INOWORSOP D_ Tamang [TANGGAL PENGESAHAN 05 ___ Maret 2018 «a FrANGGAL REVI Ban [DISAHKAN OLEH ‘KepalfBio Umum ARSE NASIONAL REPUBLIK NDONESIA SEKRETARUAT UTAMA Siw RO UNUM seearisheras 2001 |NAMA SOP Pengurusan Surat Masuk Metalui Email [DASAR HUKUM IKUALIRKASI PELAKSANA ‘1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2008 tentang Kearsipan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 "Nomor 152, Tambahan Lemberan Negara Republik Indonesia Nomor 5071); PPeraturan Pemerniah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Keatsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomar 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); Peraturen KepalaArsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informesi Kearsipan Dinamis(SIKO) dan Apikas Sistem Informasi Kearsipan Stats (SKS), Peraturan Kepala Arp Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Orgaisasi dan Tata Kefja Arp Nasional Ri: Peraturan Kepaa Arsip Nasional RI Nomor 34 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengurusan Sura i Lingkungan NR Peraturan KepelaArsip Nasional Ri nomor 35 Tehun 2015 tentang Tata Naskch Dinas di Lingkungan AN. Peraturan Kepala Arsip Nasional Repubik indonesia Nomor 19 Tahun 2017 tentang Petunjk Pelaksanaan Penyusunan, Pemantauan, dan Evalias Slander Operasional Prosedur Administasi Pemevintanan di Lingkungan Arsip Nasional Republik indonesia. 1. Meni Kemampuan mengoperasikan Komputer 2, Mengetahuitugas fungsi unit kerja 3. Memiiki pengetahuan dan ketrampilan menerima dan mengiim email IKETERKAITAN IPERALATANIPERLENGKAPAN 1. SOP AP tentang Pengurusn Surat Wasuk Wala Jase Pengiiman 2. SOP AP tentang Pengurusan Surt Masuk ela Unit Kerja 3. SOP AP tentang Pengurusan Surat Masuk Mela SIKD 4, SOP AP tentang Pengurusan Surat Masuk Mela Faksinie 1. Stuktur rganisasi dan Tata Keja ANRT 2. Buku Agenda Surat Masuk 3. Komputer dan Jarngan internet 4. Blintor [PERINGATAN. |PENCATATAN DAN PENDATAAN [Apatia tidak dlakukan pengecekkan surat masuk melal emal, maka akan tefjadi eterambatan penyampaian informash [surat [Disimpan sebagai data pngurusan email masuk secara elektronkk dan manual‘Standar Operasional Prosedur tentang Pengurusan Surat Masuk Melalui Email Pelaksana Mata Bake ‘Tahap Kegiat Keteranga Seine ‘Arsiparis Kelengkapan Waktu Output = “2 Memibuka eral ANRI dengan dlamal emai: ino@ani god sesuai usemame dan Komputer, jaingan intemet ‘Smenit [Ema masuk ‘password yang telah ditentukan bets anon na rar tatn ergs © Mencetak ema masuk untuk ictal dan disampaiken kepada Unt Kea Komputer, jaingan item, printer Timent |Hasilcdlak email Memiah dan mengarehkan email mask sesvaitugas fungsi unit kerja Hast cetak ema Deen |CatatanArehan "&. Mencalt email masuk pada buku agenda surat basa unuk sual yang dak | Buk agenda surat basa ‘ment [Email trcatt di buko agenda surat ‘membutubkan dak lant |- Buku agenda surat Kendal masuk ». Mica nal men pat ged satan nt aa yangmentanion | [L_] tidak aut a Wendstbsican secaralangsung Kepada Uni Koja berupahasi cetak emai untuk | Boke agenda surat base ‘TSment —_[Emal nasok erstibost surat yang tidak membutuhkan tidak enut |- Komputer, jringan interet,apikas . Mendistibusikan hai cetak email meleui Aptis SIKD unk sural yang membuluhkan jsxo tinda lanjut ‘a Menerima bukt penerimaan surat dai uni Kerja berupalandalangan, nama dan anggal | Buku agenda surat basa Tmenit | Tandatangen, nama, dan tanggal Penerimaan untuk surat yang diistibuskan secaralangsung |- Komputer, jarngan, apikas SIKO, penerina surat 'b. Menerima bukti pendistribusian surat melalui Aplikasi SIKD berupa notifkasi bahwa surat ( ) fee | Pop up notiikesi pada aptkasi SIKD telah dike ‘Normal waktu : 28 meni (tahap pelaporan setep 3 bulansekal) NIP, 19621115 }96703 2001