PROPOSAL

PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN

REPUBLIK INDONESIA KE—77 “EKSPRESI
MEKARSARI”

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

DESA MEKARSARI
 KARANG TARUNA SABILULUNGAN
Jl. Pacing Sukamekar No. 184, Desa Mekarsari, Kecamatan Jatisari,
Kabupaten Karawang, Provinsi Jawa Barat Kode Pos 41374
Telp 0821-2501-2146 ,E mail : ktrmekarsari@gmail.com

Nomor : 03.004/KT-SB/VII/2022 Karawang, 27 Juni 2022

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.
………………………………………………..
Di tempat.

Dengan Hormat,
Sehubungan akan diadakannya kegiatan “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI KE -77
‘Ekspresi Mekarsari’” yang akan dilaksanakan oleh Karang Taruna Sabilulungan Desa Mekarsari pada :

Hari , Tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2022

Waktu : 07 : 00 s/d Selesai
Tempat : Jl. Babakan Desa Merkasari (Tempat Pasar Malam)

Kegiatan tersebut merupakan salah satu upaya untuk Menumbuhkan semangat

berkretifitas untuk mengekspresikan potensi diri masyarakat desa mekarsari baik di lingkup

internal maupun ek- sternal. Untuk kelancaran serta kesuksesan kegiatan tersebut, kami selaku

panitia memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menyumbangkan rejekinya, karena kami masih

membutuhkan bantuan dana sebagai operasional dalam kegiatan baik itu sebelum maupun pada

saat kegiatan berlangsung. Demikian surat permohonan dana ini kami sampaikan agar menjadi

maklum. Atas perhatian,

dukungan, dan bantuan dari Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

Ketua Sekretaris

Idu Ridwan Sindi Amelia

 LEMBAR PENGESAHAN

Proposal “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI KE -77 ‘Ekspresi Mekarsari’” telah di sahkan dan

disetujui pada :

Hari : Senin

Tanggal : 27 Juni 2022

Disetujui Oleh :

Ketua Karang Taruna Sabilulungan

Kepala Desa Mekarsari
Desa Mekarsari

Dede Gusnul Yakin Rizal Maulana Fauzi

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

I
DESA MEKARSARI
 PENDAHULUAN

Puji syukur kepada Allah SWT yang masih melimpahkan rahmat, taufik, danhidayah-Nya kepada

kita semua. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad

SAW yang dapat kita jadikan suri tauladan dalam kehidupan.

Tujuh puluh tujuh tahun Indonesia mempertahankan kemerdekaan nya, bukan usia yang pendek dan

hal yang mudah bagi warga Indonesia mempertahankanya. Perjuangan dan berbagai hal lainnya telah

di lalui untuk menjadi negara yang telah di akui di mata dunia. Sebagai generasi penerus, kita wajib un-

tuk menghargai jasa para pahlawan.Seperti sebuah semboyan bahwa sebuah bangsa yang besar adalah

bangsa yang menghargai jasa para pahlawannya. Sudah seharusnya kita mengisi kemerdekaan dengan

kegiatan kegiatan yang positif, salah satunya dengan memperingati hari kemerdekaan Negara Kesatu-

an Republik Indonesia.

Karang Taruna sebagai organisasi yang menerima aspirasi para pemuda sangat memerlukan pem-

binaan dan bimbingan dari bapak ibu dalam bidang keorganisasian, keimanan dan ilmu

pengetahuan guna memperlancar perjalanan kami dalam menjalankan kewajiban.

Kegiatan dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-77 kami Karang

Taruna Sabilulungan bermaksud menyelenggarakan perlombaan-perlombaan. Dalam hal ini, kami san-

gat memerlukan bantuan baik moral maupun material demi terlaksana dan lancarnya kegiatan

terse- but.

TUJUAN KEGIATAN

1. Memupuk semangat juang para pemuda, ibu dan bapak sebagai warga negara Indonesia.

2. Memperingati jasa-jasa pahlawan Negara Republik Indonesia.

3. Menjalin kebersamaan warga masyarakat Desa Mekarsari

4. Menumbuhkan semangat berkretifitas generasi muda

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

1
DESA MEKARSARI
 DESKRIPSI KEGIATAN

 TEMA DAN NAMA ACARA

Tema : “Menumbuhkan semangat berkretifitas untuk mengekspresikan potensi diri”.

Nama Acara : “Eksplorasi Diri dengan Kreasi Seni di Mekarsari” atau disingkat “Ekspresi Mekarsari”

 WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Sabtu

Tanggal : 20 Agustus 2022

Tempat : Jl. Babakan Desa Merkasari (Tempat Pasar Malam) dan sekitarnya.

 PESERTA

Peserta dalam kegiatan ini adalah segala usia yang ingin mengikuti perlombaan serta serangkaian

acara yang akan diadakan oleh panitia. Tidak ada ketentuan usia.

 TARGET PENGUNJUNG

Seluruh Warga Desa Mekarsari Kec. Jatisari, Kab. Karawang, Prov. Jawa Barat.

 SUSUNAN PANITIA

Sebagaimana terlampir

 SUSUNAN ACARA

Sebagaimana Terlampir

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

2
DESA MEKARSARI
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

No. Benda Qty Satuan Harga Satuan Total Harga

Gerak Jalan Santai
1. Kertas Untuk Kupon 2 Rim Rp 75.000 Rp 150.000

2. Tinta + Stempel 1 Pcs Rp 50.000 Rp 50.000

3. Konsumsi Roti + Air 500 Paket Rp 3.000 Rp 1.500.000

4. Biaya Instalasi Listrik 1 Set Rp 150.000 Rp 150.000

5. Hadiah 1 : Sepeda 1 Pcs Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

6. Hadiah 2 : Burung Muray Batu 1 Pcs Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

7. Hadiah 3 : TV 1 Pcs Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

8. Hadiah 4 : Kipas Angin Berdiri 1 Pcs Rp 350.000 Rp 350.000

9. Hadiah 5 : Kompor Gas 1 Pcs Rp 250.000 Rp 250.000

10. Hadiah 6 : Hadianh Kecil-kecil 100 Pcs Rp 25.000 Rp 2.500.000

11. Keamanan Linmas 2 Orang Rp 140.000 Rp 280.000

Jumlah Rp. 11.730.000

Lomba Senam
1. Instruktur Senam 1 Orang Rp 200.000 Rp 200.000

2. Hadiah 1 1 Pcs Rp 300.000 Rp 300.000

3. Hadiah 2 1 Pcs Rp 200.000 Rp 200.000

Jumlah Rp 700.000
Tarik Tambang
1. Hadiah 1 : Minuman 2 Karton Rp 100.000 Rp 200.000
2. Hadiah 2 : Minuman Lain 2 Karton Rp 50.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 300.000
Estafet Sarung
1. Hadiah 1 : Minuman 2 Karton Rp 100.000 Rp 200.000
2. Hadiah 2 : Minuman Lain 2 Karton Rp 50.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 300.000
Estafet Tepung
1. Hadiah 1 : Minuman 2 Karton Rp 100.000 Rp 200.000
2. Hadiah 2 : Minuman Lain 2 Karton Rp 50.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 300.000
Lomba Tumpeng
1. Hadiah 1 Tunai Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

Jumlah Rp 1.000.000
Hias Desa
1. Hadiah 1 : Uang Tunai 1 Paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

2. Hadiah 2 : Uang Tunai 1 Paket Rp 750.000 Rp 750.000

3. Hadiah 3: Uang Tunai 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000

Jumlah Rp 2.250.000

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

3
DESA MEKARSARI
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

No. Benda Qty Satuan Harga Satuan Total Harga

1. Panggung 1 Set Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
2. Sound System 1 Set Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

3. Lighting 1 Set Rp 750.000 Rp 750.000

4. Banner 1 Pcs Rp 650.000 Rp 650.000

5. Bambu 1 Set Rp 100.000 Rp 100.000

6. Obor 1 Set Rp 100.000 Rp 100.000

7. Tali Rapia 3 Gulung Rp 20.000 Rp 60.000

8. Paku 1 Kg Rp 50.000 Rp 50.000

9. Police Line 1 Gulung Rp 50.000 Rp 50.000

10. Backdrop Kain Putih 1 Set Rp 100.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 5.330.000
Kebutuhan Acara
1. Honor MC 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000

2. Teater 1 Set Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

3. Trashbag 5 Pack Rp 20.000 Rp 100.000

4. Babinsa 1 Orang Rp 250.000 Rp 250.000

5. Nayaga 1 Orang Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

6. Debus 1 Grup Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

Jumlah Rp 10.050.000
Kebutuhan Panitia
1. ATK (Alat Tulis Kantor) 1 Set Rp 500.000 Rp 500.000

2. Kaos 100 Pcs Rp 80.000 Rp 8.000.000

3. Name Tag 100 Pcs Rp 5.000 Rp 500.000

4. Plakat 3 Pcs Rp 50.000 Rp 150.000

5. Piagam 3 Pcs Rp 10.000 Rp 30.000

6. Konsumsi Tamu 1 Set Rp 300.000 Rp 300.000

7. Air Mineral Botol 1 Karton Rp. 50.000 Rp. 50.000

8. Air Mineral 6 Karton Rp 25.000 Rp 150.000

9. Konsumsi Panitia 50 Pcs Rp 30.000 Rp 1.500.000

Jumlah Rp 11.180.000
Biaya Tak Terduga Rp. 860.000
TOTAL Rp. 44.000.000
Terbilang : Empat Puluh Empat Juta Rupiah

Idu Ridwan
Lia Apriliani
Ketua
Bendahara

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

4
DESA MEKARSARI
 LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Kepala Desa Mekarsari

Penanggung Jawab : Ketua Karang Taruna Sabilulungan
Ketua Panitia : Idu Ridwan
Sekretaris 1 : Sindi Amelia
Sekretaris 2 : Yuni
Bendahara 1 : Lia Apriliani
Bendahara 2 : Erina
Sie Acara : Tiyas
Nando
M. Padli
Alhafid
Sie Humas : Buyung
Aditya
Endi
Andika Dwi Panca
Sie Konsumsi : Nur Syifa
Dita
Teza Sukmana
Sie Pubdekdok : Nunu
Dede Yusuf
Eryk Dafa
Wisnu A. P.
Sie Peralatan : Ripal
Andika
M. Rizky
Sie Acara : Seluruh Panitia dan Linmas Desa Mekarsari

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

5
DESA MEKARSARI
 LAMPIRAN 2

SUSUNAN ACARA
No. Durasi Mulai Selesai Kegiatan Keterangan

Pembukaan acara oleh MC acara dengan Penampi-

1. 10 Menit 07:00 07:10 Pembukaan Acara lan Opening Ceremony

Memulai acara gerak jalan santai dengan rute ke

2. 120 Menit 07:00 09:00 Gerak Jalan Santai jembatan suradeng hingga kembali ke start
awal.

Pembukaan acara oleh MC acara dengan doa sebe-

3. 30 Menit 09:00 09:30 Cooling Down lum memulai kegiatan.

Pengundian Doorprize dari kupon yang sudah di-

4. 180 Menit 09:00 12:00 Pengundian Doorprize miliki oleh peserta Gerak Jalan.

5. 150 Menit 12:00 14:30 Istirahat Waktu Istirahat .

Perlombaan senam dengan peserta perwakilan dari

6. 30 Menit 14:30 15:00 Perlombaan Senam tiap – tiap RK desa mekarsari, yang dinilai yaitu
Gerakan serta kekompakan tim di tiap RK.

Perlombaan Tarik tambang oleh peserta yang

7. 60 Menit 15:00 16:00 Perlombaan Tarik Tambang mendaftar, dengan sistem gugur, yang dinilai
yaitu tim mana yang paling kuat menarik
tambang.
Perlombaan Estafet Sarung oleh peserta yang
mendaftar, dengan sistem gugur, yang dinilai
8. 60 Menit 16:00 17:00 Perlombaan Estafet Sarung yaitu tim mana yang paling cepat memakai serta
mengestafetkannya sambil berpegangan tangan.

Perlombaan Estafet Tepung oleh peserta yang

mendaftar, dengan sistem gugur, yang dinilai
9. 60 Menit 17:00 18:00 Perlombaan Estafet Tepung yaitu tim mana yang paling cepat mengestafetkan
te- pung yang disimpan didalam wadah dari
depan ke belakang melalui atas kepala.
10. 30 Menit 18:00 18:30 Istirahat Waktu Istirahat.
11. 30 Menit 18:30 19:00 Perlombaan Tumpeng Peserta dari Perwakilan Setiap RK
Sambutan dari Kepala Ketua Panitia untuk membu-
12. 5 Menit 19:05 19:10 Sambutan Ketua Panitia ka acara kesenian.

Sambutan dari Kepala Ketua Karang Taruna untuk

13. 5 Menit 19:15 19:20 Sambutan Ketua Karang Taruna membuka acara kesenian.

Sambutan dari Kepala Desa Mekarsari untuk

14. 5 Menit 19:20 19:25 Sambutan Kepala Desa Mekarsari mem- buka acara kesenian.

Pemutaran Video Pencapaian Desa Pemutaran Video Pencapaian Desa Mekarsari

15. 10 Menit 19:25 19:35 Mekarsari yang telah dilalui sampai sekarang.

Pembagian dana santunan kepada anak yatim pia-

16. 25 Menit 19:35 20:00 Santunan Anak Yatim dan Doa tu. Dan doa untuk memulai Acara

Penampilan dari RK 01 yang menampilkan

17. 15 Menit 20:00 20:15 Penampilan RK 01 penam- pilan berupa kesenian.

Pengumuman Juara Senam & Hias Pengumuman dan pembagian Juara Senam dan
18. 15 Menit 20:15 20:30 Desa Hias desa yang ke 1 dan 2.

Penampilan dari RK 02 yang menampilkan

19. 15 Menit 20:30 20:45 Penampilan RK 02 penam- pilan berupa kesenian.

Pembagian Doorprize Utama Gerak Pengumuman dan pembagian Doorprize utama

20. 15 Menit 21:00 21:15 Jalan kupon gerak jalan.

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

6
DESA MEKARSARI
 LAMPIRAN 3

SUSUNAN ACARA
No. Durasi Mulai Selesai Kegiatan Keterangan

Penampilan dari RK 03 yang menampilkan

21. 15 Menit 21:30 21:45 Penampilan RK 03 penam- pilan berupa kesenian.

Penampilan dari RK 04 yang menampilkan

22. 15 Menit 21:45 22:00 Penampilan RK 04 penam- pilan berupa kesenian.

Pengumuman dan pembagian Juara Tarik tambang

20. 15 Menit 21:00 21:15 Pembagian Juara Tarik Tambang yang ke 1 dan 2.

Penampilan dari RK 05 yang menampilkan

21. 15 Menit 21:30 21:45 Penampilan RK 05 penam- pilan berupa kesenian.

22. 15 Menit 21:45 22:00 Penampilan RK 06 Penampilan dari RK 06 yang menampilkan penam-

Pengumuman dan pembagian Juara Estafet Te-

23. 15 Menit 22:00 22:15 Pembagian Juara Estafet Tepung pung yang ke 1 dan 2.

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

7
DESA MEKARSARI
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasiBapak/Ibu. Semoga

acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu

kami mengucapkan terimakasih.

Mekarsari, 27 Juni 2022

Hormat Kami

Ketua Panitia
Idu Ridwan

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

8
DESA MEKARSARI
 PENAWARAN PARTISIPASI

A. Gold Sponsor
Gold Sponsor adalah penyedia dana pada kegiatan “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI KE -77 ‘Ekspresi Mekarsari’.
Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada
Gold Sponsor, sebesar Rp 44.000.000,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk Bersama dengan logo paling besar dari sponsor lain
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
5. Pemasangan spanduk sponsor
6. Logo perusahaan pada kaos Panitia.
B.Silver Sponsor
Silver Sponsor adalah penyedia dana pada kegiatan “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI KE -77 ‘Ekspresi Mekarsari’”
Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada Silver
Sponsor, sebesar Rp 22.000.000,- Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan
adalah:
1. Spanduk Bersama dengan logo lebih kecil dari Gold Sponsor
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
5. Logo perusahaan pada kaos Panitia.
C.Bronze Sponsor
Bronze Sponsor adalah penyedia dana kegiatan “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI KE -77 ‘Ekspresi Mekarsari’”.
Yaitu sebagaai sponsor pendamping. Bronze Sponsor memilih fasilitas-fasilitas
yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 20%
dari rencana anggaran pada Bronze Sponsor, sebesar Rp 8.800.000,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk Bersama dengan logo lebih kecil dari Gold & Silver Sponsor
1. Pamflet acara
2. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Logo perusahaan pada kaos Panitia.
D. Penyedia Fasilitas
Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas
penyelenggaraan kegiatan “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI KE -77 ‘Ekspresi Mekarsari’”. bersedia
memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:
1. Konsumsi
2. Percetakan
3. Spanduk
4. Dokumentasi

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

9
DESA MEKARSARI
 PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat

menghubungi panitia penyelenggaraan melalui CONTACT PERSON:
• Tiyas Sahroni (0899-2124-940)
• Rizal Maulana (0821-2501-2146)
• Fauzan Maulana (0857-1455-9571)

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses

negosiasi.

3. Atau Transfer ke No. Rekening :

“Herlando Novaldo” - Bendahara Karang Taruna
No. Rekening : 378-051-0110 (BCA)

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

10
DESA MEKARSARI
KETENTUAN & PROSEDUR PARTISIPASI

 Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan(terlampir).

 Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir partisipan.

 Setiap kontrak di bawah Rp. 8.800.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan sekali, dan pem-
bayaran dilakukan paling lambat 31 Juli2022

 Setiap kontrak Rp. 22.000.000,- dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50%
dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran kedua ha-
rus paling lambat 31 Juli 2022

 Setiap kontrak di atas Rp. 44.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3

kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran
kedua sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran
ketiga paling lambat 31 Juli 2022

 Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka per-
janjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.

 Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan men-
jadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak.

 Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan pe-
nangung jawab pihak panitia.

 Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 7
hari sebelum pelaksanaan “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI KE -77 ‘Ekspresi Mekarsari’.

 Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan

penawaran partisipasi ini.

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

11
DESA MEKARSARI
 KARANG TARUNA SABILULUNGAN
Jl. Pacing Sukamekar No. 184, Desa Mekarsari, Kecamatan Jatisari,
Kabupaten Karawang, Provinsi Jawa Barat Kode Pos 41374
Telp 0821-2501-2146, Email : ktrmekarsari@gmail.com

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth:
PANITIA “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI KE -77 ‘Ekspresi Mekarsari’.

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Jabatan :
Bertindak atas nama :
Perusahaan :
Telepon/fax :

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam” Pagelaran Seni Budaya
Sunda ”sebagai sponsor Gold / Silver / Bronze / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala
ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami
terima melalui :

Nama :
Jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana
Sebesar :
Terbilang :
Keterangan :
Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa ada paksaan dari
pihak manapun. Serta untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

, , ,2022

Meterai 10.000

________________________
Tanda tangan / Cap Perusahaan
 TERIMAKASIH

KARANG TARUNA SABILULUNGAN

DESA MEKARSARI