahap.
bid
1) Tahap ke-1: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa ____________.
u ti-
2) Tahap ke-2: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
ep
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa ____________.
-d
3) Tahap ke-3: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
an
dst...
25.4 PPK mengajukan SPP kepada PPSPM paling lambat ______ hari kerja,
pu
32. Kepemilikan 32.3 Pelaksana Swakelola diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dari
/05
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
33
pu
tus
an
-d
Paraf
ep
u
CONTOH
ti-
bid
DOKUMEN
BAGIAN 5 – an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
34
ml
n .ht
ga
Contoh Dokumen Persiapan Swakelola dapat diakses secara daring pada website SiPraja LKPP
an
(https://sipraja.lkpp.go.id/)
- Contoh Format KAK
mb
- Contoh Surat Persetujuan Kegiatan Swakelola Tipe IV
- Contoh Surat Penyampaian Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola
e
- Contoh Kertas Kerja Pemeriksaan Persyaratan
ng
- Contoh Surat Penyampaian Usulan Pelaksana Swakelola
e
- Contoh Proposal
g-p
- Contoh RAB Usulan Pelaksana Swakelola
- Contoh Berita Acara Hasil Reviu
an
- Contoh Berita Acara Persiapan Penandatanganan Kontrak
- Contoh Berita Acara Hasil Negosiasi Kontrak
bid
u ti-
A. Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima -dep
an
Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima dapat diakses secara daring pada website SiPraja LKPP
tus
(https://sipraja.lkpp.go.id/)
- Contoh Usulan Material/Bahan/Sarana Prasarana Peralatan dan Tenaga Kerja (apabila diperlukan)
pu
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
Model Dokumen
bid
Swakelola Tipe IV
u ti-
Berdasarkan Usulan ep
-d
Kelompok Masyarakat
an
tus
pu
Nomor: […]
Tanggal: […]
/ke
/05
22
Untuk Pengadaan
/20
[……..]
yz
a.x
an
uly
am
. ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
Catatan dalam penggunaaan model dokumen swakelola
e
eng
g-p
PPK melengkapi semua isian dalam model dokumen ini sesuai
dengan paket pekerjaan swakelola yang akan dikerjakan.
an
bid
uti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
ml
.ht
A. Umum
n
Paket pekerjaan Swakelola ini dilakukan oleh kelompok masyarakat memiliki kemampuan untuk
ga
melaksanakan pekerjaan yang akan diswakelolakan berdasarkan usulan kelompok masyarakat.
an
Dokumen Swakelola Tipe IV beserta seluruh korespodensi tertulis dalam proses pemilihan
mb
menggunakan Bahasa Indonesia.
e
ng
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe IV
BAGIAN 1 – Ringkasan Pekerjaan Swakelola
e
g-p
Bagian ini berisi informasi tentang paket pengadaan termasuk spesifikasi teknis kebutuhan yang
akan diadakan dan persyaratan calon Pelaksana Swakelola.
an
→ Baca bagian ini untuk mengetahui informasi utama dari paket Swakelola ini.
bid
ti-
BAGIAN 2 – Tindak Lanjut Usulan Pokmas
Bagian ini berisi aturan dasar Swakelola dan informasi yang dibutuhkan dalam persetujuan
u
ep
kegiatan swakelola dan penetapan Pelaksana Swakelola.
-d
→ Baca bagian ini saat melakukan persetujuan kegiatan Swakelola dan penetapan
an
Pelaksana Swakelola.
tus
Bagian ini berisi tindak lanjut setelah Pelaksana Swakelola ditetapkan, meliputi persiapan
/ke
→ Baca bagian ini untuk memahami tindak lanjut hasil penetapan Pelaksana
22
Swakelola.
/20
pekerjaan, serta rancangan dan contoh dari dokumen lainnya yang akan menjadi bagian dari
a.x
Bagian ini berisi contoh dan format dokumen yang digunakan pada tahap persiapan, pelaksanaan
dan serah terima swakelola.
ain
→ Baca bagian ini untuk memahami contoh dan format dokumen swakelola.
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
C. Singkatan/Definisi
ml
Dokumen ini berisi istilah/singkatan/definisi sebagai berikut:
.ht
Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud,
n
bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat
ga
diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan
an
oleh Pengguna Barang
mb
Pekerjaan Konstruksi : keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi
pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan,
e
ng
pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan
e
Jasa Lainnya : jasa nonkonsultansi atau jasa yang membutuhkan peralatan,
g-p
metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu
sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha
an
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
bid
Jasa Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
ti-
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan
adanya olah pikir
u
K/L/PD : ep
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah
-d
an
PA : Pengguna Anggaran
tus
Penandatangan
Kontrak
/20
Tim Persiapan : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
melakukan persiapan pelaksanaan Swakelola
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
Tim Pelaksana : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
ml
melaksanakan pekerjaan Swakelola
.ht
Tim Pengawas : Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
melakukan pengawasan Swakelola
n
ga
Tim/Personel Asistensi : Pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran dan
an
tenaga ahli (apabila diperlukan) yang ditugaskan oleh PPK
untuk memberikan pendampingan atau asistensi kepada
mb
Pelaksana Swakelola
e
ng
Metode Pelaksanaan : cara kerja yang layak, realistis dan dapat dilaksanakan untuk
Pekerjaan menyelesaikan seluruh pekerjaan dan diyakini
e
menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan
g-p
dengan tahap pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan
sumber daya yang dimiliki.
an
bid
Kerangka Acuan : yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
Kerja disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan dan lingkup
ti-
pekerjaan yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan
berdasarkan Kontrak
u
LDS : Lembar Data Swakelola
-dep
an
tus
D. Dasar Hukum
pu
Dokumen Swakelola Tipe IV ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya beserta aturan turunannya.
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
Daftar isi
ml
.ht
Pengantar Dokumen Swakelola Tipe IV 2
n
A. Umum 2
ga
B. Petunjuk Membaca Dokumen Swakelola Tipe IV 2
an
C. Singkatan/Definisi 3
mb
D. Dasar Hukum 4
e
BAGIAN 1 – RINGKASAN PEKERJAAN SWAKELOLA
ng
8
Bab 1 – Lembar Data Swakelola (LDS)
e
9
g-p
A. Ringkasan Paket Pengadaan 9
an
B. Tahapan Swakelola 10
bid
Bab 2 – Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola 11
BAGIAN 2 – TINDAK LANJUT USULAN POKMAS
ti-
12
u
Bab 3 – Aturan Dasar Swakelola 13
ep
Bab 4 – Persetujuan Kegiatan dan Penetapan Pelaksana Swakelola
-d
14
A. Persetujuan Kegiatan 14
an
2. Jadwal Pelaksanaan 17
E. Reviu Proposal dan RAB 17
an
C. Penandatanganan Kontrak 18
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
A. Ketentuan Umum 22
ml
1. Definisi 22
.ht
2. Penerapan 23
n
3. Bahasa dan Hukum 23
ga
4. Perbuatan yang dilarang dan Sanksi 24
an
5. Korespondensi 24
mb
6. Wakil Sah Para Pihak 24
e
ng
7. Perpajakan 24
e
8. Pengalihan 24
g-p
B. Pelaksanaan Kontrak 25
an
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 25
bid
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 25
ti-
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 25
u
12. Personel dan/atau Peralatan 25
13. Pengawasan dan Pengendalian Kontrak ep
-d
25
14. Waktu Penyelesaian Pekerjaan 26
an
C. Penyelesaian Kontrak 26
tus
D. Perubahan Kontrak 27
/05
25. Pembayaran 31
ww
G. Penyelesaian Perselisihan 31
27. Itikad Baik 31
ps
H. Lain-Lain 32
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
30. Penanggungan dan Risiko 32
.ht
31. Laporan Hasil Pekerjaan 33
n
32. Kepemilikan Dokumen 33
ga
Bab 9 – Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) 34
an
5. Korespondensi 34
mb
6. Wakil Sah Para Pihak 34
e
ng
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 34
e
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak 34
g-p
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia 34
an
15. Serah Terima Pekerjaan 35
bid
16. Layanan Tambahan 35
ti-
22. Pemutusan Kontrak oleh Pelaksana Swakelola 35
u
25. Pembayaran 35
32. Kepemilikan Dokumen
-dep 35
BAGIAN 5 – CONTOH DOKUMEN 36
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
8
pu
tus
an
-d ep
Paraf
BAGIAN 1 – uti-
bid
an
PEKERJAAN
RINGKASAN
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
9
ml
.ht
A. Ringkasan Paket Pengadaan
n
ga
1. Nama paket ______
an
pengadaan
mb
2. Kode RUP ______
e
ng
3. Ruang Lingkup ______ <diisi uraian secara singkat dan jelas pekerjaan yang akan
e
g-p
dilaksanakan>
an
→ Detil pekerjaan Swakelola yang akan dilaksanakan tercantum
dalam KAK
bid
ti-
4. Lokasi ______
Pekerjaan
u
5. Jangka waktu ______ (______) hari kalender.
-dep
penyelesaian <diisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan>
an
pekerjaan
tus
Daerah:_______________
22
/20
7. Nilai Pekerjaan Pengadaan ini senilai Rp_____________<diisi nilai pekerjaan> dibiayai dari
yz
dan Sumber sumber pendanaan: DIPA/DPA _________ <Satuan Kerja> Tahun Anggaran
Dana _______ <diisi sumber dana dan tahun anggaran yang sesuai dokumen
a.x
anggaran>
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
B. Tahapan Swakelola
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
10
pu
tus
an
-d ep
Paraf
uti-
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
11
ml
.ht
1.1 Surat Surat Pengukuhan yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang.
Pengukuhan
n
ga
an
1.2 Sekretariat memiliki sekretariat dengan alamat yang benar dan jelas di lokasi
tempat pelaksanaan kegiatan.
mb
1.3 Personel Mempunyai Personel dengan kemampuan menyediakan atau
e
ng
mengerjakan barang/jasa sejenis yang diswakelolakan yaitu _______
<diisi dengan jenis pekerjaan yang diswakelolakan, contoh: perbaikan
e
jalan, pembuatan kerajinan tangan, dll>.
g-p
1.4 Peralatan Mempunyai Fasilitas/Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan yang
an
(apabila diswakelolakan, berupa:
bid
diperlukan) a. ____________
b. ____________
ti-
dst.
u
<diisi dengan peralatan yang dipersyaratkan>
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
12
pu
tus
an
-d ep
Paraf
uti-
BAGIAN 2 – bid
an
g-p
e ng
emb
TINDAK LANJUT
an
USULAN POKMAS
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
13
ml
.ht
Wajib Membaca Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban memeriksa keseluruhan isi
n
Dokumen ini Dokumen Swakelola.
ga
an
Semua Dokumen harus menggunakan Bahasa Indonesia.
mb
Dokumen penunjang dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau
bahasa asing.
e
Bahasa Dokumen
ng
Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai terjemahan
dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran,
e
maka yang berlaku adalah dokumen penunjang yang berbahasa asing.
g-p
an
Produk Dalam Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk menyampaikan data
Negeri dan Tenaga personel dan Proposal yang mengutamakan material/bahan produksi
bid
Kerja Indonesia dalam negeri dan tenaga kerja Indonesia.
ti-
Calon Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika
u
pengadaan dengan tidak melakukan tindakan antara lain sebagai
berikut:
-dep
a. berusaha mempengaruhi PA/KPA/PPK dalam bentuk dan cara
an
penyelenggaraan Swakelola.
/05
dalam Kontrak.
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
14
ml
Bab 4 – Persetujuan Kegiatan dan Penetapan
.ht
Pelaksana Swakelola
n
ga
A. Persetujuan Kegiatan
an
mb
PA/KPA melalui PPK melakukan reviu atas usulan kegiatan swakelola yang diusulkan
Pokmas dengan mempertimbangkan tugas fungsi organisasi dan ketersediaan anggaran.
e
ng
Dalam hal PA/KPA menyetujui usulan kegiatan tersebut, PPK meminta Pokmas untuk
menyampaikan kelengkapan dokumen persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Bab 2.
e
g-p
B. Penetapan Pelaksana Swakelola
an
bid
Dalam hal Pokmas memenuhi persyaratan sebagai calon Pelaksana Swakelola, PA/KPA
menetapkan Pokmas sebagai Pelaksana Swakelola.
u ti-
ep
-d
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
15
pu
tus
an
-d ep
Paraf
BAGIAN 3 – uti-
bid
an
PENETAPAN
PELAKSANA
SWAKELOLA
g-p
e ng
emb
TINDAK LANJUT
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
16
ml
.ht
A. Penetapan Penyelenggara Swakelola
n
ga
Pimpinan Pokmas menetapkan Penyelenggara Swakelola yang terdiri dari Tim Persiapan,
an
Tim Pelaksana dan Tim Pengawas Swakelola. Penyelenggara Swakelola tipe IV terdiri
dari pengurus/anggota Pokmas pelaksana Swakelola.
e mb
B. Penugasan Tim/Personel Asistensi
eng
PPK menugaskan Tim/Personel Asistensi untuk melakukan pendampingan/asistensi
g-p
Penyelenggara Swakelola. Dalam hal Tim/Personel Asistensi berasal dari tenaga ahli, PPK
an
dapat melakukan perikatan/Kontrak yang terpisah dari Kontrak Swakelola tipe IV.
bid
C. Penyampaian Proposal dan RAB
uti-
PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan Proposal dan RAB.
ep
Pelaksana Swakelola menyusun Proposal dan RAB meliputi kegiatan:
-d
1. Proposal terdiri dari:
an
a. latar belakang;
tus
e. pelaporan.
/05
dan/atau
c. biaya lainnya yang dibutuhkan, contoh: perjalanan, rapat, komunikasi, laporan.
yz
a.x
Tim Persiapan menyusun rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan. Dalam menyusun
uly
rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan dapat dibantu oleh Tim/Personel Asistensi yang
am
1. Rencana Kegiatan
.
akan dilaksanakan.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
17
2. Jadwal Pelaksanaan
ml
Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output dengan
ketentuan:
.ht
a. menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya pelaksanaan Swakelola;
n
dan/atau
ga
b. menetapkan jadwal pelaksanaan Swakelola berdasarkan kebutuhan dalam
an
KAK, termasuk jadwal pengadaan barang/jasa yang diperlukan.
mb
E. Reviu Proposal dan RAB
e
ng
PPK melakukan reviu atas usulan Proposal dan RAB yang telah diusulkan oleh Pelaksana
e
g-p
Swakelola. Dalam melakukan reviu Proposal dan RAB, PPK dapat dibantu oleh
Tim/Personel Asistensi.
an
Hasil reviu Proposal dan RAB dituangkan ke dalam berita acara hasil reviu.
bid
ti-
F. Negosiasi Teknis dan Harga
u
-dep
Dalam hal terdapat perbedaan antara RAB yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui
dalam DIPA/DPA, PPK melakukan negosiasi teknis dan harga dengan Tim Pelaksana
an
Swakelola. PPK menetapkan spesifikasi teknis/KAK dan RAB setelah negosiasi dengan
Tim Pelaksana mencapai kesepakatan. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara hasil
tus
PPK menyusun rancangan Kontrak yang terdiri dari dokumen kontrak sebagaimana
uly
Paraf
jdih.lkpp.go.id
18
ml
.ht
A. Rapat Persiapan Penandantanganan Kontrak
n
ga
PPK melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak dengan Pelaksana Swakelola
an
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. finalisasi rancangan Kontrak;
mb
2. memeriksa kelengkapan dokumen Kontrak; dan/atau
e
3. merencanakan waktu penandatanganan Kontrak.
e ng
B. Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
g-p
an
Dalam hal kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dimasukkan dalam
Kontrak, maka Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan oleh Tim Pelaksana dengan
bid
berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa.
uti-
C. Penandatanganan Kontrak -d ep
PPK dan pimpinan Kelompok Masyarakat menandatangani Kontrak setelah memeriksa
rancangan Kontrak dan membubuhkan paraf pada setiap lembar dokumen Kontrak.
an
tus
2. Kontrak asli kedua untuk Pimpinan Kelompok Masyarakat dibubuhi meterai pada
bagian yang ditandatangani oleh PPK.
/05
22
Kontrak mulai berlaku pada tanggal penandatanganan Kontrak oleh para pihak atau pada
tanggal yang ditetapkan dalam Kontrak.
yz
a.x
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
19
pu
tus
an
-d ep
Paraf
u
KONTRAK
ti-
DOKUMEN
BAGIAN 4 – bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
20
ml
.ht
POKOK PERJANJIAN
Contoh
n
ga
untuk melaksanakan Swakelola
an
Pengadaan ___________ (nama Barang/Jasa)
__________
mb
Nomor: __________
e
e ng
g-p
KONTRAK SWAKELOLA ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan
ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun ____________
an
<tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf> antara:
1. __________ <nama Pejabat Penandatangan Kontrak>, selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang
bid
bertindak untuk dan atas nama __________ <nama satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak>, yang
berkedudukan di __________ <alamat Pejabat Penandatangan Kontrak>, berdasarkan Surat Keputusan
ti-
_______________ <pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>
u
Nomor _________________ <No. SK penetapan sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak>, selanjutnya
disebut “Pejabat Penandatangan Kontrak”; dan
-d ep
2. __________ <nama ketua/pimpinan Pokmas>, yang berkedudukan di __________ <alamat>, berdasarkan
an
kartu identitas No. __________ <NIK>, berdasarkan Surat Pengukuhan _______________ <pejabat yang
memberikan pengukuhan Pokmas> Nomor _________________ <No. Surat Pengukuhan>, selanjutnya
tus
MENGINGAT BAHWA:
/ke
(a) Pejabat Penandatangan Kontrak telah meminta Pelaksana Swakelola untuk menyediakan barang/jasa
/05
dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Barang sesuai dengan persyaratan dan
/20
(d) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan
dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
an
3) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan mengkonfirmasikan semua
am
ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.
ain
MAKA OLEH KARENA ITU, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dengan ini bersepakat
dan menyetujui hal-hal sebagai berikut:
.
ww
1. total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk biaya lain yang sah adalah sebesar Rp_____________
(_______________ rupiah);
2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang tercantum
://w
b. Pokok Perjanjian;
c. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK);
Paraf
jdih.lkpp.go.id
21
ml
f. RAB;
.ht
g. Proposal; dan
h. dokumen lain yang terkait.
n
ga
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan antara
ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah
an
ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas;
mb
5. Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola dinyatakan
dalam Kontrak yang meliputi khususnya:
e
a. Pejabat Penandatangan Kontrak mempunyai hak dan kewajiban untuk:
ng
1) mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pelaksana Swakelola;
e
2) meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Pelaksana
g-p
Swakelola;
3) menerima hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi/KAK dan jadwal penyerahan pekerjaan
an
yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
bid
4) memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Pelaksana
Swakelola untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak; dan
ti-
5) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang telah
u
ditetapkan kepada Pelaksana Swakelola.
b. Pelaksana Swakelola mempunyai hak dan kewajiban untuk:
1)
ep
menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah
-d
ditentukan dalam Kontrak;
an
2) meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari Pejabat Penandatangan
tus
kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat
kegiatan Pelaksana Swakelola.
yz
7. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditandatangani.
an
DENGAN DEMIKIAN, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola telah bersepakat untuk
uly
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.
am
Untuk dan atas nama Pejabat Penandatangan Untuk dan atas nama Pelaksana Swakelola
ain
[jabatan]
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
22
ml
.ht
A. Ketentuan Umum
n
ga
1. Definisi
an
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus
mb
mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut:
e
1.1 Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak
ng
maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau
e
dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
g-p
1.2 Pekerjaan Konstruksi adalah keseluruhan atau sebagian kegiatan yang
an
meliputi pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan
pembangunan kembali suatu bangunan.
bid
1.3 Jasa Lainnya adalah jasa non-konsultansi atau jasa yang membutuhkan
ti-
peralatan, metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata
u
kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan.
-dep
1.4 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian
an
K/L/PD.
/ke
disingkat KPA adalah pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan sebagian
kewenangan PA dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Perangkat
uly
Daerah.
am
1.9 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat
yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk mengambil keputusan dan/atau
ain
1.11 Kelompok Masyarakat yang yang selanjutnya disingkat Pokmas adalah yang
selanjutnya disingkat Pokmas adalah kelompok masyarakat yang melaksanakan
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
23
1.12 Pelaksana Swakelola adalah Pokmas yang ditetapkan oleh PA/KPA sebagai
Pelaksana Swakelola Tipe IV.
ml
.ht
1.13 Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Penyedia adalah
Pelaku Usaha yang menyediakan barang/jasa berdasarkan kontrak.
n
ga
1.14 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola yang selanjutnya
an
disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara Pejabat Penandatangan
Kontrak dengan Pelaksana Swakelola.
mb
1.15 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
e
ng
1.16 Hari adalah hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit sebagai hari kerja.
e
g-p
1.17 Tim Persiapan adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
melakukan persiapan pelaksanaan Swakelola.
an
bid
1.18 Tim Pelaksana adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
melaksanakan pekerjaan Swakelola.
ti-
1.19 Tim Pengawas adalah Tim yang terdiri dari personel Pokmas yang bertugas
u
melakukan pengawasan Swakelola. -dep
1.20 Tim/Personel Asistensi Pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran dan
an
tenaga ahli (apabila diperlukan) yang ditugaskan oleh PPK untuk memberikan
pendampingan atau asistensi kepada Pelaksana Swakelola.
tus
1.21 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak
pu
1.22 Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal Pelaksana Swakelola mulai bekerja yang
sama dengan tanggal penandatangan Kontrak atau pada tanggal yang ditetapkan
22
dalam Kontrak.
/20
1.24 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disingkat KAK adalah dokumen yang
an
disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan, lingkup pekerjaan serta keahlian
yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak ini.
uly
am
2. Penerapan
ain
SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan Swakelola tetapi tidak
bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih
.
ww
3.1 Bahasa Kontrak Swakelola dan bahasa korespondensi dalam bahasa Indonesia.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
24
ml
4.1 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan
.ht
tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi PA/KPA/PPK dalam bentuk dan cara apapun,
n
ga
untuk memenuhi keinginan Pelaksana Swakelola yang bertentangan dengan
peraturan perundang-undangan;
an
b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan
mb
palsu/tidak benar dalam penyelenggaraan Swakelola; dan/atau
c. melakukan korupsi, kolusi dan/atau nepotisme dalam penyelenggaraan
e
Swakelola.
ng
4.2 Pelaksana Swakelola yang terbukti melakukan perbuatan sebagaimana
e
g-p
dimaksud pada klausul 4.1 dikenakan sanksi pemutusan Kontrak.
an
4.3 Pengenaan sanksi sebagaimana dimaksud pada klausul 4.2 dilaporkan oleh
Pejabat Penandatangan Kontrak kepada PA/KPA.
bid
4.4 Pejabat Penandatangan Kontrak atau Pelaksana Swakelola yang terlibat dalam
ti-
penipuan, korupsi, kolusi, dan/atau nepotisme dikenakan sanksi berdasarkan
u
ketentuan peraturan perundang-undangan.
5. Korespondensi
-d ep
an
berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan
dianggap telah diberitahukan kepada Para Pihak atau wakil sah Para Pihak jika telah
pu
Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap
22
7. Perpajakan
a.x
semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan
uly
perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini telah
termasuk dalam nilai Kontrak.
am
8. Pengalihan
. ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
25
B. Pelaksanaan Kontrak
ml
9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
n .ht
9.1 Kontrak ini berlaku sejak tanggal penandatanganan atau pada tanggal yang
ga
ditetapkan dalam SSKK.
an
9.2 Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang ditentukan dalam
mb
SSKK.
e
10. Fasilitas yang Diberikan Pejabat Penandatangan Kontrak
eng
Pejabat Penandatangan Kontrak memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang
g-p
dibutuhkan oleh Pelaksana Swakelola untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam SSKK.
an
bid
11. Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
ti-
Kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia yang dimasukan ke dalam
u
Kontrak untuk dilaksanakan oleh Pelaksana Swakelola tercantum dalam SSKK.
12.1 Personel dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang
tus
12.2 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas persetujuan tertulis
/ke
alasan penggantian.
/20
lebih baik dari Personel yang digantikan tanpa biaya tambahan apapun dalam
waktu 7 (tujuh) hari sejak diminta oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
.
ww
Paraf
jdih.lkpp.go.id
26
ml
.ht
13.3 Tim/Personel Asistensi berkewajiban untuk membantu membahas dan menilai
laporan Pelaksana Swakelola.
n
ga
13.4 Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk melaksanakan semua rekomendasi
an
Tim Pengawas yang sesuai dengan kewenangan Tim Pengawas dalam Kontrak
ini dan saran atau rekomendasi dari Tim/Personel Asistensi.
mb
14. Waktu Penyelesaian Pekerjaan
e
ng
14.1 Kecuali Kontrak diputus lebih awal, Pelaksana Swakelola berkewajiban
e
g-p
menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada akhir tanggal pelaksanaan
pekerjaan yang ditetapkan dalam SSKK pada klausul 9.2.
an
14.2 Akhir tanggal pelaksanaan yang dimaksud dalam klausul 14.1 adalah tanggal
bid
penyelesaian semua pekerjaan.
uti-
C. Penyelesaian Kontrak -dep
15. Serah Terima Pekerjaan
an
15.2 Serah terima hasil pekerjaan dilakukan di tempat sebagaimana ditetapkan dalam
SSKK.
/05
pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan, yang dapat dibantu oleh Tim Pengawas
dan/atau Tim Teknis.
/20
15.6 Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan jika hasil
am
Kontrak.
.
15.7 Dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima pekerjaan
ww
maka dibuat Berita Acara Penolakan Serah Terima dan segera memerintahkan
kepada Pelaksana Swakelola untuk memperbaiki, mengganti, dan/atau
://w
15.8 Jika pengoperasian hasil pekerjaan memerlukan keahlian khusus maka sebelum
pelaksanaan serah terima pekerjaan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
27
ml
.ht
15.9 Pejabat Penandatangan Kontrak menerima hasil pekerjaan setelah seluruh hasil
pekerjaan yang diserahterimakan sesuai dengan Kontrak.
n
ga
15.10 Atas pelaksanaan serah terima hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
an
membuat Berita Acara Serah Terima (BAST) yang ditandatangani bersama
dengan Pelaksana Swakelola.
mb
16. Layanan Tambahan
e
ng
Pelaksana Swakelola harus melaksanakan layanan lanjutan sebagaimana tercantum
e
g-p
dalam SSKK.
an
D. Perubahan Kontrak
bid
ti-
17. Adendum Kontrak
u
ep
17.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum Kontrak.
-d
17.2 Adendum Kontrak dapat dilaksanakan dalam hal terdapat perbedaan antara
an
17.3 Selain adendum Kontrak yang diatur pada klausul 17.2, adendum Kontrak dapat
dilakukan untuk hal-hal yang disebabkan masalah administrasi, antara lain
/20
17.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari nilai Kontrak awal
dan harus mempertimbangkan tersedianya anggaran.
an
uly
negosiasi teknis dan biaya dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum
dalam Kontrak awal.
ain
17.6 Hasil negosiasi teknis dan harga tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai
.
17.7 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan dapat
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
28
17.8 Dalam hal keadaan kahar, waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang
sekurang-kurangnya sama dengan waktu terhentinya pelaksanaan kontrak akibat
ml
Keadaan Kahar.
.ht
17.9 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menyetujui secara tertulis perpanjangan
n
waktu pelaksanaan setelah melakukan reviu terhadap usulan yang diajukan oleh
ga
Pelaksana Swakelola.
an
17.10 Pejabat Penandatangan Kontrak menugaskan Tim/Personel Asistensi untuk
mb
mereviu kelayakan/kewajaran perpanjangan waktu pelaksanaan.
e
ng
17.11 Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan Kontrak dituangkan dalam
adendum Kontrak.
e
g-p
18. Keadaan Kahar
an
18.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang
bid
terjadi di luar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya,
sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat
ti-
dipenuhi.
u
a. Bencana alam;
-dep
18.2 Yang temasuk Keadaan Kahar tidak terbatas pada:
c. Bencana sosial;
tus
d. Pemogokan;
e. Kebakaran;
pu
sejak menyadari atau seharusnya menyadari atas kejadian atau Keadaan Kahar,
/20
18.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang merugikan akibat perbuatan
atau kelalaian Para Pihak.
a.x
18.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
29
18.6 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan
dalam Kontrak bukan merupakan cidera janji atau wanprestasi jika kegagalan
ml
tersebut diakibatkan oleh keadaan kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan
.ht
Kahar:
a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya untuk memenuhi
n
kewajiban dalam Kontrak; dan
ga
b. telah memberitahukan secara tertulis kepada Pihak lainnya dalam Kontrak
an
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak menyadari atas kejadian
atau Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan terjadinya
mb
peristiwa yang menyebabkan terhentinya/terlambatnya pelaksanaan
kontrak.
e
ng
18.7 Penghentian Kontrak karena keadaan kahar dilakukan secara tertulis oleh
e
Pejabat Penandatangan Kontrak dengan disertai alasan penghentian pekerjaan.
g-p
18.8 Penghentian Kontrak karena Kedaan Kahar dapat bersifat:
an
a. sementara hingga Keadaan Kahar berakhir; atau
bid
b. permanen apabila akibat Keadaan Kahar tidak memungkinkan
dilanjutkan/diselesaikannya pekerjaan.
ti-
18.9 Penghentian pekerjaan akibat Keadaan Kahar tetap mempertimbangkan
u
ep
efektifitas pekerjaan dan tahun anggaran.
-d
an
20.1 Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh pihak Pejabat Penandatangan Kontrak
/20
20.3 Pelaksana Swakelola dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila Pejabat
Penandatangan Kontrak tidak memenuhi kewajibannya sesuai ketentuan dalam
am
Kontrak.
ain
21.1 Dengan mengesampingkan dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
30
ml
a. Pelaksana Swakelola terbukti melakukan korupsi, kolusi, dan/atau
.ht
nepotisme, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses pengadaan yang
diputuskan oleh Instansi yang berwenang.
n
b. Pengaduan tentang penyimpangan prosedur dan/atau dugaan korupsi,
ga
kolusi, dan/atau nepotisme dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
an
dinyatakan benar oleh Instansi yang berwenang;
c. Pelaksana Swakelola dicabut izinnya;
mb
d. Pelaksana Swakelola lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya
dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah
e
ng
ditetapkan; atau
e. Berdasarkan penelitian Pejabat Penandatangan Kontrak, Pelaksana
e
Swakelola tidak akan mampu menyelesaikan keseluruhan pekerjaan.
g-p
21.2 Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Pelaksana Swakelola sesuai
an
dengan pencapaian prestasi pekerjaan yang telah diterima oleh Pejabat
bid
Penandatangan Kontrak sampai dengan tanggal berlakunya pemutusan Kontrak,
serta Pelaksana Swakelola menyerahkan semua hasil pekerjaan kepada Pejabat
ti-
Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi milik Pejabat Penandatangan
u
Kontrak.
ep
21.3 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak dilakukan sebagaimana dimaksud pada
-d
klausul 21.1, maka dalam hal terdapat kelebihan pembayaran harus
an
22.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum
/ke
23.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan kewajiban para
://w
23.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana dimaksud pada
klausul 23.1 adalah terkait dengan pembayaran yang seharusnya dilakukan
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
31
ml
24. Nilai Kontrak
n.ht
Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Pelaksana Swakelola atas
ga
pelaksanaan pekerjaan dalam Kontrak sebesar nilai kontrak atau berdasarkan hasil
perhitungan akhir.
an
mb
25. Pembayaran
e
ng
25.1 Pembayaran atas Kontrak dilaksanakan secara bertahap/sekaligus sebagaimana
dituangkan dalam SSKK.
e
g-p
25.2 Dalam hal pembayaran secara bertahap sebagaimana klausul 25.1, jumlah
tahapan dan besaran pada setiap tahap dituangkan dalam SSKK.
an
bid
25.3 Penetapan pembayaran secara bertahap/sekaligus, jumlah tahapan dan besaran
pencairan memperhatikan risiko dan jangka waktu pekerjaan.
ti-
25.4 PPK dalam kurun waktu yang tercantum dalam SSKK setelah pengajuan
u
ep
permintaan pembayaran dari pelaksana swakelola diterima secara lengkap dan
benar, harus segera mengajukan surat permintaan pembayaran (SPP) pada
-d
pejabat penandatanganan surat perintah membayar (PPSPM) sesuai ketentuan
an
peraturan perundang-undangan.
tus
G. Penyelesaian Perselisihan
am
asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam
ww
Kontrak.
://w
masing pihak.
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
32
27.3 Apabila selama Kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan
tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
ml
.ht
28. Penyelesaian Perselisihan
n
ga
28.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara musyawarah mufakat atas
an
semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau
mb
interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan Swakelola ini secara
musyawarah dan damai.
e
ng
28.2 Penyelesaian sengketa dapat dilakukan di layanan penyelesaian sengketa yang
diselenggarakan oleh LKPP.
e
g-p
an
H. Lain-Lain
bid
29. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi
u ti-
Pelaksana Swakelola tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan
-dep
dokumen Kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan Kontrak untuk
kepentingan pihak lain, misalnya KAK dan/atau gambar-gambar, kecuali dengan ijin
tertulis dari Pejabat Penandatangan Kontrak.
an
tus
kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan
biaya yang dikenakan terhadap Pejabat Penandatangan Kontrak beserta
22
dan Personel;
b. cidera tubuh, sakit atau kematian Personel; dan/atau
an
c. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau
uly
30.2 Terhitung sejak tanggal Kontrak sampai dengan tanggal penandatanganan berita
acara serah terima, semua risiko kehilangan atau kerusakan hasil pekerjaan,
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
33
30.4 Kehilangan atau kerusakan terhadap hasil pekerjaan atau bahan yang menyatu
dengan hasil pekerjaan sejak tanggal Kontrak harus diperbaiki, diganti, dan/atau
ml
dilengkapi oleh Pelaksana Swakelola atas tanggungannya sendiri jika
.ht
kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian
Pelaksana Swakelola.
n
ga
31. Laporan Hasil Pekerjaan
an
mb
31.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak. Hasil
pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
e
ng
31.2 Untuk kepentingan pengawasan dan pengendalian, dibuat laporan realisasi
pekerjaan.
e
g-p
31.3 Laporan dibuat oleh Pelaksana Swakelola, apabila diperlukan pemeriksaan
an
dilakukan oleh unsur pengawas dan disetujui oleh Pejabat Penandatangan
Kontrak.
bid
32. Kepemilikan Dokumen
u ti-
32.1 Semua rancangan, gambar, spesifikasi, desain, laporan, dan dokumen-dokumen
ep
lain yang dipersiapkan oleh Pelaksana Swakelola berdasarkan Kontrak ini
-d
sepenuhnya merupakan milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
an
32.3 Pelaksana Swakelola dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen
tersebut di atas dengan batasan penggunaan diatur dalam SSKK.
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
. ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
34
ml
.ht
No.
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
n
SSUK
ga
5. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:
an
Satuan Kerja Pejabat Penandatangan Kontrak : _________
Nama :____________________
mb
Alamat :____________________
Telepon :____________________
e
ng
Website :____________________
Faksimili :____________________
e
g-p
e-mail :____________________
Pelaksana Swakelola:
an
Nama :____________________
bid
Alamat :____________________
Telepon :____________________
ti-
Website :____________________
u
Faksimili :____________________
e-mail
ep
:____________________
-d
6. Wakil Sah Para Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:
an
Pihak
tus
9. Jangka Waktu 9.1 Pekerjaan ini dilaksanakan mulai tanggal __________ <diisi
/05
10. Fasilitas yang Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan fasilitas berupa:
Diberikan _______________ <diisi dengan rincian sarana dan prasarana
am
Kontrak
.
ww
Penyedia 2. _________
3. Dst.
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
35
No.
Klausul dalam SSUK Pengaturan dalam SSKK
ml
SSUK
15. Serah Terima 15.2 Serah terima dilakukan pada: __________
.ht
Pekerjaan
n
16. Layanan Layanan tambahan yang harus disediakan oleh Pelaksana
ga
Tambahan Swakelola: ____________________________________
an
22. Pemutusan 22.1.a Batas waktu penundaan pelaksanaan pekerjaan atau kelanjutan
mb
Kontrak oleh pekerjaan paling lama ___________________ <diisi dengan
Pelaksana jumlah hari kalender>
e
ng
Swakelola
e
g-p
22.1.b Batas waktu untuk penerbitan surat perintah pembayaran paling
lama ___________________ <diisi dengan jumlah hari kalender>
an
25. Pembayaran 25.1 Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara:
bid
____________ <diisi bertahap/sekaligus>.
ti-
25.2 Untuk pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan secara tahapan,
u
yaitu sebanyak _________ tahap.
-dep
1) Tahap ke-1: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa
____________.
an
tus
____________.
/ke
____________.
dst...
22
25.4 PPK mengajukan SPP kepada PPSPM paling lambat ______ hari
/20
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ain
am
uly
an
a.x
yz
/20
22
/05
/ke
36
pu
tus
an
-d
CONTOH
ep
Paraf
uti-
DOKUMEN
BAGIAN 5 –
bid
an
g-p
e ng
emb
an
ga
n .ht
ml
jdih.lkpp.go.id
37
ml
A. Contoh Dokumen Persiapan Swakelola
n.ht
Contoh Dokumen Persiapan Swakelola dapat diakses secara daring pada website SiPraja
ga
LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
-
an
Contoh Format KAK
- Contoh Surat Persetujuan Kegiatan Swakelola Tipe IV
mb
- Contoh Surat Penyampaian Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola
- Contoh Kertas Kerja Pemeriksaan Persyaratan
e
- Contoh Surat Penyampaian Usulan Pelaksana Swakelola
ng
- Contoh Proposal
e
- Contoh RAB Usulan Pelaksana Swakelola
g-p
- Contoh Berita Acara Hasil Reviu
- Contoh Berita Acara Persiapan Penandatanganan Kontrak
an
- Contoh Berita Acara Hasil Negosiasi Kontrak
bid
uti-
B. Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima -dep
an
Contoh Dokumen Pelaksanaan dan Serah Terima dapat diakses secara daring pada website
SiPraja LKPP (https://sipraja.lkpp.go.id/)
tus
diperlukan)
- Contoh Laporan Penggunaan Material/Bahan/Sarana Prasarana/Peralatan dan Tenaga Kerja
/ke
(apabila diperlukan)
- Contoh Surat Permohonan Penyerahan Hasil Pekerjaan
/05
Paraf
jdih.lkpp.go.id
1
ml
n.ht
ga
an
mb
e
eng
g-p
an
bid
CONTOH
u ti-
DOKUMEN ep
-d
an
PERSIAPAN
tus
pu
SWAKELOLA
/ke
TIPE IV–
/05
22
BERDASARKAN
/20
USULAN POKMAS
yz
a.x
an
uly
am
ain
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
2
A. Contoh KAK
ml
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
.ht
Paket Pengadaan ______________
n
Tahun Anggaran ______________
ga
Uraian Pendahuluan
an
1. Latar Belakang
mb
2. Maksud dan Tujuan
e
3. Sasaran/Output
ng
4. Lokasi Pekerjaan
e
g-p
5. Sumber Pendanaan Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: __________
an
6. Nilai Pekerjaan Rp _________________ (_________________)
bid
7. Nama dan Organisasi Nama Pejabat PA/KPA: __________
ti-
PA/KPA Satuan Kerja: _________
u
8. Nama dan Organisasi Nama Pejabat Pembuat Komitmen: __________
Pejabat Pembuat ep
Satuan Kerja: __________
-d
Komitmen
an
Ruang Lingkup
tus
9. Lingkup Pekerjaan
pu
Pejabat Pembuat
Komitmen
/20
Laporan
13. Laporan Periodik
an
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
Nomor : ....................., ...... ………..
an
Lampiran : 1 (satu) berkas
e mb
Perihal : Persetujuan Kegiatan Kepada
ng
Swakelola Tipe IV pada
e
pengadaan ………..
g-p
Yth. Ketua/Pimpinan ……….. <diisi nama
an
Pokmas Calon Pelaksana Swakelola>
bid
di ………..
u ti-
ep
-d
an
Sehubungan dengan surat usulan kegiatan ……… <nama kegiatan> berdasarkan surat
usulan nomor ….. <nomor surat usulan> tanggal …… <tanggal surat usulan>, setelah dilakukan
tus
reviu atas usulan tersebut, dengan ini kami menyetujui usulan kegiatan tersebut dilaksanakan
pu
Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk menyampaikan
dokumen kelengkapan persyaratan calon Pelaksana Swakelola.
/05
(tanda tangan)
an
uly
am
(nama lengkap)
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
ml
.ht
[Kop Surat Calon Pelaksana Swakelola]
n
ga
Nomor ………… ....................., ...... .............. ........
an
Lampiran : 1 (satu) berkas
e mb
ng
Perihal : Penyampaian Kepada
Persyaratan
e
g-p
Calon
Pelaksana Yth. Pejabat Pembuat Komitmen pada
an
Swakelola pada …………..
bid
Pengadaan <diisi nama K/L/PD>
…………
ti-
di………..
<diisi nama paket
u
pengadaan>
ep
-d
an
Sehubungan dengan Surat Bapak/Ibu nomor ………. tanggal ………. <diisi nomor, tanggal
tus
Surat> bersama ini disampaikan bahwa kami menyampaikan dokumen kelengkapan persyaratan
calon Pelaksana Swakelola Tipe IV beserta data personel dan peralatan pada paket pengadaan ………
pu
Selanjutnya, kami bersedia untuk ditetapkan sebagai Pelaksana Swakelola dan akan
/05
mengikuti seluruh tahapan persiapan Swakelola Tipe IV untuk paket pengadaan dimaksud dan
tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
22
(tanda tangan)
am
ain
(nama lengkap)
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
ml
.ht
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
______ <nama Ketua/Pimpinan
n
ga
a. Nama : Pokmas calon Pelaksana
Swakelola>
an
______ <jabatan pada Pokmas
b. Jabatan dalam Organisasi :
mb
calon Pelaksana Swakelola >
______ <nama Pokmas calon
e
d. Bertindak untuk dan atas nama :
Pelaksana Swakelola >
ng
______ <alamat sekretariat
e
e. Alamat : Pokmas calon Pelaksana Swakelola
g-p
>
an
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa data-data yang tercantum di bawah ini adalah
bid
benar dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
ti-
A. Data Personel
u
Data personel dilengkapi dengan daftar riwayat hidup personel.
No Nama Usia
-d ep Jenis Kelamin
Pendidikan
Terakhir
1.
an
2.
tus
Dst.
pu
Data personel meliputi data Ketua dan anggota Tim Pelaksana. Data personel dilengkapi
dengan daftar riwayat hidup dan formulir pengalaman detil personel.
/ke
B. Data Peralatan
/05
2.
yz
Dst.
a.x
Apabila dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan
an
ditemukan adanya pemalsuan, maka bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
uly
am
ain
Ketua/Pimpinan Pokmas
_________ <ditulis nama Pokmas>
.
ww
(tanda tangan)
://w
(nama lengkap)
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
ml
.ht
KERTAS KERJA PEMERIKSAAN PERSYARATAN CALON PELAKSANA SWAKELOLA
n
_________________ <nama paket pengadaan swakelola>
ga
an
mb
Nama Kelompok Masyarakat : …………………….
e
ng
HASIL
NO UNSUR
e
g-p
(MEMENUHI/TIDAK MEMENUHI)
an
1.
Berwenang
bid
Sekretariat dengan alamat yang benar
ti-
2. dan jelas di lokasi tempat pelaksanaan
kegiatan.
u
3. Personel
-d ep …..
4. Peralatan …..
an
tus
pu
/ke
Kesimpulan:
/05
__________________________________
22
Catatan:
/20
__________________________________
yz
a.x
an
uly
PPK,
.ain
ww
(nama lengkap)
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
ml
[Kop Surat K/L/PD]
.ht
....................., ...... ..............
n
ga
Nomor :
an
Perihal : Penyampaian Usulan Kepada
mb
Pelaksana Swakelola Tipe
IV
e
ng
Yth. Pengguna Anggaran/
e
g-p
Kuasa Pengguna Anggaran pada
……………………….
an
<diisi nama K/L/PD>
bid
di tempat
uti-
ep
Berdasarkan Surat Penyampaian Persyaratan Calon Pelaksana Swakelola nomor …. tanggal
-d
…., serta pemeriksaan dokumen kelengkapan persyaratan beserta data personel dan
an
peralatan yang telah dilaksanakan tanggal …………. <diisi tanggal pemerksaan persyaratan>,
dengan ini kami mengusulkan calon Pelaksana Swakelola di bawah ini untuk dapat
tus
_____________________.
/ke
/05
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
am
ain
(tanda tangan)
(nama lengkap)
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
F. Contoh Proposal
ml
.ht
1. Halaman Judul
2. Daftar Isi
n
ga
3. Halaman Depan
an
Nama Paket : ………………………………………………………….
Pengadaan Swakelola
mb
Instansi : ………………………………………………………….
e
Penanggungjawab
ng
Anggaran
e
g-p
Tahun Anggaran : ………………………………………………………….
Pelaksanaan
an
Pekerjaan
bid
Sasaran/Output : ………………………………………………………….
Jangka waktu : ………………………………………………………….
ti-
Pelaksanaan
u
Pekerjaan
Rencana Anggaran :
-d ep
Biaya Rp ………….
an
Pelaksana Pekerjaan
pu
Alamat : ………………………………………………………….
/20
Korespondensi
…………….,……….. 20….
yz
………………
<nama lengkap>
.
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
9
4. Proposal
ml
4.1 Latar Belakang
a. Ruang Lingkup Pekerjaan
.ht
b. Sasaran/Output
n
c. Spesifikasi Teknis
ga
d. ….. dsb. (dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan)
an
4.2 Rencana Penggunaan Personil
(Daftar Kebutuhan Tenaga Kerja, Sarana Prasarana, Material/Bahan, dan lain-
mb
lain)
e
4.3 Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
ng
a. Rencana Kegiatan
e
b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
g-p
4.4 Monitoring dan Evaluasi
4.5 Pelaporan
an
bid
5. Penutup
6. Lampiran
u ti-
-dep
an
tus
pu
/ke
/05
22
/20
yz
a.x
an
uly
am
.ain
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
10
ml
.ht
[Kop Surat Pokmas Pelaksana Swakelola]
n
RENCANA ANGGARAN BIAYA
ga
Pengadaan ……………………………………………..
an
(isi nama paket pengadaan swakelola)
mb
Pada ……………………………………………..
(isi nama K/L/PD penanggungjawab anggaran)
e
ng
Harga Jumlah Harga
e
No Uraian Pekerjaan Satuan Volume
g-p
Satuan (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 (4x5)
an
1 Biaya Personel
bid
1. Ketua Tim OB
ti-
2. Anggota 1 OB
u
3. Anggota 2 OB
4. …
-dep
2 Pembuatan Laporan
an
a. Laporan Pendahuluan OK
tus
b. Laporan Akhir OK
c. …
pu
3 Biaya Administrasi
/ke
c. Penyimpanan Data
22
d. …
/20
dst …..
A. Biaya Pekerjaan
yz
a.x
an
uly
(tanda tangan)
.ain
(nama lengkap)
ww
<Keterangan :
://w
● uraian pekerjaan satuan dan volume disesuaikan dengan metodologi pelaksanaan pekerjaan.
● dikenakan pajak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan>
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
11
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
ga
BERITA ACARA HASIL REVIU
an
Nomor: ………….
mb
e
ng
Pada hari ini ………………… <hari dan tanggal> bertempat di …………. <tempat pelaksanaan
reviu>, ………… <nama PPK> selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
e
g-p
K/L/PD> dengan dibantu Tim/Personel Asistensi telah melakukan Rapat Reviu Proposal
Kegiatan dan RAB untuk:
an
bid
Paket Pengadaan :
ti-
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
u
Tahun Anggaran : ep
-d
Sasaran/Output :
an
tus
pu
(ttd) (ttd)
uly
am
ain
NIP…………………
ww
Selanjutnya terlampir hasil reviu Proposal dan RAB. Demikian Berita Acara Hasil Reviu ini
://w
Paraf
jdih.lkpp.go.id
12
ml
[Kop Surat K/L/PD]
.ht
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA
n
ga
Nomor: ………….
an
mb
Pada hari ini ………………… <hari, tanggal > bertempat di …………. <tempat pelaksanaan
negosiasi>, ………… <nama PPK> selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada …………….
e
ng
<nama K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pokmas Pelaksana Swakelola> selaku
Pelaksana Swakelola telah melakukan negosiasi teknis dan harga untuk:
e
g-p
an
Paket Pengadaan :
bid
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
ti-
Tahun Anggaran :
u
Sasaran/Output :
ep
-d
Dalam rapat tersebut telah disepakati hal-hal sebagai berikut:
an
tus
● ____________________
● ____________________
/ke
/05
● ____________________
/20
● ____________________
yz
a.x
Demikian Berita Acara Hasil Negosiasi Kontrak Swakelola ini kami buat dengan
sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
an
Pelaksana Swakelola
am
(ttd)
ain
(ttd)
.
ww
………… <Jabatan>
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
13
ml
.ht
[Kop Surat K/L/PD]
n
BERITA ACARA PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK
ga
an
Nomor: ………….
mb
Pada hari ini ………………… <hari, tanggal > bertempat di …………. <alamat lengkap
e
ng
K/L/PD>, ………… <nama PPK> selaku Pejabat Pembuat Komitmen pada ……………. <nama
K/L/PD> dan perwakilan ……. <nama Pokmas Pelaksana Swakelola> selaku Pelaksana
e
g-p
Swakelola telah melakukan rapat persiapan penandatanganan Kontrak Swakelola
untuk:
an
bid
Paket Pengadaan :
ti-
Instansi Penanggung Jawab Anggaran :
u
Tahun Anggaran :
ep
-d
Sasaran/Output :
an
tus
(ttd)
(ttd)
a.x
an
NIP…………………
………… <Jabatan>
am
Demikian Berita Acara Hasil Persiapan Penandatanganan Kontrak Swakelola ini kami
ain
Paraf
jdih.lkpp.go.id
htt
ps
://w
ww
.ai
na
mu
lya
na
.xy
z/2
02
2/0
5/k
1
ep
utu
TIPE IV
san
TERIMA
-de
CONTOH
pu
ti-
DOKUMEN
bid
DAN SERAH
an
SWAKELOLA
g-p
en
ge
PELAKSANAAN
Paraf
ba
ng
an.h
tm
l
jdih.lkpp.go.id
2
l
Tenaga Kerja
tm
n.h
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
a
ng
USULAN KEBUTUHAN MATERIAL/BAHAN,
ba
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
m
*Periode: ……………. s.d…………….
ge
Pengajuan Kebutuhan
Tanggal
en
No Item Total Keterangan
Volume Digunakan
g-p
Biaya
1 Material/Bahan
an
Sarana
bid
2
Prasarana/Peralatan
ti-
3 Tenaga Kerja
pu
*periode diisi rentang tanggal secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam Kontrak
-de
san
(ttd) (ttd)
2/0
02
Paraf
jdih.lkpp.go.id
3
l
Peralatan Dan Tenaga Kerja
tm
n.h
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
a
ng
LAPORAN PENGGUNAAN MATERIAL/BAHAN,
ba
SARANA PRASARANA/PERALATAN, DAN TENAGA KERJA
Pada pengadaan ……………………. <nama paket>
m
*Periode: ……………. s.d…………….
ge
Rencana Realisasi Keterangan
en
No Item Total Total
Volume Volume
g-p
Biaya Biaya
1 Material/Bahan
an
2 Sarana
bid
Prasarana/Peralatan
3 Tenaga Kerja
ti-
*periode diisi rentang tanggal pelaporan secara mingguan/bulanan sesuai ketentuan yang diatur dalam
pu
Kontrak -de
san
(ttd) (ttd)
5/k
2/0
Paraf
jdih.lkpp.go.id
4
l
tm
[Kop Surat Pelaksana Swakelola]
a n.h
ng
Nomor :
ba
Perihal : Permohonan Penyerahan Hasil Kepada
m
Pekerjaan
ge
Yth. Pejabat Pembuat Komitmen .........
en
<diisi nama satuan kerja>
g-p
di –
an
..............................
bid
ti-
Sehubungan dengan telah selesainya pekerjaan paket pengadaan …… <diisi nama paket
pu
pengadaan swakelola>, dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menyerahkan hasil
pekerjaan berdasarkan kontrak nomor ...... <diisi nomor kontrak>.
-de
Demikian disampaikan untuk dapat ditindaklanjuti.
san
Pimpinan Kelompok
utu
(ttd)
2/0
(nama lengkap)
02
z/2
.xy
na
lya
mu
na
.ai
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
5
l
tm
BERITA ACARA HASIL PEMERIKSAAN
n.h
Nomor: _________________________
a
ng
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pengawas>
ba
Jabatan : Ketua Tim Pengawas
m
Yang bertindak atas nama Tim Pengawas berdasarkan ........ <diisi
ge
Surat Keputusan/Penetapan Tim Pengawas Swakelola>
en
2. Nama : ..... <diisi nama Ketua Tim Pelaksana>
g-p
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana
Yang bertindak atas nama Tim Pelaksana berdasarkan ........ <diisi
an
Surat Keputusan/Penetapan Tim Pelaksana Swakelola>
bid
3. Nama : ..... <diisi nama Tim/Personel Asistensi>
Yang bertindak atas nama Tim/Personel Asistensi berdasarkan ........
ti-
<diisi Surat Keputusan/Penetapan Tim/Personel Asistensi>
pu
Berdasarkan Surat Permohonan Penyerahan Hasil Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor surat>,
-de
maka pekerjaan ....................... <diisi nama paket Swakelola> sesuai Kontrak Swakelola nomor
………. <diisi nomor Kontrak Swakelola> tanggal ………..... <diisi tanggal Kontrak
san
Tim/Personel Asistensi, maka disimpulkan bahwa pekerjaan telah sesuai dengan Kontrak.
ep
Secara rinci hasil pemeriksaan kriteria/spesifikasi pekerjaan dapat dilihat dalam lampiran berita
acara ini.
5/k
Demikian Berita Acara Hasil Pemeriksaan ini dibuat dengan sebenarnya sebagai dasar
2/0
diterbitkannya Berita Acara Serah Terima dari Pelaksana Swakelola kepada PPK.
Ketua Tim Pengawas Ketua Tim Pelaksana
02
z/2
Tim/Personel Asistensi
lya
(tanda tangan)
mu
(nama lengkap)
na
Catatan:
.ai
1. Dalam hal masih terdapat beberapa pekerjaan kecil yang belum terselesaikan dan cacat mutu yang tidak
secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka dapat ditambahkan catatan kepada
ww
Pelaksana Swakelola untuk diselesaikan atau diperbaiki. Penyelesaian atau perbaikan dilakukan
sebelum penerbitan Berita Acara Serah Terima.
://w
2. Dalam hal pemeriksaan ditemukan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan Kontrak Swakelola dan/atau
cacat mutu yang secara substansial mempengaruhi penggunaan pekerjaan maka Pelaksana Swakelola
harus memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan. Berita Acara Hasil Pemeriksaan
ps
Paraf
jdih.lkpp.go.id
6
l
Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
tm
Nomor :
n.h
Tanggal :
a
PEMERIKSAAN PEKERJAAN ... <diisi nama pekerjaan>
ng
ba
Uraian Sesuai/
No. Satuan Volume Jumlah Catatan Referensi
Pekerjaan Tidak Sesuai
m
1.
ge
en
2.
g-p
3.
an
4.
bid
Kelengkapan Dokumen Pendukung
ti-
Sesuai/ Catatan Referensi
No. Dokumen Pendukung
pu
-de Tidak Sesuai
1.
2.
san
3.
utu
4.
ep
5.
5/k
Realisasi Keuangan
2/0
1.
z/2
2.
3.
.xy
4.
na
5. dst.
lya
Tim/Personel Asistensi
ps
(tanda tangan)
htt
(nama lengkap)
Paraf
jdih.lkpp.go.id
7
l
tm
BERITA ACARA SERAH TERIMA
n.h
Nomor: _________________________
a
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
ng
1. Nama : ..... <diisi nama PPK>
ba
NIP : ..... <diisi NIP>
: PPK pada ………… <diisi nama K/L/PD>
m
Jabatan
ge
2. Nama : ..... <diisi nama Ketua/Pimpinan Pokmas Pelaksana Swakelola>
en
Jabatan : Pimpinan Pokmas ……. <diisi nama Pokmas>
Yang bertindak atas nama Pokmas Pelaksana Swakelola berdasarkan
g-p
Surat Pengukuhan ……. <pejabat yang memberikan pengukuhan
Pokmas> Nomor ……. <No. Surat Pengukuhan>
an
bid
Berdasarkan Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Nomor: … <diisi nomor berita acara>,
dengan ini menyatakan bahwa Pejabat Pembuat Komitmen menerima hasil pekerjaan
ti-
....................... <diisi nama paket Swakelola> yang diserahkan oleh Pelaksana Swakelola
berdasarkan Kontrak nomor ………. <diisi nomor Kontrak> tanggal ………..... <diisi tanggal
pu
Kontrak>. -de
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana
san
mestinya..
utu
NIP. ……………………….
02
z/2
.xy
na
lya
mu
na
.ai
ww
://w
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id
8
l
tm
.................., .................... 20.........
n.h
Nomor :
a
ng
Sifat : Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
Lampiran : Yth. Anggaran ....
ba
Perihal : Laporan Penyerahan di –
m
Barang/Jasa ..............................
ge
en
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor......... <diisi nomor berita acara serah terima>
g-p
tanggal ………, dengan ini dilaporkan bahwa Pengadaan Barang/Jasa.................... <ditulis nama
paket pengadaan Swakelola> telah selesai dilaksanakan berdasarkan Kontrak Swakelola
an
nomor............. <diisi nomor Kontrak> tanggal............. <diisi tanggal Kontrak>.
bid
Selanjutnya, Pejabat Pembuat Komitmen menyerahkan hasil pekerjaan beserta dokumen
ti-
Pengadaan Barang/Jasa kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran.
(tanda tangan)
02
z/2
.xy
(Nama Lengkap)
NIP. ..............................
na
lya
ttd
://w
SARAH SADIQA
ps
htt
Paraf
jdih.lkpp.go.id